Dengan Hormat,

Sehubungan dengan Perpisahan SMA/SMK sederajat angkatan 2013/2015, kami selaku panita pelaksana akan melaksanakan:

“Prom Night Live Music 2015”

Oleh karena itu dengan ini kami selaku panitia memohon kepada Bapak/Ibu pemimpin perusahaan/BUMN/BUMD/BANK membantu dalam bentuk dana untuk kegiatan tersebut.

Jika Bapak/Ibu ingin menanyakan hal-hal berkaitan dengan kegiatan tersebut dapat menghubungi kami Alvi Chandra (089656733805) dan Eky Khaiurrachman (08971254097).

Demikian permohonan ini kami sampaikan atas bantuannya diucapkan terima kasih.

PANITIA PELAKSANA

PROM NIGHT LIVE MUSIC 2015 TINGKAT SMA SE DKI JAKARTA

Ketua Pelaksana, Wakil Ketua,

Reza Perdana Firmansyah Salwa Madinati

BAB I

A. Latar Belakang

Musik adalah salah satu hal yang tidak asing dalam hidup kita

B. Tema

Tema dari kegiatan Prom Night Live Music 2015 adalah “

C. Tujuan

Tujuan kegiatan Prom Night Live Music 2015 Prom Night Live Music 2015 ini adalah:

D. Ruang Lingkup

Adapun ruang lingkup kegiatan ini adalah

E. Jenis Kegiatan

Live Music dan Perpisahan SMA angkatan 2013/2015

BAB II

A. Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan Prom Night Live Music dilaksanakan pada:

1. Technical Meeting

Hari/Tanggal : Sabtu, 2 Mei 2015

Waktu : 15.00 WIB – Selesai

Tempat : Albero Cafe and Resto, Tebet, Jakarta Selatan.

2. Pelaksanaan Acara

Hari/ Tanggal : Minggu, 10 Mei 2015

Waktu : 20.30 – 23.30

Tempat : Albero Cafe and Resto, Tebet, Jakarta Selatan.

B. Persyaratan dan Ketentuan Acara

- Untuk peserta band maksimal membawakan 3 lagu dan 1 lagu berdurasi maksimal 5 menit.

- Kerusakan alat musik yang disediakan menjadi tanggung jawab peserta band.

- Dilarang membuat kericuhan diatas maupun dibawah panggung.

- Tidak membawa makanan dan minuman dari luar apabila membawa akan dikenakan denda 30% dari harga makanan dicafe tersebut.

- Menjaga kebersihan didalam cafe tersebut.

- Menggunakan pakaian berwarna hitam dan atau putih.

C. Pendaftaran

Pendaftaran via Telfon/Media Social:

Pendaftaran via Telfon/media social dapat dilakukan dengan cara menghubungi panitia dibawah ini:

- 089656733805 ( Alvi Chandra )- 08971254097 ( Eky Khairurrachman)

Dan melalui media social (BBM/Twitter/Line) :

- 54FFB516 (a/n Ican) / @candralvi / icandrrr- 528431CE (a/n Eky) / @ekytae / ekytae

D. Susunan Panitia

SUSUNAN PANITIA PROM NIGHT 2015

Penanggung Jawab : Alvi Chandra,

Amelia Rakhmah,

Dena Andriani,

Eky Khaiurrachman,

Imanuel Jovie,

Radithya Pratama,

Reza Perdana Firmansyah,

Rico Soeyanto,

Salwa Madinati,

Tiara Wulandari.

Ketua : Reza Perdana Firmansyah.

Wakil Ketua : Salwa Madinati,

Rico Soeyanto.

Bendahara : Dena Andriani,

Amelia Rakhmah.

Seksi Keamanan : Achmad Helmi Pratama,

Ilham Afriansyah,

M. Fazrin. Oktarianto,

Joel Agusto.

Seksi Kebersihan : Givano Tahta Hutama,

Sud Anwar,

M. Rizky.

Seksi Dokumenter : Heru Herdiana,

Azizul Hakim.

HUMAS : Carlos Jopier.

Seksi Acara : Andy Kurniawan.

Ticketing & body checking : Achmad Helmi Pratama,

Salwa Madinati.

E. Jadwal Kegiatan

Hari/Tanggal Waktu KegiatanSabtu, 2 Mei 2015 15.00 WIB – Selesai Technical MeetingMinggu, 10 Mei 2015 17.00 – 19.00 Cek Sound

19.30 – 19.45 MC Opening19.45 – 20.00 Band 120.00 – 20.15 Band 220.15 – 20.20 MC Basa basi20.20 – 20.35 Band 320.35 – 20.50 Band 420.50 – 21.05 Istirahat21.05 – 21.20 Band 521.20 – 21.35 Band 621.35 – 21.50 Band 721.50 – 22.05 Band 822.05 – 22.10 MC Closing22.10 – 22.30 Park Kid Band Closing

E. Perincian Dana

- Sewa gedung :Rp.10.000.000,00- Alat-Alat Band : Rp.3.500.000,00- Operator : Rp.200.000,00- Lain-lain : Rp.500.000,00- Izin Keramaian : Rp.

500.000,00 ________________

Rp. 14.700.000,00

Ketentuan Sponsorship

1. Waktu dan Materi Sponsorship

a. Kesediaan untuk menjadi sponsorship selambat-lambatnya 24 April 2015.

2. Bentuk Penawaran Sponsorship

a. Materi sponsorship dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.

b. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima panitia 24 April 2015

c. Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal 2 Mei 2015

3. Cara pembayaran

a. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah uang yang harus dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau selambat-lambatnya pada tanggal 25 April 2015

b. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan paling lambat 25 April 2015

4. Pembatalan Sponsorship

a. Dari pihak sponsor:

- Sponsor yang telah membayar uang muka telah disepakati tidak dapat mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak sponsor.

- Pengunduran diri setelah tanggal 25 April 2015 dikenakan sanksi pembayaran penuh.

- Pengunduran diri sebelum tanggal 25 April 2015, 60% dari biaya total yang telah dibayarkan menjadi hak panitia.

- Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.

b. Dari pihak panitia:

- Akan dikembalikan sebesar yang telah di terima oleh panitia.