Seminar Hasil Kerja Praktek Endo

SEMINAR HASIL KERJA PRAKTEKSISTEM INFORMASI MANAJEMEN

MONDAY DISTRO BENGKULU

OLEHENDO KERSANDONA

NPM:G1A010014

DOSEN PEMBIMBINGDESI ANDRESWARI,S.T.,M.CsNIP : 19781207 20051 2 001

Latar Belakang Saat ini perkembangan industri fashion berkembang dengan pesat,

ditandai dengan berdirinya distro-distro sebagai outlet yang menjual produk fashion yang diproduksi oleh usaha konveksi. Salah satu Distro yang ada di kota Bengkulu adalah Monday Distro. Usaha distro sangat berkembang ditandai dengan jumlah koleksi desain yang bertambah banyak. Penambahan barang terjadi saat distro tersebut melakukan pembelian barang, sedangkan barang akan berkurang saat melakukan transaksi penjualan. setiap transaksi dicatat untuk mengetahui tipe dan jenis barang, jumlah barang yang terjual dan sisanya serta mengetahui jumlah sirkulasi uang tunai yang beredar di distro. Selama ini proses pengolahan data barang dan pengecekan data barang di Monday Distro Bengkulu belum terkomputerisasi. Dimana sistem pengolahannya masih dilakukan secara manual.

Dalam setiap transaksi penjualan, pengisian data barang sampai proses transaksi barang dan pembuatan laporan masih berupa arsip-arsip. Seperti dalam satu transaksi penjualan, kasir melakukan pencatatan data barang yang keluar masih menggunakan dokumen kertas. Cara seperti ini tidak efisien karena memakan waktu yang lama. Pemilik Monday Distro tidak dapat mempertahankan jumlah penjualan pada tingkat yang tinggi karena tidak mengetahui dengan jelas data suplayer, data barang, data costumer dan data transaksi dan yang tersedia. Proses pendataan manajemen distro memerlukan waktu lama karena pihak distro harus memeriksa langsung ke gudang. Pencatatan data masih menggunakan dokumen kertas yang menyebabkan waktu pengecekan barang menjadi lebih lama dan sering terjadinya kesalahan dalam proses pengolahan data barang karena proses pengecekan data barang belum maksimal sehingga sulit untuk memutuskan waktu proses cuci gudang. Berdasarkan permasalahan dan wawancara langsung dengan pihak Monday Distro,

Rumusan Masalah

Berdasarkan Latar Belakang di atas maka dapat di definisikan permasalahan bagaimana membangun sistem informasi di Monday Distro Bengkulu.

Batasan MasalahBatasan masalah dalam penelitian ini adalah :Data yang diolah adalah data suplayer, data barang, data costumer, data

penjualan, data retur dan data user di Monday Distro Bengkulu. Program aplikasi ini digunakan untuk mengolah data transaksi penjualan

dan stok barang di bagian kasir Monday Distro, serta mengolah proses retur barang dari konsumen ke distro.

Informasi berupa laporan harian, laporan bulanan, transaksi penjualan barang dan data stok pakaian.

Sistem informasi manajemen yang dibuat menggunakan pemodelan struktural. dimana perancangannya menggunakan Data Flow Diagram (DFD) dan untuk menggambarkan hubungan antar data menggunakan tools ERD (Entity Relationship Diagram). Aplikasi ini dibangun dengan menggunakan Bahasa pemrograman java dan MySQL

sebagai databasenya.

TujuanBerdasarkan permasalahan yang diteliti maka maksud

dari penulisan laporan kerja praktek ini adalah untuk membangun sistem informasi manajemen penjualan pakaian, pencatatan dan laporan hasil transaksi penjualan Monday Distro Bengkulu. Sedangkan tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian untuk pembuatan laporan kerja praktek ini adalah sebagai berikut:

Membantu kasir dan admin dalam mengelola proses pencatatan pakaian, transaksi pakaian dan data pelanggan.

Untuk mempermudah user pengguna dalam mencari data pakaian.

Mempermudah user pengguna dalam proses mencetak laporan.

Landasan Teori

Menurut Etimologi istilah sistem berasal dari bahasa Yunani, System yang artinya himpunan bagian atau unsur yang saling berhubungan secara teratur untuk mencapai tujuan bersama, sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan (Jogiyanto, 2005).Pengertian sistem menurut sejumlah para ahli:

L. James Havery Menurutnya sistem adalah prosedur logis dan rasional untuk merancang suatu rangkaian

komponen yang berhubungan satu dengan yang lainnya dengan maksud untuk berfungsi sebagai satu kesatuan dalam usaha mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan.

John Mc Manama Menurutnya sistem adalah sebuah stuktur konseptual yang tersusun dari fungsi-fungsi

yang saling berhubungan yang bekerja sebagai suatu kesatuan organik untuk mencapai suatu hasil yang diinginkan secara efektif dan efisien.

C.W. Churchman Menurutnya sistem adalah seperangkat bagian-bagian yang dikoordinasikan untuk

melaksanakan seperangkat tujuan. J.C Hinggins Sistem adalah seperangkat bagian-bagian yang saling berhubungan. Edgar F Huse dan James L. Bowdict Menurutnya sistem adalah suatu seri atau rangkaian bagian-bagian yang saling

berhubungan dan bergantung dan saling mempengaruhi keseluruhan. Dari pengertian diatas dapat kami simpulkan bahwa pengertian sistem adalah suatu

kesatuan yang terdiri atas beberapa komponen atau elemen yang saling berhubungan atau saling terikat satu sama lain yang secara bersama mencapai tujuan-tujuan yang sama.

Perancangan sistem“For small project, you may not need to create all these diagrams. If you don’t work on small project, and the project you do work on get pretty complied, you often move from one piece of the project to another in rapid succession. (Pender, 2002 : 27)

Karena sistem informasi manajemen Monday Distro ini tidak melakukan proses yang kompleks serta termasuk system yang kecil dan lebih spesifik, maka diagram yang digunakan hanya 4 yakni Use Case Diagram, activity diagram, class diagram, dan sequence diagram.

Use case diagram

Class diagram

Sequence diagram

Sambungan...

Actifity diagram

Sambungan...

Relasi tabel

Seminar Hasil Kerja Praktek Endo

Documents

Transcript of Seminar Hasil Kerja Praktek Endo