proposal sponsorship baru v2 - eventkampus

Komunikasi dan Penyiaran IslamFes�val Haflah Maulidiyah

PROPOSALSPONSORSHIP

Universitas Islam NegeriSunan Ampel Surabaya

FAMILIA

47

UnitedCommunication

FAMILIA 47

“

”2018

LEMBARPENGESAHAN

Surabaya, 24 Oktober 2018

Ketua Pelaksana Sekretaris

Alby Rahmansyah RamadhanNIM. B01216006

Anna Wahidatul WardahNIM. B91216050

Menyetujui, Mengetahui,

Ketua Program StudiKomunikasi dan Penyiaran IslamFakultas Dakwah dan Komunikasi

Ketua Himpunan Mahasiswa Program StudiKomunikasi dan Penyiaran IslamFakultas Dakwah dan Komunikasi

Dr. Abd. Syakur, M.AgNIP. 196607042003021001

Fathimatuz ZuhroNIM. B91215016

KONTENPROPOSAL

123456

Latar Belakang ..................................................

Tujuan Kegiatan ................................................

Deskripsi Acara .................................................

Konsep Acara ....................................................

Narasumber ......................................................

Guest Star .........................................................

Target Pengunjung ...................................

Denah ...............................................................

Es�masi Dana ...................................................

Penawaran Kerjasama ...................................

Sponsorship Packages ...............................................

Sponsor Item ...............................................

Partnership . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

S u s u n a n Pa n i � a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Penutup .........................................................

789131415161718

Krea�vitas berar� kemampuan untuk menciptakan sesuatu. Menciptakan sesuatu �dak lain untuk menghasilkan sebuah karya. Bagi generasi muda tentunya sudah menjadi kewajiban untuk memiliki suatu karya. Dengan berbekal kreasi dan inovasi, generasi muda bisa mencurahkan seluruh potensi diri dan gagasan yang mereka miliki untuk membangkitkan dan meningkatkan rasa percaya diri dalam diri untuk berkarya.

Bagi se�ap orang, hasil dari karya yang dimiliki tentunya ingin diakui dan diapresiasi oleh berbagai pihak. Apresiasi dari berbagai pihak inilah yang kemudian membuat generasi muda terus terpacu dan �dak mudah puas diri dalam menciptakan karya - karya baru.

Tahun ini, Program Studi Komunikasi dan Penyiaran Islam berusia 47 tahun, bersamaan dengan hari lahirnya Fakultas Dakwah dan Komunikasi. Untuk mengapresiasi dan membanggakan hari lahir tersebut, maka Himpunan Mahasiswa Program Studi dan Penyiaran Islam mengadakan haflah miladiyah.

FAMILIA 47 atau Fes�val Haflah Maulidiyah Komunikasi dan Penyiaran merupakan acara tahunan yang diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Program Studi Komunikasi dan Penyiaran Islam Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya. Acara tahunan ini sebagai bentuk apresiasi sekaligus penyaluran bakat dari mahasiswa untuk karya - karya terbaik generasi muda khususnya yang berhubungan dengan Komunikasi di Era baru saat ini.

Dengan mengusung tema “United Communica�on” diharapkan generasi muda dapat bersatu dengan komunikasi sebagai medianya. Menjunjung komunikasi sebagai alat pemersatu generasi muda saat ini. Terakhir, acara ini diselenggarakan dengan tujuan terselenggaranya program kerja Himpunan Mahasiswa Komunikasi dan penyiaran Islam Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya.

1

LATARBELAKANG

2

TUJUANKEGIATAN

Mengenalkan dan mempromosikan Program Studi Komunikasi dan Penyiaran Islam

Memberikan fasilitas untuk siswa, mahasiswa dan juga masyarakat umum untuk menyalurkan bakat dan karyanya

Memperinga� hari lahir atau dies maulidiyah Program Studi Komunikasi dan Penyiaran Islam Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya

Menambah etos kerja dan juga tali silaturahim antar mahasiswa Komunikasi dan Penyiaran Islam Universitas Islam Negeri Sunan Ampel Surabaya

1.

2.

3.

4.

Kegiatan keilmuan yang ditujukan kepada kalangan mahasiswa maupun umum, sebagai salah satu bentuk aplikasi keilmuan salah satu konsentrasi di Program Studi Komunikasi dan Penyiaran Islam, yakni Jurnalis�k.

3

DESKRIPSIACARA

1. Seminar Kepenulisan & Jurnalis�k

Ajang mencari bakat dan kemampuan berdakwah para remaja generasi bangsa, sebagai salah satu bentuk pengenalan terhadap salah satu aplikasi keilmuan salah satu konsentrasi di Program Studi Komunikasi dan Penyiaran Islam, yakni Public Speaking kategori Da’i.

2. Fes�val Da’i Remaja se-Jawa Timur (Fesdaja�m)

Ajang lomba krea�vitas generasi muda yang berguna untuk mengapresiasi karya dalam bidang Komunikasi.

3. Lomba Fotografi dan Video Compe��on

Kegiatan pendukung dalam kemeriahan opening ceremony dan juga closing ceremony, selain itu mela�h jiwa berwirausahaan kepada para mahasiswa UIN Sunan Ampel Surabaya.

4. Bazaar

Kegiatan puncak kemeriahan FAMILIA 47. Dengan berbagai penyerahan penghargaan yang diberikan atas karya dan bakat terbaik. Selain itu, beragam kemeriahan dengan mengundang band-band ternama yang ikut serta meramaikan closing ceremony FAMILIA 47.

5. Night United Communica�on

Tempat : Gedung Auditorium UIN Sunan Ampel Surabaya

Hari, tanggal : Kamis, 20 Desember 2018

Waktu : 08.00 s/d 13.00 WIB

4

KONSEPACARA


Hari, tanggal : Senin, 17 Desember 2018

Tempat : Gedung SAC UIN Sunan Ampel Surabaya

Waktu : 08.00 s/d 16.00 WIB


Tanggal : 20 November - 20 Desember 20183. Lomba Fotografi dan Video Compe��on

Waktu : 1. 08.00 s/d 13.00 WIB

Tempat : 1. Gedung Auditorium

2. Sport Center and Mul�purpose

2. 15.00 s/d 22.00 WIB

Hari, tanggal : Kamis, 20 Desember 20184. Bazaar

Tempat : Sport Center and Mul�purpose

Hari, tanggal : Kamis, 20 Desember 2018

Waktu : 15.00 s/d 22.00 WIB


NARASUMBERSUMBER

5

Asma NadiaAhmad

Rifa’i Rif’an

GUEST STARSTAR

6

TARGET PENGUNJUNG

“

”

FAMILIA

2500Peserta dan Pengunjung

7

DENAH

STAGE

ENTRANCETICKET OTS CHANGING TICKET

PAMERAN PAMERAN

TOILET TOILET

PARKING AREAIN FRONT OF TWIN TOWER

TWINTOWER NORTH

8

9

ESTIMASIDANA


1. Banner2. Pamflet, Brosur3. Photo Both4. Cinderamata5. Ser�fikat 5.000 x 800 peserta

Jumlah

DPA

200.000250.000100.000

50.0004.000.000

RpRpRpRpRp

4.600.000Rp

1. Snack 3.000 x 800 peserta2. Air Mineral 25.000 x 7 dus

Konsumsi

Jumlah

2.400.000425.000

RpRp

2.825.000Rp

1. Pemateri2. Akomodasi

Acara

Jumlah

30.000.00010.200.000

RpRp

40.200.000Rp

Total 47.625.000Rp


1. Banner

Jumlah

DPA

200.000Rp

200.000Rp

1. Snack 70 x 5.0002. Air Mineral Gelas 5 x 18.0003. Air Mineral Botol 3 x 3.0004. Makanan

Konsumsi

Jumlah

350.00090.000

9.00036.000

RpRpRpRp

485.000Rp

1. Juri 3 x 200.0002. Cinderamata 3 x 50.0003. Uang Pembinaan4. Trophy

Acara

600.000150.000

2.250.000270.000

RpRp

Jumlah 3.270.000Rp

RpTotal 3.955.000

10

ESTIMASIDANA

3. Lomba Fotografi dan Video Compe��on

1. Pigura Foto 10 x 10.0002. Sewa Sketsa & Papan Parul3. Cetak Foto 10R 10.000 x 154. Trophy Foto dan Video 6 x 50.0005. Se�fikat 100 x 5.0006. Aksesoris Pameran

Jumlah

DPA

100.000350.000150.000300.000500.000

50.000

RpRpRpRpRpRp

1.450.000Rp

1. Juri Foto dan Video 6 x 200.0002. Uang Pembinaan Foto3. Uang Pembinaan Video

Acara

1.200.0001.500.0002.250.000

RpRpRp

Jumlah 4.950.000Rp

Total 6.400.000Rp

4. Bazaar

1. Stand Bazaar2. Listrik

Jumlah

DPA

1.500.000400.000

RpRp

1.900.000Rp

RpTotal 1.900.000

11

ESTIMASIDANA


1. MC @2 x 300.0002. Talent Moza3. Talent Red Band4. Talent Angklung Kolintang5. Talent Qosfada

Jumlah

Honorarium

600.0005.000.000

500.000500.000500.000

RpRpRpRpRp

7.100.000Rp

1. Mobil Moza PP Jember - Surabaya2. Sopir + Bensin3. Hotel Moza

Jumlah

Akomodasi

1.000.0001.200.0002.100.000

RpRpRp

4.300.000Rp

1. Sewa Sound2. Sewa Alat Musik3. Sewa Ringing & Baricade4. Sewa Ligh�ng5. Sewa Genset6. Perlengkapan Lain

Jumlah

Perlengkapan

5.000.0003.000.0001.500.0003.000.0001.000.0001.000.000

RpRpRpRpRpRp

14.500.000Rp

1. Backdrop Panggung Besar2. Cetak Tiket3. Banner Gate, Promosi, Spanduk, dll4. Banner Photoboth5. Banner Publikasi6. Pamflet7. Leaflet8. X-Banner Promosi9. Dekorasi Area

Jumlah

Publikasi & Dekorasi

1.200.0002.000.0001.000.000

300.000200.000300.000200.000400.000

1.000.000

RpRpRpRpRpRpRpRpRp

6.600.000Rp

12

ESTIMASIDANA

TOTAL PENGELUARAN1. Seminar Kepenulisan & Jurnalis�k2. Fes�val Da’i Remaja3. Lomba Fotografi dan Video Compe��on4. Bazaar5. Night United Communica�on

47.625.0003.955.0006.400.0001.900.000

36.800.000

RpRpRpRpRp

RpTotal 96.680.000

Total 36.800.000Rp

Administrasi

Jumlah 500.000Rp

1. Makan Pani�a & Talent @100 x 15.0002. Makan Moza @6 x 5 x 30.0004. Air Mineral Talent 600ml @6 x 50.0005. Snack dan Kudapan Moza7. Snack Talent Lain dan Keamanan

Jumlah

Konsumsi

1.500.000900.000300.000500.000600.000

RpRpRpRpRp

3.800.000Rp

13

PENAWARANKERJASAMA

Sponsor sangat diharapkan �dak hanya meramaikan event namun juga menjadikan kegiatan ini semakin mengena. Ruang promosi sponsor yang disediakan cukup banyak diberikan pada se�ap media publikasi pada acara ini, salah satu contoh adalah dipampangkannya logo sponsor. Manfaat sebagai sponsor antara lain:

Meningkatkan dan mempertahankan citra sponsor sebagai perusahaan yang sukses dan profesional

Mendapatkan atensi langsung dari pengunjung acara.

Menggambarkan bahwa perusahaan yang menjadi sponsor peduli terhadap kegiatan di kampus dan mahasiswa

Mengedepankan dan memperkuat image bahwa produk dan perusahaan menjadi sponsor memiliki representa�f dise�ap kegiatan

Meraih pemasaran yang luas, karena mendapatkan promosi secara terprogram di dalam negeri melalui media cetak dan media online

a)

b)

c)

d)

e)

SPONSORSHIPPACKAGES

14

No. SPONSOR PLATINUMRp 11.000.000,-

GOLDRp 7.000.000,-

SILVERRp 5.000.000,-

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

Spanduk Event

Tenant

Backdrop

Leaflet

Banner Event

Ticket

Mul�media

Pamflet

Photoboth

X Banner Promo

Penyebutan MC

Banner Produk Venue

Endorse Ar�s

Menyebarkan Produk

Paid Promote IG

15

SPONSORITEM

SPONSOR ITEM

Spanduk Event

KETENTUAN HARGA

Rp 2.000.000,-Dicetak pani�a, Ukuran 6x2m Jumlah 2 Spanduk@2 Spot sponsor, Dipasang di area publik,Pajak ditanggung pani�a

Tenant Bisnis Rp 1.500.000,-Disediakan space 2x3, Meja & Kursi, Berada di areavenue, jumlah 6 tenant. Bisa memilih di acara apa

Backdrop Rp 1.100.000,-Dicetak pani�a, Jumlah 10 Spot sponsor, Dipasangdi panggung acara, se�ap acara

Leaflet Rp 900.000,-Dicetak Pani�a, Jumlah 2000 Lbr, kuota 10 Spotsponsor

Banner Event Rp 800.000,-Dicetak pani�a, Ukuran 4x1m Jumlah 10 Banner @2Spot sponsor, Dipasang di area venue se�ap acara

Ticket Rp 800.000,-Dicetak Pani�a, Jumlah 2000+ Lbr, 6 Spot sponsor

Mul�media Rp 800.000,-Media Video, Penayangan Logo selama acara,sebelum, saat comercial break, dan sesudah.

Pamflet & E-Pamflet Rp 700.000,-Disebar ke seluruh sosial media lebih dari 300 akundan media partner, 14 Spot sponsor, Dicetak 100 Lbr

Photoboth Rp 600.000,-Dicetak pani�a, Ukuran 4x6m, Jumlah 12 Spotsponsor, Dipasang di venue untuk foto

X Banner Promo Rp 500.000,-Dicetak pani�a, Ukuran 160x60cm, 6 Spot sponsor.Dipasang di �cket box dan tempat promo �ket

Penyebutan MC Rp 500.000,-Disebutkan nama perusahaan/promo oleh mcselama acara, di se�ap acara

Banner Produk Venue Rp 400.000,-Media dari sponsorship, untuk 1 banner, dipasangdi area venue, bisa memilih di acara apa. Lebih dari1 banner bisa nego

Endorse Talent / Ar�s Call UsMedia dari sponsorship, Diupload di instagrampani�a dan ar�s. Bisa dijadikan media promosibagi produk sponsorhip Produk dari sponsorship.

Menyebarkan ProdukKhusus

Paket Sponsor

Bahan/Media dari sponsorship, disebarkan olehpani�a/pihak sponsor, disebarkan saat promosiacara dan saat acara

Paid Promote IGKhusus Paket

Sponsor / Call UsDi promosikan lebih dari 300 akun ak�f dengantotal followers mencapai 500+ ribu.

Selain kerjasama berupa dana, Pani�a FAMILIA 47 juga menerima bentuk kerjasama berupa Barang, Jasa, Konsumsi, Donatur, dan Media Partner. Perihal feedback yang akan didapatkan bagi calon pihak sponsor, nan�nya dihitung post anggaran yang telah dikeluarkan oleh pihak sponsor lalu akan disesuaikan dengan penawaran kerjasama yang telah diterbitkan pani�a. Contohnya jika pihak sponsor memberikan bantuan berupa jasa sewa sound dengan anggaran Rp. 15.000.000, maka akan kami berikan kewenangan untuk memilih beberapa sponsor item hingga sesuai dengan anggaran. Atau jika menyentuh angka 12-20 juta, maka akan kami sesuaikan dengan Paket Sponsor yang ada yakni Pla�num, Gold, dan Silver.

NB : hal ini dapat dibicarakan terlebih dahulu sesuai kesepakatan kedua belah pihak.

PARTNERSHIP

BARANGKerjasama berupa barang yang dibutuhkan saat berlangsungnya acara

FAMILIA 47. Pihak Sponsor bersedia menyediakan/memenuhi kebutuhan barang/peralatan/perlengkapan kepada pani�a guna kebutuhan acara.

JASAKerjasama berupa jasa yang dibutuhkan saat berlangsungnya acara FAMILIA

47. Pihak Sponsor bersedia menanggung/menyediakan jasa seper� persewaan Panggung, Sound System, Kursi, Ligh�ng, dll. Atau berupa jasa

percetakan seper� Banner, Pamflet, Tiket, dan lain sebagainya.

KONSUMSIKerjasama berupa pemenuhan konsumsi yang dibutuhkan saat

berlangsungnya acara FAMILIA 47. Pihak Sponsor bersedia menanggung/menyediakan konsumsi seper� Snack, So� Drink, Makan Pani�a dan Guest Star, dan sebagainya selama berlangsungnya acara.

DONATURKerjasama donatur adalah berupa tambahan biaya seikhlasnya guna

memenuhi beberapa bagian acara FAMILIA 47.

14

MEDIA PARTNERKerjasama berupa pemenuhan publikasi yang dibutuhkan saat berlangsungnya

acara FAMILIA 47. Kerjasama luas bisa media apapun, seper� Media Sosial, Media Radio, Media Cetak, maupun Media Televisi guna publikasi acara

FAMILIA 47 pada saat sebelum hari H ataupun saat hari H.

16

SUSUNANPANITIA

17

Penanggung Jawab Event


2. Fes�val Da’i Remaja se-Jawa Timur

3. Lomba Fotografi dan Video

4. Bazaar


: Fitri Rahmawa�: Intan Wulandari: Achmad Walid Hidayatullah: Chelsea Sivana Sofie Maria : Fajar Kurnia Putra

Ketua Pelaksana

Alby Rahmansyah Ramadhan

Wakil Pelaksana

Achmad Faisal Albisri

Sekretaris 1

Anna Wahidatul Wardah

Sekretaris 2

Clarita Sri Dewi Sova

Bendahara 1

Khildah FiljannahBendahara 2

Arum Putriani

Penanggung Jawab

Fathimatuz Zuhro

Penanggung Jawab Sponsorship

Penanggung Jawab Marke�ng: Adi�ya Febriansah: Berwyn Sabila Rahma Ning�as

PENUTUP

Namun kami sadar bahwa sebagai manusia ciptaan Tuhan Yang Maha Esa masih banyak kekurangan yang perlu diperbaiki dan disempurnakan kembali. Semoga kegiatan ini dapat membawa pengaruh posi�f dan memberikan pengalaman yang berar� bagi kita semua.

Dalam proposal ini besar harapan kami untuk dapat bekerjasama dalam penyelenggaraan acara tersebut. Dalam usaha promosi, kegiatan ini dapat menanamkan citra dan dapat terjalin dengan baik kesepakatan yang menguntungkan semua pihak. Demikian proposal ini kami buat sebagai bahan per�mbangan kepada pihak yang berkompeten untuk bekerjasama dalam mensukseskan kegiatan ini. Atas perha�annya kami ucapkan terimakasih.

18

Pani�a Penyelenggara

CONTACT US

17

+62 857 4866 0450(Adi�ya Febriansah)

RekeningFAMILIA 47

1. BRI

2. BNINo. RekeningAtas Nama

: 0328019498: Bella Rizky

No. RekeningAtas Nama

: 1155-01-002053-53-4: Devi Ananda Sari

Email Himaprodi KPI : [email protected]

Segala bentuk kerjasama dan dukungan yangAnda berikan sangat bermanfaat bagi

terselenggaranya cara Kami.Terima kasih atas perha�annya

Komunikasi dan Penyiaran IslamFakultas Dakwah dan Komunikasi

Universitas Islam Negeri Sunan Ampel (UINSA)Surabaya

FAMILIA

47

proposal sponsorship baru v2 - eventkampus

Documents

Transcript of proposal sponsorship baru v2 - eventkampus