Program kerja pd iv

PROGRAM KERJA PD IV FKIP UNHALU 2013VISI:

Menjadikan bidang kerjasama terdepan yang handal dalam menjalin kerjasama dengan

Stakeholder

MISI:

Menjalin, mengembangkan dan mengokohkan kerjasama yang telah terjalin secara

professional dengan prinsip kemitraan

Standar Operasional Prosedur

1. Pembantu Dekan IV bidang kerjasama melakukan penjajagan kerjasama kepada calon

mitra dalam dan luar negeri atas persetujuan Dekan FKIP Unhalu

2. Pembatu Dekan IV menjalin kerjasama para pihak pemerintah, non pemerintah, dan

NGO, BUMN, Perusahaan swasta dan masyarakat pada umumnya atas persetujuan

Dekan FKIP Unhalu

3. Pembantu Dekan IV membentuk komisi-komisi teknis antara lain:

a. Komisi Perencanaan Kerjasama

b. Komisi Pelaksanaan Kerjasama

c. Komisi Evaluasi program dan hasil kerjasama

4. Pembanrtu Dekan IV melibatkan semua unsur akademika dalam penyusunan

perencanaan kerjasama (Maksimum 7 Orang anggota)

5. Penandatanganan MoU (Memo of Understanding) oleh Dekan FKIP Unhalu

6. Operasionalisasi Kerjasama oleh koordinator Daerah

7. Penandatanganan SPK (Surat Perjanjian Kerjasama) oleh Koordinator Daerah disetuji

oleh pembantu Dekan IV dan diketahui oleh Dekan FKIP Unhalu

8. Mandatorin (penyerahan SPK dan Perjanjian Kerjasama) kepada kedua belah pihak yang

melakukan kerjasana

9. Implementasi kegiatan oleh tenaga lapangan dibawah kendali koordinator Daerah

10. Pengendalian kegiatan secara umum oleh Dekan FKIP Unhalu

11. Menentukan Indikator Kinerja

Program Pembantu Dekan IV FKIP Unhalu 2013-13

Indikator Kinerja adalah ukuran kuantitatif yang menggambarkan tingkat pencapaian

suatu sasaran atau tujuan yang telah ditetapkan. Oleh karena itu, indikator kinerja harus

merupakan suatu yang akan dihitung dan diukur serta digunakan sebagai dasar untuk

menilai atau melihat tingkat kinerja baik dalam tahapan perencanaan, tahap pelaksanaan

maupun tahap setelah kegiatan selesai dan bermanfaat (berfungsi). Indikator kinerja

meliputi :

Masukan (Input) adalah sumber daya yang digunakan dalam suatu proses untuk

menghasilkan keluaran yang telah direncanakan dan ditetapkan sebelumnya.

Indikator masukan meliputi dana, sumber daya manusia, sarana dan prasarana, data

dan informasi lainnya yang diperlukan.

Keluaran (Output) adalah sesuatu yang terjadi akibat proses tertentu dengan

menggunakan masukan yang telah ditetapkan. Indikator keluaran dijadikan landasan

untuk menilai kemajuan suatu aktivitas atau tolok ukur dikaitkan dengan sasaran-

sasaran yang telah ditetapkan dengan baik dan terukur.

Hasil (Outcome) adalah suatu keluaran yang dapat langsung digunakan atau hasil

nyata dari suatu keluaran. Indikator hasil adalah sasaran program yang telah

ditetapkan.

Manfaat (Benefit) adalah nilai tambah dari suatu hasil yang manfaatnya akan nampak

setelah beberapa waktu kemudian. Indikator manfaat menunjukkan hal-hal yang

diharapkan dicapai bila keluaran dapat diselesaikan dan berfungsi secara optimal.

Dampak (Impact) pengaruh atau akibat yang ditimbulkan oleh manfaat dari suatu

kegiatan. Indikator dampak merupakan akumulasi dari beberapa manfaat yang terjadi,

dampaknya baru terlihat setelah beberapa waktu kemudian.

12. Analisa Standar Biaya (ASB)

ASB merupakan standar biaya suatu program/kegiatan sehingga alokasi anggaran

menjadi lebih rasional. Dilakukannya ASB dapat meminimalisir kesepakatan antara

eksekutif dan legislatif untuk melonggarkan alokasi anggaran pada tiap-tiap unit kerja

sehingga anggaran tersebut tidak efisien. Dalam menyusun ABK perlu memperhatikan

prinsip-prinsip penganggaran, perolehan data dalam membuat keputusan anggaran, siklus

perencanaan anggaran daerah, struktur APBN/D, dan penggunaan ASB. Dalam


menyusun ABK yang perlu mendapat perhatian adalah memperoleh data kuantitatif dan

membuat keputusan penganggarannya.

13. Evaluasi dan pengambilan keputusan terhadap pemilihan dan prioritas program.

Kegiatan ini meliputi penyusunan peringkat-peringkat alternatif dan selanjutnya

mengambil keputusan atas program/kegiatan yang dianggap menjadi prioritas.

Dilakukannya pemilihan dan prioritas program/kegiatan mengingat sumber daya yang

terbatas.

Rencana Kerjasama

1. Dasar Pemikiran

Jaringan kerjasama sangat diperlukan untuk dukungan sumber daya, pengembangan staf,

pengembangan program, pengembangan visi dan misi FKIP Unhalu serta kompetisi yang

sehat dan sustainabel.

2. Tujuan

Untuk mengembangkan jaringan kerjasama yang baik dengan berbagai institusi nasional

ataupun internasional, pihak pemerintah dan non pemerintah, BUMN, NGO dalam dan Luar

Negeri, Swasta dan Masyarakat umum.

3. Sasaran

Bahwa perencanaan kerjasama yang menjadi pedoman untuk merancang, mengatur serta

mengelola tindakan hubungan kerjasama dengan institusi nasional dan terciptanya hubungan

kerjasama yang terintegrasi dengan program-program pengembangan dimasa yang akan

datang dan terlindunginya kesinambungan program yang berbasis kinerja.

4. Strategi

Mampu meningkatkan jaringan kerjasama yang baik dengan berbagai institusi dan individu

untuk tujuan pendidikan, penelitian, pengabdian pada masyarakat dari berbagai lembaga baik

pemerintah, non pemerintah, BUMN, NGO, swasta dan masyarakat umum dengan konsep

kemitraan.

5. Lingkup Kerjasama

I. Bidang Kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi

1) Bidang Pendidikan dan Pengajaran

a. Peningkatan mutu sumberdaya manusia bidang pendidikan dan pengajaran.


b. Penyelenggaraan pendidikan dan pengajaran.

c. Jasa konsultasi mengenai pendidikan dan pengajaran.

d. Merencanakan kerjasama pemerintah daerah dengan FKIP UNHALU dalam

pelaksanaan Multi Kampus dengan Program Studi minimal berkualifikasi Akreditasi

“B” (Penyedia tempat Pemda setempat)

e. Pendapingan Akreditasi Sekolah

f. Lain-lain

2) Bidang Penelitian dan Pengembangan Ilmu

a. penyelenggaraan berbagai kegiatan penelitian dan konsultasi mengenai penelitian.

b. Peningkatan mutu sumberdaya manusia bidang penelitian.

c. Pendokumentasian, penyebaran, pemanfaatan dan pengembangan hasil penelitian.

d. Supervisi

e. Lain-lain

3) Bidang Pengabdian kepada Masyarakat

a. Penyelenggaraan berbagai kegiatan pengabdian kepada masyarakat.

b. Peningkatan mutu SDM dan sarana dan prasarana Pendidikan.

c. Penyelenggaraan pendampingan dalam pengembangan perangkap pembelajaran bagi

guru-guru SD, SMP/Sanawiah, SMA/MA dan SMK

d. Pendokumentasian dan pemanfaatan hasil kegiatan pengabdian kepada masyarakat.

e. Kerjasama Pemda dengan FKIP dalam kegiatan Kuliah Kerja Lapangan terintegrasi

dengan PPL

f. Supervisi

g. Jasa perencanaan dan pengembangan

h. Lain-lain

II. Bidang Kegiatan Lain

a. Pengisian berbagai jabatan struktural dan fungsional di Pemerintah Tingkat

Kabupaten/Kota dan Provinsi dengan persetujuan Rektor Universitas Haluoleo atas

usul Dekan FKIP Unhalu.

b. Peningkatan mutu manajemen pendidikan.

c. Penerbitan karya ilmiah melalui jurnal FKIP Unhalu dan Jurnal yang dimiliki oleh

Program Studi di Lingkungan FKIP Unhalu.


d. Penyelenggaraan seminar, lokakarya dan kegiatan ilmiah lainnya.

f. Penggunaan perpustakaan.

g. Penggunaan laboratorium Pengembangan dan Pusat Sumber Belajar FKIP Unhalu.

i. Lain-lain fasilitas yang relevan dan dimiliki kedua belah pihak.

6. Prioritas Program Kerja dan Indikator Kinerja

Prioritas program kerjasama:

I. Tahun 2013 – 2015

1) Program Kerjasama dengan Pemerintah Kabupaten/Kota di Sulawesi Tenggara:

Melakukan penelitian-penelitian guna pengembangan keilmuan dan penguasaan

perangkat pembelajaran bagi guru-guru di Kabupaten/Kota Sulawesi Tenggara.

Melakukan identifikasi permaslahan yang dihadapi oleh guru-guru di Kabupaten

Kota Sulawesi Tenggara.

Melakukan penelitian Kolaborasi antara guru-guru dengan Dosen FKIP Unhalu dalam

rangka meningkatkan kualitas guru-guru dalam melakukan dan membuat karya tulis

ilmiah melalui penelitian

Melakukan penjajakan pembentukan multi kampus di Kabupaten/ Kota Sulawesi

Tenggara guna mengeliminir adanya kelas-kelas jauh dari Perguruan Tinggi dari luar

Sulaweswi Tenggara

Melakukan kerjasama dengan pemerintah Kabupaten/Kota dalam pelaksanaan PPK

terintegrasi dengan PPL

2) Program Kerjasama dengan Lebaga-lembaga pusat

Menjejaki kerjasama dalam bidang penelitian pendidikan dengan Dikti,

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI, dan LIPI

Menjejaki kerjasama dalam bidang pengabdian pada masyarakat

Melanjutkan kerjsama dalam program percepata S1 bagi guru-guru SD, SMP,

Sanawiah, MA, SMK dan yang sederajad ( Sekolah Swasta dan Negeri)

3) Program Kerjasama dengan NGO dalam dan Luar Negeri:

Melakukan kerjasama dengan NGO Lokal dan Nasional

Melakukan kerjasama dengan Australian Volunteers For International

Development (AVID) dalam bidang manajemen organisasi FKIP


Melakukan kerjasama dengan Australian Youth Ambassadors for Development

(AYID) dalam pelatihan/kursus Bahasa Inggris bagi Dosen-Dosen FKIP Unhalu

guna kelancaran mendapatkan beasiswa dari perguruan Tinggi di Australi

4) Program Kerjasan dengan Perguruan Tinggi di Dalam dan Luar Negeri:

Melakukan kerjasama dengan perguruan tinggi yang lebih maju seperti ( UNM,

UM, UNESA, UNY, UPI, UNJ, UNHAS, UGM, ITB ) guna pengembangan

penelitian dan pengembangan ilmu kependidikan.

Melakukan kerjasama dengan perguruan tinggi di Kobe Jepan

5) Program kerjasama dengan BUMN dan Swasta:

Melakukan kerjasama dengan intel education guna mengembangkan jejaring

(networking) serta menjadi jembatan antara kepakaran FKIP Unhalu dengan kebutuhan

(institusi di luar FKIP Unhalu) Stakeholder guna penyebaran informasi pengembangan

pedidikan yang dilakukan oleh FKIP Unhalu.

Menjejaki kerjasama dengan BUMN guna pelayanan beasiswa bagi mahasiswa

berprestasi di FKIP Unhalu

Menjejaki kerjasama dengan BUMN dalam pengembangan penelitian

Menjejaki kerjasama dengan ANTAM dan INCO dalam pembinaan sekolah di sekitar

tambang melalu dana CSR pertambangan.

II. Tahun 2015 – 2016

1) Program Kerjasama dengan Pemerintah Kabupaten/Kota di Sulawesi Tenggara:

Melakukan pelatihan dan kursus untuk meningkatkan kualitas sumberdaya manusia

dalam rangka mengembangkan perangkat pembelajaran bagi guru-guru di

Kabupaten/Kota Sulawesi Tenggara

Melakukan pelatihan penulisan karya ilmiah, jurnal bagi guru-guru di Kabupaten/ Kota

Sulawesi Tenggara

Melakukan pendampingan dalam penyusunan boran SM di Kabupaten/Kota

Sulawesi Tenggara

Melakukan pelatihan jaminan mutu dan SOP pelaksanaan pembelajaran di

Kabupaten/Kota Sulawesi Tenggara

2) Evaluasi dan penyebaran luasan hasil kerjasama serta memperkokoh kerjasama

dengan Pemerintah, BUMN, NGO dan Swasta yang telah terbentuk.


7. Indikator Kinerja

Agar pelaksanaan kegiatan kerjasama dapat berjalan dengan baik, maka setiap tahapan

pelaksanaan terdapat indikator hasil kerjasama.

I. Penjajakan

No Butir Kegiatan Indikator Kinerja Petugas pada Waktu:

1. Melakukan pembicaraan awal dengan mitra.

2. menetapkan penghubung.

3. Menetapkan Contack Person Unit Kerja/tim/ individu

4. Menetapkan bidang dan ruang lingkup kerjasama.

5. Menyusun proposal kerjasama.

6. menyampaikan proposal kerjasama kepada Pembantu Dekan IV. Proposal

7. Kerjasama Ketua unit kerja/tim

8. Mempelajari proposal kerjasama.

9. Mengundang unit terkait untuk pembahasan proposal.

10. Membahas proposal kerjasama.

11. Memutuskan kelayakan proposal.

12. Menyempurnakan proposal.

13. Mengajukan rencana kerjasama

14. Menelaah rencana kerjasama.

15. Memberikan tanggapan rencana kerjasama

16. Persetujuan Kerjasama oleh Dekan FKIP UNHALU

II. Pengesahan

No Butir Kegiatan Indikator Kinerja Petugas Waktu

1. membentuk tim penyusunan MoU.

2. Penerbitan SK Dekan FKIP UNHALU tentang tim work

3. Pengarahan kepada tim oleh Pembantu Deka IV FKIP Unhalu

4. Meminta persetujuan senat jika diperlukan.

5. Mmempersiapkan draft MOU bersama dengan Pembantu Dekan IV FKIP Unhalu

6. Menentukan jadwal dan tempat pembahasan.

7. Mengundang mitra dalam pembahasan.


8. Menyepakati Naskah MOU Tim dan Mitra

9. Menentukan Pejabat Penandatangan MOU.

10. Menentukan jadwal dan tempat penandatanganan MOU

11. PenandatangananMOU Pembantu Dekan Bidang Kerjasama dengan Mitra dan

disaksikan oleh Dekan FKIP Unhalu.

III. Pelaksanaan


1. Membentuk tim teknis.

2. Mengkonfirmasi tim teknis dengan mitra.

3. Pembantu Dekan Bidang Kerjasama memberikan pengarahan kepada tim teknis

berkonsultasi kepada mitra.

4. Menyusun draft Juklak dan Juknis

5. Tim Teknis menentukan jadwal dan tempat pembahasan.

6. Mengundang tim teknis dari mitra.

7. Melakukan pembahasan bersama.

8. Menyepakati Juklak dan Juknis

9. Final Tim dan mitra menentukan pejabat penandatangan Juklak dan Juknis.

10. Menentukan jadwal dan tempat penandatangan Juklak dan Juknis.

11. Pembantu Dekan bidang Kerjasama menandatangani Juklak dan Juknis yang telah

disepakati oleh ke dua belah pihak

12. Juklak dan Juknis telah ditandatangani PD IV dan Tim, kemudian menyerahkan

program kerjasama kepada Dekan FKIP Unhalu dan kepada Pejabat yang terkait.

13. Menyusun pedoman dan panduan yang diperlukan.

14. Melaksanakan kegiatan kerjasama di unit terkait.

15. Program Terlaksana 100% dilaporkan kepada Dekan FKIP Unhalu dan Mitra serta

instansi yang terkait.

IV. Monitoring dan Evaluasi


1. Menentukan tujuan monev.

2. Mengidentifikasi unit kerja & dosen/karyawan yang masuk dalam tim.

3. Menentukan tim monev. Ketentuan tujuan dan terbentuknya tim monev PD terkait


4. Mengundang unit kerja yang terkait.

5. Menentukan aspek dan unsur monev. Ketentuan Tim Monev

6. Menentukan jadwal dan perkiraan biaya monev.

7. Menentukan sasaran dan responden monev. Sasaran, responden, jadwal dan biaya

Tim monev.

8. Menentukan metode yang digunakan

9. Menyusun instrumen monev dan disetujui oleh Dekan FKIP.

10. Dekan Membuat surat tugas kepada Tim Monev yang diajukan oleh Pembantu

Dekan Bidang Kerjasama

11. Pembantu Dekan Bidang Kerjasama emberikan pengarahan kepada tim Monev.

12. Menggandakan instrumen.

13. Melaksanakan monev.

14. Dekan memberikan surat tugas kepada tim monev yang diajukan oleh Pembantu


15. Mengumpulkan instrumen monev yang telah diisi.

16. Melakukan analisis data hasil monev

17. Menentukan sistematika pelaporan hasil monev.

18. Menyampaikan laporan monev kepada PD terkait.

V. Monitoring dan Evaluasi


1. Menentukan tujuan monev.

2. Mengidentifikasi unit kerja & dosen/karyawan yang masuk dalam tim.

3. Menentukan tim monev. Ketentuan tujuan dan terbentuknya tim monev PD terkait

4. Mengundang unit kerja yang terkait.

5. Menentukan aspek dan unsur monev. Ketentuan Tim Monev

6. Menentukan jadwal dan perkiraan biaya monev.

7. Menentukan sasaran dan responden monev. Sasaran, responden, jadwal dan biaya

Tim monev.

8. Menentukan metode yang digunakan

9. Menyusun instrumen monev dan disetujui oleh Dekan FKIP.


10. Dekan Membuat surat tugas kepada Tim Monev yang diajukan oleh Pembantu


19. Pembantu Dekan Bidang Kerjasama emberikan pengarahan kepada tim Monev.

20. Menggandakan instrumen.

21. Melaksanakan monev.

22. Dekan memberikan surat tugas kepada tim monev yang diajukan oleh Pembantu


23. Mengumpulkan instrumen monev yang telah diisi.

24. Melakukan analisis data hasil monev

25. Menentukan sistematika pelaporan hasil monev.

26. Menyampaikan laporan monev kepada PD terkait.

8. Organisasi Pengelola Kerjasama

Organisasi pengelola kerjasama terdiri atas:

1. Dekan FKIP Unhalu yang mempunyai tugas dan wewenang

a. Melakukan persetujuan kerjsama dengan pihak mitra.

b. Melimpahkan kegiatan kerjasama kepada fakultas, lembaga atau unit kerja yang

relevan;

c. Melindungi hak profesional bagi pelaksana kegitan kerjasama

2. Pembantu Dekan IV Bidang Kerjasama yang mempunyai tugas dan wewenang:

a. Melakukan koordinasi, sinkronisasi, dan integrai dalam lingkungan FKIP Universitas

Haluoleo dan Instansi lain;

b. Memfasilitasi dan memperlancar proses kegiatan kerjasama yang diusulkan oleh

Pembantu Dekan 1, 2, dan 3 serta jurusan/prodi, lembaga, unit kerja atau perorangan;

c. Merencanakan, mengembangkan dan melaksanakan penjajakan kegiatan kerjasama

dengan pihak mitra;

d. Mengembangkan sistem informasi kerjsama.

3. Penanggung jawab kegiatan mempunyai tugas dan wewenang

a. Menyetujui atau menentukan susunan tim pelaksana kegiatan kerjasama;

b. Menandatangani surat perjanjian kerjasama bersama dengan Pembantu Dekan IV dan

disaksikan oleh Dekan FKIP Unhalu


c. Memantau pelaksanaan kegiatan kerjasama yang berada di bawah wewenang yang

diberikan;

4. Ketua Tim Pelaksana mempunyai tugas dan wewenang

a. Mengurus dokumen dan surat-surat yang diperlukan dalam pelaksanaan kerjasama;

b. Memimpin pelaksanaan kegiatan kerjasama;

c. Menyiapkan rencana pelaksanaan kerjasama

d. Mengendalikan pelaksanaan kegiatan kerjasama;

e. Mengelola dan mendayagunakan sumber daya secara optimal;

f. Menyampaikan laporan kemajuan, laboran akhir, serta hasil evaluasi kegiatan kerjasama

kepada Dekan FKIP Unhalu dan mengkoordinasikannya dengan Pembangtu Dekan IV

bidang kerjasama.


Kekuatan Dimiliki Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan

No Hal

Jumlah Dosen Tetap di Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan sesuai dengan bidang studiTotal

Mat. Bio Fis Kim Sejarah PPKN Ekonkop Bhs. Ind Bhs. Ingg Penjas PGSD Psik PAUD

A. Jabata Fungsional :

1Asisten

Ahli6 3 7 5 4 2 4 9 3 1 2 46

2 Lektor 12 4 10 8 3 6 7 8 11 2 8 5 84

3Lektor

Kepala15 4 5 7 9 8 9 12 11 4 11 5 100

4Guru

Besar1 1 1 2 2 1 1 9

B. Gololongan :

1 III/a 0 2 1 3 1 2 0 0 4 0 0 0 13

2 III/b 0 4 2 4 4 2 2 6 7 3 1 3 38

3 III/c 9 4 7 8 2 4 4 5 9 1 3 1 57

4 III/d 3 1 4 0 1 3 4 4 1 3 1 3 29

5 IV/a 8 2 2 5 5 2 3 0 7 1 7 1 43


6 IV/b 6 1 2 1 4 3 5 6 2 0 4 0 34

7 IV/c 1 1 0 2 0 3 2 2 2 3 0 4 20

8 IV/d 1 0 0 0 1 1 0 2 0 0 0 0 5

9 IV/e 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

C. Pendidikan Tertinggi

5 S1 1

6 S2 20 13 15 16 13 17 15 17 28 6 16 11 187

7 S3 8 1 3 7 5 3 5 8 4 3 3 1 51

8 Profesi


Program kerja pd iv

Education

Transcript of Program kerja pd iv