SIPI Case 01
-
Upload
hafizah-mardiah -
Category
Documents
-
view
236 -
download
69
description
Transcript of SIPI Case 01
KASUS: ACKOFF’S MANAGEMENT MISINFORMATION SYSTEM
FITRI WILDAHAFIZAH MARDIAH
PENDIDIKAN PROFESI AKUNTANSIUNIVERSITAS ANDALAS10/27/2015
KASUS: ACKOFF’S MANAGEMENT MISINFORMATION SYSTEM
Kasus ini diadaptasi dari sebuah artikel klasik berjudul “Management Misinformation System” Ini ditulis
oleh Russell L. Ackoff dan muncul di Management Sciences. Dalam artikel itu, Ackoff mengidentifikasi
lima asumsi umum tentang sistem informasi dan kemudian menjelaskan mengapa ia tidak setuju dengan
mereka.
DIBUTUHKAN:
Bacalah lima asumsi, isi, dan penjelasan Ackoff ini. Untuk masing-masing, putuskan apakah Anda setuju
atau tidak setuju dengan Ackoff. Pertahankan pendapat Anda dengan menyiapkan laporan untuk
menjelaskan keyakinan Anda.
ASUMSI 1: MANAJEMEN MEMBUTUHKAN INFORMASI LEBIH LANJUT
Asumsi 1. Sebagian besar sistem informasi manajemen (MIS) dirancang berdasarkan asumsi bahwa
kekurangan kritis di mana sebagian besar manajer beroperasi adalah kurangnya informasi yang relevan.
Pernyataan 1. Saya tidak menyangkal bahwa sebagian besar manajer tidak memiliki banyak informasi
yang seharusnya mereka miliki, tapi saya menyangkal bahwa ini adalah kekurangan inilah yang menjadi
masalah utama bagi mereka. Ini terlihat bahwa mereka lebih menderita karena informasi tidak relevan
yang berlebihan.
Ini bukanlah sebuah permainan kata. Konsekuensi dari perubahan penekanan dari MIS dari penyediaan
informasi yang relevan untuk menghilangkan informasi yang tidak relevan adalah besar. Jika salah satu
sibuk dengan memasok informasi yang relevan, perhatian hampir secara eksklusif diberikan kepada
generasi, penyimpanan, dan pengambilan informasi; karenanya, penekanan ditempatkan pada
membangun bank data, coding, indexing, memperbarui file, menggunakan bahasa akses, dan
sebagainya. Ideal yang muncul dari orientasi ini adalah pool of data yang tak terbatas dimana manajer
dapat memperoleh informasi apapun yang mereka inginkan. Namun, jika seseorang melihat masalah
informasi manajer yang utama, tetapi tidak eksklusif, sebagai salah satu yang muncul dari informasi
tidak relevan yang berlebihan, yang sebagian besar tidak meminta, maka dua fungsi yang paling penting
dari sebuah sistem informasi menjadi filtrasi (atau evaluasi) dan kondensasi. Literatur tentang MIS
jarang mengacu pada fungsi-fungsi ini, apalagi mempertimbangkan bagaimana membawa mereka
keluar.
Kelompok IV: Fitri Wilda&Hafizah Mardiah 1
Pengalaman saya menunjukkan bahwa sebagian besar manajer menerima lebih banyak data (jika bukan
informasi) dari yang mereka mungkin dapat menyerap bahkan jika mereka menghabiskan seluruh waktu
untuk melakukannya. Oleh karena itu mereka sudah menderita akibat informasi yang
berlebihan. Mereka harus menghabiskan banyak waktu untuk memisahkan dokumen yang
relevan. Sebagai contoh, saya telah menemukan bahwa saya menerima rata-rata 43 jam bahan bacaan
yang tidak diinginkan setiap minggu. Materi yang diminta biasanya setengah lagi jumlah ini.
Saya telah melihat laporan status stock harian yang terdiri dari sekitar 600 halaman cetakan
komputer. Laporan ini beredar setiap hari di meja manajer. Saya juga melihat permintaan untuk belanja
modal utama yang datang dalam ukuran buku, beberapa di antaranya didistribusikan ke manajer setiap
minggu. Hal ini tidak biasa bagi banyak manajer untuk menerima rata-rata satu jurnal sehari atau
lebih. Satu bisa terus menerus.
Kecuali kelebihan informasi ke manajer berkurang, informasi tambahan yang disediakan oleh MIS tidak
dapat diharapkan untuk digunakan secara efektif.
Bahkan dokumen yang relevan memiliki terlalu banyak redundansi. Sebagian besar dokumen dapat
sangat berisi tanpa kehilangan konten. Maksud saya di sini adalah yang terbaik dibuat, mungkin, dengan
menggambarkan secara singkat percobaan dimana saya dan beberapa rekan melakukan riset operasi
(OR) literatur beberapa tahun yang lalu. Dengan menggunakan panel ahli terkenal, kami
mengidentifikasi empat artikel OR bahwa semua anggota panel dianggap "atas rata-rata" dan empat
artikel yang dianggap "bawah rata-rata." Para penulis dari delapan artikel diminta untuk mempersiapkan
"obyektif" pemeriksaan (durasi 30 menit) ditambah jawaban untuk mahasiswa pascasarjana yang akan
ditugaskan untuk membaca artikel. (Penulis tidak diberitahu tentang percobaan.) Kemudian beberapa
penulis berpengalaman diminta untuk mengurangi setiap artikel untuk dua pertiga dan sepertiga dari
panjang aslinya hanya dengan menghilangkan kata-kata. Mereka juga menyiapkan abstrak singkat setiap
artikel. Mereka yang melakukan kondensasi tidak melihat pemeriksaan untuk diberikan kepada siswa.
Sekelompok mahasiswa pascasarjana yang sebelumnya tidak membaca artikel kemudian dipilih. Masing-
masing diberi empat artikel yang dipilih secara acak, yang masing-masing berada di salah satu dari
empat versi yang: 100 persen, 67 persen, 33 persen, atau abstrak. Setiap versi setiap artikel dibacakan
oleh dua mahasiswa. Semua diberi ujian yang sama. Skor rata-rata pada ujian dibandingkan.
Kelompok IV: Fitri Wilda&Hafizah Mardiah 2
Untuk artikel diatas rata-rata tidak ada perbedaan yang signifikan antara skor tes rata-rata untuk 100
persen, 67 persen, dan 33 persen versi, tapi ada penurunan yang signifikan dalam uji skor rata-rata
untuk orang-orang yang telah membaca hanya abstrak. Untuk artikel di bawah rata-rata tidak ada
perbedaan dalam uji rata skor antara mereka yang telah membaca 100 persen, 67 persen, dan 33 persen
versi, tapi ada peningkatan yang signifikan dalam nilai ujian rata-rata mereka yang telah membaca hanya
abstrak.
Sampel yang digunakan adalah jelas terlalu kecil untuk kesimpulan umum, tetapi hasilnya sangat
menunjukkan sejauh mana menulis yang baik dapat terkondensasi tanpa kehilangan informasi. Saya
menahan diri dari menggambar kesimpulan yang jelas tentang menulis yang buruk.
Tampak jelas bahwa kondensasi serta filtrasi, dilakukan secara mekanis atau sebaliknya, harus menjadi
bagian penting dari MIS, dan bahwa sistem tersebut harus mampu menangani banyak, jika tidak semua,
dari yang tidak diminta serta informasi yang diminta bahwa Manajer menerima.
Tanggapan 1. Saya setuju pengan pendapat Russel L. Ackoff. Disaat manajer membutuhkan suatu
informasi dari data yang mereka miliki, mereka harus menyediakan waktu untuk memisah-misahkan
data ataupun dokumen untuk memperoleh apa yang mereka inginkan. Misalnya, manajer di sebuah
perusahaan konstruksi ingin mengecek jumlah persediaan item A yang berada di gudang. Manajer
tersebut membutuhkan kartu gudang atau kartu stock. Kartu stock berisikan informasi semua jenis
persediaan yang ada. Untuk memperoleh informasi yang diinginkan, manajer tersebut harus
menghabiskan waktu untuk memisahkan dari informasi yang tidak relevan.
Contoh kartu stock:
Kelompok IV: Fitri Wilda&Hafizah Mardiah 3
ASUMSI 2: MANAJER MEMBUTUHKAN INFORMASI MEREKA INGINKAN
Asumsi 2. Sebagian besar perancang MIS "menentukan" informasi apa yang dibutuhkan dengan
meminta informasi apa yang manajer ingin memiliki. Hal ini didasarkan pada asumsi bahwa manajer
mengetahui informasi apa yang mereka butuhkan dan inginkan.
Pernyataan 2. Bagi seorang manajer untuk mengetahui informasi apa yang dia butuhkan, dia harus
menyadari setiap jenis keputusan yang harus diambil dan juga memiliki model untuk keputusan
tersebut. Kondisi ini jarang memuaskan.
Kebanyakan manejer memiliki beberapa gambaran tentang jenis keputusan yang mereka buat.
Sayangnya gambaran mereka kurang efisien jika didasarkan prinsip ekonomi ilmiah yang menyatakan
semakin sedikit kita memahami masalah, maka banyak faktor variabel yang harus dijelaskan. Oleh
karena itu manajer yang tidak memahami fenomena, mereka kendalikan dengan bermain “aman”
dengan semua informasi. Perancang MIS, yang memiliki pemahaman kurang dari manajer mengenai
fenomena yang relevan, mencoba menyediakan melebihi dari semuanya. Dengan demikian perancang
MIS menambah informasi tidak relevan yang berlebihan yang sudah ada.
Misalnya, peneliti pasar di sebuah perusahaan minyak pernah bertanya kepada manajer pemasaran
mengenai variable apa yang mereka pikir relevan dalam memperkirakan volume penjualan stasiun
layanan di masa depan. Hampir 70 variabel yang diidentifikasi. Para peneliti pasar kemudian
menambahkan jumlah variable sekitar setengah lagi dan melakukan analisis regresi linier berganda yang
besar dari penjualan stasiun yang ada terhadap variabel tersebut dan menemukan sekitar 35 menjadi
signifikan secara statistik. Persamaan peramalan didasarkan pada analisis ini. Sebuah tim OR kemudian
dibangun model berdasarkan hanya satu dari variabel-variabel ini, arus lalu lintas, yang memperkirakan
penjualan lebih baik dari persamaan regresi variable-35. Tim kemudian menjelaskan penjualan di stasiun
layanan dalam hal persepsi pelanggan dari jumlah waktu yang hilang dengan menghentikan
layanan. Relevansi semua tetapi beberapa variabel yang digunakan oleh peneliti pasar dapat dijelaskan
oleh efek mereka pada persepsi seperti itu.
Pesan yang dapat diambil: Seseorang tidak dapat menentukan informasi apa yang diperlukan untuk
pengambilan keputusan sampai model penjelasan dari proses pengambilan keputusan dan sistem yang
terlibat telah dibangun dan diuji. Sistem informasi adalah subsistem dari sistem kontrol. Mereka tidak
dapat dirancang secara memadai tanpa adanya kontrol ke akun. Selanjutnya, apa pun analisis regresi
Kelompok IV: Fitri Wilda&Hafizah Mardiah 4
yang dihasilkan, mereka tidak bisa menghasilkan pemahaman dan penjelasan tentang
fenomena. Mereka menggambarkan dan, memprediksi terbaik.
Tanggapan 2. Saya tidak setuju dengan pendapat Russel L. Ackoff. Asumsi dua dapat kita simpulkan
ancaman atas Management Information Systems atas kegagalan sistem operasi karena manajer tidak
mengerti masalah yang ia hadapi dan cenderung menyederhanakan masalah sehingga dalam Analisis
Regresi dari 70 variabel yang diserahkan manejer hanya 35 yang signifikan.
Tanpa informasi yang tepat, manajer tidak mampu mengarahkan para pekerja mereka dalam arah yang
benar. Orang yang bekerja untuk manajer cenderung membutuhkan informasi lebih lanjut, dengan
arahan yang tepat, semua orang yang terlibat secara bersamaan akan merasa diperlukan.
Seharusnya Struktur pengendalian internal berperan dalam mengarahkan dan mengkontrol kinerja
manajer, karena pada stuktur ini terdiri dari kebijakan dan prosedur yang dibuat untuk memberikan
tingkat jaminan yang wajar atas pencapaian tujuan tertentu organisasi. Dimana diperlukan: pendekatan
proaktif untuk menghilangkan ancaman terhadap sistem, dan mendeteksi, memperbaiki dan
memulihkan perusahaan dari ancaman apabila suatu ancaman terjadi.
ASUMSI 3: MEMBERIKAN MANAJER INFORMASI YANG MEREKA BUTUHKAN MENINGKATKAN
PENGAMBILAN KEPUTUSAN MEREKA
Asumsi 3. Hal ini sering diasumsikan bahwa jika manajer disediakan dengan informasi yang mereka
butuhkan, mereka kemudian akan memiliki masalah dalam menggunakannya secara efektif.
Pernyataan 3. Penelitian operasi (area pelajaran akademis yang berurusan dengan penerapan model
matematika dan teknik untuk keputusan bisnis) berdiri untuk sebaliknya.
Memberikan sebagian besar manajer sebuah tablo awal dari matematika pemrograman "nyata",
sequencing, atau masalah jaringan dan melihat seberapa dekat mereka datang ke solusi optimal. Jika
pengalaman dan penilaian mereka memiliki nilai, mereka mungkin tidak buruk, tetapi mereka akan
jarang melakukannya dengan sangat baik. Dalam kebanyakan masalah manajemen ada terlalu banyak
kemungkinan untuk mengharapkan pengalaman, penilaian, atau intuisi untuk memberikan tebakan yang
baik, bahkan dengan informasi yang sempurna.
Selanjutnya, ketika beberapa probabilitas terlibat dalam masalah, pikiran terarah bahkan manajer
memiliki kesulitan dalam menggabungkan mereka dengan cara yang sah. Kita semua tahu banyak
Kelompok IV: Fitri Wilda&Hafizah Mardiah 5
masalah sederhana dalam probabilitas di mana intuisi tak terdidik biasanya tidak sangat buruk
(misalnya, Apa kemungkinan benar bahwa 2 dari 25 orang yang dipilih secara acak akan memiliki hari
ulang tahun mereka pada hari yang sama tahun?). Sebagai contoh, sangat sedikit dari hasil yang
diperoleh oleh teori antrian, saat kedatangan dan layanan yang probabilistik, yang jelas untuk
manajer;tidak pula hasil analisis risiko di mana perkiraan subjektif manajer sendiri probabilitas yang
digunakan.
Pesan yang dapat diambil: Hal ini diperlukan untuk menentukan seberapa baik manajer dapat
menggunakan informasi yang dibutuhkan. Ketika, karena kompleksitas dari proses pengambilan
keputusan, mereka tidak bisa menggunakannya dengan baik, mereka harus diberikan dengan baik
aturan keputusan atau umpan balik kinerja sehingga mereka dapat mengidentifikasi dan belajar dari
kesalahan mereka
Tanggapan 3. Saya setuju dengan asumsi dan kontension yang diberikan Russel L. Ackoff mengenai
bahwa memberikan informasi yang mereka butuhkan mampu meningkatkan pengambilan keputusan
yang dilakuan oleh seorang manaher. Karena dengan pengalaman dan penilaian masalah oelah mereka
sendiri, belum membuat sebuah keputusan tersebut optimal. Seharusnya ada bahan-bahan
pertimabangan yang diberikan kepada mereka seagai bahan acuan mereka dalam memperbaiki
kesalahan mereka dalam pemerian keputusan terbaik.
ASUMSI 4: LEBIH BANYAK KOMUNIKASI BERARTI KINERJA YANG LEBIH BAIK
Asumsi 4. Karakteristik dari sebagian besar MIS adalah mereka menyediakan manajer informasi terkini
yang lebih baik tentang apa yang manajer lain dan departemen mereka lakukan. Mendasari ketentuan
ini adalah keyakinan bahwa komunikasi yang lebih baik antar departemen memungkinkan manajer
untuk mengkoordinasikan keputusan mereka lebih efektif dan karenanya meningkatkan kinerja
keseluruhan organisasi.
Pernyataan 4. Hal ini tidak selalu begitu, tetapi jarang begitu. Seseorang tidak akan mengharapkan dua
perusahaan bersaing untuk menjadi lebih kooperatif karena masing-masing informasi yang diperoleh
meningkatkan tentang lainnya.
Sebagai contoh, perhatikan versi yang disederhanakan berikut ini dari situasi yang saya pernah
alami. Penyederhanaan kasus tidak mempengaruhi karakteristik esensialnya. Sebuah department store
memiliki dua "baris" operasi: pembelian dan penjualan. Setiap fungsi dilakukan oleh departemen
Kelompok IV: Fitri Wilda&Hafizah Mardiah 6
terpisah. Departemen Pembelian terutama mengontrol satu variabel: berapa banyak setiap item
dibeli. Departemen penjualan mengontrol harga dijual. Biasanya, ukuran kinerja yang diterapkan
Departemen Pembelian adalah tingkat perputaran persediaan. Ukuran yang diterapkan Departemen
penjualan adalah penjualan kotor; departemen ini berusaha untuk memaksimalkan jumlah item yang
terjual dikali harga mereka.
Sekarang dengan memeriksa satu item, mari kita perhatikan apa yang terjadi dalam sistem ini. Manajer
merchandising, menggunakan pengetahuannya tentang kompetisi dan konsumsi, menetapkan harga
yang ia nilai akan memaksimalkan penjualan kotor. Dalam melakukannya, ia menggunakan kurva harga-
permintaan untuk setiap jenis item. Untuk setiap harga kurva menunjukkan penjualan yang diharapkan
dan nilai-nilai di confidence band atas dan bawah (lihat Gambar 1). Ketika menginstruksikan
Departemen Pembelian tentang berapa item tersedia, manajer penjualan secara alamiah menggunakan
nilai pada kurva kepercayaan atas. Ini meminimalkan kemungkinan larinya pendek, yang, jika terjadi,
akan merusak penampilannya. Hal ini juga memaksimalkan kemungkinan overstock, tapi ini bukan
urusannya, hanya manajer pembelian. Oleh karena itu, manajer penjualan awalnya memilih harga
P 1 dan meminta agar jumlah Q 1 disediakan oleh Departemen pembelian.
Dalam perusahaan ini manajer pembelian juga memiliki akses ke kurva harga-demand. Dia tahu bahwa
manajer penjualan selalu memesan secara optimis. Oleh karena itu, dengan menggunakan kurva yang
sama, ia membaca lebih dari Q 1 ke batas atas dan bawah untuk nilai yang diharapkan, dari mana ia
memperoleh Q 2, kuantitas yang benar-benar dimaksudkan tersedia. Manajer pembelian tidak berniat
untuk membayar optimisme manajer penjualan. Jika merchandise kehabisan stok, itu bukan dia
khawatir. Sekarang manajer merchandise diberitahu tentang apa yang manajer pembelian yang telah
dilakukan, sehingga ia disesuaikan harga untuk P 2. Manajer pembelian pada gilirannya diberitahu
Kelompok IV: Fitri Wilda&Hafizah Mardiah 7
bahwa manajer merchandise telah membuat penyesuaian ini, jadi dia berencana untuk hanya membuat
Q 3 tersedia. Jika proses ini (dimungkinkan hanya dengan komunikasi yang sempurna antara
departemen) telah diizinkan untuk lanjut, tidak akan ada yang telah dibeli dan tidak aka nada yang
terjual. Hasil ini dihindari dengan melarang komunikasi antara dua departemen dan memaksa masing-
masing untuk menebak apa yang lain lakukan.
Gambaran situasi ini: Ketika unit organisasi memiliki langkah-langkah kinerja yang tidak pantas yang
menempatkan mereka dalam konflik satu sama lain, seperti yang sering terjadi, komunikasi antara
mereka bisa merusak kinerja organisasi, tidak membantu. Struktur organisasi dan pengukuran kinerja
harus diperhitungkan sebelum membuka pintu dan memungkinkan aliran bebas informasi antara bagian
organisasi.
Tanggapan 4. saya setuju dengan pernyataan Russel L. Ackoff bahwasanya komunikasi adalah hal yang
paling penting ketika datang untuk bekerja bersama-sama. seiring waktu, tingkat atas manajemen
cenderung menjadi terisolasi dari seluruh organisasi. sebuah jurang mengembangkan hasil tersebut di
celah dalam komunikasi, saling pengertian, dan / atau penerimaan ide-ide baru dan pengetahuan. tanpa
komunikasi yang tepat dari manajer, organisasi akan kehilangan fokus dan efektifitasnya akan menurun.
ASUMSI 5 : MANAJER HANYA PERLU MEMAHAMI CARA PENGGUNAAN SISTEM INFORMASI
Asumsi 5. Seorang manajer tidak harus memahami bagaimana sistem informasi bekerja, hanya perlu
mengetahui bagaimana menggunakannya.
Pernyataan 5. Manajer harus memahami MIS mereka atau mereka cacat dan tidak dapat benar
beroperasi dan mengendalikan perusahaan. Kebanyakan desainer MIS berusaha untuk membuat sistem
mereka tidak berbahaya dan mudah digunakan manajer, agar manajer tidak takut. Para desainer
mencoba untuk menyediakan manajer dengan akses yang sangat mudah ke sistem dan meyakinkan
mereka bahwa mereka tidak perlu tahu tentang hal itu. Para desainer biasanya berhasil membuat
manajer bodoh dalam hal ini. Ini membuat manajer tidak dapat mengevaluasi MIS secara
keseluruhan. Hal ini sering membuat mereka takut untuk bahkan mencoba melakukannya, supaya
mereka menampilkan ketidaktahuan mereka secara terbuka.Dalam kegagalan mengevaluasi MIS,
manajer mendelegasikan banyak kendali organisasi untuk desainer sistem dan operator-yang mungkin
memiliki banyak kebajikan, tetapi kompetensi manajerial jarang ada di antara mereka.
Kelompok IV: Fitri Wilda&Hafizah Mardiah 8
Biarkan saya mengutip kasus. Seorang ketua dewan dari perusahaan menengah meminta bantuan pada
masalah berikut. Salah satu divisi yang lebih besar (desentralisasi) telah memasang pengendalian
persediaan produksi dan sistem informasi manajer manufaktur terkomputerisasi sekitar setahun
sebelumnya. Hal ini memerlukan peralatan bernilai sekitar $ 2 juta untuk melakukannya. Ketua dewan
baru saja menerima permintaan dari divisi untuk izin mengganti peralatan asli dengan yang peralatan
baru seharga beberapa kali dari aslinya. Sebuah "pembenaran" yang luas untuk melakukan hal diberikan
dengan permintaan. Ketua ingin tahu apakah permintaan itu dibenarkan. Dia mengakui untuk
menyelesaikan ketidakmampuan dalam hubungan ini.
Pertemuan diatur di divisi, di mana saya menjadi sasaran briefing yang diperpanjang dan rinci. Sistem itu
besar tapi relatif sederhana. Pusatnya adalah titik pemesanan ulang untuk setiap item dan tingkat stok
maksimum yang diperbolehkan. Jumlah pemesanan ulang butuh waktu maksimum keakun. Komputer
terus melacak stok, memerintahkan item jika diperlukan, dan menghasilkan banyak laporan di kedua
pihak dari sistem itu dikendalikan dan "tindakan” sendiri.
Ketika briefing selesai, saya ditanya apakah saya punya pertanyaan. Saya punya. Pertama saya bertanya
apakah, ketika sistem telah dipasang, ada banyak bagian yang level stok melebihi jumlah maksimum
yang mungkin dibawah system baru. Saya diberitahu ada banyak. Saya meminta daftar sekitar 30 dan
untuk beberapa kertas grafik. Keduanya disediakan. Dengan bantuan desainer sistem dan volume
laporan harian tua saya mulai merencanakan tingkat persediaan item terdaftar pertama dari waktu ke
waktu. Ketika item ini mencapai tingkat persediaan maksimum "diijinkan", itu telah diatur
kembali. Sistem desainer terkejut dan mengatakan bahwa saya telah menemukan salah satu dari
beberapa kesalahan yang dilakukan oleh sistem dengan "keberuntungan". Perencanaan terus
menunjukkan bahwa karena pemesanan ulang item yang berulang tidak pernah dibawah level stok
maksimum yang diijinkan. Jelas, program ini membingungkan tingkat persediaan maksimum dan titik
pemesanan ulang. Ini ternyata menjadi kasus dalam lebih dari setengah dari item pada daftar.
Berikutnya saya bertanya apakah mereka memiliki banyak bagian dipasangkan, sesuatu yang hanya
digunakan oleh lainnya, misalnya, mur dan baut cocok. Mereka memiliki banyak. Sebuah daftar
dihasilkan dan kami mulai memeriksa penarikan hari sebelumnya. Lebih dari setengah dari pasangan
memiliki perbedaan dalam jumlah tercatat dengan yang ditarik sangat besar. Tidak ada penjelasan
diberikan.
Kelompok IV: Fitri Wilda&Hafizah Mardiah 9
Sebelum hari itu, ini menunjukkan beberapa perhitungan cepat dan kotor bahwa sistem komputerisasi
yang baru membebankan perusahaan hampir $ 150.000 per bulan melebihi sistem tangan yang telah
diganti, sebagian besar ini dalam persediaan berlebih.
Rekomendasinya adalah sistem akan didesain ulang secepat mungkin dan bahwa peralatan baru tidak
diizinkan untuk saat ini. Pertanyaan yang diajukan dari sistem telah yang jelas dan sederhana. Manajer
harus mampu meminta mereka, tetapi mereka merasa tidak kompeten untuk melakukannya. Mereka
tidak akan membiarkan sistem operasi-tangan untuk menjauh di luar kendali mereka.
Tidak ada MIS yang harus dipasang kecuali manajer yang ditujukan dilatih untuk mengevaluasi dan juga
mengendalikannya bukan dikendalikan olehnya.
Tanggapan 5. Saya setuju dengan pendapat Russel L. Ackoff. Manajer harus tahu dan memahami
bagaimana semuanya beroperasi, meskipun bukan di bidangnya. Pada waktu tertentu, masalah apapun
bisa timbul dan menghasilkan informasi yang salah. Jika manajer hanya tahu bagaimana
menggunakannya, manajer akan duduk dan menunggu seseorang untuk datang dan membantunya.
Sehingga ia akan kehilangan waktu yang berharga. Memang benar bahwasanya manajer harus mengerti
bagaimana menggunakan, tetapi ia juga harus paham bagaimana system tersebut beroperasi.
Kelompok IV: Fitri Wilda&Hafizah Mardiah 10