PROPOSAL KEGIATAN LATIHAN KERJA ( MAGANG )

ANALISIS SALURAN DISTRIBUSI BAHAN BAKAR MINYAK (BBM) PT PERTAMINA TRANS KONTINENTAL DI INDONESIA

Oleh :

Diah Syafita Johar ( 115030207111088 )

Bimo Taufan Perwira ( 115030200111048 )

Abdurrahman Hikmah. R (115030207111090 )

JURUSAN ILMU ADMINISTRASI BISNIS

FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG

2014LEMBAR PERSETUJUAN PROPOSAL MAGANG

JENIS KEGIATAN : MAGANG

JUDUL : “ANALISIS SALURAN DISTRIBUSI BAHAN BAKAR MINYAK (BBM) PT

PERTAMINA TRANS KONTINENTAL DI INDONESIA”

NAMA INSTANSI : PT. Pertamina Trans Kontinental

ALAMAT INSTANSI : Jl. Perak Timur No. 30 Surabaya

NAMA / NIM : 1. Diah Syafita Johar / 115030207111088 2. Bimo Taufan Perwira / 115030200111048

3. Abdurrahman Hikmah. R / 115030207111090

WAKTU KEGIATAN : 30 Juni 2014 s/d 15 Agustus 2014

Disetujui oleh Malang,

Dosen Pembimbing Magang Ketua Kelompok

Dr. Drs. Zainul Arifin, MS Diah Syafita Johar

NIP. 195704151986011001 NIM 115030207111088

Mengetahui

An. Dekan

Ketua Jurusan Administrasi Bisnis

a/n Sekretaris Jurusan

Mohammad Iqbal,S.Sos, MIB, DBA

NIP. 19780210 200501 1 002

LEMBAR PERSETUJUAN KEGIATAN MAGANG

JENIS KEGIATAN : MAGANG

JUDUL : “ANALISIS SALURAN DISTRIBUSI BAHAN BAKAR MINYAK (BBM) PT

PERTAMINA TRANS KONTINENTAL DI INDONESIA”

NAMA INSTANSI : PT. Pertamina Trans Kontinental.

ALAMAT INSTANSI : Jl. Perak Timur No.30 Surabaya

NAMA / NIM : Diah Syafita Johar / 115030207111088 Bimo Taufan Perwira / 115030200111048 Abdurrahman Hikmah. R / 115030207111090

WAKTU KEGIATAN : 30 Juni 2014 s/d 15 Agustus 2014

Disetujui oleh Malang,

Dosen Pembimbing Magang Ketua Kelompok

Dr. Drs. Zainul Arifin, MS Fadhil Mochammed R.

NIP. 195704151986011001 NIM 105030200111070

Mengetahui

An. Dekan

Ketua Jurusan Administrasi Bisnis

a/n Sekretaris Jurusan

Mohammad Iqbal,S.Sos, MIB, DBA

NIP. 19780210 200501 1 002

1. Judul Usulan Program Magang

“ANALISIS SALURAN DISTRIBUSI BAHAN BAKAR MINYAK (BBM) PADA PT PERTAMINA

TRANS KONTINENTAL”

2. Latar Belakang

Setiap perusahaan membutuhkan saluran distribusi guna menempatkan

produknya secara merata di setiap tempat yang telah di tentukan. selalu memiliki

target konsumen utama untuk menjual produknya, dengan adanya target

konsumen diterapkannya strategi pemasaran untuk memasarkan, mempromosikan

barang-barang yang di produksi agar sampai kepada konsumen. Dari promosi

tersebut muncullah strategi – strategi untuk menyampaikan nilai kepada

konsumen. Selanjutnya bukan hanya jangka pendek tetapi juga jangka panjang

yang dimana menciptakan pelanggan bukan hanya konsumen.

Keputusan mengenai segmentasi pasar dalam pemasaran merupakan salah

satu keputusan yang paling kritis yang dihadapi manajemen. Segmentasi yang

dipilih akan mempengaruhi seluruh keputusan pemasaran yang lainnya. Dalam

rangka untuk menyalurkan barang dan jasa dari produsen  kepada konsumen maka

perusahaan harus benar-benar memilih atau menyeleksi segmentasi pasar yang

akan digunakan, sebab kesalahan dalam pemilihan segmentasi pasar ini dapat

menghambat usaha dalam menyalurkan barang atau jasa tersebut.

Setiap perusahaan terbentuk karena adanya konsumen, karena itu

konsumen merupakan salah satu alasan keberadaan sebuah perusahaan. Dengan

demikian, kepuasan konsumen wajib menjadi prioritas bagi setiap perusahaan.

Semakin banyak perusahaan yang menawarkan produk yang sama dengan

memberikan banyak alternatif dan berdampak pada persaingan yang ketat. Setiap

perusahaan menginginkan barang yang dijual laku dan mendapatkan laba yang

besar. Perusahaan yang ingin berkembang dan mendapatkan keunggulan

kompetitif harus dapat menciptakan barang atau jasa yang berkualitas,

memberikan pelayanan yang terbaik kepada para konsumen dan faktor-faktor lain

yang berhubungan dengan pembelian. Persaingan untuk memberikan yang terbaik

kepada para konsumen telah menempatkan konsumen sebagai penentu dalam

pengambilan keputusan pembelian suatu produk barang atau pengguna jasa. Para

pelanggan kini mempunyai tuntutan nilai yang jauh lebih besar dan beragam

karena mereka dihadapkan pada pilihan barang atau jasa yang dapat mereka beli.

Pasar global dan persaingan usaha yang semakin kompetitif tersebut

membawa dampak yang besar dalam hubungan antara perusahaan dengan

pelanggannya. Sebagai contoh, tuntutan konsumen makin besar, mereka tidak lagi

sekedar menginginkan produk atau jasa yang berkualitas dengan harga murah

tetapi juga sangat mengharapkan kecepatan penyampaian, fleksibilitas, dan

layanan pelanggan (customer service) yang unggul. Dalam membeli suatu produk,

pelanggan selalu berupaya memaksimalkan nilai (value) yang dirasakan di saat dia

menghadapi berbagai macam pilihan produk, merek, harga dan penjual.

Selain itu saat ini industri otomotif yang berbasis produksi masa (mass

production) atau yang bersifat kebutuhan sehari-hari (consumer goods)

mengalami tingkat persaingan sangat ketat dan berada pada pasar yang ramai pula.

Hal ini membuat setiap perusahaan berlomba-lomba untuk melakukan terobosan-

terobosan baru agar dapat bersaing sekaligus memenangkan persaingan,

mempertahankan konsumen lama atupun menarik perhatian konsumen baru.

Kotler dalam “kotler tentang pemasaran”(2010:160) mengatakan bahwa

Prof. Jerome McCarthy mengusulkan satu bauran pemasaran yang terdiri dari

empat P, yaitu :

1. Produk : dasar dari bisnis adalah produk atau tawaran. Perusahaan berusaha

membuat produk atau tawaran yang berbeda atau lebih baik yang akan

menyebabkan pasar sasaran menyukainya dan bahkan bersedia membayar

dengan harga yang tinggi.

2. Price : harga berbeda dari tiga elemen bauran pemasaran yang lain karena

harga menghasilkan pendapatan. Penentuan harga sangat berpengaruh pada

kelangsungan produksi, dan penjualan selanjutnya.

3. Place : distribusi, setiap penjual harus memutuskan bagaimana membuatb

produknya tersedia bagi pasar sasaran

4. Promotion : promosi mencakup semua alat komunikasi yang dapat

menyampaikan pesan kepada khalayak sasaran.

Pembentukan S-1 mempunyai salah satu tujuan utama untuk

menghasilkan Sumber Daya Manusia yang siap pakai dan ahli di bidangnya serta

tanggap terhadap perubahan dan perkembangan ilmu, teknologi dan seni, maupun

masalah yang dihadapi, khususnya berkaitan dengan pelayanan langsung di

bidang keahliannya. Terlebih pada era globalisasi, di mana tingkat kompetisi

Sumber Daya Manusia sangat tinggi, bahkan antar negara-negara di dunia. Maka

dituntut untuk lulusan baru dari perguruan tinggi untuk mempunyai nilai

kompetitif tersendiri.

Pada kenyataannya, dewasa ini sering dijumpai lulusan baru dari

perguruan tinggi mengalami kesulitan dalam menghadapi kenyataan yang ada di

lapangan. Hal ini disebabkan oleh banyak faktor, salah satunya adalah kurang

siapnya lulusan tersebut untuk menghadapi kenyataan yang ada di lapangan.

Ternyata hal yang ada di lapangan memang jauh berbeda dengan apa yang didapat

di bangku perkuliahan. Kurangnya bekal kemampuan kerja di lapangan pada

mahasiswa dapat mengakibatkan Sumber Daya Manusia yang dihasilkan kurang

qualified dan competence.

Berdasarkan paparan di atas, kami sebagai mahasiswa, khususnya

mahasiswa S1 Ilmu Administrasi Bisnis Fakultas Ilmu Administrasi, Universitas

Brawijaya, Malang, merasa perlu diadakannya suatu praktek kerja, demi

terwujudnya Sumber Daya Manusia yang berkualitas. Untuk itu kami bermaksud

untuk mengenal lapangan kerja, sebelum terjun dalam dunia pekerjaan yang

sesungguhnya.

Dalam hal ini PT. Unilever sebagai salah satu Badan Usaha Milik Swasta

yang bertujuan memberikan pelayanan kemasyarakat akan mengembangkan kami

sebagai mahasiswa untuk lebih berkompeten sesuai dengan bidang studi yang

kami geluti. Dengan adanya praktek langsung di dunia kerja diharapkan

mahasiswa mampu memahami keadaan yang terjadi sebenanrya di dunia bisnis

Manufaktur Sebuah pengaplikasian secara langsung untuk kami memulai magang

di Kantor Unit Produksi Surabaya adalah salah satu bentuk proses belajar dari

kami untuk mengetahui secara lapangan tentang bagaimana dan apa saja faktor-

faktor di dalam strategi pemasaran unilever yang menyebabkan terciptanya suatu

nilai dalam produk yang dibuat di mata konsumen agar kami dapat mengetahui

apa yang dibutuhkan oleh konsumen dan apa yang di inginkan oleh konsumen

sehingga dapat tercipta nya suatu nilai yang diharapkan konsumen dari suatu

produk yang dibuat oleh perusahaan.

Berkaitan dengan pengenalan dan penerapan kemampuan baik secara

teoritis maupun teknis pada suatu bidang kerja, Praktek Kerja Lapang (PKL)

adalah alternatif yang kami pilih untuk memenuhi maksud tersebut. Kami

mengharapkan dengan PKL ini, kami akan memperoleh pengetahuan tentang

dunia kerja yang sesungguhnya. Selain itu juga mampu menimba ilmu serta

menambah wawasan pengetahuan yang dapat menjadi salah satu sumber referensi

kami dalam wacana sebagai mahasiswa. Sehingga kami akan menjadi lulusan

yang berpotensi dan berkompetensi.

3. Tema Kegiatan

Magang dalam hal ini melakukan analisa tentang strategi pemasaran PT.

Unilever Tbk.

4. Tujuan Praktek Kerja Lapangan

4.1.Tujuan Umum

Tujuan dari Praktek Kerja lapangan ini adalah :

1. Menambah pengetahuan dan pengalaman mahasiswa mengenai keadaan

yang sesungguhnya dalam suatu bidang usaha untuk mempersiapkan diri

dalam memasuki dunia usaha.

2. Memperluas wawasan dan mengembangkan cara berpikir praktis, logis dan

sistematis sehubungan dengan permasalahan yang timbul dalam kehidupan

nyata.

3. Mengetahui, mengerti dan memahami penerapan teori-teori yang pernah

diterima pada waktu kuliah.

4. Memenuhi persyaratan untuk menyelesaikan jenjang pendidikan program

S1 di Jurusan Ilmu Administrasi Bisnis Fakultas Ilmu Administrasi

Universitas Brawijaya Malang.

4.2.Tujuan Khusus

1. Sebagai wahana dalam penerapan teori-teori yang telah dipelajari selama

mengikuti perkuliahan ke dunia kerja yang sesungguhnya.

2. Untuk melihat sejauh mana kuliah yang diajarkan sesuai dengan kebutuhan

di dunia kerja.

3. Untuk menambah wawasan praktis yang tedapat pada perusahaan sehingga

mahasiswa mendapat gambaran realitas kerja yang sesungguhnya.

5. Manfaat Magang

5.1.Bagi Mahasiswa

1. Dapat mengenal lebih jauh realita ilmu yang telah diterima di perkuliahan

dengan kenyataan yang ada di lapangan.

2. Dapat menguji kemampuan pribadi dalam berkreasi pada bidang ilmu yang

dimiliki serta dalam tata cara hubungan masyarakat di lingkungan kerjanya.

3. Memperdalam dan meningkatkan ketrampilan dan kreativitas diri dalam

lingkungan yang sesuai dengan disiplin ilmu yang dimilikinya.

4. Dapat menyiapkan langkah-langkah yang diperlukan untuk menyesuaikan

diri dalam lingkungan kerjanya dimasa mendatang.

5. Menambah wawasan, pengetahuan dan pengalaman selaku generasi muda

yang dididik untuk siap terjun langsung di masyarakat khususnya di

lingkungan kerjanya.

5.2. Bagi Universitas Brawijaya

1. Sebagai bahan masukan untuk mengevaluasi sampai sejauh mana program

atau kurikulum yang telah diterapkan sesuai kebutuhan masyarakat

pengguna lulusan program.

2. Untuk memperkenalkan instansi Jurusan Ilmu Administrasi Bisnis fakultas

Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya, Malang, kepada badan usaha

yang membutuhkan lulusan atau tenaga kerja yang dihasilkan oleh Fakultas

Ilmu Administrasi, Universitas Brawijaya, Malang.

5.3. Bagi Instansi atau Perusahaan yang Bersangkutan

1. Memberikan masukan/kontribusi positif dari sudut pandang statistika

kepada instansi yang bersangkutan sehingga dapat meningkatkan

pendapatan dan pelayanan kepada masyarakat.

2. Merupakan sarana punghubung antara instansi atau perusahaan dan

Lembaga Pendidikan Tinggi.

3. Sebagai sarana untuk memberikan pertimbangan dalam menentukan kriteria

tenaga kerja yang dibutuhkan oleh instansi atau perusahaan yang

bersangkutan, dilihat dari segi Sumber Daya Manusia yang dihasilkan

Lembaga Pendidikan Tinggi.

6. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Magang

a. Tempat Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan

PT. Unilever Tbk.

Jl. Rungkut industri IV 5-11 SIER kali rungkut,gunung anyar - Surabaya

b. Waktu Pelaksanaan Magang

Praktek Kerja Lapang ini dilaksanakan pada tanggal 30 Juni 2014

sampai dengan 15 Agustus 2014. Mengenai jam Magang sesuai dengan

ketentuan dan kebijaksanaan dari pihak instansi atau perusahaan yang

bersangkutan.

7. Mahasiswa Perserta Magang

a. Nama : Bimo Taufan Perwira

NIM : 11503020

Konsentrasi : Manajemen Pemasaran

Jurusan : Ilmu Administrasi Bisnis

Fakultas : Ilmu Administrasi

Perguruan Tinggi : Universitas Brawijaya

Alamat : Jl. Jln. Mt Haryono gg 11 no 363 – Malang

b. Nama : Diah Syafita Johar

NIM : 115030207111088

Konsentrasi : Manajemen Pemasaran

Jurusan : Ilmu Administrasi Bisnis

Fakultas : Ilmu Administrasi

Perguruan Tinggi : Universitas Brawijaya

Alamat : Jl. Watumujur 1 no.2 – Malang

c. Nama : Abdurrahman Hikmah Ramadhan

NIM : 115030207111090

Konsentrasi : Manajemen Pemasaran

Jurusan : Ilmu Administrasi Bisnis

Fakultas : Ilmu Administrasi

Perguruan Tinggi : Universitas Brawijaya

Alamat : Jl. Kesumba 06 Lowokwaru Malang

8. Penutup

Magang yang kami laksanakan ini merupakan salah satu program akademik

Jurusan Administrasi, Fakultas Ilmu Administrasi, Universitas Brawijaya Malang,

dengan maksud agar mahasiswa dapat mengaplikasikan materi-materi yang telah

didapat selama di bangku perkuliahan sesuai dengan kemampuannya. Selain itu

mahasiswa dapat menambah pengetahuan, pengalaman, dan wawasan di lapangan

mengenai dunia kerja.

Besar harapan kami agar pihak – pihak yang bersangkutan dapat memberikan

kesempatan kepada kami untuk melaksanakan kegiatan latihan kerja di instansi yang

telah kami pilih, untuk kami jadikan tempat pelaksanaan Magang. Dalam pelaksanaan

kami berharap kesediaan pihak instansi untuk bersedia membimbing kami dan menilai

tingkat keterampilan, serta kreativitas kami dan aktivitas kerja yang kami lakukan.

Oleh karena itu kami berharap pada PT. Pertamina Trans Kontinental dapat

menempatkan kami pada bidang yang sesuai, sehingga kami dapat melaksanakan

kegiatan ini dengan sebaik – baiknya dan dapat mencapai maksud dan tujuan yang

kami inginkan serta dapat memberikan manfaat untuk banyak pihak. Kami juga akan

berusaha untuk dapat melaksanakan magang ini sesuai aturan yang berlaku di instansi

atau perusahaan dengan sebaik-baiknya, sehingga ada suatu keuntungan timbal balik

antara kami dengan pihak instansi atau perusahaan.

Demikian proposal kegiatan latihan kerja yang telah kami buat sebagai

permohonan untuk melaksanakan Magang di PT. Pertamina Trans Kontinental

Surabaya. Atas kesediaan bimbingan dan kesempatan yang telah diberikan, kami

mengucapkan banyak terima kasih pada pihak – pihak yang bersangkutan.