SIMPEG - imissu.unud.ac.id · SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas...
Transcript of SIMPEG - imissu.unud.ac.id · SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas...
![Page 1: SIMPEG - imissu.unud.ac.id · SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian](https://reader034.fdokumen.com/reader034/viewer/2022050623/5c84c5e409d3f2802f8cf720/html5/thumbnails/1.jpg)
![Page 2: SIMPEG - imissu.unud.ac.id · SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian](https://reader034.fdokumen.com/reader034/viewer/2022050623/5c84c5e409d3f2802f8cf720/html5/thumbnails/2.jpg)
SIMPEG
1. Deskripsi Singkat
SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana
adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian
dengan rancangan yang user friendly. Pengelolaan data Kepegawaian merupakan suatu
proses vital dan strategis yang harus diperhatikan dalam memenuhi kebutuhan akan
informasi data pegawai yang cepat, tepat, akuntabel, dan up to date. SIMPEG ini dapat
menjadi solusi untuk dapat mewujudkan pengelolaan data pegawai seperti yang
dimaksudkan di atas.
Di dalam SIMPEG ini terdapat fitur pembuatan SKP online, Penilaian Kinerja
Pegawai, Penilaian Prilaku Pegawai, Remunerasi Pegawai Serta Riwayat masing-masing
pegawai.
2. Alur Program
![Page 3: SIMPEG - imissu.unud.ac.id · SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian](https://reader034.fdokumen.com/reader034/viewer/2022050623/5c84c5e409d3f2802f8cf720/html5/thumbnails/3.jpg)
FLOWCHART SIMPEGFLOWCHART SIMPEG
BAGIAN SDM PUSATBAGIAN SDM PUSAT VALIDATOR RIWAYATVALIDATOR RIWAYATPEGAWAIPEGAWAIVERIFIKATOR
TARGETVERIFIKATOR
TARGETVERIFIKATOR
REALISASIVERIFIKATOR
REALISASIPE
NG
ISIA
N S
KP
PEN
GIS
IAN
SK
P
START
SETTING PERIODE PENGISIAN
INPUT RIWAYAT PEGAWAI VALIDASI RIWAYAT
DAN PROFILE PEGAWAI
SUDAH VALID SEMUA
PERBAIKAN RIWAYAT PEGAWAI Tidak
PENGISIAN TARGET KEGIATAN
Ya
VERIFIKASI TARGET
SUDAH SESUAI
PERBAIKAN TARGET KEGIATAN
Tidak
KUNCI TARGET
YaA
A
B
B
PENGISIAN REALISASI
VERIFIKASI REALISASI
SUDAH SESUAI
C
PERBAIKAN REALISASI KEGIATAN
Tidak
C
CETAK SKP
Ya
END
SKP
REKAP SKP
![Page 4: SIMPEG - imissu.unud.ac.id · SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian](https://reader034.fdokumen.com/reader034/viewer/2022050623/5c84c5e409d3f2802f8cf720/html5/thumbnails/4.jpg)
FLOWCHART SIMPEGFLOWCHART SIMPEG
BAGIAN SDM PUSATBAGIAN SDM PUSATADMIN PEMBAGI PENILAI
PERILAKU PEGAWAIADMIN PEMBAGI PENILAI
PERILAKU PEGAWAIPEGAWAIPEGAWAI
PE
NIL
AIA
N S
IKA
P D
AN
PR
ILA
KU
PE
GA
WA
IP
EN
ILA
IAN
SIK
AP
DA
N P
RIL
AK
U P
EG
AW
AI
START
SETTING PERIODE
MEMBAGI PENILAIMENILAI PEGAWAI
SEJAWAT YANG TELAH DITENTUKAN
SUDAH BENAR
KUNCI PENILAIAN
SUDAH BENAR
Tidak
Ya
Ya
Tidak
LAPORAN PENILAIAN
END
![Page 5: SIMPEG - imissu.unud.ac.id · SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian](https://reader034.fdokumen.com/reader034/viewer/2022050623/5c84c5e409d3f2802f8cf720/html5/thumbnails/5.jpg)
FLOWCHART SIMPEGFLOWCHART SIMPEG
BAGIAN SDM PUSATBAGIAN SDM PUSAT USDIUSDIBAGIAN KEUANGAN
PUSATBAGIAN KEUANGAN
PUSATP
ER
HIT
UN
GA
N R
EM
UN
ER
ASI
PE
RH
ITU
NG
AN
RE
MU
NE
RA
SI
START
SETTING PERIODE PERHITUNGAN
AMBIL DATA KEHADIRAN (SIMADIR)
AMBIL DATA NILAI
PRILAKU
PROSES REMUNERASI 30 %
PEGAWAI
AMBIL DATA SKP
AMBIL DATA RIWAYAT PEGAWAI
AMBIL DATA RIWAYAT PEGAWAI
PROSES REMUNERASI 70 %
PEGAWAI
DOKUMEN REMUNERASI 30%
DOKUMENT REMUNERASI 70%
AMBIL DATA PENUNJANG
SKP
PROSES REMUNERASI
EXTRAORDINARY
DOKUMENT REMUNERASI
EXTRAORDINARY
PROSES DOKUMEN REMUNERASI
END
PROSES PEMBAYARAN REMUNERASI
PEGAWAI
D
D
![Page 6: SIMPEG - imissu.unud.ac.id · SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian](https://reader034.fdokumen.com/reader034/viewer/2022050623/5c84c5e409d3f2802f8cf720/html5/thumbnails/6.jpg)
➢ MASUK KE SIMPEG Pertama-tama hal yang harus dilakukan adalah masuk ke halaman situs IMISSU terlebih dahulu dengan cara ketik : http://imissu.ac.id/
Masukkan username dan password yang telah dimiliki serta input captcha di dalam kolom seperti contoh gambar di bawah ini :
Kemudian jika berhasil login akan masuk ke halaman menu utama IMISSU, lalu pilih Sistem
Informasi Management Pegawai seperti gambar di bawah ini :
USER PEGAWAI
![Page 7: SIMPEG - imissu.unud.ac.id · SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian](https://reader034.fdokumen.com/reader034/viewer/2022050623/5c84c5e409d3f2802f8cf720/html5/thumbnails/7.jpg)
➢ CARA PENGISIAN SKP
A. TAMPILAN PENILAIAN SIKAP DAN PRILAKU
Berikut adalah tampilan list dari penilain teman sejawat dan atasan yang akan diberi
penilaian.
![Page 8: SIMPEG - imissu.unud.ac.id · SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian](https://reader034.fdokumen.com/reader034/viewer/2022050623/5c84c5e409d3f2802f8cf720/html5/thumbnails/8.jpg)
Berikut adalah tampilan kuisioner penilaian sikap dan prilaku
Berikut adalah tampilan hasil dari penilaian yang sudah diberikan oleh teman sejawat dan
atasan, jika nilai sudah dikunci maka nilai tersebut tidak dapat dirubah.
![Page 9: SIMPEG - imissu.unud.ac.id · SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian](https://reader034.fdokumen.com/reader034/viewer/2022050623/5c84c5e409d3f2802f8cf720/html5/thumbnails/9.jpg)
B. PENGISIAN TARGET KEGIATAN
Berikut adalah tampilan pegawai yang tidak dapat mengisi target kegiatan, dikarenakan
data pada SIMPEG belum tervalidasi.
Berikut adalah tampilan awal untuk pengisian kegiatan target, setelah semua data pada
SIMPEG tervalidasi.
![Page 10: SIMPEG - imissu.unud.ac.id · SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian](https://reader034.fdokumen.com/reader034/viewer/2022050623/5c84c5e409d3f2802f8cf720/html5/thumbnails/10.jpg)
Berikut adalah tampilan pengisian target kegiatan yang akan dijalani selama 1 semester
sesuai dengan nama jabatan.
Berikut adalah tampilan pilihan nama kegiatan yang bisa diambil sesuai dengan nama
jabatan pada pengisian kegiatan target.
![Page 11: SIMPEG - imissu.unud.ac.id · SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian](https://reader034.fdokumen.com/reader034/viewer/2022050623/5c84c5e409d3f2802f8cf720/html5/thumbnails/11.jpg)
Berikut adalah tampilan jika sudah mengisi target kegiatan kemudian pegawai dapat
memilih pejabat yang akan memvalidasi kegiatan target dan atasan dari pejabat tersebut.
Berikut adalah tampilan pejabat yang akan memvalidasi kegiatan target dan atasan yang
telah dipilih.
![Page 12: SIMPEG - imissu.unud.ac.id · SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian](https://reader034.fdokumen.com/reader034/viewer/2022050623/5c84c5e409d3f2802f8cf720/html5/thumbnails/12.jpg)
Berikut adalah tampilan input kegiatan yang sudah diisi dengan lengkap, kemudian klik
kirim ke verifikator.
Berikut adalah tampilan pesan yang akan muncul sebelum mengirim data kegiatan target
ke verifikator.
![Page 13: SIMPEG - imissu.unud.ac.id · SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian](https://reader034.fdokumen.com/reader034/viewer/2022050623/5c84c5e409d3f2802f8cf720/html5/thumbnails/13.jpg)
C. PENGISIAN REALISASI KEGIATAN
Berikut adalah tampilan untuk memilih atasan /verifikator yang akan memvalidasi dari
realisasi kegiatan.
Berikut adalah tampilan awal dari realisasi kegiatan
![Page 14: SIMPEG - imissu.unud.ac.id · SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian](https://reader034.fdokumen.com/reader034/viewer/2022050623/5c84c5e409d3f2802f8cf720/html5/thumbnails/14.jpg)
Berikut adalah tampilan detail untuk pengisian realisasi masing-masing kegiatan.
D. PENUNJANG
Berikut adalah tampilan awal dari kegiatan penunjang
![Page 15: SIMPEG - imissu.unud.ac.id · SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian](https://reader034.fdokumen.com/reader034/viewer/2022050623/5c84c5e409d3f2802f8cf720/html5/thumbnails/15.jpg)
Berikut adalah tampilan pengisian kegiatan penunjang jika tidak akan mereload kegiatan
dari SIM SK.
Berikut adalah tampilan pesan jika akan mereload semua kegiatan dari SIM SK
![Page 16: SIMPEG - imissu.unud.ac.id · SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian](https://reader034.fdokumen.com/reader034/viewer/2022050623/5c84c5e409d3f2802f8cf720/html5/thumbnails/16.jpg)
Berikut adalah tampilan pesan jika reload semua kegiatan dari SIM SK sudah berhasil.
Berikut adalah tampilan semua kegiatan yang ada di SIM SK
![Page 17: SIMPEG - imissu.unud.ac.id · SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian](https://reader034.fdokumen.com/reader034/viewer/2022050623/5c84c5e409d3f2802f8cf720/html5/thumbnails/17.jpg)
E. CETAK SKP
Berikut adalah tampilan pengajuan SKP
Berikut adalah tampilan cetak pengajuan SKP
![Page 18: SIMPEG - imissu.unud.ac.id · SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian](https://reader034.fdokumen.com/reader034/viewer/2022050623/5c84c5e409d3f2802f8cf720/html5/thumbnails/18.jpg)
Berikut adalah tampilan hasil pengukuran SKP
Berikut adalah tampilan cetak pengukuran SKP
![Page 19: SIMPEG - imissu.unud.ac.id · SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian](https://reader034.fdokumen.com/reader034/viewer/2022050623/5c84c5e409d3f2802f8cf720/html5/thumbnails/19.jpg)
Berikut adalah tampilan penilaian prilaku SKP
Berikut adalah tampilan cetak penilaian prilaku SKP
![Page 20: SIMPEG - imissu.unud.ac.id · SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian](https://reader034.fdokumen.com/reader034/viewer/2022050623/5c84c5e409d3f2802f8cf720/html5/thumbnails/20.jpg)
A. VALIDASI TARGET KEGIATAN
Berikut adalah tampilan di role verifikator pegawai yang sudah mengajukan target kegiatan
namun status masih unvalid karena belum di valid oleh atasan.
Berikut adalah tampilan view target di role verifikator
USER VERIFIKATOR
![Page 21: SIMPEG - imissu.unud.ac.id · SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian](https://reader034.fdokumen.com/reader034/viewer/2022050623/5c84c5e409d3f2802f8cf720/html5/thumbnails/21.jpg)
Berikut adalah tampilan target yang sudah di validasi
Berikut adalah tampilan target yang sudah dikunci sehingga tidak bisa lagi dilakukan
perubahan oleh pegawai.
![Page 22: SIMPEG - imissu.unud.ac.id · SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian](https://reader034.fdokumen.com/reader034/viewer/2022050623/5c84c5e409d3f2802f8cf720/html5/thumbnails/22.jpg)
B. VALIDASI REALISASI KEGIATAN
Berikut adalah tampilan list pegawai yang telah menginputkan realisasi dihalaman
verifikator.
Berikut adalah tampilan detail dari realisasi kegaiatan yang telah dinputkan oleh pegawai di
halaman verifikator.
![Page 23: SIMPEG - imissu.unud.ac.id · SIMPEG atau Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian Universitas Udayana adalah sebuah aplikasi yang ditujukan untuk melakukan pengelolaan data kepegawaian](https://reader034.fdokumen.com/reader034/viewer/2022050623/5c84c5e409d3f2802f8cf720/html5/thumbnails/23.jpg)
Berikut adalah tampilan verifikator menginputkan nilai mutu
Berikut adalah tampilan detail realisasi setelah diberikan nilai mutu