PT INTEGRITAS PERSADA SERTIFIKASIipsertifikasi.com/asset/berkas/Hasil VLK (Pengumuman... · 2018....
Transcript of PT INTEGRITAS PERSADA SERTIFIKASIipsertifikasi.com/asset/berkas/Hasil VLK (Pengumuman... · 2018....
PT INTEGRITAS PERSADA
SERTIFIKASI
F/PM/25-Rev.0
PENGUMUMAN HASIL PELAKSANAAN PENILIKAN VERIFIKASI LEGALITAS KAYU (VLK)
Nomor : IPS/021/HPP-VLK/X/2018
Dengan ini LVLK PT INTEGRITAS PERSADA SERTIFIKASI menyampaikan hasil penilikan VLK
terhadap :
a. Nama Auditee : PT Yen Gwo Jyi Indonesia b. Lokasi : Kp Bolang RT 001/01 Desa Pasir Bolang Kec. Tigaraksa
Kab. Tangerang Prov. Banten c. No. IPK : 69/36/IU/PMDN/2016 d. Kapasitas : 360 m³/tahun – Laminating
1.800 m³/tahun – Fingerjoint
2.900 m³/tahun – Moulding
18.000 Set/tahun – Furniture
e. Tanggal Pelaksanaan : 17 – 18 September 2018
Berdasarkan hasil penilikan PT Yen Gwo Jyi Indonesia telah “MEMENUHI” standar
verifikasi legalitas kayu untuk seluruh norma penilaian setiap verifier dan dinyatakan
“LULUS” Verifikasi Legalitas Kayu, sehingga sertifikat VLK yang masih berlaku dinyatakan
“TERPELIHARA”.
Data, informasi dan masukan terkait dengan keputusan tersebut di atas dapat disampaikan
secara tertulis dan dilengkapi data pendukung ke :
PT INTEGRITAS PERSADA SERTIFIKASI
Alamat : Jln. Arjuna II Komp. Multiwahana Blok J4 No.19, Palembang No Telp. : (0711) 818488 Email : [email protected]
Palembang, 02 Oktober 2018
PT INTEGRITAS PERSADA SERTIFIKASI
Rimba Gatot Widodo, S.Hut.
Direktur Utama
PT INTEGRITAS PERSADA
SERTIFIKASI
F/PM/25-Rev.0
KEPUTUSAN DIREKTUR UTAMA LVLK PT INTEGRITAS PERSADA SERTIFIKASI
Nomor : IPS/021/KP-VLK/X/2018 Tentang
PENGUMUMAN VERIFIKASI PENILIKAN VLK TERHADAP PT YEN GWO JYI INDONESIA YANG
BERLOKASI DI KP BOLANG RT 001/01 DESA PASIR BOLANG KECAMATAN TIGARAKSA
KABUPATEN TANGERANG PROVINSI BANTEN
MENIMBANG : 1. Bahwa berdasarkan pasal 6 ayat (1) Peraturan Menteri Lingkungan
Hidup dan Kehutanan Nomor : P.30/MenLHK/Setjen/PHPL.3/3/2016
disebutkan bahwa Perusahaan pemasaran produk industri wajib
mendapatkan Sertifikat Legalitas Kayu (S-LK)
2. Bahwa berdasarkan butir (1) diatas, PT Yen Gwo Jyi Indonesia telah
dilakukan audit penilikan legalitas kayu sesuai dengan Surat
Perjanjian Kerja (Kontrak) Nomor : IPS.002/006/SPK/VIII/2017
tanggal 12 Agustus 2017.
3. Bahwa berdasarkan pengambilan keputusan PT Yen Gwo Jyi
Indonesia telah ‘MEMENUHI” standar Verifikasi Legalitas Kayu
untuk seluruh norma penilaian setiap verifier dan dinyatakan
“LULUS” Verifikasi Legalitas Kayu, sehingga sertifikat VLK dapat
dipertahankan.
4. Bahwa kelanjutan Sertifikat Legalitas Kayu (S-LK) PT Yen Gwo Jyi
Indonesia perlu ditetapkan dalam Surat Keputusan Direktur Utama.
MENGINGAT
: 1. Akreditasi KAN LVLK PT INTEGRITAS PERSADA SERTIFIKASI
No. LVLK – 025 - IDN;
2. Keputusan Menteri Kehutanan Nomor : SK.11/Menhut-IV/SET/2013
tentang Perubahan Keputusan Menteri Kehutanan Nomor :
SK.6067/Menhut-IV/BPPHH/2012 Tentang Penetapan Lembaga
Penilai Pengelolaan Hutan Produksi Lestari (LP-PHPL) dan lembaga
Verifikasi Legalitas Kayu (LV-LK) Sebagai Lembaga Penilai dan
Verifikasi Independen (LP&VI);
3. Peraturan Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan Nomor :
P.30/MenLHK/Setjen/PHPL.3/3/2016 tanggal 1 Maret 2016 tentang
Penilaian Kinerja Pengelolaan Hutan Produksi Lestari dan Verifikasi
Legalitas Kayu Pada Pemegang Izin, Hak Pengelolaan atau Pada
Hutan Hak;
4. Lampiran 2.5 Peraturan Direktur Jenderal Pengelolaan Hutan
Produksi Lestari Nomor : P.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016
tentang Standar Verifikasi Legalitas Kayu (VLK) Pada IUIPHHK
>6000 m³/tahun dan IUI > Rp 500 Juta ;
PT INTEGRITAS PERSADA
SERTIFIKASI
F/PM/25-Rev.0
5. Lampiran 3.4 Peraturan Direktur Jendral Pengelolaan Hutan
Produksi Lestari Nomor : p.14/PHPL/SET/4/2016 tanggal 29 April 2016
tentang Pedoman Pelaksanaan Verifikasi Legalitas Kayu pada
IUIPHHK dan IUI;
6. Lampiran 3.14 Peraturan Direktur Jenderal Pengelolaan Hutan
Produksi Lestari Nomor : P.14/PHPL/SET/4/2016 tentang Pedoman
Penyusunan Laporan Pelaksanaan Verifikasi Legalitas Kayu;
7. SNI ISO/IEC 17065:2012 Penilaian Kesesuaian – Persyaratan Untuk
Menjadi Lembaga Sertifikasi Produk, Proses dan Jasa;
8. Panduan Mutu dan Prosedur LVLK PT INTEGRITAS PERSADA
SERTIFIKASI.
MEMUTUSKAN
MENETAPKAN : SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR UTAMA LVLK PT INTEGRITAS PERSADA SERTIFIKASI TENTANG PENERBITAN SERTIFIKAT LEGALITAS KAYU (S-LK) PT YEN GWO JYI INDONESIA;
KESATU : Memberikan kelanjutan Sertifikat Verifikasi Legalitas Kayu (S-VLK) kepada PT Yen Gwo Jyi Indonesia Dengan Nomor : SLK – IPS – 005 Masa berlaku 12 September 2017 sampai dengan 11 September 2023;
KEDUA : PT Yen Gwo Jyi Indonesia berhak menggunakan Sertifikat, Logo, PT INTEGRITAS PERSADA SERTIFIKASI dan Tanda V-Legal;
KETIGA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan akan diperbaiki sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Palembang
Pada Tanggal : 02 Oktober 2018
LVLK PT INTEGRITAS PERSADA SERTIFIKASI
Rimba Gatot Widodo, S.Hut. Direktur Utama
RESUME HASIL PENILIKAN VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
PADA IUI PT YEN GWO JYI INDONESIA KABUPATEN TANGERANG PROVINSI BANTEN
1 |
LVLK-025-IDN
1. IDENTITAS LVLK
Nama Lembaga PT INTEGRITAS PERSADA SERTIFIKASI
Nomor Akreditasi LVLK – 025 - IDN
Alamat Jl. Arjuna II Komp. Multiwahana Blok J4 No. 19 Kel. Sako Kec.
Sako Kota Palembang
Nomor Telpon/E-mail (0711) 818488/ [email protected]
Direktur Utama Rimba Gatot Widodo, S.Hut
Standar Perdirjen PHPL No. P.14/PHPL/SET/4/2016
Tim Audit 1. Stepanus Situmorang, S.Kom (PIC)
2. Rendy Aditya Koeswara, A.Md. (Magang Lead)
Pengambilan Keputusan Rimba Gatot Widodo, S.Hut.
2. IDENTITAS AUDITEE
Nama Pemegang Izin PT Yen Gwo Jyi Indonesia
Nomor dan Tanggal SK 69/36/IU/PMDN/2016 tanggal 26 Oktober 2016
Alamat Kantor Kp. Bolang Rt.001 / 001 Desa Pasir Bolang Kecamatan
Tigaraksa Kabupaten Tangerang
Lokasi Industri Kp. Bolang Rt.001 / 001 Desa Pasir Bolang Kecamatan
Tigaraksa Kabupaten Tangerang
Pengurus Perusahaan Sofia Anela
3. RINGKASAN TAHAPAN
Tahapan Waktu dan Tempat Ringkasan Catatan
Persiapan Palembang, 15
September 2018
Melakukan verifikasi terhadap dokumen-
dokumen Auditee, mengumpulkan
informasi dan melakukan komunikasi
dengan Auditee
Menetapkan metodologi Penilaian
Verifikasi Legalitas Kayu (VLK)
Membuat perencanaan untuk
pelaksanaan Penilaian Verifikasi Verifikasi
Legalitas Kayu (VLK) dan Observasi
lapangan
Penyusunan Laporan Pendahuluan
/Rencana Kegiatan Penilaian Verifikasi
Legalitas Kayu (VLK)
Pertemuan Pembukaan Tanggal 17
September 2018,
Pukul 10.00 – 12.00
Perkenalan Tim Auditor kepada Auditee.
Auditor manyampaikan tujuan, ruang
lingkup, jadwal, metodologi Verifikasi dan
RESUME HASIL PENILIKAN VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
PADA IUI PT YEN GWO JYI INDONESIA KABUPATEN TANGERANG PROVINSI BANTEN
2 |
LVLK-025-IDN
Tahapan Waktu dan Tempat Ringkasan Catatan
WIB di Kantor PT
Yen Gwo Jyi
Indonesia
memperkenalkan Tim Auditor kepada
Auditee.
Permohonan kepada Auditee untuk
Penunjukan Pendamping dalam
pelaksanaan verifikasi legalitas kayu
Penandatanganan berita acara
Pertemuan Pembukaan
Verifikasi Dokumen dan
Observasi Lapangan
Tanggal 17 – 18
September 2018 di
Kantor PT Yen Gwo
Jyi Indonesia
Menghimpun, mempelajari data dan
dokumen Auditee di lapangan serta
melakukan analisis untuk pemenuhan
terhadap verifier-verifier untuk verifikasi
legalitas kayu
Melakukan uji kebenaran data Auditee di
lapangan melalui pengamatan,
pencatatan, uji petik dan analisis;
termasuk di dalamnya melakukan validasi
informasi yang diperoleh pada saat
konsultasi dengan instansi terkait
Pertemuan Penutupan Tanggal 18
September 2018
Pukul 16.00 – 17.00
WIB di Kantor PT
Yen Gwo Jyi
Indonesia
Auditor menjelaskan hasil verifikasi dan
temuan lapangan.
Penyampaian terima kasih atas dukungan
Auditee dan permohonan maaf atas hal-
hal yang kurang berkenan selama
verifikasi berlangsung
Auditor menampung tanggapan dan
masukan dari Auditee terkait hasil
verifikasi.
Penandatanganan Berita Acara Closing
dan penandatanganan Lembar Audit oleh
Auditor dan Auditee
Pengambilan Keputusan Tanggal 01 Oktober
2018 kantor PT IPS
Rapat Pengambilan Keputusan Penilaian
Verifikasi Legalitas Kayu (VLK) PT Yen
Gwo Jyi Indonesia
Penyusunan Resume Hasil Penilaian
Verifikasi Legalitas Kayu (VLK) PT Yen
Gwo Jyi Indonesia
Berdasarkan Hasil Penilikan Verifikasi
Legalitas Kayu (VLK) PT Yen Gwo Jyi
Indonesia diputuskan bahwa PT Yen Gwo
Jyi Indonesia dinyatakan Lulus karena
RESUME HASIL PENILIKAN VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
PADA IUI PT YEN GWO JYI INDONESIA KABUPATEN TANGERANG PROVINSI BANTEN
3 |
LVLK-025-IDN
Tahapan Waktu dan Tempat Ringkasan Catatan
dapat Memenuhi verifier yang menjadi
standard Verifikasi Legalitas Kayu (VLK),
sebagaimana telah ditetapkan dalam
Perdirjen PHPL Np P.14/PHPL/SET/4/2016
Lampiran 2.5 tentang standar VLK pada
IUIPHHK > 6000 m3/tahun dan IUI > 500
Juta, sehingga Sertifikat VLK yang masih
berlaku dinyatakan TERPELIHARA
4. Resume Hasil Penilaian
PRINSIP/ KRITERIA/ INDIKATOR/
VERIFIER
HASIL
PENILAIAN RINGKASAN JUSTIFIKASI
P1. Pemegang izin usaha mendukung terselenggaranya perdagangan kayu yang sah
K1.1. Unit Usaha dalam bentuk :
(a). Industri memiliki izin yang yang sah
(b). Eksportir produk olahan memiliki izin yang sah
1.1.1 Unit Usaha adalah produsen yang memiliki izin yang sah.
a. Akta pendirian perusahaan
dan/atau perubahan terakhir
Memenuhi PT Yen Gwo Jyi Indonesia memiliki Akta
Perubahan Perusahaan No. 52 tanggal 10
Maret 2016 oleh Notaris Yan Armin, SH
dengan dilengkapi Keputusan Menteri
Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik
Indonesia nomor AHU-
0006541.AH.01.02.Tahun 2016 tanggal 06
April 2006 tentang persetujuan perubahan
anggaran dasar perseroan terbatas PT Yen
Gwo Jyi Indonesia
b. Surat Izin Usaha Perdagangan
(SIUP) atau izin perdagangan
yang tercantum dalam izin
industri
Memenuhi PT Yen Gwo Jyi Indonesia memiliki SIUP yang
masih berlaku dan sesuai dengan kegiatan
usahanya
c. Izin HO (izin gangguan
lingkungan sekitar industri)
N/A Sesuai Peraturan Menteri Dalam Negeri R.I
No 19 tahun 2017 tanggal 29 Maret 2017
penetapan izin gangguan dicabut dan
dinyatakan tidak berlaku.
d. Tanda Daftar Perusahaan
(TDP)
Memenuhi PT Yen Gwo Jyi Indonesia memiliki TDP yang
masih berlaku dan sesuai dengan kegiatan
usahanya
RESUME HASIL PENILIKAN VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
PADA IUI PT YEN GWO JYI INDONESIA KABUPATEN TANGERANG PROVINSI BANTEN
4 |
LVLK-025-IDN
PRINSIP/ KRITERIA/ INDIKATOR/
VERIFIER
HASIL
PENILAIAN RINGKASAN JUSTIFIKASI
e. Nomor Pokok Wajib Pajak
(NPWP)
Memenuhi PT Yen Gwo Jyi Indonesia memiliki NPWP (9
digit awal), Surat Keterangan Terdaftar (SKT)
unit usaha dan sesuai dengan dokumen
lainnya.
f. Dokumen lingkungan hidup
(UKl-
UPL/SPPL/DPLH/SIL/DELH/do
kumen lingkungan hidup lain
yang setara)
Memenuhi PT Yen Gwo Jyi Indonesia memiliki DPLH yang lengkap dan sah sesuai dengan kegiatan usahanya. PT Yen Gwo Jyi Indonesia telah meyusun
laporan pelaksanaan DPLH semester II tahun
2017 dan semester I tahun 2018 dengan bukti
tanda terima penyampaian laporaan
implementasi dokumen DPLH ke Dinas
Lingkungan Hidup dan Kebersihan
Kabupaten Tangerang.
g. IUIPHHK atau Izin Usaha
Industri (IUI) atau Izin Usaha
Tetap (IUT)
Memenuhi PT Yen Gwo Jyi Indonesia memiliki izin IUI
yang diterbitkan melalui Keputusan Kepala
Badan Koordinasi Penanaman Modal dan
Pelayanan Terpadu Provinsi Banten dan
berdasarkan hasil observasi menunjukkan
sesuai dengan jenis usaha yang di
jalankannya.
h. Rencana Pemenuhan Bahan
Baku Industri (RPBBI) untuk
IUIPHHK
N/A PT Yen Gwo Jyi Indonesia bukan pemegang
IUIPHHK, sehingga tidak memiliki Rencana
Pemenuhan Bahan Baku IndustrI (RPBBI)
K.1.2. Importir kayu dan produk kayu.
1.1.2. Importir adalah importir yang memiliki izin yang sah.
Dokumen pengakuan / pengenal
sebagai importir
N/A PT Yen Gwo Jyi Indonesia tidak melakukan
kegiatan impor kayu dalam kegiatan
usahanya.
1.2.2 Importir memiliki sistem uji tuntas (due diligence)
Panduan / pedoman / prosedur
pelaksanaan dan bukti
pelaksanaan sistem uji tuntas
(due diligence) importir.
N/A PT Yen Gwo Jyi Indonesia tidak melakukan
kegiatan impor kayu dalam kegiatan
usahanya sehingga tidak perlu melakukan
due diligence ( uji tuntas)
P2. Unit Usaha menerapkan sistem penelusuran kayu yang menjamin keterlacakan kayu dari
asalnya
K.2.1. Keberadaan dan penerapan sistem penelusuran bahan baku (termasuk kayu impor) dan hasil
olahannya
RESUME HASIL PENILIKAN VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
PADA IUI PT YEN GWO JYI INDONESIA KABUPATEN TANGERANG PROVINSI BANTEN
5 |
LVLK-025-IDN
PRINSIP/ KRITERIA/ INDIKATOR/
VERIFIER
HASIL
PENILAIAN RINGKASAN JUSTIFIKASI
2.1.1. Unit Usaha mampu membuktikan bahwa bahan baku yang diterima berasal dari sumber
yang sah
a. Dokumen jual beli/nota atau
kontrak suplai bahan baku
dilengkapi bukti pembelian
Memenuhi Seluruh suplai bahan baku kayu gergajian
yang di jasakan di PT Yen Gwo Jyi Indonesia
telah di lengkapi dengan Nota Angkutan,
Surat Jalan dan Kwitansi Pembayaran.
b. Daftar Pemeriksaan Kayu
Bulat (DPKB)
N/A Hasil verifikasi dokumen diketahui bahwa PT Yen Gwo Jyi Indonesia tidak menerima kayu bulat baik dari hutan negara maupun hutan hak. Hal ini diperkuat dengan hasil observasi di lapangan yang tidak menemukan penggunaan kayu bulat dalam kegiatan produksi
c. Bukti serah terima kayu selain
kayu bulat dari hutan Negara,
dilengkapi dengan dokumen
angkutan hasil hutan yang
sah
Memenuhi Hasil verifikasi menunjukan bahwa seluruh
penerimaan kayu gergajian yang dijasakan di
PT Yen Gwo Jyi Indonesia telah dilengkapi
dengan bukti serah terima kayu dan
dokumen angkutan hasil hutan yang sah.
d. Dokumen angkutan hasil
hutan yang sah
Memenuhi Seluruh penerimaan bahan baku dilengkapi
dengan angkutan hasil hutan yang sah
berupa Nota Angkutan dan Surat Jalan. PT
Yen Gwo Jyi Indonesia memiliki Ganis PHPL-
PKG-R yang masih berlaku dan sesuai SK
lokasi penempatan. Perusahan tidak
menerima/menggunakan bahan baku yang
diperoleh dari hasil lelang.
e. Nota & Dokumen keterangan
(Berita Acara dari petugas
kehutanan atau aparat desa/
Kelurahan) yang menjelaskan
asal usul untuk kayu bekas/
hasil bongkaran/ sampah
kayu bukan dari kayu lelang
serta DKP
N/A Perusahaan tidak menerima penjasaan dari
hasil bongkaran.
f. Dokumen angkutan berupa
Nota untuk kayu limbah
industri
N/A Hasil verifikasi dokumen diketahui bahwa PT
Yen Gwo Jyi Indonesia tidak menerima kayu
limbah industri hal ini diperkuat dengan hasil
observasi di lapangan yang tidak
menemukan kayu limbah industri dalam
kegiatan produksi.
RESUME HASIL PENILIKAN VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
PADA IUI PT YEN GWO JYI INDONESIA KABUPATEN TANGERANG PROVINSI BANTEN
6 |
LVLK-025-IDN
PRINSIP/ KRITERIA/ INDIKATOR/
VERIFIER
HASIL
PENILAIAN RINGKASAN JUSTIFIKASI
g. Dokumen S-LK/S-PHPL yang
dimiliki pemasok/atau DKP
dari pemasok
Memenuhi Hasil verifikasi menunjukan bahwa pensuplai/pemberi jasa ke PT Yen Gwo Jyi Indonesia yang memiliki S-LK ada satu yaitu UD Hasil Alam sedangkan pemasok yang lain menggunakan DKP. Tersedia prosedur pemeriksaan terhadap pemasok yang menerbitkan DKP. Tersedia personel yang ditunjuk untuk bertanggung jawab dalam pemeriksaan terhadap dokumen DKP yang diterima dari pemasok/pensuplai (beserta surat penunjukan).
h. Informasi terkait VLBB untuk
pemasok yang belum
memiliki S-LK/S-PHPL/DKP
N/A Pasokan bahan baku (proses penjasaan) kiln
dry, finger joint dan moulding dari pemasok
yang telah memiliki S-LK atau menerbitkan
DKP sehingga tidak di lakukan VLBB
i. Dokumen pendukung RPBBI N/A Hasil verifikasi dokumen diketahui bahwa PT Yen Gwo Jyi Indonesia bukan pemegang IUIPHHK dan tidak melakukan penjasaan pengolahan kayu bulat sehingga tidak perlu membuat RPBBI.
Hal ini diperkuat dengan hasil observasi di lapangan yang tidak menemukan penggunaan kayu bulat dalam kegiatan produksi.
2.1.2. Importir mampu membuktikan bahwa kayu yang diimpor berasal dari sumber yang sah.
a. Pemberitahuan Impor
Barang (PIB)
N/A Hasil verifikasi dokumen diketahui bahwa
PT Yen Gwo Jyi Indonesia tidak menerima
kayu impor
b. Bill of Lading (B/L)
N/A Hasil verifikasi dokumen diketahui bahwa
PT Yen Gwo Jyi Indonesia tidak menerima
kayu impor
c. Packing List (P/L)
N/A Hasil verifikasi dokumen diketahui bahwa
PT Yen Gwo Jyi Indonesia tidak menerima
kayu impor
d. Invoice
.
N/A Hasil verifikasi dokumen diketahui bahwa
PT Yen Gwo Jyi Indonesia tidak menerima
kayu impor
e. Deklarasi Impor
N/A Hasil verifikasi dokumen diketahui bahwa
PT Yen Gwo Jyi Indonesia tidak menerima
kayu impor
RESUME HASIL PENILIKAN VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
PADA IUI PT YEN GWO JYI INDONESIA KABUPATEN TANGERANG PROVINSI BANTEN
7 |
LVLK-025-IDN
PRINSIP/ KRITERIA/ INDIKATOR/
VERIFIER
HASIL
PENILAIAN RINGKASAN JUSTIFIKASI
f. Bukti pembayaran bea masuk
(bila terkena bea masuk)
N/A Hasil verifikasi dokumen diketahui bahwa
PT Yen Gwo Jyi Indonesia tidak menerima
kayu impor
g. Dokumen lain yang relevan
(diantaranya CITES) untuk
jenis kayu yang dibatasi
perdagangannya
N/A Hasil verifikasi dokumen diketahui bahwa
PT Yen Gwo Jyi Indonesia tidak menerima
kayu impor
h. Bukti penggunaan kayu dan
produk turunannya
N/A Hasil verifikasi dokumen diketahui bahwa
PT Yen Gwo Jyi Indonesia tidak menerima
kayu impor
2.1.3. Unit Usaha menerapkan sistem penelusuran kayu
a. Tally sheet penggunaan
bahan baku dan hasil
produksi
Memenuhi Hasil verifikasi menunjukan bahwa tersedia
tally sheet/laporan produksi dan bahan baku
yang diproses di PT Yen Gwo Jyi Indonesia.
Pada setiap tahapan dilakukan pencatatan
nama pemilik/pensuplai dan jenis kayu yang
dapat memberikan informasi ketelusuran
asal usul bahan baku.
b. Laporan produksi hasil olahan Memenuhi Tim audit menyimpulkan bahwa laporan
produksi sesuai dengan LMK dan ada
hubungan yang logis antara input – ouput
dan rendemen.
c. Produksi industry tidak
melebihi produksi yang
diizinkan
Memenuhi Jenis produksi PT Yen Gwo Jyi Indonesia
telah sesuai dengan izin usaha industri
perusahaan. Realisasi produksi sendiri tidak
melebihi kapasitas izin auditee yang
diizinkan.
d. Hasil produski yang berasal
dari kayu lelang dipisahkan
N/A PT Yen Gwo Jyi Indonesia tidak menerima
jasa yang berasal dari kayu lelang
e. Dokumen catatan/ laporan
mutasi kayu
Memenuhi Tim audit menyimpulkan bahwa LMK
meliputi data persediaan awal,
perolehan/penambahan, pengurangan, dan
persediaan akhir telah sesuai dengan
dokumen pendukung lain yang terkait.
2.1.4. Proses pengolahn produk melalui jasa dengan pihak lain (industry lain atau pengrajin/ IRT)
a. Dokumen S-LK atau DKP N/A Seluruh kegiatan penjasaan/produksi
dilakukan PT Yen Gwo Jyi Indonesia
sendiri.
RESUME HASIL PENILIKAN VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
PADA IUI PT YEN GWO JYI INDONESIA KABUPATEN TANGERANG PROVINSI BANTEN
8 |
LVLK-025-IDN
PRINSIP/ KRITERIA/ INDIKATOR/
VERIFIER
HASIL
PENILAIAN RINGKASAN JUSTIFIKASI
PT Yen Gwo Jyi Indonesia tidak
melakukan kerjasama jasa pengolahan
produk dengan pihak penyedia jasa
(pihak lain).
b. Kontrak jasa pengolahan
produk antara auditee
dengan pihak penyedia jasa
(pihak lain)
N/A Seluruh kegiatan penjasaan/produksi
dilakukan PT Yen Gwo Jyi Indonesia
sendiri.
PT Yen Gwo Jyi Indonesia tidak
melakukan kerjasama jasa pengolahan
produk dengan pihak penyedia jasa
(pihak lain).
c. Berita acara serah terima
kayu yang dijasakan
N/A Seluruh kegiatan penjasaan/produksi
dilakukan PT Yen Gwo Jyi Indonesia
sendiri.
PT Yen Gwo Jyi Indonesia tidak
melakukan kerjasama jasa pengolahan
produk dengan pihak penyedia jasa
(pihak lain).
d. Ada pemisahan produk yang
dijasakan pada perusahaan
penyedia jasa
N/A Seluruh kegiatan penjasaan/produksi
dilakukan PT Yen Gwo Jyi Indonesia
sendiri.
PT Yen Gwo Jyi Indonesia tidak
melakukan kerjasama jasa pengolahan
produk dengan pihak penyedia jasa
(pihak lain).
e. Adanya pendokumentasian
bahan baku, proses produksi,
dan ekspor apabila ekspor
dilakukan melalui industri
penyedia jasa
N/A Seluruh kegiatan penjasaan/produksi
dilakukan PT Yen Gwo Jyi Indonesia
sendiri.
PT Yen Gwo Jyi Indonesia tidak
melakukan kerjasama jasa pengolahan
produk dengan pihak penyedia jasa
(pihak lain).
P.3 Keabsahan perdagangan atau pemindahtanganan hasil produksi
K.3.1 Perdagangan atau pemindahtanganan hasil produksi dengan tujuan domestik
3.1.1 Unit usaha menggunakan dokumen angkutan hasil hutan yang sah untuk perdagangan atau
pemindahtangann hasil produksi dengan tujuan domestik
Dokumen angkutan hasil hutan
yang sah
Memenuhi Seluruh pemindahtanganan produk dengan
tujuan domestik periode September 2017 –
RESUME HASIL PENILIKAN VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
PADA IUI PT YEN GWO JYI INDONESIA KABUPATEN TANGERANG PROVINSI BANTEN
9 |
LVLK-025-IDN
PRINSIP/ KRITERIA/ INDIKATOR/
VERIFIER
HASIL
PENILAIAN RINGKASAN JUSTIFIKASI
Agustus 2018 didukung dengan dokumen
angkutan hasil hutan yang sah
K.3.2. Pengapalan kayu olahan untuk ekspor
3.2.1. Pengapalan kayu olahan untuk ekspor harus memenuhi kesesuaian dokumen PEB
a. Produk hasil olahan kayu yang
diekspor
N/A PT Yen Gwo Jyi Indonesia tidak melakukan
kegiatan ekspor
b. Pemberitahuan Ekspor
Barang (PEB)
N/A PT Yen Gwo Jyi Indonesia tidak melakukan
kegiatan ekspor
c. Packing list (P/L) N/A PT Yen Gwo Jyi Indonesia tidak melakukan
kegiatan ekspor
d. Invoice N/A PT Yen Gwo Jyi Indonesia tidak melakukan
kegiatan ekspor
e. Bill of Lading (B/L) N/A PT Yen Gwo Jyi Indonesia tidak melakukan
kegiatan ekspor
f. Dokumen V-Legal untuk yang
wajib dilengkapi dengan
Dokumen V-Legal
N/A PT Yen Gwo Jyi Indonesia tidak melakukan
kegiatan ekspor
g. Hasil verifikasi teknis
(Laporan Surveyor) untuk
produk yang wajib verifikasi
teknis
N/A PT Yen Gwo Jyi Indonesia tidak melakukan
kegiatan ekspor
h. Bukti pembayaran bea keluar
bila terkena bea keluar
N/A PT Yen Gwo Jyi Indonesia tidak melakukan
kegiatan ekspor
i. Dokumen yang relevan untuk
jenis kayu yang dibatasi
perdagangannya
N/A PT Yen Gwo Jyi Indonesia tidak melakukan
kegiatan ekspor
K.3.3. Pemenuhan Penggunaan Tanda V-Legal
3.3.1 Implementasi Tanda V-Legal
Tanda V-Legal yang dibubuhkan
sesuai ketentuan.
Memenuhi Setiap dokumen yang dikeluarkan PT Yen
Gwo Jyi Indonesia telah dibubuhkan Tanda V-
Legal sesuai ketentuan. PT Yen Gwo Jyi
Indoneisa tidak membubuhkan Tanda V-
Legal pada produk kayu lelang (sitaan,
temuan, rampasan)
P.4 Pemenuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan bagi industri pengolahan
K.4.1 Pemenuhan ketentuan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3).
4.1.1 Pedoman/Prosedur dan implementasi K3.
RESUME HASIL PENILIKAN VERIFIKASI LEGALITAS KAYU
PADA IUI PT YEN GWO JYI INDONESIA KABUPATEN TANGERANG PROVINSI BANTEN
10 |
LVLK-025-IDN
PRINSIP/ KRITERIA/ INDIKATOR/
VERIFIER
HASIL
PENILAIAN RINGKASAN JUSTIFIKASI
a. Pedoman/prosedur K3. Memenuhi PT Yen Gwo Jyi Indonesia memiliki
pedoman/prosedur K3 dan personel yang
ditunjuk untuk bertanggung jawab dalam
implementasi pedoman/prosedur K3
b. Implementasi K3. Memenuhi PT Yen Gwo Jyi Indonesia menyediakan
peralatan K3 berupa APD, kotak P3K, rambu-
rambu dan APAR yang semuanya masih
berfungsi dengan baik. Di area pabrik
terdapat tanda jalur-jalur evakuasi di lokasi
kerja dan titik kumpul
c. Catatan kecelakaan kerja. Memenuhi PT Yen Gwo Jyi memiliki catatan kecelakaan
kerja dan upaya penanganannya.
K.4.2 Pemenuhan hak-hak tenaga kerja.
4.2.1 Kebebasan berserikat bagi pekerja
Serikat pekerja atau kebijakan
perusahaan (auditee) yang
membolehkan untuk
membentuk atau terlibat dalam
kegiatan serikat pekerja.
Memenuhi PT Yen Gwo Jyi Indonesia miliki surat
pernyataan kebebasan berserikat serta hasil
wawancara pada karyawan yang
memperbolehkan karyawan untuk
membentuk atau terlibat dalam kegiatan
serikat pekerja
4.2.2 Adanya Kesepakatan Kerja Bersama (KKB) atau Peraturan Perusahaan (PP) untuk IUIPHHK
dan IUI yang mempekerjakan karyawan > 10 orang.
ketersediaan dokumen KKB atau
PP yang mengatur hak-hak
pekerja
N/A Perusahaan memiliki karyawan tetap
sebanyak 8 orang sehingga tidak diwajibkan
untuk memiliki dokumen Peraturan
Perusahaan.
4.2.3 Tidak mempekerjakan anak di bawah umur (diluar ketentuan)
Pekerja yang masih di bawah
umur
Memenuhi PT Yen Gwo Jyi Indonesia tidak
mempekerjakan karyawan yang dibawah
umur
Pengambil Keputusan,
Rimba Gatot Widodo, S.Hut
Direktur Utama