RCA 2016 TRAINING.pdf

download RCA 2016 TRAINING.pdf

of 87

Transcript of RCA 2016 TRAINING.pdf

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    1/87

    HerkutantoGURU BESAR FAKULTAS KEDOKTERAN UI

    Doktor (S3), Dokter, Spesialis

    Forensik - Universitas Indonesia

    Grad. Dip. Forens.Med.- Monash

    University, Australia

    Sarjana Hukum(SH)Universitas

    Indonesia, Fakultas Hukum

    Master of Laws (LL.M)La Trobe

    University, Australia School of Law

    Pendidikan dibidang Hukum

    Pendidikan dibidang Kedokteran

    Ketua Komite Nasional

    Keselamatan Pasien Rumah Sakit,

    Kementerian Kesehatan RI, 2012 -

    2015

    Ketua Konsil Kedokteran, Konsil

    Kedokteran Indonesia, 2014 - 2019

    Aktifitas dibidang Keprofesian

    Clinical Risk Management Training Royal Children Hospital,

    Melbourne, Australia

    Root Cause Analysis Training Department of Health, Victoria, Australia

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    2/87

    TUJUAN AKTIFITAS

    pemahaman

    konsep dasar Root

    Cause Analysis

    Mengenal

    ins t rumen2

    Patien t Safety

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    3/87

    Identifikasi risiko

    ALUR MANAJEMEN RISIKO

    Investigasi & Analisis risiko

    Evaluasi risiko

    48 jam

    Transfer

    risiko

    Kontrol :

    Mitigasi / Reduksi

    risiko

    Incident / Accident / Screening

    Ya

    Tidak

    Kelola risiko

    or

    Hindari

    risiko DECISION ?

    Eliminasi

    risiko

    Grading risiko

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    4/87

    ROOT CAUSE ANALYSYS

    Analisis Akar Masalah

    Apa itu RCA .... ?

    Untuk Apa RCA .... ?

    Kapan RCA dilakukan ....?

    Apa yang bisa dihasilkan dengan

    melaksanakan RCA ..... ?

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    5/87

    What Is Root Cause Analysis?

    root cause analysis: a process for identifying

    the basic or causal factor(s)underlying

    variation in performance, including the

    occurrence or possible occurrence of a

    sentinel event.

    sentinel event: unexpected occurrence

    involving death or serious physical orpsychological injury or the risk thereof.

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    6/87

    Purpose

    Untuk apa RCA ?

    PROBLEM SOLVING .. !!

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    7/87

    KAPAN MEMULAI RCA ?

    Bila setelah dilakukan risk grading, suatu

    laporan Insiden termasuk dalam kriteria

    SENTINEL EVENT

    Didasarkan pada laporan insiden

    Didasarkan pada Risk Matrix Grading

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    8/87

    DAMPAK KLINIS / CONSEQUENCES /SEVERITY

    Level DESKRIPSI CONTOH DESKRIPSI

    1 Insignificant Tidak ada cedera

    2 Minor Cedera ringan

    Dapat diatasi dengan pertolongan pertama,

    3 Moderate Cedera sedang

    Berkurangnya fungsi motorik / sensorik / psikologisatau intelektual secara reguler dan tidak

    berhubungan dengan penyakit yang mendasarinya

    Setiap kasus yang memperpanjang perawatan

    4 Major Cedera luas / berat

    Kehilangan fungsi utama permanent (motorik,sensorik, psikologis, intelektual) / irreguler, tidak

    berhubungan dengan penyakit yang mendasarinya

    5 Cathastropic Kematian yang tidak berhubungan dengan

    perjalanan penyakit yang mendasarinya

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    9/87

    Kasus 1:

    Pasien terbakar ditempat tidur

    Seorang pasien akan melakukan medical check up. Sementara

    menunggu dokter, demi kenyamanan, pasien ditawari untuk berbaringdiatas kasur udara yang harus digelembungkan dengan cara memompa.

    Untuk memompa kasur udara tersebut, perawat menghubungkan kasur

    tersebut dengan keran oksigen yang ada pada dinding ruang rumah

    sakit. Setelah siap, pasien dipersilakan berbaring diatas kasur tersebut. Ternyata pasien ingin merokok, dan tanpa sepengetahuan siapapun

    pasien menyulut sebatang rokok. Ketika pasien memantik korek api,

    kasur meledak dan terjadi kebakaran.

    Api berhasil dipadamkan, namun pasien menderita luka bakar derajat 1

    dan derajat 2 pada wajah, lengan atas kiri dan kanan, dada kiri, dan

    tungkai kiri. Pasien dirawat 10 hari dirumah sakit untuk luka bakar

    tersebut.

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    10/87

    Frekuensi/Likelihood

    Potential Concequences

    Insignificant

    1

    Minor

    2

    Moderate

    3

    Major

    4

    Catastropic

    5

    Sangat Sering Terjadi(Tiap mgg /bln)

    5Moderate

    ModerateHigh Extreme Extreme

    Sering terjadi(Bebrp x /thn)

    4

    Moderate Moderate High Extreme Extreme

    Mungkin terjadi(1-2 thn/x)

    3

    LowModerate

    High Extreme Extreme

    Jarang terjadi(2-5 thn/x)

    2

    Low LowModerate

    High Extreme

    Sangat jarang sekali(>5 thn/x)

    1Low Low

    ModerateHigh Extreme

    Risk rading Matrix

    Dapat teratasi

    dengan

    perbaikanprosedur

    Manajer tingkat harus

    menilai konsekuensi perihal

    biaya untuk mengendalikanrisiko tersebut

    Review terinci dan &

    tindakan segera harus

    diambil oleh manajersenior

    Review terinci dan &

    tindakan segera perlu

    dilakukan padatingkat Direksi

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    11/87

    REFERENSI

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    12/87

    21 STEPS of RCA1: Organize a Team

    2: Define the Problem

    3: Study the Problem

    4: Determine What Happened

    5: Identify Contributing Process Factors

    6: Identify Other Contributing Factors

    7: MeasureCollect and Assess Data onProximate and Underlying Causes

    8: Design and Implement Immediate

    Changes

    9: Identify Which Systems Are Involved

    The Root Causes

    10: Prune the List of Root Causes

    11: Confirm Root Causes and Consider

    Their Interrelationships

    12: Explore and Identify Risk Reduction

    Strategies

    13: Formulate Improvement Actions

    14: Evaluate Proposed Improvement Actions

    15: Design Improvements

    16: Ensure Acceptability of the Action Plan

    17: Implement the Improvement Plan

    18: Develop Measures of Effectiveness and

    Ensure Their Success

    19: Evaluate Implementation of

    Improvement Efforts

    20: Take Additional Action

    21: Communicate the ResultsJoint Commission International, Root Cause Analysis inHealth Care: Tools and Techniques, 4thEdition, Illinois, 2010

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    13/87

    Penyederhanaan Pengelompokan Langkah2 RCA sesuai JCI

    1: Organize a Team

    1 INISIASI & RUMUSKAN MASALAH2: Define the Problem3: Study the Problem

    4: Determine What Happened

    2 TETAPKAN PERISTIWA SENTINEL5: Identify Contributing Process Factors6: Identify Other Contributing Factors

    7: Measure, Collect, Assess Data on Proximate and Underlying Causes3 TETAPKAN CRITICAL EVENT / CMP

    8: Design and Implement Immediate Changes

    9: Identify Which Systems Are InvolvedThe Root Causes

    4 TETAPKAN AKAR MASALAH10: Prune the List of Root Causes11: Confirm Root Causes and Consider Their Interrelationships

    12: Explore and Identify Risk Reduction Strategies

    5TETAPKAN UPAYA

    PENANGGULANGAN RISIKO13: Formulate Improvement Actions

    14: Evaluate Proposed Improvement Actions

    15: Design Improvements

    6

    UJI COBA UPAYA

    PENANGGULANGAN RISIKO16: Ensure Acceptability of the Action Plan

    17: Implement the Improvement Plan

    7UJI COBA UPAYA IMPLEMENTASI

    UPAYA PENANGGULANGAN RISIKO

    18: Develop Measures of Effectiveness and Ensure Their Success

    19: Evaluate Implementation of Improvement Efforts

    20: Take Additional Action

    21: Communicate the Results

    21 LANGKAH JCI Edisi 4 7 KELOMPOK LANGKAH JCI Edisi 4

    Tetap menggunakan rincian komponen yang sama

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    14/87

    INISIASI DAN RUMUSKAN

    MASALAH

    1: Organize a Team

    2: Define the Problem

    1

    INISIASI DAN

    RUMUSKAN MASALAH

    TETAPKAN PERISTIWA

    SENTINEL

    TETAPKAN CRITICAL

    EVENT / CMP

    TETAPKAN AKAR

    MASALAH

    TETAPKAN UPAYAPENANGGULANGAN

    RISIKO

    UJI COBA UPAYA

    PENANGGULANGANRISIKO

    UJI COBA UPAYA

    IMPLEMENTASI UPAYA

    PENANGGULANGAN

    RISIKO

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    15/87

    TUJUAN & HASIL

    Tersusunnya Tim RCA

    Terrumuskannya masalah sesuai laporan

    insiden

    Pemahaman awal atas masalah untuk

    persiapan pencarian fakta dilapangan

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    16/87

    Team Composition

    Telah memahami teknik RCA

    Memiliki cara pandang yang luas dan kredibel

    Berjumlah Tidak lebih dari sembilan orang Ekspert / ahli .... Dapat diminta bantuannya

    kemudian

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    17/87

    JANGAN AMBIL JALAN PINTAS !!

    1. JANGAN MENGAMBIL ASUMSI APAPUN

    2. DEFINISIKAN MASALAH & SIGNIFIKANSI

    3. APA YANG TERJADI . ?

    4. BILAMANA .. ?

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    18/87

    Perumusan masalah yang lengkap

    1. WHAT

    what dari setiap masalah adalah akibat dari

    konsekwensi

    merupakan suatu efek yang tidak diharapkan

    terulang ( primary effect )

    primary effect adalah permulaan dari pertanyaan

    dari mengapa

    dirumuskan dalam pernyataan kata benda + katakerja ( jam berhenti,lengan patah, sistem gagal )

    Cont..

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    19/87

    2. WHEN

    merupakan waktu relatif dari primary effect

    dapat merupakan waktu dalam suatu hari atausuatu titik dari sebuah rentetan penyebab (misalnya setelah jam dinding jatuh )

    3. WHERElokasi relatif dari primary effect

    dapat merupakan koordinat dalam sebuah petaatau posisi relatif terhadap suatu hal yang lain

    (kolam renang disamping lapangan tenis )

    Cont

    Perumusan masalah yang lengkap

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    20/87

    4.SIGNIFICANCE nilai relative dari primary effect yang menimpa pada organisasi

    jawaban atas pertanyaan : mengapa kita melakukan penyelesaian

    masalah

    Dapat untuk menentukan prioritas kasus yang akan diselesaikan

    melalui RCA, bila dalam incident report terdapat beberapa sentinelevent, dengan memilih kasus mana yang memiliki dampak terbesar

    pada organisasi / RS.

    Perumusan masalah yang lengkap

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    21/87

    Praktek Problem solving

    yang sering dilakukan

    1. Terlalu cepat berhenti berproses karena

    membutuhkan solusi segera

    2. Kebutuhan untuk memblame

    3. Mitos keliru tentang akar masalah

    4. Ilusi common sense ( akal sehat ) dan

    realitas yang seragam

    Cont..

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    22/87

    KAJI MASALAH

    Pengumpulan Data Fokus pada upaya pengumpulan data

    Mengkaji Rumusan Masalah

    Kumpulkan data sepanjang hal2 terkait dengan apa yang tengah

    dicari (sesuai rumusan masalah)

    Tiga Jenis Informasi Utama1. Pernyataan saksi dan pengamatan pada mereka yang

    dekat dengan peristiwa KTD, langsung maupun taklangsung

    2. Bukti-bukti fisik yang terkair dg KTD atau Nyaris Cedera

    3. Dokumentasikan bukti2

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    23/87

    Kasus 1:

    Pasien terbakar ditempat tidur

    Seorang pasien akan melakukan medical check up. Sementara menunggu

    dokter, demi kenyamanan, pasien ditawari untuk berbaring diatas kasur udarayang harus digelembungkan dengan cara memompa.

    Untuk memompa kasur udara tersebut, perawat menghubungkan kasur

    tersebut dengan keran oksigen yang ada pada dinding ruang rumah sakit.

    Setelah siap, pasien dipersilakan berbaring diatas kasur tersebut.

    Ternyata pasien ingin merokok, dan tanpa sepengetahuan siapapun pasien

    menyulut sebatang rokok. Ketika pasien memantik korek api, kasur meledak dan

    terjadi kebakaran.

    Api berhasil dipadamkan, namun pasien menderita luka bakar derajat 1 dan

    derajat 2 pada wajah, lengan atas kiri dan kanan, dada kiri, dan tungkai kiri.

    Pasien dirawat 10 hari dirumah sakit untuk luka bakar tersebut.

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    24/87

    TETAPKAN PERISTIWA

    SENTINEL

    3: Study the Problem

    4: Determine What Happened

    5: Identify Contributing Process Factors

    2

    INISIASI DAN RUMUSKAN

    MASALAH

    TETAPKAN PERISTIWA

    SENTINEL

    TETAPKAN CRITICAL

    EVENT / CMP

    TETAPKAN AKAR

    MASALAH

    TETAPKAN UPAYAPENANGGULANGAN

    RISIKO

    UJI COBA UPAYA

    PENANGGULANGANRISIKO

    UJI COBA UPAYA

    IMPLEMENTASI UPAYA

    PENANGGULANGAN

    RISIKO

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    25/87

    TUJUAN & HASIL

    Memperoleh fakta2 dilapangan melalui

    wawancara, pengamatan, telaah dokumen

    Memperoleh peta kronologi peristiwa

    berdasarkan rumusan masalah dan fakta2

    dilapangan

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    26/87

    KONSEP PERISTIWA / EVENT

    TEMPORO SPATIAL PROPERTIES

    Unsur waktu

    Unsur tempat

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    27/87

    KUMPULKAN DATA YANG RELEVAN

    Proses Identifikasi Pasien

    Jenjeang para Staf RS

    Orientasi dan pelatihan staf

    Penilaian Kemampuan /

    Pelatihan

    Supervisi Staf

    Komunikasi antrar staf

    Ketersediaan Informasi

    Kecukupan dukungan

    teknologi

    Pengelolaan /

    pemeliharaan peralatan

    Lingkungan Fisik

    Pengendalian Farmasi:

    penyimpanan & akses

    Pelabelan Obat2 pasien

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    28/87

    STRATEGY OF PROBING

    WHAT

    WHY

    WHEN

    WHO

    HOW

    Why not

    What if

    Why that t ime

    Who can proof

    Why h im

    How could he .

    What elseWhat if

    How m uch

    How long

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    29/87

    STORYTELLING 1

    Bentuk utama komunikasi kita adalah melaluilaporan kronologis kejadian (storytelling)

    laporan kronologis terdiri dari 4 elemen yang

    berhubungan dengan Manusia (who)

    Benda (what)

    Kerangka waktu linier (when) Tempat (where)

    Contoh: Incident report

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    30/87

    STORYTELLING 2

    Hakekat suatu laporan kronologis kejadianadalah suatu

    urutan kejadian

    dimulai dari suatu titik tertentu di masa lampau Titik tertentu tersebut disepakati (arbitrer) dan

    belum tentu benar

    Dapat mengarahkan pembaca laporan padasuatu konsekensi tertentu (dengan statement2yang tersirat)

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    31/87

    Bahasa LinierCara Berpikir Linier

    Laporan Kronologis TIDAK menggambarkanhubungan sebab-akibat

    Laporan Kronologis Sebab - Akibat

    Mulai dari waktu lampau Mulai dari masa kini (cr i t ical

    event)

    Alurnya Berjalan Linier Alurnya Berjalan mengikuti

    cabang sebab akibat

    Menggunakan inferensi

    untuk mengkomunikasikan

    suatu interpretasi

    Masalah dapat diketahui dari

    hubungan kausal yang

    dirasakan

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    32/87

    IncidentKTD

    PEMETAAN KEJADIAN

    Setiap kotak kejadian diisi ungkapan 1 subyekdan 1predikatdan obyek:

    Contoh:

    1. Perawat memasang pengaman tempat tidur pasien

    2. Monitor tidak berfungsi

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    33/87

    Kasus 1:

    Pasien terbakar ditempat tidur

    Seorang pasien akan melakukan medical check up. Sementara menunggu

    dokter, demi kenyamanan, pasien ditawari untuk berbaring diatas kasur udarayang harus digelembungkan dengan cara memompa.

    Untuk memompa kasur udara tersebut, perawat menghubungkan kasur

    tersebut dengan keran oksigen yang ada pada dinding ruang rumah sakit.

    Setelah siap, pasien dipersilakan berbaring diatas kasur tersebut.

    Ternyata pasien ingin merokok, dan tanpa sepengetahuan siapapun pasien

    menyulut sebatang rokok. Ketika pasien memantik korek api, kasur meledak dan

    terjadi kebakaran.

    Api berhasil dipadamkan, namun pasien menderita luka bakar derajat 1 dan

    derajat 2 pada wajah, lengan atas kiri dan kanan, dada kiri, dan tungkai kiri.

    Pasien dirawat 10 hari dirumah sakit untuk luka bakar tersebut.

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    34/87

    TETAPKAN CRITICAL EVENT /

    CARE MANAGEMENT PROBLEM

    7: MeasureCollect and Assess Data on Proximate

    and Underlying Causes

    8: Design and Implement Immediate Changes

    3

    INISIASI DAN

    RUMUSKAN MASALAH

    TETAPKAN PERISTIWA

    SENTINEL

    TETAPKAN CRITICAL

    EVENT / CMP

    TETAPKAN AKAR

    MASALAH

    TETAPKAN UPAYAPENANGGULANGAN

    RISIKO

    UJI COBA UPAYA

    PENANGGULANGAN

    RISIKO

    UJI COBA UPAYA

    IMPLEMENTASI UPAYA

    PENANGGULANGAN

    RISIKO

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    35/87

    TUJUAN & HASIL

    Memperoleh kejadian yang dianggap kritis

    (critical evfent)

    PRIMARY EFFECT / CRITICAL EVENT /

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    36/87

    PRIMARY EFFECT / CRITICAL EVENT /CARE MANAGEMENT PROBLEMS

    PRIMARY

    EFFECT

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    37/87

    Primary Effect (PE) 1

    PE adalah setiap akibat yang ingin kita cegah

    terjadinya

    Penting untuk menentukan arah investigasi

    Bukan suatu hal yang bersifat universal (dapat

    berbeda untuk setiap orang)

    Merupakan titik awal untuk bertanya why

    Untuk satu peristiwa bisa terdapat lebih dari satu PE

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    38/87

    Primary Effect (PE) 2

    Dalam setting RCA: PE disebut sebagai Critical Event

    Lambang:

    Dalam setting klinis:

    PE dsebut sebagai CARE MANAGEMENT PROBLEM (CPM)

    CRITICAL

    EVENT

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    39/87

    MENENTUKAN PRIMARY EFFECT

    IncidentKTDKENYATAANNYA

    SEHARUSNYA

    PERBEDAAN

    GAP

    PE

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    40/87

    ANALISIS PERUBAHAN / CHANGE ANALYSIS

    Dikembangkan oleh Kepnev Treque (1976)

    Digunakan untuk menganalisa proses yang tidak bekerja

    sesuai rencana (Apa dan mengapa berubah ?)

    Metode sederhana yg dapat membantu membandingkanproses yg berjalan efektif atau gagal.

    Analisis komparatif

    Apa yang berubah sehingga menimbulkan kejadian /event

    Mencari dampak dari perubahan (potential dan aktual)

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    41/87

    Kasus 1:

    Pasien terbakar ditempat tidur

    Seorang pasien akan melakukan medical check up. Sementara menunggu

    dokter, demi kenyamanan, pasien ditawari untuk berbaring diatas kasur udarayang harus digelembungkan dengan cara memompa.

    Untuk memompa kasur udara tersebut, perawat menghubungkan kasur

    tersebut dengan keran oksigen yang ada pada dinding ruang rumah sakit.

    Setelah siap, pasien dipersilakan berbaring diatas kasur tersebut.

    Ternyata pasien ingin merokok, dan tanpa sepengetahuan siapapun pasien

    menyulut sebatang rokok. Ketika pasien memantik korek api, kasur meledak dan

    terjadi kebakaran.

    Api berhasil dipadamkan, namun pasien menderita luka bakar derajat 1 dan

    derajat 2 pada wajah, lengan atas kiri dan kanan, dada kiri, dan tungkai kiri.

    Pasien dirawat 10 hari dirumah sakit untuk luka bakar tersebut.

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    42/87

    TETAPKAN AKAR

    MASALAH

    9: Identify Which Systems Are InvolvedThe Root Causes

    10: Prune the List of Root Causes

    11: Confirm Root Causes and Consider Their Interrelationships

    4

    INISIASI DAN

    RUMUSKAN MASALAH

    TETAPKAN PERISTIWA

    SENTINEL

    TETAPKAN CRITICAL

    EVENT / CMP

    TETAPKAN AKAR

    MASALAH

    TETAPKAN UPAYAPENANGGULANGAN

    RISIKO

    UJI COBA UPAYA

    PENANGGULANGAN

    RISIKO

    UJI COBA UPAYA

    IMPLEMENTASI UPAYA

    PENANGGULANGAN

    RISIKO

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    43/87

    TUJUAN & HASIL

    Memperoleh akar penyebab timbulnya

    masalah

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    44/87

    Pasangan dalam sebab-akibat

    AKSI

    AKIBAT

    KONDISI

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    45/87

    Tiap akibat mempunyai minimal 2 (dua) penyebabdalam bentuk Aksi dan Kondisi

    Hubungan sebab akibat fundamental :

    a. Primary effect

    b. Aksi :

    penyebab sementara yang membawa kondisi secara bersama

    sama untuk menimbulkan suatu akibat (action causes )

    suatu gerakan atau sesuatu yang aktif

    c. Kondisi :

    penyebab yang terdapat sebelum suatu aksi dilakukan

    sesuatu dalam keadaan pasif

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    46/87

    Kondisi Majemuk

    Aksi :penyebab yang mudah dilihat karena adanyagerakan

    Kondisi :

    penyebab yang diluar pengetahuan kita

    dapat dijumpai beberapa kondisi untuk satu akibat (lihat gambar )

    Sering dibanjiri oleh informasi yang terlalu banyaksehingga tidak sesuai dengan realita

    Tidak semua kondisi patut ditindak lanjuti, olehkarena harus sesuai dengan interest investigator

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    47/87

    4 LANGKAH MENYUSUN BAGAN SEBAB - AKIBAT

    1. Tanyakan MENGAPA (why) untuk setiap

    Primary effect

    2. Rumuskan setiap penyebab kedalam kategori

    Aksi dan Kondisi

    3. Hubungkan setiap penyebab dengan kata2

    disebabkan oleh

    4. Dukung setiap penyebab dengan bukti2

    (evidences)

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    48/87

    PRIMARY

    EFFECT

    Disebabkan

    oleh

    Penyebab yang bersifat

    A K S I

    Penyebab yang bersifat

    K O N D I S I

    bukti2

    Waktu & tempat

    bukti2

    Waktu & tempat

    Penyebab Ganda

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    49/87

    KASURTERBAKAR

    Disebabkan oleh

    Korek api

    Dipantik

    Penyebab Ganda

    SumberLetikan Api

    Bahan

    MudahTerbakar

    Oksigen

    Di Udara

    AKSI

    KONDISI

    KONDISI

    KONDISI

    RANGKAIAN PENYEBAB TEORITIS

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    50/87

    Disebabkan oleh

    Sebab /

    Akibat

    RANGKAIAN PENYEBAB TEORITIS

    Sebab /

    Akibat

    Disebab

    kan oleh

    Disebab

    kan oleh

    Sebab /

    Akibat

    Sebab /

    Akibat

    Sebab /

    Akibat

    Sebab /

    Akibat

    Disebab

    kan oleh

    Sebab /

    Akibat

    Disebab

    kan oleh

    Disebab

    kan oleh

    Sebab /

    Akibat

    Sebab /

    Akibat

    Sebab /

    Akibat

    Sebab /

    Akibat

    Sebab /

    Akibat

    Sebab /

    Akibat

    Sebab /

    Akibat

    Disebab

    kan oleh Disebab

    kan oleh

    Disebabkan oleh

    Disebab

    kan oleh

    Disebab

    kan oleh

    Disebab

    kan oleh

    Disebabkan oleh

    Disebab

    kan oleh

    Disebab

    kan oleh

    PRIMARY

    EFFECT

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    51/87

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    52/87

    Contributory Factors to Suicide

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    53/87

    Contributory Factors to Suicide

    53

    What

    cou

    ld

    happe

    n?

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    54/87

    DIAGRAM TULANG IKAN

    Tidak menunjukkan hubungan kausal yang

    sebenarnya

    Hubungan kausal tidak linier

    Tidak menggabungkan cara berpikir aksi + kondisi

    Hanya sebagai panduan untuk melakukan

    root cause dalam mengidentifikasi faktor2

    yang perlu dipikirkan

    INISIASI DAN

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    55/87

    TETAPKAN UPAYA

    PENANGGULANGAN RISIKO

    12: Explore and Identify Risk Reduction Strategies

    13: Formulate Improvement Actions

    14: Evaluate Proposed Improvement Actions

    5

    INISIASI DAN

    RUMUSKAN MASALAH

    TETAPKAN PERISTIWA

    SENTINEL

    TETAPKAN CRITICALEVENT / CMP

    TETAPKAN AKAR

    MASALAH

    TETAPKAN UPAYA

    PENANGGULANGAN

    RISIKO

    UJI COBA UPAYA

    PENANGGULANGAN

    RISIKO

    UJI COBA UPAYA

    IMPLEMENTASI UPAYA

    PENANGGULANGAN

    RISIKO

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    56/87

    TUJUAN & HASIL

    Memperoleh upaya2 untuk mencegah agar

    masalah tidak terjadi

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    57/87

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    58/87

    Hazard Barrier Target Analysis

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    59/87

    Hazard, Barrier, Target Analysis

    Barrier

    Dog Child

    Hazard Target

    HighFence

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    60/87

    BARRIER

    Barrier: penghalang agar adverse event tidak

    terjadi

    Instrumen untuk mengidentifikasi barier

    keselamatan untuk mencegah kejadian yg tak

    diharapkan

    ANALISIS PENGHALANG/

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    61/87

    Penghalang atau kontrol untuk mencegah terjadinya bahaya

    Analisa penghalang didesain untuk mengidentifikasi :

    1. Penghalang mana yang seharusnya ada untuk mencegah insiden

    2. Mengapa penghalang gagal ?

    3. Penghalang apa yang dapat digunakan untuk mencegah insiden terulang

    kembali ?

    Ada 4 tipe penghalang:

    1. Penghalang Fisik

    2. Penghalang Natural3. Penghalang Tindakan manusia

    4. Penghalang Administrasi

    ANALISIS PENGHALANG/

    KAPAN DIGUNAKAN

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    62/87

    KAPAN DIGUNAKAN

    BARRIER ANALYSIS

    STAND ALONE

    SETELAH SEMUA CAUSA / AKAR MASALAH

    DITEMUKAN DARI HASIL INVESTIGASI RCA

    Akar penyebab = HAZARD

    SKALA EFEKTIFITAS (16)

    Skala 1: paling tidak efektif

    Skala 6: paling efektif

    IDENTIFIKASIKAN BARRIER YANG MUNGKIN

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    63/87

    DIPASANG

    Barrier

    Dog Child

    Hazard Target

    1.2.3.

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    64/87

    ACCIDENT

    BARRIER

    Makin keatas (mendekati accident), barrier semakin kecil

    BarrierHazard Target

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    65/87

    Barrier

    Dog Child

    Hazard Target

    1.2.3.

    ROOTCAUSE

    USULAN UPAYAPENCEGAHAN

    CRITICAL EVENTPRIMARY EFFECT

    LAPORAN RCA PADA DIREKSI

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    66/87

    Barrier

    DogChild

    Hazard Target

    1.

    2.

    3.

    ROOT CAUSEUSULAN UPAYA

    PENCEGAHAN

    CRITICAL EVENT

    PRIMARY EFFECT

    LAPORAN RCA PADA DIREKSI

    Diagram Sebab-Akibat Diagram Kronologi

    KASUS

    PERUMUSAN MASALAH

    APA YANG HARUS DILAKUKAN AGAR ANAK

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    67/87

    TIDAK DIGIGIT ANJING

    No. BARRIER

    (penghalang agar r isiko tid ak ter jadi)

    RATING

    (1-6)

    1 Anjing diikat 2-3

    2 Anjing di berangus 1

    3 Dibuat pagar setinggi 3 meter 2

    4 Anak dididik agar tidak mendekati anjing 3

    5 Rumah dikunci agar anak tidak keluar 1

    Hazard: Anjing Galak (ROOT CAUSE)

    Target: Anak Kecil

    Rating: angka 1 Paling tidakefektif

    angka 6 Paling efektif

    Kasus 1:

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    68/87

    Kasus 1:

    Pasien terbakar ditempat tidur

    Seorang pasien akan melakukan medical check up. Sementara menunggu

    dokter, demi kenyamanan, pasien ditawari untuk berbaring diatas kasur udarayang harus digelembungkan dengan cara memompa.

    Untuk memompa kasur udara tersebut, perawat menghubungkan kasur

    tersebut dengan keran oksigen yang ada pada dinding ruang rumah sakit.

    Setelah siap, pasien dipersilakan berbaring diatas kasur tersebut.

    Ternyata pasien ingin merokok, dan tanpa sepengetahuan siapapun pasien

    menyulut sebatang rokok. Ketika pasien memantik korek api, kasur meledak dan

    terjadi kebakaran.

    Api berhasil dipadamkan, namun pasien menderita luka bakar derajat 1 dan

    derajat 2 pada wajah, lengan atas kiri dan kanan, dada kiri, dan tungkai kiri.Pasien dirawat 10 hari dirumah sakit untuk luka bakar tersebut.

    INISIASI DAN

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    69/87

    UJI COBA UPAYAPENANGGULANGAN RISIKO

    15: Design Improvements

    16: Ensure Acceptability of the Action Plan

    6RUMUSKAN MASALAH

    TETAPKAN PERISTIWA

    SENTINEL

    TETAPKAN CRITICALEVENT / CMP

    TETAPKAN AKAR

    MASALAH

    TETAPKAN UPAYA

    PENANGGULANGAN

    RISIKO

    UJI COBA UPAYA

    PENANGGULANGAN

    RISIKO

    UJI COBA UPAYA

    IMPLEMENTASI UPAYA

    PENANGGULANGAN

    RISIKO

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    70/87

    TUJUAN & HASIL

    Memilih upaya yang paling tepat dan mampu

    laksana untuk menanggulangi risiko

    Kasus 1:

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    71/87

    Kasus 1:

    Pasien terbakar ditempat tidur

    Seorang pasien akan melakukan medical check up. Sementara menunggu

    dokter, demi kenyamanan, pasien ditawari untuk berbaring diatas kasur udarayang harus digelembungkan dengan cara memompa.

    Untuk memompa kasur udara tersebut, perawat menghubungkan kasur

    tersebut dengan keran oksigen yang ada pada dinding ruang rumah sakit.

    Setelah siap, pasien dipersilakan berbaring diatas kasur tersebut.

    Ternyata pasien ingin merokok, dan tanpa sepengetahuan siapapun pasien

    menyulut sebatang rokok. Ketika pasien memantik korek api, kasur meledak dan

    terjadi kebakaran.

    Api berhasil dipadamkan, namun pasien menderita luka bakar derajat 1 dan

    derajat 2 pada wajah, lengan atas kiri dan kanan, dada kiri, dan tungkai kiri.Pasien dirawat 10 hari dirumah sakit untuk luka bakar tersebut.

    INISIASI DAN

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    72/87

    IMPLEMENTASI UPAYAPENANGGULANGAN RISIKO

    17: Implement the Improvement Plan

    18: Develop Measures of Effectiveness and Ensure Their Success

    19: Evaluate Implementation of Improvement Efforts

    20: Take Additional Action

    21: Communicate the Results

    7

    RUMUSKAN MASALAH

    TETAPKAN PERISTIWA

    SENTINEL

    TETAPKAN CRITICALEVENT / CMP

    TETAPKAN AKAR

    MASALAH

    TETAPKAN UPAYA

    PENANGGULANGAN

    RISIKO

    UJI COBA UPAYA

    PENANGGULANGAN

    RISIKO

    UJI COBA UPAYA

    IMPLEMENTASI UPAYA

    PENANGGULANGAN

    RISIKO

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    73/87

    TUJUAN & HASIL

    Penerapan hasil uji coba lapangan

    Monitor dan evaluasi

    Kasus 1:

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    74/87

    Kasus 1:

    Pasien terbakar ditempat tidur

    Seorang pasien akan melakukan medical check up. Sementara menunggu

    dokter, demi kenyamanan, pasien ditawari untuk berbaring diatas kasur udarayang harus digelembungkan dengan cara memompa.

    Untuk memompa kasur udara tersebut, perawat menghubungkan kasur

    tersebut dengan keran oksigen yang ada pada dinding ruang rumah sakit.

    Setelah siap, pasien dipersilakan berbaring diatas kasur tersebut.

    Ternyata pasien ingin merokok, dan tanpa sepengetahuan siapapun pasien

    menyulut sebatang rokok. Ketika pasien memantik korek api, kasur meledak dan

    terjadi kebakaran.

    Api berhasil dipadamkan, namun pasien menderita luka bakar derajat 1 dan

    derajat 2 pada wajah, lengan atas kiri dan kanan, dada kiri, dan tungkai kiri.Pasien dirawat 10 hari dirumah sakit untuk luka bakar tersebut.

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    75/87

    75HERKUTANTO

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    76/87

    PENYUSUNAN LAPORAN AWAL

    ROOT CAUSE ANALYSIS

    TUJUAN AKTIFITAS

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    77/87

    TUJUAN AKTIFITAS

    Pemahaman konsep dasar

    Root Cause Analysis

    Penyusunan Laporan RCA

    menggunakan

    instrumen2 Patient Safety

    PENYUSUNAN LAPORAN AWAL RCA

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    78/87

    1 Rumusan Masalah

    2Investigasi Kejadian /

    Pemetaan Kejadian

    3Critical Event /

    Primary Effect / CMP

    4 Risiko - Akar Masalah

    5Penanggulangan

    Risiko

    SUBSTANSI LAPORAN RCA

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    79/87

    SUBSTANSI LAPORAN RCA

    Uraian tentang

    Didapat dengan

    teknik

    5Upaya Penanggulangan

    Risiko

    HazardBarierTarget

    Analysis

    4 Risiko - Akar Masalah Diagram Analisis Kausal

    3Critical Event / Primary

    Effect / CMPDiagram Analisis Perubahan

    2Investigasi Kejadian /Pemetaan Kejadian

    Wawancara - Probing

    1 Rumusan Masalah Incident Report

    URUTAN AKTIFITAS Bahan dan Cara

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    80/87

    PENYUSUNAN LAPORAN RCA

    Identifikasi Insiden dan ruang lingkupnya Laporan Insiden, Risk Grading

    Tentukan Tim Penelaah SK Tim RCA, Top Mgt

    Rumuskan Masalah Laporan Insiden

    Kumpulkan Informasi Observasi, dokumen,

    wawancara

    Pilah dan Petakan Infomasi Time line, Time Person Grid

    Identifikasi CMP / Critical Event Brain Storming, time line chart

    Identifikasi Akar Masalah Apollo, 5 why, fish bone

    Identifikasi Solusi & Rekomendasi Barier Analysis, Change

    Analysis

    LAPORAN HASIL RCA

    Kasus 1:

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    81/87

    Pasien terbakar ditempat tidur

    Seorang pasien akan melakukan medical check up. Sementara

    menunggu dokter, demi kenyamanan, pasien ditawari untuk berbaringdiatas kasur udara yang harus digelembungkan dengan cara memompa.

    Untuk memompa kasur udara tersebut, perawat menghubungkan kasur

    tersebut dengan keran oksigen yang ada pada dinding ruang rumah

    sakit. Setelah siap, pasien dipersilakan berbaring diatas kasur tersebut.

    Ternyata pasien ingin merokok, dan tanpa sepengetahuan siapapun

    pasien menyulut sebatang rokok. Ketika pasien memantik korek api,

    kasur meledak dan terjadi kebakaran.

    Api berhasil dipadamkan, namun pasien menderita luka bakar derajat 1

    dan derajat 2 pada wajah, lengan atas kiri dan kanan, dada kiri, dantungkai kiri. Pasien dirawat 10 hari dirumah sakit untuk luka bakar

    tersebut.

    TUGAS KELOMPOK

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    82/87

    TUGAS KELOMPOK

    1. Buatlah GRADING RISIKO kasus tersebut

    2. Rumuskan MASALAHkasus tersebut

    3. Susun PETA KEJADIAN kasus tersebut

    4. Tetapkan PRIMARY EFFECT kasus tersebut

    5. Susun diagram SEBAB-AKIBAT kasus tersebut6. Buatlah ANALISA PENGHALANG kasus tersebut

    TUGAS KELOMPOK

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    83/87

    TUGAS KELOMPOK

    1. Buatlah GRADING RISIKO kasus tersebut

    2. Rumuskan MASALAHkasus tersebut

    3. Susun PETA KEJADIAN kasus tersebut

    4. Tetapkan PRIMARY EFFECT kasus tersebut

    5. Susun diagram SEBAB-AKIBAT kasus tersebut6. Buatlah ANALISA PENGHALANG kasus tersebut

    TUGAS KELOMPOK

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    84/87

    TUGAS KELOMPOK

    1. Buatlah GRADING RISIKO kasus tersebut

    2. Rumuskan MASALAHkasus tersebut

    3. Susun PETA KEJADIAN kasus tersebut

    4. Tetapkan PRIMARY EFFECT kasus tersebut

    5. Susun diagram SEBAB-AKIBAT kasus tersebut6. Buatlah ANALISA PENGHALANG kasus tersebut

    TUGAS KELOMPOK

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    85/87

    TUGAS KELOMPOK

    1. Buatlah GRADING RISIKO kasus tersebut

    2. Rumuskan MASALAHkasus tersebut

    3. Susun PETA KEJADIAN kasus tersebut

    4. Tetapkan PRIMARY EFFECT kasus tersebut

    5. Susun diagram SEBAB-AKIBAT kasus tersebut6. Buatlah ANALISA PENGHALANG kasus tersebut

    TUGAS KELOMPOK

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    86/87

    TUGAS KELOMPOK

    1. Buatlah GRADING RISIKO kasus tersebut

    2. Rumuskan MASALAHkasus tersebut

    3. Susun PETA KEJADIAN kasus tersebut

    4. Tetapkan PRIMARY EFFECT kasus tersebut

    5. Susun diagram SEBAB-AKIBAT kasus tersebut6. Buatlah ANALISA PENGHALANG kasus tersebut

    TUGAS KELOMPOK

  • 7/25/2019 RCA 2016 TRAINING.pdf

    87/87

    TUGAS KELOMPOK

    1. Buatlah GRADING RISIKO kasus tersebut

    2. Rumuskan MASALAHkasus tersebut

    3. Susun PETA KEJADIAN kasus tersebut

    4. Tetapkan PRIMARY EFFECT kasus tersebut

    5. Susun diagram SEBAB-AKIBAT kasus tersebut6. Buatlah ANALISA PENGHALANG kasus tersebut