Sambutan Kepala Sekolah - fahzi.files. Web viewModul Microsoft Word 2007Oleh : Nazi Fahrurrohman,...

Modul Microsoft Word 2007Oleh : Nazi Fahrurrohman, S.Kom

Sambutan Kepala Sekolah


Kata Pengantar


Daftar Gambar

Gambar 1 cara membuka Microsoft office word 2007..........................1Gambar 2 tampilan Microsoft office word 2007....................................1Gambar 3 office button.........................................................................2Gambar 4 tab menu home....................................................................2Gambar 5 tab menu insert.....................................................................2Gambar 6 tab menu page layout...........................................................2Gambar 7 tab menu references.............................................................3Gambar 8 tab menu mailings.................................................................3Gambar 9 tab menu review...................................................................3Gambar 10 tab menu view......................................................................3Gambar 11 tab menu format untuk gambar...........................................4Gambar 12 tab menu design untuk tabel................................................4Gambar 13 tab menu layout untuk tabel................................................4Gambar 14 tab menu format untuk shape dan sejenisnya......................4Gambar 15 tab menu design untuk chart................................................4Gambar 16 tab menu layout untuk chart................................................4Gambar 17 tab menu design untuk smart art..........................................4Gambar 18 kotak dialog save as..............................................................5Gambar 19 kotak dialog open.................................................................6Gambar 20 kursor....................................................................................7Gambar 21 blok (memilih/menandai) teks..............................................8Gambar 22 menggandakan teks/objek....................................................9Gambar 23 memindahkan teks/objekGambar 24 kotak dialog font.................................................................11Gambar 25Gambar 26Gambar 27Gambar 28Gambar 29Gambar 30Gambar 31Gambar 32Gambar 33


Gambar 34Gambar 35Gambar 36


Daftar Isi

ContentsSambutan Kepala Sekolah.......................................................................i

Kata Pengantar..........................................................................................ii

Daftar Gambar..........................................................................................iii

Daftar Isi....................................................................................................iv

Pelatihan1 Introduction.............................................................................1

1. Membuka Aplikasi Microsoft Word 2007...............................1

2. Mengenali Tampilan Aplikasi Microsoft Word 2007............1

Pelatihan2 Menyimpan dan Membuka...................................................4

1. Menyimpan Dokumen................................................................4

2. Membuka Dokumen....................................................................5

Pelatihan3 Teknik Dasar 1.......................................................................6

1. Mengetik........................................................................................6

2. Memblok (memilih/menandai)..................................................6

3. Menghapus...................................................................................7


1. Copy-Paste...................................................................................8

2. Cut-Paste & Drag.........................................................................8


1. Mengubah Jenis, Ukuran, Warna dan Gaya Teks................9

2. Memberi Efek pada Teks.........................................................11

3. Menentukan Jarak Antar Baris..............................................11

4. Menentukan Jarak Antar Paragraph.....................................11


Pelatihan6................................................................................................12


Pelatihan1 IntroductionMengenal Tampilan Microsoft Office Word 2007

1. Membuka Aplikasi Microsoft Word 2007

Cara memulai aplikasi Microsoft WordLangkah-langkah :

1. klik tombol Start di pojok kiri bawah tampilan windows.

2. Setelah muncul tampilan menunya, sorot All Program, kemudian Microsoft Office

3. klik Microsoft Office Word 2007

2. Mengenali Tampilan Aplikasi Microsoft Word 2007

Jendela Microsoft word 2007

gambar 2 tampilan ms. word 2007

Office Button

Tombol yang berisi perintah dasar pada mocrosoft word 2007. Di dalamnya terdapat perintah new, open, save, save as, print, prepare, send, publish, close, word option dan exit word.Perintah-perintah yang sering digunakan antara lain :New = untuk membuat dokumen baru

Zoom control

Control windows

gambar 1 cara membuka aplikasi


Open = untuk membuka dokumen yang telah disimpan

Save = untuk menyimpan dokumenSave as = menyimpan dokumen dengan pilihan

pergantian nama dan tempat penyimpananPrint = untuk mencetak dokumenWord option = menampilkan pengaturan pada aplikasi

mocrosoft word.

Tab Menu Home

gambar 4 tab menu home

Beberapa perintah penting pada menu home :Cut, copy, paste, font (jenis, ukuran, warna, ketebalan, kemiringan, garis bawah,

pangkat, dsb) dan paragraph (bullet & numbering [poin dan penomoran], align [perataan], space [jarak], fill [warna], border [garis] dan sort [pengurutan])

Tab Menu Insert (penyisipan)

gambar 5 tab menu insert

Beberapa perintah penting pada menu insert :Table (menyisipkan table), picture (gambar dari tempat penyimpanan), clip art

(gambar dari ms. Word), shape (bentuk bidang), header & footer, page number (halaman), word art, drop cap dan symbol

Menu Page Layout

gambar 6 tab menu page layout

Beberapa perintah penting pada menu page layout :Margin (batas tulisan pada lembar kerja), orientation (posisi lembar kerja), size

(ukuran lembar kerja), column (kolom paragraph), indent & spacing (jarak paragraph) dan wrap text (posisi objek pada paragraph).

gambar 3 office button


Tab Menu References

gambar 7 tab menu references

Beberapa perintah penting pada menu references :Table of Contents (daftar isi), insert footnote (catatan kaki) dan insert caption

(memberikan keterangan / penomoran pada gambar)

Tab Menu Mailings

gambar 8 tab menu mailings

Perintah yang paling sering digunakan pada menu ini yaitu mail merge, yaitu untuk membuat database yang diintegrasikan pada teks-teks yang diinginkan.

Tab Menu Review

gambar 9 tab menu review

Perintah yang paling sering digunakan pada menu ini yaitu spelling & grammar, yaitu digunakan untuk mengecek dan memperbaiki kata dalam bahasa inggris.

Tab Menu View

gambar 10 tab menu view

Perintah yang paling sering digunakan pada menu ini yaitu zoom, yang digunakan untuk mengubah tapmpilan lembar kerja, baik mengecil maupun membesar.


Tab menu format (tambahan untuk mengedit gambar)

gambar 11 tab menu format untuk gambar

Tab menu design (tambahan untuk mengedit tabel)

gambar 12 tab menu design untuk tabel

Tab menu layout (tambahan untuk mengedit tabel)

gambar 13 tab menu layout untuk tabel

Tab menu format (tambahan untuk mengedit shape dan yang sejenisnya)

gambar 14 tab menu format untuk shape dan sejenisnya

Tab menu design (tambahan untuk mengedit chart)

gambar 15 tab menu design untuk chart

Tab menu layout (tambahan untuk mengedit chart)

gambar 16 tab menu layout untuk chart

Tab menu design (tambahan untuk mengedit smart art)

gambar 17 tab menu design untuk smart art


Pelatihan2 Menyimpan dan MembukaMenyimpan dan Membuka Dokumen Microsoft Office Word 2007

1. Menyimpan Dokumen

Menyimpan Dokumen BaruDokumen yang sudah diketik tentu harus disimpan agar hasil pengetikan kita

tidak hilang. Langkah menyimpannya yaitu sebagai berikut :

1. Klik office button2. Untuk penyimpanan

pertama, pilih save atau save as. Atau mengklik ikon save pada quick toolbar, atau tekan tombol [ctrl] + [S] pada keyboard.

3. Pada kotak dialog save as, tentukan tempat penyimpanan yang bisa kita pilih pada kotak root save ini, dan beri nama dokumen yang akan disimpan pada kotak file name.

4. Jika tempat dan nama sudah ditentukan, pilih tombol save.

Menyimpan Kembali Dokumen Yang Sedang DiketikDokumen yang sedang dilanjutkan pengetikannya harus disimpan agar dokumen

yang sebelumnya sudah disimpan menjadi lebih banyak dan pengetikan yang baru tidak hilang. Langkah menyimpannya yaitu sebagai berikut :1. Klik office button

2. Pilih save atau save as. Atau mengklik ikon (save) pada quick toolbar, atau tekan tombol [ctrl] + [S] pada keyboard.

Menyimpan Kembali Dokumen Yang Sedang Diketik Dengan Nama dan Tempat Dokumen Yang Berbeda

Terkadang, dokumen yang sedang kita ketik (sebelumnya sudah tersimpan) ingin kita tempatkan di tempat yang berbeda (seperti pada flashdisk) dan ingin mengganti nama filenya. Untuk melakukan hal tersebut, kita bisa melakukannya dengan langkah-langkah berikut :

1. Klik office button2. Pilih save as, atau tekan tombol [F12] pada keyboard.

gambar 18 kotak dialog save as


3. Pada kotak dialog save as, tentukan tempat penyimpanan yang baru yang bisa kita pilih pada kotak root save ini, dan beri nama baru file yang akan disimpan pada kotak file name.

4. Jika tempat dan nama sudah ditentukan, pilih tombol save.

2. Membuka Dokumen

Dokumen yang sudah disimpan tentunya suatu saat akan kita buka, untuk membuka dokumen tersebut, bisa mengikuti langkah-langkah berikut :

1. Klik office button

2. Pilih open, atau tekan tombol

[ctrl] + [O] pada keyboard

3. Pada kotak dialog open,

tentukan tempat dokumen yang

akan dibuka tersebut disimpan

pada kotak root look ini, dan cari

nama dokumen yang akan

dibuka.

4. Jika sudah ditemukan, pilih dokumen tersebut dan klik tombol open untuk membuka.gambar 19 kotak dialog open


Pelatihan3 Teknik Dasar 1Mulai Bekerja di Microsoft Office Word 2007

1. Mengetik

Pengetikan akan diawali dengan peletakan kursor (garis hitam tegak yang berkedip), karena karakter yang kita masukan melalui keyboard akan dimulai dari letak kursor yang kita bisa letakkan dimana saja menggunakan mouse atau navigasi 4 arah pada keyboard

gambar 20 kursor

Untuk membuat paragraph baru, kita bisa menekan tombol enter di akhir paragraph yang sudah kita buat.

2. Memblok (memilih/menandai)

Setiap teks yang akan di-edit, tentunya harus dipilih dahulu, dan memilih teks tersebut bisa dilakukan dengan cara :

1. Simpan kursor pada awal kalimat, tekan tombol [shift] dan dilanjutkan dengan

menekan tombol arah kanan [] pada keyboard untuk menggeser penandaan

teks tersebut. Sebaliknya, jika kursor disimpan di akhir kalimat, maka tekan tombol

[shift] dan dilanjutkan dengan menekan tombol arah kiri [].

2. Drag and drop (menekan dan menahan tombol mouse sebelah kiri kemudian

menarik ke arah teks yang akan diblok/dipilih. Setelah berhasil diblok, maka lepas

tombol mouse).

3. Jika ingin memilih seluruh teks atau objek lain yang terdapat pada lembar kerja,

tekan tombol [ctrl]+[A] pada keyboard.


gambar 21 blok (memilih/menandai) teks

3. Menghapus

Menghapus teks bisa dilakukan dengan beberapa cara sebagai berikut :

1. Menghapus yang diblok

Blok terlebih dahulu teks yang akan di hapus, kemudian tekan tombol [Backspace]

atau [Delete] pada keyboard

2. Menghapus karakter dari sebelah kanan

Pada saat kursor berada di akhir kalimat, menghapus karakter satu persatu bisa

dilakukan dengan menekan tombol [backspace]

3. Menghapus karakter dari sebelah kiri

Pada saat kursor berada di awal kalimat, menghapus karakter satu persatu bisa

dilakukan dengan menekan tombol [Delete]

4. Menghapus dan berganti paragraph/baris

Blok terlebih dahulu teks yang akan di hapus, kemudian tekan tombol [Enter] pada

keyboard


Pelatihan4 Teknik Dasar 2Penggandaan Teks (Copy-Paste) dan Pemindahan Teks (Cut-Paste & Drag)

1. Copy-Paste

Teks yang dibuat suatu saat akan kita gandakan agar lebih banyak lagi, dan langkah-langkah untuk menggandakan teks/objek yaitu sebagai berikut :

1) Blok teks yang akan digandakan (klik objek)2) Pada menu home, klik ikon copy. Atau menekan

tombol [ctrl]+[C] pada keyboard3) Simpan kursor ke tempat dimana kita akan

menggandakan teks/objek tersebut.4) Klik ikon paste atau menekan tombol [ctrl]+[V]

untuk memunculkan hasil copy tadi

2. Cut-Paste & Drag

Teks yang dibuat suatu saat juga akan kita pindahkan jika terdapat kesalahan pada penempatan teks, dan langkah-langkah untuk menggandakan teks/objek yaitu sebagai berikut :

1) Blok teks yang akan dipindahkan (klik objek)2) Pada menu home, klik ikon cut. Atau menekan

tombol [ctrl]+[X] pada keyboard3) Simpan kursor ke tempat dimana kita akan

memindahkan teks/objek tersebut.4) Klik ikon paste atau menekan tombol [ctrl]+[V]

untuk memunculkan hasil cut tadi.

Atau memindahkan dengan menggunakan cara drag seperti langkah-langkah berikut :

1) Blok teks yang akan dipindahkan

2) Arahkan pointer tepat pada teks yang di blok3) Drag teks/objek tersebut ke tempat dimana kita akan memindahkan teks/objek

tersebut.

gambar 22 menggandakan teks/objek

gambar 23 memindahkan teks/objek


Pelatihan5 Teknik Dasar 3Format Teks (Mengubah Font dan Paragraph)

1. Mengubah Jenis, Ukuran, Warna dan Gaya Teks

gambar 24 kotak dialog fontTekan tombol [ctrl]+[shift]+[F] untuk memunculkan kotak dialog font

Langkah-langkah untuk mengubah jenis, ukuran, warna dan gaya teks yaitu sebagai berikut :

1) Untuk mengubah jenis teks, blok teks yang

akan diubah jenisnya, kemudian pada menu home, terletak pada ribbon font, ganti jenis teks seperti pada gambar.

2) Untuk mengubah ukuran teks, blok teks yang akan diubah ukurannya, kemudian pada menu home, terletak pada ribbon font, ganti ukuran teks seperti pada gambar.

3) Untuk mengubah warna teks, blok teks yang akan diubah warnanya, kemudian pada menu home, terletak pada ribbon font, ganti warna teks seperti pada gambar.

4) Untuk mengubah warna blok teks, blok teks yang akan diubah warnanya,


kemudian pada menu home, terletak pada ribbon font, ganti blok warna teks seperti pada gambar

5) Untuk mengubah warna teks, blok teks yang akan diubah warnanya, kemudian pada menu home, terletak pada ribbon font, terdapat beberapa gaya penulisan yang dapat digunakan seperti di bawah ini:

Gaya teks

a. Bold (menebalkan) dapat menggunakan ikon atau menekan tombol [ctrl]+[B] pada keyboard

b. Italic (miring) dapat menggunakan ikon atau menekan tombol [ctrl]+[ i ] pada keyboard

c. Underline (garis bawah) dapat menggunakan ikon atau menekan tombol [ctrl]+[ U] pada keyboard

d. Strikethrough (tercoret) dapat menggunakan ikon

e. Subscriptsubscript (teks kecil di bawah) dapat menggunakan ikon atau menekan tombol [ctrl]+[=] pada keyboard

f. Superscriptsuperscript (teks pangkat) dapat menggunakan ikon atau menekan tombol [ctrl]+[shift]+[=] pada keyboard

g. ChaNGe CaSe (capital dan teks kecil) dapat menggunakan ikon atau menekan tombol [shift]+[F3] pada keyboard

Change case


2. Mengatur Perataan Teks

3. Memberi Efek pada Teks

4. Menentukan Jarak Antar Baris

5. Menentukan Jarak Antar Paragraph

6. Mengatur Indent


Pelatihan 6 Menyisipkan ObjekMenyisipkan dan mengolah berbagai bentuk objek sesuai kebutuhan

1. Menyisipkan tabel

2. Menyisipkan gambar dari media penyimpanan (picture)

3. Menyisipkan gambar clip art (clip art)

4. Menyisipkan berbagai bentuk objek (shapes)

5. Menyisipkan bentuk bagan (smart art)

6. Menyisipkan grafik (chart)

7. Menyisipkan sambungan (hyperlink)

8. Menyisipkan header dan footer

9. Menyisipkan nomor halaman (page number)

10. Menyisipkan kotak teks (text box)

11. Menyisipkan seni kata (word art)

12. Menggunakan dropcap

13. Menyisipkan rumus-rumus eksak (equation)

14. Menyisipkan simbol


Pelatihan 7 Mengatur HalamanMengatur ukuran kertas/jenis kertas, bentuk kertas, batas pengetikan, kolom

pengetikan, background dan batas halaman

1. Mengatur ukuran/jenis kertas (paper size)gg

2. Mengatur bentuk kertas (orientation)gg

3. Mengatur batas pengetikan (margins)bbb

4. Mengatur kolom pengetikan (columns)bbb

5. Mengatur background halaman (watermark)bbb

6. Mengatur batas halaman (page breaks)bbb


Pelatihan 8

Sambutan Kepala Sekolah - fahzi.files. Web viewModul Microsoft Word 2007Oleh : Nazi Fahrurrohman,...

Documents

Transcript of Sambutan Kepala Sekolah - fahzi.files. Web viewModul Microsoft Word 2007Oleh : Nazi Fahrurrohman,...