PROSES UTAMA DI LABORATORIUM JURUSAN MATEMATIKA FMIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA

HAK DAN KEWAJIBAN PRAKTIKAN Hak Pemakai Lab :

1. Menggunakan seluruh fasilitas yang ada dilaboratorium (Komputer dll )

2. Mendapat pelayanan bila ada masalah dengan fasilitas laboratorium

3. Menggunakan jam bebas diluar jam praktikum

4. Mengajukan komplain bila terdapat pelayanan yang kurang memuaskan

Kewajiban Pemakai lab : 1. Menggunakan fasilitas dengan baik antara lain

a. Tidak merubah bentuk, posisi /tatanan fasilitas serta aplikasi yang terinstal di komputer

b. Melaporkan pada laboran bila ada kerusakan fasilitas pada saat pemakaian akibat bencana atau

kecelakaan yang tidak disebabkan oleh pemakai untuk segera diatasi

2. Tidak membawa makanan dan minuman kedalam laboratorium demi kebersihan

3. Meminta ijin laboran atas sepengetahuan kalab ilkom apabila ada kepentingan untuk menambah/instal aplikasi pada komputer

4. Menjaga kebersihan dengan membuang sampah pada tempatnya dan tidak meninggalkan barang

apapun didalam laboratorium

5. Meninggalkan KTM atau tanda pengenal diruang NOC pada saat menggunakan laboratorium

6. Menempati nomor komputer sesuai yang telah ditentukan oleh laboran

7. Menyimpan data hanya didrive E demi keamanan

8. Mengganti fasilitas yang rusak diakibatkan kelalaian / kecerobohan dalam pemakaian

TATA CARA PENGOPERASIAN KOMPUTER TATA CARA MENGHIDUPKAN KOMPUTER

1. Hidupkan Komputer 2. Tekan tombol power pada PC 3. Lakukan login user dengan isian :

a. Username : userlab b. Password : matematika

4. Komputer Siap untuk digunakan

TATA CARA PEMAKAIAN KOMPUTER

1. Gunakan software-software yang sudah diinstall di komputer, bisa dilihat melalui desktop dan start menu.

2. Jangan lupa untuk menyimpan data di drive E (data) demi keamanan data, karena setiap kali direstart, semua data yang tidak disimpan di drive E akan terhapus.

3. Jangan lupa untuk selalu melakukan scanning virus ketika akan memasukkan USB disk ke dalam komputer.

TATA CARA MEMATIKAN KOMPUTER 1. Pilih Start Menu > Turn Off Computer 2. Pilih Turn off 3. Tunggu sampai PC mati, kemudian matikan monitor

PENDAFTARAN PRAKTIKUM Alur Pendaftaran Praktikum terbagi menjadi 5 sub pelaksana, yaitu terdiri dari Mahasiswa, Laboran, Ketua

Laboratorium, Staff Administrasi/TU dan Asisten Praktikum.

A. MAHASISWA Dalam alur pendaftaran praktikum, pada mahasiswa, step-step yang dilakukan antara lain yaitu :

1. Mahasiswa yang akan memulai praktikum ,terlebih dahulu harus mendaftar ke NOC dan menentukan hari dan waktu berdasarkan jadwal yang masih kosong pada pelaksanaan praktikum.

2. Setelah fix, baru mahasiswa melaksanakan kegiatan praktikum sesuai dengan jadwal yang telah dipilih.

Alur Diagram Untuk Mahasiswa

Mulai

Daftar

ke NOC

Plotting

Jadwal,

Kelas

Jadwal dan

KelasFix

Praktikum Berjalan

B. ASISTEN PRAKTIKUM 1. Para Calon Asisten Praktikum melakukan pendaftaran ke ruang NOC dengan membawa persyaratan-

persayaratan berupa Fotocopy KTM, Fotokopi KHS Mata Kuliah yang akan ditempuh (mata kuliah Praktikum), Surat Lamaran beserta Curriculum Vitae ditaruh di dalam map coklat.

2. Para Calon Asisten Praktikum menunggu pengumuman siapa saja yang diterima sebagai Asisten Praktikum. Pemilihan calon asisten dipilih oleh Ketua Laboratorium dan diurutkan berdasarkan Nilai

3. Calon Asisten Praktikum yang terpilih bisa langsung plotting jadwal praktikum. Setelah fix, baru praktikum bisa dimulai sesuai dengan jadwal yang telah terpilih.

4. Para calon asisten praktikum yang telah terpilih bisa melakukan pembatalan dengan ketentuan sebelum praktikum tersebut dimulai.

5. Sebelum pelaksanaan praktikum, Asisten Praktikum wajib untuk mengambil modul praktikum di pihak Administrasi Jurusan.

Alur Diagram Untuk Asisten Praktikum

Mulai

Melamar

sebagai

asprak

ke NOC

Pengumuman Hasil

penerimaan oleh

Kalab

Plotting

Jadwal,

Kelas,

Asisten di

NOC

Pengambilan

Modul Prak.

Di TU

jurusan

Praktikum Berjalan

C. KETUA LABORATORIUM 1. Ketua Laboratorium per Program Studi menentukan Mata Kuliah Praktikum apa saja yang ditawarkan

pada Periode Semester yang akan ditempuh. Kemudian memberikan pengumuman kepada Mahasiswa.

2. Ketua Laboratorium menghitung berapa jumlah total calon praktikan per semester per mata kuliah untuk nantinya dilaporkan kepada pihak Laboran sebagai bahan pembagian kelas dan kepada pihak Administrasi Jurusan untuk perhitungan jumlah penggandaan Modul Praktikum.

3. Ketua Laboratorium mengumumkan kepada dosen pengampu dan sekaligus melakukan pengumpulan Modul Praktikum yang akan digunakan.

4. Modul Praktikum yang sudah terkumpul nantinya akan diserahkan ke pihak Administrasi Jurusan/ TU untuk dilakukan pencetakan/penggandaan.

5. Ketua Laboratorium melakukan seleksi terhadap Calon Asisten Praktikum yang sudah mendaftar. 6. Ketua Laboratorium mengumumkan hasil seleksi pemilihan Calon Asisten Praktikum.

Alur Diagram Untuk Ketua Laboratorium Per Prodi

Mulai

Menentukan

Mata Kuliah

Praktikum

Menghitung jumlah

calon praktikan dan

kebutuhan asprak.

Menerima

pengumpulan modul

prak. Dari dosen

pengampu

Memberikan

softcopy modul

untuk dicetak di TU

Jurusan

Menyeleksi

calon asisten

praktikum

Pengumuman Hasil

penerimaan asprak

Penyerahan

daftar hasil

pengumuman

asprak ke NOC

Selesai

D. ADMINISTRASI JURUSAN / TU 1. Pihak administrasi Jurusan menerima Laporan Jumlah Calon Peserta Praktikum pada semester yang

ditempuh. 2. Administrasi Jurusan melakukan penggandaan Modul Praktikum sesuai dengan Jumlah yang sudah

ditentukan oleh pihak Ketua Laboratorium. 3. Administrasi Jurusan membagikan Modul Praktikum kepada para calon praktikan dan asisten

praktikum.

Alur Diagram Untuk Staff Tata Usaha Jurusan

Mulai

Menerima laporan jumlah calon

peserta praktikan dan asprak

dari kalab

Menggandakan modul

sesuai dengan jumlah

laporan dari kalab

Melakukan

pendistribusian

modul praktikum

Selesai

E. LABORAN KOMPUTER 1. Sebelum Pelaksanaan Praktikum dimulai, Laboran Komputer terlebih dahulu melakukan koordinasi

terhadap Ketua Laboratorium mengenai Mata Kuliah dan Software apa saja yang akan digunakan di Laboratorium.

2. Laboran Komputer mempersiapkan Laboratorium Komputer (instalasi software dan maintenance rutin per semester)

3. Laboran Komputer membuat pengumuman Pendaftaran Praktikum untuk nantinya ditempel di papan pengumuman per Program Studi dan dikirim ke Jurusan-jurusan lain yang nantinya akan melaksanakan praktikum di Laboratorium Komputer Jurusan Matematika.

4. Laboran Komputer menerima pendaftaran terhadap Calon Praktikan dan Calon Asisten Praktikum sekaligus melakukan plotting jadwal terhadap Calon Praktikan dan Calon Asisten Praktikum.

5. Setelah Jadwal Fix, Laboran Komputer membuat Daftar Hadir (Daftar Presensi) untuk Praktikan dan Asisten Praktikum, kemudian melakukan Labelling & Mapping sesuai dengan Nama Kelas dan Hari pelaksanaan Praktikum.

Alur Diagram Untuk Laboran

Mulai

Koordinasi dengan

kalab akan kebutuhan

software praktikum

Mempersiapkan

laboratorium

Membuat pengumuman

pendaftaran praktikum

& calon asprak

Menerima berkas

pendaftaran praktikan &

asprak

Plotting Jadwal, kelas dan

Asisten Praktikum serta

membuat daftar presensi

Pengumuman Hasil

Penerimaan Asprak

Praktikum

Berjalan

PELAKSANAAN PRAKTIKUM Alur Pelaksanaan Praktikum terbagi menjadi 5 sub pelaksana, yaitu terdiri dari Mahasiswa, Laboran, Ketua Laboratorium, Staff Administrasi/TU dan Asisten Praktikum.

A. MAHASISWA 1. Mahasiswa yang telah terdaftar, mulai untuk melaksanakan praktikum sesuai dengan jadwal masing-

masing 2. Mahasiswa mengumpulkan tugas dan quis yang diberikan oleh asisten praktikum ,serta melaksanakan

UTP ( Ujian Tengah Praktikum ) dan UAP (Ujian Akhir Praktikum). 3. Pada akhir pelaksanaan praktikum, akan diumumkan siapa saja mahasiswa yang terkena presensi

pertemuan praktikum yang kurang dari 80 %. Bagi siapa saja yang terkena presensi, tidak bisa langsung mendapatkan nilai akhir praktikum, harus menyelesaikan terlebih dahulu ke NOC.

4. Mahasiswa mendapatkan pengumuman nilai praktikum yang diberitahukan oleh asisten masing- masing kelas.

5. Praktikum berakhir.

Mulai pelaksanaan praktikum sesuai

jadwal

Mengumpulkan tugas,

dan melaksanakan

UTP & UAP

Konfirmasi

Ke NOC

Bermasalah dengan

presensi 80 %

Pengumuman nilai akhir

Selesai

Alur Diagram Untuk Mahasiswa

B. ASISTEN PRAKTIKUM 1. Asisten Praktikum mulai memberikan materi pada awal pelaksanaan praktikum sesuai dengan jadwal

masing-masing. 2. Asisten praktikum harus membuat tugas, soal UTP dan UAP. 3. Setelah pelaksanaan UTP dan UAP, maka asisten praktikum harus menyerahkan nilai akhir praktikum

ke Laboran NOC dan rincian semua nilai praktikum kepada Ketua Laboratorium per masing-masing program studi.

4. Asisten Praktikum yang sudah selesai praktikumnya bisa melakukan pengambilan honorarium di Tata Usaha Jurusan

Alur Diagram Untuk Asisten Praktikum

Pelaksanaan Praktikum oleh

asisten praktikum

Membuat

tugas, soal

UTP dan

UAP

Pengumpulan

nilai ke NOC

dan Kalab

Praktikum berakhir,

asprak mengambil

honor di TU

Selesai

C. TATA USAHA JURUSAN 1. Pihak Tata Usaha Jurusan menerima rekapitulasi fix tentang daftar nama asisten praktikum dari

Laboran NOC 2. Tata Usaha Jurusan membuat daftar list penerima honorarium untuk asisten praktikum di Jurusan

Matematika dan sekaligus membagikannya.

Alur Diagram Untuk Tata Usaha Jurusan

Mulai

Menerima rekap fix

daftar asisten praktikum

dari laboran

Membuat daftar

nama penerima

honorarium asprak

Membagikan

honorarium

asprak

Selesai

D. LABORAN 1. Laboran harus selalu standby ketika ada trouble untuk melakukan maintenance disaat kegiatan

praktikum sedang berlangsung 2. Laboran melakukan rekapitulasi presensi praktikan yang kurang dari 80 %, untuk nantinya akan

ditindaklanjuti. 3. Laboran NOC melakukan rekapitulasi nilai akhir praktikum yang diserahkan oleh para asisten

praktikum untuk nantinya diserahkan ke ketua laboratorium dan dimasukkan ke dalam di Sistem Informasi Praktikum.

Alur Diagram Untuk Laboran

Pelaksanaan

Praktikum

Standby &

melakukan

maintenance

ketika ada trouble

Melakukan rekap

presensi praktikan

kurang dari 80%

Melakukan rekap nilai akhir

praktikum untuk

diserahkan kalab dan

dimasukkan kedalam SI

Praktikum

Selesai

E. KETUA LABORATORIUM PER PRODI 1. Ketua Laboratorium menerima rekapitulasi secara lengkap akan nilai akhir praktikum

dari asisten praktikum dan NOC 2. Ketua Laboratorium membagikan nilai tersebut kepada dosen pengampu mata kuliah praktikum

masing-masing sesuai dengan mata kuliah dan program studi.

Alur Diagram Untuk Ketua Laboratorium per Prodi

Pelaksanaan

praktikum

Menerima rekap nilai

dan NOC dan rincian

lengkap dari asprak

Membagikan rincian nilai

lengkap ke dosen

pengampu masing-

masing per prodi

Selesai

PEMINJAMAN LABORATORIUM OLEH MAHASISWA/DOSEN Alur Peminjaman Laboratorium untuk kegiatan pelatihan atau seminar yang diadakan oleh dosen/mahasiswa, terbagi menjadi 2 kategori berdasarkan subjek, antara lain yaitu : kategori mahasiswa, dan kategori dosen

PEMINJAMAN LAB OLEH MAHASISWA Alur peminjaman laboratorium oleh mahasiswa yaitu sebagai berikut :

1. Mahasiswa terlebih dahulu harus meminta surat ijin peminjaman laboratorium yang ditandangani oleh Ketua Jurusan.

2. Surat diberikan ke Laboran NOC, dan menyesuaikan jadwal serta kebutuhan dalam pelaksanaan pelatihan terbebut.

3. Setelah semuanya fix, mahasiswa bisa langsung melakukan kegiatan pelatihan sesuai dengan jadwal.

PEMINJAMAN LAB OLEH DOSEN Untuk Peminjaman Laboratorium oleh Dosen, pada umumnya rata-rata digunakan untuk kegiatan seperti halnya pengabdian masyarakat dan pelatihan-pelatihan. Proses-prosesnya yaitu :

1. Dosen konfirmasi ke Laboran NOC kapan pelaksanaan kegiatan tersebut. 2. Setelah fix, dosen kemudian memberitahukan kebutuhan-kebutuhan software apa saja

yang harus disiapkan oleh laboran NOC 3. Kegiatan pelatihan/pengabdian masyarakat bisa dilakukan oleh dosen sesuai dengan jadwal.