REKAYASA NILAI

VALUEENGINEERINGPERETEMUAN KE 3

ANALSISSWOT

SEJARAH

Teknik ini dibuat oleh Albert Humphrey, yang memimpin

proyek riset pada Universitas Stanford pada dasawarsa

1960-an dan 1970-an

PENGERTIAN

SWOT (Strengths, Weakness, Opportunity,Threats)

Suatu metode analisa untuk mengidentifikasi

faktor‐faktior internal organisasi (kekuatan dan

kelemahan) dan eksternal (peluang dan ancaman) secara

sistematis sehingga dapat ditentukan suatu posisi

organisasi.

PENGERTIAN

Analisa SWOT adalah identifikasi berbagai faktor secara

sistematis untuk merumuskan strategi perusahaan. Analisa

ini didasarkan pada hubungan atau interaksi antara unsur-

unsur internal, yaitu kekuatan dan kelemahan, terhadap

unsur-unsur eksternal yaitu peluang dan ancaman

(Fredy Rangkuti,2006)

PENGERTIAN

Metode perencanaan strategis yang digunakan untuk

mengevaluasi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman

dalam suatu proyek. Proses ini melibatkan penentuan

tujuan yang spesifik dari proyek, dan mengidentifikasi faktor

internal dan eksternal yang mendukung dan yang tidak

dalam mencapai tujuan tersebut (wikipedia)

Analisis SWOT, teknik yang dapat Anda lakukan untuk

produk, jasa, dan pasar ketika memutuskan strategi

terbaik untuk mencapai pertumbuhan di masa depan.

PENGERTIAN

Sebagai manajer, peran Anda dalam perencanaan strategis terhadap setiap kemungkinan melibatkan kemampuan internal, dan eksternal

Penyelesaian analisis SWOT akan membantu Anda untuk mengambil keputusan terbaik yang menguntungkan untukproduk atau layanan Anda.

Analisis SWOT adalah alat populer dan serbaguna, tetapi melibatkan banyak keputusan subjektif

PENGERTIAN

Sebagai contoh, jika organisasi Anda tergantung pada satu

distributor tunggal yang besar maka ini bisa dilihat sebagai

kekuatan, karena Anda akan bisa mendapatkanproduk Anda

ke pasar dengan cepat dan efisien. Namun, bisa juga dilihat

sebagai kelemahan karena Anda benar-benar tergantung

pada mereka.

PENGERTIAN

Namun, beberapa faktor dapat dikategorikan kekuatan atau

kelemahan tergantung pada tujuan. Sebagai contoh,

sejumlah besar distributor bisa menjadi kekuatan jika

tujuan anda untuk menempatkan produk Anda di banyak

outlet. Tetapi bisa menjadi kelemahan jika tujuan anda

adalah untuk mengontrol harga ritel Anda dan mencegah

diskon.

PENGERTIAN

PENGERTIAN

Analisis SWOT memberikan informasi yang membantu dalam sinkronisasi organisasi sumber daya dan kemampuan dengan lingkungan eksternal di manaorganisasi beroperasi.

Kekuatan dan kelemahan dianggap faktor internal atas yang Anda memiliki beberapa ukuran kontrol.

Peluang dan ancaman dianggap faktor eksternal di mana Anda tidak memiliki kontrol.

SWOT tergantung pada tujuan bisnis yang sedang dipertimbangkan.

KEY POINTS

Dilakukan pada pertemuan yang melibatkan stakeholder yang memiliki perspektif tertentu sesuai dengan bidang keahlianya.

Ketua perlu mengambil peran aktif dalam mendorong peserta untuk berkontribusi dalam diskusi dapat dilakukan dengan teknik brainstorming untukmengidentifikasi sebanyak mungkin faktor, dan untukmenyamakan presepsi diantara anggota

PENGERTIAN

STRENGTH (KEKUATAN)

Kekuatan adalah unsur-unsur yang dapat diunggulkan oleh

organisasi/produk/ jasa, seperti halnya contoh keunggulan

dalam produk yang dapat diandalkan, berbeda dengan

produk lain, sehingga memiliki nilai lebih yang dapat

membuat lebih kompetitif dari para pesaing.

1

STRENGTH

Apa yang telah dilakukan dengan baik?

Apa kualitas atau aspek yang membuat pelanggan untuk

memilih produk atau layanan kita?

Sumber daya apa yang kita miliki?

Apa yang orang lain lihat sebagai kekuatan kita?

Pada area apa yang sangat kita kuasai (expert)?

keunggulan apa yang kita miliki dibanding pesaing?

STRENGTH

Kelemahan adalah karakteristik dari produk/

jasa/organisasi yang merugikan

Kelemahan adalah hal-hal yang mengurangi nilai

penawaran produk/ jasa/organisasi, atau

menempatkannya pada posisi yang kurang

menguntungkan bila dibandingkan dengan pesaing

WEAKNESS (KELEMAHAN)

WEAKNESS

Apa yang bisa ditingkatkan atau diperbaiki?

Apa kinerja yang masih buruk?

Bagaimana kinerja bila dibandingkan dengan pesaing?

Apa yang pelanggan katakan terhadap

produk/jasa/organiasi kami?

Bagaimana kita merespon feedback?

Bagaimana pihak ketiga menilai kinerja atau layanan?

WEAKNESS

OPPORTUNITY (PELUANG)

Peluang adalah berbagai hal dan situasi yang

menguntungkan bagi suatu produk/ jasa/organiasasi

Apa yang dilihat sebagai kesempatan di satu pasar

atau untuk satu produk atau layanan mungkin

dianggap sebagai ancaman bagi orang lain.

1

Peluang mungkin dapat terjadi karena berbagai alasan

OPPORTUNITIES

TREATS (ANCAMAN)

Ancaman adalah faktor-faktor lingkungan yang tidak

menguntungkan dalam produk/ jasa/organisasi, jika tidak

diatasi maka akan menjadi hambatan untuk dapat

berkembang

1

TREATS (ANCAMAN)

Ancaman adalah faktor eksternal yang berada di luar

kendali Anda dan dapat berasal dari masuknya pesaing baru,

lambatnya pertumbuhan pasar, meningkatnya kekuatan

tawar-menawar pembeli atau pemasok penting, perubahan

tekhnologi, serta peraturan baru atau yang direvisi dapat

menjadi ancaman bagi keberhasilan perusahaan

1

THREATS

Hasil analisis SWOT selanjutnya digunakan sebagai acuan

untuk menentukan langkah langkah selanjutnya dalam upaya

memaksimalkan kekuatan

memanfaatkan peluang

meminimalkan kelemahan

mengatasi ancaman.

HASIL ANALISIS SWOT DIGUNAKANUNTUK APA?

2

Pengidentifikasian terhadap kekuatan dan kelemahan harus

dilakukan, karena dengan mengetahui setiap kekuatan dan

kelemahan tersebut maka tingkat kekuatan persaingan dapat

diketahui.

Kelemahan ini kadang-kadang tidak disadari keberadaannya, oleh

karena itu kelemahan bukan saja harus diidentifikasi tetapi harus

diikuti oleh kesiapan pihak manajemen untuk menerima kenyataan

bahwa produk/jasa/organisasinya memiliki kelemahan.

ANALISIS KEKUATAN DANKELEMAHAN

Peluang dan ancaman merupakan faktor-faktor yang datang dari

lingkungan eksternal perusahaan,

Peluang menunjukan kondisi lingkungan yang kita harapkan

mempunyai dampak yang menguntungkan bagi manajemen,

sedangkan ancaman menunjukan kekuatan yang datang dari

lingkungan eksternal yang menimbulkan kerugian bagi

produk/jasa/organisasi

ANALISIS PELUANG DAN ANCAMAN

Kekuatan adalah faktor internal yang menguntungkan

bagi produk/ jasa

kelemahan merupakan faktor internal yang tidak

menguntungkan bagi produk/ jasa

Peluang adalah faktor eksternal yang menguntungkan

bagi produk/ jasa

Ancaman adalah faktor eksternal yang tidak

menguntungkan bagi produk/ jasa

DEFINITIONS

Analisis SWOT dapat diterapkan dengan cara menganalisis dan memilah berbagai

hal yang mempengaruhi keempat faktornya, kemudian menerapkannya dalam

gambar matrik SWOT, dimana aplikasinya adalah:

bagaimana kekuatan (strengths) mampu mengambil keuntungan (advantage)

dari peluang (opportunities) yang ada,

bagaimana cara mengatasi kelemahan (weaknesses) yang mencegah

keuntungan (advantage) dari peluang (opportunities)yang ada,

bagaimana kekuatan (strengths) mampu menghadapi ancaman (threats) yang

ada,

bagaimana cara mengatasi kelemahan (weaknesses) yang mampu membuat

ancaman (threats) menjadi nyata atau menciptakan sebuah ancaman baru.

MATRIX SWOT

MATRIX SWOT

Bila strategi yang mungkin ditempuh oleh organisasi

dipandang sebagai integrasi antara peluang dan

ancaman dengan kekuatan dan kelemahan, maka strategi

organisasi dapat dikategorikan kedalam :

MATRIX SWOT

1 2

3 4

Memanfaatkan kekuatan dan peluang

Strategi mendayagunakan kekuatan yang dimiliki oleh

organisasi untuk memanfaatkan peluang yang telah

diidentifikasi

Analisis ini diharapkan membuahkan rencana jangka

panjang.

STRATEGI KEKUATAN-KESEMPATAN(S DAN O)

Misalnya bila kekuatan perusahaan adalah pada

keunggulan teknologinya, maka keunggulan ini dapat

dimanfaatkan untuk mengisi segmen pasar yang

membutuhkan tingkat teknologi dan kualitas yang lebih

maju, yang keberadaanya dan kebutuhannya telah

diidentifikasi pada analisis kesempatan.

3STRATEGI KEKUATAN-KESEMPATAN(S DAN O)

Strategi meminimalkan kelemahan untuk memanfaatkan

peluang

peluang yang dapat diidentifikasi tidak mungkin

dimanfaatkan karena kelemahan perusahaan

STRATEGI KELEMAHAN-KESEMPATAN (W DAN O)

Misalnya jaringan distribusi ke pasar tersebut tidak

dipunyai oleh perusahaan. Salah satu strategi yang dapat

ditempuh adalah bekerjasama dengan perusahaan yang

mempunyai kemampuan menggarap pasar tersebut.

Pilihan strategi lain adalah mengatasi kelemahan agar

dapat memanfaatkan kesempatan.

3STRATEGI KELEMAHAN-KESEMPATAN (W DAN O)

Strategi ini mencoba mencari kekuatan yang dimiliki

perusahaan yang dapat mengurangi atau menangkal

ancaman

STRATEGI KEKUATAN-ANCAMAN(S DAN T)

Strategi meminimalkan kelemahan untuk mengatasi

ancaman

Analisa ini lebih condong menghasilkan rencana jangka

pendek, yaitu rencana perbaikan (short-term

improvement plan).

STRATEGI KELEMAHAN-ANCAMAN(W DAN T)

CONTOH SOAL

Analisa SWOT pada perusahaan penyedia jasa konstruksi/ Kontraktor

KEKUATANStrength : 1. Lokasi sangat strategis 2. Menggunakan teknologi-teknologi canggih 3. Adanya pengecekan ulang untuk setiap material yang

akan digunakan. 4. Adanya pengontrolan ulang untuk setiap proyek yang

dikerjakan. 5. Adanya standarisasi khususnya dalam hal finansial saat

melakukan kerja sama. 6. Adanya penilaian supplier yang dilakukan. 7. Sangat mementingkan mutu dalam setiap material yang

digunakan.

KELEMAHAN

Weakness :

1. Banyak karyawan yang merangkap

2. Kualitas Sumber Daya Manusia yang kurang baik.

3. Sering terjadinya pergantian karyawan.

4. Sering terjadinya miss komunikasi antara kantor pusat dan kantor divisi jalan dan jembatan.

5. Sistem manajemen yang dikelolah kurang baik.

6. Sistem kerja perusahaan sering kali tidak jujur.

PELUANG

Oppurtunity :

1. Memiliki banyak supplier yang berkualitas.

2. Memiliki banyak proyek yang dikerjakan.

3. Memiliki kerja sama yang relatif meningkat tiap tahunnya.

4. Memiliki teknologi yang lebih canggih.

5. Adanya proyek-proyek besar yang ditangani, khusunya nilai nominal kontrak dalam proyek tersebut

ANCAMAN

Threat :

1. Semakin banyaknya perusahaan yang bergerak dibidang konstruksi.

2. Kualitas pesaing yang semakin meningkat.

3. Perusahaan atau pesaing yang menggunakan teknologi-teknologi yang lebih canggih.

4. Berkurangnya rasa kepercayaan klien terhadap hasil kerja

1. STRATEGI S-OUntuk Faktor Strength-Oppurtunity :

1. Meningkatkan pendapatan.

2. Menjaga hubungan baik dengan para klien.

3. Mengikuti perkembangan teknologi yang selalu modern dan canggih.

4. Meningkatkan pengontrolan pada proyek-proyek yang dikerjakan maupun yang sudah dikerjakan (sesuai dengan kontraknya).

5. Melakukan penyeleksian supplier-supplier untuk melakukan kerja sama.

2. STRATEGI S-T

Untuk Faktor Strength-Threat : 1. Meningkatkan kualitas kinerja perusahaan. (seluruh aspek yang ada pada perusahaan, baik dari karyawan, sistem, dan teknologi.

3. STRATEGI W-O

Untuk Faktor Weakness- Oppurtunity :

1. Memperbaiki sistem manajemen perusahaan.

2. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia

(karyawan).

3. Meningkatkan kinerja karyawan.

4. STRATEGI W-T

Untuk Faktor Weakness- Threat :

Memperkuat sistem manajemen dan kinerja perusahaan

TERIMAKASIH