Proposal Produk E-Bisnis

BUSINESS PLAN WAREHOUSE MANAGEMENT SYSTEMdengan menggunakan layanan CLOUD COMPUTING

Strength On Your

www.linisolutions.com

DAFTAR HALAMAN

DAFTAR HALAMAN1. RINGKASAN EKSEKUTIF .............................................................................................. 2

2. LATAR BELAKANG PERUSAHAAN ............................................................................ 4

2.1. Data Perusahaan......................................................................................................... 4

2.2. Manajemen Dan Organisasi....................................................................................... 4

2.3. Visi Dan Misi............................................................................................................. 5

2.4. Analisis Lingkungan................................................................................................... 5

2.5. Tujuan Dan Sasaran.................................................................................................... 6

2.6. Strategi Yang Digunakan........................................................................................... 6

3. IMPLEMENTASI DAN STRATEGI E-BUSINESS.......................................................... 8

3.1. Produk Yang Dihasilkan........................................................................................... 8

3.2. Struktur Modal........................................................................................................... 9

3.3. Rencana Keungan Dan Rencana Pendanaan.............................................................. 9

3.4. Keunggulan Dibanding Produk Lain.......................................................................... 10

3.5. Harga Produk.............................................................................................................. 12

4. PENGENDALIAN STRATEGI E-BUSINESS ................................................................. 12

4.1. Resiko Usaha............................................................................................................... 12

4.2. Mitigasi Dan Business Contiunity Plan ...................................................................... 14

5. IMPLEMENTASI MEMBANGUN E-BUSINESS............................................................ 15

5.1. Desain Teknologi........................................................................................................ 15

5.2. Model Aplikasi ........................................................................................................... 16

5.3. Proses Sistem .............................................................................................................. 18

5.4. Time Line Pembuatan................................................................................................. 25

6. ANALISIS KELAYAKAN BISNIS................................................................................... 26

6.1. Pemasaran.................................................................................................................... 28

6.2. Proyeksi Keuntungan ................................................................................................. 29

DAFTAR PUSTAKA

Business Plan PT. Lini Solutions 1

Lina – Niken Warehouse Management System berbasis Cloud Computing

1. RINGKASAN EKSEKUTIF Nama Perusahaan : LINI Solutions

Jenis : Software Supply Chain Management

Produk Utama : Warehouse management

Nilai Kelayakan : Layak

PROSPEK PENGEMBANGAN USAHA

LINI Solutions mempunyai rencana untuk membuat kontrak jangka panjang dengan

konsumen yang memakai Produk Warehouse Management System sesuai dengan paket-

paket yang ditawarkan. Untuk konsumen yang melakukan kontrak langsung selama

setahun, maka LINI Solutions akan memebrikan beberapa aplikasi menu tambahan dan

desain website yang tidak ada dalam paket-paket yang ditawarkan. Untuk 2-3 tahun ke

dapan, LINI Solutions berencana menyewakan Warehouse Management Sistem dengan

memakai sistem POS(Point of Sales) dan akan terus melakukan inovasi di dalam

pengembangan produk yang ditawarkan setiap 6 bulan sekali.

PROYEKSI TARGET PENJUALAN

KEBUTUHAN DANA

Sumber modal yang digunakan oleh LINI Solutions terdiri dari :

a) Modal sendiri : Rp. 60.000.000,-

b) Pinjaman kredit dari bank : Rp. 40.000.000,-

c) Pinjaman dari pihak ketiga : Rp. –

d) Pinjaman lain – lain : Rp. –

Total : Rp. 100.000.000,-

Untuk awal berdirinya perusahaan, Lini Solutions melakukan pinjaman sebesar Rp



40.000.000,- . Lini Solutions membuka peluang bagi investor yang ingin menanamkan

sahamnya di LINI Solutions. Saham yang akan dijual sekitar 40%

Sedangkan untuk infrastruktur Lini Solutions terdiri dari :

a) Tanah seluas 280m2 : Rp. 56.000.000,-

b) Bangunan seluas 170m2 : Rp. 90.000.000,-

c) Hardware dan Software : Rp. 28.000.000,-

d) Biaya Perizinan : Rp. 2.000.000,-

e) Peralatan Kantor : Rp. 3.000.000,-

f) Mobil : Rp. 150.000.000,-

Total : Rp. 329.000.000,-

RENCANA KEBUTUHAN DANA

Asumsi Total Biaya Awal:

TOTAL Cost Development Team Rp 94.000.000

TOTAL Cost Sewa Server Rp 6.000.000

Total Biaya Awal Rp 100.000.000

Estimasi Biaya Bulanan

Perkiraan Pengeluaran Bulanan Jumlah

Biaya Support Team Lini Solutions Rp 3.000.000

Biaya bulanan Internet Speedy Multispeed 2Mbps Rp 995.000

Biaya Telepon Rp 500.000

Biaya Listrik Rp 500.000

Biaya ATK Rp 1.000.000

Biaya Lain – lain Rp 1.000.000

TOTAL Pengeluaran Bulanan Rp 6.995.000



2. LATAR BELAKANG PERUSAHAAN

2.1. DATA PERUSAHAAN

a) Nama Perusahaan : LINI Solutions

b) Bidang Usaha : Developer Software

c) Jenis Produk/Jasa : Pengembangan Sistem Informasi

d) Alamat Perusahaan : Jl Slamet Riyadi No 50 Surakarta

e) Nomor Telepon/Fax : 0815667889900

f) Alamat E-mail : [email protected]

g) Bank Perusahaan : MANDIRI

h) Bentuk Badan Hukum : PT (Perseroan Terbatas)

i) Nomor Akte Pendirian : Jog/021/XII/2013

j) N P W P : 023/VII/23/2013

k) Mulai Berdiri : 2013

2.2. MANAJEMEN DAN ORGANISASI

LINI Solutions terdiri dari 5 divisi yaitu divisi Product Development, divisi IT Support, divisi

Consultant, divisi Pemasaran dan divisi Finance yang langsung dibawahi oleh direktur

2.3 VISI DAN MISI

VISI

Menjadi developer software terdepan di Indonesia

MISI

- Mengembangkan Industri Teknologi Informasi dengan orientasi memasyarakatkan

Penggunaan Teknologi Informasi, serta berorientasi Bisnis dan Pelayanan yang

Profesional.


mailto:[email protected]


- Beorientasi pada pemenuhan kebutuhan pasar

- Membantu semua pihak untuk maju dan berkembang bersama

- Menjadi partner menuju sukses dibidang teknologi informasi

- Mengakomodasi Potensi Sumber Daya Manusia dan mengembangkan Peluang Bisnis

dalam bidang Teknologi Informasi yang ada.

2.4 ANALISIS LINGKUNGAN

ANALISIS LINGKUNGAN INTERNAL

Kekuatan:Untuk saat ini masih jarang ditemui bisnis warehouse management system yang menawarkan berlangganan secara online dengan mengunakan layanan cloud computing di kota Surakarta.Kelemahan :Kelemahan dalam bisnis usaha penyewaan Lini Solutions yaitu masih diperlukan tenaga IT profesional untuk membuat dan menghasilkan Software warehouse management System dengan keinginan konsumen dan masih banyak UKM-UKM yang tidak mau menerapkan IT dalam bisnis usahanya dan kurang memahami akan kemudahan yang bisa didapat dengan penggunaan aplikasi ini.

ANALISIS LINGKUNGAN EKSTERNAL

Kesempatan:Untuk usaha bisnis ini memiliki peluang yang besar karena penyewaan software warehouse dengan layanan cloud computing termasuk jarang dan belum banyak competitor yang menawarkan software warehouse ini. Saat ini, banyak UKM-UKM yang sedang berkembangan, jadi kesempatan untuk menjalankan bisnis usaha ini.

Ancaman :Ancaman akan muncul jka terdapat bisnis warehouse dengan layanan cloud computing yang sejenis dan pendatang baru di kota Surakarta. Oleh sebab itu, kualitas produk yang dibuat harus terus dijaga dan melakukan inovasi agar usaha bisnis ini dapat survive

2.5 TUJUAN DAN SASARAN

Tujuan

Tujuan dari perusahaan adalah untuk meningkatkan peindustrian dengan adanya software

warehouse management yang dapat memberikan solusi kepada UKM di Indonesia agar dapat

bersaing dengan perusahaan besar dengan adanya software Supply Chain Management.

Tujuan pengelolaan gudang adalah untuk membantu dalam biaya yang optimal dari

pemenuhan pesanan tepat waktu dengan mengelola sumber daya ekonomi.

Sasaran

Sasaran dari perusahaan ini adalah UKM- UKM yang ada di Indonesia.



2.6 STRATEGI YANG DIGUNAKAN

Kegiatan Usaha

a) Produksi software program dengan menjadikan sebuah prototipe atau contoh produk

b) Membuat rancangan desain produksi.

c) Menyiapkan berbagai bentuk kebutuhan yang akan digunakan dalam pelatihan.

d) Pengembangan dan penelitian produk media

Kondisi Pasar Bisnis

Pertumbuhan bisnis produksi media dan training media terlihat belum berkembang begitu

pesat di Indonesia, hal ini menjadi suatu tantangan dan sekaligus peluang bisnis. Permintaan

pasar yang besar terhadap penggunaan media seiring terus berkembangannya ilmu dan

teknologi membawa perubahan sebuah pola pikir di masyarakat kita saat ini yang semakin

hidup konsumtif dan serba instant. Dan merubah aspek kehidupan yang tadinya tradisional

menjadi digital. Hal ini dapat di lihat langsung misalnya; terus berkembangannya teknologi

bagi pendidikan, perubahan di perusahaan dalam hal pelatihan yang menggunakan media

digital sebagai salah satu sarana Diklat di perusahaan tersebut.

Penjelasan di atas adalah menjadi peluang bisnis dalam hal memfasilitasi dalam pembuatan

produk media. Peluang bisnis ini semakin terbuka lebar mengingat perkembangan bisnis yang

serupa belum begitu berkembang di sekitar kita

Strategi Bisnis

a) Tahap awal membuka bisnis ini dengan membuka jaringan kerjasama yang luas dengan

lembaga-lembaga serupa baik dari pemerintah maupun swasta

b) Memberikan promosi bagi perusahaan atau instansi-instansi yang terkait dengan kegiatan

perusahaan kami.

c) Adanya tenaga ahli yang professional.

d) Menjalin kerjasama dengan pengelola bisnis professional di bidang teknologi informasi

seperti ; IPKIN (Ikatan Profesi Komputer dan Informatika Indonesia), APJII (Asosiasi

Penyelenggara Jasa Internet Indonesia), dan berbagai vendor di bidang TIE.

e) Pelayanan yang nyaman serta terpadu dengan mengoptimalkan kualitas produk ditunjang

oleh komitmen dalam masalah waktu yang sesuai dengan perjanjian.

f) Promosi bisnis yang terus berkembang dengan membuka website yang dapat

memfasilitasi konsumen untuk mendapatkan segala informasi tentang perusahaan ini.

Persaingan Saat Ini



Belum begitu banyak persaingan yang berarti dalam bisnis ini, mungkin yang perlu di

waspadai dalam bisnis ini adalah harusnya adanya long commitment dalam upaya terus

mengembangkan ide dan pengembangan tenaga ahli yang berkompeten.

Ada beberapa fungsi pemasaran yang dilakukan LINI Solutions untuk memperlancar kegiatan

perusahaanya, beberapa fungsi pemasaran tersebut antara lain:

Fungsi Penjualan

Fungsi penjualan merupakan fingsi yang digunakan untuk menyampaikan produk pada

konsumen. Dalam hal ini pemasaran berperan penting untuk meningkatkan penjualan dalam

perusahaan LINI Solutions maka dengan kata lain semakin bagus pemasaran produk maka

semakin bagus tingkat penjualan dari produk tersebut.

Fungsi Promosi dan Periklanan

Selain fungsi yang penting untuk meningkatkan penjualan. Fungsi kedua ini merupakan

fungsi pemasaran yang digunakan untuk menyampaikan informasi-informasi yang berkaitan

dengan LINI Solutions, fungsi ini dianggap penting karena kebutuhan konsumen akan

informasi produk dari LINI Solutions menjadi prioritas perusahaan agar kepuasan konsumen

dapat terpenuhi.

3. IMPLEMENTASI STRATEGI E-BUSINESS

3.1 PRODUK YANG DIHASILKAN

Produk :

Gambar 1. Tampilan Produk

Produk WMS yang tersedia saat ini :

a) Paket (Paket Mini)

Paket memiliki harga berkisar Rp. 150.000 / perbulan, yang dimana fitur software warehouse

management terdiri dari Master Module, Receiveing Module, Putaway Module dan Report

Module

b) Paket Gold (Paket Medium)

Paket Gold memiliki harga berkisar Rp. 200.000 / perbulan, yang dimana fitur software

warehouse management terdiri dari modul Master Module, Receiveing Module, Putaway

Module, Picking Module, Packing Module dan Report Module

c) Paket Platinum (Paket Maxi)

Paket Platinum memiliki harga berkisar Rp. 250.000 / perbulan, yang dimana fitur software

warehouse management terdiri dari Master Module, Receiveing Module, Putaway Module,



Picking Module, Packing Module, Delivery Module, Crossdock Module, Bundling Module,

Replenish Module, Stok Take Module dan Report Module

3.2 STRUKTUR MODAL

Sumber modal yang digunakan oleh LINI Solutions terdiri dari :

e) Modal sendiri : Rp. 60.000.000,-

f) Pinjaman kredit dari bank : Rp. 40.000.000,-

g) Pinjaman dari pihak ketiga : Rp. –

h) Pinjaman lain – lain : Rp. –

Total : Rp. 100.000.000,-

Untuk awal berdirinya perusahaan, Lini Solutions melakukan pinjaman sebesar Rp 40.000.000,- . Lini Solutions membuka peluang bagi investor yang ingin menanamkan sahamnya di LINI Solutions. Saham yang akan dijual sekitar 40%. Sedangkan untuk infrastruktur Lini Solutions terdiri dari :

g) Tanah seluas 280m2 : Rp. 56.000.000,-

h) Bangunan seluas 170m2 : Rp. 90.000.000,-

i) Hardware dan Software : Rp. 28.000.000,-

j) Biaya Perizinan : Rp. 2.000.000,-

k) Peralatan Kantor : Rp. 3.000.000,-

l) Mobil : Rp. 150.000.000,-

Total : Rp. 329.000.000,-

3.3 RENCANA KEUANGAN DAN PENDANAAN

Asumsi Total Biaya Awal:


TOTAL Cost Sewa Server Rp 6.000.000

Total Biaya Awal Rp 100.000.000

Biaya Pengembangan Warehouse Management System


Resources Qty Fee/month Duration Sub Total

Project Manager 1 Rp 4.000.000 3 Rp 12.000.000

Senior Analyst 1 Rp 4.500.000 2 Rp 9.000.000

Developer Lead 1 Rp3.500.000 6 Rp 21.000.000

Developer 3 Rp3.000.000 4 Rp 36.000.000

Quality Control 2 Rp2.000.000 4 Rp 16.000.000



Estimasi Biaya Sewa Telkom VPS

Server Hardware Duration Price Sub Total

Sewa Telkom VPS 12 Rp 500.000 Rp 6.000.000

Total Server Hardware Rp 6.000.000

Proyeksi Biaya

Estimasi Biaya Bulanan

Perkiraan Pengeluaran Bulanan Jumlah

Biaya Support Team Lini Solutions Rp 3.000.000

Biaya bulanan Internet Speedy Multispeed 2Mbps Rp 995.000

Biaya Telepon Rp 500.000

Biaya Listrik Rp 500.000

Biaya ATK Rp 1.000.000

Biaya Lain – lain Rp 1.000.000

TOTAL Pengeluaran Bulanan Rp 6.995.000

3.4 KEUNGGULAN PRODUK YANG DIHASILKAN

Warehouse atau pergudangan merupakan area yang berfungsi menyimpan barang untuk

produksi atau hasil produksi dalam jumlah dan rentang waktu tertentu yang kemudian

didistribusikan ke lokasi yang dituju berdasarkan permintaan.

Adapun kendala yang biasa dihadapi dalam pengelolaan warehouse adalah akurasi pergerakan

barang dan menghitung rentang waktu barang disimpan. Sehingga pada pengaplikasiannya

dibutuhkan kontrol aktivitas pergerakan barang dan dokumen untuk meningkatkan efisiensi

penggunaan warehouse agar jumlah dan rentang waktu barang disimpan dalam nilai minimum

atau sesuai perencanaan.

Ada banyak kelebihan yang dimiliki warehouse, yaitu:

a) Kelebihan yang ada dalam warehouse management mennggunakan layanan cloud

computing.

b) Standarisasi proses operasional gudang, seperti proses penerimaan (receiving), peletakan di

lokasi yang sesuai (putaway), perpindahan (movement), pengambilan (picking) yang dapat

mengikuti metoda FIFO atau FEFO, dan pengiriman barang (shipping).



c) Sistem gudang yang berdasarkan lokasi (Location based System), dengan sistem ini akan

lebih mudah untuk mencari barang didalam gudang karena menunjukan dengan pasti lokasi

dari barang tersebut berada.

d) Kemampuan untuk meng-analisa operasional gudang, aktivitas yang dilakukan, dan waktu

yang digunakan dalam menyelesaikan aktivitas tersebut.

e) Dapat menggunakan Barcode dan Scanner (RFID) untuk membantu proses gudang, sehingga

dapat mengurangi kesalahan input yang dilakukan orang (human error)

f) Sistem laporan inventory yang lebih detail yang akan membantu Anda untuk mengambil

keputusan-keputusan strategic

g) Speed Up Handling Process. Mempercepat lead time proses dengan cara komputerisasi /

otomatis.

h) Ensure Accurate Inventory Data. Mengetahui semua transaksi inventory dan jumlah stock

lebih cepat dan akurat dalam waktu kapan pun.

i) Optimize Your Warehouse Layout and Space Utilization. Mengatur lokasi penyimpanan

barang secara optimal dengan tool yang ada dalam system.

3.5 HARGA PRODUK

Produk yang ditawarkan oleh PT. Lini Solutions merupakan software warehouse management

berbasis Cloud Computing yang ditujukan untuk UKM – UKM di Indonesia. Adapun harga –

harga paket software yang ditawarkan oleh PT. Lini Solutions yaitu :

a) Paket (Paket Mini)

Paket memiliki harga berkisar Rp. 600.000 / perbulan, yang dimana fitur software warehouse

management terdiri dari Master Module, Receiveing Module, Putaway Module dan Report

Module

b) Paket Gold (Paket Medium)

Paket Gold memiliki harga berkisar Rp. 800.000 / perbulan, yang dimana fitur software

warehouse management terdiri dari modul Master Module, Receiveing Module, Putaway

Module, Picking Module, Packing Module dan Report Module

c) Paket Platinum (Paket Maxi)

Paket Platinum memiliki harga berkisar Rp. 1.000.000 / perbulan, yang dimana fitur software

warehouse management terdiri dari Master Module, Receiveing Module, Putaway Module,

Picking Module, Packing Module, Delivery Module, Crossdock Module, Bundling Module,

Replenish Module, Stok Take Module dan Report Module



4. PENGENDALIAN STRATEGI E-BUSINESS

4.1 RESIKO USAHA

Risiko bagi Usaha adalah risiko yang timbul dari menjalankan usaha dan berdampak pada

kelangsungan usaha itu sendiri. Risiko usaha ini apabila timbul akan berakibat buruk bagi

usaha yang sedang dijalankan Risiko usaha internal diantaranya adalah :

a) Kehilangan modal apabila piutang tidak terbayarkan oleh konsumen

b) Kehilangan dan kerusakan perangkat keras-lunak (hard-software) apabila memiliki

karyawan yang tidak terampil dan kompeten

c) Kehilangan karyawan / personil yang handal apabila tidak dapat menangani dengan baik

dalam bidang upah, kesempatan berkarier, fasilitas kerja, wewenang, tanggung jawab,

kebijakan, kesalahpahaman manajeman internal.

d) Kehilangan kepercayaan konsumen karena tidak mampu memberikan barang atau jasa

yang sesuai dengan kebutuhan dan selera konsumen.

e) Kehilangan kepercayaan supliyer yaitu resiko usaha yang berakibat ditinggalkan oleh

pihak luar perusahaan yang menjadi pemasok kebutuhan perusahaan.

f) Risiko Penghentian Ijin Usaha yaitu resiko usaha yang diberikan oleh pemerintah dengan

melakukan pencabutan ijin usaha.

g) Risiko tidak diterima oleh masyarakat sekitar yaitu resiko usaha yang terjadi akibat dari

ketidakterimaan masyarakat dengan adanya usaha yang dijalankan.

Risiko bagi Lingkungan Usaha yang bersifat eksternal adalah risiko yang timbul dari

menjalankan usaha dan berdampak pada kelangsungan bagi lingkungan luar usaha itu sendiri..

Risiko usaha eksternal diantaranya adalah :

a) Risiko Sosial dan Budaya Masyarakat yaitu resiko yang terjadi atas berdirinya sebuah

usaha dan berdampak pada lingkungan sosial dan budaya masyarakat.

b) Risiko Tanggung Jawab Sosial Perusahaan yaitu risiko usaha yang timbul sebagai bentuk

kepedulian sosial perusahaan kepada masyarakat dan lingkungan sekitarnya.

c) Risiko Perekonomian Masyarakat dan Negara adalah risiko bisnis yang terjadi karena

sebuah kesalahan manajemen di internal perusahaan dan menimbulkan dampak perubahan

perekonomian masyarakat dan negara.

d) Risiko Perubahan Peraturan dan Kebijakan Pemerintah yaitu resiko usaha yang timbul

dan berakibat kepada perubahan dan kebijakan pemerintah.

Resiko :

Resiko terbesar adalah dana awal (modal) yang besar, hal itu terlihat pada proses pemilihan

karyawan yang memiliki kemampuan yang bisa dibilang advance sehingga gajinya juga

lumayan besar.

a) Menjamurnya perusahaan yang sama dan berkembangnya ilmu pengetahuan di dalam

masyarakat menjadikan mereka dapat membuat media sendiri dengan mudah.



b) Perubahan teknologi yang semakin cepat sehingga para karyawan perusahaan perlu

mengupgrade kemampuan diri

Antisipasi Resiko :

a) Kerjasama dengan tawaran yang menarik.

b) Memperluas kerjasama.

c) Mencari tenaga ahli alternatif dengan gaji sesuai.

4.2 MITIGASI DAN BUSINESS CONTIUNITY PLAN

a. MITIGASI RESIKO

Langkah Dasar Untuk Mengelola Resiko UsahaRisiko Teknik mengurangi risiko

Kegagalan pada personil

Memperkerjakan staf yang handal Job matchingMembangun tim Mengadakan pelatihan dan peningkatan karirMembuat jadwal lebih awal bagi personil utama

Estimasi biaya dan waktu yang tidak realistis

Membuat beberapa estimasi Desain untuk biaya Meningkatkan pengembangan Merekam dan menganalisa proyek sebelumnya Standarisasi metode

Mengembangkan fungsi software yang salah

Evaluasi proyek ditingkatkan Buat metode spesifikasi yang formal Survey pengguna Buat prototype Buat user manual lebih awal

Mengembangkan antarmuka pengguna yang salah

Membuat prototype Analisis tugas Keterlibatan pengguna

Gold plating

Mengurangi kebutuhan Membuat prototype Analisis biaya manfaat Desain biaya

Terlambat untuk mengubah kebutuhan

Mengubah prosedur kendali Membatasi perubahan yang terlalu banyak Meningkatkan prototype Meningkatkan pengembangan (akibat perubahan)

Kegagalan pada komponen yang disuplai pihak eksternal

Melakukan benchmarking Inspeksi Spesifikasi formal Kontrak perjanjian Prosedur dan sertifikasi jaminan kualitas

Kegagalan menjalankan tugas eksternal

Prosedur jaminan kualitas Desain / prototype yang kompetitif Membangun tim Kontrak insentif

Kegagalan kinerja real-time

Simulasi Benchmarking Prototipe Tuning Analisis teknis

Pengembangnya terlalu sulit secara teknis

Analisa teknis Analisis biaya manfaat Prototipe



Melatih dan mengembangkan staf

b. BUSINESS CONTINUITY PLAN (BCP)

LINI Solutions mempunyai rencana untuk membuat kontrak jangka panjang dengan konsumen

yang memakai Produk Warehouse Management System sesuai dengan paket-paket yang

ditawarkan. Untuk konsumen yang melakukan kontrak langsung selama setahun, maka LINI

Solutions akan memebrikan beberapa aplikasi menu tambahan dan desain website yang tidak ada

dalam paket-paket yang ditawarkan. Untuk 2-3 tahun ke dapan, LINI Solutions berencana

menyewakan Warehouse Management Sistem dengan memakai sistem POS(Point of Sales) dan

akan terus melakukan inovasi di dalam pengembangan produk yang ditawarkan setiap 6 bulan

sekali.

5. IMPLEMENTASI MEMBANGUN E-BUSINESS

5.1. DESAIN TEKNOLOGINYA

5.2. MODEL APLIKASI

Berikut adalah model aplikasi Warehouse Management System di mana dapat membantu

beberapa kesalahan yang sering terjadi, seperti penyimpanan data penerimaan barang,

pengiriman barang, serta data barang yang telah ada di dalam gudang.


WAREHOUSE

SERVER


Context diagram yang ada untuk warehouse managemen system ini dapat dilihat pada Gambar

2.

Gambar 2. Context diagram Warehouse Management LINI SOLUTIONS

Melalui context diagram tersebut dapat dipecah menjadi DFD Level 0, seperti yang dapat dilihat

pada Gambar 3.

Gambar 3. DFD Level 0 WMS



Pada proses-proses yang terjadi tersebut masih ada proses yang dapat dibagi lagi dalam DFD

Level 1, yaitu proses in-bound tasksehingga digambarkan pada Gambar 4.

Gambar 4. DFD Level 1 WMS Proses In-Bound Task

Proses selanjutnya yang dapat dibagi menjadi DFD Level 1 WMS, adalah proses out-bound task,

yang dapat dilihat pada Gambar 5.

Gambar 5. DFD Level 1 WMS Proses Out-Bound Task



5.3. PROSES SISTEM

a) Deskripsi Bisnis Proses

Dalam WMS, ada beberapa konsep yang bisa digunakan, yaitu :

- FIFO (First In First Out), barang yang pertama kali masuk merupakan yang harus keluar

pertama kali. Yang pertama kali antri berarti harus pertama kali dilayani.

- LIFO (Last In First Out), barang yang terakhir kali masuk harus pertama kali keluar.

Contohnya jika barang tersebut adalah pasir, otomatis yang harus dianbil duluan adalah

bagian atasnya.

- FEFO (First Expired First Out), barang yang cepat kadaluarsa harus pertama kali keluar.

Contohnya obat-obatan, makanan, minuman.

Semua sistem ini memakai Barcode (berisi kode unik / packing list dan case dari barang

tersebut yang berfungsi sebagai identifikasi barang) sebagai sarananya dan terintegrasi di

seluruh cabang-cabang mereka. WMS ini akan memberitahu lokasi mana yang akan menjadi

lokasi barang tersebut atau PIC Gudang bisa menaruh di sembarang tempat karena perpindahan


http://kumpulankaryasiswa.files.wordpress.com/2011/04/tmware-warehouse-management-system-warehouse-management-system-363389-fgr.jpg


ataupun penempatan akan direkam di system dengan scan barcode lokasi barang asalkan lokasi

tersebut di update di system. Jadi, tidak ada lagi barang yang terselip di dalam gudang.

WMS akan mengoptimalkan tenaga kerja, mengurangi waktu proses, mengurangi proses

inventory yang tidak perlu yang pada akhirnya akan meningkatkan pelayanan kepada customer.

Perlu diingat pula bahwa tidak setiap gudang dapat atau harus menerapkan WMS karena

adakalanya suatu gudang cukup menerapkan system pergudangan yang sederhana saja, misalnya

untuk gudang dengan skala kecil. Oleh karena itu, penggunaan WMS perlu dioptimalkan agar

tidak merugikan pihak warehouse.

b) Fungsi Fitur dari WMS

- Beberapa perusahaan, gudang dengan banyak lokasi

- Beberapa zona untuk masing-masing gudang

- Dukungan banyak lokasi penyimpanan

- Melacak saldo persediaan untuk setiap lokasi penyimpanan

- Memungkinkan pemisahan item barang berdasarkan kelas dan jenis produk

- Pencatatan berdasarkan nomor Lot dan pelacakan barang berdasarkan waktu kadaluarsa

- Pencatatan dan pemeliharaan barang berdasarkan status kondisi barang (tersedia, kerusakan,

hilang dan lainnya)

- Manual atau Auto Picking pesanan pelanggan berdasarkan metode FIFO/FEFO yaitu memilih

barang berdasarkan waktu diterima atau tanggal kadaluarsa;

- Memilih barang berdasarkan Unit Pieces, Pack Carton, Pallet;

- Memungkinkan pengiriman secara parsial berdasarkan lokasi gudang, perubahan status, dan

pemilihan lokasi

- Memungkinkan Inventarisasifisik berdasarkan status barang

- Pengisian lokasi secara otomatis berdasarkan nilai minimum atau maximum;

- Akses keamanan pengguna perorangan ataupun grup

c) Laporan WMS

- List penerimaan barang yang akan disimpan dalam gudang

- Ringkasan Laporan penyimpanan barang berdasarkan waktu kedatangan, kadaluarsa

- Laporan status ketersediaan barang berdasarkan lokasi penyimpanan

- Laporan status ketersediaan barang berdasarkan kondisi (rusak, lebih, kadaluarsa dan lainnya

- Laporan pergerakan produk

- Laporan status barang terkini (stock on hand)

- List permintaan pengeluaran/pengiriman barang

- Ringkasan laporan pengambilan barang dari lokasi

- Laporan pengiriman barang

- Ringkasan detail transaksi



d) Modul Aplikasi WMS

Modul yang disediakan oleh Warehouse Management System adalah sbb :

Master Module

Modul Master berfungsi untuk melakukan pengaturan (setup) terhadap beberapa fungsi dasar

yang ada dalam aplikasi WMS antara lain:

- Product Category

- Product Master;

- Location Area

- Location

- Tally Man/Picker

- Consignee

- Bundling

Pengaturan pada product master, akan tersimpan dalam data base sebagai data dasar yang

mutlak dilakukan sebelum melakukan transaksi aplikasi.

Receiveing Module

Proses Receiving adalah suatu proses ketika barang akan dikirim dan disimpan dalam

gudang. Di dalam modul Receiving tersedia 2 menu yaitu:

- Purchase Order (PO) adalah suatu proses untuk melakukan input product customer yang

akan disimpan dalam gudang.

- Good Receive (GR) suatu proses untuk melakukan kesesuaian antara product yang tertera

dalam PO List dengan product yang diterima (secara fisik).



Putaway Module

Putaway adalah proses dimana barang akan ditempatkan pada lokasi di gudang. Tempat

penyimpanan antara satu product dengan product lainnya akan berbeda sesuai dengan

pengaturan product yang telah kita lakukan dan juga menyediakan lokasi untuk barang-

barang dengan kondisi tertentu “Lokasi Karantina” misal untuk barang lebih, rusak dan

lainnya. Modul Putaway ini juga men-support system FIFO (First in First Out) dan FEFO

(First Expired First Out)

Picking Module

Proses pengambilan product (Picking) mencakup pengambilan barang dari lokasi

penyimpanan dan penentuan jumlah yang tepat sesuai dengan

permintaan (Sales Order) dan disiapkan untuk pengiriman (Delivery Order). Di dalam

modul ini tersedia beberapa menu antara lain:

- Sales Order Menu

- Picking Menu

Packing Module



Proses Packing merupakan proses pengepakan barang yang akan dikirim ke Customer. Pada

modul Packing tersedia 3 menu menu yaitu:

- Kitting

- Packing

- Consolidate

Delivery Module

Modul Delivery Order (DO) merupakan modul untuk pengiriman barang ke Customer. DO

dibuat berdasarkan Sales Order yang telah mendapat persetujuan

Crossdock Module

Crossdock adalah suatu tipikal pergudangan dimana product dari berbagai macam supplier

diterima dalam satu fasilitas gudang yang kemudian digabungkan untuk tujuan pengiriman



yang sama lalu diberangkatkan dalam waktu yang secepatnya tanpa harus disimpan lama di

dalam gudang

Bundling Module

Bundling adalah suatu proses menggabungkan satu product barang dengan product lain

sehingga menjadi satu paket product tertentu.

Replenish Module

Modul Replenish digunakan untuk menambahkan suatu product dari suatu tempat atau lokasi

ke lokasi lain dengan tujuan agar stock yang ada dalam suatu lokasi selalu dalam level aman.

Replenish proses, juga bisa dimaknai sebagai proses pemindahan product dari suatu lokasi

ke lokasi lain baik di dalam suatu area gudang maupun antar gudang.

Stok Take Module



Stock Take adalah suatu kondisi di mana pengelolan gudang melakukan aktifitas

penghitungan barang yang ada di lokasi penyimpanan kemudian

memasukkan angka jumlah tersebut ke dalam aplikasi dari hasil perhitungan tersebut,

pengelola gudang akan mengetahui apakah jumlah yang ada di aplikasi sebelumnya sesuai

dengan jumlah yang berada di lokasi penyimpanan.

Report Module

Reporting atau laporan adalah fitur pendukung yang cukup vital . Laporan yang tersedia di

WMS harus mampu menjelaskan banyak hal kepada pemilik barang. Laporan juga harus

valid dan bisa tersedia sewa ktu -waktu dan mampu mendukung kebutuhan sebuah gudang

dan harus memberikan informasi yang lengkap. Pada aplikasi WMS ini, report-report yang

dikeluarkan bersifat standar sesuai dengan modul yang tersedia dalam aplikasi ini. Report

tambahan dapat dibuat sesuai dengan keutuhan user misalnya report stcok summary, report

summary transaksi proses wms dan lainnya

5.4 TIME LINE PEMBUATAN

Waktu yang dibutuhkan untuk membuat aplikasi Warehouse management sekitar 3 bulan.



6. ANALISIS KELAYAKAN BISNIS

Warehouse Management System atau Sistem Manajemen Pergudangan merupakan kunci utama

dalam suppply chain (rantai pasok), dimana yang menjadi tujuan utama adalah mengontrol segala

proses yang terjadi di dalamnya seperti shipping (pengiriman), receiving (penerimaan), putaway

(penyimpanan), move (pergerakan) dan picking (pengambilan).

Mengelola core business perusahaan jauh lebih penting dibandingkan sapabila manajer perusahaan

sibuk memikirkan dan melakukan aktivitas logistik produk yang sebenarnya dapat diserahkan

kepada pihak diluar perusahaan. Memberikan pekerjaan atau menggunakan sumberdaya pihak luar

untuk melaksanakan salah satu aktivitas yang berkaitan dengan core business ini biasanya disebut

outsources.

Dalam pengelolaan aktivitas logistik, meng-outsource suatu pekerjaan kepada pihak diluar

perusahaan dapat memberikan keuntungan bagi manajemen sehingga fokus terhadap permasalahan

internal perusahaan menjadi jauh lebih baik. Disamping itu masih terdapat beberapa keuntungan

lain, diantaranya :

Menghindari timbulnya biaya yang tidak penting karena pengelolaan yang salah atau karena

perusahaan belum memiliki keahlian yang cukup untuk melakukan pekerjaan dari suatu

pekerjaan yang tidak terkait langsung dengan core business atau core product tersebut secara

efektif dan optimal seperti mengelola aktivitas distribusi produknya.

Kurangnya pengalaman perusahaan dalam bidang tertentu untuk menentukan keuntungan yang

benar-benar signifikan diarea pemasaran lain yang baru dapat dibantu oleh perusahaan lain yang

sudah ahli dan berpengalaman.

Perusahaan akan mendapatkan keuntungan dari persaingan yang lebih kompetitif diatas para

pesaing melalui pemanfaatan perusahaan lain yang professional dalam rantai supply.

Menghindari adanya pengeluaran biaya modal untuk peralatan, software dan infrastruktur dalam

bentuk initial cost maupun fix cost dan overhead cost.

Keuntungan dari daya beli transportasi perusahaan lain yang mengelola logistik dan

pergudanganan (warehousing).

Meningkatkan pengembangan dan pengaturan bisnis perusahaan melalui proses supply chain.

Perusahaan dapat memanfaatkan jaringan (network) yang dimiliki oleh perusahaan yang

mengelola pergudangan.

Mengambil manfaat dari fitur layanan lain yang diberikan oleh perusahaan pergudangan.

Memperpendek jangkauan komunikasi produk dengan konsumen, dan memberikan manfaat bagi

konsumen dalam kepastian kualitas produk yang bergaransi.

Mempersingkat jangkauan distribusi yang harus diawasi langsung oleh perusahaan pemilik

produk.



Berikut ini analisis kelayakan bisnis yang ada dalam LINI Solutions :

a) Aspek hukum dan administrasi

§ Perijinan (lengkap)

i) Izin lokasi

ii) Izin usaha

b) Aspek sosial ekonomi dan budaya

- Dari sisi budaya = yaitu perusahaan ini tidak mengganggu kehidupan masyarakat setempat,

kebiasaan adat setempat.

- Dari sudut ekonomi = yaitu Apakah perusahaan ini meningkatkan income per capita

panduduk..

- Dan dari segi sosial = yaitu Apakah dengan keberadaan LINI SOLUTIONS wilayah menjadi

semakin ramai, lalulintas semakin lancar, adanya jalur komunikasi, penerangan listrik dan

lainnya.

c) Aspek Teknis dan Teknologi

Yaitu suatu aspek yang berkaitan dengan pemilihan lokasi peroyek, jenis mesin, atau peralatan

lainnya yang sesuai dengan kapasitas produksi, layout, dan pemilihan teknologi yang sesuai. hal

ini sangat penting di dalam aspek studi kelayakan bisnis

d) Aspek Manajemen

Yaitu suatu aspek yang berkaitan dengan manajemen pembangunan proyek dan operasionalnya.

e) Aspek Keuangan

Yaitu suatu aspek penting untuk studi kelayakan bisnis yang berkaitan dengan sumber dana yang

akan diperoleh dan proyeksi pengembaliannya dengan tingkat biaya modal dan sumber dana

yang bersangkutan.

6.1 PEMASARAN

Yaitu suatu aspek yang berkaitan dengan adanya peluang pasar untuk suatu produk yang akan di

tawarkan oleh suatu proyek tersebut

- Studi kelayakan bisnis dengan melihat Potensi pasar yang masih member peluang untuk

penjualan produk Warehouse management unutk UKM

- Jumlah konsumen potensial, konsumen yang mempunyai keinginan atau hasrat untuk

membeli. Indonesia memiliki bervariasi UKM yang belum menerapkan TI, dengan adanya TI

proses UKM akan lebih lancar.

- Tentang perkembangan/pertumbuhan penduduk :

- Daya beli , yaitu kemampuan konsumen dalam rangka membeli barang mencakup tentang

perilaku, kebiasaan, preferensi konsumen, kecenderungan permintaan masa lalu, dll. Setela

menggunakan software dari perusahaan LINI SOLUTIONS, daya beli masayrakat di UKM

UKM meningkat dan meluas ke luar negeri.



- Pemasaran , yaitu menyangkut tentang strategi yang digunakan untuk meraih sebagian pasar

potensial, peluang pasar atau seberapa besar pengaruh strategi tersebut dalam meraih besarnya

market share.

Masa hidup produk utama(Warehouse Management) pada LINI SOLUTIONS sampai 5 tahun.

Produk tersebut dapat dikembangkan atau diganti sesuia dengan perkembangan zaman.

Nilai tambah produk ini adalah pelanggan diperbolehkan memanbahkan fasilitas yang

menunjang aplikasi agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Selain itu juga diberikan garansi

pemakai selama 6 bulan.

Segmentasi pasar LINI Solutions adalah masyarakat yang memiliki UKM dan belum

menerapkan aplikasi Warehouse management untuk memudahkan pengadministrasian supply

produknya.

Target Konsumen LINI Solutions

1. Target Konsumen Paket

Untuk Target Konsumen Paket warehouse management system adalah UKM-UKM yang

setiap bulannya mencapai omset Rp 10.000.000- Rp 25.000.000,-

2. Target Konsumen Paket Gold


setiap bulannya mencapai omset Rp 25.000.000- Rp 50.000.000,-

3. Target Konsumen Paket Platinum


setiap bulannya mencapai omset Rp 50.000.000- Keatas

Target Bisnis :

* Membantu memfasilitasi konsumen (UKM) dalam penggunaan.

* Memberikan pelatihan mengenai penggunaan software tools yang dapat di aplikasikan dalam

meja kerja.

* Menjadikan perusahaan ini sebagai pusat produksi dan pelatihan aplikasi, dengan jaringan yang

luas.



Pesaing

NO PESAING PRODUKHARGA SEWA

PRODUKPERBANDINGAN

1. Inventory

Center Rental

Booking

System

Software

warehouse

$599 / perbulan - Pada aplikasi ini setiap gudang

dapat memiliki alamat sendiri

yang dapat digunakan untuk

memperkirakan biaya

pengiriman.

- Bersifat cloud computing

2. Soltius Cloud ERP $350/perbulan - Modul sudah lengkap terdiri dari

finance (FI) dan Controlling

(CO) untuk industri keuangan,

FI, CO, Material Management

(MM), dan Sales Distribution

(SD) untuk industri trading; dan

FI, CO, MM, SD, dan Production

Plan (PP) untuk indsutri

manufaktur.

3. dokuku Software

bisnis toko

Rp.

300.000/perbulan

- Aplikasi sudah lengkap

- Terdapat beberapa modul yaitu :

Faktur, pembelian, persediaan

barang lengkap dengan stok

card, laporang keuangan seperti

Neraca, Rugi/Laba dan Absensi,

Payroll karyawan (Akan)

4. gtInventory Software

Inventory

- - Aplikasi sudah lengkap.

Digunakan untuk mencyang

digunakan untuk mencatat semua

transaksi yang berkaitan dengan

keluar masuknya stock dari

gudang

- Tidak mendukung saas



6.2 PROYEKSI KEUNTUNGAN

Pendapatan Tahun 0 Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3Penyewaan Paket Silver (asumsi 20 UKM)

36.000.000 36.000.000 72.000.000 100.000.000

Penyewaan Paket Gold (asumsi 25 UKM)

60.000.000 60.000.000 120.000.000 80.000.000

Penyewaan Paket Platinum (asumsi 30 UKM)

90.000.000 90.000.000 180.000.000 90.000.000

Total Pendapatan 186.000.000 186.000.000 372.000.000 270.000.000

PengeluaranModal Awal 100.000.000 100.000.000 100.000.000 100.000.000Modal Infrastruktur 329.000.000 - - -Biaya Bulanan / tahun 83.940.000 83.940.000 92.334.000 92.334.000Total Pengeluaran 512.940.000 183.940.000 192.334.000 192.334.000

Keuntungan / Kerugian - 346.940.000 2.060.000 191.962.000 192.064.000

Keuntungan bersih usaha :

1. Untuk pengembalian modal investasi = 30 %

2. Untuk penyusutan alat = 20%

3. Untuk pengembangan usaha = 20%

4. Untuk kebutuhan konsumtif = 30%

Pengembalian Modal Investasi 30% keuntungan bersih maka tahun 0 dan tahun 1 belum dapat

mengembalikan modal tahun ke 2, perhitungan sebagai berikut :

Ket Tahun 0 Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3

Hitung 30 % * 0 30 % 2.060.000 30 % * 191.962.000 30% * 192.064.000

Hasil 0 618.000 57.588.600 57.617.200



DAFTAR PUSTAKA

Aldin N. (2003), “Electronic Commerce, Marketing Channels and Logistics Platform-a Wholesaler

Perspective”, European Journal of Operational Research.

Auramo J., and friends (2002), “Research agenda for e-business logistics on professional opinions”,

ANI/INFORM Global.

Efimova Elena G., and friends (2009), “Electronic Logistics Services in Russia: the bridge to United

Europe”, Electronic Publication of Pan-European Institute.

Wei Wang (2003), “E-Logistics-The New Trend of Modern Logistics”, Logistik Teknologi.

Zhou Yi (2008), “Application of E-Logistics for Smes In China”, Thesis, University College of Borås.

http://adipane.weebly.com/ , diakses tanggal 20 Desember 2013

http://www.wisegeek.org/what-is-a-business-process.htm , diakses tanggal 22 Desember 2013

http://www.wmsme.com/ , diakses tanggal 22 Desember 2013

http://www.rental-e-commerce-software.com, Diakses tanggal 1 januari 2014


http://www.rental-e-commerce-software.com/

http://www.wmsme.com/

http://www.wisegeek.org/what-is-a-business-process.htm

http://adipane.weebly.com/


TUGAS RENCANA BISNIS

Mata Kuliah Ebussiness

“Pengembangan Sistem Informasi”

Disusun oleh:

LINA TRI ANDARU ( 12.52.0337)NIKEN PUJI ASTUTI (12.52.0377)

MAGISTER TEKNIK INFORMATIKA STMIK AMIKOM

YOGYAKARTA

2013


Proposal Produk E-Bisnis

Documents

Transcript of Proposal Produk E-Bisnis