PROYEKPERUBAHANpustakamaya.lan.go.id/uploaded_files/temporary/Digital...PROYEKPERUBAHAN ManDatDoKTer...

PROYEK PERUBAHAN

ManDat DoKTer(PEMANFAATAN DATA DAN DOKUMEN KEPENDUDUKAN

TERINTEGRASI SECARA ONLINE) DI LINGKUNGAN PEMERINTAHPROVINSI KALIMANTAN TIMUR

NAMA : IWAN SETIAWAN, S.Sos, M.AP

NO DAFTARHADIR

: 28

INSTANSI : DINAS KEPENDUDUKAN, PEMBERDAYAANPEREMPUAN DAN PERLINDUNGAN ANAKPROVINSI KALIMANTAN TIMUR

PELATIHAN KEPEMIMPINAN NASIONAL TINGKAT II ANGKATAN XIILEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA

2019

KATA PENGANTAR

Dalam menghadapi tantangan era digital dan dalam rangka

menuju Revolusi Industri 4.0 melalui layanan Dukcapil Go

Digital, maka dalam rangka mendukung peningkatan kualitas

pelayanan publik perlu dilakukan pemanfaatan data

kependudukan yang terintegrasi secara online guna

mewujudkan single identity number melalui perangkat daerah

provinsi yang bergerak di sektor pelayanan publik.

Demikian halnya dengan Dinas Kependudukan, Pemberdayaan Perempuan

dan Perlindungan Anak Provinsi Kalimantan Timur perlu memberikan layanan

data-data informasi administrasi kependudukan danmelakukan kerjasama dalam

pemanfaatan data dan dokumen kependudukan dengan Satuan Perangkat Daerah

Provinsi Kalimantan Timur yang menangani pelayanan publik.

Sejalan dengan hal tersebut, Pelatihan Kepemimpinan Tingkat II Angkatan

XII Tahun 2019 Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia di Pusat

Pelatihan dan Pengembangan dan Kajian Desentralisasi dan Otonomi Daerah

(Puslatbang KDOD) Samarinda sesuai dengan kurikulum pelatihan mewajibkan

setiap peserta untuk dapat menetapkan satu area perubahan dengan persetujuan

dari atasan langsungnya dan ditindaklanjuti menjadi sebuah proyek perubahan

yang akan diterapkan diinstansinya.

iii

Berkenaan dengan hal tersebut, penulis mencoba menyusun Rancangan

Proyek Perubahan pada Dinas Kependudukan, Pemberdayaan Perempuan dan

Perlindungan Anak Provinsi Kalimantan Timur dengan judul / topik “ ManDat

DoKTer “ ( Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan Terintegrasi

Secara Online ) di Lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur dengan

data center Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kementerian

Dalam Negeri Republik Indonesia dengan akses data melalui Dinas

Kependudukan, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Provinsi

Kalimantan Timur.

Dalam menyusun rancangan proyek perubahan ini, penulis telah

berkonsultasi dengan Bapak Ir. H. Muhammad Sa’bani, M.Sc (Plt. Sekretaris

Daerah Provinsi Kalimantan Timur) dan telah menugaskan kepada Ibu Ir. Hj.

Halda Arsyad, MM (Kepala Dinas Kependudukan, Pemberdayaan Perempuan dan

Perlindungan Anak Provinsi Kalimantan Timur) selaku Mentor sekaligus atasan

langsung penulis dan juga kepada Bapak DR. Rahmat, MA selaku Coach, guna

mendapatkan bimbingan, saran dan masukan.

Penyusunan rancangan proyek perubahan ini tentunya masih jauh dari

kesempurnaan, untuk itu segala saran dan masukan dari semua pihak sangat

diharapkan demi kesempurnaan penyusunan proyek perubahan ini.

iv

Penulis mengucapkan terima kasih kepada Bapak Dirjen Kependuudkan

dan Pencatatan Sipil Kemendagri RI melalui Bapak Joko Moersito, SH, MH

(Direktur Bina Aparatur) yang telah berkenan hadir dalam acara launching, Bapak

Ir. H. Muhammad Sa’bani (Plt. Sekretaris Daerah Provinsi Kaltim), Bapak

Dr. Mariman Darto, M.Si (Kepala Puslatbang KDOD), Ibu Ir. Hj. Halda Arsyad,

MM (Kepala Dinas Kependudukan, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan

Anak Provinsi Kalimantan Timur) selaku Mentor sekaligus atas langsung penulis,

Bapak Dr. Rahmat, MA (Coach), dan Bapak Ir. H. Reza Indra Riadi, M.Si

(Narasumber / Penguji), semua tim, stakeholder dan semua pihak yang telah

membantu dalam penyusunan rancangan proyek perubahan in.

Demikian yang dapat penulis sampaikani dan semoga penyusunan proyek

perubahan ini dapat bermanfaat bagi instansi penulis dan Satuan Perangkat

Daerah di lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur.

Samarinda, Agustus 2019

PENULIS,

IWAN SETIAWAN, S.Sos,

M.AP

v

BAB I

RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN

I. TOPIK RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN

ManDat DoKTer ( Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan

Terintegrasi Secara Online ) di Lingkungan Pemerintah Provinsi

Kalimantan Timur

II. DESKRIPSI RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN

Rancangan Proyek Perubahan yang dinamakan “ManDat DoKTer”

(Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan TerintegrasiI Secara

Online) di Lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur dilakukan

sejalan dengan perintah Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 61 Tahun

2015 tentang Persyaratan, Ruang Lingkup dan Tata Cara Pemberian Hak

Akses serta Pemanfaatan Nomor Induk Kependudukan, Data Kependudukan

dan Kartu Tanda Penduduk Elektronik, di mana data kependudukan yang

digunakan adalah data yang telah dikonsolidasikan dan dibersihkan oleh

Kementerian Dalam Negeri yang bersumber dari hasil pelayanan administrasi

kependudukan dengan menggunakan Sistem Informasi Administrasi

Kependudukan (SIAK) yang tersambung antara tempat pelayanan dengan

data center Kementerian Dalam Negeri.

Pemanfaatan data dan dokumen kependudukan terintegrasi secara

online dilakukan melalui perjanjian kerjasama antara Dinas Kependudukan,

Mandat DoKTer – 1

Mandat DoKTer - 2

Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Provinsi Kalimantan

Timur dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah Provinsi Kalimantan Timur,

selanjutnya dibuat petunjuk teknis dan dan dapat dilakukan akses Nomor

Induk Kependudukan (NIK), Data Kependudukan dan Kartu Tanda

Pendudukan Elektronik (KTP el), dan wajib menggunakan jaringan

komunikasi data melalui aplikasi data warehouse dan menggunakan jaringan

VPN (Virtual Privat Network).

III. LATAR BELAKANG

A. URGENSI

I) Kondisi Normatif Yang Diharapkan Organisasi

Negara Kesatuan Republik Indonesia berdasarkan Pancasila

dan Undang-Undang Dasar Tahun 1945 pada hakekatnya

berkewajiban memberikan perlindungan dan pengakuan atas status

hukum atas peristiwa kependudukan maupun peristiwa penting yang

dialami penduduk. Undang - Undang Nomor 23 Tahun 2006

sebagaimana yang telah diubah dalam Undang-Undang Nomor 24

Tahun 2013 tentang Administrasi Kependudukan yang merupakan

penjabaran amanat Pasal 26 ayat (3) Undang-undang Dasar Negara

Republik Indonesia Tahun 1945 bertujuan untuk mewujudkan tertib

administrasi kependudukan dengan terbangunnya database

Mandat DoKTer - 3

kependudukan secara nasional serta keabsahan dan kebenaran atas

dokumen kependudukan yang diterbitkan.

Administrasi Kependudukan sebagai suatu sistem, bagi

penduduk diharapkan dapat memberikan pemenuhan atas hak-hak

administratif penduduk dalam pelayanan publik serta memberikan

perlindungan yang berkenaan dengan penerbitan Dokumen

Kependudukan tanpa ada perlakuan yang diskriminatif melalui peran

aktif pemerintah dan pemerintah daerah. Penerapan KTP el saat ini

dilaksanakan merupakan bagian dari upaya untuk mempercepat

serta mendukung akurasi terbangunnya database kependudukan di

Kabupaten / Kota, Provinsi maupun database kependudukan secara

nasional.

Dengan penerapan KTP el maka penduduk tidak

memungkinkan lagi dapat memiliki KTP el lebih dari satu dan / atau

dipalsukan KTP el nya, mengingat dalam KTP el tersebut telah

memuat kode keamanan dan rekaman elektronik data penduduk yang

antara lain menggunakan iris mata maupun sidik jari penduduk.

Dengan penerapan KTP el maka masa pemberlakuan KTP el

yang diatur dalam Pasal 64 ayat (4) yakni berlaku 5 (lima) tahun

menjadi seumur hidup, sepanjang tidak adanya perubahan atas elemen

data penduduk dan berubahnya domisili penduduk.

Mandat DoKTer - 4

Hal ini perlu dilakukan agar diperoleh kemudahan dan

kelancaran dalam pelayanan publik diberbagai sektor baik oleh

pemerintah maupun swasta serta diperolehnya penghematan keuangan

negara setiap 5 (lima) tahunnya.

Sejalan dengan terbangunnya database kependudukan maka

dapat dilakukan akses pemanfaatan data kependudukan baik bagi

petugas pada penyelenggara, instansi pelaksana dan pengguna

sebagaimana yang telah ditetapkan dalam Peraturan Menteri Dalam

Negeri Republik Indonesia Nomor 61 Tahun 2015 tentang Persyaratan,

Ruang Lingkup dan Tata Cara Pemberian Hak Akses serta

Pemanfaatan Nomor Induk Kependudukan, Data Kependudukan dan

Kartu Tanda Penduduk Elektronik.

Lingkup pemanfaatan data kependudukan oleh lembaga

pengguna meliputi NIK, Data Kependudukan (data perseorangan dan

data agregat penduduk) dan KTP el. NIK dan Data Kependudukan

adalah data yang telah dikonsolidasikan dan dibersihkan oleh

Kementerian Dalam Negeri yang bersumber dari hasil pelayanan

administrasi kependudukan dengan menggunakan Sistem Informasi

Administrasi Kependudukan (SIAK) yang tersambung antara tempat

pelayanan dengan data center Kementerian Dalam Negeri.

Mandat DoKTer - 5

Gambar 1

Ruang Lingkup Administrasi Kependudukan

/ / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / /

P

P Pelayanan Pemanfaatan data kependudukan dilakukan oleh :

1. Kementerian Dalam Negeri melalui Direktonrat Jenderal

Kependudukan dan Pencatatan Sipil dengan lembaga pengguna

ditingkat pusat yaitu Lembaga Negara, Kementerian, Lembaga

Pemerintah Non Pemerintahan dan Badan Hukum Indonesia yang

memberikan pelayanan publik.

2. Pemerintah Provinsi melalui Unit Kerja yang menangani

kependudukan dan pencatatan sipil dengan lembaga pengguna,

yaitu Satuan Kerja Perangkat Daerah Provinsi.

3. Pemerintah Kabupaten / Kota melalui Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil dengan lembaga pengguna Satuan Kerja

Perangkat Daerah Kabupaten / Kota dan Badan Hukum Indonesia

Mandat DoKTer - 6

yang memberikan pelayanan publik yang tidak memiliki

hubungan vertikal dengan lembaga pengguna di tingkat pusat.

Pemberian izin hak akses pemanfaatan data kependudukan dapat

dilakukan :

1. Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil diberikan

kepada petugas lingkup Direktorat Jenderal Kependudukan dan

Pencatatan Sipil dan lembaga pengguna di tingkat pusat.

2. Gubernur memberikan izin hak akses pemanfaatan data

kependudukan kepada petugas penyelenggara Provinsi dan

lembaga pengguna di tingkat provinsi.

3. Bupati/Walikota memberikan izin hak akses pemanfaatan data

kependudukan kepada petugas pelaksana Kabupaten/Kota dan

lembaga pengguna di tingkat Kabupaten/Kota.

Pemberian izin hak akses pemanfaataan data kependudukan

sebagaimana dimaksud ditindaklanjuti dengan perjanjian kerjasama

antara lembaga / unit kerja yang menangani kependudukan dan

pencatatan sipil dengan lembaga pengguna di daerahnya masing-

masing.

NIK, Data Kependudukan dan KTP el oleh lembaga pengguna

tingkat Provinsi dan Kabupaten/Kota, wajib menggunakan aplikasi

data warehouse yang dibangun oleh Direktorat Jenderal

Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

Mandat DoKTer - 7

Dinas Kependudukan, Pemberdayaan Perempuan dan

Perlindungan Anak Provinsi Kalimantan Timur yang merupakan

lembaga / unit kerja yang menangani kependudukan dan pencatatan

sipil di tingkat Provinsi Kalimantan Timur, wajib melakukan

kerjasama pemanfaatan data kependudukan terintegrasi secara online

dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah Provinsi guna

mendukung pelayanan publik pada Pemerintah Provinsi Kalimantan

Timur, agar dapat dimanfaatkan sesuai kebutuhan / keperluan

bagi Satuan Kerja

Perangkat Daerah Provinsi yang berbasiskan NIK, data

kependudukan dan KTP el.

II) Kondisi Organisasi Saat Ini

Sesuai Peraturan Gubernur Kalimantan Timur Nomor 59

Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi dan Tata

Kerja Dinas Kependudukan, Pemberdayaan Perempuan dan

Perlindungan Anak Provinsi Kalimantan Timur, Kepala Dinas

Kependudukan, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak

Provinsi Kalimantan Timur mempunyai tugas membantu Gubernur

melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan

daerah di bidang administrasi kependudukan dan pencatatan

sipil, pemberdayaan perempuan dan perlindungan anak,

pengendalian penduduk dan keluarga berencana, dengan fungsi :

Mandat DoKTer - 8

1. Perumusan kebijakan teknis di bidang administrasi kependudukan

dan pencatatan sipil, pemberdayaan perempuan dan perlindungan

anak, pengendalian penduduk dan keluarga berencana sesuai

dengan rencana strategis yang ditetapkan pemerintah daerah.

2. Perencanaan, pembinaan dan pengendalian teknis di bidang

administrasi kependudukan dan pencatatan sipil, pemberdayaan

perempuan dan perlindungan anak, pengendalian penduduk dan

keluarga berencana.

3. Penyenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di

bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil,

pemberdayaan perempuan dan perlindungan anak, pengendalian

penduduk dan keluarga berencana.

4. Perumusan, perencanaan, pembinaan dan pengendalian kebijakan

teknis di bidang kependudukan dan dan pencatatan sipil.


teknis di bidang perlindungan perempuan dan perlindungan anak.


teknis di bidang sistem data gender dan anak.


teknis di bidang kesetaraan gender dan anak.


teknis di bidang pengendalian penduduk dan keluarga berencana.

Mandat DoKTer - 9

9. Penyelenggaraan urusan kesekretariatan.

10. Pembinaan kelompok Jabatan Fungsional.

11. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Gubernur sesuai

dengan tugas dan fungsinya.

Salah satu tugas dari fungsi Dinas Kependudukan,

Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Provinsi

Kalimantan Timur yang saat ini belum berjalan sesuai Peraturan

Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia

Nomor 61 Tahun 2015 yaitu belum dilakukannya pemanfaatan data

dan dokumen kependudukan terintegrasi secara online antara Dinas


Provinsi Kalimantan Timur dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah

Provinsi Kalimantan Timur guna mendukung pelayanan publik pada

Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur.

Untuk Kalimantan Timur pada tingkat Provinsi dan Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten/Kota se Kalimantan

Timur juga masih berproses pada tataran sosialisasi dan sebagian

sudah pada tahap proses administrasi perjanjian kerjasama dan juga

belum pada tahapan implementasinya. Hal ini disebabkan beberapa

faktor, yaitu :

Mandat DoKTer - 10

1. Keterbatasan APBD pada Kabupaten/Kota sehingga tidak dapat

menganggarkan biaya jaringan VPN (Virtual Privat Network)

baik pada Dinas Komunikasi dan Infomatika, Satuan Perangkat

Daerah Kabupaten/Kota maupun pada Dinas Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kabupaten/Kota yang bersangkutan.

2. Pada tingkat Provinsi untuk biaya jaringan VPN yang

penganggarannya melalui Dinas Komunikasi dan Informatika

Provinsi Kaltim masih dalam proses kerjasama penyedia dengan

pihak ketiga.

3. Beberapa Kabupaten/Kota jaringan internetnya sering tidak

stabil atau sering bermasalah.

4. Belum tersedianya aplikasi akses input data kependudukan pada

Satuan Perangkat Daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota.

5. Tidak adanya perhatian penuh dari pejabat tertinggi di

Kabupaten/Kota akan pentingnya pemanfaatan data

kependudukan untuk mendukung pelayanan publik.

Saat ini Satuan Kerja Perangkat Daerah Provinsi Kalimantan

Timur dalam memberikan pelayanan masih belum berdasarkan NIK,

data kependudukan dan KTP el sesuai Sistem Informasi

Administrasi Kependudukan (SIAK) melalui data warehouse yang

sudah dibangun oleh Direktorat Jenderal Kependudukan dan

Pencatatan Sipil, sumber data belum dapat dijadikan reperensi yang

Mandat DoKTer - 11

kuat sebagai rujukan untuk dapat disajikan sehingga data yang ada

bisa saja bias dan belum dapat dipercaya kebenarannya. Kemudian

dalam mendukung implementasi menuju Single Identity Number

(SIN) yang diharapkan oleh Direktorat Jenderal Kependudukan

dan Pencatatan Sipil juga mustahil akan terwujud karena untuk

menuju hal tersebut harus didukung data balikan dari lembaga

pengguna baik di tingkat pusat, Provinsi dan Kabupaten/Kota.

Gambar 2

Elemen Data Kependudukan

DATA KEPENDUDUKANPASAL 58UU 24/2013

DATA PERSEORANGAN : Pasal 58 ayat(2)a. nomor KK; b. NIK; c. nama lengkap; d. jenis kelamin; e. tempat lahir; f. tanggal/bulan/tahun lahir; g. golongan darah; h. agama/kepercayaan; i. status perkawinan; j. status hubungan dalam

keluarga; k. cacat fisik dan/atau mental; l. pendidikan terakhir; m. jenis pekerjaan; n. NIK ibu kandung; o. nama ibu kandung; p. NIK ayah; q. Nama ayah;

r. alamat sebelumnya; s. alamat sekarang (RT/RW/Dsn/Kmp); t. kepemilikan akta kelahiran/surat

kenal lahir; u. nomor akta kelahiran/nomor surat

kenal lahir; v. kepemilikan akta perkawinan/buku

nikah; w. nomor akta perkawinan/buku nikah; x. tanggal perkawinan; y. kepemilikan akta perceraian; z. nomor akta perceraian/surat cerai; aa. tanggal perceraian; bb. sidik jari; cc. irismata; dd. tanda tangan; danee. elemen data lainnya yangmerupakan

aib seseorang.

DATA AGREGAT : Pasal 58 ayat (3)

meliputi himpunan dataperseorangan yang berupadata kuantitatif dan datakualitatif

a. Data Perseorangan

b. Data Agregat

http://www.dkp3a.kaltimprov.go.id/e-infoduk/

Mandat DoKTer - 12

III) Analisis

Penyusunan Rencana Perubahan ini menggunakan analisis

SCORE yang terdiri dari 5 (lima) dimensi, yaitu :

1. Strength (kekuatan) berkaitan dengan kemampuan dan sumber

daya yang ada di dalam suatu organisasi.

2. Challenge (tantangan) menunjukkan tantangan eksternal yang

dihadapi organisasi.

3. Opportunity (peluang) berkenaan peluang yang terbuka

dilingkungan.

4. Response (respon) berkenaan dengan konsekuensi yang

mungkin atau muncul akibat dari tindakan atau tidak adanya

tindakan.

5. Efectiveness (efektifitas) yaitu strategi yang efisien, andal,

elegan, tepat sasaran dan terintegrasi.

Uraian analisis SCORE yang dikaitkan dengan Pemanfaatan

data dan dokumen kependudukan terintegrasi secara online, dapat

diuraikan sebagai berikut :

A) Strength (kekuatan)

1. Ditetapkannya Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 61

Tahun 2015 yang mengatur tentang Persyaratan, Ruang

Lingkup dan Tata Cara Pemberian Hak Akses serta

Mandat DoKTer - 13

Pemanfaatan Nomor Induk Kependudukan, Data

Kependudukan dan Kartu Tanda Penduduk Elektronik.

2. Memiliki Sistem Informasi Administrasi Kependudukan

(SIAK) yang tersambung antara data pelayanan dengan data

center pada Direktorat Jenderal Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kementerian Dalam Negeri Republik

Indonesia.

3. Adanya aplikasi data warehouse (DWH) yang dibangun

oleh Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan

Sipil Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia.

4. Tersedianya jaringan tertutup VPN (Virtual Private

Network) yang terhubung dari data warehouse pusat ke

server Dinas Kependudukan, Pemberdayaan Perempuan dan

Perlindungan Anak Provinsi Kalimantan Timur yang

disediakan dan dibiayai oleh Direktorat Jenderal

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kementerian Dalam

Negeri Republik Indonesia.

5. NIK, data kependudukan dan KTP el yang digunakan

adalah Data Kependudukan Bersih (DKB) per semester

yang merupakan data tunggal yang telah dibersihkan oleh

Direktorat Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia yang telah

Mandat DoKTer - 14

dijamin oleh Undang-undang sebagai data yang falit dan

dapat digunakan untuk semua kepentingan.

6. Adanya tenaga Administrator Database (ABD) yang telah

dilatih dalam menangani database kependudukan dan

pencatatan sipil.

7. Tersedianya server kependudukan di Dinas Kependudukan,


Kalimantan Timur.

8. Tersedianya jaringan VPN (Virtual Private Network) yang

disediakan oleh Dinas Komunikasi dan Informatika

Provinsi Kalimantan Timur di beberapa Satuan Kerja

Perangkat Daerah Provinsi Kalimantan Timur yang

terkoneksi ke Dinas Kependudukan, Pemberdayaan

Perempuan dan Perlindungan Anak Provinsi Kalimantan

Timur.

9. Adanya aplikasi input data dari beberapa Satuan Kerja

Perangkat Daerah Provinsi Kalimantan Timur.

B) Challenge (tantangan)

1. Tidak semua Satuan Kerja Perangkat Daerah Provinsi

Kalimantan Timur tersedia jaringan VPN (Virtual Private

Network) yang disediakan oleh Dinas Komunikasi dan

Informatika Provinsi Kalimantan Timur maupun oleh

Mandat DoKTer - 15

Satuan Kerja Perangkat Daerah Provinsi yang bersangkutan.

2. Jaringan VPN (Virtual Private Network) tersedia tetapi

tidak didukung/dibuat/dibangun aplikasinya yang dapat

mengakses untuk input data kependudukan pada Dinas

Kependudukan, Pemberdayaan Perempuan dan

Perlindungan Anak Provinsi Kalimantan Timur dibeberapa

Satuan Kerja Perangkat Daerah Provinsi Kalimantan Timur.

3. Beberapa Satuan Kerja Perangkat Daerah Provinsi

Kalimantan Timur tidak mempunyai tenaga teknis yang

dapat membuat aplikasi untuk input data kependudukan.

C) Opportunity (peluang)

1. Kebutuhan dari Satuan Kerja Perangkat Daerah Provinsi

Kalimantan Timur untuk menggunakan data kependudukan.

2. Jaringan internet di Ibukota Provinsi yang singnalnya

kencang dan tidak lemot.

3. Jaringan Data Warehaouse

D) Response (respon)

1. Melalui proyek perubahan ini, maka pelayanan yang

diberikan berkenaan dengan data kependudukan

perseorangan oleh Satuan Kerja Perangkat Daerah Provinsi

Kalimantan Timur dapat diyakini kebenarannya.

Mandat DoKTer - 16

2. Memudahkan memberikan pelayanan karena hanya dengan

memasukan data NIK, maka data perseorangan

kependudukan akan keluar sesuai data yang dituangkan

dalam perjanjian kerjasama.

3. Memudahkan mendeteksi data kependudukan dan keaslian

KTP el seseorang cukup dengan menempel KTP el melalui

alat card reder maka data kependudukan seseorang akan

terbaca dan diketahui asli atau tidak.

E) Effectiveness (efektivitas)

1. Pemanfaatan data dan dokumen kependudukan terintegrasi

secara online adalah merupakan strategi yang sangat efisien

yang dapat dimanfaatkan oleh Satuan Kerja Perangkat

Daerah Provini Kalimantan Timur dalam memberikan

pelayanan kepada masyarakat.

2. Data dan dokumen kependudukan sangat diyakini

keandalannya karena bersumber dari data kependudukan

bersih dari Direktorat Jenderal Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kemendagri RI yang sudah terjamin

kebenaran datanya.

Mandat DoKTer - 17

3. Akses data dan dokumen kependudukan merupakan data

yang terintegrasi antara Direktorat Jenderal Kependudukan

dan Pencatatan Sipil Kemendagri RI, Dinas Kependudukan,


Kalimantan Timur dengan Satuan Kerja Perangkat Daerah

Provinsi Kalimantan Timur.

1. Adanya Permendagri 61 Tahun 2015.2. SIAK3. Aplikasi data warehouse (DWH)4. Tersedianya jaringan tertutup VPN (Virtual

Private Network) pusat & beberapa LPD5. Adanya DKB6. Adanya ADB7. Tersedianya server kependudukan8. Adanya aplikasi input data

1. Kebutuhan SKPD untuk menggunakan data kependudukan.

2. Jaringan internet di Ibukota Provinsi yang singnalnya kencang dan tidak lemot.

3. Jaringan Data Warehouse

1. Tidak semua SKPD tersedia jaringan VPN Jaringan VPN (Virtual Private Network)

2. Tidak semua SKPD tersedia aplikasi.3. Tenaga teknis hanya tersedia pada

beberapa SKPD yang mampu membuat aplikasi

1. Data kependudukan yang disajikan dapatdiyakini kebenarannya.

2. Memudahkan dalam memberikan pelayanan3. Mudah mendeteksi data kependudukan dan

keaslian KTP

1. Strategi yang sangat efisien yang dapatdimanfaatkan oleh SKPD dalammemberikan pelayanan kepadamasyarakat.

2. Data dan dokumen kependudukansangat diyakini keandalannya karenabersumber DKB.

3. Akses data dan dokumenkependudukan merupakan data yang terintegrasi.

Gambar 3

Instrumen Analisis SCORE

B. Referensi Sebelumnya

Dari beberapa referensi yang penulis baca dan ketahui baik

melalui jurnal, penelitian dan media online belum ada yang menulis

tentang hal yang berkaitan pemanfaatan data dokumen

kependudukan yang terintegrasi secara online. Kalau berkaitan

dengan kegiatan sosialisasi, instruksi dan arahan dari Direktorat

Mandat DoKTer - 18

Jenderal Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kementerian Dalam

Negeri Republik Indonesia maupun dari beberapa Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten / Kota se Indonesia

hal ini banyak dilakukan.

Saat ini pada tataran di tingkat pusat pada Direktorat Jenderal

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kementerian Dalam Negeri

Republik Indonesia sudah melakukan perjanjian kerjasama dan akses

pemanfaatan data kependudukan pada 1.219 lembaga pemerintah

dan swasta dan inovasinya dinamakan SI JUWITA (Pemanfaatan

Data Kependudukan Terintegrasi Secara Online untuk Mewujudkan

Single Identity Number) dan masuk Top 99 Inovasi Pelayanan

Publik Tahun 2019.

Sesuai data Direktorat Jenderal Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia,

untuk tingkat Provinsi dan Kabupaten/Kota yang pertama kali sudah

melaksanakan pemanfaatan data didaerahnya adalah pada Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kota Tangerang Selatan,

sedangkan yang lain baik tingkat Provinsi dan Kabupaten/Kota

masih pada tataran sosialisasi dan proses administrasi Perjanjian

Kerjasama belum sampai pada implementasinya.

Mandat DoKTer - 19

IV. TUJUAN DAN MANFAAT UNTUK ORGANISASI ADAPTIF

A. TUJUAN PROYEK PERUBAHAN

Gagasan proyek perubahan ManDat DoKTer ini dibagi dalam

beberapa tujuan yang ingin dicapai yaitu tujuan jangka pendek, tujuan

jangka menengah dan tujuan jangka panjang, dengan penjelasan sebagai

berikut :

I) Jangka Pendek

Tujuan jangka pendek adalah melakukan perjanjian kerjasama,

pembuatan petunjuk teknis, implementasi akses data kependudukan

dan monitoring dengan target 3 (tiga) Satuan Kerja Perangkat Daerah


II) Jangka Menengah

Adapun tujuan jangka menengah adalah melakukan perjanjian

kerjasama, pembuatan petunjuk teknis, implementasi akses data

kependudukan dan monitoring dengan target 15 (lima belas) Satuan

Kerja Perangkat Daerah Provinsi Kalimantan Timur.

III) Jangka Panjang

Sedangkan tujuan jangka panjang adalah melakukan perjanjian

kerjasama, pembuatan petunjuk teknis, implementasi akses data

kependudukan dan monitoring dengan target semua Satuan Kerja

Perangkat Daerah Provinsi Kalimantan Timur dan diharapkan

Mandat DoKTer - 20

didapatkan data balikan dari lembaga pengguna sehingga berdampak

positif bagi Kementerian Dalam Negeri dalam melengkapi basis data

kependudukan yang lebih beragam dalam mewujudkan

Single Identity Number (SIN) dalam Sistem Informasi Administrasi

Kependudukan (SIAK).

Gambar 4

Alur Proses Pemanfaatan Data Kependudukan

Gambar 5

M

andat DoKTer - 21

B. MANFAAT PROYEK PERUBAHAN

Proyek perubahan ManDat DoKTer ini tentu banyak manfaat dan

kemudahan yang di dapat oleh lembaga pengguna diantaranya

mempermudah dalam proses verifikasi identitas karena sudah berbasiskan

data NIK, data Kependudukan (data perseorangan dan data agregat) dan

KTP el. Dengan pemanfatan KTP el melalui alat pembaca (card reader)

Data Balikan NIK Kependudukan

xxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxx

LPD mengajukanizin Pemanfaatan

DataPertemuan dg LPD

membahas materi PKS & kesiapan lainnya

termasuk jaringan VPN PenandatangananPKS

Juknis &Pemanfaatan Data

Ijin HakAkses

verifikasi identitas sudah langsung dengan mudah dan cepat terindetifikasi

sesuai elemen data perseorangan yang telah disepakati dalam Perjanjian

Kerjasama.

Sedangkan manfaat dari data balikan dari lembaga pengguna

berdampak positif bagi Kementerian Dalam Negeri dalam melengkapi

basis data kependudukan yang lebih beragam dalam mewujudkan Single

Identity Number (SIN) dalam Sistem Informasi Administrasi

Kependudukan (SIAK).

Gambar 6

andat DoKTer - 22

Testimoni : Pemanfaatan Data Kependudukan

SERVER KTP-el

Sidik Jari diambil

menggunakan Live scan

Matching Sidik Jari

Pada Server KTP-el

IDENTIFIKASI KORBAN AIR ASIA QZ 8501NAMA KORBAN :1.WISMOYO ARI PRAMBUDI2.JUANITA LIMANTARA LIM3.HAYATI LUTFIAH4.KHAIRUNISA5.INDRA YULIANTO6.KEVIN ALEXANDER SOETJIPTO

PENGUNGKAPAN IDENTITAS KORBAN WNI DLM MUSIBAH AIR ASIA QZ 8501

Testimoni : Pemanfaatan Data Kependudukan

PENGUNGKAPAN IDENTITAS OLAH TKP BOM STARBUCKS COFEEJL. MH. THAMRIN-JAKARTA PUSAT ; TGL. 14 JANUARI 2016

Dari hasil identifikasi Tim AFIS terhadap para korban meninggal dunia, tercatat sebanyak 8 (delapan) korban meninggal dunia dan 5 korban meninggal dunia terindentifikasi melalui perangkat MAMBIS, 1 korban melalaui CAAFIS, dan 1 korban dengan ideintifikasi AK-23, dan 1 korban Warga Negara Asing dengan menggunakan Paspor.

V. OUTPUT DAN OUTCOME

A. OUTPUT

Output produk proyek perubahan ini adalah telah dilakukannya

perjanjian kerjasama, pembuatan petunjuk teknis, implementasi akses

data kependudukan dan monitoring dengan target 3 (tiga) Satuan Kerja

Perangkat Daerah Provinsi Kalimantan Timur.

A. OUTCOME

Outcome produk akhir proyek perubahan ini adalah terlaksananya

perjanjian kerjasama, pembuatan petunjuk teknis, implementasi akses

data kependudukan dan monitoring dengan target semua Satuan Kerja

Perangkat Daerah Provinsi Kalimantan Timur dan diharapkan didapatkan

data balikan dari lembaga pengguna sehingga berdampak positif bagi

Kementerian Dalam Negeri dalam melengkapi basis data kependudukan

Mandat DoKTer - 23

yang lebih beragam dalam mewujudkan Single Identity Number (SIN)

dalam Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK).

Gambar 7

Konfirgurasi Data Warehouse

VI. TAHAPAN PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS

Tahapan dalam proyek perubahan ini dibagi dalam beberapa sasaran

yaitu dimulai dari sasaran :

1) Jangka pendek yaitu melakukan perjanjian kerjasama, pembuatan

petunjuk teknis, implementasi akses data kependudukan dan monitoring

dengan target 3 (tiga) Satuan Kerja Perangkat Daerah Provinsi Kalimantan

Timur, yaitu :

1. Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan Timur.

2. Rumah Sakit Umum Daerah Abdul Wahab Sjahranie.

3. Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Kalimantan Timur.

Mandat DoKTer - 24

Alasan ditetapkannya 3 (tiga) Satuan Perangkat Daerah Provinsi

dimaksud adalah Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan

Timur adalah merupakan stakelholder yang berperan dalam menyediakan

jaringan VPN dari SKPD ke Dinas Kependudukan, Pemberdayaan dan

LPD

DINAS DUKCAPIL

DATA WAREHOUSE

PUSAT

DITJEN DUKCAPILKEMENDAGRI

LPD LPD LPD LPD LPD

Lembaga Pengguna Daerah (LPD) Kab/Kota

Perlindungan Anak Provinsi Kalimantan Timur, RSUD Abdul Wahab

Sjahranie merupakan SKPD pelayanan umum yang langsung ke

masyarakat, dan Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Kalimantan Timur

terkait dengan pelayanan kepada Aparatur Sipil Negara dan rekrutment

Calon Aparatur Sipil Negara dan selain itu SKPD dimaksud secara

kontinyu melakukan koordinasi dan sangat berminat untuk melakukan

kerjasama pemanfaatan data dan

dokumen kependudukan dan merupakan Satuan Perangkat Daerah

Provinsi yang menangani pelayanan.

Tabel 1

Tahapan Sasaran Jangka Pendek

Mandat DoKTer - 25

2) Jangka Menengah yaitu melakukan melakukan perjanjian kerjasama,

pembuatan petunjuk teknis, implementasi akses data kependudukan dan

monitoring dengan target 15 (lima belas) Satuan Kerja Perangkat Daerah


MI LESTONE JA NGK A MENENGA H

TAHAPAN UTAMABULAN / TAHUN 2019 BULAN / TAHUN 2020

9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7

1. Pertemuan dengan Diskominfo terkait jaringan VPN

2. Konektifitas jaringan VPN SKPD ke Disduk, PP & PA

3. Pertemuan dgn SKPD terkait proses pemanfaatan data

4. Pertemuan dgn SKPD terkait pembhsan pengajuan izin ke Gubernur

5. Proses pengajuan izin ke Gubernur

6. Pertemuan dgn SKPD terkait pembahasan Perjanjian Kerjasama (PKS)

7. Penandatangan Perjanjian Kerjasama (PKS)

8. Pembahasan Juknis Jaringan Komunikasi Data Warehouse (DWH)

9. Pengajuan User ID Development oleh pimpinan SKPD

10. Pengajuan Pejabat Penanggung Jawab dan Petugas Teknis SKPD

11. Pemberian User ID Development, usernama dan password

12. Uji aplikasi

13. Transaksi akses (log)

Tabel 2

Tahapan Rencana Jangka Menengah

3) Sedangkan Jangka Panjang yaitu melakukan perjanjian kerjasama,

pembuatan petunjuk teknis, implementasi akses data kependudukan dan

monitoring dengan target semua Satuan Kerja Perangkat Daerah Provinsi

Kalimantan Timur dan diharapkan didapatkan data balikan dari lembaga

pengguna sehingga berdampak positif bagi Kementerian Dalam Negeri

dalam melengkapi basis data kependudukan yang lebih beragam dalam

mewujudkan Single Identity Number (SIN) dalam Sistem Informasi

Administrasi Kependudukan (SIAK).

Mandat DoKTer - 26

Tabel 3

Tahapan Rencana Jangka Panjang

Apathetics

Defenders

Latens

Promoters

ManDatDoKTer

1. Kepala DKP3A2. Kepala SKPD yang melakukan

pelayanan publik

1. Kepala SKPD yang bukan melakukanpelayanan publik

2. Lembaga swasta3. Instansi vertikal

1. Kepala Bidang / Kasie di DKP3A2. Media cetak, media online

1. ASN pengguna layanan2. Masyarakat pengguna layanan

VII. IDENTIFIKASI STAKEHOLDER DAN RENCANA MARKETING

Gambar 8

Identifikasi Stakeholder

Mandat DoKTer - 27

KETERANGAN :

MILESTONE JA NGK A PA NJA NG

TAHAPAN UTAMABULAN / TH 2020 BULAN / TAHUN 2021

8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121. Pertemuan dengan Diskominfo terkait jaringan VPN

2. Konektifitas jaringan VPN SKPD ke Disduk, PP & PA

3. Pertemuan dgn SKPD terkait proses pemanfaatan data

4. Pertemuan dgn SKPD terkait pembhsan pengajuan izin keGubernur

5. Proses pengajuan izin ke Gubernur

6. Pertemuan dgn SKPD terkait pembahasan PerjanjianKerjasama (PKS)

7. Penandatangan Perjanjian Kerjasama (PKS)

8. Pembahasan Juknis Jaringan Komunikasi Data Warehouse (DWH)

9. Pengajuan User ID Development oleh pimpinan SKPD

10. Pengajuan Pejabat Penanggung Jawab dan PetugasTeknis SKPD

11. Pemberian User ID Development, usernama dan password

12. Uji aplikasi

13. Transaksi akses (log)

PROMOTERSMemiliki kepentingan besar terhadap upaya dan juga kekuatan untukmembantu membuatnya berhasil (atau menggelincirkannya)

Stakeholder dalam rancangan proyek perubahan ini terbagi dalam 2

(dua) hal yaitu stakeholder internal dan stakeholder eksternal, yaitu :

A. Stakeholder Internal

1. Gubernur Kalimantan Timur

2. Wakil Gubernur Kalimantan Timur

3. Sekretaris Daerah Provinsi Kalimantan Timur

4. Asisten Pemerintahan Setda Provinsi Kalimantan Timur

5. Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan

Timur.

Mandat DoKTer - 28

B. Stakeholder Eksternal

1. Direktur Pemanfaatan Data Dirjen Dukcapil Kementerian Dalam

Negeri Republik Indonesia.

LATENSTidak memiliki kepentingan khusus maupun terlibat dalam upaya, tetapimemiliki kekuatan besar untuk mempengaruhi upaya jika mereka menjaditertarik

DEFENDERSMemiliki kepentingan pribadi dan dapat menyuarakan dukungannya dalamkomunitas, tetapi kekuatannya kecil untuk mempengaruhi upaya.

APATHETICSKurang memiliki kepentingan maupun kekuatan, bahkan mungkin tidakmengetahui adanya upaya.

2. Aparatur Sipil Negara di lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan

Timur pengguna layanan pada Badan Kepegawaian Daerah Provinsi

Kalimantan Timur.

3. Masyarakat pengguna layanan pada Satuan Kerja Perangkat Daerah

Provinsi Kalimantan Timur yang menangani bantuan sosial,

pendidikan, kesehatan, dan perijinan.

Sedangkan rencana marketing yang digunakan dalam proyek perubahan

ini adalah lebih banyak bersifat sosialisasi dan konsolidasi yang langsung

dilakukan kepada Satuan Kerja Perangkat Daerah Provinsi Kalimantan Timur

dengan mendatangi setiap SKPD yang bersangkutan, bentuk lain dengan

membuat banner, publikasi melalui website

http://www.dkp3a.kaltimprov.go.id/e-infoduk untuk data agregat,

pembentukan group whatsApp dan facebook dengan mengikutkan seluruh

pejabat teknis pada seluruh Satuan Perangkat Daerah Provinsi, media cetak

dan media elektronik.

Mandat DoKTer - 29

VIII. TIM EFEKTIF / AGILE

Gambar 9

Tim Efektif / Agile

http://www.dkp3a.kaltimprov.go.id/e-infoduk

DR. Rahmat, MA(COACH)

Memberikan bimbingandan arahan pada

penulisan proyect leader demi kesempurnaan dan

keberhasilan proyekperubahan

Ir. H. Harda Arsyad, MM(MENTOR)

. Memberi dukungan, semangat dan

mengarahkan project leader untuk kelanjutan

kegiatan proyekperubahan

Muhammad Sa’bani(Plt. Sekretaris Daerah)

. Memberi dukungan, dan mengarahkan prover project leader untukpelaksanaan kegiatan

proyek perubahan

Tim efektif akan dibentuk sesuai Keputusan Kepala Dinas

Kependudukan, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak Provinsi

Kalimantan Timur.

IX. ORGANISASI PEMBELAJAR

Dalam rancangan proyek perubahan ini organisasi pembelajar yang

digunakan adalah dalam bentuk pelatihan langsung kepada penanggung

jawab dan tim teknis pada Satuan Kerja Perangkat Daerah Provinsi

Kalimantan Timur terkait dengan infut data kependudukan.

BAB I

IMPLEMENTASI RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN

I. LAPORAN TAHAPAN STRATEGIS

Tahapan strategis jangka pendek dan milestone jangka pendek sesuai

tahapan perubahan rencana strategis dapat dilaporkan kegiatan sebagai

berikut :

1. Pembentukan Tim Efektif dibentuk sesuai Keputusan Kepala Dinas


Provinsi Kalimantan Timur Nomor 470/55/II/DKP3A/2019 tanggal

9 Agustus 2019 tentang Pembentukan Tim Pelaksana Pemanfaatan

Data dan Dokumen Kependudukan Terintegrasi Secara Online

(ManDat DoKTer) di Lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan

Timur, dengan susunan tim pelaksana, yaitu :

Penanggung

jawab

: Kepala Dinas Kependudukan, Pemberdayaan

Perempuan dan Perlindungan Anak Provinsi

Kalimantan Timur

Ketua : Kepala Bidang Fasilitasi Pelayanan Administrasi

Kependudukan DKP3A Prov. Kaltim

Sekretaris : Kepala Seksi Bina Aparatur Pendaftaran

Penduduk DKP3A Prov

Mandat DoKTer – 30

Mandat DoKTer - 31

Sekretariat : 1. Dra. Rusna Paputungan (Plt. Kasi. Bina

Aparatur Pencatatan Sipil) DKP3A Prov.

Kaltim

2. Surya Dinata (Pelaksana Seksi Bina

Aparatur Pencatatan Sipil). DKP3A Prov.

Kaltim

3. Kartikasari, SKM (Tenaga Kontrak Seksi

Bina Aparatur Pendaftaran Penduduk)

DKP3A Prov. Kaltim.

Pengumpul

Data

: 1. Juliati Mutiara John, SE, MM (Kasi.

Monitoring, Evaluasi dan Dokumentasi)

DKP3A Prov. Kaltim

2. Poniman (Pelaksana Seksi Monitoring,

Evaluasi dan Dokumentasi) DKP3A Prov.

Kaltim.

Dokumentasi : 1. Budiansyah, S.Sos, M.Si (Pelaksana Seksi

Bina Aparatur Pendaftaran Penduduk

DKP3A Prov. Kaltim.

Mandat DoKTer - 32

2. Andina Fahriana, S.Kom (Tenaga Kontrak

Seksi Bina Aparatur Pencatatan Sipil)

DKP3A Prov. Kaltim.

Tenaga : 1. Junaidi Arbie, S.Kom (Pelaksana Seksi

ADB Bina Aparatur Pendaftaran Penduduk)

DKP3A Prov. Kaltim.

2. Edy Syafrani, S.Kom (Tenaga Kontrak

Seksi Monitoring, Evaluasi dan

Dokumentasi) DKP3A Prov. Kaltim.

Tim

Jaringan

: 1. Fachmy Asa, S.IP, M.Eng (Diskominfo

Provinsi Kaltim).

2. Bambang Kukilo. A.S, S.Kom (Diskominfo

Provinsi Kaltim).

2. Membuat surat Plt. Sekretaris Daerah Provinsi Kalimantan Timur Nomor :

470/3687/DKP3A-2/VIII/2019 tanggal 2 Agustus 2019 Hal Pemanfaatan NIK,

Data Kependudukan dan KTP el Untuk Pelayanan Publik yang ditujukan

kepada :

a. Direktur RSUD Abdul Wahab Sjahranie

b. Direktur RSUD dr. Kanujoso Djatiwibowo.

c. Direktur RSJD Atma Husada.

Mandat DoKTer - 33

d. Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Prov. Kaltim

e. Kepala Dinas Sosial Prov. Kaltim.

f. Kepala Badan Pendapatan Daerah Prov. Kaltim.

g. Kepala Badan Kepegawaian Daerah Prov. Kaltim.

3. Pertemuan dengan Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan

Timur terkait jaringan Virtual Privat Network (VPN) untuk jaringan di

Perangkat Daerah Provinsi Kalimantan Timur, sesuai dengan ketersedian

anggaran pada Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kalimantan

Timur Tahun Anggaran 2019, ada 7 (tujuh) Perangkat Daerah Provinsi

Kalimantan Timur yang sudah terpasang jaringan, yaitu :

a. Dinas Komunikasi dan Informatika Prov. Kaltim.

b. RSUD Abdul Wahab Sjahranie.

c. RSUD dr. Kanujoso Djatiwibowo Balikpapan.

d. Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Kaltim.

e. Dinas Pendidikan Provinsi Kaltim.

f. Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Prov. Kaltim.

g. Sekretariat Daerah Provinsi Kaltim.

Mandat DoKTer - 34

Gambar 10

Pertemuan Dengan Tim Teknis Jaringan Diskominfo

Gambar 11

Pemantauan Ruang Server Jaringan

Mandat DoKTer - 35

4. Membuat surat Ijin Gubernur Kalimantan Timur tentang Ijin Hak Akses dan

Pemanfaatan Nomor Induk Kependudukan, Data Kependudukan dan Kartu

Tanda Penduduk Elektronik, dengan nomor dan kepada :

1) Nomor : 470/1211/DKP3A.2/VIII/2019 tanggal 20 Agustus 2019.

a. Kepala Badan Pendapatan Daerah Prov. Kaltim.



a. Kepala Dinas Komunikasi da Informatika Prov. Kaltim.

b. Kepala Badan Kepegawaian Daerah Prov. Kaltim.

c. Kepala Dinas Sosial Prov. Kaltim.


- Direktur RSJD Atma Husada.


- Direktur RSUD Abdul Wahab Sjahranie.

5. Membuat surat Edaran Gubernur Kalimantan Timur Nomor :

470/5150/II/DKP3A/2019 tanggal 30 Agustus 2019 tentang Pemanfaatan

Nomor Induk Kependudukan, Data Kependudukan dan Kartu Tanda

Penduduk Elektronik di Lingkungan Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur

yang ditujukan kepada Kepala Perangkat Daerah Provinsi Kaltim.

6. Pembahasan Perjanjian Kerjasama Pemanfaatan Nomor Induk Kependudukan,

Data Kependudukan dan Kartu Tanda Penduduk Elektronik dengan 7 (tujuh)

Perangkat Daerah Provinsi Kaltim :

Mandat DoKTer - 36

a. Badan Pendapatan Daerah Prov. Kaltim.

b. RSUD dr. Kanujoso Djatiwibowo.

c. Dinas Komunikasi dan Informatika Prov. Kaltim.

d. Badan Kepegawaian Daerah Prov. Kaltim.

e. Dinas Sosial Prov. Kaltim.

f. RSJD Atma Husada.

g. RSUD Abdul Wahab Sjahranie

Gambar 12

Pembahasan Perjanjian Kerjasama

7. Penandatangan Perjanjian Kerjasama Pemanfaatan Nomor Induk

Kependudukan, Data Kependudukan dan Kartu Tanda Penduduk Elektronik

dengan 7 (tujuh) Perangkat Daerah Provinsi Kaltim.

8. Pembahasan Petunjuk Teknis Pemanfaatan Nomor Induk Kependudukan,

Data Kependudukan dan Kartu Tanda Penduduk Elektronik dengan 4 (empat)

Perangkat Daerah Provinsi Kaltim, yaitu :

Mandat DoKTer - 37

a. RSUD dr. Kanujoso Djatiwibowo.

b. Dinas Komunikasi dan Informatika Prov. Kaltim.

c. Badan Kepegawaian Daerah Prov. Kaltim.

d. RSUD Abdul Wahab Sjahranie

Gambar 13

Pembahasan Isi Petunjuk Teknis

9. Penandatangan Petunjuk Teknis Pemanfaatan Nomor Induk Kependudukan,

Data Kependudukan dan Kartu Tanda Penduduk Elektronik dengan 4 (empat)

Perangkat Daerah Prov. Kaltim.

10. Pengajuan dan Pemberian user ID Development, unsername dan password

kepada 4 (empat) Kepala Perangkat Daerah Prov. Kaltim.

11. Ujicoba aflikasi dan log akses jaringan warehouse oleh 4 (empat) perangkat

Daerah Prov. Kaltim.

12. Launching ManDat DoKTer (Pemanfaatan Data dan Dokumen

Kependudukan Terintegrasi Secara Online) yang dilaksanakan pada tanggal

25 September 2019 bertempat di RSUD dr. Kanujoso Djatiwibowo.

Mandat DoKTer - 38

II. MARKETING

Pelaksanaan marketing yaitu melaksanakan sosialisasi langsung ke

Perangkat Daerah Provinsi Kaltim. Ada 7 (tujuh) Perangkat Daerah Prov.

Kaltim yang didatangi langsung terkait dengan tindaklanjut surat Plt.

Sekretaris Daerah Prov. Kaltim Nomor : 470/3689/DKP3A-2/VIII/2019

tanggal 2 Agustus 2019 Hal Pemanfaatan NIK, Data Kependudukan dan

KTP-el Untuk Pelayanan Publik yaitu :

a. Direktur RSUD Abdul Wahab Sjahranie


c. Direktur RSJD Atma Husada.

d. Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika Prov. Kaltim

e. Kepala Dinas Sosial Prov. Kaltim.

f. Kepala Badan Pendapatan Daerah Prov. Kaltim.

g. Kepala Badan Kepegawaian Daerah Prov. Kaltim.

Gambar 14

Sosialisasi ke Perangkat Daerah Terkait Pemanfaatan Data


Selain itu juga dilakukan sosialisasi melalui media social WhatsApp,

youtube, media berita online, media televisi, banner dan spanduk.

Gambar 15

Sosialisasi Melalui Media Sosial Online

Gambar 16

Sosialisasi Melalui Media Cetak


Gambar 17

Sosialisasi Melalui Media Sosial Elekronik

III. PEMBERDAYAAN ORGANISASI PEMBELAJAR

Dalam pemberdayaan organisasi pembelajar dilakukan bimbingan

teknis pengenalan program ManDat DoKTer bagi aparatur Dinas

Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi dan Kabupaten / Kota se

Kaltim.

Gambar 18

Bimtek Terapan Teknologi


Selain itu juga dilakukan pembekalan teknis langsung ke tenaga

operator atau petugas teknis di 4 (empat) Perangkat Daerah Provinsi

Kalimantan Timur.

Gambar 19

Pembekalan Teknis Tenaga Operator / Petugas Teknis

BAB III

KESIMPULAN DAN SARAN

I. KESIMPULAN

Dari uraian tersebut diatas, maka kesimpulan yang dapat disampaikan

adalah :

1. Program ManDat DoKTer adalah merupakan suatu program yang sangat

membantu Perangkat Daerah yang menangani pelayanan publik dalam

memberikan pelayanan yang mudah, tepat, cepat dan akurat.

2. Data kependudukan yang disajikan adalah merupakan data kependudukan

bersih yang sudah ditetapkan oleh Direktorat Jenderal Kependudukan dan

Pencatatan Sipil Kementerian Dalam Negeri Republik Indonesia.

3. Data kependudukan yang diberikan adalah data kependudukan skala

nasional.

4. Dengan melalui program ManDat DoKTer turut menbantu program

Pemerintah menuju Singe Identity Number (SIN) melalui data balikan

yang diberikan oleh Perangkat Daerah pengguna.

II. SARAN

1. Program ManDat DoKter diharapkan tidak hanya sebatas mengakses data

kependudukan melalui NIK dan KTP el, tetapi diharapkan dapat lebih

dikembangkan pada pengenalan face / wajah melalui kamera / CCTV.



2. Penganggaran jaringan Virtual Private Network (VPN) yang dibiayai

melalui Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Kaltim diharapkan

dapat menjangkau semua Perangkat Daerah Provinsi Kaltim dan

pembiayaannya secara kontinyu setiap tahun tetap dibiayai.

3. Aplikasi pelayanan yang dibuat Perangkat Daerah yang terkoneksi melalui

jaringan warehouse diharapkan terus dikembangkan sehingga

memudahkan masyarakat dalam menggunakan fasilitas pelayanan.

4. Perlu secara kontinyu memberikan sosialisasi kepada Perangkat Daerah

pengguna betapa pentingnya penggunaan program ManDat DoKTer ini.

PROYEKPERUBAHANpustakamaya.lan.go.id/uploaded_files/temporary/Digital...PROYEKPERUBAHAN ManDatDoKTer...

Documents

Transcript of PROYEKPERUBAHANpustakamaya.lan.go.id/uploaded_files/temporary/Digital...PROYEKPERUBAHAN ManDatDoKTer...