SIKLUS PENGELUARAN KAS - PENGGAJIAN

Kertas Kerja V.5 V.8

Disusun untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Praktikum Sistem Informasi

Disusun oleh :KELOMPOK 7Galuh Ayu Maharani(125020307111046)Elok Hendiono

(125020307111050)Dina Andri Tri R.

(125020307111063)UNIVERSITAS BRAWIJAYA

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

JURUSAN AKUNTANSI

MALANG

2015Kertas Kerja V.5

a. Kelemahan formulir internal yang telah ada di CV. Suju Lapan Sembilan

Dalam master data karyawan tidak ada tanggal input pembuatan master data, tidak jelas siapa yang mengotorisasi dan menandatangi karena tidak ada kolom tanda tangan serta sebaiknya ditambahkan foto karyawan.

Dalam Bukti kas keluar tidak ada tanggal transaksi terjadi untuk mengetahui kapan kas dikeluarkan.

Nomor cek tidak diperlukan lagi, karena sistem penggajian sudah menggunakan metode payroll.

b. Usulan format formulir yang disajikan (menggunakan komputer dengan software Ms. Excel)

MASTER DATA KARYAWANSU789

Tanggal

Kode Karyawan

Nama Karyawan

Alamat Karyawan

Tlp / HP

Email

Tanggal Masuk

Bagian

Status

FOTO KARYAWAN

Bukti Kas KeluarSU789

No BKKDibayar Kepada

Tanggal

NoKeteranganNilai FakturDiskonTotal

1Pembayaran Gaji Bulanan $ 25,000,000.00 0 $ 25,000,000.00

Pembuat,Otorisasi,

Bagian Akuntansi dan KeuanganBagian Personalia

Kertas Kerja V.6a. Informasi yang dapat dihasilkan dalam siklus pengeluaran kas penggajian CV. Suju Lapan Sembilan untuk membantu manajemen dalam pengambilan keputusan :

Laporan daftar absen yang dapat di gunakan sebagai dasar untuk penggajian Laporan daftar gaji dan lembur karyawanb. Format laporan yang akan disajikan kepada manajemen (menggunakan komputer dengan software Ms. Excel) :

LAPORAN DAFTAR ABSEN

Tanggal :

NoKaryawanJumlah

NamaJabatanKehadiranIzinSakitAlphaCutiLembur

Total

PembuatOtorisasi

Bagian Akuntansi dan KeuanganPersonalia

Laporan Daftar Gaji

Periode xx/xx

Bulan/Tahun

NoNama KaryawanJabatanJumlah Kehadiran KerjaGaji PokokLemburTunjangan + BonusPPh 21AngsuranLain-lainGaji Bersih

1

2

3

4

5

Jumlah kas dikeluarkan

Pembuat,Otorisasi,

Bagian Akuntansi dan KeuanganPersonalia

Kertas Kerja V.7

Kebijakan akuntansi siklus pengeluaran kas penggajian CV. Suju Lapan Sembilan :

Pengukuran

1. Metode pengakuan beban gaji adalah acrual basis.

2. Gaji diukur dengan mempertimbangkan hal-hal diantaranya seperti menurut besarnya jasa yang diberikan, menurut lamanya dia bekerja, menurut jabatan yang dia sandang dan kinerjanya selama bekerja di CV. Suju Lapan Sembilan.

Pengakuan

1. Titik pengakuan jurnal adalah pada saat bukti kas keluar dibuat.

2. Setelah daftar pemberian gaji selesai dibuat lalu diotorisasi dan diserahkan pada bagian akuntansi untuk dicatat sebagai pengeluaran kas.

3. Ketika laporan rekap gaji telah dicek oleh keuangan dan bagian akuntansi menjurnal di jurnal beban gaji.

4. Jurnal diakui pada saat terjadi alokasi pada beban gaji.

Kertas Kerja V.8

Jurnal standar siklus pengeluaran kas-penggajian CV. Suju Lapan Sembilan:

Jurnal Saat Penggajian

Beban Gaji

xx

Utang PPh 21

xx

Kas

xx

Jurnal Pembayaran/Penyetoran PPh 21

Utang PPh 21

xx

Kas

xx