PT INTEGRITAS PERSADA SERTIFIKASIipsertifikasi.com/asset/berkas/Hasil VLK...

14
PT INTEGRITAS PERSADA SERTIFIKASI F/PM/25-Rev.0 PENGUMUMAN HASIL PELAKSANAAN AUDIT VERIFIKASI LEGALITAS KAYU (VLK) Nomor : IPS.002/048/HPA-VLK/X/2017 Dengan ini LVLK PT INTEGRITAS PERSADA SERTIFIKASI menyampaikan hasil penilaian sertifikasi VLK terhadap : a. Nama Auditee : PT ALAM PERMATA RIAU b. Lokasi : Jalan Raya Pasir Putih KM.10 Jl. Persawahan Desa Baru Kecamatan Siak Hulu Kabupaten Kampar Prov. Riau c. Nomor Izin Usaha : S.262/Menhut-II/2014 d. Luas : 10.000 m 3 /tahun e. Tanggal Pelaksanaan : 13 – 14 Oktober 2017 Hasil pengambilan keputusan PT ALAM PERMATA RIAU telah “MEMENUHI” standar verifikasi legalitas kayu untuk seluruh norma penilaian setiap verifier dan dinyatakan “LULUS” Verifikasi Legalitas Kayu sehingga berhak mendapatkan Sertifikat Legalitas Kayu (S-LK) Nomor : SLK – IPS – 013 masa berlaku mulai tanggal 26 Oktober 2017 sampai dengan 25 Oktober 2023. Data, informasi dan masukan terkait dengan keputusan tersebut di atas dapat disampaikan secara tertulis dan dilengkapi data pendukung ke : PT INTEGRITAS PERSADA SERTIFIKASI Alamat : Jln. Arjuna II Komp. Multiwahana Blok J4 No.19, Palembang No Telp. : (0711) 818488 Email : [email protected] Palembang, 26 Oktober 2017 PT INTEGRITAS PERSADA SERTIFIKASI Rimba Gatot Widodo, S.Hut. Direktur Utama

Transcript of PT INTEGRITAS PERSADA SERTIFIKASIipsertifikasi.com/asset/berkas/Hasil VLK...

  • PT INTEGRITAS PERSADA

    SERTIFIKASI

    F/PM/25-Rev.0

    PENGUMUMAN HASIL PELAKSANAAN AUDIT VERIFIKASI LEGALITAS KAYU (VLK)

    Nomor : IPS.002/048/HPA-VLK/X/2017

    Dengan ini LVLK PT INTEGRITAS PERSADA SERTIFIKASI menyampaikan hasil penilaian

    sertifikasi VLK terhadap :

    a. Nama Auditee : PT ALAM PERMATA RIAU b. Lokasi : Jalan Raya Pasir Putih KM.10 Jl. Persawahan Desa Baru

    Kecamatan Siak Hulu Kabupaten Kampar Prov. Riau c. Nomor Izin Usaha : S.262/Menhut-II/2014 d. Luas : 10.000 m3/tahun e. Tanggal Pelaksanaan : 13 – 14 Oktober 2017

    Hasil pengambilan keputusan PT ALAM PERMATA RIAU telah “MEMENUHI” standar

    verifikasi legalitas kayu untuk seluruh norma penilaian setiap verifier dan dinyatakan

    “LULUS” Verifikasi Legalitas Kayu sehingga berhak mendapatkan Sertifikat Legalitas Kayu

    (S-LK) Nomor : SLK – IPS – 013 masa berlaku mulai tanggal 26 Oktober 2017 sampai dengan

    25 Oktober 2023.

    Data, informasi dan masukan terkait dengan keputusan tersebut di atas dapat disampaikan

    secara tertulis dan dilengkapi data pendukung ke :

    PT INTEGRITAS PERSADA SERTIFIKASI

    Alamat : Jln. Arjuna II Komp. Multiwahana Blok J4 No.19, Palembang No Telp. : (0711) 818488 Email : [email protected]

    Palembang, 26 Oktober 2017

    PT INTEGRITAS PERSADA SERTIFIKASI

    Rimba Gatot Widodo, S.Hut.

    Direktur Utama

  • PT INTEGRITAS PERSADA

    SERTIFIKASI

    F/PM/25-Rev.0

    KEPUTUSAN DIREKTUR UTAMA LVLK PT INTEGRITAS PERSADA SERTIFIKASI

    Nomor : IPS.002/048/KP-VLK/X/2017 Tentang

    PENERBITAN SERTIFIKAT LEGALITAS KAYU (S-LK) TERHADAP PT ALAM PERMATA RIAU YANG

    BERLOKASI DI JALAN RAYA PASIR PUTIH KM.10 JL. PERSAWAHAN DESA BARU KECAMATAN

    SIAK HULU KABUPATEN KAMPAR PROV.RIAU

    MENIMBANG : 1. Bahwa berdasarkan pasal 6 ayat (1) Peraturan Menteri Lingkungan

    Hidup dan Kehutanan Nomor : P.30/MenLHK/Setjen/PHPL.3/3/2016

    disebutkan bahwa Perusahaan pemasaran produk industri wajib

    mendapatkan Sertifikat Legalitas Kayu (S-LK)

    2. Bahwa berdasarkan butir (1) diatas, PT ALAM PERMATA RIAU telah

    dilakukan audit verifikasi legalitas kayu sesuai dengan Surat

    Perjanjian Kerja (Kontrak) Nomor : IPS.002/017/SPK/IX/2017 tanggal

    29 September 2017.

    3. Bahwa berdasarkan pengambilan keputusan, PT ALAM PERMATA

    RIAU telah ‘MEMENUHI” standar Verifikasi Legalitas Kayu untuk

    seluruh norma penilaian setiap verifier dan dinyatakan “LULUS”

    Verifikasi Legalitas Kayu, sehingga berhak mendapatkan Sertifikat

    Legalitas Kayu (S-LK)

    4. Bahwa penerbitan Sertifikat Legalitas Kayu (S-LK) PT ALAM

    PERMATA RIAU perlu ditetapkan dalam Surat Keputusan Direktur.

    MENGINGAT

    : 1. Akreditasi KAN LVLK PT INTEGRITAS PERSADA SERTIFIKASI

    No. LVLK – 025 - IDN;

    2. Keputusan Menteri Kehutanan Nomor : SK.11/Menhut-IV/SET/2013

    tentang Perubahan Keputusan Menteri Kehutanan Nomor :

    SK.6067/Menhut-IV/BPPHH/2012 Tentang Penetapan Lembaga

    Penilai Pengelolaan Hutan Produksi Lestari (LP-PHPL) dan Lembaga

    Verifikasi Legalitas Kayu (LV-LK) Sebagai Lembaga Penilai dan

    Verifikasi Independen (LP&PI);

    3. Peraturan Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan Nomor :

    P.30/MenLHK/Setjen/PHPL.3/3/2016 tanggal 1 Maret 2016 tentang

    Penilaian Kinerja Pengelolaan Hutan Produksi Lestari dan Verifikasi

    Legalitas Kayu Pada Pemegang Izin, Hak Pengelolaan atau Pada

    Hutan Hak;

    4. Lampiran 2.5 Peraturan Direktur Jenderal Pengelolaan Hutan

    Produksi Lestari Nomor : P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016

    tentang Standar Verifikasi Legalitas Kayu (VLK) Pada IUIPHHK

    >6000 m³/tahun dan IUI >500 Jt;

  • PT INTEGRITAS PERSADA

    SERTIFIKASI

    F/PM/25-Rev.0

    5. Lampiran 3.4 Peraturan Direktur Jenderal Pengelolaan Hutan

    Produksi Lestari Nomor : p.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016

    tentang Pedoman Pelaksanaan Verifikasi Legalitas Kayu pada Pada

    IUIPHHK dan IUI

    6. Lampiran 3.14 Peraturan Direktur Jenderal Pengelolaan Hutan

    Produksi Lestari Nomor : P.14/PHPL/SET/4/2016 tentang Pedoman

    Penyusunan Laporan Pelaksanaan Verifikasi Legalitas Kayu;

    7. SNI ISO/IEC 17065:2012 Penilaian Kesesuaian – Persyaratan Untuk

    Menjadi Lembaga Sertifikasi Produk, Proses dan Jasa;

    8. Panduan Mutu dan Prosedur LVLK PT INTEGRITAS PERSADA

    SERTIFIKASI.

    MEMUTUSKAN

    MENETAPKAN : SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR UTAMA LVLK PT INTEGRITAS PERSADA SERTIFIKASI TENTANG PENERBITAN SERTIFIKAT LEGALITAS KAYU (S-LK) PT ALAM PERMATA RIAU;

    KESATU : Memberikan Sertifikat Legalitas Kayu (S-LK) kepada PT ALAM PERMATA RIAU Dengan Nomor : SLK – IPS – 013 Masa berlaku 26 Oktober 2017 sampai dengan 25 Oktober 2023;

    KEDUA : Setiap 1 (satu) tahun sekali akan dilakukan penilikan dengan mengacu pada Standar Verifikasi Legalitas Kayu yang berlaku;

    KETIGA : Segala biaya yang diperlukan untuk Penilikan dibebankan kepada PT ALAM PERMATA RIAU;

    KEEMPAT : PT ALAM PERMATA RIAU Berhak menggunakan Sertifikat, Logo, PT INTEGRITAS PERSADA SERTIFIKASI dan Tanda V-Legal;

    KELIMA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan akan diperbaiki sebagaimana mestinya.

    Ditetapkan di : Palembang

    Pada Tanggal : 26 Oktober 2017

    LVLK PT INTEGRITAS PERSADA SERTIFIKASI

    Rimba Gatot Widodo, S.Hut. Direktur Utama

  • RESUME HASIL PENILAIAN VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

    PADA PT ALAM PERMATA RIAU KABUPATEN KAMPAR, PROVINSI RIAU

    1 |

    1. IDENTITAS LVLK

    Nama Lembaga PT INTEGRITAS PERSADA SERTIFIKASI

    Nomor Akreditasi LVLK – 025 – IDN

    Alamat Jl. Arjuna II Komp. Multiwahana Blok J4 No. 19 Kel. Sako Kec.

    Sako Kota Palembang

    Nomor Telpon/E-mail (0711) 818488/ [email protected]

    Direktur Utama Rimba Gatot Widodo, S.Hut

    Standar Perdirjen PHPL No. P.14/PHPL/SET/4/2016

    Tim Audit 1. M. Ichsan Setyowibowo, S.Hut., M.Si. (Lead Auditor)

    2. Rendy Aditya Koeswara, A.Md. (Auditor)

    3. Hilyati, S.Pd. (Auditor Magang)

    4. Fitria Dewi Sagita Pebriana, S.Pd. (Auditor Magang)

    Pengambilan Keputusan Rimba Gatot Widodo, S.Hut.

    2. IDENTITAS AUDITEE

    Nama Pemegang Izin PT Alam Permata Riau

    Nomor dan Tanggal SK No. S.262/Menhut-II/2014 tanggal 6 Juni 2014

    Alamat Kantor Jl. T. Zainal Abidin no. 55 B Sekip Lima Puluh Pekanbaru

    Lokasi Industri Jalan Pasir Putih Km. 10 Jalan Persawahan Desa Baru

    Kecamatan Siak Hulu Kabupaten Kampar Provinsi Riau

    Pengurus Perusahaan Feri Fariantino

    3. RINGKASAN TAHAPAN

    Tahapan Waktu dan Tempat Ringkasan Catatan

    Persiapan Palembang,

    12/10/2017

    Melakukan verifikasi terhadap dokumen-

    dokumen Auditee, mengumpulkan

    informasi dan melakukan komunikasi

    dengan Auditee

    Menetapkan metodologi Penilaian

    Verifikasi Legalitas Kayu (VLK)

    Membuat perencanaan untuk

    pelaksanaan Penilaian Verifikasi Verifikasi

    Legalitas Kayu (VLK) dan Observasi

    lapangan

    Penyusunan Laporan Pendahuluan

    /Rencana Kegiatan Penilaian Verifikasi

    Legalitas Kayu (VLK)

    Pertemuan Pembukaan Tanggal 13/10/17,

    Pukul 13.00 - 14.00

    Perkenalan Tim Auditor kepada Auditee.

  • RESUME HASIL PENILAIAN VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

    PADA PT ALAM PERMATA RIAU KABUPATEN KAMPAR, PROVINSI RIAU

    2 |

    Tahapan Waktu dan Tempat Ringkasan Catatan

    WIB di Kantor PT

    Alam Permata Riau

    Auditor manyampaikan tujuan, ruang

    lingkup, jadwal, metodologi Verifikasi dan

    memperkenalkan Tim Auditor kepada

    Auditee.

    Permohonan kepada Auditee untuk

    Penunjukan Pendamping dalam

    pelaksanaan verifikasi legalitas kayu

    Penandatanganan berita acara

    Pertemuan Pembukaan

    Verifikasi Dokumen dan

    Observasi Lapangan

    Tanggal 13-14/10/17

    di Kantor dan

    gudang PT Alam

    Permata Riau

    Menghimpun, mempelajari data dan

    dokumen Auditee di lapangan serta

    melakukan analisis untuk pemenuhan

    terhadap verifier-verifier untuk verifikasi

    legalitas kayu

    Melakukan uji kebenaran data Auditee di

    lapangan melalui pengamatan,

    pencatatan, uji petik dan analisis;

    termasuk di dalamnya melakukan validasi

    informasi yang diperoleh pada saat

    konsultasi dengan instansi terkait

    Pertemuan Penutupan Tanggal 14/10/17,

    Pukul 16.00 – 17.00

    WIB di Kantor PT

    Alam Permata Riau

    Auditor menjelaskan hasil verifikasi dan

    temuan lapangan.

    Penyampaian terima kasih atas dukungan

    Auditee dan permohonan maaf atas hal-

    hal yang kurang berkenan selama

    verifikasi berlangsung

    Auditor menampung tanggapan dan

    masukan dari Auditee terkait hasil

    verifikasi.

    Penandatanganan Berita Acara Closing

    dan penandatanganan Lembar Audit oleh

    Auditor dan Auditee

    Pengambilan Keputusan Tanggal 25/10/17, Di

    Kantor PT IPS

    Rapat Pengambilan Keputusan Penilaian

    Verifikasi Legalitas Kayu (VLK) PT Alam

    Permata Riau

    Penyusunan Resume Hasil Penilaian

    Verifikasi Legalitas Kayu (VLK) PT Alam

    Permata Riau

    Berdasarkan Hasil Penilaian Verifikasi

    Legalitas Kayu (VLK) PT Alam Permata

  • RESUME HASIL PENILAIAN VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

    PADA PT ALAM PERMATA RIAU KABUPATEN KAMPAR, PROVINSI RIAU

    3 |

    Tahapan Waktu dan Tempat Ringkasan Catatan

    Riau diputuskan bahwa PT Alam Permata

    Riau dinyatakan Lulus karena dapat

    Memenuhi verifier yang menjadi standard

    Verifikasi Legalitas Kayu (VLK),

    sebagaimana telah ditetapkan dalam

    Perdirjen PHPL Np P.14/PHPL/SET/4/2016

    Lampiran 2.5 tentang standar VLK pada

    Pemegang IUIPHHK >6000 m3/Tahun

    dan IUI >500 Juta, sehingga berhak

    diberikan Sertifikat VLK dengan Nomor :

    SLK – IPS – 013

    4. Resume Hasil Penilaian

    PRINSIP/ KRITERIA/ INDIKATOR/

    VERIFIER

    HASIL

    PENILAIAN RINGKASAN JUSTIFIKASI

    P1. Pemegang izin usaha mendukung terselenggaranya perdagangan kayu yang sah

    K1.1. Unit Usaha dalam bentuk :

    (a). Industri memiliki izin yang yang sah

    (b). Eksportir produk olahan memiliki izin yang sah

    1.1.1 Unit Usaha adalah produsen yang memiliki izin yang sah.

    a. Akta pendirian perusahaan

    dan/atau perubahan terakhir

    Memenuhi PT Alam Permata Riau telah memiliki Akta

    Pendirian dan Akta perubahan yang telah di

    sahkan oleh Departemen Hukum dan Hak

    Asasi Manusia Republik Indonesia.

    b. Surat Izin Usaha Perdagangan

    (SIUP) atau izin perdagangan

    yang tercantum dalam izin

    industri

    Memenuhi PT Alam Permata Riau memiliki Surat Izin

    Usaha Perdagangan yang masih berlaku dan

    sesuai dengan kegiatan usahanya

    (Perdagangan Hasil Kehutanan).

    c. Izin HO (izin gangguan

    lingkungan sekitar industri)

    Memenuhi PT Alam Permata Riau memiliki Izin

    Gangguan dan Izin Lokasi yang masih berlaku

    sesuai dengan ruang lingkup usahanya.

    d. Tanda Daftar Perusahaan

    (TDP)

    Memenuhi PT Alam Permata Riau telah memiliki Tanda

    Daftar Perusahaan (TDP) dengan nomor

    1408.152.00420 yang dikeluarkan di

    Bangkinang pada tanggal 29 April 2015 dan

    berlaku sampai dengan 29 April 2020 oleh

    Badan Pelayanan Perizinan Terpadu dan

    Penanaman Modal Kabupaten Kampar.

  • RESUME HASIL PENILAIAN VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

    PADA PT ALAM PERMATA RIAU KABUPATEN KAMPAR, PROVINSI RIAU

    4 |

    PRINSIP/ KRITERIA/ INDIKATOR/

    VERIFIER

    HASIL

    PENILAIAN RINGKASAN JUSTIFIKASI

    e. Nomor Pokok Wajib Pajak

    (NPWP)

    Memenuhi PT Alam Permata Riau memiliki NPWP

    dengan 9 digit awal, SKT dan SPPKP yang

    sesuai dengan dokumen lainnya..

    f. Dokumen lingkungan hidup

    (UKl-

    UPL/SPPL/DPLH/SIL/DELH/do

    kumen lingkungan hidup lain

    yang setara)

    Memenuhi PT Alam Permata Riau memiliki dokumen

    lingkungan hidup yang sah dan tersedia

    laporan pelaksanaan Upaya Pengelolaan

    Lingkungan Hidup dan Upaya Pemantauan

    Lingkungan Hidup kegiatan penggergajian

    kayu Sawmill dan Pallet kayu periode

    semester II (Juli- Desember 2016) dan

    periode semester I (Januari–Juni 2017) yang

    telah diterima oleh Badan Lingkungan Hidup

    Kabupaten Kampar.

    g. IUIPHHK atau Izin Usaha

    Industri (IUI) atau Izin Usaha

    Tetap (IUT)

    Memenuhi PT Alam Permata Riau memiliki Izin IPHHK

    dan Izin IUI yang dikeluarkan oleh instansi

    yang berwenang dengan jenis usaha yang

    sesuai dalam izin tersebut.

    h. Rencana Pemenuhan Bahan

    Baku Industri (RPBBI) untuk

    IUIPHHK

    Memenuhi PT Alam Permata Riau telah menyampaikan

    RPBBI terakhir (tahun berjalan 2017) dan

    Realisasi pemenuhan bahan baku satu tahun

    terakhir (tahun berjalan) sesuai dengan

    RPBBI.

    K.1.2. Importir kayu dan produk kayu.

    1.1.2. Importir adalah importir yang memiliki izin yang sah.

    Dokumen pengakuan / pengenal

    sebagai importir

    NA PT. Alam Permata Riau adalah pemegang

    IUIPHHK yang bahan bakunya berasal dari

    hutan hak bukan kayu impor.

    1.2.2 Importir memiliki sistem uji tuntas (due diligence)

    Panduan / pedoman / prosedur

    pelaksanaan dan bukti

    pelaksanaan sistem uji tuntas

    (due diligence) importir.

    NA PT. Alam Permata Riau adalah pemegang

    IUIPHHK yang bahan bakunya berasal dari

    hutan hak bukan kayu impor.

    P2. Unit Usaha menerapkan sistem penelusuran kayu yang menjamin keterlacakan kayu dari

    asalnya

    K.2.1. Keberadaan dan penerapan sistem penelusuran bahan baku (termasuk kayu impor) dan hasil

    olahannya

    2.1.1. Unit Usaha mampu membuktikan bahwa bahan baku yang diterima berasal dari sumber

    yang sah

  • RESUME HASIL PENILAIAN VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

    PADA PT ALAM PERMATA RIAU KABUPATEN KAMPAR, PROVINSI RIAU

    5 |

    PRINSIP/ KRITERIA/ INDIKATOR/

    VERIFIER

    HASIL

    PENILAIAN RINGKASAN JUSTIFIKASI

    a. Dokumen jual beli/nota atau

    kontrak suplai bahan baku

    dilengkapi bukti pembelian

    Memenuhi Seluruh penerimaan bahan baku kayu yang

    berasal dari hutan hak periode satu tahun

    terakhir yaitu Oktober 2016 – September 2017

    telah dilengkapi dengan dokumen perjanjian

    jual beli dan dokumen jual beli berupa SKAU dan

    Nota Angkutan dari pemasok bahan baku.

    b. Daftar Pemeriksaan Kayu

    Bulat (DPKB)

    NA Berdasarkan dokumen RPBBI dan observasi

    lapangan bahan baku PT. Alam Permata Riau

    berasal dari hutan Hak

    c. Bukti serah terima kayu selain

    kayu bulat dari hutan Negara,

    dilengkapi dengan dokumen

    angkutan hasil hutan yang

    sah

    Memenuhi Seluruh penerimaan bahan baku kayu

    dibuktikan dan dilengkapi dengan dokumen

    angkutan hasil hutan yang sah dari pemasok

    yang ditandatangani oleh pihak PT Alam

    Permata Riau.

    d. Dokumen angkutan hasil

    hutan yang sah

    Memenuhi Seluruh penerimaan bahan baku kayu

    didukung dengan dokumen angkutan yang

    sah, hasil stok bahan baku di lapangan sesuai

    antara fisik kayu (jenis dan ukuran) dengan

    dokumen, jumlah volume di dalam dokumen

    angkutan hasil hutan yang sah sesuai dengan

    stock/ LMK pada periode yang sama, dan PT

    Alam Permata Riau tidak menggunakan

    bahan baku kayu hasil lelang.

    e. Nota & Dokumen keterangan

    (Berita Acara dari petugas

    kehutanan atau aparat desa/

    Kelurahan) yang menjelaskan

    asal usul untuk kayu bekas/

    hasil bongkaran/ sampah

    kayu bukan dari kayu lelang

    serta DKP

    NA PT. Alam Permata Riau menerima bahan

    baku berasal dari Hutan Hak bukan dari kayu

    bekas/hasil bongkaran.

    f. Dokumen angkutan berupa

    Nota untuk kayu limbah

    industri

    NA PT. Alam Permata Riau menerima bahan

    baku berasal dari Hutan Hak bukan dari kayu

    limbah industri.

    g. Dokumen S-LK/S-PHPL yang

    dimiliki pemasok/atau DKP

    dari pemasok

    Memenuhi Pemasok bahan baku kayu PT Alam Permata

    Riau memiliki SLK dan menggunakan

    dokumen angkutan berupa SKAU dan Nota

    Angkutan yang berlaku sebagai DKP. Telah

    tersedia Prosedur Pengecekan DKP dan

  • RESUME HASIL PENILAIAN VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

    PADA PT ALAM PERMATA RIAU KABUPATEN KAMPAR, PROVINSI RIAU

    6 |

    PRINSIP/ KRITERIA/ INDIKATOR/

    VERIFIER

    HASIL

    PENILAIAN RINGKASAN JUSTIFIKASI

    Surat Penunjukan Pemeriksaan Penyetoran

    DKP, tersedia laporan hasil pemeriksaan

    kepada pemasok yang menerbitkan DKP.

    h. Informasi terkait VLBB untuk

    pemasok yang belum

    memiliki S-LK/S-PHPL/DKP

    NA PT. Alam Permata Riau menerima bahan

    baku berasal dari pemasok yang ber – SLK

    dan menerbitkan DKP

    i. Dokumen pendukung RPBBI Memenuhi RPBBI terakhir (tahun berjalan) yang telah

    dilaporkan didukung dokumen sumber

    bahan baku yang lengkap sesuai dengan

    sumber bahan baku.

    2.1.2. Importir mampu membuktikan bahwa kayu yang diimpor berasal dari sumber yang sah.

    a. Pemberitahuan Impor

    Barang (PIB)

    NA PT. Alam Permata Riau menerima bahan

    baku berasal dari Hutan Hak bukan bahan

    baku impor.

    b. Bill of Lading (B/L)

    NA PT. Alam Permata Riau menerima bahan

    baku berasal dari Hutan Hak bukan bahan

    baku impor.

    c. Packing List (P/L)

    NA PT. Alam Permata Riau menerima bahan

    baku berasal dari Hutan Hak bukan bahan

    baku impor.

    d. Invoice NA PT. Alam Permata Riau menerima bahan

    baku berasal dari Hutan Hak bukan bahan

    baku impor.

    e. Deklarasi

    NA PT. Alam Permata Riau menerima bahan

    baku berasal dari Hutan Hak bukan bahan

    baku impor.

    f. Bukti pembayaran bea masuk

    (bila terkena bea masuk)

    NA PT. Alam Permata Riau menerima bahan

    baku berasal dari Hutan Hak bukan bahan

    baku impor.

    g. Dokumen lain yang relevan

    (diantaranya CITES) untuk

    jenis kayu yang dibatasi

    perdagangannya

    NA PT. Alam Permata Riau menerima bahan

    baku berasal dari Hutan Hak bukan bahan

    baku impor.

    h. Bukti penggunaan kayu dan

    produk turunannya

    NA PT. Alam Permata Riau menerima bahan

    baku berasal dari Hutan Hak bukan bahan

    baku impor.

    2.1.3. Unit Usaha menerapkan sistem penelusuran kayu

  • RESUME HASIL PENILAIAN VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

    PADA PT ALAM PERMATA RIAU KABUPATEN KAMPAR, PROVINSI RIAU

    7 |

    PRINSIP/ KRITERIA/ INDIKATOR/

    VERIFIER

    HASIL

    PENILAIAN RINGKASAN JUSTIFIKASI

    a. Tally sheet penggunaan

    bahan baku dan hasil

    produksi

    Memenuhi Tersedia tally sheet /rekaman/laporan

    produksi. Tally sheet/laporan awal produksi

    dapat memberikan informasi ketelusuran

    asal usul bahan baku.

    b. Laporan produksi hasil olahan Memenuhi Laporan hasil produksi sesuai dengan LMKO.

    Terdapat hubungan yang logis antara input-

    output dan rendemen produksi PT Alam

    Permata Riau.

    c. Produksi industry tidak

    melebihi produksi yang

    diizinkan

    Memenuhi Jenis produk sesuai dengan izin usaha

    industri dan hasil produksi selama satu tahun

    melebihi kapasitas produksi akan tetapi masih

    dalam batas 30% yang diperkenankan izin

    usahanya.

    d. Hasil produski yang berasal

    dari kayu lelang dipisahkan

    NA PT. Alam Permata Riau menerima bahan

    baku berasal dari Hutan Hak bukan bahan

    baku kayu lelang.

    e. Dokumen catatan/ laporan

    mutasi kayu

    Memenuhi PT Alam Permata Riau pada periode verifikasi

    12 bulan terakhir Oktober 2016 – September

    2017 telah membuat Laporan Mutasi Kayu

    yang sesuai dengan dokumen pendukungnya

    yaitu Laporan penerimaan bahan baku,

    laporan produksi, dan laporan penjualan

    pada periode yang sama.

    2.1.4. Proses pengolahn produk melalui jasa dengan pihak lain (industry lain atau pengrajin/ IRT)

    a. Dokumen S-LK atau DKP

    (Verifier tidak berlaku bila

    penyedia jasa bukan industri

    pengolah kayu)

    NA PT. Alam Permata Riau tidak menggunakan

    jasa atau kerjasama dengan pihak lain

    (industri lain atau pengrajin/industri rumah

    tangga) dalam proses pengolahan produk.

    b. Kontrak jasa pengolahan

    produk antara auditee

    dengan pihak penyedia jasa

    (pihak lain)

    NA PT. Alam Permata Riau tidak menggunakan

    jasa atau kerjasama dengan pihak lain

    (industri lain atau pengrajin/industri rumah

    tangga) dalam proses pengolahan produk.

    c. Berita acara serah terima

    kayu yang dijasakan

    NA PT. Alam Permata Riau tidak menggunakan

    jasa atau kerjasama dengan pihak lain

    (industri lain atau pengrajin/industri rumah

    tangga) dalam proses pengolahan produk.

    d. Ada pemisahan produk yang

    dijasakan pada perusahaan

    penyedia jasa

    NA PT. Alam Permata Riau tidak menggunakan

    jasa atau kerjasama dengan pihak lain

  • RESUME HASIL PENILAIAN VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

    PADA PT ALAM PERMATA RIAU KABUPATEN KAMPAR, PROVINSI RIAU

    8 |

    PRINSIP/ KRITERIA/ INDIKATOR/

    VERIFIER

    HASIL

    PENILAIAN RINGKASAN JUSTIFIKASI

    (industri lain atau pengrajin/industri rumah

    tangga) dalam proses pengolahan produk.

    e. Adanya pendokumentasian

    bahan baku, proses produksi,

    dan ekspor apabila ekspor

    dilakukan melalui industri

    penyedia jasa

    NA PT. Alam Permata Riau tidak menggunakan

    jasa atau kerjasama dengan pihak lain

    (industri lain atau pengrajin/industri rumah

    tangga) dalam proses pengolahan produk.

    P.3 Keabsahan perdagangan atau pemindahtanganan hasil produksi

    K.3.1 Perdagangan atau pemindahtanganan hasil produksi dengan tujuan domestik

    3.1.1 Unit usaha menggunakan dokumen angkutan hasil hutan yang sah untuk perdagangan atau

    pemindahtangann hasil produksi dengan tujuan domestik

    Dokumen angkutan hasil hutan

    yang sah

    Memenuhi Periode verifikasi satu tahun terakhir PT Alam

    Permata Riau menunjukan seluruh

    perdagangan atau pemindahtanganan

    produk dengan tujuan domestik didukung

    dengan dokumen angkutan hasil hutan yang

    sah berupa Nota Perusahaan dilampiri DKO

    yang telah ditandatangani oleh GANIS PHPL

    PKG-R.

    K.3.2. Pengapalan kayu olahan untuk ekspor

    3.2.1. Pengapalan kayu olahan untuk ekspor harus memenuhi kesesuaian dokumen PEB

    a. Produk hasil olahan kayu yang

    diekspor

    NA PT. Alam Permata Riau tidak melakukan

    penjualan dengan tujuan ekspor.

    b. Pemberitahuan Ekspor

    Barang (PEB)

    NA PT. Alam Permata Riau tidak melakukan

    penjualan dengan tujuan ekspor.

    c. Packing list (P/L) NA PT. Alam Permata Riau tidak melakukan

    penjualan dengan tujuan ekspor.

    d. Invoice NA PT. Alam Permata Riau tidak melakukan

    penjualan dengan tujuan ekspor.

    e. Bill of Lading (B/L) NA PT. Alam Permata Riau tidak melakukan

    penjualan dengan tujuan ekspor.

    f. Dokumen V-Legal untuk yang

    wajib dilengkapi dengan

    Dokumen V-Legal

    NA PT. Alam Permata Riau tidak melakukan

    penjualan dengan tujuan ekspor.

    g. Hasil verifikasi teknis

    (Laporan Surveyor) untuk

    produk yang wajib verifikasi

    teknis

    NA PT. Alam Permata Riau tidak melakukan

    penjualan dengan tujuan ekspor.

  • RESUME HASIL PENILAIAN VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

    PADA PT ALAM PERMATA RIAU KABUPATEN KAMPAR, PROVINSI RIAU

    9 |

    PRINSIP/ KRITERIA/ INDIKATOR/

    VERIFIER

    HASIL

    PENILAIAN RINGKASAN JUSTIFIKASI

    h. Bukti pembayaran bea keluar

    bila terkena bea keluar

    NA PT. Alam Permata Riau tidak melakukan

    penjualan dengan tujuan ekspor.

    i. Dokumen yang relevan untuk

    jenis kayu yang dibatasi

    perdagangannya

    NA PT. Alam Permata Riau tidak melakukan

    penjualan dengan tujuan ekspor.

    K.3.3. Pemenuhan Penggunaan Tanda V-Legal

    3.3.1 Implementasi Tanda V-Legal

    Tanda V-Legal yang dibubuhkan

    sesuai ketentuan.

    NA PT. Alam Permata Riau belum mendapatkan

    sertifikat legalitas kayu sehingga belum

    berhak mencantumkan Tanda V-Legal.

    P.4 Pemenuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan bagi industri pengolahan

    K.4.1 Pemenuhan ketentuan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3).

    4.1.1 Pedoman/Prosedur dan implementasi K3.

    a. Pedoman/prosedur K3. Memenuhi PT Alam Permata Riau telah memiliki SOP K3

    dan personel yang bertanggung jawab

    dalam implementasi pedoman/prosedur K3

    b. Implementasi K3. Memenuhi Tersedia peralatan K3 di PT. Alam Permata

    Riau sesuai pedoman dan berfungsi dengan

    baik, serta terdapat tanda/jalur evakuasi dan

    tanda titik kumpul di lokasi kerja perusahaan

    c. Catatan kecelakaan kerja. Memenuhi PT Alam Permata Riau memiliki dokumen

    catatan kecelakaan kerja periode Oktober

    2016 s/d September 2017 dan upaya

    penanganan kecelakaan kerja dalam bentuk

    program K3

    K.4.2 Pemenuhan hak-hak tenaga kerja.

    4.2.1 Kebebasan berserikat bagi pekerja

    Serikat pekerja atau kebijakan

    perusahaan (auditee) yang

    membolehkan untuk

    membentuk atau terlibat dalam

    kegiatan serikat pekerja.

    Memenuhi Terdapat Surat pernyataan tertulis Bebas

    Berserikat bagi pekerja,ditandatangani oleh

    Direktur PT Alam Permata Riau (Bapak Arifin

    Wimko) mengenai kebijakan perusahaan

    yang memperbolehkan karyawan untuk

    membentuk dan terlibat dalam kegiatan

    serikat pekerja. Pernyataan tertulis ini

    menunjukkan bahwa PT Alam Permata Riau

    memenuhi hak-hak tenaga kerja.

    4.2.2 Adanya Kesepakatan Kerja Bersama (KKB) atau Peraturan Perusahaan (PP) untuk IUIPHHK

    dan IUI yang mempekerjakan karyawan > 10 orang.

  • RESUME HASIL PENILAIAN VERIFIKASI LEGALITAS KAYU

    PADA PT ALAM PERMATA RIAU KABUPATEN KAMPAR, PROVINSI RIAU

    10 |

    PRINSIP/ KRITERIA/ INDIKATOR/

    VERIFIER

    HASIL

    PENILAIAN RINGKASAN JUSTIFIKASI

    ketersediaan dokumen KKB atau

    PP yang mengatur hak-hak

    pekerja

    Memenuhi Tersedia dokumen PP yang mengatur hak-

    hak pekerja yang masih berlaku serta telah

    didaftarkan ke instansi yang berwenang,

    Peraturan Perusahaan PT Alam Permata Riau

    berlaku selama 2 tahun terhitung mulai

    tanggal 21 April 2016 sampai dengan 21 April

    2018.

    4.2.3 Tidak mempekerjakan anak di bawah umur (diluar ketentuan)

    Pekerja yang masih di bawah

    umur

    Memenuhi Jumlah karyawan PT Alam Permata Riau 31 (tiga puluh satu) orang dan karyawan termuda atas nama Abi Makarin dengan tanggal lahir 26 Desember 1995 atau berumur 21 tahun 10 bulan. Dengan demikian PT. Alam Permata Riau tidak memperkerjakan pekerja di bawah umur.

    Pengambil Keputusan,

    Rimba Gatot Widodo, S.Hut

    Direktur Utama

  • COPY