lpj teknik cup

download lpj teknik cup

of 183

  • date post

    09-Feb-2018
  • Category

    Documents

  • view

    269
  • download

    3

Embed Size (px)

Transcript of lpj teknik cup

  • 7/22/2019 lpj teknik cup

    1/183

    BEM FTUI

    Ikatan Keluarga Mahasisawa Fakultas Teknik

    Universitas Indonesia

    2013

    LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

    TEKNIK CUP SPORT 2013

  • 7/22/2019 lpj teknik cup

    2/183

    DAFTAR ISI

    DAFTAR ISI .. 2

    KATA PENGANTAR .... 5

    BAB I GAMBARAN UMUM .... 6

    BAB II PENDAHULUAN 7

    2.1 Nama Kegiatan ... 7

    2.2 Tujuan . 7

    2.3 Bentuk Kegiatan .. 7

    2.4 Perencanaan 8

    2.4.1 Sasaran ... 8

    2.4.2 Alokasi Dana . 8

    2.4.3 Alokasi Waktu ... 9

    2.4.4 Alokasi Tempat .. 9

    2.4.5 Alokasi SDM .. 10

    2.4.6 Parameter Keberhasilan. . 10

    BAB III PELAKSANAAN KEGIATAN .. 11

    BAB IV PROJECT OFFICER ..... 13

    BAB V BIDANG KESEKRETARIATAN .. 24

    BAB VI BIDANG KEBENDAHARAAN 27

    6.1 Bidang Sponsorship... 28

    6.2 Bidang Dana Usaha 30

    BAB VII BIDANG HUBUNGAN MASYARAKAT . 31

    7.1 Bidang Publikasi 38

    7.2 Bidang Desain 437.3 Bidang Dokumentasi. 45

    BAB VIII BIDANG SARANA DAN PRASARANA .. 48

    8.1 Bidang Perlengkapan. 50

    8.2 Bidang Keamanan.. 53

  • 7/22/2019 lpj teknik cup

    3/183

    8.4 Bidang Perizinan ....... 56

    BAB IX BIDANG ACARA ..... 58

    9.1 Bidang Opening & Closing Ceremony. 59

    9.2 Bidang Acara Pertandingan... 63

    9.3 Bidang PenilaianBest Supporter... 65

    BAB X BIDANG OPERASIONAL . 66

    10.1 Bidang Operasional 1.... 66

    10.1.1 Cabang Voli... 72

    10.1.2 Cabang Gaple 75

    10.1.3 Cabang Bulu Tangkis 76

    10.1.4 Cabang Counter Strike .. 80

    10.2 Bidang Operasional 2 82

    10.2.1 Cabang Sepak Bola ... 85

    10.2.2 Cabang Atletik .. 88

    10.2.3 Cabang DOTA... 98

    10.2.4 Cabang Panco 100

    10.2.5 Cabang Tenis Lapangan 103

    10.3 Bidang Operasional 3 108

    10.3.1 Cabang Basket....111

    10.3.2 Cabang Tarik Tambang. 117

    10.3.3 Cabang FIFA..119

    10.3.4 Cabang Catur. 120

    10.3.5 Cabang Taekwondo... 122

    10.4 Bidang Operasional 4 ..... 124

    10.4.1 Cabang Futsal 12810.4.2 Cabang Renang.. 132

    10.4.3 Cabang Bridge... 136

    10.4.4 Cabang Wall Climbing...... 141

    10.4.5 Cabang Tenis Meja 143

  • 7/22/2019 lpj teknik cup

    4/183

    11.1 Pencapaian Parameter....147

    11.2 Pencapaian Skill.... 147

    11.3 Evaluasi. 148

    BAB XII PENUTUP ........ 149

    12.1 Kesimpulan 149

    12.2 Saran ........ 149

    BAB XIII LAMPIRAN ....... 150

    13.1 Struktur Panitia . 150

    13.2 Database Panitia 153

    13.3 TimelineKegiatan.. 156

    13.4 Notulensi Rapat. 157

    13.4.1 Rapat Pleno 157

    13.4.2 Rapat Malam..161

    13.5 Surat Keluar... 166

    13.6 Laporan Keuangan 168

    13.7 Publikasi dan Desain. 169

    13.8 Dokumentasi.. 173

    13.9 Brosur Donatur175

    13.10 Proposal Sponsorship.176

  • 7/22/2019 lpj teknik cup

    5/183

    KATA PENGANTAR

    Segala puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala

    tuntunan dan penyertaan-Nya selama penyelenggaraan Teknik Cup Sport 2013. Sungguh

    merupakan suatu kebanggaan yang tak ternilai harganya ketika kami dipercaya untuk

    mengemban tanggung jawab besar dalam menjalankan kepanitiaan dari acara olahraga

    terakbar di FTUI ini.

    Ungkapan terima kasih yang terdalam kami sampaikan kepada seluruh pihak yang turut

    mensukseskan jalannya Teknik Cup Sport 2013. Terima kasih kepada seluruh jajaran

    Dekanat, kepada Ivan Riansa selaku Ketua BEM FTUI 2013 beserta seluruh pengurus, juga

    kepada kedua Steering Committee Teknik Cup Sport 2013, yaitu Muhammad Faris Aufar

    selaku Kepala Bidang Olahraga BEM FTUI 2013 dan Rully Amal putra selaku wakilnya,

    yang telah mendukung dan menunjang berjalannya acara ini secara positif. Apresiasi terbesar

    juga kami berikan kepada seluruh mahasiswa FTUI, baik dari S1, S2, S3, maupun ekstensi,

    yang telah berpartisipasi secara luar biasa sebagai peserta yang begitu bersemangat dan

    berdaya juang tinggi, serta kepada pihak-pihak lain yang tidak bisa kami sebutkan namanya

    satu per satu, tetapi kami percaya dukungan mereka dalam bentuk apapun sangat berarti bagi

    berlangsungnya Teknik Cup Sport 2013.

    Deskripsi mengenai perencanaan dan pelaksanaan tiap-tiap bidang, yakni Ketua Panitia,

    Kesekretariatan, Bendahara, Operasional, Acara, Humas, serta Sarana Prasarana, terangkumsecara lengkap dalam laporan pertanggungjawaban ini sebagai bentuk laporan kepada pihak-

    pihak yang terkait serta sebagai catatan evaluasi untuk penyelenggaraan Teknik Cup Sport di

    tahun-tahun berikutnya.

    Demikianlah laporan pertanggungjawaban Teknik Cup Sport 2013 ini kami buat

    dengan sebaik-baiknya, semoga dapat menjadi referensi yang bermanfaat dalammeningkatkan kualitas penyelenggaraan Teknik Cup Sport di tahun-tahun mendatang agar

    menjadi semakin baik.

  • 7/22/2019 lpj teknik cup

    6/183

    BAB I

    GAMBARAN UMUM

    Secara umum, panitia Teknik Cup Sport telah memahami dengan baik tugas-tugas yang

    harus mereka lakukan sesuai job description bidangnya masing-masing. Alur koordinasi

    kepada PJ PJ di bawahnya juga sudah dijalankan. Segala tugas yang dipercayakan kepada

    masing-masing bidang juga sudah dilakukan dengan bertanggung jawab.

    Bidang operasional yang paling melelahkan serta memiliki batasan kerja yang sangat

    luas dan kompleks sanggup bertahan dan memegang tanggung jawabnya selama sebulan

    lebih penyelenggaraan Teknik Cup Sport 2013. Bidang kesekretariatan begitu mandiri dalam

    menjalankan deskripsi kerjanya selama persiapan, pelaksanaan, hingga berakhirnya acara.

    Bidang kebendaharaan yang memegang tanggung jawab berat dalam mencari dana yang

    cukup besar untuk penyelenggaraan acara juga berhasil mengumpulkan dana hingga batas

    kemampuannya dari berbagai sumber. Bidang acara dan humas dengan segala keterbatasan

    kreatifitas, dana, serta sumber daya manusia yang dimiliki juga sanggup menyajikan acara-

    acara dan penuansaan acara yang cukup baik bagi warga Teknik. Bidang sarpras sebagai

    penyedia kebutuhan-kebutuhan acara juga berperan dalam menunjang berjalannya berbagai

    kegiatan.

    Adapun kekurangan yang secara umum dimiliki oleh tiap-tiap bidang ialah perencanaan

    yang kurang mendetail dan persiapan yang kurang matang serta koordinasi antar panitia yangkurang berjalan lancar, sehingga pelaksanaannya menjadi terhambat. Bila perencanaan dan

    persiapan dapat dilakukan dengan lebih baik dan jelas, ditambah dengan pelaksanaan yang

    penuh tanggung jawab dan alur koordinasi yang tepat, maka hasil kerja dari seluruh panitia

    pun pasti akan menjadi lebih efektif dan optimal.

    Project Officer

  • 7/22/2019 lpj teknik cup

    7/183

    BAB II

    PENDAHULUAN

    2.1 Nama KegiatanAcara ini bernama Teknik Cup Sport 2013 yang berarti suatu kompetisi olahraga

    terbesar di Fakultas Teknik Universitas Indonesia pada tahun ini. Tema yang diusung

    dalam acara Teknik Cup Sport 2013 adalah sebagai berikut.

    TOGETHERNESS BLENDS OUR DI FFERENCES

    COMPETITI ON LEADS US TO THE BLUE GLORY

    Solidaritas dan sportivitas yang menjadi jati diri Fakultas Teknik Universitas Indonesia

    diharapkan dapat mendukung dalam menciptakan kompetisi yang sehat demi kejayaan

    FTUI di kompetisi mendatang yang bertaraf lebih tinggi, yaitu Olimpiade UI.

    2.2 TujuanTujuan diadakannya Teknik Cup Sport 2013 adalah sebagai berikut.

    1. Menciptakan kebersamaan dan sportivitas satu Teknik dari adanya interaksi antardepartemen yang akan mendukung berlangsungnya acara secara positif.

    2. Menyediakan wadah kompetisi bagi para mahasiswa FTUI dalam rangkamempersiapkan atlet-atlet Teknik menuju kejayaan FTUI di Olimpiade UI

    mendatang.

    3. Menyediakan sarana bagi para mahasiswa FTUI untuk menyalurkan minat danbakat, khususnya di bidang olahraga.

    2.3 Bentuk KegiatanTeknik Cup Sport merupakan program kerja Bidang Olahraga BEM FTUI yang sudah

    menjadi suatu tradisi dan selalu diadakan setiap tahunnya. Teknik Cup Sport 2013 ini

    berbentuk kompetisi antar departemen di FTUI dengan mempertandingan sebanyak 16

    cabang olahraga dan 3 cabang cyber game. Setiap departemen akan berlomba untuk

  • 7/22/2019 lpj teknik cup

    8/183

    ceremonypun turut diadakan sebagai acara pembuka dan penutup yang sakral sekaligus

    untuk memeriahkan perhelatan Teknik Cup Sport 2013 tersebut. Acara opening dan

    closing ini sendiri pun akan dihadiri oleh kurang lebih 1500 mahasiswa Fakultas

    Teknik UI serta akan menghadirkan berbagai macam bazaar dan menampilkan band-

    band terbaik Teknik.

    2.4 Perencanaan2.4.1Sasaran

    Teknik Cup Sport 2013 akan diikuti oleh seluruh mahasiswa S1, S2, S3, dan

    ekstensi FTUI yang menjadi perwakilan dari departmennya masing-masing dan

    dari Program Internasional. Kedelapan peserta Teknik Cup Sport 2013 adalah

    sebagai berikut.

    1. Departemen Teknik Sipil2. Departemen Teknik Mesin3. Departemen Teknik Elektro4. Departemen Teknik Metalurgi dan Material5. Departemen Arsitektur6. Departemen Teknik Kimia7. Departemen Teknik Industri8. Program Internasional

    2.4.2Alokasi DanaPEMASUKAN

    Dekanat Rp 5.000.000,00

    BEM Rp ---ILUNI Rp 1.500.000,00

    Sponsorship Rp 2.000.000,00

    Donatur Rp 1.500.000,00

    Danus Alternatif Rp 5.000.000,00

  • 7/22/2019 lpj teknik cup

    9/183

    PENGELUARAN

    Kesekretariatan Rp 150.000,00

    Kebendaharaan Rp 100.000,00

    Operasional Rp 7.890.000,00

    Opening-Closing Ceremony Rp 2.150.000,00

    Piala dan Medali Rp 1.800.000,00

    Acara Pertandingan Rp 100.000,00

    Publikasi Rp 400.000,00

    Dokume