PROSEDUR PELAKSANAAN OPEN SCHOOL

FASE PROSEDUR PELAKSANA

1 Tamu datang mendaftarkan ulang ke kantor Administrasi.

Dalam pendaftaran ulang, petugas Admins menjelaskan tata aturan Open School. Bila ada pertanyaan seputar tata aturan tersebut sebaiknya sudah ditangani dan diselesaikan sebelum kunjungan.

Admins

2 Tamu diantar menuju kelas yang dituju diantar oleh Admins.

*Untuk kelancaran dan menghemat waktu, bila tamu yg datang lebih dari satu dan tujuannya sama, sebaiknya dijadikan 1 kloter.

Admins.

3 Sampai di kelas yang dituju, Admins memperkenalkan tamu kepada salah satu dari Guru atau Asisten Kelas. Setelah menyerahterimakan tamu kepada pengelola kelas, Admins kembali ke kantor.

Admins.

Guru/Asisten

4 Selama durasi yang ditentukan, Guru dan/atau Asisten memberikan penjelasan yang diperlukan oleh tamu.

Perlu dicatat:

Selama waktu tersebut, organisasi kelas tetap merupakan tanggung jawab Guru dan/atau Asisten. Kelancaran kelas merupakan prioritas. Sekaligus menjadi showcase bagi tamu yang berkunjung.

Guru/Asisten

5 Setelah waktu kunjungan habis, salah satu dari Guru atau Asisten mengantar tamu ke kantor Admins.

Guru/Asisten

6. 1. Petugas Admins mempersilakan tamu untuk mengisi buku tamu (isian lengkap untuk database), ini bisa juga dilakukan sebelum kunjungan.

2. Petugas Admins menyerahkan formulir pendaftaran sementara untuk dibawa pulang tamu. Persilakan tamu mengisi serta mengembalikan formulir tersebut ke kantor Admins disertai uang pendaftaran bila berminat mendaftar. Janjikan bahwa tamu boleh bertanya-tanya lebih lanjut mengenai hal-hal terkait pendaftaran murid baru di Vision.