1

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PELAKSAAN KONSTRUKSI DANPENGADAAN BARANG/JASA PADA PT.BUDI AGUS SATRIA ADUMANIS

DENGAN MENGGUNAKAN DELPHI 2007 DAN SQL SERVER 2008

Alwin Ari WijayaYulius Firmansyah

Jurusan Sistem InformasiSTMIK Palcomtech Palembang

Abstrak

Semakin besar tingkat kinerja suatu perusahaan tidak terlepas dari kebutuhan akan suatuinformasi. Informasi harus dapat dimunculkan dalam bentuk yang memenuhi kebutuhan tersebutdiperlukan suatu media yang dapat menyajikan informasi dengan sangat mudah dan cepat. PT.Budi Agus Satria Adumanis Palembang merupakan suatu perusahaan yang berhubungan denganusaha melaksanakan proyek dan Pengadaan barang/jasa. Penggunaan sistem informasiPelaksanaan Konstruksi dan Pengaadaan Barang/Jasa pada PT. Budi Agus Satria AdumanisPalembang dalam pengolahan, penyimpanan maupun akses data masih banyak kekurangan.Dalam pengolahan, penyimpanan serta akses data penyimpanan yang berkaitan dengan laporanmasih menggunakan secara manual yang mengakibatkan penyajian data atau informasi yangdibutuhkan tidak efisien atau sangat lambat. Pembuatan sistem menggunakan PemrogramanDelphi 2007 dan SQL Server 2008, dimana dapat mengolah data sistem Informasi PelaksanaanKonstruksi dan Pengaadaan Barang/Jasa berupa Data Proyek, Data Pelaksanaan, DataPenjadwalan, data Pengadaan Barang/Jasa, Data Barang, Data Pengiriman Barang, DataPembayaran serta laporan-laporan yang akan digunakan oleh Pimpinan lebih mudah dan cepatdalam pencarian data, dapat mengetahui laporan Pelaksanan konstruksi dan PengadaanBarang/Jasa secara efektif dan efisien.

Kata kunci : Proyek, Pelaksanaan, Penjadwalan, Pengadaan barang/jasa, Barang,Pengiriman Barang, Pembayaran.

PENDAHULUANPT. Budi Agus Satria Adumanis yang merupakan perseroan terbatas dan salah satu

mekanisme program pemberdayaan masyarakat serta kegiatan pengadaan barang atau jasayang meliputi proyek pembangunan dengan contohnya didalam pelaksanaannya terdiri dariberbagai devisi yaitu administrasi, devisi pelaksana, devisi keuangan yang bekerja samauntuk menyelesaikan proyek.

PT. Budi Agus Satria Adumanis yang berada di kota Palembang yang berusahadalam bidang perdagangan, pembangunan, jasa, pengangkutan, percetakan, industri danpertambangan ini adalah perseroan terbatas dengan tujuan untuk menjalankan usaha tersebutseperti hal usaha dalam bidang perdagangan yang meliputi ekspor, impor termasuk bertindaksebagai agen, grosir, distributor, leveransir dan supplier dari berbagai perusahaan baik dalamnegeri maupun luar negeri yang berhubungan dengan alat-alat dan barang-barang, selain itumenyediakan dan menjual alat-alat tehnik, alat-alat berat, mesin-mesin, generator, diesel,komputer, barang elektrik dan elektronik, suku cadang, alat-alat serta barang-barangperlengkapan perkantoran dan perumahan, pakaian jadi, bahan kimia, tidak hanya itu jugaperusahaan ini melakukan memborong, merencanakan, melaksanakan usaha dalam bidangbangunan, perumahan, gedung-gedung, perkantoran, jalanan, jembatan-jembatan dan usahatehnik lainnya termasuk pula pemasangan instalasi listrik, air, gas, telepon, galian kabel,

2

pengerukan, pengukuran, landasan, irigasi bendungan dan dermaga berhubungan dengan itujuga menjalankan usaha dalam bidang jasa perbaikan dan bidang jasa pada umumnya.

LANDASAN TEORI

Pengertian Sistem InformasiMenurut Hendrayudi (2008:194), sistem informasi adalah sekumpulan elemen

(orang, data, procedure, mesin dan pemproses data) yang bekerja sama untuk menghasilkaninformasi yang berguna dan berarti (relevan), tepat waktu, akurat, lengkap dan memenuhiaturan-aturan tertentu).

Menurut Laudon (2008:15), sistem informasi dapat didefinisikan sekumpulankomponen yang saling berhubungan, mengumpulkan (atau mendapatkan), memproses,menyimpan dan mendistribusikan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan danpengawasan dalam suatu organisasi.

Pengertian KonstruksiMenurut Tantra (2012:8), Proyek adalah upaya temporer untuk menghasilakan

produk, jasa atau hasil yang tertentu/unik.Penyebaran dari konstruksi proyek sangat berperan pada efektifitas informasi dan

komunikasi diantara anggota proyek. Kompleksitas permasalahan terkadang membuat resikokesalahan semakin tinggi, sehingga diperlukan adanya sistem yang dapat mendukung aliraninformasi dan komunikasi tersebut. Sistem informasi konstruksi dapat membuat datainformasi dan komunikasi menjadi terpusat, sehingga risiko – risiko yang timbul sepertiredudansi data maupun efisiensi biaya dapat diminimalisir, serta efektifitas kerja dapatditingkatkan menjadi tingkatan yang lebih baik.

Pengertian Pengadaan Barang dan JasaPemborongan pekerjaan atau penyediaan barang jasa yang dilakukan oleh

pemerintah dilakukan setelah adanya penyusunan APBD atau APBD yang biasanyadilakukan setiap tahunya.Sedangkan, untuk pengadaan barang dan jasa swasta dilakukanstelah adanya penyusunan rencana dan anggaran rencana.

Pengadaan barang dan jasa yang akan di tenderkan dibagi menjadi dalam beberapagolongan, yaitu:1. Pengadaan Barang. Barang yang dibutuhkan oleh pengguna biasanya bersifat bahan

baku, barang setengah jadi, atau barang jadi. Contohnya, pengadaan barang pembuatanjalan, pembangunan perumahan, pembanguanan saluran pipa.

2. Pengadaan Jasa Konsultasi. Pengadaan jasa ini berhubungan dengan keahlian seseorangyang mencakup jasa konsultasi konstruksi (perencana dan pengawasan), misalnya,arsitek.

3. Pengadaan Jasa Pemborongan. Pengadaan jasa ini berhubungan dengan barang-barangyang tidk bergerak. Cotohnya, Pembangunan perumahan, Pembangunan gedung,Jembatan, perbaikan jalan raya, penggalian kabel.

Pengertian Borland DelphiMenurut Wahana Komputer (2009:2), Delphi adalah salah satu software aplikasi

pemrograman yang menduduki peringkat 50 besar dunia dikarenakan Delphi mempunyaibanyak fasilitas dan relative mudah dipelajari dan digunakan.

3

Program Codegear Delphi adalah sebuah program untuk membuat aplikasi-aplikasiberbasis Windows. Aplikasi berbasis Windows merupakan aplikasi yang dijalankan padasistem operasi Microsoft Windows, contohnya program Calculator, Winamp, PowerDVD,Microsoft Word, aplikasi-aplikasi database dan lain sebagainya.

Pengertian SQL Server 2008Menurut Nugroho (2009:1), SQL Server 2008 adalah sebuah RDBMS (Relational

Database Management System) yang sangat powerful dan telah terbukti kekuatannya dalammengolah data. Dalam versi terbarunya ini, SQL Server 2008 memiliki banyak fitur yang bisadihandalkan untuk meningkatkan performa database.

SQL Server 2008 memiliki suatu GUI (Graphic User Interface) yang kita gunakanuntuk melakukan aktivitas sehari hari berkaitan dengan database, seperti menulis T-SQL,melakukan backup dan restore database, melakukan security database terhadap aplikasi, dansebagainya. Pada GUI tersebut kita bisa melakukan settingan terhadap SQL Server untukberkerja lebih optimal. Settingan juga bisa dilakukan menggunakan script untukmemudahkan developer mengubah Setting Options pada SQL Server 2008.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Context DiagramDiagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus

data sistem informasi pada Pelaksanaan Konstruksi Dan Pengadaan Barang/Jasa pada PT.Budi Agus Satria Adumanis palembang dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

1. Diagram Konteks

Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arusdata sistem informasi pada Pelaksanaan Konstruksi Dan Pengadaan Barang/Jasa pada PT.Budi Agus Satria Adumanis palembang dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

Gambar 1. Context Diagram Rancang Bangun Sistem Informasi Pelaksanaan Konstruksi danPengadaan Barang/Jasa pada PT. Budi Agus Satria Adumanis

2. Diagram Level 0Diagram level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang

menyusun keseluruhan sistem, diagram ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

4

Gambar 2. Diagram Level 0 Rancang Bangun Sistem Informasi Pelaksanaan Konstruksi danPengadaan Barang/Jasa pada PT. Budi Agus Satria Adumanis

3. Diagram Level 1Diagram Level 1 diciptakan dari setiap proses utama dari level 0. Level ini

menunjukkan proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses utama dalam level0. Diagram ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

5

Gambar 3. Diagram Rinci Rancang Bangun Sistem Informasi Pelaksanaan Konstruksidan Pengadaan Barang/Jasa pada PT. Budi Agus Satria Adumanis

4. EntityRelationship Diagram (ERD)

Rancangan database berupa Entity Relationship Diagram (ERD) adalah diagramyang menggambarkan hubungan antara entitas dengan attribute penghubungnya. EntityRelationship Diagram (ERD) diperlukan dalam perancangan file yang akan digunakan dalamsistem, karena dari Entity Relationship Diagram (ERD) dapat diketahui berapa file yangdigunakan dalam sistem. Diagram ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

6

Gambar 4. EntityRelationship Diagram (ERD) Rancang Bangun Sistem InformasiPelaksanaan Konstruksi dan Pengadaan Barang/Jasa pada PT. Budi Agus Satria

Adumanis

1. Tampilan Form Sistema. Tampilan Form Login

Form ini adalah form login

Gambar

b. Tampilan Form Menu UtamaForm menu adalah tampilan untuk menampilkanoleh user.

Gambar

7

HASIL RANCANGAN

form login dimana form ini berfungsi untuk masuk ke form

Gambar 5. Hasil Tampilan Form Login

Menu Utamamenu adalah tampilan untuk menampilkan list-list menu yang akan digunakan

Gambar 6. Hasil Tampilan Form Menu Utama

form menu.

menu yang akan digunakan

c. Tampilan Form ProyekForm input data Proyek

Gambar 7

d. Tampilan Form PelaksanaanForm input data PelaksanaanPelaksanaan.

Gambar 8

e. Tampilan Form PenjadwalanForm input data FormPenjadwalan.

8

ProyekProyek adalah tampilan untuk mamasukkan data Proyek.

Gambar 7. Hasil Tampilan Form Proyek

PelaksanaanPelaksanaan adalah tampilan untuk mamasukkan data

Gambar 8. Hasil Tampilan Form Pelaksanaan

PenjadwalanPenjadwalan adalah tampilan untuk mamasukkan data

Proyek.

adalah tampilan untuk mamasukkan data Form

adalah tampilan untuk mamasukkan data Form

Gambar

f. Tampilan Form Pengadaan Barang/JasaForm input data Pengadaan Barang/JasaForm Pengadaan Barang/jasa.

Gambar 10. Hasil

g. Tampilan Form BarangForm input data Barang

9

Gambar 9. Hasil Tampilan Form Penjadwalan

Pengadaan Barang/JasaPengadaan Barang/Jasa adalah tampilan untuk mamasukkan data

Pengadaan Barang/jasa.

Hasil Tampilan Form Pengadaan Barang/Jasa

BarangBarang adalah tampilan untuk mamasukkan data Form

adalah tampilan untuk mamasukkan data

Form Barang.

Gambar 1

h. Tampilan Form Pengiriman BarangForm input data Pengiriman BarangPengiriman Barang.

Gambar 1

i. Tampilan Form PembayaranForm input data PembayaranPembayaran.

10

Gambar 11. Hasil Tampilan Form Barang

Pengiriman Barang.Pengiriman Barang adalah tampilan untuk mamasukkan data

12. Hasil Tampilan Form Pengiriman Barang

Pembayaran.Pembayaran adalah tampilan untuk mamasukkan data

adalah tampilan untuk mamasukkan data Form

adalah tampilan untuk mamasukkan data Form

Gambar

Berdasarkan hasil dan pembahasan yang telah penulis lakukan di babsebelumnya, maka penulis mengambil beberapa simpulanBudi Agus Satria Adumanis Palembangpimpinan yang mengenai data Pelaksanaan Konstruksi dan Pengadaan Barang/JasaBudi Agus Satria Adumanis Palembang

Sistem Informasi Pelaksanaan Konstruksi dan Pengadaan Barang/Jasa yangdigunakan PT. Budi Agus Satria Adumanis Palembang saat ini belum maksimal karenabelum adanya sistem yang terkomputerisasi dengan baikmembuat aktivitas kerja menjadi terganggu dan lambatsebuah Sistem Informasi Pelaksanaan Konstruksi dan Pengadaan Barang/Jasadapat membantu mempermudah kinerjaPengadaan Barang/Jasa yang terpenuhi atau yang belum terpenuhi secara cepat, tepat danakurat serta dapat mempermudah

Hendrayudi. 2008. Pemrograman Delphi 8.0

Kristanto. 2008. Perancangan Sistem Informasi dan AplikasinyaYogyakarta.

Laundon, Kenneth C dan Jane P. Laundon. 2008.Jakarta : Salemba Empat.

Nugroho, Aryo. 2009. SQL Server 2008

11

Gambar 13. Hasil Tampilan Form Pembayaran

PENUTUP

Berdasarkan hasil dan pembahasan yang telah penulis lakukan di babmaka penulis mengambil beberapa simpulan bahwa Pengolahan data

Budi Agus Satria Adumanis Palembang dalam sistem ini dapat memenuhi kebutuhanPelaksanaan Konstruksi dan Pengadaan Barang/Jasa

Budi Agus Satria Adumanis PalembangSistem Informasi Pelaksanaan Konstruksi dan Pengadaan Barang/Jasa yang

atria Adumanis Palembang saat ini belum maksimal karenabelum adanya sistem yang terkomputerisasi dengan baik, tentunya mengurangimembuat aktivitas kerja menjadi terganggu dan lambat. Oleh sebab itu Penulis Membuat

ksanaan Konstruksi dan Pengadaan Barang/Jasadapat membantu mempermudah kinerja proses pencarian data Pelaksanaan Konstruksi dan

yang terpenuhi atau yang belum terpenuhi secara cepat, tepat danh dalam penyampaian laporan yang tepat waktu.

DAFTAR PUSTAKA

Pemrograman Delphi 8.0. CV. Bandung : CV. Yrama Widya

Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya . Gava Media :

Laundon, Kenneth C dan Jane P. Laundon. 2008. Sistem Informasi Manajemen, Edisi 10.Jakarta : Salemba Empat.

SQL Server 2008. Jakarta : PT Elex Media Komputindo.

Berdasarkan hasil dan pembahasan yang telah penulis lakukan di bab-babPengolahan data pada PT.

sistem ini dapat memenuhi kebutuhanPelaksanaan Konstruksi dan Pengadaan Barang/Jasa pada PT.

Sistem Informasi Pelaksanaan Konstruksi dan Pengadaan Barang/Jasa yangatria Adumanis Palembang saat ini belum maksimal karena

, tentunya mengurangi kinerja danOleh sebab itu Penulis Membuat

ksanaan Konstruksi dan Pengadaan Barang/Jasa diharapkanPelaksanaan Konstruksi dan

yang terpenuhi atau yang belum terpenuhi secara cepat, tepat danmpaian laporan yang tepat waktu.

a Widya.

. Gava Media :

Sistem Informasi Manajemen, Edisi 10.

PT Elex Media Komputindo.

12

STMIK PalComTech. 2012. Buku Panduan Penulisan Laporan Tugas Akhir (LTA) danSkripsi STMIK-Poltek PalComTech. Palembang.

Tim Wahana Komputer. 2009. Aplikasi Cerdas Menggunakan Delphi. CV. Andi Offset:Yogyakarta.

Tim Wahana Komputer. 2010. Aplikasi Cerdas Menggunakan Delphi. CV. Andi Offset:Yogyakarta.

Tantra, Rudi. 2012. Manajemen Proyek Sistem Informasi. CV. Andi Offset: Yogyakarta.