1

Tugas KelompokHubungan antar Pemangku Kepentingan (Stakeholders

Relation)

Proposal:Djarum Black

Mudik Bareng Distributor Terproduktif & Supplier Terbaik

Oleh:

Siska Doviana 44205120085

Mariyanah 44205120003

Olga Dengah 44205120024

2

Kata Pengantar

Tugas kelompok Stakeholders Relation ini dibuat untuk membina hubungan baik antar

pemangku kepentingan, dengan target sasaran yang lebih focus.

Kelompok memilih Djarum Black sebagai perusahaan dimana humas memposisikan

bahwa penting bagi sebuah perusahaan rokok, membina hubungan yang baik dengan

kedua mitra bisnisnya, yaitu distributor dan supplier. Tema yang dipilih adalah: Mudik

Bareng Distributor Terproduktif & Supplier Terbaik, dengan harapan bahwa para

distributor & supplier ini terpacu untuk lebih memposisikan diri sebagai distributor dan

pemasok bahan baku Djarum Black. Mudik adalah insentif, dimana Djarum Black akan

memperlakukan para distributor & supplier ini dengan istimewa dalam perjalanan mudik

mereka.

Demikian pilihan tema dan sekilas tentang ulasan tugas kelompok. Kami mengucapkan

terima kasih atas perhatian Ibu Isparwati sebagai dosen kami karena telah meluangkan

waktunya untuk menilai tugas ini.

Tertanda,

MaryanahKetua kelompok

3

Daftar isi

Kata Pengantar...................................................................................................................3

Daftar isi.............................................................................................................................4

Pendahuluan: Hubungan antar Pemangku Kepentingan yang Baik...................................5

1. Distributor...........................................................................................................5

2. Supplier............................................................................................................... 5

Pembahasan:..................................................................................................................... 6

Proposal Program Hubungan.............................................................................................6

Distributor-Supplier PT. Djarum Indonesia........................................................................6

1. RESEARCH – Latar Belakang Masalah......................................................................6

2. Objective – Tujuan..................................................................................................6

3. Analisis saran...........................................................................................................7

4. Programing – kegiatan............................................................................................7

5. Evaluasi........................................................................................................................ 8

4

Pendahuluan: Hubungan antar Pemangku Kepentingan yang Baik

1. Distributor

Sebagai perusahaan rokok, Djarum Black tidak mungkin dapat menjuarai

kelas rokok terinovatif dan terbaik penjualannya apabila tidak didukung

dengan tim yang solid. Di dalam tim ini, pekerjaan yang terpenting justru tak

terlihat. Selain iklan, salah satu titik vital dimana angka penjualan terjadi

berada di garda depan: distributor. Distributor yang

2. Supplier

Bahan baku yang datang tepat waktu, dengan kualitas yang baik, dan harga

yang bersaing akan menguntungkan warga sebagai konsumen. Apabila

pelanggan senang dengan apa yang kita utarakan, maka sebaiknya supplier

juga dibuat bahagia.

Hubungan distributor-supplier ini adalah strategi komunikasi dari hulu-ke hilir.

Kami berpikir bahwa alangkah baiknya apabila distributor terproduktif dan

supplier terbaik ada di satu tempat dan saling mengenal dan member saran.

Karena itu kegiatan mudik distributor dan supplier tidak dipisah karena secara

alami mereka saling menopang keberadaan masing- masing. Sehingga penting

bagi Djarum Black untuk memotivasi mereka untuk mendongkrak angka

penjualan.

5

Pembahasan:

Proposal Program Hubungan Distributor-Supplier PT. Djarum Indonesia

1. RESEARCH – Latar Belakang Masalah

Isu global mengenai bahaya merokok tidak saja berpengaruh pada penjualan produk rokok, tetapi juga berimbas pada pencitraan masyarakat terhadap perusahaan penghasil rokok. Untuk menghadapi isu global tentang bahaya merokok yang berpengaruh langsung pada citra positif perusahaan dan penjualan produk, PT. Djarum memiliki strategi handal untuk mengahadapi hal tersebut

Salah satu invovasi yang di hasilkan oleh PT. Djarum yaitu ” BLACK ” Black adalah inovasi produk rokok baru dengan penampilan berbeda dan rasa yang berbeda dari rokok biasanya. Dengan bungkus pelapis satuan hitam (rokok biasanya putih) dan sentuhan “rasa” minuman pada rokoknya seperti kopi, teh, dan lainnya. Djarum Black memposisikan diri sebagai kelas tersendiri.

2. Objective – Tujuan

Tujuan dari strategi komunikasi ini adalah peningkatan citra positif, keluar dari kungkungan isu global bahaya merokok dengan memposisikan diri sebagai rokok yang lain dari biasanya.

Karena itulah pengenalan produk penting bagi distributor rokok. Penghargaan mudik gratis diharapkan dapat memotivasi distributor dimana mereka adalah ujung tombak penjualan, dalam mendongkrak penjualan mereka ingin para distributor diingatkan bahwa Djarum akan terus berusahan mencari Kemang ke

6

PT. DJARUM menjalin hubungan baik dengan para distributor dalam rangka penciptaan image positif perusahaan sehubungan dengan isu global bahaya merokok dan memotivasi para distributor untuk dapat melakukan penjualan yang lebih baik lagi.

3. Analisis saran

a. Target khalayak PT. DJARUM kali ini adalah para distributor ( agen ) penjual rokok eceran di DKI Jakarta. 

b. Target kedua adalah para supplier yang sering kali direpotkan oleh perusahaan, karena PT Djarum selalu menginginkan bahan baku terbaik dari pabrik pencontoh rokok,supplier dengan harga-harga penawaran yang baik akan diberi imbalan untuk mudik gratis bersama Black Community.

4. Programing – kegiatan

Kegiatan yang di usung dalam proposal ini adalah sebuah kegiatan peduli terhadap Agen rokok dan Pedagang Asongan yang diharapkan bisa berdampak langsung bagi tujuan Perusahaan.

Waktu dan Tempat

Kegiatan Target Sasaran

Media

- Desember 25 – 29, 2008

- Jakarta - Jawa

Mudik Bersama Keluarga Agen Terproduktif dan Supplier terbaik menggunakan transportasi VIP yang biasa digunakan para bintang.

- Agent eceran rokok

- Distributor

- Event mudik bareng

Desember - Membantu agen untuk melayout toko nya

- Pemberian Merchandise

- Branding toko- Topi

7

untuk pedagang asongan

Budget yang di perlukan dalam kegiatan ini adalah sbb :

Mudik Bersama + Uang Saku + Tshirt : Rp. 300.000.000Pembuatan Lay Out Toko : Rp. 100.000.000Pembuatan Merchandise : Rp. 25.000.000

5. Evaluasi

Kegiatan Evaluasi dilakukan di bulan Januari 2009. Setelah keseluruhan kegiatan dilangsungkan.

Evaluasi bertujuan untuk melihat efektifitas dari kegiatan, apakah mencapai target dan tujuan perusahaan.

8