1

SISTEM INFORMASI DIVISI TEKNIK DAN OPERASIONAL PADAPT. SRI ANEKA KARYATAMA PALEMBANG MENGGUNAKAN

PEMOGRAMAN DELPHI 2007 DAN SQL SERVER 2008

Yana Linovia SariJurusan Sistem Informasi

STMIK PalComTech Palembang

Abstrak

Sistem informasi adalah suatu sistem yang menyediakan informasi untuk mengambil keputusandalam sebuah manajemen dan juga untuk menjalankan operasional perusahaan, dimana sistemtersebut merupakan kombinasi dari orang-orang, teknologi informasi, dan prosedur-prosedur yangterorganisasi. Divisi teknik dan operasional PT. Sri Aneka Karyatama, dalam pengolahan datanyamenggunakan microsoft word dan microsoft excel dimana secara manual menyimpan file dalambentuk dokumen dan mengarsipkannya di buku besar. Pengolahan data secara manual tersebutdapat menimbulkan beberapa masalah, antara lain hilangnya dokumen karena tidak ada backupdata pada database, kerusakan file yang diarsip selama berjalannya waktu, dan sumber dayamanusia kurang efektif dan efisien dalam mengolah data dikarenakan penyimpanan data manualtersebut membutuhkan waktu lama. Delphi 2007 adalah suatu bahasa pemrograman yangmenggunakan visualisasi sama seperti bahasa pemrograman Visual Basic (VB). Namun, Delphimenggunakan bahasa yang hampir sama dengan Pascal, yang mana sering disebut Object Pascalsehingga lebih mudah digunakan. SQL Server 2008 merupakan salah satu sistem manajemendatabase yang handal dalam mengolah data yang disertai user interface yang cukup mudah untukdigunakan. Dengan adanya pemrograman Delphi 2007 dan SQL Server 2008 sebagai database,proses pengolahan data di divisi teknik dan operasional PT. Sri Aneka Karyatama menjadi lebihefektif dan efisien dari sebelumnya.Kata Kunci : Sistem, Informasi, Divisi, Teknik,Operasional, Delphi 2007, SQL Server 2008

PENDAHULUAN

PT. Sri Aneka Karyatama merupakan perusahaan yang bergerak dibidang contractor,engineering, supplier, cleaning service yang merupakan rekanan dari PT. Pupuk SriwidjajaPalembang. Setiap pekerjaan yang ada di PT. Pupuk Sriwidjaja Palembang, PT. Sri AnekaKaryatama dipercaya untuk mengerjakan beberapa pekerjaan.

PT. Sri Aneka Karyatama memiliki 3 divisi yaitu divisi umum, divisi keuangan,divisi teknik dan operasional. Setiap divisi memiliki tugas masing masing dalam mengeloladata, divisi umum dan keuangan telah memiliki sistem informasi sendiri untuk mempermudahdan memperlancar pekerjaan sedangkan divisi teknik dan operasional hanya memanfaatkanmicrosoft word dan microsft excel untuk mengolah data pekerjaan yang kemudian datatersebut dicetak dan diarsip serta disimpan tanpa adanya backup data di dalam database yangberesiko kehilangan data pekerjaan.

Divisi teknik dan operasional bertugas sebagian besar mengelola data pekerjaansipil. Data tersebut meliputi rincian biaya pekerjaan, penawaran biaya pekerjaan, suratperjanjian pekerjaan, rencana anggaran biaya, material masuk, material keluar, laporanpekerjaan harian, pekerjaan mingguan, berita acara rampung, berita acara penyerahanpekerjaan. Berikut ini beberapa pekerjaan yang dilakukan oleh divisi teknik dan operasionaldari tahun 2010 dan 2011 seperti pada tabel 1.

2

Tabel 1.Daftar Pekerjaan Divisi Teknik dan Operasional

PT.Sri Aneka Karyatama PalembangNo Jenis Pekerjaan Rekan Kerja Tahun

1 Perbaikan komponen sipil di wisma mawardan gandaria

PT. Pusri Palembang 2010

2 Penggantian wastafel, plesteran dan platfonddi rumah jl.sawi no.8

PT. Pusri Palembang 2010

3 Perbaikan Bak dan Parit di jln. Kangkung 5 PT. Pusri Palembang 2010

4 Pemasangan tutup parit di jln. Manggis 1 PT. Pusri Palembang 2010

5 Pengecatan kansteen dan marka di jl. Hasankasim

PT. Pusri Palembang 2010

6 Perbaikan cor jalan setapak & pemasanganumbul-umbul

PT. Pusri Palembang 2010

7 Perbaikan penggantian komponen sipil danpipa di jl.kedelai no.10

PT. Pusri Palembang 2010

8 Bongkar pasang partisi dan buat partisi barudi gedung utama lantai 4

PT. Pusri Palembang 2010

9 Pembuatan Pondasi Peralatan ProyekPengadaan ASP-4 Pusri – II

PT. Pusri Palembang 2011

10 Pembuatan Pintu Pagar & Pagar kelilingpabrik

PT. Pusri Palembang 2011

Sumber : PT. Sri Aneka Karyatama Palembang

Banyaknya data yang harus dikelola divisi teknik dan operasional apabila hanyamenggunakan microsoft word dan microsft excel secara manual atau merubah file lama yangtelah disimpan akan membutuhkan waktu relatif lama untuk menyelesaikannya dankemudian mencatat jenis pekerjaan tersebut dibuku besar. Hal ini berakibat sumber dayamanusia menjadi kurang efektif dan efesien dalam meyelesaikan pekerjaan.

LANDASAN TEORI

SistemMenurut Kristanto (2008:1), sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur

yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan ataumenyeselaikan suatu sasaran yang tertentu.

InformasiMenurut Kristanto (2008:7), informasi merupakan kumpulan data yang diolah

menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima.

3

Divisi Teknik dan OperasionalMenurut Budiono (2010:139) Divisi adalah kesatuan militer yang besar yang biasanya

lengkap dengan peralatannya.Menurut Budiono (2010:518) Teknik adalah pengetahuan dan kepandaian membuat

sesuatu yang berkenaan dengan hasil industri, bangunan, bangunan mesin dan sebagainyacara, kepandaian dan sebagainya, membuat sesuatu atau melakukan sesuatu yang berkenaandengan kesenian.

Menurut Budiono (2010:356) Operasional adalah bersifat operasi, berhubungan denganoperasi.

DelphiMenurut Hendrayudi (2008:1), Borland Delphi adalah bahasa pemrograman yang

digunakan untuk membuat aplikasi VCL (Virtual Component Library), membuat aplikasiberbasis web (Web Application dan Web Service dengan ASP.NET), membuat aplikasidatabase (Database Application dengan ADO.NET), dan membuat Aplikasi Windows(Windows Application dengan Windows Form).

SQL ServerMenurut Nugroho (2008):1), Sql Server 2008 merupakan DBMS (Database

Management System) yang handal dalam mengelolah data dengan disertai user interface yangcukup mudah untuk digunakan.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Data flow diagram (DFD)Desain Data Flow Diagram sistem yang dikembangkan. Desain DFD sistem informasi

divisi teknik dan operasional pada PT. Sri Aneka Karyatama Palembang denganmenggunakan pemograman Delphi 2007 dan SQL Server 2008.

1. Diagram konteksDiagram konteks menjelaskan tahapan proses pekerjaan pada divisi teknik danoperasional, diagram dapat dilihat pada gambar 1.

Gambar 1. Diagram Konteks

4

2. Diagram Level 0Diagram ini untuk menggambarkan tahapan proses yang ada didalam diagram konteksyang penjabarannya lebih terinci,diagram dapat dilihat pada gambar 2:

Gambar 2. Diagram Level 0

3. Diagram Level 1Diagram level 1 yang dibuat untuk menggambarkan arus data secara lebih mendetaillagi dari tahapan proses yang ada di dalam diagram nol. Diagram ini dapat dilihatpada gambar 3 :

5

Gambar 3. Diagram Level 1

4. Entity Relationship Diagram (ERD)Berikut ini adalah diagram Entity Relationship Diagram (ERD) merupakankomponen-komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masingdilengkapi dengan atribut-atribut diagram yang menggambarkan hubungan antaraentitas KKdengan atribut penghubung ke gambar seperti pada gambar 4

6

DATAUNDANGAN

TENDERMembuat

SURATPENAWARAN

BIAYA

No_Undangan

Tgl_Masuk

Nama

Hari

Jam

Kd_Proyek

Tempat

Jenis_Pek

No_Keluar

Tgl

Lamp

Perihal

Ditujukan

No_St

Isi_Surat

Ket

RINCIAN BIAYAPEKERJAAN

Kd_Proyek

Jenis_Pek

Uraian_Pek

Sat

Volume

No_St

Harga

Jumlah

Ket

MembuatMembuat

SURATPERJANJIAN

KERJA

No_Sp

Rekan_Kerja

Jenis_Pek

Hari

Tgl

No_Keluar

Nama

Harga

Jangka_Wkt

Membuat

PROYEK

Kd_Proyek

No_Spk

Jenis_Pek

Lokasi_Pek

Kontraktor

Tgl_Proyek

Nilai_Pek

Jangka_Wkt

Membuat

PELAKSANAANPEKERJAAN

Kd_Proyek

Hari

Tanggal

Jenis_Pek

No_Spk

Membuat MembuatJADWAL

PEKERJAAN

PEKERJAANHARIAN

Jenis_Pek

Hari

Tgl

Lokasi

Tenaga_Kerja

Kd_Proyek

Jam

Peralatan

Bahan

PEKERJAANMINGGUAN

Jenis_Pek

Tgl

Rencana

Kontraktor

Mulai_Kerja

Kd_Proyek

Uraian_Pek

Ket

Membuat

Membuat

RENCANAANGGARAN

BIAYA

Kd_Proyek

Jenis_Pek

Uraian_Pek

Sat

Volume

No_Keluar

Harga

Jumlah

Ket

MATERIALMASUK

MATERIALKELUAR

Membuat

Kd_Material_Masuk

Nama_Brg

Tgl_masuk

Banyak

Satuan

Nama_Supplier

Ket

Kd_Material_Keluar

Nama_brg

Tgl_Keluar

Banyak

Satuan

Kd_Proyek

Ket

LAPORAN BARDAN BAPP

Jenis_Pek

No_Surat

Nama_Pek

No_Sp

Tgl_Sp

Kd_Proyek

Lokasi

Kontraktor

Tgl

Harga

Rekan_Kerja

MembuatLOGISTIK

Nama_Supplier

Alamat

Telp

Fax

Ket

Kd_Material_Masuk

Jenis_pek

Pelaksana

No_Sp

Tgl_Sp

Tgl_mulai

Kd_proyek

Rencana_selesai

Uraian_pek

Ket

1 1

1

1

11

1

1 1 1 11

1

1

1

SUPPLIER

Nama_Supplier

Alamat

Telepon

Fax

Keterangan

Kd_Material Masuk

Membuat

Membuat

Membuat

Membuat

Membuat

1

1

1

1

Gambar 4. Entity Relationship Diagram (ERD)

Implementasi

1. Tampilan Form Sistema. Form Menu Login

Form login merupakan tampilan password dan hak akses yang berfungsi untukmenjaga kerahasian data PT. Sri Aneka Karyatama Palembang. Form login dihasilkanberdasarkan rancangan input data login seperti pada gambar 5

7

Gambar 5. Menu Login

b. Form Menu Staff TeknikForm menu staff teknik merupakan tampilan untuk memasukkan list-list menu

yang akan digunakan oleh staff teknik. Form menu staff teknik dihasilkan berdasarkanrancangan input data seperti pada gambar 6 .

Gambar 6. Tampilan Form Menu Staff Teknik

c. Form Menu Manager TeknikForm menu manager teknik merupakan tampilan untuk memasukkan list-list menu

yang akan digunakan oleh manager teknik. Form menu manager teknik dihasilkanberdasarkan rancangan input data seperti pada gambar 7.

Gambar 7. Tampilan Form Menu Manager Teknik

d. Form Menu LogistikForm menu logistik merupakan tampilan untuk memasukkan list-list menu yang

akan digunakan oleh logistik. Form menu logistik dihasilkan berdasarkan rancangan inputdata seperti pada gambar 8.

8

Gambar 8. Tampilan Form Menu Logistike. Form Proyek

Form input data proyek adalah tampilan untuk memasukkan data proyek. Formdata proyek dihasilkan berdasarkan rancangan input data proyek seperti pada gambar 9

Gambar 9. Tampilan Form Proyek

f. Form Undangan TenderForm input data surat undangan tender adalah tampilan untuk memasukkan data

surat undangan tender. Form data surat undangan tender dihasilkan berdasarkan rancanganinput data surat undangan tender seperti pada gambar 10

Gambar 10. Tampilan Form Undangan Tender

g. Form Data Penawaran Biaya PekerjaanForm input data penawaran biaya pekerjaan adalah tampilan untuk memasukkan

data penawaran biaya pekerjaan. Form data penawaran biaya pekerjaan dihasilkanberdasarkan rancangan input penawaran biaya pekerjaan seperti pada gambar 11

9

Gambar 11. Tampilan Form Data Penawaran Biaya Pekerjaan

h. Form Data Rincian Biaya PekerjaanForm input data rincian biaya pekerjaan adalah tampilan untuk memasukkan data

rincian biaya pekerjaan. Form data rincian biaya pekerjaan dihasilkan berdasarkan rancanganinput rincian biaya pekerjaan seperti pada gambar 12

Gambar 12. Tampilan Form Data Rincian Biaya Pekerjaan

i. Form Data Rencana Anggaran BiayaForm input data rencana anggaran biaya adalah tampilan untuk memasukkan data

rencana anggaran biaya. Form data rencana anggaran biaya dihasilkan berdasarkan rancanganinput rencana anggaran biaya seperti pada gambar 13

Gambar 13. Tampilan Form Data Rencana Anggaran Biaya

10

j. Form Data Perjanjian KerjaForm input data surat perjanjian kerja adalah tampilan untuk memasukkan data

surat perjanjian kerja. Form data surat perjanjian kerja dihasilkan berdasarkan rancanganinput seperti pada gambar 14

Gambar 14. Tampilan Form Data Perjanjian Kerja

k. Form Data Jadwal PekerjaanForm input data jadwal pekerjaan adalah tampilan untuk memasukkan data jadwal

pekerjaan. Form data jadwal pekerjaan dihasilkan berdasarkan rancangan input seperti padagambar 15 .

Gambar 15. Tampilan Form Data Jadwal Pekerjaan

l. Data Pekerjaan HarianForm input data pekerjaan harian adalah tampilan untuk memasukkan data

pekerjaan harian. Form data pekerjaan harian dihasilkan berdasarkan rancangan input sepertipada gambar 16

11

Gambar 16. Tampilan Form Data Pekerjaan Harian

m. Form Data Pekerjaan MingguanForm input data pekerjaan mingguan adalah tampilan untuk memasukkan data

pekerjaan mingguan. Form data pekerjaan mingguan dihasilkan berdasarkan rancangan inputseperti pada gambar 17 .

Gambar 17. Tampilan Form Data Pekerjaan Mingguan

n. Form SupplierForm input data supplier adalah tampilan untuk memasukkan data supplier. Form

data supplier dihasilkan berdasarkan rancangan input seperti pada gambar 18

Gambar 18. Tampilan Form Input Supplier

12

o. Form Material MasukForm input data material masuk adalah tampilan untuk memasukkan data material

masuk. Form data material masuk dihasilkan berdasarkan rancangan input seperti padagambar 19

Gambar 19. Tampilan Form Material Masuk

p. Form Material KeluarForm input data material keluar adalah tampilan untuk memasukkan data material

keluar. Form data material keluar dihasilkan berdasarkan rancangan input seperti padagambar 20

Gambar 20. Tampilan Form Material Keluar

PENUTUP

Berdasarkan hasil pembahasan pada bab-bab sebelumnya terhadap divisi teknik danoperasional pada PT. Sri Aneka Karyatama Palembang, maka penulis mengambil beberapasimpulan sebagai berikut Sistem yang ada pada divisi teknik dan operasional PT. Sri AnekaKaryatama Palembang selama ini disebabkan tidak adanya suatu sistem terintegrasi baikyang mampu untuk mengelola data perusahaan secara efektif dan efisien. Setelah denganadanya sistem yang akan dibangun dapat membantu pekerjaan divisi teknik dan operasionalyang membutuhkan dalam proses pengolahan datanya.

Sistem yang pada divisi teknik dan operasional hanya menggunakan komputer sebagaisarana pendukung (backup system), adapun kesulitan mendeteksi kesalahan pada data yang diinput dan data yang diinginkan dalam proses kegiatan divisi teknik dan operasional. Dari segikeamanan data yang tidak akurat dan tidak bisa menyimpan di database terlalu banyak,adapun tidak adanya otorisasi pada aplikasi tersebut karena untuk membatasi para penggunatertentu. Sistem yang baru ini semua proses yang ada harus terintegrasi dalam satu paket

13

perangkat lunak aplikasi, sehingga mempermudah dalam proses pencarian data danpembuatan laporan. Untuk segi keamanan sistem yang baru ini akan dibuat usser danpassword untuk bagian penggunananya, sebagai verifikasi apakah seseorang itu adalah orangyang berhak atau tidak.

DAFTAR PUSTAKA

Budiono, MA. 2005. Kamus Besar Bahasa Indonesia. Surabaya: Karya Agung.

Hendrayudi. 2008. Pemograman Delphi 8.0. Bandung : CV.Yrama Widya.

Kristanto, Andri. 2007. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Yogyakarta : GavaMedia.

Nugroho, Aryo. 2009. SQL Server 2008. Jakarta : PT. Elex Media Komputindo.