SINKRONISASI DATA SIMPEG PADA APLIKASI SIPKINDU

BANDUNG, 27 MARET 2014

KEMENTERIAN KELAUTAN DAN PERIKANAN

BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KELAUTAN DAN PERIKANAN

Penilaian KinerjaPenilaian Kinerja adalah penilaian terhadap kinerja organisasi dan pegawai atas realisasi kinerja dibandingkan dengan target yang ditetapkan pada periode monitoring.

Output dari penilaian kinerja berupa:

• Nilai Kinerja Organisasi• Nilai Kinerja Pegawai• Nilai Prestasi Kerja Pegawai

Kerangka Umum Pengelolaan Kinerja

Refine Renja Tahun Y(program/kegiatan, anggaran,

indikator kinerja)

Konsep Peta Strategi Tahun Y

Kontrak Kinerja Tahun Y

Maret Y-1 – 31 Jan. Y Jan. Y – Jan. Y+1 31 Jan. Y+1

Penilaian dan pelaporan capaian IKU secara

berkala

Bimbingan dan Konsultasi

Penilaian dan pelaporan nilai perilaku secara

berkala

Penetapan Hasil

Penilaian Kinerja

Organisasi dan

Prestasi Kerja

Pegawai

Evaluasi kinerja

organisasi dan

penghargaan bagi pegawai

Penataan organisasi

dan pegawai

Peta Strategi Tahun Y(plus inisiatif baru)

Maret y-1

April y-1

Nov-Des y-1

31 Januari y

Perencanaan Monitoring Penetapan Hasil Kinerja dan Evaluasi

Menuju keberhasilan pencapaian tujuan reformasi birokrasi dan sejalan dengan good governance;

meningkatkan efektivitas dan efisiensi organisasi;

menjadi dasar penataan pegawai;

menjadi dasar pertimbangan pemberian penghargaan bagi pegawai.

Tujuan Pengukuran Kinerja

Mekanisme Penilaian Kinerja

5

Nilai Perilaku

Penilaian Pegawai

Nilai Prestasi

Kerja Pegawai

Capaian Kinerja

Pegawai

Nilai Kinerja

Pegawai

Nilai Sasaran

Kerja Pegawai

Tidak

Indeks Capaian IKU

Nilai Sasaran Strategis

Nilai Perspektif

Nilai Kinerja Organisasi

Realisasi IKU

Komponen Perhitungan

NKO

Ya

Pemilik peta

strategi

Raw Data

Nilai Tugas

Tambahan

Nilai Kreativit

as

PERFORMANCE MANAGERCONT

OH

SISTIM MANAJEMEN KINERJA

SASARAN KINERJAORGANISASI

SASARAN KINERJADIREKTORAT

SASARAN KINERJADIVISI, BIRO,

SASARAN KINERJAURUSAN, BAGIAN

RENCANAKINERJAINDIVIDU

EVAL.KINERJAORGANISASI

EVALUASIKINERJA

KARYAWAN

RATINGKINERJA

KARYAWAN

SISTIMREWARD

KINERJAORGANISASI

KINERJADIREKTORAT

KINERJADIVISI, BIRO

KINERJAURUSAN, BAGIAN

REVIEW KINERJA&

REVISI RENCANAKINERJA

(JIKA DIPERLUKAN)

COACHING &COUNSELING

UMPAN BALIKKINERJA

IDP, PROMOSI, ETC.

EVAL. KINERJADIREKTORAT

EVAL. KINERJADIVISI, BIRO

EVAL. KINERJAURUSAN, BAGIAN

7A

PW

2014/B

SC

-K

EM

EN

.KELA

UTA

N

SIPKINDU (SKP++)Latar belakang

1. Terdapat tiga dokumen berbeda (SKP, BSC Individu, Kontrak Kinerja Individu), dengan tujuan relatif sama tumpang tindih dan membingungkan

2. Paparan Menteri KP di hadapan Menteri PAN dan RB Kinerja Individu penting dalam mendukung kinerja organisasi (SKP++)

3. SKP akan diterapkannya secara formal mulai 1 Januari 2014.

SEKILAS PERBEDAAN SKP DENGAN SKP++

No. Uraian SKP SKP++

1. Penjangkaran kinerja individu dengan kinerja organisasi

Kurang jelas Jelas

2. Periode Pengukuran kinerja Tahunan Triwulanan

3. Indikator kinerja Lebih banyak bersifat lead indicators

• Lebih banyak lag indicator (ouput dan outcome)

• Lebih fair (jika lead dan lag indicator diberi bobot)

4. Pengisian target IKU Hanya yang maximize

Minimize dan maximize

5. Integrasi dengan SIMPEG Erat (ketika terjadi mutasi pegawai)

6. Kegunaan lainnya Membantu pejabat fungsional dalam mengisi DUPAK yang harus dikirim per semester

KONDISI SAAT INI1. Belum tersedia payung hukum untuk SiPKINDU, yang

mengatur antara lain:a. Mekanisme kerja pengelolaan kinerja individu

b. Waktu pengukuran dan Periode pelaporan

c. Lembaga pengelola kinerja baik pada tingkat KKP maupun Eselon I

3. Perlunya penyempurnaan aplikasi SiPKINDU, antara lain:a. Penambahan isi aplikasi antara lain

1) Form keberatan penilaian, 2) Penambahan kolom untuk data dukung3) Perlunya ver ifikasi/validasi pengisian

b. Perlunya reformulasi rumus untuk target IKU yang menurun (atau perlunya klasifikasi target)contoh: Tingkat materialitas temuan BPK < 1 %

c. Bagaimana penulisan target IKU yang bersifat kualitatif.

KONDISI SAAT INI … (lanjutan)

4. Pengisian SiPKINDU masih beragam, antara lain:a. Rambu-rambu kegiatan apa saja yang dapat masuk ke SKP++

1) Tusi

2) BSC

3) Anjab

4) Tugas tambahan

b. Berapa jumlah IKU yang ideal per orangnya?

6. Pemanfaatan SiPKINDUa. Pemberian reward dan punishment dan kriterianyab. Sebagai dasar pemberian tunjangan kinerja

7. Belum semua pejabat mengisi SiPKINDU dan Belum semua pejabat dapat diisikan pada aplikasi SiPKINDU

Contoh: Eselon 4 di BBPBAP tidak muncul karena eselonisasi tidak sinkron antara

data pegawai dengan unit kerja. Jika sesuai unit kerja eselon 4 itu Eselonnya 4B, sedangkan pada data pegawai eselon 4A,

BBPBAT Sukabumi (0412000000) di data pegawai tergolong sebagai eselon 2A sedangkan pada di unit kerja 2B sehingga tidak match karena itu diganti jadi dari 2B menjadi 2A pada unit kerja, sudah muncul pada list pak Dirjen

KONDISI SAAT INI … (lanjutan)

8. Hal-hal lain yang berkembanga. Penanggung jawab untuk penyempurnaan dan maintenance aplikasib. Hubungan kinerja individu dengan kinerja organisasi apakah dapat

otomatis ketika SiPKINDU diisi Kinerja organisasi juga terisi?c. Bagaimana dengan sosialisasi ke UPT?

Kondisi saat ini

• Beberapa unit kerja masih tumpang tindih dalam mencantumkan indikator BSC (Perencanaan) dengan uraian tugas SKP (Kepegawaian)

• Belum adanya pedoman teknis pembuatan SKP di lingkungan KKP

• Data pegawai dan unit kerja yang terdapat pada SIPKINDU sudah mengacu pada data SIMPEG

• Ada beberapa kebutuhan data yang belum tersedia pada database SIMPEG dan SIPKINDU (misalnya history mutasi,shg utk melihat status yg baru pada bulan mendatang sesuai/update)

• Kesesuaian struktur organisasi yang ada di SIMPEG dengan kebutuhan penilaian SKP berbeda (contoh kasus di BPSDMKP, perangkapan pejabat fungsional sebagai kepala kantor)

Identifikasi Permasalahan

• Belum sepenuhnya para pegawai memahami tata cara penyusunan SKP (belum ada indikator yang jelas sudah sesuai atau belum).

• Penanggung jawab pengisian aplikasi belum jelas (lebih dibebankan ke Monev, karena sebagai inisiator).

• Belum ada pedoman dalam pengisian SKP (contoh : kebijakan penggunaan angka desimal pada penilaian perilaku dan pengisian angka kredit).

• Operator SIMPEG seringkali keliru menempatkan PNS dengan unit kerja yang bersangkutan.

• Operator SIMPEG seringkali keliru menempatkan eselon PNS dengan eselon pada unit kerja yang bersangkutan. contoh, ka PPN eselon 3A, tapi data dasar simpeg eselon 3B

• Kepala SUPM, posisi sekarang pejabat fungsional (88) akan tetapi dapat berkedudukan sebagai pejabat struktural (4A/4B dst). Cara pemisahannya ?.

Identifikasi Permasalahan

• Backup database pegawai setiap Triwulan, bagimana mekanisme updating datanya? (ada penambahan fitur perubahan data dasar pegawai triwulan yang lalu)

• Tabel unit kerja yang memiliki jabatan yang kosong (automatic update), ketika ada perubahan data simpeg krn mutasi/pension sdh lsg tercatat ditabel jabatan

• Jika pengukuran BSC individu tetap digabungkan bagaimana penanda per level-nya dibandingkan dengan unit kerja yang sudah ada?

• Sinkronisasi dengan aplikasi KINERJAKU ?. Double counting antara level BSC-nya dengan level sturktural. Penanda ?. Bagaimana jika mutasi ?,simpeg mengikuti bsc atau sebaliknya…

• Struktur organisasi pada SIMPEG?, jika pejabat penilai tidak mengikuti aturan struktur organisasi ?, contoh ka UPT di simpeg lsg bertanggung jwb kepada ka balitbang KP….harusnya ke KaPus

• Privileges untuk pengisian target dan realisasi ?

Rencana Tindak Lanjut• Pemisahan privileges login aplikasi

Tim Penilai (hanya dapat menilai IKU bawahan yang sudah ditargetkan. Syaratnya SKP hardcopy sudah disepakati)

Tim yang Dinilai (hanya dapat mengisi IKU dan targetnya)

• Pembuatan field keterangan mutasi/ kepindahan PNS di pertengahan tahun berjalan. Sesuai Perka BKN No.1 Tahun 2013 maka harus dibuat SKP sebelum mutasi dan SKP setelah mutasi (teknis form nilai dibagi 2 ???)

• Pencantuman aspek biaya (satuan kerja mandiri)?. Kesepakatan???

• Uraian tugas struktural lingkup KKP perlu dirubah sesuai perkembangan (contoh : kegiatan SPIP, pengukuran, PMPRB, dst)

• Perubahan peta jabatan bagi fungsi yang naik golongan dipertengahan tahun, apakah peta jabatan bisa dirubah?. Bagaimana kaitannya dengan tunjangan fungsional, apakah bisa dibayarkan berlaku surut.

• Tugas tambahan dan kreativitas juga akumulasi ?

RENCANA AKSI PENYELESAIAN SIPKINDUNO. PERMASALAHAN PENJELASAN RENCANA AKSI BENTUK

TINDAK LANJUT

DEAD LINE PENANGGUNG JAWAB

1. Belum tersedia dasar hukum

Untuk 2013 Surat menindaklanjuti pertemuan 4 Nov

Minggu I Nov

Adopsi KMK 454 Tahun 2011 (untuk 2014)

Membentuk Tim Kecil melibatkan Setjen (BHO, Roren dst), Itjen

Draft Permen

Biro Kepeg,

2. Waktu pengukuran dan Periode pelaporan

Pengukuran berjenjang, (tgl 5, 10, 15 setiap periode)

3. Pengelola kinerja baik pada tingkat KKP maupun Eselon I

Instansi : Roren/ ProgramIndividu :Ropeg/ Kepeg

4. Penyempurnaan aplikasi SiPKINDU

Membentuk Tim terdiri dari @ Es1 (IT), substansi nya tetap Balitbang

27 Nov Pusdatin (IT)SMO dan Kepeg (substansi)

6. Penambahan isi aplikasi Membentuk Tim terdiri dari @ Es1 (IT), substansi nya tetap Balitbang

Pusdatin (IT)SMO dan Kepeg (substansi)

7. reformulasi rumus Membentuk Tim terdiri dari @ Es1 (IT), substansi nya tetap Balitbang

Pusdatin (IT)SMO dan Kepeg (substansi)

RENCANA AKSI PENYELESAIAN SIPKINDU

NO. PERMASALAHAN PENJELASAN RENCANA AKSI

BENTUK DEAD LINE PENANGGUNG JAWAB

7. Rambu-rambu kegiatan apa saja yang dapat masuk ke SKP

SKP/TusiBSCTugas tambahanPK/RKT

8. Jumlah IKU yang ideal Sesuai kebutuhan org.

9. Penanggung jawab untuk penyempurnaan dan maintenance aplikasi

Tim (s.d.a No 8)

Pusdatin

10. Hubungan kinerja individu dengan kinerja organisasi

Sepanjang IKU ind dan nya sesuai

Masukan untuk Ropeg

• Perlu kejelasan perhitungan tunjangan kinerja yang jelas meliputi penentuan grade, mekanisme penambahan dan pemotongan tunjangan kinerja

• Penentuan target dalam yang belum pasti (misalnya kegiatan yang tergantung dengan pihak lain). Hal ini perlu diperjelas dengan adanya pedoman yang lebih teknis.

• Perlu dijelaskan tata cara pengisian tugas tambahan atau kreativitas ?. Contoh kasus : Tergabung dalam 3 (tiga) buah SK dinilai 1 (perlukah dipecah ?)

• Menurunkan PP 46 Thn 2011 untuk panduan bagi penilai dan pegawai yang dinilai yg belum diakomodir pada aturan di PP 46 maupun Perka BKN No. 1 Thn 2013

Aplikasi e-Performance• Aplikasi e-performance

adalah aplikasi yang dibuat secara in-house berbasis web yang dengan user seluruh pegawai Kemenkeu.

• Aplikasi berisi capaian IKU dan penilaian perilaku

• Dapat diakses di http://www.e-performance.depkeu.go.id

e-Performance

Aplikasi e-Performance

NIP

Aplikasi e-Performance

Menu IKU berisi

input atas rumusan kontrak kinerja

pegawai dan

persetujuan atas

kontrak bawahann

ya

Aplikasi e-Performance

Menu IKU berisi

input atas rumusan kontrak kinerja

pegawai dan

persetujuan atas

kontrak bawahann

ya

Aplikasi e-Performance

Menu Perilaku berisi usulan penilai,

penetapan penilai dan penilaian

oleh pegawai

Aplikasi e-Performance

Menu Laporan

berisi Nilai Kinerja

Pegawai dan Nilai Perilaku

TERIMA KASIH