RENCANA KERJA (RENJA) DINAS PERPUSTAKAAN DAN...

RENCANA KERJA (RENJA) DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN DAERAH

PROVINSI JAWA BARAT TAHUN 2019

PEMERINTAH PROVINSI JAWA BARAT

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN DAERAH Jl. Kawaluyaan Indah II No. 4 Soekarno Hatta Telp (022) 7320048

B A N D U N G

i

K A T A P E N G A N T A R

Puji Syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, karena atas rakhmat dan

hidayah-Nya dokumen Rencana Kerja (RENJA) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah

Provinsi Jawa Barat tahun 2019 telah selesai disusun sesuai dengan Undang-undang Nomor

25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional, Peraturan Pemerintah

Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi

Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah serta Permendagri Nomor 54 Tahun 2010

tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tersebut.

Rencana Kerja (Renja) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa

Barat tahun 2019 tersebut, merupakan salah satu bagian dari dokumen rencana yang

diwajibkan untuk disusun dan ditetapkan oleh Kepala Perangkat Daerah yang memuat

evaluasi pelaksanaan renja tahun sebelumnya, program-program yang dapat dijadikan

pedoman untuk pelaksanaan rincian kegiatannya secara spesifik dan terukur serta dilengkapi

dengan indikator kinerja dan pencapaian kinerja.

Pada kesempatan ini, perlu kami sampaikan ucapan terima kasih kepada Tim

Penyusun Rencana Kerja Dispusipda Provinsi Jawa Barat tahun 2019, yang telah

memberikan waktu, pikiran dan tenaga sehingga Renja ini dapat terselesaikan dengan baik.

Kritik dan saran senantiasa kami harapkan untuk perbaikan dan penyempurnaan,

dan semoga dokumen Renja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat

tahun 2019 ini dapat memberikan manfaat sebagaimana mestinya.

Bandung, 2018

KEPALA DINAS

PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN DAERAH PROVINSI JAWA BARAT,

Dr. Ir. H.M Taufik Budi Santoso, M.Soc.Sc Pembina Utama Muda

NIP. 19670421 199203 1 013

ii

D A F T A R I S I

Hal.

KATA PENGANTAR............................................................................... i

DAFTAR ISI ......................................................................................... ii

BAB I : PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang..................................................... 1

1.2 Landasan Hukum................................................. 2

1.3 Maksud dan Tujuan.............................................. 3

1.4 Sistematika Penulisan .......................................... 4

BAB II : EVALUASI PELAKSANAAN RENCANA KERJA TAHUN

LALU

2.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja Tahun Lalu dan Capaian

Renstra ................................................. 5

2.2 Analisis Kinerja Pelayanan Dispusipda..................... 14

2.3 Isu-Isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi 17

2.4 Review Terhadap Rancangan Awal RKPD .............. 20

2.5 Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat

......................................................... 29

BAB III : TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN

3.1 Telaahan Terhadap Kebijakan Nasional .............. 31

3.2 Tujuan dan Sasaran Renja Bapusipda ................. 34

3.3 Program dan Kegiatan Tahun 2018 .................... 35

BAB IV : PENUTUP 38

LAMPIRAN :

1. Tabel 2.1 Rekapitulasi Hasil Evaluasi Renja Dispusipda Provinsi Jawa Barat s.d tahun 2017 (tahun berjalan) ………….

6

2. Tabel 2.2 Evaluasi Pelaksanaan Renja Tahun 2016 ………….... 9

3. Tabel 2.3 Pencapaian Pelayanan Kinerja Dispusipda Provinsi Jawa Barat ………………………………………………………….

15

4. Tabel 2.4 Review Terhadap Rancangan Awal RKPD 2018 ……….. 22

iii

5. Tabel 2.5 Rekapitulasi Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat .. 30

6. Tabel 2.6 Tujuan,Sasaran, Program dan Kegiatan Perpusnas 2015-2019 …………………………………………………….

31

7. Tabel 2.7 Tujuan,Sasaran, Program dan Kegiatan ANRI 2015-2019 …………………………………………………….

33

8. Tabel 2.8 Program dan Kegiatan Dispusipda Provinsi Jawa Barat tahun 2018

35

Draft Renja 2019 Dispusipda Prov JabarLatar Belakang 1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Rencana Kerja Perangkat Daerah adalah dokumen perencanaan

perangkat daerah untuk periode 1 (satu) tahun. Keberadaan dokumen Rencana

Kerja (Renja) tersebut disusun dengan mengacu pada rancangan awal

Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD), serta Rencana Strategis (Renstra)

Perangkat Daerah, sehingga Renja merupakan satu kesatuan yang lengkap

terkait dengan ketersediaan dokumen perencanaan untuk perencanaan

pembangunan.

Setiap Perangkat Daerah akan berupaya untuk menyusun Renja

dengan kualitas yang baik, oleh karena itu salah satu aspek penting yang perlu

diperhatikan adalah tingkat keterkaitan secara konsisten dan sinergis antara

muatan materi Renja dengan dokumen perencanaan lainnya secara

komperehensif. Sehingga Renja Perangkat Daerah secara konkrit dapat

memberikan landasan hukum serta dapat dijadikan sebagai salah satu

instrumen yang tidak terlepaskan dalam rangka mencapai tujuan sistem

perencanaan pembangunan daerah.

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Provinsi Jawa Barat

(Dispusipda) sebagai Perangkat Daerah Provinsi memiliki kewajiban untuk

menyusun Renja sesuai dengan peran dan kewenangannya sebagaimana telah

diatur dalam ketentuan peraturan perundang-undangan, yaitu penyelenggaraan

urusan perpustakaan dan urusan kearsipan sebagai urusan pemerintahan

konkuren yang diserahkan ke Daerah dan menjadi dasar pelaksanaan otonomi

daerah.

Dispusipda Provinsi Jawa Barat melakukan penyusunan Renja

Tahun 2019 yang berisi kebijakan serta program dan kegiatan yang akan

Draft Renja 2019 Dispusipda Prov JabarLandasan Hukum 2

dilaksanakan secara langsung dengan penganggaran sesuai pagu indikatif

berdasarkan kerangka kebijakan RKPD tahun 2019, yang bersumber dari

APBD Provinsi Jawa Barat.

1.2. Landasan Hukum

a. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2014 tentang Sistem Perencanaan

Pembangunan Nasional;

b. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;

c. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;

d. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah;

e. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1990 tentang Serah Simpan Karya Cetak

dan Karya Rekam;

f. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Peraturan

Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;

g. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Peraturan

Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;

h. Peraturan Pemerintah Nomor 70 Tahun 1990 tentang Peraturan

Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1990 tentang Serah Simpan

Karya Cetak dan Karya Rekam;

i. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara

Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana

Pembangunan Daerah;

j. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang Perangkat Daerah;

k. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang

Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan,

Tata Cara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana

Pembangunan Daerah;

l. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 9 Tahun 2008 tentang

Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJP) Daerah Provinsi Jawa

Barat Tahun 2005-2025;

Draft Renja 2019 Dispusipda Prov JabarMaksud dan Tujuan 3

m. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 25 Tahun 2013 tentang

Rencana Pembangunan Jangka Menengah (RPJM) Daerah Provinsi Jawa

Barat 2013-2018;

n. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 6 Tahun 2009 tentang Sistem

Perencaan Pembangunan Daerah Provinsi Jawa Barat;

o. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 6 Tahun 2016 tentang

Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Provinsi Jawa Barat;

p. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 17 Tahun 2011 tentang

Penyelenggaraan Perpustakaan;

q. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 18 Tahun 2011 tentang

Penyelenggaraan Kearsipan;

r. Peraturan Gubernur Jawa Barat Nomor 79 Tahun 2010 tentang Petunjuk

Pelaksanaan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 6 Tahun 2009

tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Daerah Provinsi Jawa Barat;

s. Peraturan Gubernur Jawa Barat Nomor 39 Tahun 2013 tentang Petunjuk


tentang Penyelenggaraan Kearsipan;

t. Peraturan Gubernur Jawa Barat Nomor 81 Tahun 2013 tentang Petunjuk


tentang Penyelenggaraan Perpustakaan.

u. Peraturan Gubernur Jawa Barat Nomor 45 Tahun 2016 tentang Kedudukan

dan Susunan Organisasi Perangkat Daerah Provinsi Jawa Barat.

1.3. Maksud dan Tujuan

1.3.1. Maksudnya adalah :

Untuk memberikan pedoman pelaksanaan program dan kegiatan

perpustakaan dan kearsipan selama periode 1 (satu) tahun yaitu Tahun

2019

1.3.2. Tujuannya adalah

1.3.2.1. Mewujudkan tertib sistem perencanaan pembangunan daerah;

Draft Renja 2019 Dispusipda Prov Jabar 4

1.3.2.2. Menciptakan perencanaan yang konsisten dan sinergis;

1.3.2.3. Tercapainya pemanfaatan sumber daya secara efisien dan efektif.

1.4. Sistematika Penulisan

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

1.2. Landasan Hukum

1.3. Maksud dan Tujuan

1.4. Sistematika Penulisan

BAB II EVALUASI PELAKSANAAN RENJA PERANGKAT DAERAH 2017

2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja Perangkat Daerah Tahun 2017 dan

Capaian Renstra Tahun 2016

2.2. Analisis Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah

2.3. Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Perangkat

Daerah

2.4. Review Terhadap Rancangan Awal RKPD

2.5. Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat

BAB III TUJUAN, SASARAN, RPOGRAM DAN KEGIATAN

3.1. Telaahan Terhadap Kebijakan Nasional

3.2. Tujuan dan Sasaran Renja Bapusipda Tahun 2019

3.3. Program dan Kegiatan Tahun 2019

BAB IV PENUTUP

LAMPIRAN-LAMPIRAN


BAB II

EVALUASI PELAKSANAAN RENJA DISPUSIPDA PROVINSI JAWA BARAT

2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja Dispusipda Tahun 2017 dan Capaian Renstra

2013-2018.

Dalam rangka meningkatkan target dan realisasi kinerja program dan

kegiatan serta untuk menganalisis perencanaan kebutuhan pada tahun 2019,

sangat dibutuhkan evaluasi Renja dengan cara melakukan perbandingan atau

membuat sandingan data antara target capaian kinerja Renstra sesuai atau

sampai dengan periode akhir Renstra, dibandingkan atau disandingkan dengan

data realisasi target dan realisasi kinerja hasil program dan kegiatan selama 3

(tiga) tahun.

Hasil evaluasi pelaksanaan Renja Dispusipda Provinsi Jawa Barat

Tahun 2017 dapat dilihat berdasarkan Tabel 2.1. sebagai berikut :


Tabel 2.1.

Rekapitulasi Hasil Evaluasi Renja Dispusipda Provinsi Jawa Barat s.d. Tahun 2018

Kode

Urusan/Bidang Urusan

Pemerintahan Daerah

dan Program/Kegiatan

Indikator Kinerja

Program/Kegiatan

(out come/out put)

Target

Capaian

Kinerja

Renstra

Tahun 2018

(akhir

periode

Renstra)

Realisasi

Target

Kinerja Hasil

Program dan

Keluaran

Kegiatan s.d.

Tahun 2016

(tahun n-3)

Target dan Realisasi Kinerja

Program dan Keluaran Kegiatan

Tahun 2017

(tahun lalu/n-2)

Target

Program/Kegiatan

Renja Tahun 2018

(tahun berjalan)

Perkiraan Realisasi

Capaian Target

Program/Kegiatan

Renstra s.d. 2018 (tahun

berjalan/n-1) Catatan

Target Realisasi

Tingkat

Realisasi

(%)

Realisasi

Capaian

Target

Capaian

1 2 3 4 5 6 7 8=(7/6) 9 10=

(5+7+9) 11=(10/4) 12

Wajib

81 Perpustakaan

69

PROGRAM

PENGEMBANGAN

BUDAYA BACA DAN

PEMBINAAN

PERPUSTAKAAN

Indeks budaya baca

1. Kegiatan

Pengembangan Bahan

Perpustakaan

Jumlah

Judul/Eksemplar

106.731 /

450.805

1.810 /

21.000

5.110/

11.558

945 /

3.667

2. Kegiatan Pelestarian

Karya Cetak dan Karya

Rekam

Jumlah

Judul/Eksemplar

1.521 /

6.166

320 /

1.129

3 Kegiatan

Pengembangan Bahan

Perpustakaan Layanan

Ekstensi Perpustakaan

Jumlah judul/

Eksemplar

2.029 /

8.058

1.159 /

3.921

8. Kegiatan Peningkatan

Kualitas Kelembagaan

Jumlah unit

perpustakaan/

4.731

orang

791

orang

1.131

orang

142

orang

803

orang

6.665

orang


Perpustakaan dan

Sumber Daya Manusia

Bidang Perpustakaan

orang

9. Kegiatan Membina

Budaya Baca dan

Memberdayakan

Perpustakaan di Jawa

Barat

Jumlah orang 21.866

orang

7.170

orang

10.150

orang

141

orang

6.605

orang

38.621

orang


Layanan Otomasi

Perpustakaan

Jumlah pengunjung

perpustakaan

566.953

orang

594.192

orang

104.80%

80 Kearsipan

70 PROGRAM

PENGEMBANGAN

KEARSIPAN

Persentase

Perangkat Daerah

Yang Sesuai

Standar Baku

Kearsipan

100%

1. Kegiatan Pengelolaan

Arsip Dinamis

Persentase

Perangkat Daerah

Yang Sesuai

Standar Baku

Kearsipan

100% 50% 50% 50% 75% 100% 100%


Pembinaan Kearsipan

Jumlah Unit

Kearsipan/lembaga

kearsipan yang

dibina

58 UK/27

LKD

20 UK/ 27

LKD

10 UK/ 10

LKD

10 UK/

10 LKD

51% 10 UK/ 12 LKD 10 UK/ 12

LKD


Penelusuran Arsip

Bernilai Sejarah

Jumlah arsip yang

diselamatkan dan

dimanfaatkan

20 khasanah 4

khasanah

5

khasanah

5

khasanah

62.5%


4. Kegiatan Akuisisi dan

Pengelolaan Arsip

Statis

Jumlah arsip yang

diselamatkan dan

dimanfaatkan

127

khasanah

81

khasanah

40

khasanah

7

khasanah

17,5% 4

khasanah

5. Kegiatan Preservasi

Arsip Statis

Jumlah arsip yang

digitilasi/alih media

407 unit

media baru/

85.000

lembar

12.394 100 0.01% 400 lembar

6. Kegiatan Layanan

Otomasi Kearsipan

Jumlah pengunjung 13.063

orang

9.219 3.500 3.844 1.099 3.700 16.763 1.2%


Berdasarkan rekapitulasi hasil evaluasi Renja Dispusipda Provinsi Jawa

Barat sesuai tabel 2.1. diatas, untuk urusan wajib bidang perpustakaan dan

kearsipan telah mempunyai program dan indikator program yang cukup jelas.

Secara periodik realisasi kinerja dalam rangka target capaian kinerja Renstra

sampai dengan akhir periode Renstra Tahun 2018, masih disebut wajar sesuai

pendekatan money follow function artinya fungsi-fungsi yang berada pada

masing-masing unit/satuan kerja di Dispusipda Provinsi Jawa Barat yang sudah

dilaksanakan sesuai dengan alokasi anggaran yang ada.

Meskipun program dan kegiatan bidang perpustakaan dan kearsipan

dapat dilaksanakan secara wajar, tetapi untuk mencapai target kinerja Renstra

sampai dengan akhir periode Renstra Tahun 2018 masih diperlukan upaya-

upaya perencanaan dan penganggaran yang lebih efisien dan efektif.

Sedangkan evaluasi pelaksanaan Renja Tahun 2017 dapat dilihat

sebagaimana Tabel 2.2. sebagai berikut :

Tabel 2.2.

Evaluasi Pelaksanaan Renja Tahun 2017

No Program Kegiatan Anggaran (Rp) Realisasi

(%)

1 Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

1. Kegiatan Perencanaan Internal Dispusipda Provinsi Jawa Barat

67.518.000,00 62.593.750,00 (92,71%)

2. Kegiatan Dokumen Pelaporan Capaian Kinerja Dispusipda Provinsi Jawa Barat

67.482.000,00 65.015.350,00 (96,34%)


3. Kegiatan Sosialisasi Pengelolaan Keuangan di Dispusipda Provinsi Jawa Barat

50.670.000,00 50.601.000,00 (99,86%)

4. Kegiatan Penyusunan Laporan Keuangan Dispusipda

16.830.000,00 16.765.500,00 (99,62%)

2. Program Peningkatan Kesejahteraan Sumber Daya Aparatur

1. Kegiatan

Pengadaan

Pakaian beserta

Kelengkapannya

Dispusipda Jabar

334.050.000,00 308.955.800,00 (92,49%)

2. Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan Formal Dispusipda Jabar

226.250.000,00 120.260.000,00 (53,15%)

3. Kegiatan Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur pada Dispusipda Jabar

152.300.000,00 144.656.500,00 (94,98%)

3. Program Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Aparatur

1. Kegiatan Pemeliharaan Rutin Kantor Dispusipda Jabar

2.778.477.000,00 2.747.242.520,00 (98,89%)

2. Kegiatan Pemeliharaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor Dispusipda Jabar

629.900.000,00 595.316.712,00 (94,51%)


3. Kegiatan Pemeliharaan Kendaraan Dinas/Operasional Dispusipda Jabar

416.200.000,00 404.203.593,00 (97,12%)

4. Kegiatan

Pemeliharaan

Gedung Kantor

Dispusipda

Jabar

3.235.851.630,00 3.139.954.771,00 (97,04%)

4. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

1. Kegiatan Pengadaan Peralatan dan Perlengkapan Dispusipda Jabar

1.485.150.000,0

0

1.419.233.550,0

0 (95,56%)

2. Kegiatan Pengadaan Meubelair Dispusipda Jabar

435.774.000,00 420.245.150 (96,44%)

3. Kegiatan Pengadaan Bangunan Bukan Gedung

941.400.000,00 901.081.441,00 (95,72%)

5. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

1. Kegiatan Penyediaan Jasa Kantor Dispusipda Jabar

1.955.154.000,00 1.718.450.450,00 (87,89%)

2. Kegiatan Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan Dispusipda Jabar

373.000.000,00 370.618.657,00 (99.36%)

3. Kegiatan Rapar rapat Koordinasi dan

1.113.077.000,00 1.001.915.374,00 (90,01%)


Komunikasi ke Luar Daerah Dispusipda Jabar

6. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

1. Kegiatan Pengembangan Bahan Perpustakaan Dispusipda Jabar

865.546.000 853.245.168 (98,58%)

2. Kegiatan Pelestarian Karya Cetak dan Karya Rekam Khasanah Budaya Jawa Barat serta Implementasi Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1990

570.830.000,00 568.604.777,00 (99,61%)

3. Kegiatan Pengembangan Bahan Perpustakaan Layanan Ekstensi Perpustakaan Dispsusipda Jabar

385.973.000,00 378.748.544,00 (98,13%)

4. Kegiatan Peningkatan Kualitas Kelembagaan Perpustakaan dan Sumberdaya Manusia di Bidang Perpustakaan

1.060.000.000,00 1.056.220.000,00 (99,64%)

5. Kegiatan Membina Budaya Baca dan Memberdayak

981.400.000,00 967.019.950,00 (98,53%)


an Perpustakaan di Jawa Barat

6. Kegiatan Peningkatan Layanan Otomasi Perpustakaan

1.650.750.000,00 1.650.522.203,00 (99,99%)

7. Program Pengembangan Kearsipan

1. Kegiatan Peningkatan Pengelolaan Arsip Dinamis

1.242.628.000,00 1.192.056.100,00 (95,93%)

2. Kegiatan

Peningkatan

Pembinaan

Kearsipan

451.540.000,00 441.670.140,00 (97,81%)

3. Kegiatan Akuisisi, Preservasi dan pengetahuan Arsip Statis

754.860.000,00 747.260.465,00 (98,99%)

4. Kegiatan Penelusuran Arsip Bernilai Sejarah di Jawa Barat

309.000.000,00 300.342.000,00 (97,20%)

5. Kegiatan

Peningkatan

Layanan

Otomasi

Kearsipan

675.100.000,00 673.873.000,00 (99,82%)

8. Program Penyelenggaraan Pememrintahan Daerah dan Sistem Administrasi Daerah

Kegiatan Peningkatan ISO Dispusipda Provinsi Jawa Barat

45.000.000,00 35.554.500,00 (79,01%)


9. Program Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah

Kegiatan Pelaksanaan Perencanaan Kegiatan Perpustakaan dan Kearsipan di Jawa Barat

216.770.000,00 213.336.430,00 (98,42%)

TOTAL

23.488.480.630,00 22.565.563.395,00 (96.07%)

Sesuai hasil evaluasi kinerja Tahun 2017 seperti yang diuraikan pada

Tabel 2.2. diatas, maka katagori kinerja Renja Dispusipda Tahun 2017 adalah

Baik (nilai 80 – 100 = baik).

2.2. Analisis Kinerja Pelayanan Dispusipda Provinsi Jawa Barat

Sesuai dengan amanat Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang

Pemerintahan Daerah bahwa penyelenggaraan Pemerintahan Daerah

berdasarkan otonomi daerah. Untuk pelaksanaan otonomi daerah tersebut,

terdapat urusan pemerintahan konkuren yang diserahkan kepada Daerah, yang

selanjutnya menjadi kewenangan daerah yang terdiri atas urusan pemerintahan

wajib dan urusan pemerintahan pilihan.

Urusan perpustakaan dan urusan kearsipan merupakan urusan

pemerintahan wajib yang tidak berkaitan pelayanan dasar. Dalam kerangka

urusan ini Dispusipda Provinsi Jawa Barat memiliki tugas dan tanggungjawab

yang setara dengan perangkat daerah yang masing-masing memiliki tugas dan

tanggungjawab dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah.

Dispusipda Provinsi Jawa Barat sesuai dengan tugas dan

tanggungjawabnya terus berupaya untuk memberikan kinerja pelayanan kepada

masyarakat, aparatur, pihak-pihak lainnya yang memerlukan pelayanan

perpustakaan maupun pelayanan kearsipan.

Pencapaian kinerja pelayanan Dispusipda Provinsi Jawa Barat dapat

dilihat berdasarkan Tabel 2.3. sebagai berikut :


Tabel 2.3.

Pencapaian Pelayanan Kinerja Dispusipda Provinsi Jawa Barat

No Indikator SPM/

standar nasional

IKK Target Renstra Perangkat Daerah Realisasi Capaian Proyeksi

Catatan Analisis

2015 2016 2017 2018 2015 2016 2017 2018

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

BIDANG PERPUSTAKAAN

1. Jumlah judul/eksemplar bahan perpustakaan umum

4.000.000 eksemplar

125..000

eks

150.000

eks

175.000

eks

195.000

eks

4.300

eks

35.472

eks

21.000

eks

23.100

eks

2 Jumlah wajib serah simpan karya cetak dan karya rekam

150

Penerbit

150

Penerbit

200

Penerbit

200

Penerbit

3 Jumlah pengunjung perpustakaan

492.430

orang

539.418

orang

566.389

orang

594.708

orang

513.713

orang

566.925

orang

594.192

orang

653.000

orang

4. Jumlah lembaga perpustakaan yang dibina

590

unit

551

unit

551

unit

606

unit

16.071

unit

1.500

unit

1.670

unit

1.837

unit

5 Jumlah SDM perpustakaan yang dibina

1.277

orang

1.131

orang

1.131

orang

1.244

orang

1.966

orang

1.277

orang

1.131

orang

1.244

orang

6. Jumlah pembinaan minat baca masyarakat

10.575

orang

10.150

orang

10.150

orang

11.165

orang

3.646

orang

10.575

orang

10.150

orang

11.165

orang

7 Jumlah promosi perpustakaan

6 unit 6 unit 6 unit 6 unit

BIDANG KEARSIPAN

1. Persentase Perangkat Daerah yang memenuhi

100% 19 10 10 10


standar baku kearsipan

2. Jumlah pembinaan kearsipan

27 LKD

54 OPD

27 LKD

54 OPD

27 LKD

54 OPD

27 LKD

54 OPD

3. Jumlah arsip yang diselamatkan dan dimanfaatkan

15

Khasanah

41

Khasanah

27

Khasanah

27

Khasanah

4. Jumlah arsip yang digitalisasi/ alih media

10.000

lembar

15.000

lembar

20.000

lembar

25.000

lembar

5. Jumlah pengunjung kearsipan

1.950

orang

2.050

orang

2.150

orang

2.260

orang


2.3. Isu-Isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi Dispusipda

Provinsi Jawa Barat

a. Kedudukan Dispusipda Provinsi Jawa Barat

Sesuai dengan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 6

Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah

Provinsi Jawa Barat, Dispusipda Provinsi Jawa Barat katagorinya tipe A

yang menyelenggarakan urusan pemerintahan bidang perpustakaan

dan bidang kearsipan.

Dalam rangka penyelenggaraan tugas dan fungsinya, telah

ditetapkan Renstra Dispusipda Provinsi Jawa Barat 2013-2018 memuat

visi, misi, tujuan, sasaran strategis, strategi, kebijakan, program dan

kegiatan yang pencapaiannya akan diukur berdasarkan indikator

kinerja sasaran maupun indikator kinerja program.

Kedudukan Dispusipda Provinsi Jawa Barat yang jelas dalam

pembentukan dan susunan Perangkat Daerah Provinsi serta adanya

Renstra tersebut, telah membuka peluang untuk melakukan perannya

berkaitan dengan isu strategis bidang perpustakaan yaitu

pemberdayaan perpustakaan dalam mencerdaskan masyarakat, dan

bidang kearsipan yaitu arsip sebagai pilar dalam mewujudkan tata kelola

pemerintahan yang akuntabel.

b. Permasalahan dan Hambatan Berdasarkan Tugas dan Fungsi

Dispusipda Provinsi Jawa Barat

Dilihat dari kedudukan maupun katagori tipe A, saat ini

Dispusipda Provinsi Jawa Barat tengah menghadapi suatu kondisi

lingkungan eksternal yaitu era globalisasi yang sangat cepat, tingkat

keterbukaan informasi yang tinggi serta tuntutan pelayanan masyarakat

yang cepat dan murah, sehingga sangat diperlukan pendekatan

pengembangan organisasi yang mampu menyesuaikan dengan

perubahan maupun perkembangan kondisi lingkungan eksternal.

Berdasarkan Peraturan Gubernur Jawa Barat Nomor 45 Tahun

2016 tentang Kedudukan dan Susunan Organisasi Perangkat Daerah

Provinsi Jawa Barat, kedudukan dan susunan organisasi Dispusipda

Provinsi Jawa Barat, terdiri atas :


a. Kepala Dinas;

b. Sekretariat, membawahkan :

1) Subbagian Perencanaan dan Pelaporan;

2) Subbagian Keuangan dan Aset; dan

3) Subbagian Kepegawaian dan Umum.

c. Bidang Perpustakaan Deposit dan Pengembangan Bahan

Perpustakaan;

d. Bidang Bina Perpustakaan dan Budaya Gemar Membaca;

e. Bidang Pelayanan Perpustakaan dan Kearsipan;

f. Bidang Pengelolaan Arsip Dinamis;

g. Bidang Pengelolaan Arsip Statis; dan

h. Kelompok Jabatan Fungsional.

Susunan organisasi Dispusipda Provinsi Jawa Barat dirancang

hanya dengan menggunakan 2 (dua) level eselon yaitu eselon II (Kepala

Dinas) dan Eselon III (Kepala Bidang), ditambah dengan level non eselon

(Para Pejabat Fungsional) dan tanpa memasukan eselon IV (Kepala

Seksi/Kepala Subbagian) pada masing-masing bidang teknis, sedangkan

di Sekretariat tetap memasukan eselon IV.

Berdasarkan susunan organisasi yang sudah ditetapkan tersebut,

Dispusipda Provinsi Jawa Barat dalam penyelenggaraan tugas dan

fungsinya memiliki struktur organisasi untuk level jabatan struktural yang

minimal hanya dua level yaitu level eseleon II dan level eselon III. Untuk

memaksimalkan pelaksanaan tugas dan fungsinya dilakukan dengan

melibatkan peran aktif para pejabat fungsional terutama pejabat

fungsional pustakawan, pejabat fungsional arsiparis secara efektif.

Permasalahan umum yang muncul dalam penyelenggaraan tugas

dan fungsi sesuai struktur organisasi Dispusipda Provinsi Jawa Barat saat

ini adalah keterbatasan jumlah para pejabat fungsional yang difungsikan

pada masing-masing bidang yang dipimpin oleh pejabat struktural,

kondisinya belum merata. Akibat dari kondisi tersebut, tingkat

pengendalian kinerja yang menjadi tanggungjawab para pejabat struktural

menjadi kurang mencukupi dalam memacu akselerasi pencapaian

sasaran kinerja organisasi.


Permasalahan pelaksanaan Program Pengembangan Kearsipan

adalah :

a. Belum tertibnya implementasi penyusutan arsip oleh masing-masing

perangkat daerah sebagai pencipta arsip sehingga penyelenggaraan

kearsipan pemerintah daerah belum optimal;

b. Keberadaan records centre sebagai tempat yang menjadi pusat

penyimpanan arsip inaktif pada masing-masing perangkat daerah

belum optimal sehingga masih sering terjadi arsip bertumpuk tidak

tertib pada berbagai unit kerja;

c. Apresiasi terhadap penelusuran dan penyelamatan arsip bernilai

kesejarahan masih rendah;

d. Perangkat daerah sebagai pencipta arsip belum mengadakan sarana

dan prasarana kearsipa secara efektif;

e. Pemahaman aparatur dan masyarakat terhadap kearsipan masih

rendah.

Sedangkan permasalahan Program Pengembangan Budaya

Baca adalah :

a. Pengadaan bahan perpustakaan belum optimal;

b. Implementasi Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1990 tentang Serah

Simpan Karya Cetak dan Karya Rekam belum optimal;

c. Pembudayaan minat baca untuk usia dini belum optimal;

d. Pembudayaan kegemaran membaca masyarakat belum optimal.

c. Tantangan dan Peluang Peningkatan Kinerja Dispusipda Provinsi Jawa

Barat

Tantangan dan Peluang Dispusipda Provinsi Jawa Barat dalam

mewujudkan Visi dan Misinya adalah :

a. Peluang perpustakaan sangat berkaitan secara langsung dengan

bidang pendidikan sebagai kebutuhan dasar masyarakat yang mesti

mendapatkan pelayanan secara optimal. Bidang pendidikan tentu

akan berkembang maju apabila didukung oleh perpustakaan yang

modern, dan dapat diandalkan. Indikator pembentuk Indeks

Pembangunan Manusia (IPM) diantaranya tingkat pendidikan yang

berkualitas dengan unsur pendukungnya yaitu perpustakaan. Oleh


karena itu penyelenggaraan perpustakaan dapat terus berkembang

seiring dengan dinamika pengembangan pendidikan;

b. Peluang arsip sebagai bahan utama yang sangat dibutuhkan dalam

pelaksanaan perencanan, pengawasan dan pelaporan

penyelenggaraan pemerintahan yang akuntabel. Informasi yang

berupa arsip tentu tidak dapat dipisahkan dengan kebutuhan data

untuk perencanaan, pengawasan, dan pelaporan. Sehingga

penyelenggaraan pemerintahan yang akuntabel dapat terjadi apabila

didukung oleh penyelenggaraan kearsipan yang tertib oleh masing-

masing perangkat daerah sebagai pencipta arsip.

c. Tantangan bidang perpustakaan dan kearsipan untuk masa depan

adalah kemajuan Teknologi Informasi dan Komunikasi yang sangat

pesat mestinya dapat dimanfaatkan secara optimal untuk

peningkatan pelayanan perpustakaan.

d. Dampak Terhadap Pencapaian Visi dan Misi Kepala Daerah Terhadap

Capaian Program Nasional/Internasional

Berdasarkan dokumen RPJMD Provinsi Jawa Barat 2013-2018,

bahwa Visi-nya adalah Jawa Barat Maju dan Sejahtera Untuk Semua.

Visi tersebut disertai dengan penetapan Misi-nya sebagai berikut :

1. Membangun masyarakat yang berkualitas dan berdaya saing;

2. Membangun perekonomian yang kokoh dan berkeadilan;

3. Meningkatkan kinerja pemerintah, profesional aparatur, dan

perluasan partisipasi publik;

4. Mewujudkan Jawa Barat yang nyaman dan pembangunan

infrastruktur strategis yang berkelanjutan;

5. Meningkatkan kehidupan sosial, seni dan budaya, peran pemuda dan

olah raga serta pariwisata dalam bingkai kearifan lokal.

Berkaitan dengan Visi dan Misi yang sudah ditetapkan tersebut,

untuk mencapai pembangunan daerah telah terdapat 101 (seratur satu)

program yang terbagi ke dalam 26 urusan wajib dan 8 urusan pilihan,

dan urusan perpustakaan dan urusan kearsipan termasuk urusan wajib

yang semestinya mampu memberikan kontribusi atau dampak terhadap

Visi dan Misi tersebut.


2.4. Review Terhadap Rancangan Awal RKPD

Hasil review terhadap rancangan awal RKPD tahun 2019, dapat

dilihat berdasarkan Tabel 2.4. sebagai berikut :


Tabel 2.4

Review Terhadap Rancangan Awal RKPD 2019

Rancangan awal RKPD 2019 Hasil Analisis Kebutuhan 2019

Kode

Program/Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja

Target Capaian

Pagu Indikatif

Kode Program/Kegiat

an Lokasi

Indikator Kinerja

Target Capaian

Pagu Indikatif

1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 5 6

69 Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Kearsipan

1 Pengembangan Bahan Perpustakaan Koleksi Perpustakaan Umum Provinsi Jawa Barat

Kota Bandung 1.356.048.705 Pengembangan Bahan Perpustakaan Koleksi Perpustakaan Umum Provinsi Jawa Barat

2 Pelestarian Karya Cetak dan Karya Rekam Khasanah Budaya Jawa Barat

Kota Bandung 733.813.850 Pelestarian Karya Cetak dan Karya Rekam Khasanah Budaya Jawa Barat

3 Peningkatan Kualitas Kelembagaan Perpustakaan dan Sumber Daya Manusia Bidang Perpustakaan

Seluruh Kab/Kota

Jawa Barat, Luar Provinsi Jawa Barat

1.175.000.000 Peningkatan Kualitas Kelembagaan Perpustakaan dan Sumber Daya Manusia Bidang Perpustakaan

4 Membina Budaya Baca dan Memberdayakan Perpustakaan di Jawa

Seluruh Kab/Kota,

Perpustakaan Desa/Kelurah

1.150.000.000 Membina Budaya Baca dan Memberdayakan Perpustakaan di


Barat an Jawa Barat Jawa Barat

5 Peningkatan Pelayanan Perpustakaan

Kota Bandung, Jakarta,

Luar/Dalam Provinsi Jawa

Barat

1.796.950.000 Peningkatan Pelayanan Perpustakaan

Kota Bandung, Jakarta,

Luar/Dalam Provinsi Jawa

Barat

6 Pengembangan Kerjasama Perpustakaan Bertaraf Internasional

Cina Australia 290.000.000 Pengembangan Kerjasama Perpustakaan Bertaraf Internasional

Cina Australia

Program Pelestarian Koleksi Naskah Kuno

1 Pelestarian Naskah Kuno

150.000.000 Pelestarian Naskah Kuno

2 Pengembangan layanan ekstensi perpustakaan Dispusipda Jabar

Kota Bandung 424.570.300 Pengembangan layanan ekstensi perpustakaan Dispusipda Jabar

Kota Bandung

70 Program Pengembangan Kearsipan

1 Peningkatan Pengelolaan Arsip Dinamis

Seluruh Kab/Kota

Jawa Barat

750.000.000 Peningkatan Pengelolaan Arsip Dinamis

Seluruh Kab/Kota Jawa

Barat


2 Peningkatan Pembinaan Kearsipan

Dinas/Badan/Lembaga/Biro Provinsi Jawa Barat, seluruh

Kab/Kota Jawa Barat

1.050.000.000 Peningkatan Pembinaan Kearsipan

Kota Bandung, seluruh

Kab/Kota Jawa Barat

3 Peningkatan Pelayanan Kearsipan

Kota Bandung, Seluruh

Kab/Kota Jawa Barat

775.000.000 Peningkatan Pelayanan Kearsipan

Kota Bandung, Seluruh

Kab/Kota Jawa Barat

4 Peningkatan Pembinaan Arsip Statis

450.000.000 Peningkatan Pembinaan Arsip Statis

Program Pelestarian dan Penyelamatan Arsip

1 Akuisisi dan Pengolahan Arsip statis

Kota Bandung 850.000.000 Akuisisi Pengolahan Arsip di depo arsip statis

Kota Bandung, Kota

Sukabumi, Kab. Bekasi,


Barat

2 Preservasi Arsip Statis

Kota Bandung 450.000.000 Preservasi Arsip Statis

Kota Bandung

3 Pembinaan Pengolahan Arsip Statis

Seluruh Kab/Kota

Jawa Barat

250.000.000 Pembinaan Pengolahan Arsip Statis


Barat


97 Program Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah dan Sistem Administrasi Daerah

Peningkatan Aplikasi Sistem Dokumentasi ISO 9001 Dispusipda Provinsi Jawa Barat

Seluruh Kab/Kota

48.818.000,00 Peningkatan Aplikasi Sistem Dokumentasi ISO 9001 Dispusipda Provinsi Jawa Barat

Seluruh Kab/Kota

98 Program Perencanaan, Pengendalian dan Ekstensi Pembangunan Daerah

Pelaksanaan Perencanaan Perpustakaan dan Kearsipan di Jawa Barat

Seluruh Kab/Kota , Provinsi

Sumatera

243.105.500,00 Pelaksanaan Perencanaan Perpustakaan dan Kearsipan di Jawa Barat

Seluruh Kab/Kota , Provinsi

Sumatera

101 Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

1 Dokumen Pelaporan Capaian KInerja Dispusipda Provinsi Jawa Barat

Kota Bandung 73.691.200,00 Dokumen Pelaporan Capaian KInerja Dispusipda Provinsi Jawa Barat

Kota Bandung

2 Perencanaan Internal Dispusipda Provinsi Jawa Barat

Kota Bandung 73.734.100,00 Perencanaan Internal Dispusipda Provinsi Jawa Barat

Kota Bandung


3 Peningkatan Pengelolaan Keuangan di Dispusipda Provinsi Jawa Barat

Kota Bandung, Provinsi

Sumatera

55.561.000,00 Peningkatan Pengelolaan Keuangan di Dispusipda Provinsi Jawa Barat

Kota Bandung, Provinsi Sumatera

4 Penyusunan Laporan Keuangan Dispusipda

Kota Bandung 17.911.850,00 Penyusunan Laporan Keuangan Dispusipda

Kota Bandung

103 Program Peningkatan Kesejahteraan Sumber Daya Aparatur

1 Penyediaan Kerohanian, Sarana dan Prasarana Olahraga serta Pakaian Aparatur Dispusipda Jabar

Kota Bandung 382.470.000,00 Penyediaan Kerohanian, Sarana dan Prasarana Olahraga serta Pakaian Aparatur Dispusipda Jabar

Kota Bandung

2 Penyediaan Diklat, Kursus Singkat dan Bimtek Aparatur Dispusipda Jabar

Kota Bandung 165.000.000,00 Penyediaan Diklat, Kursus Singkat dan Bimtek Aparatur Dispusipda Jabar

Kota Bandung

109 Program Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Aparatur

1 Penyediaan Jasa Keamanan dan Kebersihan beserta Peralatannya

Kota Bandung 2.924.680.000,00

Penyediaan Jasa Keamanan dan Kebersihan beserta Peralatannya

Kota Bandung

2 Pemeliharaan Kendaraan Dinas/Operasional

Kota Bandung 667.986.000,00 Pemeliharaan Kendaraan Dinas/Operasion

Kota Bandung


Dispusipda Prov Jabar

al Dispusipda Prov Jabar

3 Pemeliharaan Perabotan, Fasilitas dan Gedung Kantor Dispusipda Provinsi Jawa Barat

Kota Bandung 3.069.270.600,00

Pemeliharaan Perabotan, Fasilitas dan Gedung Kantor Dispusipda Provinsi Jawa Barat

Kota Bandung

4 Penyediaan Alat Pendukung Fasilitas Kantor Dispusipda Jabar

Kota Bandung 1.034.000.000,00

Penyediaan Alat Pendukung Fasilitas Kantor Dispusipda Jabar

Kota Bandung

110 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

1 Pengadaan Peralatan dan Perlengkapan Dispusipda Jabar

Kota Bandung 1.520.332.000,00

Pengadaan Peralatan dan Perlengkapan Dispusipda Jabar

Kota Bandung

2 Pengadaan Bangunan Bukan Gedung

Kota Bandung 1.475.336.500,00

Pengadaan Bangunan Bukan Gedung

Kota Bandung

111 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

1 Penyediaan Rapat Internal dan Rapat Luar Kantor

Kota Bandung 683.743.500,00

Penyediaan Rapat Internal dan Rapat Luar Kantor

Kota Bandung

2 Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan Dispusipda Prov Jabar


Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan Dispusipda Prov Jabar

Kota Bandung


3 Penyediaan Langganan Kantor

Kota Bandung 1.417.075.000,00

Penyediaan Langganan Kantor

Kota Bandung

4 Penyediaan Sewa, Publikasi dan Dokumentasi Kantor


Penyediaan Sewa, Publikasi dan Dokumentasi Kantor

TOTAL 10 Program 33 Kegiatan

26.248.579.425


Berdasarkan hasil review rancangan awal RKPD 2019 sesuai Tabel

2.3. diatas, rencana kerja sesuai hasil analisis belum dapat dilaksanakan

sebagaimana mestinya mengingat kebijakan umum anggaran yang

bersumber dari APBD Provinsi Jawa Barat untuk dialokasikan pada Program

dan Kegiatan Dispusipda Provinsi Jawa Barat masih terbatas.

2.5. Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat

Penelaahan usulan program dan kegiatan masyarakat dilakukan

berdasarkan usulan yang diperoleh dari pelaksanaan Forum Perangkat

Daerah Bidang Perpustakaan dan Kearsipan, Usulan program dan kegiatan

masyarakat Tahun 2019 yang akan direncanakan pada tanggal 15-16 Maret

2018 di Holiday Inn dapat dilihat berdasarkan Tabel 2.5. sebagai berikut; :


Tabel 2.5.

Rekapitulasi Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat

No Program/Kegiatan Lokasi Indikator Kinerja Besaran/ Catatan

Volume

(1) (2) (3) (4) (5) (6)

1

2

Tentatif


BAB III

TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN

3.1. Telaahan Terhadap Kebijakan Nasional

Telaahan terhadap kebijakan nasional dilakukan berdasarkan

Renstra Perpustakaan Nasional (Perpusnas) 2015-2019, dapat dilihat pada

Tabel 2.6 :

Tabel 2.6.

Tujuan, Sasaran, Program dan Kegiatan Perpusnas 2015-2019

No Tujuan Sasaran Strategis Program dan Kegiatan

1 Menggerakkan

masyarakat gemar

membaca dalam

mewujudkan

masyarakat yang kreatif

dan inovatif berbasis

pengetahuan

1. Peningkatan

Pembudayaan

Kegemaran

Membaca;

2. Pengembangan

semua jenis

perpustakaan;

3. Peningkatan Kualitas

dan Diversifikasi

Layanan

Perpustakaan;

4. Peningkatan Kualitas

SDM Perpustakaan;

5. Peningkatan

Keragaman Koleksi

yang lengkap dan

mutakhir dan

pelestarian Koleksi

Warisan Budaya

Bangsa Indonesia;

6. Peningkatan Sarana

dan Prasarana

Perpustakaan

Nasional yang Modern

A. Program Pengembangan

Perpustakaan terdiri dari

kegiatan :

1. Pengembangan Koleksi

Perpustakaan Nasional;

2. Pengelolaan Deposit

Terbitan Nasional;

3. Preservasi Bahan Pustaka

dan Naskah Kuno;

4. Peningkatan Layanan dan

Jasa Perpustakaan dan

Informasi;

5. Pengembangan

Perpustakaan dan

Pembudayaan Gemar

Membaca;

6. Pendidikan dan Pelatihan

Perpustakaan;

7. Pengembangan

Pustakawan;

8. Pengelolaan

Perpustakaan

Proklamator Bung Karno

di Blitar

9. Pengelolaan

Perpustakaan

Proklamator Bung Hatta di

Bukit Tinggi.


2 Mendorong

perkembangan semua

jenis perpustakaan

sesuai standar dalam

mendukung

pembelajaran sepanjang

hayat

B. Program Dukungan

Manajemen dan

Pelaksanaan Tugas Teknis

lainnya Perpustakaan

Nasional terdiri dari

kegiatan :

1. Pengelolaan Administrasi

Keuangan, Kepegawaian

dan Operasional

Perkantoran Perpustakaan

Nasional

2. Perencanaan, Hukum, dan

Humas Perpustakaan

Nasional;

3. Pengawasan dan

Pendidikan Akuntabilitas

Aparatur Perpustakaan

Nasional

3 Meningkatkan kualitas

dan diversifikasi layanan

perpustakaan berbasis

TIK

4 Meningkatkan kualitas

dan kuantitas SDM

perpustakaan

C. Program Peningkatan

Sarana dan Prasarana

Aparatur Perpustakaan

Nasional meliputi kegiatan

Pengediaan/Pengadaan

Sarana dan Prasarana

Perpustakaan Nasional

5 Mengembangkan

keragaman dan

pelestarian koleksi

nasional dalam

mendukung masyarakat

pembelajar sepanjang

hayat sesuai karakter

bangsa

Selanjutnya berdasarkan Renstra Arsip Nasional Republik Indonesia

(ANRI) 2015-2018 dapat dilihat pada Tabel 2.7. yaitu :

Tabel 2.7.

Tujuan, Sasaran Strategis, Program dan Kegiatan ANRI 2015-2018


No Tujuan Sasaran Strategis Program dan Kegiatan

1 Terwujudnya

penyelenggaraan

kearsipan nasional yang

komperehensif dan terpadu

melalui Sistem Kearsipan

Nasional

Terwujudnya tertib arsip di

lingkungan lembaga

negara, pemerintah

daerah, lembaga

pendidikan (PT Negeri),

perusahaan BUMN,

BUMD, oragnisasi Politik,

organisasi

kemasyarakatan, dan

perorangan/tokoh nasional

A. Program Penyelenggaraan

Kearsipan Nasional;

B. Program Akreditasi

Kearsipan;

C. Program Pelaksanaan

Bimbingan SDM Kearsipan

dan Sertifikasi;

D. Program Penilaian dan

Akuisisi Arsip;

E. Program Pembinaan

Kearsipan Daerah I;

F. Program Pembinaan

Kearsipan II;

G. Program Pembinaan

Kearsipan Pusat;

H. Program Pemanfaatan Arsip

I. Program Pengolahan Arsip

Statis;

J. Program Preservasi

Kearsipan;

K. Program Peningkatan Jasa

Sistem dan Pembenahan,

Penyimpanan dan

Perawatan Arsip;

L. Program Pendidikan dan

Pelatihan Kearsipan;

M. Program Pengelolaan Data

dan TIK ANRI;

N. Program Penyelemggaraan

Sistem dan Jaringan

Informasi Kearsipan

Nasional,

O. Program Peningkatan

Pengkajian dan

Pengembangan Sistem

Kearsipan Nasional

2 Terwujudnya tertib arsip

statis yang bernilai guna

pertanggungjawaban

nasional

Terwujudnya

penyelamatan,

pengolahan, perlindungan

dan pelestarian serta

akses arsip untuk

kepentingan pemerintahan

dan pelayanan publik

3 Terwujudnya

penyelenggaraan sistem

dan jaringan informasi

kearsipan nasional

Terselenggaranya sistem

dan jaringan informasi

kearsipan nasional

4 Terwujudnya manajemen

internal dan yang

rpofesional dalam rangka

mendukung tugas

penyelenggaraan

kearsipan nasional

Terwujudnya peningkatan

tata kelola administrasi dan

akuntabilitas kinerja yang

profesional dan transparan

3.2. Tujuan dan Sasaran Renja Dispusipda Tahun 2019

Tujuan Renja Dispusipda 2019 sebagai berikut;


1. Meningkatkan kecerdasan masyarakat;

2. Meningkatkan tata kelola sesuai standar baku kearsipan;

3. Meningkatkan kualitas dan kuantitas bahan perpustakaan dan arsip

secara permanen;

4. Memudahkan akses layanan perpustakaan dan kearsipan;

5. Mengembangkan kelembagaan dan SDM perpustakaan dan kearsipan.

Sasaran Renja Dispusipda tahun 2019 untuk Program Pengembangan

Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan adalah:

1. Meningkatnya angka kunjungan masyarakat ke perpustakaan;

2. Memenuhi koleksi bahan perpustakaan sesuai standar dan kebutuhan

masyarakat;

3. Meningkatnya partisipasi masyarakat terhadap kegiatan perpustakaan;

4. Meningkatnya preservasi koleksi bahan perpustakaan dan;

5. Meningkatnya pemanfaatan bahan perpustakaan;

6. Meningkatnya layanan perpustakaan;

7. Meningkatnya pembinaan lembaga dan SDM perpustakaan;

8. Meningkatnya kerjasama perpustakaan.

Sedangkan sasaran Program Pengembangan Kearsipan sebagai berikut;

1. Meningkatnya kualitas dan kuantitas pengelolaan arsip setiap pencipta

arsip;

2. Meningkatnya kualitas dan kuantitas pemeliharaan arsip;

3. Meningkatnya kualitas dan kuantitas penyimpanan arsip berdasarkan

standar baku kearsipan;

4. Meningkatnya preservasi arsip;

5. Meningkatnya pemanfaatan arsip;

6. Meningkatnya layanan kearsipan;

7. Meningkatnya pembinaan lembaga dan SDM kearsipan;

8. Meningkatnya kerjasama kearsipan.

3.3. Program dan Kegiatan Dispusipda Provinsi Jawa Barat Tahun 2019


Tabel 2.8.

Program dan Kegiatan Dispusipda Provinsi Jawa Barat Tahun 2019

No Program Kegiatan Anggaran (Rp)

1 Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan

1. Pengembangan Bahan Perpustakaan Koleksi Perpustakaan Umum Provinsi Jawa Barat

1.356.048.705,00

2. Pelestarian Karya Cetak dan Karya Rekam Khasanah Budaya Jawa Barat serta Implementasi UU Nomor 4 Tahun 1990

733.813.850,00

3. Peningkatan Kualitas Kelembagaan Perpustakaan dan Sumber Daya Manusia Bidang Perpustakaan

1.175.000.000,00

4. Membina Budaya Baca dan Memberdayakan Perpustakaan di Jawa Barat

1.150.000.000,00

5. Peningkatan Pelayanan Perpustakaan

1.796.950.000,00

6. Pengembangan Kerjasama Perpustakaan Bertaraf internasional

290.000.000,00

2 Program Pelestarian

Koleksi Naskah Kuno

1. Peningkatan literature

tentang Jawa Barat dan

yang diterbitkan di Jawa

Barat

424.570.300,00

2. Peningkatan naskah

kuno yang dilestarikan

150.000.000,00

3 Program Pengembangan dan Pembinaan Kearsipan

1. Peningkatan Pengelolaan Arsip Dinamis

750.000.000,00

2. Peningkatan Pembinaan Kearsipan

1.050.000.000,00

3. Peningkatan Pelayanan Kearsipan

4. Pembinaan Arsip Statis

775.000.000,00

450.000.000,00

4 Program Pelestarian dan

Penyelamatan Arsip

1. Akuisisi dan Pengolahan Arsip di Depo Arsip Statis

850.000.000,00


2. Preservasi Arsip Statis 450.000.000,00

3. Pembinaan Pengelolaan Arsip Statis

250.000.000,00

5 Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah dan Sistem Administrasi Daerah

Peningkatan Aplikasi Sistem Dokumentasi ISO 9001 Dispusipda Provinsi Jawa Barat

48.818.000,00

6 Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah

Pelaksanaan Perencanaan Perpustakaan Dan Kearsipan di Jawa Barat

243.105.500,00

7 Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan

1. Dokumen Pelaporan Capaian Kinerja Dispusipda Provinsi Jawa Barat

73.691.200,00

2. Perencanaan Internal Dispusipda Provinsi Jawa Barat

73.734.100,00

3. Peningkatan Pengelolaan Keuangan di Dispusipda Prov. Jabar

55.561.000,00

4. Penyusunan Laporan Keuangan Dispusipda

17.911.850,00

8 Peningkatan

Kesejahteraan Sumber

Daya Aparatur

1. Penyediaan Kerohanian, Sarana dan Prasarana Olahraga serta Pakaian Aparatur Dispusipda Jabar

382.470.000,00

2. Penyediaan Diklat, Kursus Singkat dan Bimtek Aparatur Dispusipda Jabar

165.000.000,00

9 Pemeliharaan Sarana dan Prasarana Aparatur

1. Penyediaan Jasa Keamanan dan Kebersihan beserta Peralatannya

2.924.680.000,00

2. Pemeliharaan Kendaraan Dinas/Operasional Dispusipda Prov Jabar

667.986.000,00

3. Pemeliharaan Perabotan, Fasilitas dan Gedung Kantor Dispusipda Provinsi Jawa Barat

3.069.270.600,00


4. Penyediaan Alat Pendukung Fasilitas Kantor Dispusipda Jabar

1.034.000.000,00

10 Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

1. Pengadaan Peralatan dan Perlengkapan Dispusipda Jabar

1.520.332.000,00

2. Pengadaan Bangunan Bukan Gedung

1.475.336.500,00

11 Pelayanan Administrasi Perkantoran

1. Penyediaan Rapat Internal dan Rapat Luar Kantor

683.743.500,00

2. Penyediaan Barang Habis Pakai Kantor

634.756.320,00

3. Penyediaan Langganan Kantor

1.417.075.000,00

4. Penyediaan Sewa, Publikasi dan Dokumentasi Kantor

109.725.000,00

TOTAL 11 Program

33 Kegiatan 26.248.579.425

BAB IV

PENUTUP


Rencana Kerja (Renja) Dispusipda Provinsi Jawa Barat Tahun 2019 sebagai

dokumen perencanaan yang tidak dapat dipisahkan dari Renstra Dispusipda

Provinsi Jawa Barat dan semestinya dapat dijadikan pedoman bagi setiap unit kerja

di Dispusipda Provinsi Jawa Barat dalam rangka pelaksanaan program dan kegiatan

perpustakaan dan kearsipan selama 1 (satu) tahun

Oleh karena itu dibutuhkan komitmen yang tinggi serta langkah-langkah nyata

dari seluruh Aparatur Sipil Negara di lingkungan Dispusipda Provinsi Jawa Barat

dalam rangka merealisasikan rencana-rencana yang sudah tertuang dalam bentuk

dokumen Renja tersebut agar dapat dilaksanakan secara optimal.

Dengan adanya perencanaan kinerja yang baik, tentu akan meningkatkan

motivasi kerja seluruh pegawai, dan dapat mendorong terjadinya suatu peningkatan

target dan realisasi kinerja program dan kegiatan sesuai dengan yang diharapkan.

KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN DAERAH

PROVINSI JAWA BARAT,

Dr.Ir.H.M.TAUFIQ BUDI SANTOSO, M.Soc.sc Pembina Utama Muda

NIP.19670421 199203 1 013

RENCANA KERJA (RENJA) DINAS PERPUSTAKAAN DAN...

Documents

Transcript of RENCANA KERJA (RENJA) DINAS PERPUSTAKAAN DAN...