PROGRAM KERJA KOMISI II KM FK UNAND 2014-2015

PROGRAM KERJA KOMISI IIDEWAN PERWAKILAN MAHASISWA KELUARGA MAHASISWAFAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS ANDALAS 2014-20151.PENDAHULUAN1.1 LATAR BELAKANG

Komisi II DPM merupakan salah satu bagian dalam kepengurusan Dewan Perwakilan Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Andalas yang berperan sebagai pengawas Undang- Undang Susunan Kependudukan, serta juga berperan sebagai pengawas kinerja BEM KM FK UNAND. Aspirasi dari semua warga KM harus ada lembaga untuk menindaklanjutinya, oleh karena itu Komisi II DPM hadir dalam menjalankan peran tersebut, dan diharapkan semua peran-peran DPM terkait aspirasi bisa diemban oleh Komisi II.

1.2 DESKRIPSI UMUM

Penampung aspirasi mahasiswa dalam semua bidang kehidupan, agar tercapainya semua peran Dewan Perwakilan Rakyat sebagai badan legislatif yang berfungsi sebagai perpanjangan tangan mahasiswa KM FK UNAND. Selain itu berperan dalam pengawasan hal kependudukan, agar terciptanya kehidupan kampus yang harmonis.1.3 VISI

Mewujudkan DPM KM FK UNAND sebagai pusat aspirasi mahasiswa dan terwujudnya sistem kependudukan KM FK UNAND yang harmonis dan dinamis dalam kerangka undang-undang KM FK UNAND.1.4 MISI1) Menstimulasi dan mengoptimalkan peran DPM sebagai lembaga aspirasi mahasiswa2) Memfasilitasi aspirasi mahasiswa melalui program aspirasi3) Mensosialisasikan peran-peran DPM melalui : Penyampaian informasi langsung Media-media yang dapat dimanfaatkan Mengarsipkan data kependudukanmahasiswa KM FK UNAND Pengawasan terhadap kinerja BEM KM FK UNAND1.5 MOTTO

Bershabat dengan rakyat, menjabat dengan terhormat, buat KM yang berdaulat1.6 ANALISIS SWOT KOMISI II

InternalEksternalSTRONG

- Adanya beberapa orang yang memiliki pengalaman dalam organisasi legislatifWEAKNESS

Punya kesibukan lain di luar DPM

OPPORTUNITY

- Dukungan dari anggota DPM lain.

- Memaksimalkan seluruh sumber daya yang ada demi terlaksananya program kerja. Mengoptimalkan kinerja pengurus yang ada

THREATNESS Ketersediaan dana yang kurang

Memaksimalkan sumber dana yang ada untuk dapat menggunakan dana yang ada seoptimal mungkin

Memperkuat komunikasi dan kerja sama antar sesama anggota

2. STRUKTUR KEPENGURUSAN

Ketua komisi

: Talsi TransinoSekretaris dan Bendahara : Ikrima Ainal QalbiStaff

: Haris Putra Reza

Aviola Nathasya Benni

Jolatuvel Bahana3. BIODATA ANGGOTA

NoNamaBPTTLAlamatNo HP

1Talsi Transino1210313072Solok Selatan, 10-02-1995Jln. Ranah 3 no. 13, Padang085264895999

2Ikrima Ainal Qalbi1210312087Bukittinggi, 20-12-1993Jln. Jati V no. 14, Padang085274870301

3Harris Putra Reza1010312036Padang, 20-02-1992Komplek WismaIndah VII blok K no. 3, Tabing081374137946

4Aviola Nathasya Benni1210353009Bukittinggi, 08-04-1995Jln. Tunggang no. 35 RT 02 RW 03 Kel. Pasa Ambacang, Kec. Kuranji, Padang085669134088

5Jolatuvel Bahana1110312089Jakarta, 06-04-1994Jln. Abdul Muis no. 13A, Padang08569062035

4. RANCANGAN PROGRAM KERJA4.1 Gambaran UmumNoNama

KegiatanTujuanSasaranIndikator

KeberhasilanWaktu dan

TempatEstimasi

DanaSumber DanaPJ

1Program legislasiMeningkatkan tertib ketatanegaraan

Warga KM FK Unanda. Menyelesai-

kan 1 draft undang-undang

b. Mensosiali-sasikan UU Kewargane-garaan dan UU Kependudu-kan dalam bentuk pertemuan sebanyak 1 kali dan penyampai-an di twitter sebanyak 3 kali dalam bentuk kultwitc. 100%

pelanggaran atas UU Kewargane-garaan dan ADK yang tercatat oleh Komisi II berhasil dievaluasi a. Waktu: minggu II Agustus 2014-minggu I Desember 2014b. Minggu IV Agustus 2014c. Minggu IV Juni 2014- minggu IV Maret 2015Tempat: kampus FK UnandRp 200000,-Kas negaraJola, Ola, Talsi

2Program aspirasiMewadahi aspirasi selurh elemen KM FK Unand yang terkait dengan dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan pendproSeluruh elemen KM FK Unand yang terkait dengan dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan pendproa.Tersalurkan dan terfollowupnya 75% aspirasi yang tertampung dari warga KM yang sudah disaring dalam rapat paripurna DPM kepada dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan pendproc.Terkumpulnya minimal 2 data berdasarkan polling tentang kepuasan warga KM terhadap proker di bawah komisi II Waktu: minggu IV Juni 2014- minggu IV Maret 2015Tempat: kanpus FK Unand--Harris, Ima

3Program pengawasanMeningkatkan kinerja dept. PSDMO, fungsionak, kesma, dan pendpro.Pengurus BEM KM FK Unanda. Tercapainya 75% indikator keberhasilan proker Dept. PSDMO, Fungsional, Kesma, dan Pendprob. Setiap sesi pembukaan acara BEM yang di bawah Komisi II dihadiri oleh perwakilan Komisi II

Waktu: minggu III Mei 2014- LPJ SU BEM dikumpulkan

Tempat: kampus FK Unand--Talsi, Jola, Ima, Ola, Harris

4. Program anggaranMengontrol penggunaan anggaran dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan pendpro sesuai dengan rancangan anggaran yang disetujui. Dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan pendpro.Realisasi dana 80-120% dari estimasi dana dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan PendproWaktu:

Minggu IV Juni 2014- minggu IV Maret 2015Tempat:

Kampus FK Unand--Talsi, Ima, Olla, Harris, Jola

5. Polling terhadap kinerja BEMa. Meng-evaluasi kinerja dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan pendpro.

b.Menampung aspirasi dan saran dari elemen KM terkait event-event yang diangkatkan dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan pendpro.Seluruh warga KM FK Unand. a. Tersedianya kuisoner terkait event-event yang diangkatkan dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan pendpro.

b. 75% kuisoner terkait event-event yang diangkatkan dept. Terkait berhasil dibagikan, difollowup, dan disalurkan ke dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan pendpro.Waktu: Minggu II agustus 2014, minggu v oktober 2014, minggu III maret 2015Rp 200.000,-Kas negaraTalsi, Ima, Ola, Harris, Jola

4.2 Per Kegiatan

4.2.1 Program Legislasia) Tujuan

Meningkatkan tertib ketatanegaraan

b) Sasaran

Warga KM FK Unand

c) Indikator keberhasilan Menyelesaikan 1 draft undang-undang Menyosialisasikan UU Kewarganegaraan dan UU Kependudukan dalam bentuk pertemuan sebanyak 1 kali dan penyampaian di twitter sebanyak 3 kali dalam bentuk kultwit 100% pelanggaran atas UU Kewarganegaraan dan ADK yang tercatat oleh Komisi II berhasil dievaluasi.d) Analisis SWOT

InternalEksternalSTRONG

- Adanya beberapa orang yang memiliki pengalaman dalam organisasi legislatifWEAKNESS

Punya kesibukan lain di luar DPM

OPPORTUNITY

- Dukungan dari anggota DPM lain.

- Penambahan undang-undang terkait aspirasi.- Memaksimalkan seluruh sumber daya manusia yang ada demi terancangnya undang-undang baru. Mengoptimalkan kinerja pengurus yang ada.

THREATNESS Masih kurangnya awareness warga KM FK Unand terhadap undang-undang terkait aspirasi. Memaksimalkan sumber daya manusia yang ada untuk melaksanakan sosialisasi di bidang legislasi terkait aspirasi. Memaksimalkan komunikasi antara anggota dan komunikasi di luar DPM.

e) Analif) De) Deskripsi kegiatan Konsep: Menyelesaikan 1 draft UU

Menyosialisasikan UU Kewarganegaraan dan UU KependudukanMencatat pelanggaran atas UU Kewarganegaraan dan administrasi kependudukan. Waktu dan tempat

Waktu: minggu II Agus 2014 - minggu I Desember 2014, minggu IV Agustus 2014, minggu IV Juni 2014-minggu IV Maret 2015Tempat: Kampus FK Unand Estimasi dana

Rp 200.000,-

Sumber dana

Kas negaraf) Penanggung jawab

Jola, Ola, Talsi4.2.2 Program Aspirasia) TujuanMewadahi aspirasi seluruh elemen KM FK Unand yang terkait dengan Dept. PSDMO, Fungsional, Kesma, dan Pendpro.b) Sasaran

Seluruh elemen KM FK Unand yang terkait dengan Dept. PSDMO, Fungsional, Kesma, dan Pendpro.c) Indikator keberhasilan

100% aspirasi untuk Dept. PSDMO, Fungsional, Kesma, Pendpro mendapat kejelasan dalam tenggang waktu yang ditentukan oleh DPM.

d) Analisis SWOT InternalEksternalSTRONG

- Adanya keinginan yang kuat untuk menanmpung dan mewujudkan aspirasi dari warga negara KM FK Unand.WEAKNESS

Punya kesibukan lain di luar DPM

OPPORTUNITY

- Banyaknya aspirasi yang masuk dari warga KM FK Unand.- Memaksimalkan sumber daya baik manusia maupun ide agar seluruh aspirasi dapat tertampung. Mengoptimalkan kinerja pengurus yang ada.

THREATNESS Kurangnya media untuk menyalurkan aspirasi. Memaksimalkan sumber daya manusia yang ada agar seluruh aspirasi dapat tersalurkan. Memaksimalkan kinerja anggota dan sharing dengan anggota DPM dari komisi lain.

e) Deskripsi kegiatan Konsep:

Mewadahi aspirasi seluruh elemen KM FK Unand yang terkait dengan Dept. PSDMO, Fungsional, Kesma, dan Pendpro. Waktu dan tempat

Waktu: minggu IV Juni 2014-minggu IV Maret 2015Tempat: kampus FK Unand

Estimasi dana

- Sumber dana

-f) Penanggung jawab

Harris, Ima4.2.3 Program Pengawasana) Tujuan

Meningkatkan kinerja Dept. PSDMO, Fungsional, Kesma, dan Pendpro.

b) Sasaran

Pengurus BEM KM FK Unand.

c) Indikator keberhasilan

Tercapainya 75% indikator keberhasilan proker Dept. PSDMO, Fungsional, Kesma, dan Pendpro. Setiap sesi pembukaan acara departemen BEM dibawah Komisi II dihadiri oleh perwakilan Komisi II.d) Analisis SWOT InternalEksternalSTRONG

Adanya beberapa orang yang memiliki pengalaman di bidang legislasi. Semangat yang tinggi dari masing-masing anggota.WEAKNESS

Punya kesibukan lain di luar DPM

OPPORTUNITY

- Dukungan dari anggota DPM lain.

- Memaksimalkan seluruh sumber daya yang ada demi terlaksananya program kerja. Mengoptimalkan kinerja pengurus yang ada.

THREATNESS Tidak adanya koordinasi dengan biro/departemen. Melakukan komunikasi dengan baik dan turut serta mengawasi proker-proker di lapangan. Mengoptimalkan kinerja pengurus yang ada untuk mengawasi proker BEM di lapangan.

e) De

e) Deskripsi kegiatan:

Konsep:

Mengawasi kinerja Dept. PSDMO, Fungsional, Kesma, dan Pendpro. Waktu dan tempat

Waktu: minggu III Mei 2014-LPJ BEM dikumpulkanTempat: kampus FK Unand Estimasi dana

- Sumber dana

-f) Penanggung jawab

Talsi, Ima, Ola, Harris, Jola4.2.4 Program Anggarana) TujuanMengontrol penggunaan anggaran Dept. PSDMO, Fungsional, Kesma, dan Pendpro sesuai dengan rancangan anggaran proker yang disetujuib) Sasaran

Dept. PSDMO, Fungsional, Kesma, dan Pendproc) Indikator keberhasilan

Realisasi dana 80-120% dari estimasi dana Dept. PSDMO, Fungsional, Kesma, dan Pendpro.d) Analisis SWOT

InternalEksternalSTRONG

- Adanya beberapa orang yang memiliki pengalaman dio bidang legislasi.

- Semangat yang tinggi anggota DPM.

WEAKNESS

Anggota multi amanah.

OPPORTUNITY

- Dukungan dari anggota DPM lain.

Memaksimalkan seluruh sumber daya yang ada demi terlaksananya program kerja. Mengoptimalkan kinerja pengurus yang ada.

THREATNESS Sumber dana kurang sehingga menyulitkan dept/ biro terkait menjalankan prokernya. Mengoptimalkan kinerja panitia yang menjalankan proker tersebut agar proker berjalan dengan baik- Mengoptimalkan kinerja panitia yang menjalankan proker tersebbut agar proker berjalan denga baik.

e) Deskripsi kegiatan KonsepMengontrol penggunaan anggaran Dept. PSDMO, Fungsional, Kesma, dan Pendpro. Waktu dan tempat

Waktu: minggu IV Juni 2014-minggu IV Maret 2015

Tempat: kampus FK Unand.

Estimasi dana

- Sumber dana

-f) Penanggung jawab

Talsi, Ima, Ola, Harris, Jola4.2.5 Polling terhadap kinerja BEM

a) Tujuan

Mengevaluasi kinerja dept. PSDMO, Fungsional, Kesma, dan Pendpro.

Menampung aspirasi dan saran dari elemen KM terkait event- event yang diangkatkan dept. PSDMO, Fungsional, Kesma, dan Pendpro.

b) Sasaran

Seluruh warga KM FK Unandc) Indikator keberhasilan

Tersedianya kuisoner terkait event-event yang diangkatkan dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan pendpro. 75% kuisoner terkait event-event yang diangkatkan dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan pendpro berhasil dibagikan, difollowup, dan disalurkan ke dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan pendpro.d) Analisis SWOT

INTERNAL

EKSTERNALSTRENGTH

Koordinasi yang baik dari perwakilan tiap distrik.WEAKNESS

Sedikitnya jumlah anggota DPM.

OPPRTUNITY

Perwakilan tiap distrik bersedia membantu menyebarkan polling.

Mudahnya berkoordinasi dengan perwakilan tiap distrik. Memaksimalkan pengumpulan polling.

Mengoptimalkan hasil pengumpulan polling dalam memantau kinerja BEM. Distribusi polling bisa dimaksimalkan.

Pengumpulan polling bisa dimaksimalkan.

THREAT

Banyaknya warga KM yang malas mengisi polling.

Polling yang disebar banyak yang tidak dikembalikan ke DPM. Pengumpulan polling terkait kepuasan warga KM terhadap kinerja BEM bisa optimal. Sosialisasi tentang adanya polling mengenai kinerja BEM.

Sosialisasi tentang pentingnya penilaian warga KM mengenai kinerja BEM.

e) Deskripsi kegiatan

KonsepMembuat kuisoner terkait event-event yang diangkatkan dept. PSDMO, fungsional, kesma, dan pendpro.Membagikan, mefollowup, dan menyalurkan aspirasi dan saran warga KM melalui kuisoner yang telah diisi. Waktu dan tempatWaktu: minggu II Agustus 2014, minggu V Oktober 2014, minggu III Maret 2015

Tempat: kampus FK Unand.

Estimasi dana

Rp 200.000,00

Sumber dana

Kas negaraf) Penanggung jawab

Talsi, Ima, Ola, Harris, Jola5. RANCANGAN KEUANGANNOPROGRAM KERJAESTMASI DANA

1Program LegislasiRp 200.000,-

2Program AspirasiRp -

3Program PengawasanRp -

4Program AnggaranRp -

5. Polling terhadap kinerja BEMRp 200.000,-

TOTAL Rp 400.000,00

6. TIME SCHEDULETerlampir7. PENUTUP

Komisi II DPM KM FK Unand telah merencanakan untuk menjalankan lima program kerja dalam satu periode kepengurusan. Seiring dengan disahkannya proker tersebut tersirat doa semoga amanah tersebut dapat kami laksanakan sebaik-baiknya.

Demikianlah Program Kerja Komisi II DPM KM FK Unand 2014-2015. Kami sebagai dewan Komisi II mengharapkan kerja sama dari pihak lain baik sesama internal DPM maupun pihak-pihak lain yang berkaitan demi suksesnya proker tersebut untuk kemajuan KM yang lebih baik.Page | 14