RENCANA KINERJA TAHUNAN SEKRETARIAT BPPSDMP...

RENCANA KINERJA TAHUNAN

SEKRETARIAT BPPSDMP

TAHUN 2013

BADAN PENYULUHAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER

DAYA MANUSIA PERTANIAN

JAKARTA - 2012

0 Rencana Kinerja Sekretariat Tahun 2013, Badan PPSDMP

KATA PENGANTAR

Rencana Kinerja Sekretariat Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Pertanian Tahun

2013 merupakan penjabaran dari Rencana Strategis Sekretariat Tahun 2010-2014, yang menjadi

acuan dan tuntunan bagi setiap penanggung jawab kegiatan kesekretariatan agar dapat

melaksanakan kegiatan secara efektif dan efisien.

Rencana Kinerja Tahunan merupakan dokumen perencanaan yang berisi visi, misi, tujuan,

target, serta sasaran kebijakan, sebagai rencana kegiatan untuk dilaksanakan pada satu tahun

kedepan (2013). Rencana Kinerja Tahunan (RKT) Sekretariat tahun 2013 , terdiri dari 3 Bab,

yaitu Bab I berisi Latar belakang, Bab II memuat visi, misi, tujuan dan sasaran , Bab III terdiri dari

kebijakan, strategi, program dan kegiatan serta dilengkapi dengan matrik Formulir Rencana

Kinerja Tahunan yang disesuaikan dengan RPJM.

Semoga dengan adanya Rencana Kinerja Sekretariat Tahun 2013 diharapkan bermanfaat dan

menuju peningkatan kinerja sekretariat Badan Penyuluhan dan Pengembangan SDM Pertanian.

Jakarta, Mei 2012

Sekretaris Badan,

Dr.Ir. Edi Abdurachman, MS, MSc


DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR …………………………………………………………………………………………………………… i

DAFTAR ISI ………………………………………………………………………………………………………………………… ii

BAB I. PENDAHULUAN …………………………………………………………………………………………………………….

A. Latar Belakang ……………………………………………………………………………………………………….

B. Tujuan …………………………………………………………………………………………………………………..

BAB II VISI, MISI, TUJUAN, DAN SASARAN ………………………………………………………………………………

A. Visi …………………………………………………………………………………………………………………………

B. Misi ………………………………………………………………………………………………………………………..

C. Tujuan …………………………………………………………………………………………………………………….

D. Sasaran …………………………………………………………………………………………………………………..

BAB III ARAH KEBIJAKAN, STRATEGI, PROGRAM DAN KEGIATAN ……………………………………………..

A. Arah Kebijakan ……………………………………………………………………………………………………….

B. Strategi …………………………………………………………………………………………………………………..

C. Program dan Kegiatan …………………………………………………………………………………………..

MATRIK RENCANA KINERJA TAHUN 2013 ……………………………………………………………………………….


BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Didalam kerangka akuntabilitas kinerja, Laporan Akuntabilitas Kinerja berperan sebagai alat

kendali, alat penilai kualitas kinerja, dan alat pendorong terwujudnya good governance.

Dalam perspektif yang lebih luas, maka Laporan Akuntabilitas Kinerja ini berfungsi sebagai

media pertanggungjawaban kepada publik. Semua itu memerlukan dukungan dan peran

serta aktif seluruh satuan organisasi. Dukungan tersebut merupakan pendorong utama

dalam penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja dan sebagai perwujudan pelaksanaan

Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah sebagaimana dimaksud dalam Instruksi

Presiden Nomor 7 Tahun 1999.

Rencana Kinerja Tahunan merupakan proses penetapan kegiatan tahunan dan indikator

kinerja berdasarkan program, kebijakan, dan sasaran yang telah ditetapkan dalam Rencana

Strategis dan dijabarkan didalam dokumen Rencana Kerja Tahunan sekretariat BPPSDMP.

Hasil dari proses ini adalah Rencana Kinerja Tahunan Sekretariat, yang kemudian

merupakan acuan dalam dokumen Penertapan Kinerja.

B. Tujuan

Rencana Kinerja Tahunan Sekretariat BPPSDMP ini merupakan penjabaran dari Rencana

Strategis sekretariat BPPSDMP dalam tahun 2010 – 2014, yang bertujuan untuk

memberikan acuan dan landasan serta arah bagi perencanaan dan pelaksanaan tugas

pelayanan administrasi pada fungsi-fungsi yang diselenggarakan oleh Sekretariat BPPSDMP.


BAB II

VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN

A. Visi

Sejalan dengan Visi BPPSDMP Tahun 2010 – 2014 yaitu “pengembangan SDM pertanian

yang professional, inovatif, kreatif, dan berwawasan global dalam rangka meningkatkan

kemandirian panga, nilai tambah, eksport, dan kesejahteraan petani” maka visi

Sekretariat BPPSDMP adalah : “menjadi unit kerja yang mampu mewujudkan

pelayanan administrasi dan manajemen tertib, cepat, transparan, dan akuntabel”

B. Misi

Merujuk pada misi BPPSDMP tersebut diatas maka dirumuskan misi secretariat

BPPSDMP Tahun 2010-2014 sebagai berikut :

1. Menata perencanaan program dan anggaran pengembangan SDM pertanian

berbasis kinerja;

2. Mengelola keuangan dan perlengkapan secara transparan dan akuntabel;

3. Menata organisasi dan menyusun peraturan perundang-undangan yang efektif;

4. Mengelola kepegawaian secara tepat, cepat, dan tertib;

5. Mengembangkan system pengendalian, evaluasi dan pelaporan yang obyektif dan

transparan;

6. Meningkatkan penyelenggaraan kehumasan dan ketatausahaan berbasis pelayanan

prima.

C. Tujuan

Sejalan dengan visi dan misi yang telah ditetapkan, tujuan yang hendak dicapai

BPPSDMP adalah menciptakan pemerintah yang bersih dan tata kelola pemerintahan

yang baik. Selaras dengan tujuan BPPSDMP, maka tujuan Sekretariat BPPSDMP Tahun

2013 meliputi:

1. Meningkatkan efektivitas perumusan rencana, program dan anggaran, berbasis

kinerja, serja kerjasama program;


2. Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas pengelolaan administrasi keuangan

dan perlengkapan;

3. Meningkatkan pengelolaan peraturan perundang-undangan, perampingan

organisasi dan ketatalaksanaan serta kepegawaian berbasis kompetensi;

4. Mengembangkan system pengendalian program dan kegiatan pengembangan SDM

petanian yang obyektif dan transparan;

5. Mengembangkan data dan informasi SDM pertanian serta kehumasan BPPSDMP;

6. Meningkatkan koordinasi penyelenggaraan program dan kegiatan pengembangan

SDM Pertanian.

D. Sasaran

Merujuk pada tujuan seperti yang diuraikan diatas, maka sasaran Sekretariat BPPSDMP

pada tahun 2013 mendatang adalah sebagai berikut :

1. Terumuskannya rencana, program dan anggaran serta kerjasama program yang

efektif, efisien, dan ekonomis dengan indicator tersusunnya 2 dokumen data

informasi, 2 dokumen kerjasama program, dan 2 dokumen anggaran, serta 33

SRAA/DRA berbasis kinerja yang tepat waktu dan tepat sasaran untuk 33 satker

lingkup BPPSDMP;

2. Terlaksananya pelayanan administrasi keuangan dan perlengkapan yang transparan

dan akuntabel, dengan indicator tersusunnya laporan keuangan (SAK dan SIMAK

BMN) seluruh satker setiap semester dengan opini Wajar Tanpa Pengecualian

(WTP);

3. Terlaksananya pengelolaan peraturan perundang-undangan, organisasi dan

ketatalaksanaan yang efektif, dengan indicator terselesaikannya 250 produk hukum,

serta terselesaikannya penataan dan pengembangan organisasi dan ketatalaksanaan

unit kerja pusat dan 19 UPT lingkup BPPSDMP;

4. Terlaksanaanya pengelolaan administrasi kepegawaian dan pengembangan pegawai,

dengan indikator terselesaikannya 1.050 dokumen administrasi kepegawaian tepat

waktu, serta meningkatnya kopetensi 2.583 pegawai lingkup BPPSDMP;


5. Terlaksananya system pengendalian intern, monitoring, evaluasi dan pelaporan

program dan kegiatan pengembangan SDM pertanian yang obyektif dan transparan

dengan indikator terkendalinya pelaksanaan kegiatan dan anggaran secara efektif,

efisien dan ekonomis di seluruh satker, terselesaikannya 90% LHP, menurunnya

prosentase jumlah kerugian Negara;

6. Tersedianya informasi pengembangan SDM pertanian dengan indicator

terdiseminasinya 75 paket materi kehumasan yang mutahir serta dapat

meningkatkan eksistensi dan citra positif BPPSDMP;

7. Terlaksananya pelayanan administrasi manajemen perkantoran dengan indicator

terkelolanya 22.600 persuratan, terlayaninya urusan kerumahtanggaan perkantoran

setiap tahun;

8. Terkoordinasinya penyelenggaraan kegiatan yang berkaitan dengan pengembangan

SDM pertanian dengan indikator terpadunya pelaksanaan kegiatan antar dan inter

kementerian/lembaga.


BAB III

ARAH KEBIJAKAN, STRATEGI, PROGRAM DAN KEGIATAN

A. Arah Kebijakan

Arah kebijakan BPPSDMP di bidang kesekretariatan ditujukan untuk mewujudkan

pemerintah yang bersih dan tata kelola pemerintahan yang baik, dalam arti mampu

memberikan pelayanan secara profesional, transparan dan akuntabel. Untuk

mewujudkan hal tersebut, maka arah kebijakan Sekretariat BPPSDMP Tahun 2010-2014

adalah:

1. Reformasi perencanaan dan penganggaran berbasis kinerja sesuai dengan UU No.

17/2003 tentang Keuangan Negara, UU No. 25/2004 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional; PP No. 20/2004 tentang Rencana Kerja Pemerintah (RKP),

PP No. 21/2004 tentang Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian/Lembaga

(RKAK/L), dan PP No. 40/2006 tentang Tata Cara Penyusunan Rencana

Pembangunan Nasional.

2. Pemantapan pengelolaan administrasi keuangan (Sistem Informasi Manajemen

Keuangan/SIMAK) dan pengelolaan aset negara (Sistem Akuntansi Barang Milik

Negara/SABMN) sesuai dengan UU No. 17/2003 tentang Keuangan Negara dan PP

No. 8/2006 tentang Laporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah;

3. Reformasi birokrasi di bidang organisasi/kelembagaan, ketatalaksanaan (business

process) serta SDM aparatur/pegawai sesuai UU No. 28/1999 tentang

Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari KKN, UU No. 43/1999 tentang

Pokok-pokok Kepegawaian, Peraturan Presiden (Perpres) No. 7/2005, yang

kesemuanya mengamanatkan (a) penerapan prinsip tata kepemerintahan yang baik

(good governance) pada semua tingkat dan lini pemerintahan dan pada semua

kegiatan; (b) peningkatan budaya kerja aparatur yang bermoral, profesional,

produktif dan bertanggung jawab; (c) peningkatan efektivitas dan efesiensi

ketatalaksanaan dan prosedur pada semua tingkat dan lini pemerintahan; (d)

penataan dan peningkatan kapasitas SDM aparatur agar sesuai dengan tugas dan


fungsinya untuk memberikan pelayanan yang terbaik bagi masyarakat; (e)

peningkatan kesejahteraan pegawai dengan insentif berbasis kinerja; serta (f)

peningkatan kualitas pelayanan publik.

4. Pengembangan sistem pengendalian, monitoring, dan evaluasi pembangunan

nasional sesuai PP 39/2006 tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi

Pelaksanaan Rencana Pembangunan, serta pengembangan Sistem Pengendalian

Intern Pemerintah (SPIP) sesuai dengan PP No. 60/2008 tentang Sistem

Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP).

5. Peningkatan kualitas pengelolaan kehumasan menuju pelayanan prima untuk

pemenuhan hak-hak masyarakat luas (publik) pada informasi pembangunan

pertanian, khususnya di bidang pengembangan SDM pertanian sesuai Undang-

undang Keterbukaan Informasi Publik (KIP).

B. Strategi

Sesuai dengan arah kebijakan Sekretariat BPPSDMP 2010-2014 seperti diuraikan diatas,

maka dirancang berbagai strategi untuk mendukung pencapaian tujuan dan sasaran

Sekretariat BPPSDMP sebagai berikut:

1. Restrukturisasi program dan anggaran berorientasi kepada keluaran (output) dan

hasil (outcome) berdasarkan kebijakan dan prinsip akuntabilitas dalam rangka

meningkatkan efektivitas dan efisiensi anggaran;

2. Penerapan sistem pelaporan keuangan negara secara tertib dan menyeluruh dalam

rangka meningkatkan transparansi dan akuntabilitas pengelolaan administrasi

keuangan dan aset negara melalui Sistem Akuntansi Instansi (SAI) menuju laporan

keuangan yang beropini Wajar Tanpa Pengecualian (WTP);

3. Penerapan reformasi birokrasi melalui proses-proses penataan organisasi,

ketatalaksanaan dan pemberdayaan SDM aparatur dalam rangka mewujudkan

pemerintah yang bersih dan tata kelola kepemerintahan yang baik;


4. Penerapan sistem Monev pelaksanaan rencana pembangunan nasional dan sistem

pengendalian intern pemerintah (SPIP) dalam rangka meningkatkan akuntabilitas

kinerja;

5. Pengembangan intensitas dan kualitas komunikasi melalui media informasi dalam

rangka meningkatkan eksistensi dan citra positif BPPSDMP.

B. Program dan Kegiatan

Program BPPSDMP pada periode 2010-2014 adalah ”Pengembangan Sumberdaya

Manusia Pertanian dan Kelembagaan Petani”, Pelaksanaan program tersebut

dijabarkan dalam bentuk kegiatan-kegiatan Penyuluhan, Pendidikan, Pelatihan dan

Dukungan Administrasi Manajemen dan Teknis lainnya. Selanjutnya Kegiatan pelayanan

kesekretariat yang terangkum dalam Dukungan Administrasi Manajemen dan Teknis

lainnya yang akan dilaksanakan pada tahun 2013, dijabarkan sesuai sub kegiatan beserta

indikator kinerja utamanya adalah sebagai berikut :

Tabel 1. Kegiatan dan Indikator Kinerja Utama Sekretariat BPPSDMP

Tahun 2013

No. Kegiatan/Sub Kegiatan Indikator Kinerja Utama

1. Dukungan Administrasi Manajemen dan Teknis lainnya

Ketepatan, kecepatan, transparansi dan akuntabilitas pelayanan administrasi manajemen dan teknis lainnya sesuai peraturan perundang-undangan.

1.1. Pemantapan Sistem Perencanaan

1.1.1. Perencanaan Program, Kegiatan, Anggaran, dan Kerjasama Penyuluhan dan Pengembangan SDM Pertanian

Ketepatan dokumen data dan informasi kerjasama serta SRAA/DRA dan DIPA lingkup BPPSDMP yang diterbitkan

1.2. Pemantapan Sistem Pengelolaan Keuangan dan Perlengkapan

1.2.1 Peningkatan dan pengembangan administrasi pengelolaan keuangan dan barang milik negara satuan kerja lingkup BPPSDMP

Akuntabilitas laporan keuangan yang dituangkan kedalam sistem akuntansi instansi (SAI)

1.3. Pemantapan Organisasi, Ketatalaksanaan dan Pengelolaan Kepegawaian

1.3.1. Penataan dan Pengembangan Kelembagaan dan Ketenagaan lingkup BPPSDMP

Ketepatan pengelolaan dokumen administrasi kepegawaian lingkup BPSDMP dan jumlah produk hukum yang terselesaikan;


Indeks kepuasan masyarakat (IPM) minimal mencapai skor 3

1.4. Pemantapan sistem Monitoring Evaluasi dan Pelaporan

1.4.1. Pengembangan sistem pengendalian monitoring, evaluasi, dan pelaporan

Ketepatan pelaksanaan pengendalian, evaluasi dan pelaporan program dan kegiatan PSDMP serta jumlah penyelesaian tindak lanjut LHP dari instansi pengawasan

1.4.2. Pengelolaan kehumasan dan ketatausahaan

Jumlah materi kehumasan yang dipublikasikan

Rincian kegiatan kesekretariatan dalam tahun 2013 adalah sebagai berikut :

1. Perencanaan :

a. Review RPJM serta Renstra BPPSDMP 2010-2014;

b. Review Renstra Sekretariat BPPSDMP 2010-2014;

c. Restrukturisasi program dan penyusunan program/kegiatan serta anggaran tahunan;

d. Penyusunan standar biaya khusus (SBK) kegiatan PPSDMP;

e. Peningkatan pengelolaan dan kemampuan pengelola data, informasi dan website di

UPT;

f. Peningkatan penyiapan dan fasilitasi kerjasama dalam dan luar negeri.

2. Keuangan dan Perlengkapan:

a. Peningkatan kapasitas pengelola keuangan dan perlengkapan BPPSDMP;

b. Peningkatan koordinasi penataan dan pengelolaan aset BPPSDMP;

c. Penerapan dan pengembangan sistem administrasi pengelolaan keuangan dan

perlengkapan BPPSDMP;

d. Peningkatan kualitas laporan keuangan BPPSDMP;

e. Peningkatan pengelolaan pendapatan negara bukan pajak (PNBP).

3. Organisasi dan Kepegawaian :

a. Penataan kelembagaan dan ketatalaksanaan Kantor Pusat dan Kantor Daerah;


b. Penyusunan dan peningkatan kualitas peraturan perundang-undangan;

c. Optimalisasi pengelolaan administrasi kepegawaian;

d. Optimalisasi pengelolaan admonistrasi jabatan fungsional Non-RIHP;

e. Peningkatan manajemen kepegawaian;

f. Penyusunan dan pengembangan evaluasi kinerja;

4. Evaluasi dan Pelaporan :

a. Pengembangan database dan Simonevlap BPPSDMP;

b. Peningkatan koordinasi Monev program dan kegiatan BPPSDMP;

c. Pemantapan updating data Simonevlap BPPSDMP;

d. Optimalisasi pelaksanaan Simonevlap BPPSDMP;

e. Pengembangan sistem pengendalian intern (SPI);

f. Peningkatan tindak lanjut penyelesaian laporan hasil pemeriksaan (LHP);

g. Pengembangan kehumasan, ketatausahaan dan perpustakaan.


Lampiran 1

RENCANA KINERJA TAHUNAN

SEKRETARIAT BADAN PENYULUHAN DAN PENGEMBANGAN SDM PERTANIAN

Unit Eselon II Kementerian/Lembaga/SKPD : Sekretariat BPPSDMP

Tahun : 2013

Sasaran Strategis Indikator Kinerja Target

Restrukturisasi program dan

anggaran berbasis kinerjauntuk

seluruh satuan kerja lingkup

BPPSDMP, setiap tahun

1) Jumlah dokumen data dan informasi yang

tersusun

2) Jumlah dokumen kerjasama program

yang terselesaikan

3) Jumlah SRAA/DRA yang terselesaikan

4) Jumlah DIPA satker lingkup BPPSDMP

yang terselesaikan

2

2

33

2

Revitasisasi pengelolaan anggaran

dan barang milik Negara dalam

mendukung terwujudnya pelaporan

keuangan yang akuntabel dan

mendapat opini wajar tanpa

pengecualian (WTP), setiap tahun

1) Jumlah Laporan SAI lingkup BPPSDMP

yang tersusun dan mendapat status Wajar

Tanpa Pengecualian (WTP)

2) Jumlah UPT yang terselesaikan masalah

asetnya

1

1

Penataan dan pengembangan

organisasi dan kelembagaan pusat

dan 20 UPT BPPSDMP

a) Jumlah produk hokum yang terselesaikan

b) Jumlah dokumen administrasi yang

terselesaikan

250

1.050

Optimalisasi pelaksanaan

pengendalian monitoring, evaluasi

dan pelaporan untuk mewujudkan

tata kelola pemerintahaan yang baik

dan pemerintahan yang bersih

a) Persentase jumlah LHP satker pusat dan

UPT yang terselaikan

b) Jumlah unit kerja pusat dan UPT yang

System Pengendalian Intern nya (SPI)

berjalan dan berfungsi baik

c) Jumlah satuan kerja BPPSDMP yang

termonitor dan terevaluasi pelaksanaan

kegiatannya

90%

20

81

Peningkatan efektifitas kehumasan

dan ketatausahaan dalam rangka

perbaikan citra BPPSDMP

a) Jumlah materi kehumasan yang

dipublikasikan

b) Jumlah surat menyurat yang dikelola

75

22.900

RENCANA KINERJA TAHUNAN SEKRETARIAT BPPSDMP...

Documents

Transcript of RENCANA KINERJA TAHUNAN SEKRETARIAT BPPSDMP...