TURNAMEN GOLF PIALA KETUA IA-ITB 2010

Miror Reunion ITB 82

LATAR BELAKANG

Turnamen Golf ’PIALA KETUA IA-ITB’ 2010 ini, merupakan salah satu kegiatan yang akan diselenggarakan sebagai rangkaian dalam rangka Miror Reunion ITB 82. Hasil kegiatan Turnamen Golf ini, akan digunakan untuk mendukung program kerja ALUMNI ITB 82 terutama dalam waktu dekat program ALUMNI ITB 82 yaitu membangun ruang multi media di salah satu Ruang Ex-TVST A ITB.

TUJUAN

Penyelenggaraan Turnamen Golf ’PIALA KETUA IA-ITB’ 2010 Miror Reunion ITB 82 ini, bertujuan :

- Sebagai upaya mempererat persahabatan dan komunikasi antar Alumni ITB khususnya, maupun komunitas penggemar olah raga Golf pada umumnya

- Sebagai salah satu upaya menggalang dana yang akan digunakan untuk mendukung program kerja Alumni ITB 82

KEGIATAN

Nama Kegiatan : Turnamen Golf ’PIALA KETUA IA-ITB’ 2010 Miror Reunion ITB 82 Kepedulian Alumni terhadap Almamater

Hari, tanggal : Sabtu, 31 Juli 2010Tempat : Pondok Indah Padang Golf Regristrasi : 06.00 WIBShot Gun Start : 07.00 WIBJumlah Peserta : 144 orangPeserta : Turnamen ini ditargetkan diikuti oleh para Alumni ITB dan para mitra Alumni ITB lainnya beserta jaringannyaPendaftaran : Sekretariat Panitia, Jalan Sultan Agung No. 59 C Manggarai Jakarta 12970 Telp. Fax : 021-8315944-49/8353773 Sekretariat Panitia c/q Zamroni, A. Qodir : 081932175729Sistem Pertandingan : Stroke Play on handicap (maximum nett score 5 under)

Piala dan Hadiah :- Best Nett Overall / Piala Ketua IA-ITB- Best Gross Overall- Best Gross (Flight A, B dan C)- Best Nett 1 (Flight A, B dan C)- Best Nett 2 (Flight A, B dan C)- Nearest to the Pin- Nearest to the Line- Longest Drive- Hole in One

PESERTA VVIP :

- M. Hatta Rajasa (Menko Perekonomian RI / Ketua Umum IA-ITB)- Jero Wacik (Menteri Kebudayaan dan Pariwisata RI)- Purnomo Yusgiantoro (Menteri Pertahanan RI)- Fadel Muhammad (Menteri Perikanan dan Kelautan RI)- Hermanto Dardak (Wakil Menteri Pekerjaan Umum RI)- Arifin Panigoro (Ketua PGI)- Tito Kurniadi (Ketua PGG-ITB)

SUSUNAN PANITIA

Penasehat : M. Hatta Rajasa / Ketua Umum IA-ITB Ahmaloka / Rektor ITB Pembina : Pramono Anung / TA Bambang Susantono / SI Salis Aprilian / TM Jugi Prayogio / TI Hetifah / PL Irfan Saputra / IF Gusrizal / MS Ketua : Syamsu Alam / GLWakil Ketua : Saud Saragih / MSSekretaris : M. Yasin / SIBendahara : Shelly Taurhesia / FA Ridwan Djamaluddin / GL

Bid. Pertandingan : Eko Pratomo / MS Djoko Pidekso / MS

Bid. Dana / Sponsor : Sonny Sugema / SI (Koordinator) Boy Arfi / MA Dipamulya / FI Arya Gunawan / KI Taslim Yunus / GM G. Hadianto / AS Wijayono / BI Agung Kisworo / FA Toni Budisantoso, Armand Furhad, Benny Sukawanto / TI Qomaruzzaman, Joseph Pangalila / MS Trisetyo Budiman / TK Buldansyah, Redi Subekti / EL Lukito / TF Theodorus Jacob Koekeritz, Togam Gultom / GL Hendra Jaya, Budi Santoso / TA Dickson TM Mangunsong, Bambang Ismanto / TM Indra Setiajid / AR Djoko Sasono / PL Rudy Yuwono / TP Ultra Syahbunan / GD Hilman Widiatmojo, Dicky Setiawan / SI Andar Manik / SRBid. Dokumentasi : Reni Suhardi/ TPBid. Acara : Elfi Malano / EL

Al Gozali / MSBid. Umum : A. Qodir / GL

BIAYA PENYELENGGARAANPondok Indah Padang Golf Minggu, 31 Juli 2010

Golf Course Rp. 210.000.000,00(Green Fee, Caddie Fee, Cart Fee, Asuransi, Makan Pagi dan Siang)

Multi media untuk TVST ITB Rp. 500.000.000,00

Piala, voucher Rp. 25.000.000,00

Lucky Draw dan Grand Prizes Rp. 50.000.000,00

Hole in One Rp. 30.000.000,00

Cindera Mata Rp. 30.000.000,00(T Shirt, Topi, Bola, Minuman Ringan)

Cetakan Rp. 20.000.000,00(Proposal, Poster, Undangan, Backdrop, Spanduk dan Umbul2)

Hiburan, MC dan SPG Rp. 40.000.000,00

Kesekretariatan Rp. 10.000.000,00

Ucapan terima kasih (untuk Sponsor) Rp. 10.000.000,00

Total Rp. 925.000.000,00 (Sembilan Ratus Dua Puluh Lima Juta Rupiah)

PAKET SPONSORSHIPS

Panitia penyelenggara membuka kesempatan berbagai kalangan baik instansi, badan usaha, maupun individu untuk memberikan kontribusi dan partisipasi dalam penyelenggaraan Turnamen Golf ini.

Bentuk sponsorships yang ditawarkan adalah sebagai berikut :1. Paket EMERALD

Nilai Kemitraan : Rp. 100.000.000,00 (Seratus Juta Rupiah)Perolehan Kemitraan :

- Pemasangan logo perusahaan pada 1 (satu) backdrop acara penyerahan hadiah- Pemasangan 10 (sepuluh) spanduk perusahaan di sekitar lapangan golf- Pemasangan 20 (dua puluh) umbul-umbul turnamen di sekitar lapangan golf- Perusahaan sponsor memperoleh 10 (sepuluh) tiket pertandingan golf 2. Paket PLATINUM

Nilai Kemitraan : Rp. 50.000.000,00 (Lima Puluh Juta Rupiah)Perolehan Kemitraan :

- Pemasangan logo perusahaan pada 1 (satu) backdrop acara penyerahan hadiah- Pemasangan 5 (lima) spanduk perusahaan di sekitar lapangan golf- Pemasangan 10 (sepuluh) umbul-umbul turnamen di sekitar lapangan golf- Perusahaan sponsor memperoleh 5 (lima) tiket pertandingan golf

3. Paket GOLD Nilai Kemitraan : Rp. 30.000.000,00 (Tiga Puluh Juta Rupiah)Perolehan kemitraan :

- Pemasangan logo perusahaan pada 1 (satu) backdrop acara penyerahan hadiah- Pemasangan 3 (tiga) spanduk perusahaan di sekitar lapangan golf- Pemasangan 6 (enam) umbul-umbul turnamen di sekitar lapangan golf- Perusahaan sponsor memperoleh 3 (tiga) tiket pertandingan golf

4. Paket SILVERNilai Kemitraan : Rp. 20.000.000,00 (Dua Puluh Juta Rupiah)Perolehan Kemitraan :

- Pemasangan logo perusahaan pada 1 (satu) backdrop acara penyerahan hadiah- Pemasangan 2 (dua) spanduk perusahaan di sekitar lapangan golf- Pemasangan 4 (empat) umbul-umbul turnamen di sekitar lapangan golf- Perusahaan sponsor memperoleh 2 (dua) tiket pertandingan golf

5. Paket BRONZENilai kemitraan : Rp. 10.000.000,00 (Sepuluh Juta Rupiah)Perolehan Kemitraan :

- Pemasangan logo perusahaan pada 1 (satu) backdrop acara penyerahan hadiah- Pemasangan 1 (satu) spanduk perusahaan di sekitar lapangan golf- Pemasangan 2 (dua) umbul-umbul turnamen di sekitar lapangan golf- Perusahaan sponsor memperoleh 1 (satu) tiket pertandingan golf

6. Paket PartisipasiNilai Kemitraan : Rp. 5.000.000,00 (Lima Juta Rupiah)Perolehan Kemitraan :

- Pemasangan logo perusahaan pada 1 (satu) backdrop acara penyerahan hadiah- Pemasangan 1 (satu) umbul-umbul turnamen di sekitar lapangan golf

7. Paket Khusus - HOLE IN ONENilai Kemitraan : Rp. 15.000.000,00 (Lima Belas Juta Rupiah)Perolehan Kemitraan :

- Pemasangan logo perusahaan pada 1 (satu) backdrop acara penyerahan hadiah- Pemasangan 1 (satu) spanduk perusahaan di sekitar salah satu tee box par 3- Pemasangan 4 (empat) umbul-umbul di sekitar lapangan golf- Perusahaan sponsor memperoleh 1 (satu) tiket pertandingan golf

8. Paket - PERLENGKAPAN GOLF- Tas bola (bordir) minimal 160 pcs- Polo shirt minimal 160 pcs- Handuk kecil (bordir) minimal 160 pcs- Topi golf peserta turnamen minimal 160 pcs- Payung golf minimal 160 pcs- Perusahaan sponsor memperoleh 2 (dua) tiket pertandingan golf- Barang-barang souvenir di atas akan dibagikan kepada seluruh peserta

9. Paket - LUCKY DRAW- Sponsor khusus Lucky Draw dapat berupa barang, tabungan, tiket, kupon dll.- Nilai minimal Lucky Draw setara Rp. 250.000,00 (Dua Ratus Lima Puluh Ribu

Rupiah) dengan total nilai Rp. 5.000.000,00 (Lima Juta Rupiah)- Nama perusahaan sponsor khusus Lucky Draw akan diumumkan oleh panitia

pertandingan pada waktu pembagian hadiah

PERSYARATAN SPONSORSHIP

1. Mengisi formulirsebagai Surat Perjanjian Sponsorship2. Melakukan pembayaran nilai kemitraan dengan cara transfer ke rekening Panitia

Turnamen :Bank : Bank Mandiri, Cabang Plaza MandiriA/C Nomor : 070-00-0409546-4Atas nama : Ikatan Alumni ITB

3. Cara Pembayaran : 100 % dibayarkan saat penandatanganan Surat Perjanjian Sponsorship

SURAT PERJANJIAN SPONSORSHIPTURNAMEN GOLF PIALA KETUA IA-ITB 2010

Miror Reunion ITB 82

Dengan ini, yang bertandatangan di bawah ini :Nama :Jabatan : Dalam hal ini untuk selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA

Nama :Jabatan : Dalam hal ini untuk selanjutnya disebut PIHAK KEDUA

PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA menyatakan sepakat untuk mengadakan perjanjian sponsorship sesuai dengan persyaratan yang tertera dalam Proposal Sponsorship Turnamen. Dan PIHAK KEDUA bersedia menjadi sponsor dalam turnamen ini dengan kualifikasi :

Paket EMERALD Paket SILVER Paket - HOLE IN ONE Paket PLATINUM Paket BRONZE Paket - PERLENGKAPAN GOLF Paket GOLD Paket PARTISIPASI Paket - LUCKY DRAW

PIHAK KEDUA bersedia menyetujui konsesi dan benefit yang diperoleh dari sponsorship ini dan bersedia membayar sejumlah : Rp.( )kepada Panitia Turnamen melalui transfer ke rekening :Bank : Bank Mandiri, Cabang Plaza MandiriA/C Nomor : 070-00-0409546-4Atas nama : Ikatan Alumni ITB

Demikian Surat Perjanjian ini dibuat oleh kedua pihak.

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

( ) ( )

Note :Setelah lengkap diisi mohon di-faks ke Sekretariat Panitia 021-8353773