Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas Green Mountain
-
Upload
lintangnahdya -
Category
Documents
-
view
755 -
download
79
description
Transcript of Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas Green Mountain
7/18/2019 Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas Green Mountain
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-penjualan-dan-penerimaan-kas-green-mountain 1/40
1
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
GREEN MOUNTAIN COFFEE ROASTER Inc.
Oleh :
Ayu Astrid Adiyani 118694201
Lintang Nahdya Putri 118694202
Dya Putri Afrilia Irianti 118694204
Irvan Kurnia Santoso 118694205
Afrida Tri Kustanti 118694207
Alfian Firmansyah 118694208
Yhani Oktavia 118694209
Kelas S1 Akuntansi 2011 AA
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
2013
7/18/2019 Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas Green Mountain
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-penjualan-dan-penerimaan-kas-green-mountain 2/40
2
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat
dan karunia-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan tugas kelompok mata kuliah
Sistem Informasi Akuntansi.
Dalam menyusun tugas ini, kelompok kami banyak memperoleh bantuan serta
bimbingan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, kami ingin menyampaikan ucapan
terima kasih kepada :
1. Bapak I Wayan Deby Cakra Windarta selaku dosen pembimbing pada mata kuliah
Sistem Informasi Akuntansi.2. Teman-teman di kelas yang banyak membantu dan menginspirasi dalam
pengerjaan tugas kami.
3. Orang tua tercinta yang selalu mendukung, mendoakan dan memberikan bantuan
baik moril maupun materiil.
Kami menyadari bahwa dalam menyusun makalah ini masih jauh dari sempurna,
untuk itu kami sangat mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya membangun guna
sempurnanya makalah ini. Kami berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi
penulis khususnya dan bagi pembaca umumnya.
7/18/2019 Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas Green Mountain
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-penjualan-dan-penerimaan-kas-green-mountain 3/40
3
PEMBAGIAN KERJA
NIM NAMA TUGAS
118694201 Ayu Astrid Adiyani
Mencatat informasi penting Membuat analisis kelemahan Membuat usulan DFD penerimaan
kas Membuat usulan kebijakan
akuntansi pengukuran Membuat usulan flowchart
kebijakan umum komputerisasisistem penerimaan kas
Membuat kode akun
118694202 Lintang Nahdya Putri
Mencatat informasi penting Membuat analisis kelemahan
Membuat usulan flowchartkebijakan retur penjualan Membuat usulan kebijakan retur
penjualan Membuat usulan flowchart
kebijakan umum komputerisasisistem penjualan
Membuat kode akun
118694204 Dya Putri Afrilia Irianti
Mencatat informasi penting Membuat analisis kelemahan Membuat DFD penjualan prosedur
yang berjalan Membuat usulan kebijakan
akuntansi pengakuan Membuat usulan kebijakan umum
komputerisasi sistem penjualan Membuat kode akun
118694205 Irvan Kurnia Santoso
Mencatat informasi penting Membuat analisis kelemahan Membuat DFD penerimaan kas
prosedur berjalan Membuat usulan kebijakan umum
penerimaan kas Membuat usulan dokumen Membuat kode akun
118694207 Afrida Tri Kustanti
Mencatat kebijakan prosedurberjalan
Membuat usulan DFD penjualan Membuat usulan dokumen Membuat usulan kebijakan
manajemen penjualan Membuat usulan kebijakan umum
komputerisasi sistem penerimaankas
Membuat kode akun
118694208 Alfian Firmansyah
Membuat flowchart penerimaankas prosedur berjalan
Mencatat kebijakan prosedurberjalan
Membuat usulan flowchart
7/18/2019 Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas Green Mountain
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-penjualan-dan-penerimaan-kas-green-mountain 4/40
4
penerimaan kas Membuat usulan kebijakan
manajemen penerimaan kas Membuat usulan jurnal standar Membuat kode akun
118694209 Yhani Oktavia
Membuat flowchart penjualan
prosedur berjalan Mencatat kebijakan prosedur
berjalan Membuat usulan flowchart
penjualan Mencatat usulan kebijakan umum
penjualan Membuat usulan dokumen Membuat kode akun
7/18/2019 Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas Green Mountain
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-penjualan-dan-penerimaan-kas-green-mountain 5/40
5
BAB I
PENDAHULUAN
A. KASUSGreen Mountain Coffee Roaster Inc.
(disiapkan oleh Lisa McCutchean, Lehigh University)
Green Mountain Coffee Roaster Inc., didirikan pada tahun 1981 dan awalnya hanya sebuah kafe kecildi Waitsfield, Vermont, memanggang dan menyajikan kopi premium di tempat itu. Saat ini, GreenMountain mencampur dan mendistribusikan kopi ke berbagai pelanggan, termasuk kafe, toko roti,dan restoran, dan saat ini memiliki sekitar 6.700 akun pelanggan di berbagai negara bagian di
Amerika Serikat. Seiring dengan perkembangan perusahaan, beberapa jenis minuman telahditambahkan ke lini produknya, termasuk signature blend, light roast, heavy roast, kopi tanpa kafein,teh tanpa kafein, dan teh herbal. Green Mountain Coffee Roaster Inc., telah go public sejak tahun1993 dan memiliki penjualan lebih dari $84 juta untuk tahun fiskal yang berakhir September 2002.
Green Mountain Coffee memiliki gudang dan pabrik di Wilton, Vermont, dengan karyawanpenuh waktu dan paruh waktu sebanyak 250 orang. Perusahaan ini menerima biji kopi dalam jumlah
besar dari sekelompok distributor terpilih yang berada di seluruh dunia, dan pemasok terbesarnyaadalah Columbia Beans Co. Green Mountain Coffe juga menjual aksesori yang melengkapiproduknya, seperti cangkir, termos, dan tempat penyimpanan kopi yang dibeli dari pemasok CoffeeLovers Inc. Selain menjual kopi dan aksesorinya, Green Mountain menggunakan produk kertasseperti kantong kopi, cangkir kopi, dan pengaduk untuk didistribusikan ke pelanggan danmembungkus kopi yang dibeli dari Save the Trees Inc.
Sistem Pesanan Penjualan
Proses penjualan mulai ketika pelanggan mengirim pesanan ke staf penjualan. Staf penjualanpertama-tama melakukan pemeriksaan kredit menggunakan catatan sejarah penjualan pelanggantersebut untuk mengotorisasi transaksi. Staf penjualan kemudian menyiapkan salinan pelanggan,pengeluaran barang, salinan file, slip pengepakan, faktur, dan salinan buku besar dari pesanan
penjualan. Semua dokumen, termasuk pesanan penjualan disimpan. Kemudian, faktur, salinan bukubesar, dan salinan file dikirim ke departemen penagihan.
Departemen penagihan memasukkan semua informasi dari dokumen sumber ke komputer,menambahkan harga, dan menagih pelanggan. Komputer memperbarui jurnal penjualan dan voucher
jurnal disiapkan (pada akhir hari kerja) dan dikirim ke Vic, staf buku besar umum. Salinan filekemudian disimpan dan dokumen pengeluaran barang dikirim ke Sara di bagian gudang. Salinanfaktur dikirim ke pelanggan dan salinan buku besar dikirim ke staf piutang dagang di departemenakuntansi.
Sara kemudian menggunakan dokumen pengeluaran barang untuk mengambil barang darirak. Sistem persediaan berbasis PC digunakan untuk memperbarui buku besar pembantu persediaandari salinan pengeluaran barang. Salinan file disimpan dan barang dibawa ke departemen
pengiriman. Pada akhir hari kerja, Sara menyiapkan voucher jurnal yang dikirim ke staf buku besarumum. Staf pengiriman, yang mencocokkan dokumen pengeluaran barang dengan slip pengepakandan salinan file, kemudian menyiapkan bill of lading. Log pengiriman diperbarui dan dokumenpengeluaran barang dan salinan file disimpan. Bill of lading dan slip pengepakan diberikan ke kurirbersama dengan barang tersebut.
Di departemen akuntansi, informasi relevan yang diambil dari buku besar (dikirim daripenagihan) dimasukkan ke komputer untuk memperbarui record piutang dagang. Rangkuman (akhirhari kerja) dikirim ke Vic. Salinan buku besar kemudian disimpan di departemen akuntansi. Vicmencocokkan rangkuman piutang dagang dengan voucher jurnal dan memperbarui buku besarumum. Semua dokumen kemudian disimpan.
Sistem Penerimaan Kas
Staf ruang surat menyurat menerima cek dan slip permintaan pembayaran dari pelanggan. Diamencocokkan cek dengan slip pemintaan pembayaran dan menyiapkan dua salinan daftar
7/18/2019 Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas Green Mountain
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-penjualan-dan-penerimaan-kas-green-mountain 6/40
6
pembayaran. Cek dan daftar pembayaran dikirim ke John, staf penerimaan kas di departemenakuntansi. John menggunakan sistem PC untuk memproses penerimaan kas, memperbarui jurnalpenerimaan kas, dan menyiapkan voucher jurnal dan tiga slip setoran. Voucher jurnal dikirim ke Vic,staf buku besar umum. Cek dan dua slip setoran dikirim ke bank untuk disetor ke rekening GreenMountain Coffee. Slip setoran yang ketiga dan daftar pembayaran disimpan. Daftar pembayaran yangkedua dan slip permintaan pembayaran dikirim ke Mary, staf penerimaan kas lainnya, yang
menggunakan PC yang lain untuk memperbarui buku besar umum piutang dagang dan menyiapkanrangkuman akun, yang dikirim ke Vic. Daftar pembayaran dan slip permintaan pembayaran kemudiandisimpan. Vic menggunakan voucher jurnal dan rangkuman akun untuk memperbarui buku besarumum. Kedua dokumen ini kemudian disimpan.
B. Informasi Penting
1. Green Mountain Coffee Roaster Inc. Memiliki sekitar 6700 akun pelanggan di berbagainegara bagian di Amerika Serikat
2. Green Mountain menambahkan beberapa jenis minuman ke lini produk3. Green Mountain telah go public sejak tahun 1993
4. Green Mountain memiliki penjualan lebih dari $84 juta untuk tahun fiskal yang berakhirSeptember 20025. Green Mountain memiliki gudang di pabrik Wilton, Vermont dengan karyawan penuh
waktu dan paruh waktu sebanyak 250 orang.6. Pemasok kopi terbesar Green Mountain adalah Columbia Beans Co.7. Green Mountain menjual aksesori yang dibeli dari pemasok Coffee Lovers Inc8. Green Mountain membeli pembungkus kopi dari Save the Trees Inc.
7/18/2019 Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas Green Mountain
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-penjualan-dan-penerimaan-kas-green-mountain 7/40
7
BAB II
SISTEM PADA PROSEDUR BERJALAN
A. DFD1. DFD PENJUALAN
DFD PENERIMAAN KAS
7/18/2019 Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas Green Mountain
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-penjualan-dan-penerimaan-kas-green-mountain 8/40
8
2. DFD PENERIMAAN KAS
7/18/2019 Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas Green Mountain
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-penjualan-dan-penerimaan-kas-green-mountain 9/40
9
B. FLOWCHART1. FLOWCHART PENJUALAN
Sistem Pesanan Penjualan
Staf penjualan Dept. penagihan Staf buku besar umum
P h a s e
Voucher jurnal
Voucher jurnal
faktur
Pengeluaran barang
Pelanggan
Pemeriksaan
kredit
Salinan pelanggan
Salinan file
Slip pengepakan
faktur
Sainan buku besar
N
1
1
Salinan file
Salinan buku besar
Menginput data, menambahkan
harga, & menagih ke pelanggan
N
3
Mencocokkan dan memperbarui
buku besar umum
Buku besar umum
N
Menyiapkan
dokumen
jurnal
penjualan
Perbaruan data
jurnal penjualan
3
Rangkuman
piutang dagang
Voucher jurnal
Pesanan pelanggan
P e l a n g g a n
A
B
C
D
7/18/2019 Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas Green Mountain
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-penjualan-dan-penerimaan-kas-green-mountain 10/40
10
Flowchart Penjualan (Lanjutan)
Sistem Pesanan Penjualan (LANJUTAN)
Gudang Dept. Akuntansi (staf piutang dagang)
P h a s e
Pengeluaran barang
Mengambil
barang dari
rak
Memperbarui
buku besar
pembantu
N
Menyiapkan
voucher
jurnal
Voucher jurnal
Salinan buku besar
Memperbarui record
piutang dagang
Rangkuman piutang
dagang
N
AB
C
D
E
SISTEM PENJUALAN (LANJUTAN)
Dept. Pengiriman
P h a s e
Salinan file
Mencocokkan, menyiapkan BOL, dan
memperbarui log pengiriman
BOL
Kurir
Pengeluaran
barang
Slip pengepakan
Slip pengepakan
Pengeluaran barang
Salinan file
N
E
7/18/2019 Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas Green Mountain
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-penjualan-dan-penerimaan-kas-green-mountain 11/40
11
2. Flowchart Penerimaan Kas
SISTEM PENERIMAAN KAS
John (penerimaan kas)Surat menyurat
P h a s e
cek
Pelanggan
Slip permintaan
pembayaran
Mencocokkan data dan menyiapkan data
pembayaran
2
Salinan daftar
pembayaran 1
1
1Cek
Salinan daftarpembayaran
memproses penerimaan kas,
memperbarui jurnal penerimaan kas
Voucher jurnal
1
2
Slip setoran 3
N
A
B
C
SISTEM PENERIMAAN KAS (LANJUTAN)
Buku besar umum Mary (penerimaan kas)
P h a s e
Voucher jurnalSlip permintaan
pembayaran
Salinan daftar
pembayaran 2
Menyiapkan buku
besar umum piutang
dagang dan bukti
pembayaran
Rangkuman
akun
5
5
N
Rangkuman
akun
Memperbarui buku
besar umum
N
A B
7/18/2019 Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas Green Mountain
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-penjualan-dan-penerimaan-kas-green-mountain 12/40
12
LANJUTAN
Bank
P h a s e
cek
2
Slip setoran 1
C
7/18/2019 Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas Green Mountain
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-penjualan-dan-penerimaan-kas-green-mountain 13/40
13
C. Kebijakan Pada Prosedur Berjalan1. Pada sistem pesanan penjualan, Komputer memperbarui jurnal penjualan dan voucher
jurnal disiapkan (pada akhir hari kerja)2. Sistem persediaan berbasis PC digunakan untuk memperbarui dalam buku besar
pembantu persediaan dari salinan pengeluaran barang3. Cek dan slip permintaan pembayaran dari pelanggan diterima oleh staf diruang surat-
menyurat4. Green Mountain tidak mengadakan kebijakan retur penjualan5. Voucher jurnal dan rangkuman akun digunakan untuk memperbarui buku besar umum
7/18/2019 Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas Green Mountain
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-penjualan-dan-penerimaan-kas-green-mountain 14/40
14
BAB IIIANALISIS KELEMAHAN
A. Analisis Kelemahan Penjualan
NO Kelemahan Dampak Saran
1 Tidak ada departemen kredit Staf penjualan akanmeloloskan semuatransaksi kredit tanpamelihat syarat kredit
Adanya pemisahan antaradepartemen penjualan dandepartemen kredit
2 Tidak ada pemisahan tugas antaradepartemen pengendalianpersediaan dan gudang
Pencatatan fisik danpemegang catatan beradadi satu orang sehinggamemungkinkan untukmanipulasi data
Seharusnya bagian untukmemperbarui datapersediaan hanya bagianpengendalian persediaan.Gudang hanya bertugasuntuk mengeluarkanbarang.
3 Tidak ada kebijakan retur Dengan tidak adanya returpenjualan , pelanggan
akan memiliki rasa tidakyakin atas pembelianbarang pada perusahaanini
Seharusnya kebijakanretur ada dalam penjualan
ini , agar pelanggan tidakkhawatir disaat barangyang dibeli mengalamicacat/rusak.
4 Staf piutang dagang berada dalamdept. Akuntansi bersama dengandpt. Lainnya.
Staf akuntansi akan tidakfokus dalam penjurnalan
Seharusnya dalam satudepartemen hanya adasatu proses.
5 Tidak adanya salinan untuk arsipyang disimpan dalamdept.Penjualan.
Bagian penjualan tidakdapat mengontroltransaksi penjualan kredityang telah berjalan
Seharusnya bagianpenjualan mempunyaiarsip yang disimpansebagai dokumen.
6. Tidak menerapkan penjualansecara tunai
Perusahaan akan tidakmemiliki pegangan uangtunai untuk kegiatanoperasional
Seharusnya jugamenerapkan kebijakanpembelian secara tunai
E. Analisis Kelemahan Penerimaan Kas
NO Kelemahan Dampak Saran1 Staf penerimaan kas tergabung
menjadi satu dalam departeenakuntansi
Staf akan mengalamiketidak fokusan dalammenerima pembayarandali pelanggan
Bagian penerimaan kasseharusnya dibuat menjadideprtemen sendiri
2 Pelanggan tidak diberi buktipembayaran
Dapat menyebabkanketidak percayaanpelanggan kepada stafpenerimaan kas
Adanya dokumen sebagaibukti pembayaran yangdiberikan kepadapelanggan
3 Tidak ada dokumen yang disimpanuntuk diarsip dalam DepartemenPenerimaan Kas
Staf penerimaan kas tidakbisa melakukanpengecekan terhadap kasyang masuk
Seharusnya ada file yangdiarsip di penerimaan kas
4 Tidak adanya pemisahan tugasantara staf piutang dagang danpenerimaan kas
Staf penerimaan kas dapatmemanipulasi data piutang
Seharusnya yangmengupdate rangkumanakun piutang dagang
adalah staf piutangdagang, bukan stafpenerimaan kas
7/18/2019 Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas Green Mountain
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-penjualan-dan-penerimaan-kas-green-mountain 15/40
15
BAB IV
USULAN SISTEM
A. USULAN DFD1. USULAN DFD PENJUALAN
2. USULAN DFD PENERIMAAN KAS
7/18/2019 Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas Green Mountain
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-penjualan-dan-penerimaan-kas-green-mountain 16/40
16
7/18/2019 Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas Green Mountain
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-penjualan-dan-penerimaan-kas-green-mountain 17/40
17
B. USULAN FLOWCHART
1. USULAN FLOWCHART PENJUALAN
Sistem Pesanan Penjualan
Staf penjualan Dept. kredit Dept. penagihan
P h a s e
Voucher jurnal
faktur
Pengeluaran barang
Pelanggan
Salinan pelanggan
Salinan file
Slip pengepakan
faktur
Sainan buku besar
N
1 2
1
Salinan file
Salinan buku besar
Menginput data, menambahkan
harga, & menagih ke pelanggan
N
6
7
Menyiapkan
dokumen
jurnal
penjualan
Perbaruan data
jurnal penjualan
3
Pesanan pelanggan
Pemeriksaan
kredit
Salinan kredit
Salinan kredit
Salinan kredit
Sistem Pesanan Penjualan(LANJUTAN)
Staf buku besar umum Gudang Dept. Pengendalian persediaan
P h a s e
2
Pengeluaran barang
Mengambil
barang dari
rak
Memperbarui
buku besar
pembantu
N
4
Menyiapkan
voucher
jurnal
Voucher jurnal5
3
8
Voucher jurnal
Rangkuman
piutang dagang
Voucher jurnal
5
Mencocokkan dan memperbarui
buku besar umum
Perbaruan data
jurnal penjualan
N
7/18/2019 Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas Green Mountain
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-penjualan-dan-penerimaan-kas-green-mountain 18/40
18
7/18/2019 Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas Green Mountain
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-penjualan-dan-penerimaan-kas-green-mountain 19/40
19
Sistem Pesanan Penjualan(LANJUTAN)
P h a s e
Dept. Piutang Dagang
7
Salinan buku besar
Memperbarui record
piutang dagang
Rangkuman piutang
dagang
8
9
N
Dept. Pengiriman
4
Salinan file
Pengeluaran
barang
Slip pengepakan
Mencocokkan, menyiapkan BOL, dan
memperbarui log pengiriman
Pengeluaran barang
Salinan file
N
BOL
Slip pengepakan
Kurir
7/18/2019 Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas Green Mountain
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-penjualan-dan-penerimaan-kas-green-mountain 20/40
20
2. USULAN FLOWCHART PENERIMAAN KAS
USULAN SISTEM PENERIMAAN KAS
RUANG PENERIMAAN DOKUMEN
3
Salinan daftar
pembayaran2
Salinan daftar
pembayaran
Slip
permintaan
pembayaran
PENERIMAAN KAS
PELANGGAN
CEK
Mencocokan data dan menyiapkan
data pembayaran
1
Salinan daftar
pembayaran
1
1
CEK
1
Salinan daftar
pembayaran
Mencatat penerimaan kas,
memperbarui jurnal
penerimaan kas
1
32
1Slip setoran
Vocher jurnal
N
2
3
4
7/18/2019 Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas Green Mountain
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-penjualan-dan-penerimaan-kas-green-mountain 21/40
21
USULAN SISTEM PENERIMAAN KAS (LANJUTAN)
BANK
Salinan
setoran 2
DEPT. PENGENDALIAN
2
CEK
Salinan
setoran 1
Bukti penyetoran
bank
1
1
Bukti penyetoran
bank
4
3
Salinan daftar
pembayaran
Menginput record kasMerekonsiliasikan bukti
penyetoran bank
dengan salinan daftarpembayaran
menyiapkan bukti
penyetoranSalinan Hasil
rekonsiliasi
N
7/18/2019 Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas Green Mountain
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-penjualan-dan-penerimaan-kas-green-mountain 22/40
22
3. USULAN FLOWCHART RETUR PENJUALAN
Usulan Prosedur Retur Penjualan
Departemen Penjualan
4Memo kredit
3
Memo kredit
GudangRuang Penerimaan Dokumen
2Memo kredit
Salinan slip
retur 3Salinan slip
retur 2
Departemen Penagihan
Pelanggan
Beserta
barangcacat
Menyiapkan slip
retur
Salinan slip
retur 1
N
Salinan slip retur
2
Menyiapka
n memokredit
1Memo kredit
1
Salinan slip
retur 3
1
Beserta
barangcacat
N A
Pelanggan
2Memo kredit
Update
jurnal
Jurnal
Penjualan
Voucher jurnal
2
Memo kredit
C
Cek slipretur
denganbarangcacat
Masukkan
barang
cacat
Salinan slip
retur 3
N
B
7/18/2019 Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas Green Mountain
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-penjualan-dan-penerimaan-kas-green-mountain 23/40
23
Usulan Prosedur Retur Penjualan
Buku Besar UmumDepartemen Pengendali
PersediaanDepartemen Piutang Dagang
A CB
3
Memo kredit
2
Memo kredit
Update
piutang
dagang
Update
record
persedia
an
Buku besar
pembantu
piutang
dagang
Buku besar
pembantupersediaan
Rangkuman
piutang
Voucher jurnal
3
Memo kredit
2
Memo kredit
N
N
23
2
3
Update
buku
besar
umum
Buku besar
umum
Voucher jurnal
Rangkuman
piutang
Voucher jurnal
Voucher jurnal
Rangkuman
piutang
Voucher jurnal
N
7/18/2019 Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas Green Mountain
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-penjualan-dan-penerimaan-kas-green-mountain 24/40
24
C. USULAN KEBIJAKAN
1. USULAN KEBIJAKAN MANAJEMEN
a. Usulan Kebijakan Manajemen Penjualan
1. Green Mountain Company menetapkan 6 hari kerja yaitu pada hari Senin hinggaSabtu untuk staf di kantor. Pada hari Senin hingga Jumat staf bekerja mulai pukul08.00 hingga pukul 16.00. Sedangkan pada hari Sabtu staf hanya bekerja sampai
pada pukul 13.002. Untuk karyawan juga ditetapkan 6 hari kerja yaitu pada hari Senin hingga hari Sabtu
yang dimulai pada pukul 07.00 hingga 16.003. Green Mountain Company menentukan kebijakan mengenai batas minimal
pembelian setiap lini produknya. Misalnya seperti untuk pembelian kopi batasminimal pembelian adalah 500kg sedang untuk aksesorinya minimal adalah 120 unit,
4. Green Mountain Company menaikkan batas minimal kreditnya sebesar 30% supayatidak terjadi kerugian jika terjadi gagal bayar pada pelanggan.
5. Untuk pelanggan baru akan diberi batas maksimal pembelian untuk mengetahuibagaimana perilaku pelanggan dalam melakukan transaksi kredit dengan GreenMountain Company. Apabila pelanggan menunjukkan perilaku yang baik dalampelunasan kredit maka batas maksimal pembelian akan dihapus.
6. Perusahaan menetapkan diskon 2% untuk pembelian diatas 100% batas minimaldan berlaku kelipatan.
7. Ketika terdapat pesanan pelanggan, staf penjualan terlebih dahulu memastikanpelanggan tersebut memiliki riwayat kredit yang baik atau tidak pada catatan sejarahpenjualan. Dan setelah mengetahui riwayat kreditnya staf penjualan memastikanapakah barang yang dipesan masih tersedia digudang dengan melihat recordpersediaan di bagian departemen pengendali persediaan.
8. Bagi pelanggan baru yang akan mengajukan kredit pada Green Mountain Companyakan diberikan persetujuan kreditnya apabila memenuhi syarat 5C, yaitu :1. Character (watak)
Perusahaan harus mencari tahu sifat-sifat dari calon pelanggan. Hal initerutama berhubungan dengan kemauan dari pelanggan untuk melakukankewajiban-kewajibannya. Perusahan akan berusaha memberi kredit hanyakepada pelanggan yang memiliki komitmen yang tinggi terhadap persetujuanyang dibuat. Analisis ini lebih cenderung merupakan analisa kualitatif yan tidakterbaca dengan angka-angka yang disajikan. Tanpa itikad yang baik daripelanggan lebih baik kredit tidak diberikan.
2. Capacity (kapasitas)Perusahaan berusaha mengetahui kemampuan pelanggan mengoperasikan
perusahaannya sehingga dapat memenuhi kewajibannya terhadap perusahaansecara rutin dan pada saat jatuh tempo.
3. Capital (modal)Dapat dilihat posisi keuangan perusahaan dengan mengukur struktur modal
dan tingkat likuiditasnya4. Condition (kondisi)
Analisis ini tidak hanya meliputi kondisi pelanggan, tetapi juga kondisiperekonomian secara keseluruhan
5. Collateral (jaminan)Penilaian ini meliputi penilaian terhadap jaminan berupa uang muka yang
diberikan pelanggan sebagai pengaman kredit yang diberikan perusahaan.9. Apabila bagian kredit telah menyetujui pengajuan kredit oleh pelanggan baru
tersebut, maka bagian kredit akan membuat akun baru untuk pelanggan tersebut danmemberitahukan kepada bagian penjualan dan bagian penjualan akan menyiapkanbeberapa dokumen yang diperlukan seperti dokumen salinan pelanggan,pengeluaran barang, salinan file, file pengepakan, faktur, salinan buku besar danpesanan penjualan.
10. Setelah mendapat otorisasi kredit dari staf kredit bagian penjualan diberikankewenangan untuk membuat semua dokumen yang akan diberikan kepada semuadepartemen yang bersangkutan ditahap berikutnya untuk menghindari terjadinya
kecurangan dan kesalahan.11. Semua dokumen yang dibuat oleh departemen penjualan disimpan lalu salinan darisemua dokumen tersebut dikirim ke departemen penagihan untuk memasukkan
7/18/2019 Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas Green Mountain
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-penjualan-dan-penerimaan-kas-green-mountain 25/40
25
semua informasi tersebut ke komputer sehingga komputer akan bisa memperbaharui jurnal penjualan dan menyiapkan voucher jurnal untuk dikirim ke departemen bukubesar umum.
12. Departemen penagihan membuat surat pengeluaran barang berdasarkan salinan file yang diberi oleh departemen penjualan kemudian mengirimkanya kepada bagiangudang
13. Pada bagian gudang menggunakan surat pengeluaran barang untuk mengambilbarang dari rak. Setelah itu staf gudang menyiapkan voucher jurnal yang akan dikirimpada departemen buku besar umum.
14. Persediaan yang berkurang pada record persediaan kemudian akan segeradiperbaharui oleh staf pengendali persediaan.
15. Staf pengiriman merekonsiliasi beberapa dokumen yang telah disiapkan olehdepartemen penjualan akan segera menyiapkan Bill Of Lading untuk dikirim ke kurirbersama dengan slip pengepakan.
16. Piutang yang tidak tertagih selama lebih dari 1 tahun maka hutangnya akan dilakukanpemutihan dan perusahaan tersebut akan diblacklist dari akun pelanggan.
b. Usulan Kebijakan Manajemen Penerimaan Kas
1. Green Mountain Coffee Roaster Inc. Sebaiknya hanya menerima pembayaran suatu
transaksi melalui pengiriman cek, sebab banyaknya konsumennya yang tersebar diberbagai negara bagian di Amerika Serikat
2. Ketika pelanggan melakukan pencicilan piutang, maka pelanggan akan menerimalaporan sisa piutang yang sudah dijurnal, agar tidak merugikan pelanggan
3. Slip setoran dan cek sebaiknya maksimal diserahkan ke bank h+24 jam, gunamengurangi fraud, apabila dengan sengaja menunda penyetoran dana agar masukkantong sendiri
4. Perusahaan sebaiknya meminta bukti penyetoran dana agar meminimalisir fraud,yakni tidak dicatatnya penyetoran tersebut
5. Bila terjadi cek kosong yang dikirm oleh pihak pelanggan atas pelunasan piutang,maka bagian penerimaan kas akan segera menghubungi pelanggan yangbersangkutan untuk mengkonfirmasi ceknya dan membuat jurnal koreksi.
2. Usulan Kebijakan Umum (Sistem Pengendalian Internal)a. Usulan Kebijakan Umum Penjualan
1. Otorisasi Transaksi- Departemen Kredit
Diadakan departemen kredit yang berfungsi untuk mengotorisasi pemrosesanpesanan pelanggan yang ingin kredit. Departemen ini memastikan bahwapelanggan tersebut layak atau tidak untuk diberikan kredit penjualan.
- Kebijakan ReturDengan adanya retur penjualan, pelanggan akan memiliki rasa yakin terhadappembelian barang pada perusahaan ini. Dan kebijakan retur ini ada dalampenjualan, dan pelanggan tidak perlu khawatir disaat barang yang dibelimengalami cacat / rusak.
2. Pemisahan Tugas
- Pada departemen gudang (yang mengeluarkan barang) dengan bagiandepartemen pengendali persediaan (yang mencatat persediaan). Hal inidilakukan agar tidak terjadi manipulasi data
- Staff piutang dagang berdiri sendiri, tidak berada dalam departemen akuntansiagar departemen akuntansi bisa fokus dalam penjurnalan dan memangseharusnya dalam satu departemen hanya ada satu proses saja.
7/18/2019 Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas Green Mountain
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-penjualan-dan-penerimaan-kas-green-mountain 26/40
26
3. SupervisiSupervisor ditempatkan dalam departemen gudang untuk mengawasi keluarnyabarang yang telah dipesan, serta dalam departemen pengiriman untuk mengawasidan memastikan jumlah barang yang keluar dari gudang dengan barang yang akandikirim sesuai dengan pesanan pelanggan tersebut.
4. Pengendalian Akses
Pengendalian akses terdiri dari dua macam, yaitu akses fisik ke gudang dan aksescatatan akuntansi. Pengendalian akses ke gudang dapat berupa pemakaian IDCard sebagai tanda pengenal khusus. Sedangkan untuk pengendalian akses kecatatan akuntansi bisa menggunakan password brankas dan password hanyadiketahui staff tertepat diintu.
5. Catatan Akuntansi- Dokumen sumber bernomor disetiap departemen, misalnya pada pesanan
pelanggan, salinan kredit, pesanan penjualan slip pengeluaran barangdinomori secara berurutan sehingga setiap tranksaksi diidentifikasi. Misalnyanomor pemesanan : PP-2013-0001 berarti dokumen pesanan pelanggan yangdibuat pada tahun 2013 nomor 0001
- Jurnal khusus yang di buat Green Mountai Coffee Roasters, Inc antara lain jurnal penjualan.
- Buku besar pembantu yang digunakan untuk merinci transaksi dalam siklustransaksi ada dua, yaitu buku besar pembantu pengendali persediaan danbuku besar pembantu piutang dagang.
- Buku besar umum yang disiapkan oleh Green Mountai Coffee Roasters, Incdigunakan sebagai dasar dalam menyiapkan laporan keuangan. Voucher jurnaldan rangkuman piutang dagang akan membantu dalam pemostingan bukubesar umum.
- File yang digunakan berupa file permanen yang terdapat di semuadepartemen.
6. Verifikasi Independen- Departemen penjualan, membuat semua dokumen yang diperlukan selama
proses pesanan penjualan dan diserahkan ke departemen lain yangbersangkutan.
- Departemen penagihan, mencocokkan ketiga dokumen. Dokumen-dokumenyang dimaksud adalah salinan buku besar, salinan file dan faktur. Selanjutnyaakan menginput data, menambah harga dan menagih ke pelanggan setelahditandangani oleh departemen penagihan.
- Departemen buku besar umum, mencocokan voucher jurnal dari departemenpenagihan , rangkuman piutang dagang dari depatemen piutang dagang danvoucher jurnal dari departemen pengendalian persediaan. Dan kemudiansemua dokumen tersebut disahkan oleh staf departemen buku besar umum.
- Depatemen gudang, mencocokkan pesanan pelanggan dengan slippengeluaran barang yang telah dibuat oleh departemen penjualan untukmemastikan bahwa barang yang akan diambil di gudang sudah benarkemudian pengambilan barang di rak gudang lalu di tandatangani olehdepartemen gudang dan diberikan ke departemen pengendalian persediaan.
- Departemen pengendalian persediaan, mencocokkan pesanan penjualandengan slip pengeluaran barang yang telah ditandatangani oleh departemengudang lalu memperbarui buku besar pembantu persediaan danditandatangani oleh departemen pengendalian persediaan.
- Departemen pengiriman, mencocokkan dokumen antara salinan file, slippengeluaran barang dan slip pengepakan lalu menyiapkan BOL sertamemperbarui log pengiriman. Dan BOL dan slip pengepakan yang telahditandatangani oleh departemen pengiriman akan di berikan kepada kurir untuk
segera dikirim ke pelanggan.
7/18/2019 Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas Green Mountain
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-penjualan-dan-penerimaan-kas-green-mountain 27/40
27
b. Usulan Kebijakan Umum Penerimaan Kas
1. Otorisasi transaksiCek dan slip permintaan pembayaran dari pelanggan diserahkan ke staf ruangsurat menyurat dengan melakukan pencocokan, memastikan bahwa cek dan slippermintaan pembayaran sesuai dengan transaksi yang dilakukan sebelumnya.
2. Pemisahan tugasBagian yang menerima kas (departemen penerimaan kas) dipisahkan denganbagian yang memperbarui buku besar umum piutang dagang (departemenpiutang). Hal ini dilakukan agar tidak terjadi penipuan. Selain itu buku besarumum juga dipisahkan dengan buku besar umum piutang dagang karena bukubesar umum merupakan akun pengendali dari semua akun yang terkait.
3. SupervisiDi departemen piutang dagang harus ditugaskan pada staf (mary) yangberkompeten dalam pekerjaannya serta memiliki kejujuran yang tinggi.Supervisor dapat melakukan pengawasan secara langsung dan tidak langsungterhadap staf yang terkait untuk menghindari kolusi dengan departemen
penerimaan kas (john).
4. Catatan Akuntansia) Dokumen sumber terdiri dari cek dan slip permintaan pembayaran yang berasal
dari pelanggan, dan daftar pembayaran yang dibayarkan oleh pelanggan melaluidepartemen penerimaan dokumen ke departemen piutang dagang .
b) Buku Besar Umum yang disiapkan, digunakan sebagai laporan dan keputusanuntuk pihak manajemen. Voucher jurnal dari penerimaan kas dan rangkumanakun yang meringkas aktivitas dalam jurnal akan membantu mempermudahmemposting Buku Besar Umum.
c) File yang digunakan berupa file permanen yang terdapat di departemenpenerimaan kas, piutang dagang, pengendalian, dan Buku Besar Umum.
5. AksesMembatasi akses antara staf pembaruan buku besar dengan staf lainnya disetiapdepartemen. Staf pembaruan buku besar harus memiliki brankas sendiri danhanya staf pembaruan buku besar yang bisa mengakses.
6. Verifikasi Independena. Dari departemen ruang penerimaan dokumen memastikan bahwa salinan
daftar pembayaran telah sampai ke departemen pengendalian, penerimaankas, dan piutang dagang.
b. Dari departemen penerimaan kas memastikan bahwa cek dan slip setoransampai ke bank dan voucher jurnal sampai ke departemen buku besarumum.
c. Diperlukan verifikasi Laporan dari Departemen buku besar umum sehingga
dapat mendeteksi berbagai kesalahan dari berbagai proses transaksi disetiap departemen. Ringkasan transaksi yang berupa voucher jurnal danrangkuman piutang dikelompokkan dalam satu periode untuk dicocokkan dandigunakan untuk memperbarui Buku Besar Umum.
7/18/2019 Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas Green Mountain
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-penjualan-dan-penerimaan-kas-green-mountain 28/40
28
3. Usulan Kebijakan Retur Penjualana. Retur atas barang yang telah dibeli dapat dilakukan setelah adanya perjanjian antara
pelanggan dengan Green Mountain secara lisan maupun tertulis. Perjanjian lisan dapatdilakukan, jika saat melakukan pesanan barang, pelanggan mengingat nama staf yangmelayani pembelian barangnya.
b. Pelanggan dapat melakukan retur barang yang cacat. Barang yang cacat disini berarti
barang tersebut rusak atau hilang pada saat pengiriman, bukan akibat ulah pelanggansendiri yang dengan sengaja menghilangkan atau merusakkan barang.
c. Retur penjualan dapat diterima paling lambat 3 hari setelah adanya konfirmasi bahwabarang telah sampai di pelanggan setelah dikirim oleh jasa pengiriman (TIKI). Jika returdilakukan setelah 3 hari tersebut, maka retur akan dianggap hangus.
d. Green Mountain berhak memberikan ganti rugi terhadap pelanggan atas barang yangdiretur tersebut. Ganti rugi tersebut dapat berupa penggantian barang baru yang sejenis,
jika pelanggan telah melakukan transaksi secara tunai. Selain itu ganti rugi juga dapatberupa pengurangan jumlah piutang pelanggan, jika pelanggan melakukan transaksikredit.
e. Konfirmasi barang yang cacat dilakukan dengan mendatangi Kantor Green Mountainbeserta barang yang cacat tersebut. Serta pelanggan diwajibkan membawa fakturpembelian barang.
f. Setelah mendapat ganti rugi yang telah disebutkan diatas, pelanggan wajib memintakepada Green Mountain berupa memo kredit. Memo kredit menunjukkan bahwa piutangpelanggan atau persediaan barang di Gudang telah dikredit untuk pelanggan.
4. Usulan Kebijakan Akuntansia. Pengukuran
1. Metode pengakuan pendapatan untuk transaksi Green Mountain menggunakanmetode cash basis dan acrual basis. Cash basis diterapkan saat pelangganmembayar tunai setiap layanan yang diberikan oleh Green Mountain, seperti layanancafe maupun pembelian persediaan. Acrual basis kebanyakan digunakan saatpelanggan membeli persediaan kopi maupun persediaan yang lainnya dalam
kuantitas yang banyak. Hal itu menyebabkan transaksi kredit juga diakui.2. Metode arus biaya persediaan menggunakan FIFO method (First-in-First-out).3. Metode pencatatan persediaan menggunakan Metode persediaan perpetual. Green
Mountain menggunakan metode perpetual mengakibatkan perhitungan HPP (HargaPokok Penjualan) diikut sertakan pula. Perhitungan dengan HPP tidak hanyadigunakan saat penjualan secar kedit, tetapi juga berlaku untuk penjualan secaratunai. Namun, perhitungan secara fisik juga dilakukan. Hal itu dilakukan untukmenghindari ketidak cocokan antara jumlah yang tercatat di record persediaan dan digudang.
4. Seluruh penjualan Green Mountain diakui berdasarkan nilai bruto. Hal itumengakibatkan jumlah penjualan akan diakui secara utuh tanpa dikurangi adanyapotongan penjualan. Namun Green mountain juga menerapkan termin 2/10,n/30.Termin tersebut menunjukkan bahwa potongan atau diskon penjualan sebesar 2%
tetap diakui setelah pelanggan melunasi piutangnya selama 10 hari setelah tanggaltransaksi.
b. Pengakuan1. Transaksi penjualan diakui setelah staf penagihan memberikan atau mengirimkan
faktur kepada pelanggan. Faktur dibuat oleh staf penjualan dan kemudian diotorisasikredit oleh departemen kredit. Faktur tersebut akan diakui sebagai piutang dagangoleh Green Mountain. Nilai piutang yang diakui tersebut akan berjumlah utuh samadengan nilai penjualan tanpa dikurangi diskon penjualan.
2. Penerimaan Kas untuk pembayaran piutang dagang dilakukan pada saat hari kerja,ketika cek dan faktur yang diberikan kepada pelanggan diterima oleh stafpenerimaan. Kemudian dokumen-dokumen tersebut disimpan oleh departemenpenerimaan kas. Sedangkan cek akan disetorkan ke bank. Nilai yang dicatat oleh
bank sebesar nilai piutang yang telah dikurangi dengan diskon penjualan.
7/18/2019 Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas Green Mountain
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-penjualan-dan-penerimaan-kas-green-mountain 29/40
29
3. Untuk transaksi dilakukan ketika pelanggan menemukan barang yang cacat dalampembeliannya. Pelanggan dapat meretur barang jika telah melakukan perjanjiandengan Green Mountain, baik secara lisan maupun tertulis. Retur penjualan dicatatoleh staf penjualan, yang kemudian staf tersebut membuat memo kredit. Kemudianmemo kredit akan diarsip oleh staf penagihan. Persediaan barang yang direturtersebut akan diakui sebagai persediaan barang cacat. Nilai yang dicatat atas barang
yang cacat tersebut sesuai dengan nilai barang yang diretur tersebut.4. Pemostingan ke buku besar umum pada transaksi penjualan, penerimaan kas, dan
retur penjualan dilakukan setiap akhir bulan periode kerja. Pemostingan dilakukanoleh staf buku besar umum ketika menerima voucher jurnal, rangkuman persediaan,dan rangkuman piutang.
5. Usulan Jurnal Standara. Transaksi penjualan tunai
Kas xxHPP xx
Penjualan xxPersediaan xx
b. Transaksi penjualan kreditPiutang dagang xxHPP xx
Penjualan xxPersediaan xx
c. Transaksi pelunasan piutangKas xxPotongan penjualan xx
Piutang dagang xx
d. Transaksi retur penjualanPersediaan barang cacat xx
Retur penjualan xxPiutang dagang xxHPP xx
7/18/2019 Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas Green Mountain
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-penjualan-dan-penerimaan-kas-green-mountain 30/40
30
D. USULAN DOKUMENPesanan Pelanggan
7/18/2019 Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas Green Mountain
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-penjualan-dan-penerimaan-kas-green-mountain 31/40
31
Faktur
7/18/2019 Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas Green Mountain
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-penjualan-dan-penerimaan-kas-green-mountain 32/40
32
Voucher Jurnal
Voucher Jurnal Nomor : GM-777
Tanggal : 11/3/2013
Nomor Akun Nama Akun Jumlah
Dr. Cr.
34589
67586
Piutang Dagang
Penjualan
$801,675
$801,675
Penjelasan : untuk mencatat total penjualan kredit tanggal 11/3/2013
Disetujui Oleh : ATK Dibukukan oleh : DES
7/18/2019 Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas Green Mountain
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-penjualan-dan-penerimaan-kas-green-mountain 33/40
33
BILL OF LADING
JNE BILL OF LADING – DOMESTIC
GREEN MOUNTAIN R.C. Inc. No Dokumen : ___________
Wilton, Vermont America 567867(031)8531864
No. Pengirim : ___________No. Kurir :_______________Tanggal :________________
KEPADAPenerima :_____________________Jalan :_________________________Kota/ Negara Bagian_____________ ________________________Kode Pos______________________ (Nama Perusahaan Angkutan)
Rute KendaraanNo.UnitPengiriman
Jenis Pengepakan,Deskripsi Barang, Tanda KhususDan Pengecualian
Berat Harga Biaya
TOTAL BIAYA $ _______Menyetujui dan menyatakan bahwa nilai daribarang ini sesuai dengan yang dinyatakanoleh pengirim, yaitu tidak melebihi.
$______________per________________
JIKA TIDAK ADA PEMBAYARANKurir tidak akan mengirim barang ini tanpapembayaran biaya pengiriman
(tanda tangan pengirim)
BIAYA PENGIRIMANBeri tanda pada kotak yang sesuai[ ] Pengiriman dibayar dimuka[ ] Tagih[ ] Tagih ke pegirim
Tanda tangan dibawah ini menandakanbahwa barang yang dideskripsikan diatasdalam keadaan baik, kecuali jika disebutkanlain. Dengan pengirim menyatakanmemahami semua ketentuan dari bill oflading dan menyetujuinya.
PENGIRIM Green Mountain R.C Inc KURIRPER PER TANGGAL
(Bill of Lading ini harusDitandatangani oleh pengirim
dan agen kurir yang menerbitkanyaPENERIMA)
7/18/2019 Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas Green Mountain
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-penjualan-dan-penerimaan-kas-green-mountain 34/40
34
SLIP PENGELUARAN BARANG
7/18/2019 Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas Green Mountain
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-penjualan-dan-penerimaan-kas-green-mountain 35/40
35
E. USULAN SISTEM BERBASIS KOMPUTER1. Usulan Flowchart Komputerisasi
a. Usulan Flowchart Komputerisasi Sistem Penjualan
Usulan Flowchart Penjualan Komputerisasi
PengirimanGudangSistem Penjualan
Pelanggan
Sistem PesananPenjualan
Data PelangganFile Pembantu
Persediaan
File Penjualanyang belum
diotorisasi
Sistem pencatatan
Jurnal penjualan
Buku besar umumTerminal
Laporanmanajemen
Manajemen
Faktur
Terminal
Dokumenpengeluaran
barang
Mengeluar kan
barang
Dokumenpengeluaran
barang yangdiotorisasi
Terminal
Beserta
barang
Cekbarangdengan
dokumen
3
2
1BOL
Dokumen
pengepakan
3
2
1
BOLDokumen
pengepakanDokumenpengeluaranbarang yangdiotorisasi
Kurir
N
Real-Time
Batch
1
1
7/18/2019 Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas Green Mountain
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-penjualan-dan-penerimaan-kas-green-mountain 36/40
7/18/2019 Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas Green Mountain
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-penjualan-dan-penerimaan-kas-green-mountain 37/40
37
2. Kebijakan Umum Flowchart Komputerisasia. Usulan Kebijakan Umum Flowchart Komputerisasi Sistem Penjualan
a) Pemisahan Tugas Staf penjualan tidak melakukan penggandaan tugas sebagai pemeriksaan kredit.
Bagian pemeriksa kredit harus dilakukan secara manual agar tidak terjadipenyimpangan. Sedangkan sistem penjualan dapat dilakukan dengan
komputerisasi melalui web dengan transaksi kartu kredit. Pertama pelangganmengisikan pesanan dan informasi kartu kredit dalam e-mail. Secara otomatispesanan akan masuk dalam sistem pesanan penjualan. Dalam sistem penjualantersebut, pengendali persediaan, piutang dagang, penagihan, dan buku besarumum akan dilakukan secara otomatis oleh sistem komputerisasi.
Tugas dalam membuat aplikasi, mengoperasikan program dan penyimpanan fileharus dipisah.
b) Otorisasi Sistem pemrosesan kredit dilakukan secara real time dan secara otomatis.
Pelanggan dengan pembayaran melalui kredit yang dilayani adalah pelangganyang terdaftar dalam data pelanggan.
Bila pelanggan belum terdaftar dalam data pelanggan maka dia harus melakukan
pembelian secara manual dulu untuk diperiksa oleh departemen kredit.
c) Pengendalian Akses Pesanan penjualan yang dapat di akses adalah yang sudah terdaftar dalam data
pelanggan. File dalam data pelanggan, file pembantu persediaan, jurnal penjualan, buku
besar umum hanya dapat diakses oleh pihak yang berwenang dengan memberipasswor dan digandakan dalam disket untuk menghindari kehilangan data.
d) SupervisiPengawasan dalam gudang dan tempat penyimpanan data. Di gudang sebaiknyadiberi CCTV untuk meminimalisir penimbunan persediaan ataupun pencurian,serta pengawasan stock dalam gudang. Dalam tempat penyimpanan data-datapenting perusahaan disimpan dalam brankas yang diberi password.
e) Verifikasi IndependenVerifikasi independen dijalankan dengan melakukan perhitungan saldopengendalian batch setiap selesei dijalankan, dengan membuat laporanmanajemen dan rangkuman untuk ditinjau kembali oleh pengguna akhir.
f) Catatan AkuntansiPembuatan cadangan data dari file data dan program harus dilakukan untukmeminimalisir kehilangan data terutama file catatan akuntansi.
b. Usulan Kebijakan Umum Flowchart Komputerisasi Sistem Penerimaan Kasa) Pemisahan Tugas
Aplikasi komputer melaksanakan tugas sistem penerimaan kas yaitumemperbaharui jurnal penerimaan kas, menyiapkan voucher jurnal, dan slipsetoran dan kemudian slip tersebut digunakan untuk memperbaharui buku besarumum piutang dagang dan menyiapkan rangkuman akun.
Pemrogram yang membuat program komputer seharusnya bukan yangbertanggung jawab untuk membuat perubahan atas program tersebut. Keduafungsi ini harus dipisahkan dalam pengoperasian sistem sehari-hari.
7/18/2019 Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas Green Mountain
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-penjualan-dan-penerimaan-kas-green-mountain 38/40
38
b) Otorisasi TransaksiTugas otorisasi transaksi dalam sistem pemrosesan real time dan batch dilakukansecara otomatis. Dalam proses otorisasi melibatkan validasi biaya kartu kredit danmenetapkan bahwa pelanggan tersebut adalah pengguna sah dari kartu kredittersebut.
c) SupervisiIndividu yang membuka surat mempunyai akses ke kas (aktiva) dan dokumenpembayaran (yang mencatat transaksi. Supervisi sangat peting untuk mengurangiresiko yang terdapat pada sistem manual dan sistem berbasis komputer. Supervisidapat berbentuk kamera untuk mengamati segala aktifitas yang dilakukan karyawanuntuk mencegah kecuranga pada karyawan. Supervisi juga bisa dalam bentukcatatan transaksi penerimaan kas yang sudah diproses. Hanya staf pengawas yangbisa mengaksesnya.
d) Pengendalian AksesJika menggunakan sistem terkomputerisasi, segala catatan akuntansi seperti jurnaldan buku besar, yang disimpan dalam bentuk digital akan sangat mudah diaksesoleh orang dan tidak dapat dipertanggungjawabkan. Resiko juga terjadi saat pada
sistem real-time yang sering kali menyimpan catatan akuntansi dalam bentuk digital.Tanpa adanya file fisik untuk cadangan.
e) Catatan akuntansiKeandalan dokumen dari faks untuk audit dan tujuan akuntansi secara langsung
pada kualitas pengendalian yang melindunginya dari manipulasi orang yang tidakberwenang
Akuntan harus memperhatikan kualitas pengendalian dari program yangmemeperbaharui, memanipulasi, dan membuat laporan dari file. Departemenpemrosesan data harus melakukan proses pembuatan cadangan (backup) file.
Akuntan harus memverifikasi bahwa prosedur tersebut dilakukan untuk semua filebuku besar umum dan buku besar pembantu.
f) Veriikasi independenVerifikasi independen dijalankan dengan melakukan perhitungan saldo
pengendalian batch setiap selesai dijalankan, dengan membuat laporan manajemendan rangkuman untuk ditinjau kembali oleh pengguna akhir.
7/18/2019 Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas Green Mountain
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-penjualan-dan-penerimaan-kas-green-mountain 39/40
39
F. KODE AKUN
Kode Akun Keterangan
1.00.00.00.00 Aset
1.01.00.00.00 Aset lancer
1.01.01.00.00 Kas
1.01.01.01.00 Kas di bank
1.01.01.01.01 HSBC
1.01.02.00.00 Piutang
1.01.02.01.00 Piutang Dagang
1.01.03.00.00 Cadangan Kerugian Piutang
1.01.04. 00.00 Persediaan
1.01.04.01.00 Persediaan Barang Dagang
1.01.05. 00.00 Perlengkapan
1.02. 00.00.00 Aset Tetap
1.02.01. 00.00 Harga Perolehan
1.02.01.01.00 Gedung
1.02.01.02.00 Peralatan Kantor
1.02.02. 00.00 Akumulasi Penyusutan
1.02.02.01.00 Akumulasi Penyusutan Gedung
1.02.02.02.00 Akumulasi Penyusutan Peralatan Kantor
2.00.00.00.00 Liabilitas
2.01.00. 00.00 Liabilitas Jangka Pendek
2.01.01. 00.00 Hutang Dagang
2.01.02. 00.00 Hutang Gaji
2.02. 00.00.00 Liabilitas Jangka Panjang
3.00.00. 00.00 Ekuitas
3.01.00. 00.00 Ekuitas
3.02.00. 00.00 Saldo Laba Ditahan
3.03.00. 00.00 Saldo Laba Tahun Berjalan
4.00.00. 00.00 Penghasilan
4.01.00. 00.00 Penjualan dan Pendapatan
4.01.01. 00.00 Penjualan Barang Dagang
5.00.00. 00.00 Beban
5.01.00. 00.00 HPP Barang
7/18/2019 Siklus Penjualan dan Penerimaan Kas Green Mountain
http://slidepdf.com/reader/full/siklus-penjualan-dan-penerimaan-kas-green-mountain 40/40
5.01.01. 00.00 HPP Barang Dagang
5.01.02. 00.00 Biaya Pengiriman Barang Dagang
5.02.00. 00.00 Beban Operasional
5.02.01.00.00 Beban Pemasaran
5.02.01.01.00 Beban Kerugian Piutang
5.02.01.02.00 Beban Pemasaran Lain-lain
5.02.02. 00.00 Beban Administrasi dan Umum
5.02.02.01.00 Beban Gaji
5.02.02.02.00 Beban Perlengkapan
5.02.02.03.00 Beban Penyusutan
5.02.02.03.01 Beban Penyusutan Gedung
5.02.02.03.02 Beban Penyusutan Peralatan Kantor
5.02.02.04.00 Beban Air ,Listrik dan Telepon
5.02.02.05.00 Beban Administrasi Lain
6.00.00. 00.00 Penghasilan dan Beban Lain-lain
6.01.00. 00.00 Penghasilan dan keuntungan lainnya
6.01.01. 00.00 Pendapatan Bunga
6.01.02. 00.00 Pendapatan Denda
6.02.00. 00.00 Beban dan Kerugian Lainnya
6.02.01. 00.00 Beban Bunga
7. 00.00.00.00 Beban Pajak Penghasilan