NAMA KELOMPOK:

1. AYU YOLANDA2. INDRI PUJI LESTARI3. NOVEGA YUSTIRA4. BINTANG

FUTSAL OPEN TURNAMEN SMANPA CUPOSIS SMA N 4 KOTA JAMBI

STRUKTUR KEPANITIAANFUTSAL OPEN TURNAMEN SMANPA CUPOSIS SMA N 4 KOTA JAMBI

Kepala Sekolah:AHMAD ABHAR, M.Pd.

Pembina Olahraga:SUKEMI, M.Pd.

OSIS SMA N 4

Ketua:Calvindo Dwinanda

Wakil:Rifqi Sandria

Sekretaris I:Indri

Sekretaris II:Ayu

Bendahara:Novega

Kordinator dan Seksi:

1. Seksi Acara:Bintang

2. Seksi Dokumentasi:Aditya

3. Seksi Konsumsi:Teguh

4. Seksi Keamanan:Yuni

5. Seksi Peralatan:Wawan

OSIS SMA N 4 KOTA JAMBI akan melaksanakan sebuah kegiatan yang akan dijelaskan di bawah ini:

A. NAMA KEGIATANFutsal Open Turnamen SMANPA CUP

B. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN1. Menjadikan salah satu wadah bagi para komunitas futsal untuk menyalurkan bakat olahraga futsal.2. Menjalin persahabatan antar SMA di Kota Jambi melalui kompetisi.3. Mempererat tali persaudaraan antar siswa di Jambi.4. Turut memajukan olahraga futsal melalui kegiatan ini.5. Memasyarakatkan olahraga futsal kepada masyarakat.6. Mengembangkan dan meningkatkan nilai kreatifitas dan inovasi yang bersifat kompetitif di bidang olahraga bagi generasi muda.7. Menyuguhkan suatu konsep baru, ringan dan "fresh" di bidang olahraga yang menarik dan kreatif serta inovatif.8. Mengkomunikasikan Brand Image suatu produk.9. Sebagai media promosi sebuah produk maupun institusi.10. Menciptakan awareness dan image positif terhadap suatu produk.11. Memperkenalkan dan meningkatkan citra suatu produk.

C. SASARAN KEGIATAN1. Seluruh Siswa semua SMA di Jambi pada khususnya.2. Generasi muda Jambi pada umumnya.

D. BENTUK KEGIATANMerupakan suatu konsep acara untuk memberikan suatu kesegaran bagi mahasiswa maupun generasi muda Jambi agar memiliki wadah untuk berkompetisi dunia olahraga futsal.

E. KONSEP ACARA1. Pertandingan Futsal antar SMA se Jambi. Setiap SMA di Jambi mengirimkan maksimal tiga tim untuk mewakili pertandingan futsal. Pertandingan akan dilaksanakan dalam waktu 5 hari. Untuk urutan peserta pertandingan dilakukan pengundian pada semua tim pada technical meeting.2. Freestyle FutsalMengundang club futsal di Jambi untuk menampilkan gaya freestyle futsal dengan iringan seorang DJ (disc jokey), acara ini diselenggarakan pada saat opening acara.3. Modern DanceSaat Opening Ceremony dan Closing Ceremony akan dimeriahkan oleh performance modern dance dari Jambi4. Live Music PerformanceSaat Closing Ceremony akan dimeriahkan oleh performance dari band indie Jambi seperti Rankaio.

F. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAANHari dan Tanggal:Jumat s.d. Minggu 13-17 Oktober 2012Waktu tersebut merupakan kegiatan tahunan SMA N 4 Jambi

Waktu:Pukul 13.00 WIB s.d. selesai

Tempat:Lapangan Futsal SMA N 4 Kota Jambi

G. METODE PELAKSANAANPertandingan menggunakan sistem gugur

H. ANGGARAN PENGELUARANPanitia Pelaksana akan menggali beberapa sumber dana, di harapkan semua dana dapat mencukupi semua kebutuhan kegiatan.Dana yang dimaksud antara lain:1. Dana dari Sekolah: Rp. 2.000.000,- (Dua Juta Rupiah)2. Dana dari Donatur: Rp. 500.000,- (Lima Ratus Ribu Rupiah)3. Dana dari Sponsor: Rp. 300.000,- (Tiga Ratus Ribu Rupiah)

Kesekretariatan

Proposal1 X Rp.50.000,-Rp. 50.000,-

TotalRp. 50.000,-

Publikasi dan Dokumentasi

Pamflet400 LembarRp. 400.000,-

TotalRp. 400.000,-

LEMBAR PENGESAHAN

Kepala Sekolah

AHMAD ABHAR, M.Pd.Pembina Olahraga

SUKEMI, M.Pd.

Ketua Pelaksana

Calvindo Dwinanda

Sekretaris I

IndriSekretaris II

Ayu

SPESIFIKASI MATERI PUBLIKASI

1. SPANDUK ACARA / RENTANGa. Ukuran dan Materi : 1,15 x 8 m, kainb. Tempat Pemasangan : Lokasilokasi strategis di kota Jambic. Jumlah : 5 buahd. Waktu Pemasangan : Semua spanduk H 1 minggue. Pembuatan ditanggung panitia

2. POSTERa. Ukuran: A2b. Jumlah : 500 lembarc. Pembuatan ditanggung panitia

3. LOGO ID CARDa. Ukuran : 8,5 x 5,5 cm,b. Jumlah : 25 buah,c. Pembuatan ditanggung panitia.

4. LOGO BAJU PANITIAa. Jumlah : 25 buahb. Pembuatan ditanggung panitia.

5. BACKDROP / WING SIDE BANNERa. Backdrop : selama acara dan pembuatan ditanggung panitiab. Wing Side Banner : selama acara dan pembuatan ditanggung panitia

PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP

PERSYARATAN MENJADI SPONSORSMU N 4 membuka kesempatan seluas-luasnya kepada semua pihak yang berminat untuk berpartisipasi dalam mensponsori kegiatan Futsal Open Turnamen SMANPA CUP, melalui kerjasama yang saling menguntungkan bagi semua pihak, baik pelaksana kegiatan maupun pendukung pelaksanaan kegiatan.1. Sponsor yang berminat harus menandatangani surat pernyataan peran serta menjadi sponsor.2. Sponsor yang telah menandatangani surat pernyataan peran serta menjadi sponsor harus bekerjasama dalam kegiatan ini.3. Ketentuan yang belum diatur dapat dilakukan atas keputusan bersama.

Komunikasi dengan panitia dapat dilakukan secara langsung pada setiap jam kerja (08.00-16.00).Sekretariat Panitia di SMA N 4 Kota Jambi

Kategori Sponsor

A. PLATINUM SponsorPlatinum Sponsor adalah pihak sponsor yang sesuai dengan kesepakatan menanggung 100% dari seluruh biaya pengeluaran1. 100% ruang sponsor SPANDUK ACARA / RENTANG2. 100% ruang sponsor POSTER3. 100% ruang sponsor BACKDROP / WING SIDE BANNER4. 100% ruang sponsor LOGO PADA GIANT SCREEN5. IKLAN PADA GIANT SCREEN6. BEBAS MEMBUKA CORNER STAND DI VENUE7. SAMPLING PRODUK SPONSOR8. PRESENTASI SPONSOR SAAT ACARA (sejauh tidak mengganggu)9. GAMES SPONSOR10. 100% ruang sponsor LOGO BAJU PANITIA11. 100% ruang sponsor LOGO ID CARD12. 100% ruang sponsor LOGO PADA PIALA & PIAGAM LOMBA

B. GOLDEN SponsorGolden sponsor adalah pihak sponsor yang sesuai dengan kesepakatan menanggung 75% dari seluruh biaya pengeluaran.1. 75% ruang sponsor SPANDUK ACARA / RENTANG2. 75% ruang sponsor POSTER3. 75% ruang sponsor BACKDROP / WING SIDE BANNER4. 75% ruang sponsor LOGO PADA GIANT SCREEN5. IKLAN PADA GIANT SCREEN6. BEBAS MEMBUKA CORNER STAND DI VENUE7. SAMPLING PRODUK SPONSOR8. PRESENTASI SPONSOR SAAT ACARA (sejauh tidak mengganggu)9. GAMES SPONSOR10. 75% ruang sponsor LOGO BAJU PANITIA11. 75% ruang sponsor LOGO ID CARD12. 75% ruang sponsor LOGO PADA PIALA & PIAGAM LOMBA

C. SILVER SponsorSilver Sponsor adalah pihak sponsor yang sesuai dengan kesepakatan menanggung 50% dari seluruh biaya pengeluaran.1. 50% ruang sponsor SPANDUK ACARA / RENTANG2. % ruang sponsor POSTER3. % ruang sponsor BACKDROP4. % ruang sponsor LOGO PADA GIANT SCREEN5. BEBAS MEMBUKA CORNER STAND DI VENUE6. SAMPLING PRODUK SPONSOR7. PRESENTASI SPONSOR SAAT ACARA (sejauh tidak mengganggu)8. GAMES SPONSOR9. % ruang sponsor LOGO BAJU PANITIA10. % ruang sponsor LOGO ID CARD11. % ruang sponsor LOGO PADA PIALA & PIAGAM LOMBA

D. BRONZE SponsorBronze Sponsor adalah pihak sponsor yang sesuai dengan kesepakatan menanggung 20% dari seluruh biaya pengeluaran.1. 20% ruang sponsor SPANDUK ACARA / RENTANG2. 20% ruang sponsor POSTER3. 20% ruang sponsor BACKDROP4. 20% ruang sponsor LOGO PADA GIANT SCREEN5. BEBAS MEMBUKA CORNER STAND DI VENUE6. SAMPLING PRODUK SPONSOR7. PRESENTASI SPONSOR SAAT ACARA (sejauh tidak mengganggu)8. GAMES SPONSOR

E. SPONSOR FASILITASSponsor Fasilitas adalah pihak sponsor yang tidak termasuk ke dalam Platinum, Gold, Silver dan Bronze sponsor, namun turut berperan membantu acara , sebagai contoh menyediakan fasilitas yang kami butuhkan, antara lain :1. Publikasi (Radio, Koran, Majalah dll),2. Sound System, stage dan perlengkapannya,3. Konsumsi (Konsumsi panitia, artis, dan peserta atau menyediakan stand makanan),4. Menyediakan hadiah dan doorprize,5. Tempat press converence,6. Percetakan dan Advertising,7. Menyediakan tempat pertandingan,8. Pembuatan dekorasi,9. dll.

Kontraprestasi yang kami berikan adalah pencantuman logo atau nama sponsor pada media sponsor :1. 500 poster ukuran A2,2. Backdrop panggung,3. Banner,4. Spanduk acara (rentang),5. MC,6. Spanduk sponsor (sesuai perjanjian yang disediakan sponsor),7. Umbul-umbul (sesuai persetujuan yang disediakan sponsor).

PENUTUP

Demikianlah proposal ini dibuat, semoga dengan terselenggaranya acara ini dapat menjadikan kami lebih dewasa dan siap dalam menghadapi dunia luas.Serta membawa pengaruh positif dalam kemampuan kami berorganisasi dan bersosialisasi. Atas perhatian Bapak/Ibu sekalian, kami sampaikan terima kasih.