1

APLIKASI PENGOLAHAN DATA PEMASANGAN SPEEDYPADA KOPERASI PEGAWAI TELKOM (KOPEGTEL) DENGAN

MENGGUNAKAN DELPHI 2007 DAN SQL. SERVER 2008

Andry SatriawanJurusan Manajemen Informatika

POLTEK PalComTech Palembang

Abstrak

Koperasi Pegawai Telkom disingkat KOPEGTEL merupakan penyelenggara pelayananjasa telekomunikasi di bawah PT. TELKOM dan TELKOM GROUP, yang didirikan pada21 November 1981 oleh tiga komponen utama dari KOPEGTEL yaitu Anggota,Pengurus/Badan Pengawas dan Karyawan pada periode-periode sekarang dansebelumnnya. pengolahan data pemasangan speedy pada saat ini masih menggunakancara-cara yang sederhana untuk input data, memperbaharui data, dan dalam pembuatanlaporan pemasangan speedy, yaitu dengan cara menulis pada buku-buku dan jugamelakukan penyimpanan data dengan menggunakan aplikasi-aplikasi komputer sepertiMicrosoft word dan Microsoft excel dengan format yang sederhana. Alat pengembangansistem yang digunakan yaitu Data Flow Diagram (DFD), dan Entity RelationshipDiagram (ERD). Tujuan yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah untuk membuatAplikasi Pengolahan Data Pemasangan Speedy pada Koperasi Pegawai Telkom(KOPEGTEL).Kata Kunci: Koperasi, Data Flow Diagram, Entity Relationship Diagram, Speedy

PENDAHULUAN

Saat ini, komputer dan peranti pendukungnya telah masuk dalam setiap aspekkehidupan dan pekerjaan yang lebih dari sekedar perhitungan matematik biasa. Diantaranyaadalah sistem komputer di pasar raya yang mampu membaca kode barang belanjaan, pusattelepon yang menangani jutaan panggilan dan komunikasi, serta jaringan komputer daninternet yang menghubungkan berbagai tempat di dunia. Perkembangan yang demikianmemungkinkan orang-orang biasa untuk menggunakan komputer biasa. Komputer tidak lagimenjadi dominasi perusahaan – perusahaan besar atau lembaga pemerintah. Pertengahantahun 1970-an, perakit komputer menawarkan produk komputer mereka ke masyarakatumum.

Perkembangan Internet juga telah memengaruhi perkembangan ekonomi. Berbagaitransaksi jual beli yang sebelumnya hanya bisa dilakukan dengan cara tatap muka (dansebagian sangat kecil melalui pos atau telepon), kini sangat mudah dan sering dilakukanmelalui Internet. Transaksi melalui Internet ini dikenal dengan nama e-commerce. Jumlahpengguna Internet yang besar dan semakin berkembang, telah mewujudkan budaya Internet.Internet juga mempunyai pengaruh yang besar atas ilmu, dan pandangan dunia. Denganhanya berpandukan mesin pencari seperti google, pengguna di seluruh dunia mempunyaiakses Internet yang mudah atas bermacam-macam informasi. Dibanding dengan buku danperpustakaan, Internet melambangkan penyebaran(decentralization)/pengetahuan(knowledge)informasi dan data secara ekstrem.

Koperasi Pegawai Telkom disingkat KOPEGTEL merupakan penyelenggarapelayanan jasa telekomunikasi di bawah PT. TELKOM dan TELKOM GROUP, yangdidirikan pada 21 November 1981 oleh tiga komponen utama dari KOPEGTEL yaituAnggota, Pengurus/Badan Pengawas dan Karyawan pada periode-periode sekarang dan

2

sebelumnnya. Salah satu produk jasa layanan komunikasi yang diberikan yaitu produk yangbernama Speedy yang merupakan produk jasa layanan internet kepada para pelanggan jasakomunikasi yang memanfaatkan produk tersebut untuk melakukan aktivitas komunikasi danbertukar informasi.

Dari tahun ke tahun, KOPEGTEL berusaha membenahi diri dengan menciptakaninovasi-inovasi baru dan perubahan aturan untuk menyesuaikan diri terhadap kebutuhan danperkembangan jaman demi tercapainya perubahan kesejateraan anggota kearah yang lebihbaik. Dapat dilihat dari banyaknya permintaan akan pemasangan jasa pelayanan speedy darimasyarakat di Palembang. Guna mendukung tercapainya program kerja yang mengacukepada kebijakan manajemen perusahaan induk dalam hal ini PT. TELKOM dan TELKOMGROUP, pengolahan data pemasangan speedy pada saat ini masih menggunakan cara-carayang sederhana untuk input data, memperbaharui data, dan dalam pembuatan laporanpemasangan speedy, yaitu dengan cara menulis pada buku-buku dan juga melakukanpenyimpanan data dengan menggunakan aplikasi-aplikasi komputer seperti Microsoft worddan Microsoft excel dengan format yang sederhana.

Penggunaan Microsoft word dan Microsoft excel saja dirasakan kurang efisien, karenapeng-input-an data-data pemasangan speedy baik peng-input-an data costumer, datapermohonan pemasangan, dan lain-lain, dibuat per lembar kerja yang ada di Microsoft Excel.Selain itu, penyimpanan file dibuat berdasarkan tahun dan bulan, hal ini menyebakanbanyaknya file data pemasangan speedy yang disimpan. Selain itu laporan tersebut jugadilaporkan secara berkala kepada manager. Karyawan harus mencari data untuk masing-masing laporan tersebut. Selain tidak efisien dalam sistem pencarian juga memiliki resikokehilangan data dan kerusakan yang lebih besar, maka diperlukan suatu sistem aplikasikomputer yang dirancang dengan teknik pemrograman yang baik dan dapat meningkatkankualitas kerja bagi pihak-pihak yang menggunakan sistem komputer sebagai alat bantu dalampengolahan data sekaligus sebagai alat bantu penyajian informasi yang baik dan tepat.

LANDASAN TEORI

AplikasiMenurut Mulyanto (2009:88), aplikasi adalah program yang ditulis oleh manusia

untuk melakukan tugas–tugas atau memecahkan masalah tertentu.Menurut Tim Wahana Komputer (2009:2), aplikasi adalah software yang secara

khusus dugunakan untuk pengolahan data tertentu sehingga peran penggunanya murni adalahuser.

DataMenurut Jogiyanto (2007:8), data adalah kenyataan yang menggambarakan suatu

kejadian-kejadian dan kesatuan nyata.Menurut Mulyanto (2009:19), data merupakan representasi dunia nyata yang

mewakili suatu objek seperti manusia, hewan, peristiwa, konsep, keadaan, dan sebagainyayang direkam dalam bentuk angka, huruf, simbol, teks, gambar, bunyi atau kombinasinya.

Pengolahan DataMenurut Kristanto (2007:8), pengolahan data adalah waktu yang digunakan untuk

menggambarkan perubahan bentuk data menjadi informasi yang memiliki kegunaan.Menurut Saebani (2008:199), Pengolahan data adalah melakukan analisis derhadap

data dengan metode dan cara-cara tertentu yang berlaku dalam penelitian.

3

Borland Delphi 2007Menurut M. Agus (2005:1), Borland Delphi 2007 merupakan program aplikasi

database dengan lingkungan pemrograman visual versi ketujuh. Delphi tergolong bahasapemrograman visual yang sudah terbukti kehandalannya dalam pengembangan aplikasiberbasis windows. Menggunakan konsep GUI (Graphical User Interface), sangat mudah bagiprogrammer untuk merancang tampilan atau interface program aplikasi yang akan dibuat.

Sql ServerMenurut Utami (2008:1), SQL (Structured Query Language) pada dasarnya adalah

bahasa komputer standar yang diterapkan untuk mengakses dan memanipulasi sistemdatabase. Sebuah database berisi satu tabel atau lebih dan memiliki nama yang berbedauntuk masing-masing tabel. Masing-masing tabel memiliki satu kolom (field) atau lebih danmemiliki baris (record).

HASIL DAN PEMBAHASAN

Model Proses Pengertian Data Flow Diagram (DFD)Berdasarkan data-data yang didapat dari studi kelayakan, penulis dapat melakukan

analisis data-data tersebut, mempelajari arus data dan membuat diagram arus data yangdirencanakan pada program yang diusulkan.

Data Flow Diagram (DFD) merupakan alat bantu yang dapat menggambarkan arusdata didalam sistem dengan terstruktur dengan jelas.

Diagram KonteksDiagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus

data Pemasangan Speedy pada Koperasi Pegawai Telkom (KOPEGTEL), dapat dilihat padagambar di bawah ini:

Gambar 1. Diagram Konteks

4

Data Flow Diagram Level 0Diagram Level 0 adalah Diagram yang menunjukkan semua proses utama yang

menyusun keseluruhan sistem. Diagram ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

Gambar 2. Level 0

Diagram Level 1Umumnya diagram level 1 diciptakan dari setiap proses utama dari level 0. Level ini

menunjukkan proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses utama dalam level0. Diagram ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini :

5

Gambar 3. Level 1

Model data Entity Relationship Diagram (ERD)Berikut ini adalah gambar Entity Relationship Diagram (ERD) yang berisi komponen-

komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi atribut-atribut. Diagram Entity Relationship Diagram (ERD) dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

6

Gambar 4. Entity Relationship Diagram (ERD)

Hasil RancanganDesain InputLogin

Form login adalah suatu wadah untuk masuk ke menu utama dengan tujuan keamananadmin.

7

Gambar 5. Tampilan Form Login

Menu UtamaFile ini adalah file form menu utama yang merupakan tampilan utama dari program,

adapun tampilan menu utama seperti pada gambar di bawah ini :

Gambar 6. Tampilan Form Menu Utama

Menu utama terdiri dari beberapa sub menu diantaranya :1) Sub Input Data Cotumer, berfungsi untuk mengolah data costumer, adapun tampilan

submenu input data costumer seperti pada gambar berikut ini :

8

Gambar 7. Tampilan Form Input Data Cotumer

2) Sub Input Data Permohonan, berfungsi untuk mengolah data Permohonan, adapuntampilan submenu input data permohonan seperti pada gambar berikut ini :

Gambar 8. Tampilan Form Input Data Pemohonan

3) Sub Input Data Paket Speedy, berfungsi untuk mengolah data paket speedy, adapuntampilan submenu input data paket speedy seperti pada gambar berikut ini :

9

Gambar 9. Tampilan Form Input Data Paket Speedy

4) Sub Input Data Pemutusan Langganan, berfungsi untuk mengolah data pemutusanlangganan, adapun tampilan submenu input data pemutusan langganan seperti padagambar berikut ini :

Gambar 10. Tampilan Form Input Data Pemutusan Langganan

5) Sub Input Data Pegawai Administrasi, berfungsi untuk mengolah data pegawaiadministrasi, adapun tampilan submenu input data pegawai administrasi seperti padagambar berikut ini :

10

Gambar 11. Tampilan Form Input Data Pegawai Administrasi

6) Sub Input Data Pemasangan, berfungsi untuk mengolah data pemasangan, adapuntampilan submenu input data pemasangan seperti pada gambar berikut ini :

Gambar 13. Tampilan Form Input Data Pemasangan

7) Sub Input Data Teknisi, berfungsi untuk mengolah data teknisi, adapun tampilan submenuinput data teknisi seperti pada gambar berikut ini :

11

Gambar 14. Tampilan form Input Data Teknisi

8) Sub Input Data Hasil Instalasi, berfungsi untuk mengolah data hasil instalasi, adapuntampilan submenu input data hasil instalasi seperti pada gambar berikut ini :

Gambar 15. Tampilan form Input Data Hasil Instalasi

Rencana ImplementasiKegiatan implementasi dilakukan atas dasar kegiatan yang telah direncanakan dalam

rencana implementasi. Kegiatan yang dilakukan dalam tahap implementasi ini adalah sebagaiberikut :Pengenalan terhadap sistem yang diusulkan

Pelaksanaan pengenalan terhadap sistem yang telah dirancang tersebut dilakukanberupa pelatihan terhadap personil yang telah ditentukan. Personil yang masuk kategori iniadalah personil yang akan mengoperasikannya ataupun yang akan mengawasi dalampelaksanaannya. Personil-personil inilah yang nantinya akan melakukan pemrosesan data,pengoperasian ataupun perawatan terhadap sistem yang telah dirancang tersebut.Pendekatan dapat dilakukan untuk pelatihan dan pendidikan, yaitu:

12

a) Seminarb) Tutorial Training

Proses InstalasiProses pertama penyiapan perangkat jaringan komputer client dan server yang mana

proses kerja dilaksanakan di client dan data tersimpan di server sehingga proses pelaksanaanakan lebih efektif dan efisien, kemudian proses selanjutnya dilakukan adalah instalasiterhadap aplikasi yang telah dibangun tersebut. Untuk kelancaran proses instalasi tersebut,beberapa yang perlu disiapkan yaitu komputer server perangkat yang digunakan :

a) Personal komputer dengan processor Intel Core 2 Duob) RAM minimal 1 GBc) Operating system, Microsoft Windows XP, Borland Delphi 2007 dan SQL Server 2008.

Pada Client, perangkat yang digunakan :a) Personal komputer dengan processor kelas Intel Core 2 Duob) RAM minimal 1 GBc) Operating system, Microsoft Windows XP, Borland Delphi 2007 dan SQL Server 2008.

1) Proses uji coba programSebelum sistem ini diterapkan, maka sistem ini terlebih dahulu harus bebas dari

kesalahan. Oleh sebab itu sistem yang telah dirancang harus diuji coba untuk menemukankesalahan yang mungkin dapat terjadi agar kesalahan tersebut dapat dihindarkan.2) Konversi terhadap aplikasi yang telah dirancang

Proses konversi disini yaitu suatu proses peralihan dari penggunaan aplikasi yanglama dengan sistem baru yang telah dirancang. Dalam peralihan ini dibutuhkan waktu mulaidari pengenalan terhadap sistem yang dibangun sampai sistem tersebut digunakan.

Proses Perawatan dan PemeliharaanProses perawatan dan pemeliharaan merupakan bagian penting yang sangat diperlukan.

Kegiatan ini dilakukan agar sistem yang telah dibangun tersebut benar-benar dapat berjalansesuai dengan yang telah direncanakan.

Proses pemeliharaan dapat juga dilakukan berupa pengembangan terhadap sistem yangsesuai kebutuhan agar sistem tersebut dapat digunakan secara terus-menerus. Jika terdapatperubahan yang bersifat mendasar, maka sistem ini disesuaikan dengan sendirinya.

Evaluasi Terhadap Sistem yang DihasilkanEvaluasi yang dilakukan bertujuan untuk melihat apakah sistem yang dihasilkan

berjalan dengan baik. Kegiatan evaluasi ini juga untuk memperhatikan kinerja dari sistemyang digunakan sehingga dapat dijadikan dasar dalam memperbaiki kekurangan-kekuranganyang ditemui.

PENUTUP

Setelah melakukan pembahasan, bahwa penggunaan aplikasi pemasangan speedypada Koperasi Pegawai Telkom (KOPEGTEL) berbasis komputerisasi akan mempermudahmengolah data agar lebih cepat dalam pengecekan meliputi penginputan data costumer, datapermohonan, data pegawai adm, data paket speedy, data pemutusan langganan, datapemasangan, data teknisi, dan data hasil instalasi. Sedangkan laporan yang akan dihasilkanyaitu laporan data costumer, laporan data permohonan, laporan data pegawai adm, laporandata paket speedy, laporan data pemutusan langganan, laporan data pemasangan, laporan datateknisi, dan laporan data hasil instalasi.

13

Dalam rangka meningkatkan proses pencarian data maka diperlukan sistem komputeryang dirancang dengan teknik pemrograman yang baik dan dapat memberikan pemecahan-pemecahan masalah bagi pihak-pihak yang menggunakan sistem komputer sebagai alat bantudalam pengolahan data sekaligus sebagai alat bantu penyajian informasi yang baik dan tepat.

DAFTAR PUSTAKA

Alam, M. Agus J. 2005.“Pemrograman Database Borland Delphi dalam Sql. Server 7.0

dan 2005”. Jakarta: Elex Media Komputindo.

Jogiyanto. 2005.“Analisis & Desain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur, Teori dan

Praktik Aplikasi Bisnis”. Yogyakarta: Andi.

Kristanto. 2007.“Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya”. Yogyakarta: Gava

Media.

Mulyanto, Agus. 2009.“Sistem Informasi Konsep & Aplikasi”. Yogyakarta: Pustaka Pelajar.

Saebani, Beni Ahmad. 2008. “Metode Penelitian”. Bandung: CV. Pustaka Setia.

Tim Wahana Komputer. 2009. “PAS Aplikasi Cerdas Menggunakan Delphi”. Yogyakarta:

Andi, Semarang: Wahana Komputer

Utami, Ema. 2008. “Mengoptimalkan Query Pada MS. Sql. Server”. Yogyakarta: Andi.