SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN PANTI WALUYA MALANG

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN

PANTI WALUYA MALANG Opus in Cariate

STIKES PANTI WALUYA MALANG Jalan Yulius Usman 62 Malang, Jawa Timur 0341-369003

[email protected]

[email protected]

2

LAPORAN HASIL MONITORING DAN EVALUASI KEMAHASISWAAN

TAHUN AKADEMIK 2018-2019

AKADEMI KEPERAWATAN PANTI WALUYA

JL. YULIUS USMAN NO 62 MALANG

2019

4

KATA PENGANTAR

Puji syukur di panjatkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan rahmat-Nya,

laporan monitoring dan evaluasi BELMAWA ini dapat terselesaikan. Sebagai tindak lanjut

dari dibentuknya lembaga penjaminan mutu internal (LPMI) di STIKes Panti Waluya

Malang, maka setiap divisi perlu melaksanakan kegiatan monitoring dan evaluasi kegiatan.

BELMAWA menjalankan kegiatan monitoring dan evaluasi dalam rangka pemenuhan

proses penjaminan mutu di tingkat Prodi maupun Institusi untuk meningkatkan kualitas,

efektivitas, dan efisiensi pengelolaan Tri Dharma. Hal tersebut sebagaimana tertuang

dalam Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 44 Tahun 2015

tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. Dari hasil kegiatan monitoring dan evaluasi,

maka disusunlah laporan tertulis yang juga mendapat bantuan dari berbagai pihak. Ucapan

terima kasih disampaikan untuk bantuan dari seluruh segenap sivitas akademika di

lingkungan STIKes Panti Waluya, sehingga semua proses monev yang telah kami lakukan

berjalan dengan lancar.

Kami menyadari sepenuhnya bahwa masih ada kekurangan baik dari segi susunan kalimat

maupun tata bahasanya. Oleh karena itu, kami menerima segala saran dan kritik dari

semua pihak agar kami dapat memperbaiki dan meningkatkan kinerja kami dalam kegiatan

monev ini. Semoga monev ini dapat memberikan manfaat, masukan dan menjadi motivasi

untuk peningkatan kualitas kegiatan Tri Dharma yang ada di BELMAWA STIKes Panti

Waluya Malang

Waket III

STIKes Panti Waluya Malang

5

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL .......................................................................................................... 1

HALAMAN PENGESAHAN ............................................................................................... 2

KATA PENGANTAR ........................................................................................................... 4

DAFTAR ISI ........................................................................................................................ 5

Bab I PENDAHULUAN ....................................................................................................... 6

1.1 Latar Belakang .......................................................................................................... 6

1.2 Tujuan Monitoring dan Evaluasi ................................................................................ 6

1.3 Tempat dan Waktu Pelaksanaan .............................................................................. 7

Bab II HASIL MONITORING DAN EVALUASI .................................................................... 8

2.1 Hasil Monitoring dan Evaluasi Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru ........................ 8

2.2 Hasil Monitoring Evaluasi Layanan Kemahasiswaan .............................................. 8

2.3 Tindak Lanjut Evaluasi .............................................................................................12

6

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Monitoring dan evaluasi (monev) adalah kegiatan yang penting dalam proses berjalannya

suatu institusi. Dalam hal ini ialah institusi pendidikan. Monev tidak hanya dilakukan pada

kesatuan besar institusi, namun juga dalam ruang lingkup Divisi. Pada laporan monev kali

ini, monev dilakukan pada divisi Belmawa STIKes Panti Waluya Malang. Monev merupakan

kegiatan yang krusial dalam pengelolaan dari pengimplementasian suatu program /

kegiatan. Hasil dari kegiatan monev baik selama maupun sesudah pelaksanaan program /

kegiatan dapat digunakan sebagai acuan dalam suatu bentuk laporan evaluasi kinerja.

Monitoring evaluasi dilakukan sebagai upaya untuk meningkatkan kualitas mutu prodi

secara berkelanjutan.

Pelaksanaan monev di lingkup Divisi Belmawa dilaksanakan secara beragam, tergangtung

pada bidang yang dilakukan monev. Sehingga, pelaksanaan monev di Belmawa terbagi

menjadi setiap 6 bulan atau setiap 1 tahun. Komponen atau instrumen yang akan dilakukan

monev pada Belmawa ialah dalam hal kegiatan Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru dan

Layanan Kemahasiswaan.

1.2 Tujuan Monitoring dan Evaluasi

Sesuai dengan latar belakang yang telah disampaikan, maka tujuan dari kegiatan monev

ini ialah sebagai berikut:

1. Memantau kegiatan Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru dan Layanan

Kemahasiswaan sesuai dengan aturan Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015 tentang

Standar Nasional Pendidikan Tinggi

2. Meningkatkan mutu Bagian Kemahasiswaan

1.3 Manfaat

Kegiatan monitoring dan evaluasi pelaksanaan dan mutu proses pembelajaran dosen ini

diharapkan dapat memberikan manfaat kepada para pejabat pengambil keputusan, bagi

dosen yang bersangkutan, serta mahasiswa yang mendapatkan layanan kemahasiswaan:

1. Bagi Atasan

Hasil monitoring dan evaluasi pelaksanaan dan mutu proses pembelajaran dosen ini

dapat dijadikan sebagai bahan masukkan dalam memantau kegiatan seleksi

penerimaan mahasiswa baru dan layanan kemahasiswaan, sekaligus dapat menjadi

bahan pertimbangan dalam membuat kebijakan terkait dengan seleksi penerimaan

mahasiswa baru dan layanan kemahasiswaan di STIKes Panti Waluya Malang.

7

2. Bagi Mahasiswa

Terjaminnya pelaksanaan dan mutu proses seleksi penerimaan mahasiswa baru dan

layanan kemahasiswaan selama mahasiswa menempuh studi di STIKes Panti Waluya

Malang. Dimana kegiatan tersebut juga dapat berdampak terhadap kualitas mahasiswa

dalam kegiatan internal dan eksternal.

1.4 Tempat dan Waktu Pelaksanaan

Monitoring dan evaluasi Kemahasiswaan STIKes Panti Waluya Malang dilaksanakan di

lingkungan internal pada seluruh sivitas akademika yang terlibat di dalam

Kemahasiswaan. Kegiatan monev dilakukan secara berkala sesuai bidang yang di monev.

Kegiatan monev dapat dilaksanakan setiap 6 bulan sekali atau 1 tahun sekali sesuai

bidang.

1.5 Komponen Aspek Pengukuran

Monev yang dilakukan ditujukan untuk memastikan bahwa kinerja dari pihak-pihak yang

terlibat telah dilaksanakan dengan baik sesuai dengan tujuan dan tugas masing-masing

bidang. Monev ditujukan untuk mengidentifikasi kesesuaian antara SOP dan kegiatan /

program yang dilaksanakan. Instrumen yang digunakan sebagai lembar monev ialah

formulir evaluasi dari setiap Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru dan Layanan

Kemahasiswaan.

8

HASIL MONITORING DAN EVALUASI

2.1 Hasil Monitoring Evaluasi Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru di STIKES Panti

Waluya Malang

2.1.1 Evaluasi Pelaksanaan Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru

STIKes Panti Waluya Malang memiliki pedoman dalam pelaksanaan seleksi penerimaan

mahasiswa baru. Dalam kegiatan proses seleksi mahasiswa baru STIKES Panti Waluya

malang merujuk pada berbagai kebijakan yang berlaku.

Dari data diatas diperoleh informasi mengenai jumlah daya tampung mahasiswa, jumlah

pendaftar, jumlah yang lulus seleksi dan jumlah mahasiswa yang diterima pada TA 2018-

2019. Perubahan bentuk dari AKPER menjadi STIKes, Prodi baru belum dikenal oleh

masyarakat. Dalam proses seleksi penerimaan mahasiswa baru ditunjang dengan adanya

standar seleksi pada proses tersebut sehingga memudahkan panitia seleksi dalam

menjalan tugasnya. Rendahnya jumlah pendaftar adalah karena jumlah institusi dengan

prodi yang sama dalam satu wilayah cukup banyak sehingga mempengaruhi jumlah

pendaftar.

2.2 Hasil Monitoring Evaluasi Layanan Kemahasiswaan di STIKES Panti Waluya

Malang

40

47

31

26

DAYA TAMPUNG JUMLAH PENDAFTAR JUMLAH LULUS SELEKSI

JUMLAH YANG DITERIMA

Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru TA 2018-2019

9

STIKES Panti Waluya Malang telah melaksanakan monitoring dan evaluasi yang efektif

tentang bidang kemahasiswaan yang hasilnya terdokumentasi secara komprehensif dan

ditindak lanjuti secara berkelanjutan. Layanan kemahasiswaan yang diberikan kepada

mahasiswa selama menempuh studi di STIKES Panti Waluya meliputi: Layanan Penalaran,

layanan minat dan bakat, layanan kesejahteraan dan layanan bimbingan karir dan

kewirausahaan.

2.2.1 Layanan Penalaran

Dari data diatas didapatkan evaluasi layanan penalaran yang dilakukan tiap semester

dengan hasil: semester ganjil mendapatkan nilai 82.78 dan pada semester genap

mengalami peningkatan yaitu menjadi 85.56. Layanan penalaran yang diberikan kepada

mahasiswa adalah dengan mengikutsertakan mahasiswa dalam berbagai kegiatan yang

dapat mengasah nalar m,ahasiswa. Layanannya antara lain: lomba keterampilan

mahasiswa, ibadat bersama, program pengenalan program studi kepada mahasiswa baru,

kegiatan keagamaan, kegiatan sosial yang ada d masyarakat dan lomba yang berhubungan

dengan keagamaan.

82,78

85,56

GANJIL GENAP

Layanan Penalaran TA 2018-2019

10

2.2.2 Layanan Minat dan Bakat

Dari data diatas didapatkan evaluasi layanan bakat dan minat yang dilakukan tiap semester

pada TA 2018-2019 dengan hasil: semester ganjil mendapatkan nilai 83.45 dan pada

semester genap mengalami peningkatan yaitu menjadi 84.01. Layanan bakat dan minat

yang diberikan kepada mahasiswa adalah adanya berbagai layanan ekstrakurikuler yaitu:

paduan suara, tari, bahasa asing, band. Mahasiswa wajib mengikuti kegiatan

ekstrakurikuler, minimal 1 kegiatan ekstrakurikuler. Untuk pengembangan jenis kegiatan

ekstrakurikuler kedepannya diharapkan dapat bertambah/ berkembang sehingga dapat

memfasilitasi berbagai minta dan bakat yang dimiliki oleh mahasiswa. Selain dari kegiatan

ekstrakurikuler bidang kemahasiswaan juga memfasilitasi adanya Unit Kegiatan

Mahasiswa (UKM) yang meliputi: UKM Art Center, UKM Nursing Center, UKM Social

Center, UKM Faith Center, UKM Research Center, UKM Sport Center, UKM Jurnalist

Center.

2.2.3 Layanan Kesejahteraan

83,45

84,01

GANJIL GENAP

Layanan Bakat dan Minat TA 2018-2019

76,04

78,54

GANJIL GENAP

Layanan Kesejahteraan TA 2018-2019

11

Dari data diatas didapatkan evaluasi layanan kesejahteraan yang dilakukan tiap semester

pada TA 2018-2019 dengan hasil: semester ganjil mendapatkan nilai 76.04 dan pada

semester genap mengalami peningkatan yaitu menjadi 78.54. Layanan kesejahteraan yang

diberikan kepada mahasiswa selama menempuh studi di STIKES Panti Waluya adalah

bimbingan dan konseling, iuran kesehatan, Beasiswa, Reward Prestasi. Bimbingan dan

konseling diberikan kepada mahasiswa dengan adanya dosen Pembimbing Akademik yang

bertugas untuk mendapingi mahasiswa selama menempuh studi 1 mahasiswa mempunyai

1 pembimbing akademik. Pelayanan kesehatan yang diberikan kepada mahasiswa adalah

dengan adanya iuran kesehatan yang dibebankan di awal studi dimana iuran tersebut dapat

digunakan sebagai dana bantuan saat mahasiswa sakit baik saat rawat inap ataupun rawat

jalan dan dana tersebut dapat dicairkan sesuai prosedur yang berlaku. Layanan beasiswa

yang dapat diberikan kepada mahasiswa yang memenuhi syarat adalah: beasiswa dari

DIKTI yaitu beasiswa Peningkatan Prestasi Akademik (PPA), Beasiswa dari RS. Panti

Waluya Malang, Beasiswa dari Yayasan Karya Miscericordia. Reward diberikan kepada

mahasiswa yang berprestasi berupa adanya pemotongan biaya SPP.

2.2.4 Layanan Bimbingan Karir dan Kewirausahaan

Dari data diatas didapatkan evaluasi layanan bimbingan karir dan kewirausahaan yang

dilakukan tiap semester pada TA 2018-2019 dengan hasil: semester ganjil mendapatkan

nilai 79.00 dan pada semester genap mengalami peningkatan yaitu menjadi 80.34. Layanan

bimbingan karir dan kewirausahaan yang diberikan kepada mahasiswa selama menempuh

studi di STIKES Panti Waluya adalah berbagai kegiatan pelatihan, melaksanakan program

magang, mengikut sertakan mahasiswa dalam berbagai seminar dan kegiatan

79,00

80,34

GANJIL GENAP

Layanan Bimbingan Karir dan Kewirausahaan TA 2018-2019

12

kewirausahaan. Pelatihan ketrampilan yang diberikan kepada mahasiswa adalah: pelatihan

Pencegahan dan Pengendalian Infeksi (PPI), pelatihan Keselamatan dan Kesehatan Kerja

(K3), Pelatihan Manajemen Patient Safety (MPS), Pelatihan Basic Life Support (BLS),

Pelatihan Sistem Akreditasi Rumah Sakit yang bekerja sama dengan RS Panti Waluya dan

RS Dr. Saiful Anwar untuk pelatihan BLS. Program magang bagi calon lulusan bekerjasama

dengan beberapa Layanan Kesehatan, antara lain: RS. Panti Waluya Sawahan Malang,

RS. Siti Miriam Lawang, Panti Werdha Pangesti Lawang, dll. Program magang bagi

mahasiswa guna mengasah ketrampilan klinik pada setiap akhir semester.

Mengikutsertakan mahasiswa dalam kegiatan seminar yang menunjang kreativitas

mahasiswa, antara lain: Workshop penyusunan proposal Program Kreativitas Mahasiswa

(PKM). Mengikutsertakan mahasiswa dalam kompetisi yang mengasah kreativitas

mahasiswa. Mahasiswa menyusun Proposal Program Kreativitas Mahasiswa (hibah).

Mahasiswa melakukan studi lapangan untuk mata kuliah kewirausahaan dengan

mengunjungi SMA Selamat Pagi Indonesia, Kota Batu.

2.3 Tindak Lanjut Evaluasi

Hasil evaluasi terhadap pelayanan kemahasiswaan menunjukkan level nilai yang baik,

ditinjau dari rerata hasil penilaian yang diperoleh. Berdasarkan hasil tersebut, maka

dilakukan tindak lanjut terhadap hasil evaluasi terhadap layanan kemahasiswaan.

2.3.1 Tindak Lanjut Evaluasi terhadap Layanan Kemahasiswaan pada TA 2018-2019

Aspek Pelayanan Tindak Lanjut Hasil Evaluasi

2018-2019

Seleksi Penerimaan

Mahasiswa Baru

1. Meningkatkan kegiatan Promosi pembukaan Prodi baru,

mengevaluasi pendekatan yang sudah dilakukan untuk sosialisasi

Prodi yang ada di STIKes.

2. Melibatkan seluruh civitas akademika dalam mengenalkan Prodi yang

ada di STIKes

3. Menjaga kualitas proses pendidikan dan lulusan sehingga menambah

nilai jual kepada masyarakat.

Layanan Penalaran 1. Mengikutsertakan mahasiswa dalam berbagai kompetisi yang

mengasah kemampuan berbahasa asing.

2. Menambah kemampuan mahasiswa dalam kemampuan berbahasa

asing dalam perkuliahan.

3. Mengikutserta-kan mahasiswa dalam berbagai kompetisi yang

mengasah skill mahasiswa.

4. Meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam kompetisi bidang

kognitif, afektif dan psikomotorik.

13


2018-2019

5. Meningkatkan ragam kegiatan keagamaan guna menambah softskill

civitas akademik dalam bidang Ketakwaan.

6. Memfasilitasi mahasiswa dalam kegiatan keagamaan.

7. Meningkatkan ragam kegiatan dalam kegiatan PPS sesuai dengan

arahan dari pimpinan dan pemerintah.

8. Memfasilitasi kegiatan mahasiswa dalam kegiatan penerimaan

mahasiswa baru.

9. Meningkatkan ragam kegiatan dalam kegiatan Buka Bersama.

10. Memfasilitasi kegiatan mahasiswa dalam kegiatan keagamaan.

11. Meningkatkan ragam kegiatan dalam kegiatan peringatan bulan

Rosario.

12. Memfasilitasi kegiatan mahasiswa dalam kegiatan keagamaan.

13. Meningkatkan keikutsertaan mahasiswa dalam kegiatan-kegiatan

sosial.

14. Meningkatan antusiasme mahasiswa untuk mengikuti kegiatan yang

mengasah caring dan skill dengan kegiatan softskill.


social




sosial.



19. Mengikutserta-kan mahasiswa dalam berbagai kompetisi yang

mengasah kemampuan mahasiswa dalam hal keagamaan.



21. Menambah jumlah mahasiswa yang mengikuti kegiatan UKM Art

Center, UKM Nursing Center, UKM Social Center, UKM Faith Center,

UKM Research Center, UKM Sport Center, UKM Jurnalist Center.

22. Meningkatkan kemampuan tim dan memfasilitasi mahasiswa dalam

ajang kompetisi antar institusi/ nasional.

Layanan Minat dan Bakat 1. Menambah jumlah mahasiswa yang mengikuti kegiatan

Ekstrakurikuler Paduan Suara.

2. Meningkatkan kemampuan pengajar ekskul dan memfasilitasi

mahasiswa dalam ajang kompetisi antar institusi/ nasional.

3. Menambah jumlah mahasiswa yang mengikuti kegiatan

Ekstrakurikuler Tari.



14


2018-2019


Ekstrakurikuler Bahasa Asing (Jepang, Mandarin)




Ekstrakurikuler Band.



Layanan Kesejahteraan

Mahasiswa

1. Meningkatkan jumlah pertemuan mahasiswa dengan dosen

pembimbing akademik diluar ketentuan yang sudah ditetapkan.

2. Meningkatkan kemampuan Dosen PA dan Konselor dalam

membimbing mahasiswa.

3. Meningkatkan kegiatan pendokumentasian kegiatan bimbingan dan

konseling.

4. Mahasiswa memanfaatkan iuran kesehatan yang sudah disediakan

secara optimal.

5. Meningkatkan fasilitas layanan kesehatan bagi mahasiswa, sehingga

pelayanan lebih baik lagi.

6. Meningkatkan jumlah kuota bagi mahasiswa yang mendapat

beasiswa.

7. Meningkatkan kualitas perguruan tinggi sehingga pagu bagi

mahasiswa yang mendapatkan kuota selalu bertambah setiap

tahunnya.

8. Mahasiswa berlomba-lomba dalam meningkatkan prestasi akademik

guna mendapatkan reward prestasi akademik.

9. Meningkatkan reward bagi mahasiswa sebagai salah satu motivasi

bagi mahasiswa untuk meningkatkan prestasi akademik.

10. Meningkatkan jumlah mahasiswa yang mendapatkan beasiswa dari

Rumah Sakit Panti Waluya Malang.

11. Meningkatkan kerjasama yang baik dengan pihak RS Panti Waluya

sehingga beasiswa dapat tetap berlanjut.

12. Meningkatkan jumlah mahasiswa yang mendapatkan beasiswa dari

Yayasan Karya Miscericordia.

13. Meningkatkan dan membantu karya pelayanan suster Miscericordia

melalui dunia pendidikan.

Layanan Bimbingan Karir dan

Kewirausahaan

1. Meningkatkan jenis kegiatan pelatihan guna menambah skill

mahasiswa.

2. Menambah jam magang bagi calon lulusan.

3. Menambah jam magang bagi mahasiswa.

4. Mengikutsertakan mahasiswa dalam berbagai lomba yang menunjang

kreativitas mahasiswa.

15


2018-2019

5. Meningkatkan pelatihan karir kepada mahasiswa pada semua prodi

yang ada.

2.3.2 Kesimpulan Hasil Monitoring Evaluasi Bidang Kemahasiswaan

Akar masalah: Perubahan bentuk dari AKPER menjadi STIKes, Prodi baru belum dikenal

oleh masyarakat, Tidak adanya kompetisi/ kegiatan akademik nasional maupun

internasional yang diikuti oleh mahasiswa, Belum adanya studi banding, conference tingkat

nasional maupun internasional yang terlaksana, Tidak adanya kompetisi/ kegiatan

akademik Internasional yang diikuti oleh mahasiswa.

Faktor penghambat: Jumlah institusi dengan prodi yang sama dalam satu wilayah cukup

banyak sehingga mempengaruhi jumlah pendaftar, keaktifan mahasiswa dalam mencari

informasi beasiswa belum maksimal, institusi kurang informasi dengan adanya studi

banding tingkat nasional yang diselenggarakan oleh institusi lain, kurangnya keaktifan

mahasiswa dalam memanfaatkan layanan mahasiswa baik akademik dan non akademik.

Rencana tindak lanjut: meningkatkan kegiatan Promosi pembukaan Prodi baru,

mengevaluasi pendekatan yang sudah dilakukan untuk sosialisasi Prodi yang ada di

STIKes, melibatkan seluruh civitas akademika dalam mengenalkan Prodi yang ada di

STIKes, menjaga kualitas proses pendidikan dan lulusan sehingga menambah nilai jual

kepada masyarakat, Institusi memfasilitasi terselanggaranya kegiatan layanan penalaran,

mengikutsertakan mahasiswa ke dalam berbagai ajang kompetisi yang memungkinkan

untuk diikuti, memfasilitasi mahasiswa yang akan mengikuti kompetisi, menerapkan reward

khusus kepada mahasiswa yang berpartisipasi dan atau memenangkan kompetisi,

Mempertahankan dan menambah layanan minat dan bakat sesuai dengan kebutuhan

mahasiswa dan perkembangan jaman, meningkatkan/ menambah peluang-peluang

beasiswa dan pelayanan layanan kesehatan bagi mahasiswa, meningkatkan motivasi dan

memfasilitasi mahasiswa untuk mengikuti kegiatan Magang Internasional, studi banding

Nasional/ Internasional, Konferensi Nasional/Internasional.

SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN PANTI WALUYA MALANG

Documents

Transcript of SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN PANTI WALUYA MALANG