UAS MSDM 1

Nama : Ricky Bakhrul Ulum

NIM : 13-150-0166

PRODI : Manajemen 2013 D

1. a. Mengapa peramalan MSDM itu diperlukan, jelaskan secara detail disertai contoh konkritnya !Jawab :

Peramalan (Forecasting) MSDM adalah sebuah upaya untuk memperkirakan kebutuhan tenaga kerja organisasi diwaktu yang akan dating.

Peramalan kebutuhan SDM merupakan elemen penting dalam perencanaan sumber daya manusia. Peramalan SDM karyawan mencoba untuk menentukan apa yang dibutuhkan, baik permintaan keterampilan atau keahlian khusus dan berapa banyak karyawan yang dibutuhkan. Jadi itu perlu dalam perencanaan adalah: jumlah, jenis, kualitas.

Contoh konkritnya : Misal saya seorang HRD/ bagian personalia disuatu perusahaan, ada seseorang

Pensiun, PHK, Meninggal dunia, dan karyawan yang sering absen, sehingga tidak luput dari prediksi manajemen SDM dan harus ada penggantinya

Bila rata-rata dua karyawan diterima setiap bulan dibagian produksi selama dua tahun yang lalu, maka berarti ada 24 karyawan yang akan diterima oleh bagian produksi untuk satu tahun mendatang. Asumsi teknik ini adalah, penyebab permintaan sama dari waktu ke waktu.

b. Ceritakan secara detail mengapa saudara tertarik dengan artikel kepuasan kerja yang anda miliki ?Jawab :

PENGARUH KEPUASAN KERJA, KOMITMEN KERJA DAN KINERJA. Dalam penelitian ini ingin mengintegrasikan dan menjelaskan pengaruh-pengaruh di antara variabel-variabel kepuasan kerja, komitmen kerja, kinerja dan pengaruhnya terhadap karier dosen. Jabatan dosen adalah jabatan fungsional di lingkungan perguruan tinggi, menurut Undang-Undang Republik Indonesia  no. 14  Tahun 2005 tentang Guru dan dosen adalah pendidik profesional dan ilmuan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni melalui

pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat (pasal 1 ayat 2 : halaman 3). Tenaga edukatif merupakan tenaga pendidik yang khusus diangkat dengan tugas utama mengajar yang ada pada pendidikan dasar dan menengah disebut guru dan pada jenjang pendidikan tinggi disebut dosen (UU-RI No. 2 Tahun 1989 pasal 27 ayat 3).        Menurut SK Dirjen Dikti No. 48/DJ/Kep/1983 menyebutkan tugas seorang dosen setara dengan  jam seminggu. Beban tugas yang setara dengan 12 sks tersebut disebar ke dalam tugas-tugas  sebagai berikut: pendidikan 2-8 sks, Penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan 2-6 sks, pengabdian pada masyarakat 1-6 sks, pembinaan sivitas akademika 1-4 sks, administrasi dan manajemen 1-3 sks. (Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tentang Guru dan Dosen, 2005).

c. Manfaat apakah yang saudara peroleh selama 1 semester mengikuti mata kuliah MSDM 1, jelaskan secara detail disertai contoh konkritnya !Jawab :Manfaatnya bagi saya :

perencanaan tenaga kerja dengan melakukan analisa kebutuhan tenaga kerja, penarikan dan memilih tenaga kerja dengan benar sesuai dengan kebutuhan,penempatan tenaga kerja, melakukan pengembangan karyawan,

penilaian kinerja karyawan, sebagai contohnya adalah pembuatan tabel penilain kerja dosen.

2. a. Mengapa organisasi perlu dibentuk ? jelaskan secara detail & berikan contoh konkritnya !

Jawab :Dalam sebuah teori di jelaskan bahwa pentingnya organisasi itu diibaratkan

sebuah mesin yang bisa mempercepat kita untuk lebih belajar arti dari sebuah proses, baik itu oraganisasi formal maupun Non formal karena didalamnya terdapat sebuah pembelajaran bagi pribadi kita bagaimana cara menjadi seorang pemimpin, pembelajaran akan pentingnya Organisasi.Memahami pengertian organisasi penting karena dapat membantu kita untuk membentuk suatu tim kerja atau aktifitas tertentu. Organisasi identik dengan invidu ataupun sekelompok individu yang terstruktur dan sistematis yagn tergabung dalam suatu system. Pengertian organisasi adalah wadah untuk sekelompuk individu untuk berinteraksi dalam wewenang tertentu. Organisasi yang dibentuk terdiri dari berbagai kelompok yang memiliki kepentingan bersama untuk mencapai tujuan tertentu secara bersama.

Siapapun memerlukan pengalaman dalam organisasi, ini dikarenakan manusia adalah makhluk social yang pasti akan berinteraksi dengan yang lain. Dengan bekerja

sama dengan yang lain maka pekerjaan akan terasa lebih ringan. Selain itu pekerjaan atau tugas akan lebih cepat terselesaikan dibandingkan kita hanya bekerja seorang diri.

b. Ada beberapa hal dalam mengadakan seleksi karyawan, sebutkan & jelaskan secara detail disertai contoh konkritnya !Jawab :Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan dalam seleksi karyawan :

1.    Pemeriksaan awal     Dimaksudkan untuk meminimalkan waktu yang digunakan departemen SDM selama proses penyeleksian dengan melepaskan para pelamar yang tidak memenuhi syarat yang sudah ditentukan perusahaan. Pemeriksaan awal dilakukan apabila pelamar memiliki spesifikasi pekerjaan yang minim. Sekali dasar proses pencarian pekerjaan ditentukan, ikhtisar atau surat lamaran harus segera disimpan hati-hati. Selama surat lamaran berisi uraian  pengalaman kerja pelamar, keabsahan isinya seharusnya diperiksa lagi karena bisa jadi mengandung informasi yang salah.2. Pengisian Formulir     Pengisian formulir lamaran adalah proses pencatatan tentang lamaran kerja para individu pelamar. Pengisian formulir lamaran yang menyediakan informasi yang berhubungan mengenai individu digunakan penawaran pekerjaan. Lima aspek penting dalam pengisian formulir lamaran yang baik adalah sebagai berikut :a)    Pelamar menerangkan dengan sebenarnya daftar informasi dan tanggalyang disajikan adalah benar.b)   Pelamar setuju sepenuhnya pada hasil pengujian kesehatan sesuai dengansyarat-syarat pekerjaan .c)    Pelamar memberi wewenang kepada pengusaha, majikan sebelumnya dan rujukan untuk menyediakan informasi latar belakang pelamar yang sebenarnya.d)   Pelamar memahami dan menerima bahwa pekerjaan adalah sebagaikehendaknya dan dapat dihentikan setiap saat dengan atau tanpa sebab.e)    Hanya persetujuan pekerjaan tertulis yang ditandatangani badan formallegal yang absah menawarkan pekerjaan.3. Penggunaan Formulir     Formulir lamaran adalah catatan permanen dari kualifikasi pelamar untuk suatu pekerjaan. Disamping itu, untuk penyediaan informasi yang diperlukan untuk suatu proses penyelesaian, surat lamaran juga diserahkan kepada dinas penempatan tenaga kerja sebagai laporan.4. Pengujian (Testing)     Penggunaan pengujian dalam proses penyeleksian terkadang diadakan, tetapi di lain kesempatan tidak tergantung kegunaan dan jenis pekerjaannya.     Disamping itu dapat jadi beberapa tes tidak handal dan yang lainnya tidak menghasilkan perkiraan kinerja karyawan yang akurat. Persoalan pokok yang sering ditemukan adalah penggunaan tes yang bersifat umum dan tanpa mempertimbangkan keabsahannya.     Adapun beberapa tes dalam proses penyeleksian, diantaranya sebagai berikut:a) Tes Kepribadian dan Minat

     Tes kepribadian mengukur beberapa hal, seperti kecenderungan emosi atau keterbukaan, kemampuan berinteraksi sosial, kepercayaan dan kejujuran.     Tes minat umumnya dirancang untuk mengukur preferensi atau pilihan kegiatan individual dan dapat juga untuk memperkirakan jenis pekerjaan atau jabatan apa yang yang akan cocok diambil.b) Tes Bakat dan Prestasi     Tes bakat (aptitude) dipakai untuk menilai kapasitas seseorang untuk belajar. Tes prestasi dipakai untuk mengetahui derajat seseorang yang telah belajar.c) Tes Pengetahuan     Tes ini digunakan untuk mengetahui tingkat pengetahuan seseorang pelamar dalam bidang pengetahuan atau keahlian tertentu.d)    Tes Kesehatan     Hampir semua perusahaan mensyaratkan kepada pelamar untuk memiliki kesehatan prima agar mereka mampu melakukan pekerjaannya dengan baik.5. Wawancara     Wawancara merupakan salah satu cara seleksi yang paling sering dan penting untuk dijalankan. Dengan cara ini umumnya dapat diketahui mengenai sifat dan kepribadian pelamar, penampilan, kemampuan berkomunikasi, kemampuan untuk mengambil keputusan secara tepat.

3. a. Buatlah konsep penilaian kinerja dosen dengan mengacu teori dari stoner (dalam buku MSDM 1, Priyono,2011)Jawab :

Menurut stoner : (1996) kinerja (performance) adalah ukuran seberapa efisien dan efektif sebuah organisasi atau seorang manajer untuk mencapai tujuan yang memadai. Konsep kinerja dosen berdasarkan pendapat

Penilaian kinerja dosen :

No Nama dosen Busana Keaktifan Materi Jumlah1 Toni Susilowibowo SE,MM 5 4 5 142 CH.Menuuk Sri H 4 4 5 133 Drs.Untung Lasiyono,SE 4 3 4 114 Bayu Adi.SE,MSA,Ak 3 4 3 105 I Made Bagus D,SE,MM 4 4 5 136 Drs.R.Bambang Dw,SE,MM 2 2 2 67 Dr.Priyono.SE,MM 4 5 3 128 Siti Syamsiyah SE,MM 5 4 3 13

Skala : 0-5

Keterangan :0 = Sangat Buruk1 = Buruk2 = Cukup Buruk3 = Cukup Baik4 = Baik5 = Baik Sekali

b. Sebutkan & jelaskan perbedaan antara kepemimpinan transformasional dengan mengacu pada teori Avolio Bass (dalam buku MSDM 1, Priyono 2011 ) dengan kepemimpinan transaksional disertai contoh konkritnya ?Jawab :

kepemimpinan transaksionalKepemimpinan transaksional adalah sebuah proses pertukaran yang didasarkan pada pemenuhan kewajiban kontrak dan biasanya direpresentasikan sebagai penetapan tujuan dari hasil pemantauan dan pengendalian. Kepemimpinan transaksional secara teori terdiri dari tiga faktor-faktor berikut:

a) penghargaan kepemimpinan Kontinjensi (yaitu, transaksi konstruktif) mengacu pada perilaku pemimpin berfokus pada klarifikasi peran dan persyaratan tugas, menyediakan pengikut dengan bahan atau imbalan psikologis bergantung pada pemenuhan kewajiban kontraktual

b) manajemen dengan pengecualian aktif (yaitu, transaksi korektif aktif) mengacu pada kewaspadaan aktif seorang pemimpin yang tujuannya untuk memastikan bahwa standar dipenuhi; dan

c) manajemen dengan pengecualian pasif (yaitu, transaksi korektif pasif) pemimpin hanya intervensi setelah pelanggaran telah terjadi atau ketika kesalahan telah terjadi.

kepemimpinan transformasionala) Pemimpin membangkitkan emosi pengikut dan memotivasi

mereka bertindak di luar kerangka dari apa yang digambarkan sebagai hubungan pertukaran.

b)  Kepemimpinan adalah bentuk proaktif dan harapan-harapan baru pengikut.

c)  Pemimpin dapat dibedakan oleh kapasitas mereka mengilhami dan memberikan pertimbangan individual (bentuk perhatian, dukungan, dan pengembangan bagi pengikut), stimulasi intelektual (upaya pemimpin untuk meningkatkan kesadaran terhadap permasalahan organisasional dengan sudut pandang yang

baru) dan pengaruh ideal (membangkitkan emosi dan identifikasi yang kuat terhadap visi organisasi) untuk pengikut.

d) Pemimpin menciptakan kesempatan belajar bagi pengikut mereka dan merangsang pengikutnya untuk memecahkan masalah

e) Pemimpin memiliki visi yang baik, retoris dan keterampilan manajemen untuk mengembangkan ikatan emosional yang kuat dengan pengikutnya.

f) Pemimpin memotivasi pengikutnya bekerja untuk tujuan yang melampaui kepentingan pribadi.

Contoh

Sama halnya dengan para manajer yangmenawarkan promosi kepada para karyawan yang unggul dalam mencapai tujuannya juga menunjukkan contoh kepemimpinan transaksional.

contoh kepemimpinan transformasional ialah seorang manajer yang mencoba untuk mengubah nilai-nilai bersama dalam perusahaan untuk merefleksikan standar kejujuran dan keadilan yang lebih manusiawi.