2012

REKAYASA SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN TERHADAP

PERMASALAHAN BIAYA PENDIDIKAN MAHASISWA

(Studi Kasus di Akademi Kebidanan Wira Husada Nusantara Malang)

Chandrawati Putri Wulandari, Purnomo Budi Santoso, Arif Rahman

Program Studi Teknik Industri Fakultas Teknik Universitas Brawijaya

Jalan MT. Haryono 167, Malang 65145, Indonesia

E-mail: chandrapewe@live.com

ABSTRAK

Kebutuhan manusia akan pendidikan membuat masyarakat tidak sedikit yang memilih Akademi Kebidanan

sebagai pendidikan tingginya yang dalam hal ini merupakan pendidikan kesehatan. Tingginya biaya pendidikan membuat

Akademi Kebidanan Wira Husada Nusantara fleksibel dalam proses pembayaran biaya pendidikan. Tidak dapat dipungkiri

bahwa fleksibilitas ini menimbulkan banyaknya mahasiswa yang menunggak biaya pendidikannya. Proses-proses dalam

perhitungan tunggakan biaya serta perhitungan nilai akademik dan IPK memerlukan tingkat ketelitian yang cukup tinggi

dan waktu yang dibutuhkan untuk mengolah informasi tersebut dapat memakan waktu yang lama. Terlebih lagi adanya

kemungkinan terjadi kesalahan yang disebabkan oleh faktor manusia (human error) dalam mengolah datanya. Hal ini dapat

berakibat fatal bagi pengambilan keputusan oleh pihak manajemen dalam proses mengambil keputusan sehingga diperlukan

sistem pendukung keputusan (SPK) yang memudahkan dan mempercepat proses pengambilan keputusan.

Dengan latar belakang tersebut, penelitian ini dimaksudkan untuk dapat menghasilkan suatu aplikasi sistem

pendukung keputusan yang dapat memberikan informasi pendukung keputusan serta alternatif keputusan yang mungkin

diambil oleh pembuat keputusan. Penelitian ini menggunakan metodologi pengembangan sistem informasi yang dikenal

dengan Systems Development Life Cycle (SDLC) yaitu: planning, analysis, design, implementation dan testing serta metode penentuan alternatif keputusan berupa tabel keputusan.

Hasil dari perancangan sistem pendukung keputusan untuk Akbid WHN menunjukkan bahwa SPK yang

dirancang telah mampu melakukan kalkulasi jumlah tunggakan mahasiswa, lama mahasiswa menunggak, serta menyajikan

alternatif keputusan berdasarkan hasil penentuan kategori kritis untuk segi biaya maupun akademik dari perancangan

decision table sebelumnya. SPK yang dirancang juga terbukti mampu membuat proses pengambilan keputusan menjadi lebih cepat, tepat dan akurat karena sumber informasinya sudah terintegrasi sehingga prosesnya tidak lagi semi

terotomatisasi. Proses yang terotomatisasi ini sangat berguna terutama untuk mencegah kesalahan perhitungan yang menjadi

salah satu penentu keputusan dibuat.

Kata Kunci: Sistem Pendukung Keputusan, SDLC, pengambilan keputusan, Tabel Keputusan, biaya pendidikan.

ABSTRACT

The human need of public education makes people to choose midwifery academy as their higher education degree

especially as the choice of their health education. The high cost of education makes Wira Husada Nusantara Midwifery Academy (Akbid WHN) being flexible in tuition payment process. It is inevitable that this flexibility raises the number of

students who owe tuition fee. The calculation processes of the arrears of the fee, the academic grades, and GPA calculation requires a fairly high level of accuracy and its processing time required depends on such information that may take a long

time. Moreover, an error may occur that is caused by human factors (human error) in data processing. It can be fatal for

the management to make decision. To be able to make decision faster, precise, and accurate, decision support systems are necessary to facilitate and accelerate the decision making processes.

With this background, this research is intended to produce an decision support system application that can

provide decision support information and give some decision alternatives for decision maker. In order to be able to deliver an appropriate decision support system application with institution requirements, this research will follow phased

information system development methodology known as Systems Development Life Cycle (SDLC) i.e. planning, analysis, design, implementation and testing also using decision table to support the making of decision alternatives.

The result of the development of decision support system (DSS) for Akbid WHN shows that DSS have been able to

calculate the arrears, the arears overdue, and also presenting the alternative decision based on the determination of the critical category from the tuition side and academic side from the previous decision table. The development of DSS also

prove the capability of decision making process becomes faster, precise, and accurate as long as the information sources are integrated in the system. So the decision making process become no longer semi-automated. The automation process is

very useful, especially to prevent the error in calculation that become one of determining things to support decision making

process.

Keywords: Decision Support System, SDLC, decision making, Decision Table, tuition fee.

mailto:chandrapewe@live.com

2012

PENDAHULUAN

Pendidikan merupakan suatu kebutuhan

penting bagi setiap manusia, tujuannya agar manusia

dapat mengembangkan dirinya menjadi pribadi yang

cerdas dan berguna bagi nusa dan bangsa. Namun,

dewasa ini biaya yang harus dikeluarkan untuk

kebutuhan pendidikan tidaklah sedikit, terutama

pendidikan di perguruan tinggi. Sehingga banyak

yang memutuskan untuk menempuh pendidikan D1,

D2 ataupun D3 dengan alasan biaya pendidikan

yang lebih murah dan lama studi yang lebih singkat

agar dapat langsung bekerja daripada S1 atau

bahkan ada pula yang lebih memilih untuk tidak

meneruskan pendidikannya. Akademi kebidanan

pun menjadi salah satu pilihan untuk pendidikan

tinggi di bidang kesehatan, contohnya adalah

Akademi Kebidanan Wira Husada Nusantara (Akbid

WHN) Malang.

Banyaknya jumlah mahasiswa ini tentu tidak

sedikit pula mahasiswa yang memiliki latar belakang

ekonomi yang kurang mapan. Hal ini membuat

pihak manajemen Akbid WHN harus lebih fleksibel

dalam menangani permasalahan biaya pendidikan

mahasiswa. Kebijakan pihak manajemen dalam

memberi kemudahan kepada para mahasiswa untuk

mengangsur biaya pendidikan menyebabkan

timbulnya permasalahan lain, yaitu banyaknya

mahasiswa yang menunggak biaya pendidikan.

Proses pengambilan keputusan terhadap permasalah

biaya pendidikan mahasiswa di Akbid WHN saat ini

masih belum efektif dan efisien. Proses pengambilan

keputusannya masih bersifat semi terotomatisasi

yaitu sebagian proses masih dilakukan secara

manual sehingga membutuhkan waktu yang lebih

lama, dengan ketepatan dan keakuratan perhitungan

yang belum tentu terjamin. Maka, dengan memanfaatkan teknologi yang

tengah berkembang saat ini, suatu sistem pendukung

keputusan sangatlah diperlukan untuk membantu

proses pengambilan keputusan sebagai suatu bentuk

kebijakan dari pihak manajemen Akbid WHN

kepada mahasiswanya.

Dari latar belakang yang disampaikan, maka

permasalahan yang dapat diidentifikasi dari Akbid

WHN antara lain:

1. Mahasiswa Akbid WHN khususnya tingkat akhir banyak yang menunggak biaya pendidikan.

2. Pihak manajemen Akbid sering merasa kesulitan untuk mengidentifikasi berkas-berkas transaksi

mahasiswa yang menunggak sebagai sumber

informasi untuk mendukung pengambilan

keputusan bagi pihak manajemen.

3. Sistem informasi yang ada di Akbid WHN belum terintegrasi menjadi suatu sumber

informasi baru yang mampu mendukung

pengambilan keputusan bagi pihak manajemen.

4. Sistem informasi akuntansi yang ada hanya mampu melakukan kalkulasi terhadap biaya

pendidikan mahasiswa yang telah dibayarkan,

dan mencatatnya ke dalam jurnal buku besar.

5. Belum adanya sistem pendukung keputusan yang dapat memberikan informasi sekaligus

alternatif-alternatif keputusan bagi pihak

manajemen Akbid WHN terhadap permasalahan

biaya pendidikan mahasiswa.

Berdasarkan identifikasi masalah yang

didapatkan, maka rumusan masalah yang diambil

adalah Bagaimana sistem pendukung keputusan

yang harus dibuat agar mampu memberikan

informasi serta alternatif keputusan terhadap

permasalahan biaya pendidikan mahasiswa Akbid

WHN Malang?

Berdasarkan permasalahan yang telah

diuraikan sebelumnya, maka penelitian ini dilakukan

dengan tujuan sebagai berikut:

1. Merancang database yang diperlukan untuk mengakses sumber informasi dalam sistem

pendukung keputusan di Akbid WHN.

2. Merancang beberapa system existing agar dapat terintegrasi menjadi sumber informasi

pendukung keputusan.

3. Merancang model keputusan yang mampu mendukung penentuan alternatif keputusan yang

diidentifikasi dari kategori kritis mahasiswa.

4. Menghasilkan sistem pendukung keputusan yang mampu memberikan informasi jumlah

tunggakan, lama mahasiswa menunggak, serta

kategori kritis yang mengikutinya sebagai

informasi pendukung pengambilan keputusan

dengan lebih cepat, tepat, dan akurat.

TINJAUAN PUSTAKA

Decision Support System (DSS)

A decision support system departs from the

traditional management information system

because it emphasizes the support of decision

making in all its phases, although the actual

decision is still the exclusive province of the

decision maker (Kendall, 2006).

2012

Pernyataan tersebut dapat diartikan bahwa

sistem pendukung keputusan berangkat dari sistem

informasi manajemen tradisional karena

menekankan dukungan untuk pengambilan

keputusan dalam berbagai tahap, meskipun

keputusan akhir tetap dipegang oleh pembuat

keputusan.

Suatu sistem pendukung keputusan terdiri

dari tiga komponen utama atau subsistem dan satu

subsistem opsional, yaitu (Kusrini, 2007):

1. Subsistem manajemen data (database) Subsistem database merupakan

komponen dalam SPK yang berfungsi sebagai

penyedia data yang relevan untuk suatu situasi

dan dikelola serta disimpan dalam Database

Management System (DBMS) agar dapat

diambil dan diekstraksi dengan cepat.

2. Subsistem manajemen model (model base) Subsistem model base adalah

kemampuan sistem dalam mengintegrasikan

data dengan model-model keputusan. Subsistem

model base merupakan suatu model yang

mampu membantu proses analisis data dan

kondisi untuk dapat memberikan informasi

pendukung keputusan yang bersifat multikriteria

3. Subsistem antarmuka pengguna (user interface) Subsistem user interface adalah sistem

dialog yang dapat diartikan dan

diimplementasikan, sehingga pengguna atau

pemakai dapat berkomunikasi dengan sistem

yang dirancang.

4. Subsistem manajemen berbasis-pengetahuan (knowledge based)

Subsistem berbasis-pengetahuan ini

mendukung semua subsistem lain atau bertindak

langsung sebagai suatu komponen independen

dan bersifat opsional.

Decision Table

A decision table shows a logical structure,

with all possible combinations of conditions

and resulting actions (Shelly, 1998).

Dari pernyataan di atas, dapat diketahui

bahwa decision table digunakan untuk menunjukan

struktur logika dengan semua kemungkinan

kombinasi kondisi yang bisa terjadi disertai dengan

aksi yang mengikutinya. Decision table (tabel

keputusan) merupakan suatu tabel yang

menggambarkan suatu kondisi yang kompleks yang

dapat digunakan sebagai alat bantu dalam

pengambilan keputusan. Tabel keputusan ini

memiliki struktur yang terdiri dari kolom dan baris

yang memiliki 4 kuadran seperti yang terlihat pada

Gambar 1.

Condition and Action Rules

Condition Condition

Alternatives

Action Action Entries

Gambar 1. Stuktur tabel keputusan.

Sumber: Kendall (2006)

Dalam membuat tabel keputusan, seorang analis

perlu menentukan ukuran maksimum dari tabel,

mengeliminasi beberapa kondisi yang tidak

mungkin, tidak konsisten, ataupun berulang serta

membuat tabel keputusan sesederhana mungkin.

METODOLOGI PENELITIAN

Pada bagian ini Gambar 2 menunjukkan

sistematika langkah dari penelitian yang akan

dilakukan. Tahap analisis dan desain SPK dari

diagram alir yang ditunjukkan pada Gambar 2

memiliki proses tersendiri yang lebih terperinci yaitu

tahap SDLC (System Development Life Cycle), dan

dijelaskan melalui diagram alir yang ditunjukkan

oleh Gambar 3.

Gambar 2. Diagram alir penelitian.

MULAI

STUDI LAPANGAN DAN STUDI PUSTAKA

IDENTIFIKASI MASALAH

PERUMUSAN MASALAH

PENETAPAN TUJUAN PENELITIAN

PENGUMPULAN DATA

ANALISIS DAN DESAIN SPK

PENARIKAN KESIMPULAN DAN SARAN

SELESAI

APLIKASI SPK DAPAT DIGUNAKAN?

APLIKASI SPK DAPAT DIGUNAKAN?

TIDAK

YA

2012

Mulai

Preliminary Investigation

Analisis Kebutuhan Fungsional

Selesai

Analisis Kebutuhan Non Fungsional

Desain Subsistem User Interface

PLANNING

ANALYSIS

DESIGN

Desain Subsistem Database

Desain Subsistem

Model Base

Desain Proses (Pseudocode)

Pembuatan Database dan Program

Pembuatan Model Base

Pembuatan GUI(Rancangan

Menu)

IMPLEMENTATION

Uji Verifikasi

Lolos Verifikasi?

Uji Validasi

Lolos Validasi?

Uji Prototipe

TESTING

YA

TIDAK

TIDAK

YA

Gambar Erreur ! Il n'y a pas de texte rpondant ce

style dans ce document.Error! No text of specified

style in document.. Diagram alir rekayasa sistem

pendukung keputusan

PERANCANGAN SISTEM

Planning (Perencanaan)

Berdasarkan hasil pengamatan berupa

wawancara dan brainstorming yang dilakukan

secara langsung, dapat diketahui bahwa proses

identifikasi permasalahan biaya pendidikan

mahasiswa Akbid WHN masih dilakukan secara

manual. Belum ada suatu sistem otomatisasi yang

mampu mempermudah pencarian mahasiswa yang

bermasalah dengan biaya pendidikannya juga proses

pengambilan keputusannya.

Untuk mengatasi permasalahan biaya

pendidikan mahasiswa, pihak Akbid WHN masih

belum memiliki sistem informasi terotomatisasi

untuk mendukung pengambilan keputusan terhadap

permasalahan tersebut, sehingga proses identifikasi

dan pengambilan keputusannya masih

membutuhkan waktu yang lama karena dalam

pengambilan keputusan untuk permasalahan biaya

pendidikan dibutuhkan data keuangan, akademik,

dan administrasi yang sampai saat ini belum

terintegrasi menjadi sistem pendukung keputusan

sendiri. Sistem pendukung keputusan (SPK-Akbid

WHN) yang akan dibuat berdasarkan kriteria-

kriteria mahasiswa yang bermasalah dengan biaya

pendidikannya yang ditetapkan oleh pihak Akbid

WHN beserta alternatif-alternatif yang mungkin

dipilih untuk mengatasi permasalahan biaya

pendidikan mahasiswa Akbid sehingga proses yang

pengambilan keputusan lebih efektif dan efisien.

Analysis (Analisis)

Analisis Kebutuhan Fungsional

Kebutuhan fungsional adalah kebutuhan

yang berhubungan langsung dengan sebuah proses

yang harus dilakukan oleh sistem atau informasi

yang harus ada di dalam sistem tersebut. Kebutuhan

fungsional biasanya menunjukkan fasilitas apa yang

dibutuhkan serta aktivitas apa saja yang terjadi

dalam sistem baru. Melihat pernyataan tersebut,

maka kebutuhan fungsional dari sistem pendukung

keputusan terhadap permasalahan biaya pendidikan

mahasiswa dapat diuraikan sebagai berikut:

1. Sistem memungkinkan direktur untuk mendapatkan informasi pendukung keputusan

berupa data keuangan, data administrasi, dan

data akademik yang menjadi parameter

penentuan keputusan serta penentuan kategori

tingkat kekritisan mahasiswa.

2. Sistem memungkinkan direktur untuk mendapatkan informasi mengenai kategori kritis

mahasiswa (merah, kuning, atau hijau) segi

biaya pendidikan mahasiswa dan akademik

3. Sistem memungkinkan direktur untuk mendapatkan alternatif-alternaif keputusan

sebagai bentuk pendukung pengambilan

keputusan terhadap permasalahan biaya

pendidikan mahasiswa Akbid WHN dengan

lebih mudah, cepat, dan tepat.

Analisis Kebutuhan Non-Fungsional

Kebutuhan non-fungsional mengacu pada

atribut perilaku yang harus dimiliki oleh sebuah

sistem, seperti performa dan useability. Kebutuhan

non-fungsional ini ditinjau dari segi operasional,

keamanan, informasi, dan performance (kinerja).

1. Operasional Kebutuhan non-fungsional yang ditinjau

dari segi operasional menjelaskan secara teknis

2012

bagaimana sistem beroperasi, dan perangkat

lunak apa yang digunakan.

a. System existing: Sistem Informasi Akuntansi, Sistem Informasi Akademik, dan Sistem

Informasi Administrasi.

b. Sistem pendukung keputusan dibuat menggunakan software Microsoft Visual

Studio 2008.

c. Database server yang digunakan adalah MySql Server 5.5.17.

2. Keamanan Tidak ada sistem password untuk

menjaga kenyamanan dan keamanan bagi

pengguna untuk dapat masuk ke dalam aplikasi

sistem pendukung keputusan dan

menggunakannya. Hal ini dikarenakan hanya

direktur yang memiliki aplikasi ini dan berhak

menggunakannya.

3. Informasi Informasi disimpan dalam beberapa

tabel view tersendiri untuk mengakses data yang

diperlukan dan didapatkan dari sistem informasi

akuntansi, akademik, dan administrasi yang

sudah ada di Akbid WHN.

4. Kinerja Kinerja dapat dilihat dari kemampuan

sebuah data untuk tetap aman dan dapat diakses

dengan mengintegrasikan beberapa komponen

database yang sudah ada. Sehingga, diharapkan

mampu memberikan kemudahan bagi pengguna

untuk mengakses data dalam waktu yang lebih

cepat dan tepat.

Design (Perancangan)

Desain Subsistem Database

Data modelling merupakan cara untuk

menggambarkan data yang digunakan dan

dikembangkan dalam suatu sistem bisnis. Langkah

yang biasanya dilakukan sebagai bentuk data

modelling adalah membuat ERD (Entity

Relationship Diagram). ERD dari sistem pendukung

keputusan Akbid WHN dapat dilihat pada Gambar

4.

Gambar 4. Diagram E-R Sistem Pendukung Keputusan.

Tahap desain database fisik dilakukan

setelah pembuatan ERD. Desain database fisik yang

dibuat adalah berupa tabel view sebagai sumber

informasi pendukung keputusan dalam SPK-Akbid

WHN. Tabel 1. View Pembayaran

Field Type

NRM Varchar(12)

NAMAM Varchar(60)

SPP Decimal (32,0)

REG Decimal (32,0)

MHS Decimal (32,0)

PRK Decimal (32,0)

UJS Decimal (32,0)

TotalBayarSPP Decimal (32,0)

SWP Decimal (32,0)

Tabel 2. View Transkrip Akademik Field Type

NRM Varchar(12)

NamaMahasiswa Varchar(60)

KodeMK Varchar(7)

NamaMatakuliah Varchar(70)

SKS Int(11)

NILAI Varchar(2)

BOBOTNILAI Float

NILAIxBOBOT Double

Process modelling dilakukan dengan

pembuatan DFD yang bertujuan untuk

menggambarkan bagaimana proses bisnis

beroperasi, mengilustrasikan aktivitas-aktivitas yang

dilakukan dan bagaimana data berpindah di antara

aktivitas tersebut.

0Sistem

Pendukung Keputusan

Direktur (Decision Maker)

Nama MahasiswaAngkatanKategori

Alternatif Keputusan Laporan Pendukung Keputusan

Sistem Informasi Akademik

Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi Administrasi

Data Transaksi

Data Transkrip

Data Mahasiswa

System Existing

Gambar 5. Context Diagram SPK-Akbid WHN.

Context diagram seperti yang ditunjukkan

pada Gambar 5 dipecah lagi ke dalam DFD Level 1

dengan terperinci dan ditunjukkan pada Gambar 6.

Desain Subsistem Model Base

Dalam sistem pendukung keputusan yang

akan dibuat, terdapat dua parameter penentuan

alternatif keputusan yaitu persentase kelunasan

biaya pendidikan (SPP dan SWP) dan akademik

(IPK dan distribusi nilai). Salah satu contohnya

adalah perhitungan kelunasan SPP sebagai berikut:

TRANSAKSIKRS MAHASISWA membayarmengambil

vtranskrip vpembayaran

merekap merekap

2012

Rincian biaya SPP = biaya SPP + biaya Registrasi + biaya Kemahasiswaan + biaya

Praktikum + biaya Ujian

Kewajiban SPP per semester = (1/6) x biaya total SPP sampai lulus

Total transaksi SPP = jumlah nominal seluruh

transaksi yang berjenis biaya SPP,

kemahasiswaan, praktikum, UTS/UAS, dan

registrasi.

Total seharusnya bayar SPP = (semester ke- yang ditempuh : total semester yang harus

ditempuh) x biaya beban SPP sampai lulus

t.Transaksi

t.KRS

t.Mahasiswa

2.0Pengolahan

Laporan Pembayaran

3.0Pengolahan

Laporan Akademik

Data Transkrip

1.0Pengolahan

SPK

Direktur (Decision Maker)

Nama Mahasiswa KategoriAngkatan

Alternatif KeputusanInfo Pendukung Keputusan

Laporan Pembayaran

Nama MahasiswaAngkatan

Sistem Informasi Akademik

Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Informasi Administrasi

System Existing

Nama MahasiswaAngkatan

Data Transaksi

Laporan Akademik

Data Mahasiswa

Data Mahasiswa

Data Mahasiswa

Data Akademik

Data Transaksi

Gambar 6. DFD Level 1 dari Proses 0 Sistem

Pendukung Keputusan.

Berdasarkan perhitungan-perhitungan di atas,

maka penentuan kelunasan biaya SPP bisa

dinyatakan sebagai berikut:

Jika Total seharusnya bayar SPP total transaksi SPP = 0, maka mahasiswa dinyatakan

lunas atau sudah memenuhi kewajiban

pembayaran SPP.

Jika Total seharusnya bayar SPP total transaksi SPP antara 0 sampai dengan jumlah

kewajiban SPP per semester (0 < tunggakan

kewajiban per semester), maka mahasiswa

dinyatakan menunggak pembayaran SPP selama

1 semester.

Jika Total seharusnya bayar SPP total transaksi SPP > kewajiban SPP per semester,

maka mahasiswa dinyatakan menunggak

pembayaran SPP selama 2 semester atau lebih. Pada tahap desain model base dibuatlah

decision table yang nantinya membantu penentuan

alternatif-alternatif keputusan yang bisa diambil oleh

manajemen sebelum diaplikasikan ke dalam

program aplikasi nyata. Ada 2 buah decision table

(DT) yang dibuat berdasarkan model perhitungan

yang telah dibuat sebelumnya yaitu DT dari segi

biaya dan DT dari segi akademik.

Tabel 3. Tabel Keputusan dari Segi Biaya

Pendidikan.

Tabel 4. Tabel Keputusan dari Segi Akademik

Mahasiswa.

Desain Subsistem User Interface

Desain ini merupakan desain sistem dialog

yang dapat diartikan dan diimplementasikan,

sehingga pengguna atau pemakai dapat

berkomunikasi dengan sistem yang dirancang.

Desain ini digambarkan dalam bentuk hirarki untuk

memudahkan desain user interface dari sistem

nantinya. Desain menu sistem pendukung keputusan

memiliki dua buah menu utama yaitu menu SPK dan

menu laporan. Tampilan menu utama dari sistem

pendukung keputusan dapat digambarkan melalui

hirarki sebagai berikut:

Menu Utama

Sistem Pendukung Keputusan

Laporan

Laporan Pembayaran

Laporan Akademik

Gambar 7. Hirarki menu Sistem Pendukung Keputusan.

Berdasarkan pada hirarki tersebut, dapat dijelaskan

bahwa user yang dalam hal ini adalah direktur

sebagai seorang decision maker nantinya akan

memiliki akses untuk memilih menu mana yang

ingin dijalankan. Gambar 8 menunjukkan desain

tampilan form SPK Akbid yang akan dibuat.

2012

LOGOAKBID

AKADEMI KEBIDANANWIRA HUSADA NUSANTARAJL. KECUBUNG NO. 2 MALANG

SISTEM PENDUKUNG KEPUTUSAN

MAHASISWA

Enter Text

ANGKATAN

Choose

IDENTITAS MAHASISWA

NAMA MAHASISWANRMSEMESTER KE

4

5 6

1

2

3

7

14KEMBALI

8

9

13

12

11

10 15

Gambar 8. Form Sistem Pendukung Keputusan

Desain Proses

Proses desain akan menerjemahkan syarat

kebutuhan ke sebuah perancangan perangkat lunak

yang dapat diperkirakan sebelum dibuat coding.

Desain proses dapat dijabarkan dalam bentuk

pseudocode ataupun flowchart.

Pseudocode akan memudahkan programmer

untuk memahami dan menggunakannya karena

mirip dengan kode-kode program yang sebenarnya.

Gambar 9. Pseudocode perhitungan kelunasan dan

kategori kelunasan SWP.

Gambar 10. Pseudocode penentuan alternatif keputusan

segi biaya.

Implementation (Implementasi)

Pengembangan subsistem database Pengembangan subsistem database untuk

prototipe sistem pendukung keputusan ini dibuat

untuk menunjukkan relasi antar tabel yang

digunakan dalam sistem pendukung keputusan yang

dibuat.

Gambar 11. Relasi antar tabel dalam SPK-

Akbid WHN

Tabel view yang dibuat untuk memudahkan

penyediaan informasi yang dibutuhkan oleh decision

maker dalam pengambilan keputusan atas

permasalahan biaya pendidikan mahasiswa Akbid

WHN. Syntax SQL untuk tabel view vtranskrip

beserta tampilan hasilnya sebagai berikut: CREATE VIEW vtranskrip AS SELECT k.NRM, s.namam AS NamaMahasiswa, m.kdmk AS KodeMK, m.namamk AS NamaMatakuliah, m.sks AS SKS, k.nilai AS NILAI, k.bobotnilai AS BOBOT, (SELECT m.sks * k.bobotnilai) AS NilaixBobot FROM krs k, matakuliah m, mahasiswa s WHERE m.kdmk = k.kdmk AND k.nrm = s.nrm

Pengembangan subsistem model base

Pengembangan subsistem model base

dijelaskan melalui bahasa pemrograman yang

merealisasikan model-model pada tahap desain

sebelumnya. Software yang digunakan untuk

subsistem model base ini adalah Microsoft Visual

Studio 2008. Tahap ini merupakan tahap

pengembangan dari perancangan model matematis

pada tahap sebelumnya yang direpresentasikan ke

dalam bentuk kode program.

Dari model perhitungan matematis untuk

biaya SPP dan SWP contoh syntax-nya dapat dilihat

pada Gambar 12. Sedangkan untuk model base

2012

berupa decision table, syntax-nya dapat dilihat pada

Gambar 13.

Gambar 12. Syntax perhitungan SPP dan SWP.

Gambar 13. Syntax menampilkan alternatif keputusan

segi biaya.

Pengembangan Subsistem User Interface

Gambar 14 sampai dengan Gambar 16

adalah tampilan dari form-form yang ada pada

SPK-Akbid WHN.

Gambar 14. Tampilan form SPK.

Gambar 15. Tampilan form Laporan Pembayaran

Mahasiswa.

Gambar 16. Tampilan form Laporan Akademik

Mahasiswa.

Testing (Pengujian)

1. Uji Verifikasi Proses perbandingan ini dilakukan

dengan tujuan untuk mengetahui

kesinambungan antara desain model base,

pseudocode, dan coding (listing program) saat

program dijalankan. Dari hasil verifikasi dapat disimpulkan bahwa prototipe hasil rekayasa

sistem pendukung keputusan yang dibuat telah

terealisasi dan sesuai dengan perancangan

konseptual yang telah dilakukan sebelumnya. 2. Uji Validasi

Uji validasi merupakan tahap pengujian yang bertujuan untuk melihat atau memeriksa

apakah program yang dibuat mampu

menghasilkan alternatif keputusan yang

merepresentasi tujuan perancangan sistem

pendukung keputusan ini.

Hasil perhitungan secara manual maupun

menggunakan program menghasilkan nilai dan

keputusan yang sama, sehingga dapat dikatakan

pula bahwa rekayasa sistem pendukung

2012

keputusan yang dibuat telah mampu

merepresentasikan tujuan perancangan yaitu

memberikan alternatif keputusan yang mungkin

diambil oleh decision maker dengan lebih cepat

dan akurat.

3. Uji Prototipe Pada pengujian ini juga dideskripsikan

mengenai kelebihan dari sistem baru jika

dibandingkan dengan sistem yang lama. Hasil

menunjukkan bukti bahwa rekayasa sistem

pendukung keputusan yang dibuat mampu

mempercepat proses perhitungan dan penentuan

alternatif keputusan yang memungkinkan untuk

diambil oleh decision maker dengan hasil yang

lebih akurat dibandingkan dengan proses yang

mengandalkan sistem lama.

Hal lain juga didukung dengan adanya user

interface yang bersifat user friendly karena

mudah digunakan dan dipahami oleh pengguna

yang disertai dengan pilihan bantuan.

PENUTUP

Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan,

dapat ditarik kesimpulan antara lain:

1. Prototipe sistem pendukung keputusan yang dirancang dan dikembangkan terbukti mampu

memberikan informasi pendukung keputusan

serta alternatif keputusan dengan lebih cepat,

tepat dan akurat dibandingkan dengan sistem

lama.

2. Prototipe sistem pendukung keputusan sudah mampu melakukan kalkulasi nominal tunggakan

mahasiswa dan lama mahasiswa tersebut

menunggak biaya pendidikan.

3. Prototipe sistem pendukung keputusan mampu membedakan tingkat kekritisan penunggakan

biaya pendidikan mahasiswa mulai dari aman,

kritis, dan sangat kritis dengan keterangan

merah untuk sangat kritis, kuning untuk kritis,

dan hijau untuk aman.

4. Sistem pendukung keputusan ini terdiri dari tiga buah subsistem antara lain:

a. Subsistem database yang berisi tabel-tabel, relasi, dan tabel view yang dibutuhkan

dalam SPK. Subsistem ini dikembangkan

dengan menggunakan software

phpMyAdmin dari XAMPP atau

menggunakan MySQL Server.

b. Subsistem model base yang berisi proses perhitungan dari segi biaya maupun

akademik kemudian menjadi acuan logika

perhitungan pada proses pengembangan

sistem. Dalam sistem ini, metode decision

table mampu membantu dalam penentuan

alternatif keputusan yang bersifat

multikriteria.

c. Subsistem user interface merupakan bagian dari sistem untuk memudahkan komunikasi

antara pengguna dengan sistem. Software

yang digunakan untuk pengembangan

subsistem ini adalah Microsoft Visual

Studio 2008.

d. Prototipe yang dibuat mampu mengintegrasikan dua sistem informasi

lama menjadi satu dalam sistem pendukung

keputusan. Sehingga, proses pengambilan

keputusan dapat dilakukan dengan lebih

cepat dan akurat.

DAFTAR PUSTAKA

Akbid WHN. (2011). Profil Akademi. Diambil

kembali dari Akademi Kebidanan Wira

Husada Nusantara:

http://akbidwhn.com/profil/akademi (diakses

tanggal 4 Oktober 2011)

. (2011). Visi, Misi, dan Tujuan. Diambil kembali dari Akademi Kebidanan

Wira Husada Nusantara:

http://akbidwhn.com/profil/visimisi (diakses

tanggal 4 Oktober 2011)

. (2011). Sejarah Akademi. Diambil kembali dari Akademi Kebidanan Wira

Husada Nusantara:

http://akbidwhn.com/profil/sejarah (diakses

tanggal 4 Oktober 2011)

Dennis, Alan dan Barbara Haley Wixom. (2010).

System Analysis and Design with UML An

Object-Oriented Approach Third Edition.

New Jersey: John Wiley & Sons (Asia) Pte

Ltd.

Forta, Ben. (2000). Belajar Sendiri: SQL dalam 10

Menit. Yogyakarta: Andi Offset.

Hartanto, Budi. (2008). Memahami Visual C#.Net

Secara Mudah. Yogyakarta: Andi Offset.

Jogiyanto. (2005). Analisis dan Desain Sistem

Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan

Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi

Offset.

http://akbidwhn.com/profil/akademihttp://akbidwhn.com/profil/visimisihttp://akbidwhn.com/profil/sejarah

2012

Kendall, Kenneth E. dan Julie E. Kendall. (2007).

Systems Analysis and Design, Seventh

Edition. New Jersey: Pearson Prentice Hall.

Kusrini. (2007). Konsep dan Aplikasi Sistem

Pendukung Keputusan. Yogyakarta: Andi

Offset.

McFadden, Fred R. dan Jeffrey A. Hoffer.(1994).

Modern Database Management Fourth

Edition. Redwood City: The Benjamin/

Cummings Publishing Company, Inc.

McLeod, Raymond. (2004). Management

Information System. New Jersey: Pearson

Prentice Hall, Inc.

Pinandito, Aryo. (2011). Otomatisasi Proses

Akuntansi di Akademi Kebidanan Wira

Husada Nusantara Malang. Tesis tidak

dipublikasikan. Surabaya: Institut Teknologi

Sepuluh November

Rodiyah. (2011). Pengembangan Sistem Informasi

Inventory Raw Material dengan Metode

Decision Table. Skripsi tidak

dipublikasikan. Malang: Universitas

Brawijaya.

Susilastuti, Tyasinta. (2011). Perancangan Sistem

Pendukung Keputusan Pemilihan Supplier

Sparepart Kendaraan dengan Pendekatan

Analytical Hierachycal Process (AHP).

Skripsi tidak dipublikasikan. Malang:

Universitas Brawijaya.

Shelly, Gary B. dkk. (1998). Systems Analysis and

Design. Cambridge: Course Technology.

Turban, Efraim. dkk. (2005). Decision Support

Systems and Intellegent Systems. New

Jersey : Pearson Education Hall, Inc.

Whitten, Jeffrey L. dan Lonnie D. Bentley. (2007).

Systems Analysis and Design Method,

Seventh Edition. New York: McGraw-Hill

Companies, Inc.