RANGKUMAN MATERI PSIBy: kikiegoguma

Inisialisasi project -> SOW (statement of work)

Perencanaan motor – motor proyek:Manusia (SDM), waktu dan biaya Penutupan (closing) project:1. Administrasi (tgl mulai & selesai)2. Kinerja dan evaluasi (kontribusi SDM)Apakah proyeknya sukses atau gagal3. Audit

OBS : dokumen deskripsi orang – orang yang terlibat dalam suatu proyek

FAKTOR Manajemen Proyek:a) Manusiab) Masalahc) Proses

Organisasi Proyek:a) Pembagian kerja harus jelasb) Pembagian kerja harus adilc) Penempatan posisinya pas/layakTUGAS PM :Merencanakan, mengendalikan,

memanajemen

Inisialisasi proyek :a) Ada masalah dan peluang di

perusahaanb) Cek outputc) Mengamati perilaku pegawaid) Mendengar feedback

PROJECT CHARTER adalah dokumen yang dapat mengikat tim proyek terhadap tugas deskripsi masing masing anggota agar bisa berkomitmen & tidak main-main dalam melaksanakan proyek

PROJECT CHARTER sangat menentukan apakah proyek tersebut sukses atau tidak

Format default: Nama proyek, uraian, durasi, nama PM, tim beserta tugasnya, ruang lingkup, resiko

ALUR PENGERJAAN PROYEKAnalisis kebutuhan sistem

Software

Requremen

t Spesification

(SRS)

Dokumen | Kode

program | Varians

i

Penutupan

Dokumentasi Project

Faktor – faktor unik suatu project:a) Proses Bisnisb) Durasi pengerjaanc) Orang – orang yang terlibat

Yang menunjukkan project besar/kecil:

a) Motor project (SDM, waktu, biaya)b) Spesifikasi /kompleksitas sistem

Manajemen proyek:Yaitu merencanakan, mengendalikan, mengarahkan dan mengorganisasi agar tidak terjadi konflik dan bisa sesuai dengan kebutuhan proyek yang telah disepakati. Terdiri dari:

Ilmu

Keahlian

Alat Bantu (tools)

Tekenik

Stakeholder : pemesan sistem / client / pengguna jasa

PCVC (project charter vesion control):Jika ada perubahan setelah dikoreksi oleh

senior, bisa dilampirkan / ditulis di PCVC Goal : tujuan Object: tugas2nya apa saja (untuk

mencapai goal? Sumary: pengantar utk halaman selanjutnya Overview: Penjelasan umum project SOW : Penjabaran kerja spesifik masing

masing peranan TIM

Risk: resiko Isues: permasalahan yang dihadapia) High : segera ditanganib) Mediumc) Low Batasan masalah: jangan menggunakan

kata HANYA harus SPESIFIK Contoh proses bisnis: alur pemesanan,

alur pembelian Proses bisnis merupakan bagian SI yang

mirip dengan transaksi aslinya (non online)

Produk SI harus UNIK. Yang membedakan 1 proyek dg

lainnya: Parameter waktu Ex: ada yang memesan siakad dlm

waktu 6 bulan, ada yg 1 tahun Parameter TIMEx: dulu bekerja dengan tim A,

sekarang tim Z

Busines case : menguraikan kondisi aktual shg melakukan proyek tsb

Problem goal: S : Spesifik M: Miserable (terukur) | proyek bisa

sukses/tidak dengan mnggunakan SDA yg ada

A: Attendable | bisa dicapai R T

Ruang lingkup: batasan proyek Roles&milestone : perkembangan

Confidence level: skala prioritasa) High: kalau keluar dari estimasi

waktu akan terjadi pembengkakan durasi & budget

b) Medium:c) Low: meskipun keluar dari estimasi

waktu (molor), tidak berpengaruh ke yang lain

CONTOH RUANG LINGKUP SIAKAD

MODUL INPUT PROSES OUTPUT

1. Penerimaan siswa baru

Dt_siswa {entitas1, ent2, ent3}Dt_nilai {.., .., ..,}

Algoritma / psedeucode

Informasi siswa yg diterima

2. Penilaian Dt_siswa {entitas1, ent2, ent3}Dt_matkul {.., .., ..,}Dt_guru

Informasi nilai rapor siswa

WBS WBS (work brakdown system)Merupakan cara terstruktur untuk

menguraikan segala kegiatan/tugas selama pengerjaan proyek SI secara detail

Setelah WBS fix, maka bisa menjadi tools untuk membantu planing, scheduling, controling, budgeting dalam proyek shg tidak keluar dari jalur yg sudah disepakati di awal

WBS dibuat dari sudut pandang PM

Macam macam WBSa) Intended(+) bisa digunakan pada semua jenis

proyekb) Grapichal(+) visualisasi menarik(-) memakan banyak space(-) tidak bisa digunakan untuk

menggambarkan proyek besar

Perbedaan project charter dengan WBS

P.C W.B.S

Menguraikan tugas secara detail

Sbg penanda lahirnya suatu proyek tetapi tidak sedetail WBS