1

APLIKASI PENGOLAHAN DATA PEMASANGAN SPEEDY PADA KOPERASIPEGAWAI TELKOM (KOPEGTEL) DENGAN MENGGUNAKAN DELPHI 2007

DAN SQL SERVER 2008

Andri SatriawanJurusan Manajemen Informatika

POLTEK PalComTech Palembang

Abstrak

Perkembangan Internet juga telah memengaruhi perkembangan ekonomi. Berbagai transaksi jualbeli yang sebelumnya hanya bisa dilakukan dengan cara tatap muka (dan sebagian sangat kecilmelalui pos atau telepon), kini sangat mudah dan sering dilakukan melalui Internet. Transaksimelalui Internet ini dikenal dengan nama e-commerce. Jumlah pengguna Internet yang besar dansemakin berkembang,Koperasi Pegawai Telkom disingkat KOPEGTEL merupakan penyelenggarapelayanan jasa telekomunikasi di bawah PT. TELKOM dan TELKOM GROUP, yang didirikanpada 21 November 1981 oleh tiga komponen utama dari KOPEGTEL yaitu Anggota,Pengurus/Badan Pengawas dan Karyawan pada periode-periode sekarang dan sebelumnnya.Dari tahun ke tahun, KOPEGTEL berusaha membenahi diri dengan menciptakan inovasi-inovasibaru dan perubahan aturan untuk menyesuaikan diri terhadap kebutuhan dan perkembanganjaman demi tercapainya perubahan kesejateraan anggota kearah yang lebih baik. Dapat dilihatdari banyaknya permintaan akan pemasangan jasa pelayanan speedy dari masyarakat diPalembang. Guna mendukung tercapainya program kerja yang mengacu kepada kebijakanmanajemen perusahaan induk dalam hal ini PT. TELKOM dan TELKOM GROUP, pengolahandata pemasangan speedy pada saat ini masih menggunakan cara-cara yang sederhana untuk inputdata, memperbaharui data, dan dalam pembuatan laporan pemasangan speedy, yaitu dengan caramenulis pada buku-buku dan juga melakukan penyimpanan data dengan menggunakan aplikasi-aplikasi komputer seperti Microsoft word dan Microsoft excel dengan format yang sederhana.Kata Kunci : Aplikasi, Pengolahan Data, Koperasi.

PENDAHULUAN

Saat ini, komputer dan peranti pendukungnya telah masuk dalam setiap aspek kehidupandan pekerjaan yang lebih dari sekedar perhitungan matematik biasa. Diantaranya adalahsistem komputer di pasar raya yang mampu membaca kode barang belanjaan, pusat teleponyang menangani jutaan panggilan dan komunikasi, serta jaringan komputer dan internet yangmenghubungkan berbagai tempat di dunia. Perkembangan yang demikian memungkinkanorang-orang biasa untuk menggunakan komputer biasa. Komputer tidak lagi menjadidominasi perusahaan – perusahaan besar atau lembaga pemerintah. Pertengahan tahun 1970-an, perakit komputer menawarkan produk komputer mereka ke masyarakat umum.

Koperasi Pegawai Telkom disingkat KOPEGTEL merupakan penyelenggara pelayananjasa telekomunikasi di bawah PT. TELKOM dan TELKOM GROUP, yang didirikan pada 21November 1981 oleh tiga komponen utama dari KOPEGTEL yaitu Anggota, Pengurus/BadanPengawas dan Karyawan pada periode-periode sekarang dan sebelumnnya. Salah satu produkjasa layanan komunikasi yang diberikan yaitu produk yang bernama Speedy yang merupakanproduk jasa layanan internet kepada para pelanggan jasa komunikasi yang memanfaatkanproduk tersebut untuk melakukan aktivitas komunikasi dan bertukar informasi.

Dari tahun ke tahun, KOPEGTEL berusaha membenahi diri dengan menciptakan inovasi-inovasi baru dan perubahan aturan untuk menyesuaikan diri terhadap kebutuhan danperkembangan jaman demi tercapainya perubahan kesejateraan anggota kearah yang lebihbaik. Dapat dilihat dari banyaknya permintaan akan pemasangan jasa pelayanan speedy dari

2

masyarakat di Palembang. Adapun jumlah pemasangan jasa pelanyanan speedy dapat dilihatpada tabel 1.

Tabel 1.Data Pemasangan Jasa Pelayanan Speedy pada KOPEGTEL Palembang

periode September – Desember 2011

No. BulanJumlah Pemasangan Per Paket

Mail Chat Socialia Load Familia Executive Biz1 September 7 4 294 14 12 1 12 Oktober 2 1 322 10 25 1 13 November 6 1 229 18 26 1 14 Desember 1 1 322 10 14 1 1

Sumber :KOPEGTEL Palembang Periode September – Desember 2011

Guna mendukung tercapainya program kerja yang mengacu kepada kebijakanmanajemen perusahaan induk dalam hal ini PT. TELKOM dan TELKOM GROUP,pengolahan data pemasangan speedy pada saat ini masih menggunakan cara-cara yangsederhana untuk input data, memperbaharui data, dan dalam pembuatan laporan pemasanganspeedy, yaitu dengan cara menulis pada buku-buku dan juga melakukan penyimpanan datadengan menggunakan aplikasi-aplikasi komputer seperti Microsoft word dan Microsoft exceldengan format yang sederhana. Penggunaan Microsoft word dan Microsoft excel sajadirasakan kurang efisien, karena peng-input-an data-data pemasangan speedy baik peng-input-an data costumer, data permohonan pemasangan, dan lain-lain, dibuat per lembar kerjayang ada di Microsoft Excel. Selain itu, penyimpanan file dibuat berdasarkan tahun dan bulan,hal ini menyebakan banyaknya file data pemasangan speedy yang disimpan. Selain itulaporan tersebut juga dilaporkan secara berkala kepada manager. Karyawan harus mencaridata untuk masing-masing laporan tersebut. Selain tidak efisien dalam sistem pencarian jugamemiliki resiko kehilangan data dan kerusakan yang lebih besar, maka diperlukan suatusistem aplikasi komputer yang dirancang dengan teknik pemrograman yang baik dan dapatmeningkatkan kualitas kerja bagi pihak-pihak yang menggunakan sistem komputer sebagaialat bantu dalam pengolahan data sekaligus sebagai alat bantu penyajian informasi yang baikdan tepat.

LANDASAN TEORI

AplikasiMenurut Mulyanto (2009:88), aplikasi adalah program yang ditulis oleh manusia

untuk melakukan tugas–tugas atau memecahkan masalah tertentu.Menurut Tim Wahana Komputer (2009:2), aplikasi adalah software yang secara

khusus dugunakan untuk pengolahan data tertentu sehingga peran penggunanya murni adalahuser.

DataMenurut Jogiyanto (2005:8), data adalah kenyataan yang menggambarakan suatu

kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.Menurut Mulyanto (2009:19), data merupakan representasi dunia nyata yang

mewakili suatu objek seperti manusia, hewan, peristiwa, konsep, keadaan, dan sebagainyayang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasinya.

3

Pengolahan DataMenurut Kristanto (2007:8), pengolahan data adalah waktu yang digunakan untuk

menggambarkan perubahan bentuk data menjadi informasi yang memiliki kegunaan.Menurut Saebani (2008:199), Pengolahan data adalah melakukan analisis derhadap

data dengan metode dan cara-cara tertentu yang berlaku dalam penelitian.

Borland Delphi 2007Menurut M. Agus (2005:1), Borland Delphi 2007 merupakan program aplikasi

database dengan lingkungan pemrograman visual versi ketujuh. Delphi tergolong bahasapemrograman visual yang sudah terbukti kehandalannya dalam pengembangan aplikasiberbasis windows. Menggunakan konsep GUI (Graphical User Interface), sangat mudah bagiprogrammer untuk merancang tampilan atau interface program aplikasi yang akan dibuat.

Sql ServerMenurut Utami (2008:1), SQL (Structured Query Language) pada dasarnya adalah

bahasa komputer standar yang diterapkan untuk mengakses dan memanipulasi sistemdatabase. Sebuah database berisi satu tabel atau lebih dan memiliki nama yang berbedauntuk masing-masing tabel. Masing-masing tabel memiliki satu kolom (field) atau lebih danmemiliki baris (record). Query digunakan untuk mengakses dan mengolah database.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Data flow diagram (DFD)Berdasarkan data-data yang didapat dari studi kelayakan, penulis dapat melakukan

analisis data-data tersebut, mempelajari arus data dan membuat diagram arus data yangdirencanakan pada program yang diusulkan.

Data Flow Diagram (DFD) merupakan alat bantu yang dapat menggambarkan arusdata didalam sistem dengan terstruktur dengan jelas. Berdasarkan hasil analisa penelitian,peneliti memberikan gambaran arus data terhadap sistem yang akan direncanakan sebagaiberikut :

1. Diagram konteksDiagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arusdata Pemasangan Speedy pada Koperasi Pegawai Telkom (KOPEGTEL), dapat dilihatpada gambar di bawah ini:

4

Gambar 1. Diagram Konteks2. Diagram Level 0

Diagram level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yangmenyusun keseluruhan sistem, diagram ini dapat dilihat pada gambar 2 di bawah ini :

5

Gambar 2. Diagram Level 0

6

3. Diagram Level 1Diagram level 1 yang dibuat untuk menggambarkan arus data secara lebih mendetaillagi dari tahapan proses yang ada di dalam diagram nol. Diagram ini dapat dilihatpada gambar 3 :

Gambar 3. Diagram Level 1

7

4. Entity Relationship Diagram (ERD)Berikut ini adalah diagram Entity Relationship Diagram (ERD) merupakankomponen-komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masingdilengkapi dengan atribut-atribut diagram yang menggambarkan hubungan antaraentitas KK dengan atribut penghubung ke gambar seperti pada gambar 4

Gambar 4. Entity Relationship Diagram (ERD)

8

Implementasi

1. Tampilan Form Sistema. Form Menu Login

Form login adalah suatu wadah untuk masuk ke menu utama dengan tujuankeamanan admin.

Gambar 5. Menu Login

b. Form Menu UtamaFile ini adalah file form menu utama yang merupakan tampilan utama dariprogram, adapun tampilan menu utama seperti pada gambar di bawah ini :

Gambar 6. Tampilan Form Menu Utama

c. Form Sub Input Data CotumerSub Input Data Cotumer, berfungsi untuk mengolah data costumer, adapuntampilan submenu input data costumer seperti pada gambar berikut ini :

9

Gambar 7. Tampilan Form Sub Input Data Costumer

d. Form Sub Input Data PemohonanSub Input Data Permohonan, berfungsi untuk mengolah data Permohonan,adapun tampilan submenu input data permohonan seperti pada gambar berikut ini :

Gambar 8. Tampilan Form Sub Input Data Permohonan

e. Form Sub Input Data Paket SpeedySub Input Data Paket Speedy, berfungsi untuk mengolah data paket speedy,adapun tampilan submenu input data paket speedy seperti pada gambar berikutini :

10

Gambar 9. Tampilan Form Sub Input Data Paket Speedy

f. Form Sub Input Data Pemutusan LanggananSub Input Data Pemutusan Langganan, berfungsi untuk mengolah data pemutusanlangganan, adapun tampilan submenu input data pemutusan langganan sepertipada gambar berikut ini :

Gambar 10. Tampilan Form Sub Input Data Pemutusan Langganan

g. Form Sub Input Data Pegawai AdministrasiSub Input Data Pegawai Administrasi, berfungsi untuk mengolah data pegawaiadministrasi, adapun tampilan submenu input data pegawai administrasi sepertipada gambar berikut ini :

11

Gambar 11. Tampilan Form Sub Input Data Pegawai Administrasi

h. Form Sub Input Data PemasanganSub Input Data Pemasangan, berfungsi untuk mengolah data pemasangan, adapuntampilan submenu input data pemasangan seperti pada gambar berikut ini :

Gambar 12. Tampilan Form Sub Input Data Pemasangan

i. Form Sub Input Data TeknisiSub Input Data Teknisi, berfungsi untuk mengolah data teknisi, adapun tampilansubmenu input data teknisi seperti pada gambar berikut ini :

12

Gambar 13. Tampilan Form Sub Input Data Teknisi

j. Form Sub Input Data Hasil InstalasiSub Input Data Hasil Instalasi, berfungsi untuk mengolah data hasil instalasi,adapun tampilan submenu input data hasil instalasi seperti pada gambar berikutini :

Gambar 14. Tampilan Form Sub Input Data Hasil Instalasi

PENUTUP

Setelah melakukan pembahasan, bahwa penggunaan aplikasi pemasangan speedy padaKoperasi Pegawai Telkom (KOPEGTEL) berbasis komputerisasi akan mempermudahmengolah data agar lebih cepat dalam pengecekan meliputi penginputan data costumer, datapermohonan, data pegawai adm, data paket speedy, data pemutusan langganan, datapemasangan, data teknisi, dan data hasil instalasi. Sedangkan laporan yang akan dihasilkanyaitu laporan data costumer, laporan data permohonan, laporan data pegawai adm, laporandata paket speedy, laporan data pemutusan langganan, laporan data pemasangan, laporan datateknisi, dan laporan data hasil instalasi.

13

Dalam rangka meningkatkan proses pencarian data maka diperlukan sistem komputeryang dirancang dengan teknik pemrograman yang baik dan dapat memberikan pemecahan-pemecahan masalah bagi pihak-pihak yang menggunakan sistem komputer sebagai alat bantudalam pengolahan data sekaligus sebagai alat bantu penyajian informasi yang baik dan tepat.

DAFTAR PUSTAKA

Alam, M. Agus J. 2005. “Pemrograman Database Borland Delphi dalam Sql. Server 7.0dan 2005”. Jakarta: Elex Media Komputindo.

Jogiyanto. 2005. “Analisis & Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur, Teori danPraktik Aplikasi Bisnis”. Yogyakarta: Andi.

Kristanto. 2007. “Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya”. Yogyakarta: GavaMedia.

Mulyanto, Agus. 2009. “Sistem Informasi Konsep & Aplikasi”. Yogyakarta: Pustaka Pelajar.

Saebani, Beni Ahmad. 2008. “Metode Penelitian”. Bandung: CV. Pustaka Setia.

Tim Wahana Komputer. 2009. “PAS Aplikasi Cerdas Menggunakan Delphi”. Yogyakarta:Andi, Semarang: Wahana Komputer

Utami, Ema. 2008. “Mengoptimalkan Query Pada MS. Sql. Server”. Yogyakarta: Andi.