TUGAS INDIVIDU SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PERUSAHAAN GERABAH “SUMBER REJEKI”

TENTANG PENERAPAN SIKLUS PENERIMAAN KAS

Guna Memenuhi Tugas Mata Kuliah Sistem Informasi Akuntansi

Dosen Pengampu: Diana Rahmawati, M.Si

Disusun oleh:

Ajisantosa T

(08409131025)

JURUSAN D-3 AKUNTANSI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN EKONOMI

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

2011

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN…………………………………………………………3

a. Latar belakang masalah……………………………………………………3

b. Rumusan masalah…………………………………………………………3

c. Manfaat……………………………………………………………………3

BAB II PROFIL PERUSAHAAN………………………………………………...4

a. Sekilas tentang perusahaan………………………………………………..4

b. Profil perusahaan………………………………………………………….4

c. Struktur organisasi perusahaan……………………………………………5

d. Sistem informasi akuntansi perusahaan…………………………………..6

BAB III PEMBAHASAN…………………………………………………………7

a. Proses bisnis………………………………………………………………7

b. Arus informasi

1. Diagram konteks………………………………………………………7

2. Gambar Diagram konteks……………………………………………..9

3. DFD tingkat 0………………………………………………………..10

4. Gambar DFD tingkat 0………………………………………………11

KELEBIHAN dan KEKURANGAN……………………………………………12

LAMPIRAN……………………………………………………………………..13

2

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Kegiatan ekonomi sekarang sudah maju pesat,banyak orang orang yang

terjun di bidang bisnis yang harus mengolah data.namun banyak sekali

perusahaan / pengusaha yang belum menerapkan system system yang benar

dan masih cenderung ketinggalan terhadap sistem yang telah ada dalam

menunjang kegiatan kegiatan bisnis yang dijalankannya sehingga kadang

terjadi kesalahan,kerugian dan bahkan kebangkrutan.

Dalam melaksanakan aktivitas perekonomian tersebut dalam kehidupan

sehari-hari harus menerapka system yang benar untuk mencapai

kesuksesansekarang seiring dengan perkembangan jaman perusahaan sudah

banyak yang menerapkan sistem penjualan dengan cara terkomputerisasi

dengan tujuan lebih memajukan dan medapatkan prifit usaha yang lebih dari

sebelunya.

B. Rumusan Masalah

Adapun rumusan masalah yang berhubungan dengan sistem informsi

akutansi yakni antara lain.

1. prosedur pelaksanaan pada beberapa sistem.

2. dokumen-dokumen yang terkait dalam pelaksanaan prosedur-

prosedur tersebut.

3. Bagian bagian yang terlibat dalam pelaksanaan prosedur tersebut.

C. Manfaat

1. Mendapatkan gambaran umum mengenai system dalam

perusahaan

2. mengetahui system Informasi akuntansi yang telah diterapkan

di perusahaan untuk berjalannya kegiatan perusahaan.

3

3. dapat membandingkan antara teori sistem informasi akuntansi

yang didapat dengan keadaan yang dijumpai dilapangan

BAB II

PROFIL PERUSAHAAN

A. Sekilas Tentang Perusahaan

Perusahaan “SUMBER REJEKI” adalah perusahaan yang bergerak di

bidang gerabah yang meliputi pembuatan cagak teras , resplang ,kanopi, pagar

pion , kijing , bis beton , gapura , paving dll.Perusahaan yang beralamat di

sendang , jagalan , karangnongko , klaten ini mempunyai 6 karyawan yang di

gaji mingguan.

Perusahaan ini masih bertaraf UMKM yg di kelola oleh keluarga dan

tergolong perusahaan perorangan.dalam usahanya perusahaan ini melakukan

proses produksi barang secara rutin untu menjaga persediaan barang di gudang

sehingga bila ada pelanggan / pembeli yang ingin membeli barang bisa

langsung memperoleh barang tersebut tanpa harus menunggu proses

produksinya.

B. Profile Perusahaan

Nama perusahaan : “SUMBER REJEKI”

Sector usaha : Gerabah dan aneka beton cor

Resmi Berdiri : 1988

Jangkauan pelayanaan : Lokal dalam Negeri

Alamat :Sendang,Jagalan,Karangnongko,Klaten

4

C. Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur Organisasi UMKM Sumber Rejeki

Gambar 1.1 : Struktur Organisasi

Sumber : Data UMKM Sumber Rejeki

Tugas masing-masing Bagian

Tugas dari masing-masing bagian perusahaan perorangan “SUMBER

REJEKI”

a. Pemilik perusahaan

1) menyiapkan modal pertama untuk usaha

2) mengawasi proses produksi perusahaan

b. Tugas Kasir

1) Menerima modal kerja harian dari atasan sesuai dengan

ketentuan yang berlaku untuk membayar semua keperluan

operasional .

2) Mempertanggungjawakan modal kerja harian sesuai dengan

ketentuan yang berlaku

3) Melakukan penerimaan uang pelunasan kredit / tunai dari

pembeli sesuai dengan ketentuan yang berlaku..

5

Pemilik perusahaan

kasir Bag.gudangpenjaga pegawai

4) Mempertanggungjawabkan penerimaan uang pelunasan dan

penerimaan lainnya sesuai ketentuan yang berlaku guna laporan

pelaksanaan tugas.

c. Tugas Pemegang Gudang

1) Memeriksa keadaan gudang dan keamanan barang serta

keutuhan barang.

2) Merawat barang yang telah selesai di produksi

d. Penjaga

1) Membersihkan ruangan dan halaman kantor untuk memelihara

keindahan dan kenyamanan kantor.

2) menyajikan makanan dan minuman untuk pegawai dan tamu

3) Membantu mengangkaat

4) Melaksanakan tugas-tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.

e. pegawai

1) melakukan kegiatan pembuatan barang di perusahaan

D. Sistem Informasi Akuntansi

1) Deskripsi Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan

Perusahaan perorangan “SUMBER REJEKI” Merupakan perusahaan yang

bergerak dibidang gerabah / aneka macam beton cor. Dalam pengelolaannya

perusahaan “SUMBER REJEKI” berusaha untuk melaksanakan setiap kegitan

sesuai dengan prosedur yang benar dan ada beberapa kegiatan kegiatan yang

dilakukan oleh perusahaan “SUMBER REJEKI”, tapi tidak semua bisa

dijabarkan pada kesempatan kali ini. empat point sistem informasi akuntansi

yang ada pada perusahaan “SUMBR REJEKI “ Antara lain :

1. system gaji/upah

2. system pejualan kredit

6

3. system penerimaan kas

4. system pembelian

dan saya mengambil 1 sistem yang ada pada perusahaan,yaitu system

penerimaan kas.

BAB III

PEMBAHASAN

A. Proses Bisnis

sistem penerimaan kas perusahaan gerabah “sumber rejeki” melibatkan

1. bagian gudang

bagian ini berfungsi dalam pengelolaan persediaan barang yang akan

dijual

2. bagian kasir

bagian ini menangani tentang proses pembayaran,pencatatan transaksi dan

perekapan hasil penjualan

3. manajemen SDM

bagian ini mempunyai peran dalam hak mengontrol karyawan proses

prosuksi hingga dalam pengupahan tenaga kerja

4. bagian pengiriman

bagian ini memiliki tanggung jawab untuk melakukan pengiriman

pengiriman barang pesanan dari pelanggan.

B. Arus informasinya

a. Diagram Konteks Sistem Penerimaan Kas

Siklus pendapatan menerima permintaan barang dari pelanggan. Setelah

itu siklus pendapatan memberikan informasi kepada bagian gudang mengenai

kebutuhan produksi dan pembelian.setelah itu bagian gudang memberikan

7

jawaban mengenai ketersediaan barang pada siklus pendapatan.setelah

mendapat jawaban tentang ketersediaan barang, siklus pendapatan

memberikan jawaban atas permintaan barang kepada pelanggan.setelah itu

pelanggan melakukan pemesanan barang dan melakukan pembayaran pada

siklus pendapatan.

setelah mendapat pembayaran dari pelanggan siklus pendapatan

melakukan penyimpanan atas penerimaan penjualan barang pada bagian kasir

setelah menerima dan mencatat hasil dari penjualan bagian kasir memberikan

laporan tentang penerimaan penjualan kepada siklus pendapatan setelah itu

siklus produksi meberikan informasi upah kepada manajemen SDM /

penggajian.kegiatan yang terakhir, siklus pendapatan menyerahkan dokumen

pengiriman,faktur dan barang kepada pelanggan.

8

GAMBAR DIAGRAM KONTEKS penyimpanan & penjualan

Pesanan

permintaan

pembayaran

dokumen pengiriman,faktur,beserta barang

jawaban atas permintaan

upah

9

SIKLUS PENDAPATANPELANGGAN

kasir

SIKLUS MANAJEMEN SDM / PENGGAJIAN

Kebutuhan produksi Dan pembelian

Info tentang ketersediaan barang

Laporan penerimaan tentang penjualan

GUDANG

b. DFD tingkat 0 pada siklus penerimaan kas

Pada DFD tingkat 0 aktivitas pertama dimulai dari pelanggan mengirimkan

permintaan pesanan penjualan pada aktivitas pertama yaitu entri pesanan

penjualan.selanjutnya aktivitas entri pesanan penjualan mengupdate catatan

penjualan serta mengambil dan mengupdate persediaan.berdasarkan informasi

dari catatan penjualan dan persediaan, entri pesanan penjualan melakukan

pencatatan tentang kebutuhan pembelian kepada gudang.setelah itu bag gudang

memberikan informasi tentang ketersediaan barang pada entri pesanan

penjualan.selanjutnya entri pesanan penjualan memberikan jawaban atas

permintaan barang kepada pelanggan.

berdasarkan jawaban tersebut pelanggan melakukan pesanan pembelian

pada entri pesanan penjualan dan sekaligus melakukan pembayaran kepada

kasir.selain itu entri pesanan penjualan juga memberikan catatan upah pada bag

manajemen SDM.selanjutnya entri pesanan penjualan memberikan informasi pada

aktivitas pengiriman,berdasar informasi tersebut aktivitas pengiriman mengupdate

catatan persediaan dan pesanan penjualan.aktivitas pengiriman selanjutnya

memberikan informasi tentang daftar pesanan pada bag.gudang dan berdasarkan

daftar pesanan tersebut gudang memberikan barang kepada aktivitas

pengiriman.dan yang terakhir,aktivitas pengiriman mengirimkan dokumen

pengiriman,faktur dan barang kepada pelanggan.

10

upah

permintaan jawaban atsa permintaan pesanan

Pesanan penjualan

persediaan

barang

Daftar pesanan

Dokumen pengiriman,faktur dan barang

11

pembayaran

Info ketersediaan barang

Entri pesanan

penjualan

pengiriman

pelanggan

kasir

gudang

Siklus manajemen SDM/penggajian

Kebutuhan pembelian

KELEBIHAN DAN KEKURANGAN

A. KELEBIHAN

1. Pada perusahaan ini sistem penjualannya sangat ringkas,pelanggan

cukup melakukan pesanan dan langsung akan di kirim

barangnya,karena di perusahaan ini barang sudah langsung tersedia.

2. sistem pembayarannya juga cukup mudah karena setelah membeli

pelanggan langsung membayar kepada kasir.

3. dalam proses pengiriman barang,faktur dan dokumen pembelian

dikirim bersama sehingga bila ada kesalahan pengiriman akan

segera di ketahui tanpa harus konfirmasi lagi

B. KEKURANGAN

1. Semua proses transaksi pembayaran dilakukan oleh kasir tanpa ada

sistem pengontrol yang lain sehingga rawan manipulasi data

penjualan .

2. Belum adanya sistem buku besar,sehingga bila ada kesalahan

pencatatan sulit dalam pengecekan

12

LAMPIRAN

Dokumen-Dokumen Sistem Informasi Akuntansi Perusahaan

A. FAKTUR / NOTA PENJUALAN

13

B. PENCATATAN SISTEM PENERIMAAN KAS

14