PENAWARAN KERJASAMA

SEMINARNASIONALBESTPRACTICEUNTUKKEBERHASILANIMPLEMENTASI

eGOVERNMENTDIINDONESIA

TemaKegiatan

BESTPRACTICESUNTUKKEBERHASILANIMPLEMENTASIEGOVERNMENTDIINDONESIA

Subtema:MencarisolusibagiberbagaipermasalahanimplementasieGovernmentdiIndonesia

1. WaktudantempatPelaksanaan

Hari,tanggal : Rabu,2April2008

Tempat : GedungAuditoriumMagisterManajemenUniversitasGadjahMadaYogyakarta.

2. Peserta

Jumlahpesertayangdiundangsebanyak200orang,terdiridariunsur:

KepalaDaerahPropinsi/Kabupaten/Kota DewanPerwakilanRakyatDaerahPropinsi/Kabupaten/Kota KepalaSatuanKerjaPerangkatDaerahBidangTIK PerangkatpemerintahanyangterkaitdenganpengembanganeGovernment WakildariLembagaPemerintahdanLembagaPendidikan PelakuBisnis,PemerhatidanPraktisiTIK

3. Biaya :

ANGGARAN KEGIATAN

No. Kelompok Pembiayaan Besar Jumlah

1 Pembicara

a. Fee Pembicara 6 x 5.000.000 30.000.000

b. Akomodasi 6 x 2.500.000 15.000.000

c. Snack + Makan 6 x 150.000 900.000

2 Persiapan a. ATK 1.000.000 1.000.000

b. Desain dan Cetak 2.500.000 2.500.000

c. Promosi 3.500.000 3.500.000

d. Iklan 10.000.000 10.000.000

e. Spanduk 1.500.000 1.500.000

f. Transportasi 6 x 1.500.000 9.000.000

g. Akomodasi 6 x 1.000.000 6.000.000

h. Komunikasi 2.000.000 2.000.000

i. Konsumsi 30 x 500.000 15.000.000

3 Pelaksanaan a. Honor Moderator 2 x 5.000.000 10.000.000

b. Honor MC 1 x 500.000 500.000

c. Konsumsi Peserta 200 x 100.000 20.000.000

d. Makalah 220 x 50.000 11.000.000

e. Sertifikat 220 x 20.000 4.400.000

f. Transportasi 2 x 1.000.000 2.000.000

g. Sewa Alat 1 x 1.000.000 1.000.000

h. Sewa tempat 1 x 4.000.000 4.000.000

i. Dokumentasi 1 x 2.500.000 2.500.000

j. Door Prize 20 x 350.000 7.000.000

k. Akomodasi Moderator 2 x 2.500.000 5.000.000

4 Kepanitiaan a. Sekretariat 1 x 5.000.000 5.000.000

b. Konsumsi 50 x 100.000 5.000.000

c. Keamanan 5 x 200.000 1.000.000

Total Anggaran Biaya 174.800.000 RENCANA PEMASUKAN

No. Sumber Dana Besar Jumlah

1 MTI UGM 20.000.000 20.000.000

2 Sponsor 154.800.000

a. Utama 50% 77.400.000

b. Pendukung 50% 77.400.000

Total Rencana Pemasukan 174.800.000

BentukSponsorship

1. SponsorUtama

Sponsor utama adalah pihak swasta, dinas atau instansi yang menanggung 50 % dari Total

Anggaran.Materi sponsorutamayangditawarkanpanitiapenyelenggaradengankontraprestasi

yangdiberikankepadapihaksponsorberupa:

a. Pemakaianlogosponsorpada:

Spandukacarasebanyak5buahyangakandipasangdidalamruangandangerbangUGM. Sampulbookletatauseminarkityangakandibagikansebanyakjumlahpeserta. Penempatanlogoperusahaan:

Spanduk

Logoparasponsorditempatkanpadakeempatsisispanduk,mengitari temaseminardimana

sponsor utama ditempatkan berdampingan dengan logoDepkominfi dan LogoUGM.Untuk

sponsorutamadibatasimaksimal4sponsor.

LogoDepkominfo

Logo

SponsorUtama

LogoLogoLogoLogoLogoLogoLogo

SeminarNasional

BESTPRACTICESUNTUKKEBERHASILANIMPLEMENTASIEGOVERNMENT

DIINDONESIA

LogoLogoLogoLogoLogoLogoLogo

LogoUGM

LogoSponsorUtama

1. PamfletKegiatan

2. Berupabrosurbrosurseputarkegiatanyangdisebarkankepadaseluruhpeserta.

3. DekorasiPanggung

4. Berupapemasanganlogosponsordipanggungpadasaatacaraataukegiatanberlangsung

danditempatluaryangditunjukolehpanitiapenyelenggara.

5. Danseluruhbentuksponsoryangada

b. Monopolipenjualanprodukataupaketpaketdaripihaksponsor

Kenangkenangan kepada para peserta, tidak menutup kemungkinan pembagian berupa

doorprize bagi seluruh peserta dengan teknik pelaksanaan dikoordinasikan dengan

penyelenggara.

2. SponsorPendamping

Sponsorpendampingmerupakanpihakyangbersediamembantukekurangandana,minimal10%

daritotalRencanaAnggaranBiaya.Atributsponsorpendampingakandicantumkanpada:

a. Kemeja

Bahan : Katun

WarnaDasar : Hitam

Jumlah : 150buah

Ukuran : Allsizelenganpanjang

Distrbusi : Panitia

Kontribusi : Logodipasangpadabackdropdannaskahseminar

b. Stiker

WarnaDasar : Hitam

Ukuran : 10cmX12cm

Jumlah : 150lembar

Distribusi : PanitiadanPeserta

Kontribusi : Logodipasangpadabackdropdannaskahseminar

c. IklanMediaCetakdanMediaElektronik

Pemuatanpublikasibersamaandalam kegiatan seminarnasional SEMINARNASIONALBEST

PRACTICE UNTUK KEBERHASILAN IMPLEMENTASI eGOV dengan kontribusi Logo dipasang

padabackdropdannaskahseminar.

d. Doorprize

Hargaminimal : Rp.350.000,00ataudapatberupaprodukmilik sponsordengannilai

yangsesuaidenganhargaminimal.

Kontribusi : Logodipasangpadabackdropdannaskahseminar

e. BentukLain

Panitia penyelenggara menerima kerjasama atau sponsorship yang tidak tersebut di atas

denganbentukkerjasamalainyangdapatditentukansetelahadakesepakatan.

StandPameran

Sponsorship yangmembutuhkan tempat, panitiamenyiapkan ruang dengan ukuran sebagai

berikut:

Lokasi : Sekitartempatpenyelenggaraanseminar

Ukuran : 1,5mX1,5m

Harga : Rp.2.500.000,00

Kontribusi : Sponsordapatmenjualprodukselamaseminar

KetentuanLain

1. Apabila ada bentuk promosi yang belum dicantumkan dalam penawaran ini, selama tidak

bertentangandenganketentuanyangberlakudapatdibicarakandenganpanitiapenyelenggara.

2. Setiap sponsorship yang berminat diwajibkan untuk menandatangi surat kerjasama dan surat

persetujuan.

3. Panitiamendapatkankepastianjawabandariperusahaan,dinasatauinstansiselambatlambatnya

hariJumattanggal21Maret2008.

4. Pembayaran 50 % pada saat penandatanganan kontrak kerjasama dan sisanya dilunasi paling

lambathariJumattanggal27Maret2008.

5. Spanduk jalan maupun bentukbentuk spanduk lainnya, diluar tanggung jawab panitia

penyelenggaramelainkanpihaksponsor.

6. Pengadaan perijinan dan pajak kegiatan ditanggung panitia diluar pajak yang telah disepakati

untukitemitemyangdipilihsponsor.

7. Apabila tidakbersedia,mohondenganhormatuntukmengembalikanproposaldanmemberikan

pemberitahuandenganjelas.

8. Ketentuandiatasdapatberubahsewaktuwaktudenganpemberitahuanlebihdahulu.

FORM KESEDIAAN SPONSORSHIP

Kepada,

PanitiaSeminarNasional

BestPracticesUntukKeberhasilanImplementasiEGovernmentDiIndonesia

Berdasarkan penawaran kerjasama yang saudara tawarkan, lembaga kami berminat untuk

mendukungkegiataninidalambentuk:(beritandapadapilihankerjasama)

KerjasamaSponsorshipAcara

PameranTerbatas,denganjumlahstandsebanyak.......buah

Demikianpernyataankeikutsertaankami.

..,2008

()

DRAFT

SURATPERJANJIANKERJASAMAPELAKSANAANSEMINAR

Pada hari ini ........... Tanggal ........ bulan ... tahun 2008, kami yang

bertandatangandibawahini:

1. Nama : SayuriEgaravanda,S.Kom

Alamat : ProgramMagisterTeknologiInformasiJurusanTeknikElektroFakultasTeknik

UniversitasGadjahMadaJl.GrafikaNo.2Yogyakarta.

Jabatan : KetuaPanitia

Instansi : ProgramMagisterTeknologiInformasiJurusanTeknikElektroFakultasTeknik

UniversitasGadjahMada,Yogyakarta

SelanjutnyadisebutsebagaipihakKesatudalamsuratperjanjianini.

2. Nama :

Alamat :

Jabatan :

Instansi :

Sebagai :SponsorUtamaSponsorPendamping

SelanjutnyadisebutsebagaipihakKeduadalamsuratperjanjianini.

KeduabelahpihakbersepakatuntukmelakukanPerjanjianKerjadalampelaksanaanSeminarNasional

BestPracticeUntukKeberhasilan ImplementasiEGovernmentdi Indonesiayangselanjutnyadalam

dokumen inidisebutseminar,denganketentuandansyaratsyaratyangtercantumdalampasalpasal

dibawahini:

Pasal1

LingkupKerja

PihakPertamasebagaipelaksanakegiatanseminarbertugasuntuk:

a. Menyusunjadwalkegiatan;

b. Menyiapkantempatseminar;

c. MengundangpesertadariInstansiPemerintahPropinsi,Kabupaten/Kota;

d. Mengundangpenyaji;

e. Melakukanpromosi,baikmelaluimediadanspanduk.

Pasal2

Pembiayaan

Biaya yang dibutuhkan dalam pelaksanaan Seminar ini dibebankan kepada Pihak Kedua dengan

ketentuansebagaiberikut:

1. Sebagai Sponsor Utama, bersedia membiayai pelaksanaan seminar sebesar 50% dari Total

anggarankeseluruhan,atau

2. Sebagai Sponsor Pendamping, bersedia memberikan kontribusi pelaksanan seminar sebesar

minimal10%dariTotalAnggarankeseluruhan.

Pasal3

Fasilitas

PihakKeduaakanmendapat fasilitassesuaidenganyangdipilihdansyaratyangadapadapilihannya

tersebut.

Pasal4

Pembayaran

PembayarandilakukanmelaluitransferkerekeningBankMandiriCabangGedungMagisterYogyakarta

no.1370005336967a.n.FakultasTeknikUGMQQMTIFTUGM.,palinglambathariJumattanggal27

Maret2008.

Pasal5

Pembatalan

Pembatalan kesepakatan setelah penandatangan surat perjanjian kontrak kerjasama, dikenakan

ketentuansebagaiberikut:

a. PembatalandaripihakKesatu:

PihakKesatuakanmengembalikansebesaryangtelahdibayarpihakPertama.

b. PembatalandaripihakKedua:

Yang telah melunasi 100 % panitia akan mengembalikan dari jumlah uang yang telahditerima.

Yangtelahmelunasi50%panitiaakanmengembalikandarijumlahuangyangtelahditerima. Diluarketentuanbutirbutirtersebut,panitiaberhakmenentukankebijaksanaan.

Pasal6

HukumYangBerlakuDanPenyelesaianPerselisihan

1. PerjanjianKerjasama inidiaturolehdanharusditafsirkansertadilaksanakanberdasarkanhukum

yangberlakudiRepublikIndonesia.

2. Dalam hal terjadi perselisihan diantara Kedua belah Pihak mengenai pelaksanaan Perjanjina

Kerjasama ini,makaKeduaBelahPihak sepakatuntukmenyelesaikannya terlebihdahulu secara

musyawarah.

Pasal7

Addendum/Amandemen

HalhalyangbelumdiaturataubelumcukupataudiperlukanperubahanketentuandalamPerjanjian

ini,ParaPihaksepakatatasazasmusyawarahuntukmenuangkannyadalamsuatuperjanjiantambahan

(Addendum / Amandemen ) yang disetujui dan ditandatangani bersama serta merupakan satu

kesatuansertabagianyangtidakterpisahkandariPerjanjianini.

Pasal8

Penutup

Perjanjian Kerjasama ini ditandatangani oleh kedua belah Pihak, bermaterai cukup, dibuat dalam

rangkap2 (dua)aslidanmasingmasingmempunyaikekuatanhukumyangsamabagimasingmasing

pihak.

Yangbersepakat,

PihakKedua

....................................

PihakPertama

SayuriEgaravanda,S.KomKetuaPanitia