17/01/2012

1

Prosedur & Tata Cara Perkuliahan, Ujian dan Nilai

Academic Operation Center (AOC)

Sasaran

• Dosen dapat memahami aturan administrasiperkuliahan, ujian dan nilai dan terwujudnyapelaksanaan kegiatan Perkuliahan dan Ujiandengan tertib dan lancar

Bina Nusantara

17/01/2012

2

Agenda

• Perkuliahan

• Absensi Online

• Meja Dosen dan LCD

• Ujian

• Nilai

• Honor

Bina Nusantara

Perkuliahan

17/01/2012

3

Kampus dan Ruang KelasKampus Ruang Kelas Contoh

Anggrek Huruf pertama menandakan lantai, huruf kedua dan ketiga dimulai dari 01-10 menandakan ruang kelas

301, 405, 509, 704, 810

Anggrek-Extention

Huruf pertama menandakan lantai, huruf kedua dan ketiga dimulai dari 21-29 menandakan ruang kelas

322, 428, 525

Syahdan Huruf pertama diawali dengan ‘H’,’J’,’K’,L’,’M’ yang menandakan gedung, angka pada urutan keduamenandakan lantai dan huruf ketiga menandakanruang kelas

H2B, J3B, K2F, L3C, M3A

Kijang Huruf pertama diawali dengan ‘A’,’B’,’C’ yang menandakan gedung, angka pada urutan keduamenandakan lantai, 2 angka terakhir menandakanruang kelas

A201, B103, C202

Bina Nusantara

Pelaksanaan Kuliah

RuangAkademis

• Hadir di ruang akademis minimal 15 menit sebelum perkuliahan di mulai

• Tapping BINUS Card Flazz (min 30 menit sebelum perkuliahan)

• Mengambil tas kelengkapan mengajar

• Menuju ruang kelas masing-masing

RuangKelas

• Tapping BINUS Card Flazz di ruang kelas oleh dosen dan mahasiswa. Mahasiswa dapatmelakukan tapping maksimal 30 menit setelah perkuliahan dimulai. Lewat dari 30 menit mahasiswa dinyatakan tidak hadir.

• Lakukan proses pembelajaran

• Buka Binusmaya untuk melakukan verifikasi absensi dan pengisian realisasi mengajar(disarankan untuk dilakukan menjelang sesi perkuliahan berakhir)

• Tunjuk salah satu mahasisa untuk melakukan verifikasi.

RuangAkademis

• Matikan LCD Projector dan Komputer

• Kembalikan tas kelengkapan mengajar

• Kembalikan daftar hadir mahasiswa dan buku dosen (jika digunakan)

Bina Nusantara

17/01/2012

4

Hal-hal yang perlu diperhatikan

• Dosen yang berhalangan hadir dimohon untuk memberitahukansatu hari sebelumnya ke Petugas Akademis. Mohonmemberitahukan kepada petugas apakah akan digantikan olehdosen lain atau digantikan sendiri.

• Ketidakhadiran 2x berturut-turut dari jumlah pertemuan untukkelas yang sama akan disampaikan ke Jurusan Pembina untukdicarikan solusi.

• Dosen diharapkan mengajar sesuai dengan hari dan waktu yang telah dijadwalkan dengan mengacu pada Kalender Perkuliahansemester yang berjalan.

• Mohon bantuan dosen untuk menghimbau mahasiswa agar menjaga kebersihan dan kerapihan ruang kelas.

Bina Nusantara

17/01/2012

5

Kuliah Pengganti

Diskusikan denganmahasiswa terkaitTanggal dan Waktu

Minta petugasakademis

memeriksaketersediaan

ruangan

Jika ada ruangkosong, segeralakukan booking

Umumkan kepadamahasiswa di kelasterkait pelaksanaan

kuliah pengganti

Bina Nusantara

Hal-hal yang harus diperhatikan terkaitdengan Kuliah Pengganti

• Kuliah pengganti tidak dapat diajukan jika terdapatmahasiswa yang bentrok jadwal kuliahnya denganmatakuliah yang lain pada hari dan jam kuliah penggantiakan diusulkan.

• Pelaksanaan kuliah pengganti tidak dapat dilakukan jikapada hari yang sama dosen ybs sudah terjadwalmengajar maksimal 3 shift berturut-turut.

• Mohon agar kuliah pengganti dapat dilaksanakanmaksimal 2 minggu sejak dosen berhalangan hadir.

Bina Nusantara

17/01/2012

6

Kehadiran Mahasiswa• Mahasiswa dapat mengikuti Ujian Akhir Semester (UAS) jika presentase

kehadiran mahasiswa minimum 80% dari jumlah pertemuan

• Tidak ada ijin kuliah, mahasiswa dihimbau untuk selalu hadir di dalam perkuliahan

Bina Nusantara

Jumlah Sks / MatakuliahJumlah

PertemuanMaksimal

Ketidakhadiran

2 sks 13 33 sks 20 44 sks 26 66 sks 39 9Kapita Selekta / Topik-topik Lanjutan (KA) 13 2Kerja Praktek Arsitektur, IS Minor Project,Skripsi ( S1), Tugas Akhir (D3)

26 4

Tugas Akhir DKV 39 4

Absensi Online

17/01/2012

7

Login ke BINUSMaya

Bina Nusantara

Halaman Home

17/01/2012

8

Halaman Absensi Mahasiswa

Mengisi Realisasi SAP dan KeluhanFasilitas

17/01/2012

9

FAQ• Bagaimana jika BINUS Card Flazz tertinggal?

– Laporkan kepada petugas pengendalian dosen agar dosen tetap dapatmenggunakan binusmaya untuk kegiatan pembelajaran.

• Bagaimana jika RFID reader rusak?

– Minta bantuan petugas House Keeping/mahasiswa untuk melaporkankepada bagian akademis agar dosen tetap dapat menggunakan binusmaya.

• Bagaimana jika komputer atau LCD Projector di kelas bermasalah?

– Minta bantuan petugas House Keeping/mahasiswa untuk melaporkankepada bagian akademis untuk ditindaklanjuti oleh bagian IT atau ME

– Jika komputer masih tidak dapat digunakan, dosen dapat meminta bantuanmahasiswa untuk mengambilkan daftar hadir mahasiswa dan buku dosen diruang akademis. Daftar Hadir dapat diedarkan kepada mahasiswa, bukudosen dapat diisi setelah selesai mengajar.

Bina Nusantara

Hal-hal penting terkait sistem absensi online• Bagi dosen yang mengajar 2 shift berturut-turut dikelas yang sama tanpa

istirahat, mahasiswa tidak perlu lagi melakukan tapping BINUSIAN Card Flazzuntuk shift yang kedua. Data kehadiran diambil dari shift pertama.

• Dihimbau kepada dosen untuk segera memberitahukan kepada petugasakademis, jika terjadi :

– Dosen berhalangan hadir dan digantikan oleh dosen lain

– Dosen menggantikan dosen lain

– Dosen mengadakan kuliah pengganti

• Untuk perkuliahan dengan Guided Self Learning Class (GSLC) , dosen tetapdiminta untuk mengisi realisasi mengajar melalui http://binusmaya.binus.ac.id

• Kehadiran mahasiswa di kelas menjadi tanggung jawab sepenuhnya dosen yang mengajar. Pihak Akademis tidak menerima keluhan mahasiswa yang terkaitdengan kehadiran di kelas

Bina Nusantara

17/01/2012

10

Meja Dosen dan LCD

Kelas Anggrek (x01-x10), Syahdan dan Kijang

• Untuk menyalakan komputer+ monitor + projector tekantombol di panel sampai kedualampu menyala hijau

• Untuk menyalakan notebook + projector, tekan tombol dipanel sehingga satu lampumenyala hijau dan satu lampumenyala orange

17/01/2012

11

Kelas Anggrek (x21-x29)• Untuk menyalakan

komputer + monitor + diprojector tekan tombol 1panel beberapa saat sampailampu menyala orange danhijau

• Untuk menyalakannotebook + projector, tekantombol 2 di panel beberapasaat sampai lampu menyalaorange dan hijau

Penggunaan Remote LCD Projector

• Jika saat menyalakan LCD Projector, tampilan komputertidak muncul, mohon di cek“source” atau “Input Select” di LCD Projector apakah sudahdi set ke Computer

17/01/2012

12

Ujian

Persiapan dan Pelaksanaan Ujian

Dosen diundang untuk menghadiri rapat persiapan ujian

Dosen yang ditunjuk untuk membuat soal, wajib mengumpulkan

soal dan jawaban sesuai dengan waktu yang

ditentukan ke Jurusan

Dosen melihat jadwal mengawas ujian di

BINUSMaya (bagi dosen yang membuat soal

dihimbau untuk hadir mengawas)

Dosen mengambil berkas ujian untuk

dikoreksi (maksimal 4 hari setelah tanggal

ujian)

Dosen melakukan koreksi berkas ujian dan menginput nilai melalui

BINUSMaya

Bina Nusantara

17/01/2012

13

Hal-hal yang perlu diperhatikan padaPelaksanaan Ujian

• Dosen dijadwalkan untuk mengawas ujian di kelas masing-masing.

• Pengambilan berkas ujian setelah ujian berlangsung di kampus syahdan dapatdilakukan sampai dengan pukul 17.00, selebihnya dapat diambil di kampusanggrek.

• Dimohon kepada seluruh dosen untuk tidak membuat ketentuan baru yang terkait dengan pelaksanaan ujian. Mekanisme pelaksanaan ujian sudah diaturoleh staff akademis yang ditunjuk.

• Waktu untuk mengkoreksi berkas UTS dan UAS selama 7 hari kalenderterhitung sejak tanggal ujian mata kuliah ybs. Bagi dosen yang mengajar 1 matakuliah dengan kelas paralel lebih dari 3 kelas maka batas waktu pengumpulannilai dan berkas ujian mahasiswa menjadi 9 hari kalender.

• Khusus untuk koreksi Ujian Akhir Semester disiapkan ruangan khusus bagi dosen yang akan melakukan koreksi ujian di kampus.

Bina Nusantara

Nilai

17/01/2012

14

Login ke BINUSMaya

Bina Nusantara

Halaman Home

17/01/2012

15

Halaman My Class

Halaman My Class

Note : Menu ini hanya bisa diakses jika ujian matakuliah yang bersangkutan sudah berjalan

17/01/2012

16

Halaman Grade Entry (Saat sudah entri Nilai)

Halaman Detail Nilai

17/01/2012

17

Halaman Rekap Nilai

Hal-hal yang perlu diperhatikan terkait dengan Nilai

• Satu minggu sebelum ujian berlangsung, dosen akanmendapatkan email yang berisikan tentang “Approval Key” untukmasing-masing kelas yang diajarkan.

• Batas waktu Penyerahan nilai TM sama dengan batas waktupenyerahan nilai UAS.

• Untuk matakuliah yang tidak ada Ujiannya batas waktupenyerahan nilai dilakukan maksimal 7 hari dari tanggalpelaksanaan ujian final terakhir.

Bina Nusantara

17/01/2012

18

Protes NilaiMahasiswamengajukanprotes nilaimaksimal 4 hari setelah

nilaidiumumkan

Petugasmencariberkas

protes nilai

Petugasmengirimkanberkas protesnilai ke dosen

Dosenmelakukan

koreksiulang

Jika hasilkoreksi tidak

berubah, dosen harusmemotong

nilaisebanyak 20

poin

Dosenmengisiformulir

protes nilai

Berkas protesnilai

dikembalikanke petugasakademis

Bina Nusantara

• Tidak disarankan dosen melakukan perubahan nilai dari protesyang diajukan oleh mahasiswa hanya untuk membantu nilaimahasiswa yang range nilainya berada di area perbatasan.

Rentang Nilai

Nilai Angka Bobot Nilai Huruf Status

85 – 100 4 A Lulus

75 – 84 3 B Lulus

65 – 74 2 C Lulus

50 – 64 1 D Lulus

0 – 50 0 E Tidak Lulus

0 F / G Gagal

17/01/2012

19

Honor

Honor Mengajar• Perhitungan honor mengajar dosen berdasarkan kehadiran dosen dalam

1 (satu) bulan, yang dihitung berdasarkan data yang masuk pada sistemabsensi online.

• Kehadiran dosen mengajar ditutup pada umumnya dihitung sampaitanggal 17 bulan yang bersangkutan untuk proses honor bulan yang bersangkutan, kecuali pada bulan bulan tertentu yang jatuh pada harilibur nasional.

• Bagi dosen yang akan mengubah nomor rekening dan alamat bank untuk mentransfer honor mengajar, harap mengisi form PerubahanRekening yang disediakan dan diserahkan ke ruang Akademis.

• Atas penghasilan yang diterima oleh dosen akan dikenakan pajak sesuaiperaturan perpajakan yang berlaku.

Bina Nusantara

17/01/2012

20

Honor Dedikasi• Honor Dedikasi diberikan pada:

– bulan Maret untuk semester Ganjil.

– bulan September untuk semester Genap.

– Untuk semester Pendek, tidak ada dedikasi. Dosen hanyadiberikan tambahan honor satu pertemuan, jika kehadiranmengajar sendiri tercapai 100%.

• Syarat untuk mendapatkan dedikasi adalah:

– KPI Dosen >= 4.00 (skala 1-6)

– Persentase Kehadiran mengajar sendiri 100%

– Penyerahan Nilai UTS, UAS dan TM tepat waktu(koreksi sendiri)Bina Nusantara

Contact Person & Ekstention• No Telp Binus : (021) 534-5830

• Perkuliahan dan Ujian

– Anggrek : ext 1230 & 1231 (Pak Muslih dan Pak Nur)

– Syahdan : ext 2222 (Ibu Endra dan Ibu Yetty)

– Kijang : ext 2607 & 2700 (Pak Dadang & Ibu Nursiah)

– Alam Sutra : ext 6631 (Pak Trie)

• Nilai Mahasiswa

– Anggrek : ext 1204 (Pak Maruba, Pak Hari dan Ibu Huriah)

Bina Nusantara