Prosedur Pengelolaan Beasiwa AAT - Update September 2015.ppt

7/24/2019 Prosedur Pengelolaan Beasiwa AAT - Update September 2015.ppt

1/35

ProsedurProsedurPengajuan danPengajuan dan

PengelolaanPengelolaanBeasiswa AATBeasiswa AAT

(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA 1

Penjelasan lengkap mengenai materi dalamslide presentasi ini dapat dilihat di Buku

Pedoman Pengelolaan Beasisa AnakAnak Te!ang

" Ya#asan AAT Indonesia


2/35

PenjelasanIstilah

P$PENAN%%&N% $A'AB

PPENDAPIN% O&NITAS

AAANA AS&*

AAT ANA ANA TE+AN%



3/35

PENANGGUNG JAWAB

(PJPri!adi" kepala sekolah" guru" !iarawan atau siapa saja #ang memiliPri!adi" kepala sekolah" guru" !iarawan atau siapa saja #ang memili

kepedulian untuk ikut !ersama dengan AAT mendampingi anak asukepedulian untuk ikut !ersama dengan AAT mendampingi anak asu

Persyaratan menjadi PJ anak asuh AATPersyaratan menjadi PJ anak asuh AAT

Akti% menggunakan email se!agai sarana komunikasi utama di AATAkti% menggunakan email se!agai sarana komunikasi utama di AAT

Bersedia mengor!ankan waktu dan tenaga (!ahkan kadang&kadangBersedia mengor!ankan waktu dan tenaga (!ahkan kadang&kadang

'nansial untuk mela#ani dan mendampingi anak asuh$'nansial untuk mela#ani dan mendampingi anak asuh$

enal se)ara pri!adi keadaan )alon anak asuh dan memiliki hu!unganenal se)ara pri!adi keadaan )alon anak asuh dan memiliki hu!ungan

#ang !aik dengan pihak sekolah$#ang !aik dengan pihak sekolah$

Terti! administrasiTerti! administrasi

Tugas dan kewajiban PJTugas dan kewajiban PJ

*endampingi dan mengawasi perkem!angan !elajar anak asuh*endampingi dan mengawasi perkem!angan !elajar anak asuh

*en#alurkan+mem!a#arkan !easiswa anak asuh ke sekolahn#a masing&*en#alurkan+mem!a#arkan !easiswa anak asuh ke sekolahn#a masing&

masingmasing

*engirimkan tanda terima+kwitansi !easiswa ke sekretariat AAT*engirimkan tanda terima+kwitansi !easiswa ke sekretariat AAT

*engirimkan laporan hasil !elajar anak asuh setiap akhir semester*engirimkan laporan hasil !elajar anak asuh setiap akhir semester



4/35

PEN,

A*PING

(-*

UNITA.

Pendamping omunitas (P atau sering dise!utse!agai .ta% Administrasi AAT adalah anak asuhAAT tingkat Perguruan Tinggi atau relawan(/olunteer #ang mendampingi

komunitas+sekolah dalam pengelolaan !easiswaAAT$ .eorang P mendampingi 0komunitas+sekolah atau le!ih$

Persyaratan menjadi PK *emiliki .PI1IT BE1BAGI 2 A.I3 4 Akti% menggunakan email+5B+Twitter Bersedia meluangkan waktu untuk mela#ani sesama

Tugas dan Kewajiban PK .e!agai kontak antara AAT dan komunitas+sekolah *engelola administrasi !easiswa AAT meliputi

laporan !ulanan (kwitansi+tanda terima !easiswadan laporan semester (raport

*em!ina dan mendampingi komunitas (kunjunganrutin" sur/e#

(P



5/35

Peng

elola

an

Beasiswa

Pen#usunan Proposal Permohonan

Baru

Pengelolaan Beasiswa Bulanan

Pem!uatan 6aporan 3asil Belajar

Permohonan Perpanjangan

Beasiswa

*utasi+Berhenti



6/35

Permohonan!easiswa

PEN7U.UNAN P1-P-.A6



7/35

3u!ungan

(

erjaAAT

adalahi8iAAT ,idakmenerima permohonan

!easiswa langsung dari orangtua siswa

atau siswa #ang !ersangkutan(perorangan

Proses pem!erian dan pengelolaan

!easiswa dikoo!dini!olehinstitusi+lem!aga pendidikan+organisasisosial$$adi -ukanun,uk /e!o!angan

3u!ungan kerja AAT adalah

i2i (institution toinstitution)

Jika ada anak #ang !erasal dari keluargatidak mampu #ang teran)am putussekolah" maka ada 8 )ara untukmem!antu anak #ang kesulitan !ia#asekolah :

enadi Pengelola Beasisa AAT" ataudise!ut dengan Penanggung Jawa! (PJ$

engu-ungi sekola anak,e!se-u," dan selanjutn#a" pihak sekolah #angakan mengajukan permohonan !easiswa kepada AAT$

3u!ungan erja AAT adalahi8i



8/35



9/35

Pe

ngajuan

Beasis

waBa

ru

PJ men#erahkan ProposalPermohonan ke AAT

3an#a proposal #ang 3EN%APdan EEN&*I P+OSED&+ AAT#ang akan diproses le!ih lanjut

Prosedur lengkap !isa dilihat di : http:++www$aat$or$id

P!oses Seleksi AAT.eleksi Taa/ 1(E/aluasi

Proposal.eleksi Taa/ 2(Inter/iew

dengan PJ.eleksi Taa/ 4(unjungan dan

Wawan)ara dengan ;A6-N ANAA.U3

.urat eputusan : ,a%tar Anak Asuh#ang disetujui

Pengajuan BeasiswaBaru



10/35

.etiap sekolah waji! dan han#a memiliki 2P$(PJ utama merupakan kepalasekolah+pimpinan komunitas" PJ kedua adalahpelaksana+operasional

*en#ertakan .urat Pern#ataan 1ekening Bank(jika menggunakan rekening pri!adi

Pengajuan Beasiswa han#a dilakukan 8 kali dalam0 tahun

Beasiswa .emester Gasal & paling

lam!at 41 ei Beasiswa .emester Genap & paling

lam!at 41 Ok,o-e!

a,a,an6

5a,

a,a

n



11/35

Penerima !easiswa adalah .iswa akti% untuk jenjang .," .*P".*A+.* #ang !erasal dari keluarga #ang tidak mampunamun memiliki semangat tinggi untuk !elajar$

*engajukan proposal permohonan !easiswa AAT oleh pihaksekolah

*elengkapi %ormulir ,ata Pri!adi ;alon Anak Asuh

Pas 5oto < = > (0 lem!ar

5otokopi 1aport .emester terakhir

5otokopi serti'kat Prestasi (akademis+non&akademis #angdimiliki

Tidak sedang menerima !easiswa+!antuan dari instansiswasta+pemerintah (!easiswa+ikatan dinas

PE1.7A1ATAN ANA A.U3



12/35

Garis BesarI.I

P1-P-.A6Permohonan Beasiswa

AAT

Profl sekolah/komunitas

?Uraikan dengan detil mengenai /!o7lsekola8komuni,as seca!a lengka/"meliputi data demogra' sekolah" jumlah kelas" jumlahsiswa" jumlah guru" %asilitas" sarana dan prasarana#ang ada$ Uraian dilengkapi dengan %oto&%otopendukung@

Profl daerah/wilayah anakasuh

?Uraikan dengan detil mengenai kondisidae!a8ila#a domisili se-agian -esa!calon anak asu" meliputi kondisi sosial danekonomi mas#arakat" tingkat pendidikan" maupunmata pen)aharian se!agian !esar orangtua )alon anakasuh$ Uraian dilengkapi dengan %oto&%oto pendukung@



13/35

Rincian Kebutuhan Uang

Sekolah?Uraikan dengan detil mengenai ke-u,uan7nansial un,uk /endidikan anakasu" meliputi pemasukan dan pengeluaransekolah" sehingga didapatkan !esarn#a uangsekolah #ang harus ditanggung oleh )alon anakasuh$ ,ari angka terse!ut" jelaskan !esarn#auang sekolah #ang harus ditanggung olehorangtua dan !esarn#a !easiswa #angdimintakan dari AAT@$

BioData AnakAsuh?;antumkan selengkap&lengkapn#a -ioda,a

da!i masing9masing anak asu:!erikan deskripsi singkat dan jelas mengenaikondisi keluarga dan perekonomian )alon anakasuh" )antumkan juga prestasi akademik dannon&akademik #ang pernah diraih )alon anakasuh (jika ada" dan sertakan %oto )alon anakasuh@$

Garis BesarI.I


AAT



14/35

Keterangan Pendukung?Beasiswa AAT merupakan !easiswa !agi anak&anak #ang !erasal dari keluarga miskin" namun

memiliki semangat untuk terus !ersekolah demimenggapai kehidupan #ang le!ih !aik di masadepan$ ;antumkan keterangan&keteranganpendukung untuk mem!erikan kejelasan danke#akinan !agi AAT !ahwa )alon anak asudi dalam /!o/osal -ena!9-ena! la#akdan mem-u,ukan -easisa AAT demikelangsungan pendidikann#a@$

BioData CalonPenanggungawab

?;antumkan selengka/9lengka/n#a-ioda,a da!i calon /enanggungaa-anak asuh AAT meliputi : nama lengkap" agama"pekerjaan dan ja!atan" alamat kantor"telepon+%a kantor" alamat rumah" telepon+%arumah" no$ handphone" alamat email" no$ rek$B;A+*andiri+B1I@

Garis BesarI.I


AAT



15/35

Pen#e

raha

n

P

ropos

alda

n

.e

leksi

: Proposal diketik rapi" 0$ spasi" Times New 1oman 08"&&+AN E+TAS A;$ ,okumen$AN%AN DI$I3ID" tetapi)ukup dimasukkan ke dalam *AP .nelhe)ter !erwarnakuning (.," merah (.*P" dan hijau (.*A+.*$ Proposaldikirimkan dalam !entuk hard)op# 0 eksemplar danso%t)op# (;, ke alamat .ekretariat AAT$ Jadwal seleksiakan ditentukan kemudian setelah proposal diterimaPengurus AAT$

Informasi selengkapnya :Informasi selengkapnya :0$ In%ormasi selengkapn#a dapat dilihat pada :

http:++www$aat$or$id

8$ Prosedur lengkap pengajuan !easiswa dan %ormulir" dlldapat diunduh di :

http:++www$aat$or$id&C Berkas

D$ In%ormasi lainn#a" hu!ungi :

!easiswaaat$or$id

http://www.aat.or.id/http://www.aat.or.id/mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]://www.aat.or.id/http://www.aat.or.id/http://www.aat.or.id/http://www.aat.or.id/


16/35

BEA.I.WAAATPENGE6-6AAN



17/35



18/35

Beasiswa di!erikan *ANYA &NT&PEBAYA+AN &AN% SEO3A*(SPP)" !esarn#a ditentukan oleh AAT$

Beasiswa di!erikan se)ara !ulananuntuk 0 tahun ajaran (mulai Juli F

Juni tahun !erikutn#a

in,ansi8,anda ,e!ima !easiswa

harus diki!imkan ke sek!e,a!ia, AATpaling lam!at tanggal 0 setiap!ulann#a$

Trans%er Beasiswa dilakukan padatanggal 00&8 setiap !ulann#a$

Pengelolaan Beasiswa AAT



19/35

;ontoh

kwitansi



20/35

Tanda Tangan Anak Asuh harus

A.6I,isertai tanda tanganPenanggung Jawa! (8orang

,i!eri ;ap .ekolah

;ontoh tanda terima



21/35

6AP-1AN 3A.I6BE6AJA1

PE*BUATAN



22/35



23/35



24/35

6AP-1AN 3A.I6BE6AJA1

.etiap akhir .emester" Penanggungjawa! 'A$IBmengirimkan6AP-1AN3A.I6 BE6AJA1 ANA A.U3$ Isi 6aporan 3asil Belajar Anak Asuh se)ara garis!esarn#a se!agai !erikut :

Su!a, Pengan,a! (Penanggung Jawa!

1ingkasan 3a/o!an P!es,asi Akademik1ingkasan 3a/o!an P!es,asi Non9Akademik (uraian dan ta!el disertaiketerangan kegiatan F jika ada

3a/o!an Pelaksanaan P!og!am Pendam/ingan

Penutup

6ampiran : 5otokopi 1aport .emester terakhir 5otokopi .erti'kat+Piagam Penghargaan #ang diraih anak asuh selama tahun ajaran

!erjalan (jika ada 5oto&%oto kegiatan pendukung

Untuk SEESTE+ %ENAP" ditam!ahkan : Ta!el STAT&S ENAIAN E3AS (NAI E6A.+TI,A NAI E6A.+6U6U.+TI,A 6U6U.

Pe!moonan Pe!/anangan Beasisauntuk tahun ajaran !aru (*AP TE1PI.A3(c) 2015 YAYASAN AAT INDONESIA 24


25/35

6aporan 3asil

Belajar disampaikanpaling lam!at 2minggu se,ela

/em-agian !a/o!,setiap semester

;atatan :.upa#a TI,A TE16A*BATmen#ampaikan laporan hasil !elajar"maka se!aikn#a +APO+TDI


26/35

Penghargaan

Prestasi

AAT tidak mengharuskan setiap anakasuh memiliki prestasi" namun setiap prestasiakademik maupun non&akademik #ang diraih

anak asuh pada tahun ajaran !erjalan akandi!erikan penghargaan oleh AAT$

Penghargaan dapat !erupa !ingkisan+/ou)her$Bentuk dan ketentuan pem!erian penghargaanditentukan oleh Pengurus AAT$

Penghargaan *ANYA DIBE+IANjika PJmelaporkan kepada AAT disertai dengan%oto)op# !ukti surat keterangan dari kepalasekolah+piagam+serti'kat



27/35

Perpanjangan

BeasiswaBeasiswa ,APAT ,IPE1PANJANG padatahun ajaran !erikutn#a" jika : Te!,i- adminis,!asi selama menerima!easiswa AAT

.iswa #ang !ersangkutan NAI E3AS .iswa #ang !ersangkutan masih !ersekolah disekolah #ang !ekerja sama dengan AAT

3asil !elajar menunjukkan prestasi #ang !aik



28/35

Permohonan Perpanjangan Beasiswa untuk tahun ajaran!aru DIPISA*ANdengan 6aporan 3asil Belajar (map

terpisah

E6ENGAPAN PE1*-3-NAN PerpanjanganBeasiswa :

,a%tar nama anak" kelas" dan !esaran uang sekolah #ang !aru$ 6em!ar ,ata Anak Asuh #ang telah diper!aharui

6em!ar data PJ dan 1ekening Bank jika ada peru!ahan



29/35

Pem!atalan

Beasiswa Bila tidak men#erahkan atau terlam!at men#erahkan!ukti pem!a#aran uang sekolah per !ulan sesuai denganwaktu #ang sudah ditentukan$

Bila tidak men#erahkan atau terlam!at men#erahkan%otokopi raport sesuai dengan waktu #ang sudahditentukan$

.udah menerima !easiswa dari instansi lain(swasta+pemerintah

.iswa #ang !ersangkutan pindah sekolah+mengundurkandiri

.iswa #ang !ersangkutan terli!at dalam kasus di sekolah(mangkir+!olos" skorsing" narko!a" tawuran" tindakkriminal



30/35

*UTA.IP1-.E,U1 PENGAJUAN



31/35

*u

tas

i,IPE1B-6E3AN JIA :Anak Asuh (AA pindah sekolah ke .ekolah+omunitas lain #ang !ekerja sama dengan AAT

Anak Asuh (AA telah lulus dan melanjutkanstudin#a ke sekolah+komunitas #ang !ekerja

sama dengan AAT



32/35

Prosedur Pengajuan

*utasi PJ di sekolah+komunitas !aru mengajukan permohonan

mutasi" dilengkapi dengan : 6em!ar ,ata Anak Asuh lengkap dengan nama sekolah !aru serta .PP !aru 1aport semester terakhir" IjaHah" dan .3UN .urat eterangan!ahwa anak terse!ut adalah !enar&!enar Anak Asuh AAT

&C dari sekolah + komunitas se!elumn#a

Pengajuan *utasi paling lam!at setiap D0 Juli



33/35

.emua dokumen (laporan"

raport" dll 3A1U. !erukuranA;(kuarto

,okumen JANGAN ,IJI6I," tetapi)ukup dimasukkan ke dalam *AP

!erwarna kuning (.," merah(.*P" dan hijau (.*A+.*

Bentuk dokumen : 3A1,;-P7"jika memungkinkan dapat!er!entuk .-5T;-P7 (%ormat *.

Word dan JPG untukgam!ar+%oto F di)op# ke dalam;,



34/35


Penjelasan lengkap mengenaimateri dalam slide presentasi inidapat dilihat di BukuPedoman Pengelolaan

Beasisa Anak Anak Te!ang


35/35


Prosedur Pengelolaan Beasiwa AAT - Update September 2015.ppt

Documents

Transcript of Prosedur Pengelolaan Beasiwa AAT - Update September 2015.ppt