Proposal Rev 5

5/17/2018 Proposal Rev 5 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/proposal-rev-5-55b0827c40ace 1/17

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Kemajuan teknologi informasi saat ini fungsinya sudah merambah ke

berbagai bidang baik pemerintahan, kesehatan, perbankan termasuk di dalamnya

pada bidang pendidikan. Kemajuan teknologi memungkinkan berbagai informasi

didapatkan secara mudah, cepat, efektif dan akurat.

Sekolah sebagai salah satu institusi pendidikan tidak terlepas dari

pengaruh perkembangan teknologi informasi. Sebagai institusi pendidikan, saat

ini setiap sekolah saling berlomba membangun sistem informasi untuk

memberikan layanan yang terbaik bagi seluruh stake holder. Komunikasi antar

sekolah, guru, orang tua/ wali dan siswa menjadi salah satu fokus perhatian para

pengelola institusi pendidikan, salah satunya yaitu dengan cara membangun

sebuah sistem pelayanan informasi.

Sistem informasi ini sangat dibutuhkan karena mencakup segala aktivitas

untuk mengolah, mengumpulkan, menyimpan, menganalisis dan menyebarkan

sebuah data yang diproses menjadi suatu informasi untuk tujuan yang spesifik.

Sehingga data yang sudah diolah sedemikian rupa dapat menghasilkan

pemahaman yang tepat sasaran bagi siapapun yang membutuhkan infomasi

tersebut.

SMP Pasundan 1 Bandung adalah salah satu sekolah yang ingin

mengembangkan sistem informasi untuk menangani kegiatan akademik dan



2

administrasi sekolah dengan membangun sebuah sistem informasi kegiatan

akademik dan administrasi sekolah berbasis komputer. Sistem ini diharapkan

mampu menjembatani informasi dari sekolah sehingga dapat tersampaikan kepada

guru, orang tua/ wali dan siswa.

Pada sistem yang sedang berjalan, pengolahan data kegiatan akademik dan

administrasi sekolah sudah menggunakan sistem berbasis komputer yang

menggunakan aplikasi spreadsheet untuk mengelola nilai misalnya, namun

penggunaannya tidak efektif karena setiap data terpisah, sulit untuk diintegrasikan

antara satu sama lain serta adanya kerangkapan data sehingga penanganannya

tidak optimal.

Kesulitan lain yang dialami oleh sekolah yaitu dalam hal pemberitahuan

kegiatan akademik dan administrasi kepada siswa dan orang tua/ wali. Misalnya,

pemberitahuan apakah siswa tersebut mengikuti kegiatan belajar mengajar atau

tidak, apakah siswa mengikuti ujian yang dilaksanakan sekolah atau tidak,

informasi mengenai pembayaran SPP atau pemberitahuan kegiatan ekstrakurikuler

yang diikuti siswa. Pemberitahuan informasi yang biasa dilakukan sekolah yaitu

melalui perantara surat. Namun penggunaan surat dirasa kurang efektif karena

tidak adanya komunikasi dua arah antara pihak sekolah dan orang tua/ wali

maupun sebaliknya. Selain itu, ada sebagian siswa yang tidak menyampaikan

surat sebagai amanah sekolah kepada orang tua/ walinya.

Website yang dimiliki oleh sekolah sebagai salah satu sarana pelayanan

informasi pun tidak menyediakan informasi yang mencakup keseluruhan kegiatan

akademik dan administrasi sekolah. Informasi yang disediakan hanya meliputi



3

profil sekolah, kegiatan akademik secara umum, forum siswa dan alumni. Apalagi

tidak semua siswa atau orang tua/ wali meluangkan waktu untuk mengunjungi

website, bahkan ada kemungkinan siswa atau orang tua/ wali tidak mengetahui

cara mengakses website sekolah untuk melihat informasi terbaru.

Uraian di atas memberikan gambaran bahwa sistem yang ada sekarang ini

tidak memberikan akses yang optimal terhadap seluruh civitas akademika. Maka

pada penelitian tugas akhir ini akan dibangun sistem informasi kegiatan akademik

dan administrasi sekolah menggunakan aplikasi web yang diintegrasikan dengan

teknologi sms gateway sebagai media akses untuk mendapatkan informasi.

SMS (Short Messaging Service) adalah salah satu fasilitas yang digunakan

oleh hampir semua orang untuk saling bertukar informasi. Pemanfaatan teknologi

sms ini dapat dimanfaatkan oleh pihak sekolah untuk mengirimkan informasi

mengenai jadwal mata pelajaran, kehadiran guru, informasi nilai dan hal yang

menyangkut dengan administrasi sekolah kepada para siswa maupun orangtua

siswa. Selain itu para siswa dapat memberikan saran mengenai layanan informasi

ke pihak sekolah.

Untuk itu perlu dibangun sebuah sistem yang disebut sms gateway. Sms

gateway adalah sebuah perangkat lunak yang menggunakan bantuan komputer

dan memanfaatkan teknologi seluler yang diintegrasikan guna mendistribusikan

pesan-pesan yang di-generate lewat sistem informasi melalui media SMS yang di-

handle oleh jaringan seluler. Permintaan data dilakukan dengan pengiriman SMS

ke handphone yang terhubung dengan komputer server . Server akan mengirimkan

SMS tanggapan kepada pengguna layanan



4

Pembangunan sistem akan memanfaatkan teknologi web sebagai layanan

informasi yang bersifat online dan infrastruktur sms gateway sebagai alat

pendistribusian pesan yang berisi informasi kegiatan akademik dan administrasi

sekolah yang dapat diakses kapan pun dan dimana pun pengguna berada atau

pengguna perlukan. Selain itu, pembuatan sistem informasi kegiatan akademik

dan administrasi sekolah yang dimiliki diharapkan dapat mengintegrasikan data-

data dengan baik dan bisa dimanfaatkan secara optimal untuk mengatasi masalah

yang ada.

Berdasarkan uraian di atas, judul penulisan tugas akhir ini adalah

“Pembuatan Sistem Informasi Kegiatan Akademik dan Administrasi Sekolah

Berbasis SMS Gateway (Studi Kasus: SMP Pasundan 1 Bandung)”.

B. Rumusan Masalah

Berdasarkan pembahasan latar belakang masalah di atas, maka fokus

penulisan tugas akhir ini adalah bagaimana membangun suatu sistem informasi

kegiatan akademik dan administrasi sekolah menggunakan aplikasi web yang

dapat diintegrasikan dengan sms gateway?

C. Tujuan

Tujuan dari perancangan sistem informasi kegiatan akademik dan

administrasi sekolah yaitu sistem yang dibangun dapat menyediakan proses

CRUD (Create, Read, Update, Delete) untuk mengolah data kegiatan akademik

dan administrasi sekolah yang dapat diimplementasikan dengan baik sehingga



5

terintegrasi antara satu data dengan yang lainnya – khusus back-end -. Selain itu,

sistem tersebut dapat menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh siswa,

orangtua/ wali serta guru mengenai kegiatan akademik dan administrasi sekolah.

dimana aplikasi yang dibangun mencakup:

1. Sistem dapat menerima dan menyampaikan informasi secara otomatis serta

mengelola informasi untuk memudahkan siswa dan orang tua/ wali

mendapatkan informasi mengenai kegiatan akademik dan administrasi

sekolah melalui media sms.

2. Sistem dapat menyediakan layanan pengaksesan informasi kegiatan akademik

dan admnistrasi sekolah untuk siswa dan orang tua/wali.

3. Sistem dapat me-reply format sms dari nomor kontak yang sudah terdaftar

didalam database.

D. Batasan Masalah

Batasan masalah yang akan dibahas pada tugas akhir ini yaitu:

1. Pelayanan informasi yang disediakan berupa:

Website sistem akademik dan administrasi sekolah yang bersifat online.

Sms gateway sebagai infrastruktur pendistribusian pesan informasi dari

sistem ke nomor tujuan maupun sebaliknya.

2. Sistem informasi kegiatan akademik dan administrasi sekolah dibangun

menggunakan teknologi web dengan bahasa pemrograman PHP framework

codeigniter dan MySQL sebagai pengelola database dan infrastruktur sms

gateway dibangun menggunakan Gammu.



6

3. Informasi yang akan dibahas meliputi:

Kegiatan akademik: berupa pengelolaan nilai, data absensi siswa,

kalender akademik, dan kegiatan tentatif sekolah seperti kegiatan rapat

guru dan rapat komite sekolah.

Data administrasi meliputi data siswa, data pegawai, dan informasi

pembayaran SPP.

4. Sistem informasi kegiatan akademik dan administrasi sekolah dibangun pada

dua sisi:

Server : sebagai pusat pengolahan data pada sistem informasi kegiatan

akademik dan administrasi sekolah dan pengontrol pengelolaan

infrastruktur sms gateway yaitu admin dan operator.

User: sebagai pengguna sistem yaitu guru, siswa dan orang tua/ wali.

5. Pengaksesan sistem informasi kegiatan akademik dan administrasi sekolah

dibatasi hak aksesnya menggunakan username dan password.

6. Layanan sms dapat digunakan siswa dan orang tua/ wali yang sudah

mendaftarkan nomor kontaknya melalui nomor pusat sms server .

7. Informasi dapat diperoleh/diterima melalui layanan sms berupa data nilai,

data absen dan kegiatan akademik atau tentatif sekolah, informasi dapat

diperoleh menggunakan format sms yang telah ditentukan.



7

E. Metodologi Penelitian

1. Metodologi Pengumpulan Data

a. Studi Literatur

Pengumpulan data dengan cara mengumpulkan dan mempelajari berupa

buku (textbook ), artikel, paper, jurnal, website maupun bacaan-bacaan yang

ada kaitannya dengan judul penelitian.

b. Observasi

Teknik pengumpulan data dengan mengadakan penelitian dan

peninjauan langsung terhadap permasalahan yang diambil. Dalam hal ini,

penulis melakukan observasi langsung ke SMP Pasundan 1 Bandung.

c. Interview

Teknik pengumpulan data dengan mengadakan tanya jawab secara

langsung yang ada kaitannya dengan topik yang diambil. Adapun yang

menjadi narasumber adalah Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah bidang

kurikulum, Wakil Kepala Sekolah bidang sarana, dan Kepala TU (Tata

Usaha).

2. Metode Pengembangan Perangkat Lunak

Rational Unified Process (RUP) merupakan suatu metode rekayasa

perangkat lunak yang dikembangkan dengan mengumpulkan berbagai best

practises yang terdapat dalam industry pengembangan perangkat lunak. Ciri

utama metode ini adalah menggunakan use-case driven dan pendekatan iteratif

untuk siklus pengembangan perangkat lunak. Gambar di bawah menunjukkan



8

secara keseluruhan arsitektur yang dimiliki RUP. RUP menggunakan konsep

object oriented , dengan aktifitas yang berfokus pada pengembangan model

dengan menggunakan Unified Model Language (UML).

Melalui gambar dibawah dapat dilihat bahwa RUP memiliki, yaitu:

a. Dimensi pertama digambarkan secara horizontal. Dimensi ini mewakili

aspek-aspek dinamis dari pengembangan perangkat lunak. Aspek ini

dijabarkan dalam tahapan pengembangan atau fase. Setiap fase akan memiliki

suatu major milestone yang menandakan akhir dari awal dari phase

selanjutnya. Setiap phase dapat berdiri dari satu atau beberapa iterasi.

Dimensi ini terdiri atas Inception, Elaboration, Construction, dan Transition.

b. Dimensi kedua digambarkan secara vertikal. Dimensi ini mewakili aspek-

aspek statis dari proses pengembangan perangkat lunak yang dikelompokkan

ke dalam beberapa disiplin. Proses pengembangan perangkat lunak yang

dijelaskan kedalam beberapa disiplin terdiri dari empat elemen penting, yakni

who is doing, what , how dan when. Dimensi ini terdiri atas Business

Modeling, Requirement, Analysis and Design, Implementation, Test,

Deployment, Configuration dan Change Manegement, Project Management,

Environtment.



9

Gambar 1.1. Arsitektur Rational Unified Process1

F. Waktu dan Tempat Penelitian

Penelitian dilakukan di SMP Pasundan 1 Bandung Jl. Pasundan No. 32

Bandung 40251.

Tabel 1.1. Timeline Perancangan Sistem

Periode September Oktober November Desember

Jenis kegiatan 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Business Modelling

Requirements

Analysis And

Design

Implementation

Test

Deployment

Pembuatan laporan

1 Wahyuningrum, Endah. 2011. Software Engineering Methodology Rational Unified Process.



10

G. The State Of The Art

Dibawah ini akan dibahas 3 jurnal yang berhubungan dengan sistem

akademik dan administrasi pada sekolah/ universitas yang berbasis sms gateway.

1. Penelitian yang dilakukan oleh Muzakki (2008) pada Sekolah Menengah

Pertama (SMP) Dr. Soetomo dalam mengontrol sistem akademik dan

administrasi siswanya masih menggunakan cara manual yaitu dengan

memasukkan setiap data yang bersangkutan ke dalam buku besar. Karena

ketidak efektifan cara yang lama maka dibutuhkan suatu sistem yang dapat

mengolah dan mengontrol akademik dan administrasi para siswa agar dapat

dipantau oleh wali siswa serta dapat diakses pula oleh siswa secara cepat dan

efektif. Teknologi yang digunakan berbasis web based dengan sms gateway

dimana wali siswa dapat mengakses aplikasi menggunakan berbagai jenis tipe

ponsel. Selain itu aplikasi ini menggunakan SMSLib sebagai sms balasan

otomatis sistem kepada wali siswa yang mengakses sistem. Layanan yang

disediakan berupa informasi nilai, absensi, SPP, ekstrakurikuler, dan laporan

kelakuan siswa di sekolah. Aplikasi ini dibangun menggunakan bahasa

pemrograman PHP yang dapat memenuhi kebutuhan fungsional dari

rancangan sistem dan mendukung proses sms gateway. Selain itu untuk

mendukung kinerja sistem sms gateway digunakan 2 ponsel, 1 sebagai

modem penerima dan modem yang lain sebagai modem pengirim. Kinerja

sistem sms gateway dipengaruhi pula oleh proses program yang dibuat dan

jaringan operator yang digunakan.



11

2. Penelitian selanjutnya di lakukan oleh Fikri (2009) studi kasus di Kampus

Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) dalam hal pelayanan registrasi

administrasi mahasiswa. Karena mengingat pentingnya registrasi administrasi

mahasiswa untuk dapat mengikuti semua aktivitas perkuliahan, maka dibuat

aplikasi berbasis sms gateway sebagai pengingat mahasiswa untuk melakukan

registrasi. Notifikasi melalui sms dipilih karena setiap pesan yang masuk ke

handphone mahasiswa/ pengguna pasti akan segera dibaca. Efektivitas inilah

yang mendasari penggunaan sms gateway. Teknologi yang digunakan

berbasis web dengan PHP sebagai pembangunnya dan MySQL sebagai

database-nya. Layanan yang disediakan berupa notifikasi sms yang berisi

jadwal registrasi tahun pelajaran yang sedang diikuti dan serta bank BNI

terdekat dengan kampus UPI dan bank BNI yang terdekat dengan domisili

mahasiswa yang bersangkutan.

3. Pembahasan jurnal penelitian terakhir dilakukan oleh Sukmawati (2008) yang

melakukan studi kasus di ITT Telkom. Kebutuhan akan informasi dalam

proses perkuliahan diperlukan untuk menunjang mahasiswa mendapatkan

informasi secara akurat dan up to date. Dengan memanfaatkan sms gateway

pada jaringan seluler dan website pada jaringan intranet , informasi yang

diinginkan akan sampai ke tujuan dengan waktu yang relatif lebih singkat.

Penyajian informasi perkuliahan memanfaatkan jaringan TV kabel yang

sudah ada di beberapa gedung ITT Telkom yang meliputi penampilan jadwal

perkuliahan, pemakaian ruangan kelas, dan menampilkan siaran TV Nasional

dan pengumuman yang dikelola dan ditampilkan langsung oleh Rooster ,



12

dosen dan Assisten CATV . Pembuatan aplikasi ini dibangun dengan bahasa

pemrograman PHP dengan bantuan Macromedia Dreamweaver MX , Ms.Visio

Professional 2003 untuk pemodelan sistem sedangkan untuk basis datanya

menggunakan MySQL. Aplikasi ini memiliki fungsionalitas dalam

pengolahan informasi jadwal perkuliahan dan pengumuman dari Rooster ,

dosen dan jurusan. Hasil dari data pengolahan diatas dapat dilihat di website

dan monitor TV sebagai media publikasi. Adapun media dalam proses input

jadwal kuliah adalah website sedangkan pengumuman dapat bersumber dari

website (admin) dan SMS (Short Message Service).

Dari perbandingan ke tiga jurnal di atas, terdapat kesamaan dalam

pembangunan sistem yang menggunakan teknologi sms gateway yaitu berbasis

web, dimana portal web dijadikan pengolah data administrasi maupun akademik

sebelum informasi secara detail didistribusikan melalui sms.

Sedangkan penelitian yang akan diajukan memiliki keunggulan sebagai

berikut:

1. Sistem yang dibangun merupakan sistem informasi yang terpadu.

Maksudnya adalah pengolahan data yang dilakukan di dalam sistem

mencakup keseluruhan kegiatan akademik dan administrasi sekolah yang

masalahnya dibatasi pada batasan masalah.

2. Sistem ini dibangun oleh bahasa pemrograman PHP yang menggunakan

framework codeigniter

3. Pendokumentasian dalam analisis sistem menggunakan metode UML (Unified

Language Model).



13

H. Sistematika Penulisan

Dalam sistematika penulisan ini terbagi ke dalam 6 (enam) bab yang

masing-masing memiliki tujuan tertentu.

BAB I PENDAHULUAN

Dalam bab ini dijelaskan mengenai deskripsi umum dari penelitian yang

meliputi latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan, batasan

masalah, metodologi penelitian dan sistematika penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Pada bab ini dijelaskan tentang teori-teori yang berhubungan dengan

masalah yang akan dibahas pada tugas akhir ini.

BAB III TINJAUAN UMUM

Bab ini berisi deskripsi tentang SMP Pasundan 1 Bandung.

BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN

Menganalisis masalah dari model penelitian untuk memperlihatkan

keterkaitan antar variabel yang diteliti serta model matematis untuk

analisisnya. Dan merancang sistem yang akan diimplementasikan pada

tahap berikutnya.

BAB V IMPLEMENTASI DAN PENGUJIAN

Berisikan hasil implementasi dari perancangan yang telah dibuat

sebelumnya serta uraian tentang lingkungan yang dipakai untuk

mengembangkan program seperti jenis perangkat lunak yang dipakai,

sistem operasi yang dipakai dan jenis komputer yang digunakan ataupun

yang dapat diterapkan dari program yang dibuat dan sebagainya.



14

BAB VI KESIMPULAN DAN SARAN

Bab ini berisi tentang kesimpulan dan saran-saran yang memungkinkan

untuk pengembangan lebih lanjut pada sistem ini.



15

DAFTAR PUSTAKA

Damayanti, Erlian Eka. 2010. Analisa dan Perancangan Sistem Informasi Kesiswaan

Berbasis SMS Gateway dengan Gammu SMPN 1 Negeri Katon Kab Pesawaran

Menggunakan Use Case Model. Bali.

Dantes, Gede Rasben. 2007. Rancangan Dan Implementasi Sistem Informasi Akademik

Berbasis SMS. Singaraja.

Fikri, Azkal. 2009. Aplikasi Short Message Service (SMS) Gateway Untuk Layanan

Informasi Registrasi Administrasi Mahasiswa. Bandung.

Muzakki, Achmad. 2008. Sistem Monitoring Akademik Dan Administrasi Pada

Sekolah Menengah Pertama Dengan Menggunakan SMS GATEWAY (Studi

Kasus SMP DR.Soetomo Surabaya). Surabaya.

Saputra, Agus. 2011. Step by Step Membangun Aplikasi SMS dengan PHP dan

MySQL. Elex Media Komputindo. Jakarta.

Sukmawati. 2008. Aplikasi Penyajian Informasi Perkuliahan untuk Mahasiswa

Menggunakan Website dan SMS Gateway. Bandung.

Wahyuningrum, Endah. 2011. Software Engineering Methodology Rational

Unified Process.http://www.ulfahumuhani.com/admin/upload/Paper_RUP.pdf (di akses

tanggal 17 Agustus 2011).

http://www.ulfahumuhani.com/admin/upload/Paper_RUP.pdf





16

uc Use Case Model

SIAKAD

Admin

Olah Nilai

Olah Absensi

Olah Info SPP

Olah User Profile

Manage SMS

Gateway

Olah Jadwal

Siswa

Orang tua/ Wali

Guru

Tamu

view data nilai

search data

nilai

view data

absensi

search data

absensi

view info SPP

search info

SPP

view user

profile

update users

profile

Un/Aktivasi

SMS

view jadwal

login admin

login

login guru

Olah Rekapitulasi

validasi

username dan

password

Aktivasi SMS

Server

mengirim

pesan

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»

«include»«include»

«include»

«include»



17

uc Use Case Model

SIAKAD

Admin

Nilai

Absensi

Info SPP

Manage User Profile

Manage SMS

Gateway

Jadwal

Siswa

Orang tua/ Wali

Guru

Tamu

view data nilai

search data

nilai

view data

absensi

search data

absensi

view info SPP

search info

SPP

view user

profile

update users

profile

Un/Aktivasi

SMS

view jadwal

login

login siswa

login guru

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

«extend»

Proposal Rev 5

Documents

Transcript of Proposal Rev 5