APLIKASI KOMUNIKASI ORGANISASI

PRESENTASI CHAPTER 12Oleh:

M. Eric Harramain 200822320003Ulul Azmi 200822310004Eddy Yulian 200822320002

DOSEN:Dr. Yosefini Rasyanti Munthe, M.A., Psi

MAGISTER ILMU KOMUNIKASISEKOLAH PASCASARJANA ILMU KOMUNIKASI

UNIVERSITAS SAHID JAKARTA2009

Presentasi I

M. Eric Harramain

Aplikasi Komunikasi Organisasi

Pengembangan Kompetensi

Pengetahuan

Sensitivitas Keterampilan

Nilai

Memilih Karir Komunikasi

Dalam satu hal, semua komunikasi adalah karir. Mayoritas organisasi menghabiskan waktu

untuk berkomunikasi.

kompetensi komunikasi organisasi menjadi penting untuk kita semua, apapun pilihan karirnya.

Karir adalah jumlah total pengalaman kerja seseorang selama ini.

Karir melibatkan pembuatan keputusan pribadi, persiapan pendidikan, dan masing - masing disesuaikan dengan kebutuhan kompetensi

organisasi tertentu.

Biasanya kita berpikir perencanaan karir yang berkaitan dengan pekerjaan yang dibayar, namun pada kenyataannya

perencanaan karir adalah proses yang kita rencanakan untuk menggunakan kompetensi kita karena terkait dengan semua

jenis lingkungan pekerjaan.

Individu pada dasarnya membuat pilihan pekerjaan, dan karir mereka saat tahu tentang apa yang tersedia

dan biasanya tidak dilengkapi dengan pemahaman tentang apa yang mungkin ada. Sehingga perluMengumpukan informasi baik dari mengamati pengalamanMasa lalu, melihat orang – orang disekitar kita, eksposur

Selama belajar di bangku perkuliahan, dan melalui bantuanMedia, demi pemenuhan pengetahuan mengenai pekerjaan

Apa yang cocok sesuai dengan kompetensi dan kemampuanKeterampilan dari tiap individu.

Pengetahuan umum yang diperlukan meliputi: Kompetensi, komunikasi, kemampuan mengorganisir,

keterampilan manajemen waktu, kemampuan berpikir kritis, dan kemampuan pengambilan keputusan.

Penelitian tentang apa yang dipromosikan untuk menjadi top manajemen perusahaan di Amerika Serikat menunjukkan bahwa pengetahuan umum dan komunikasi dalam pengambilan keputusan mungkin lebih penting

untuk jangka panjang sebagian besar perusahaan daripada kemajuan keterampilan teknis.

Pengetahuan untuk Pencocokan Pekerjaan

Individu membawa berbagai harapan saat proses pencarian pekerjaan. Gaji, posisi tanggung jawab,

kemajuan dan kesempatan yang sedikit dari harapan individu untuk menjelaskan dalam wawancara.

Penelitian menunjukkan bahwa kita mungkin dalam menentukan pilihan pekerjaan dipengaruhi oleh

kontak langsung dengan individu-individu tertentu dalam pekerjaan dan nasihat dari orang yang dekat

dengan kita secara pribadi.

Padahal, kesadaran diri sendiri juga penting dalam sensitivitasuntuk memilih suatu pekerjaan secara independen.

Bukan hanya sensitivitas individu, namun perusahaan / organisasijuga mengembangkan sensitivitas untuk perubahan iklim

lingkungan pekerjaan, salah satu caranya adalah dengan melihat Kebutuhan pasar, dan kemampuan yang dimiliki oleh

Para tenaga kerjanya.

Sensitivitas untuk Pencocokan Pekerjaan

Individu membawa berbagai kualifikasi teknis mereka untuk mencari pekerjaan.

Teknis kualifikasi individu harus mendukung pengembangan teknis pilihan pekerjaan karena standar kualifikasi.

Kualifikasi teknis individu membawa mereka ke dalam proses pencarian pekerjaan yang cocok dengan harapan dari kualifikasi organisasi

dengan persyaratan teknis. Namun jarang sekali, ada yang tepat sama.

Organisasi umumnya mencari yang terbaik, dan mencari kecocokan antara latar belakang teknis dari individu itu, serta persyaratan

teknis tertentu dari suatu pekerjaan yang ditawarkan. Organisasi juga mempertimbangkan pengetahuan umum pelamar

dalam komunikasi, pengambilan keputusan, berpikir kritis, manajemen waktu, dan kepemimpinan.

Mereka membuat keputusan tentang saat ini, tingkat kemampuan pelamar, dan jumlah waktu yang diperlukan untuk pelatihan pelamar untuk menjadi karyawan yang produktif.

Keterampilan untuk Pencocokan Pekerjaan

Seperti dalam semua aspek kehidupan kita, nilai adalah faktor utamadalam pengambilan keputusan karir.

Salah satu yang paling umum adalah kesalahan menerima pekerjaan karena mewakili menawarkan keuangan yang baik,

tanpa memperhitungkan apakah pekerjaan yang ditawarkan tersebutmendukung kepentingan dan kebutuhan lainnya.

Pekerjaan yang baik adalah ketika dapat menawarkan penuh rasa dan dukungan yang akan membantu kita terhadap

Kesesuaian sistem nilai. Sukses untuk pencocokan pekerjaan, dimana nilai - nilai individu, dan nilai organisasi

dapat berjalan secara selaras.

Nilai untuk Pencocokan Pekerjaan

Pilihan Karir dalam Organisasi Komunikasi

PILIHAN AREA PEKERJAAN JUDUL

Komunikasi Internal Spesialis sumber daya manusia

Pelatihan dan Pengembangan Spesialis

Hubungan Personil

Koordinator Publikasi Internal

Pakar komunikasi Internal

Spesialis Pembangunan Organisasi

Konsultan Internal

Juru Runding Tenaga Kerja

Recruiter

Komunikasi EksternalPakar Iklan

Koordinator Public Relations

Webmaster

Produser Industri Media / Sutradara

Penulis Teknis

Koordinator Telekomunikasi

Editor

Penulis Cerita

Video Editor

Audio Editor

Videographer

Koordinator Urusan Masyarakat

Koordinator Urusan Pemerintah

Spesialis Pemasaran

Pilihan Karir dalam Organisasi Komunikasi

PILIHAN AREA PEKERJAAN JUDUL

Sales (penjualan) Account Perwakilan Penjualan

Penjualan Eceran

Spesialis Pemasaran

Media Pramuniagawati

Iklan Pramuniagawati

Real estate, asuransi, produk, dll

Pramuniagawati

Pelayanan Masyarakat

Dana - Alat

Penasehat / Councelor

Spesialis Pengembangan Karir

Program Spesialis

Pendidikan Guru / Profesor

Administrator

Pilihan Karir dalam Organisasi Komunikasi

PILIHAN AREA PEKERJAAN JUDUL

Penelitian /

Informasi Manajemen

Associate

Analis Bisnis

Konten Peneliti

Analis Riset Pemasaran

Ahli Ilmu Sosial

Instruksional Desain / Spesialis Web

Management Trainee

Bagian / Cabang

Store Manajer

Manager Regional

Staf Perusahaan

Manajer Penjualan

Personil Direktur

Manager Media

Manajer Iklan

Spesialis Sumber Daya Manusia

Manajer Komunikasi Korporat

Pilihan Karir dalam Organisasi Komunikasi

PILIHAN AREA PEKERJAAN JUDUL

Konsultan Spesialis organisasi pembangunan

Spesialis sumber daya manusia

Pelatih

Analis

10 jenis pilihan karir / pekerjaan paling dibutuhkan di pasar dunia pada tahun 2009

menurut careerbuilder.co.uk dalam Forumkami.com (2009)

1. Insinyur2. Konsultan Lingkungan3. Ahli Kosmetik4. PR (Public Relations)5. Human Resource6. Eksekutif Iklan7. Tenaga Pengajar8. Akuntan9. Konselor10. Analis Komunikasi Data

Komunikasi Internal

Pakar komunikasi internal harus memiliki latar belakang dalam interpersonal dan komunikasi organisasi dengan penekanan

pada hubungan antar manusia.

Dapat merencanakan dan melaksanakan program-program mereka sendiri, yang telah dikembangkan dengan baik

berdasarkan keterampilan presentasi.

Pakar komunikasi internal diperlukan untuk memiliki dasar pemahaman statistik dan penggunaan komputer.

Komunikasi Eksternal

Pakar komunikasi eksternal juga dapat bertanggung jawab untuk hubungan masyarakat, sistem telekomunikasi, dan

public relations tertentu ke dalam, atau individu yang terkait dengan korporasi.

Pakar komunikasi eksternal mungkin diperlukan untuk memiliki berbagai kemampuan media jurnalistik

dan kemampuan produksi.

Mereka memahami dasar dari public relations dan mempunyai kemampuan dalam komunikasi tertulis dan

analisis audiens.

Beberapa pekerjaan komunikasi eksternal memerlukan latar belakang keuangan sebagai public relations secara langsung dalam upaya pasar keuangan.

Penjualan (Sales)

Karir mereka mewakili penjualan produk dan layanan untuk pelanggan potensial.

Tanggung jawab penjualan termasuk mempersiapkan presentasi penjualan, analisis pasar atau audiens,

pembujukan keuangan, membuat presentasi penjualan, mengambil dan penanganan pesanan, dan melayani pembelian.

Pelayanan Masyarakat

Karir pelayanan masyarakat umumnya melibatkan pemerintah atau organisasi nirlaba. Tanggung jawab pekerjaan ini

termasuk galang dana masyarakat melalui pengumpulan dana, hibah menulis, dan lainnya formal anggaran justifikasi proses.

Spesialis pelayanan masyarakat mungkin terlibat dalam konseling pada setiap mata pelajaran,

mulai dari mengatur keuangan pribadi untuk mencari keterampilan dalam pekerjaan.

Mereka merancang, mengelola, dan mengevaluasi sejumlah program yang menyediakan layanan masyarakat.

Presentasi Ke II

Ulul Azmi

Pendidikan

Karier di dunia pendidikan membutuhkan sertifikat profesional dan gelar tinggi, terutama sekali bagi

staf pengajar. Dimana, tanggung jawab perkerjaan tersebut mencakup rancangan dan pengembangan

instruksi, presentasi materi pendidikan, evaluasi prestasi siswa, dan konseling serta bimbingan

individu. Untuk itu, selain membutuhkan sertifikat profesional, staf pengajar juga harus menguasai

komunikasi antar individu, kelompok kecil dan organisasi.

Penelitian : Manajemen Informasi

Pada umumnya, pekerjaan manajemen informasi menggabungkan pemahaman tentang

prinsip-prinsip dasar komunikasi organisasi dengan pengetahuan tentang

teknologi pencarian informasi secara rinci.

Manajemen

Bertanggung jawab atas perencanaan, pengaturan, pengawasan, dan pengendalian banyak kegiatan

yang digambarkan di opsi-opsi karier lainnya.

Konsultasi

Konsultan membantu organisasi mengidentifikasikan masalah,

mengevaluasi pekerjaan, menemukan solusi masalah dan melakukan

serangkaian perubahan kegiatan.

Opsi-opsi Tambahan Untuk Komunikasi Organisasi

Praprofesional dan Opsi-opsi KombinasiLatar belakang komunikasi organisasi

sering digunakan sebagai pesiapan praprofesional untuk pelatihan

dibidang hukum, pekerjaan sosial, dan bisnis.

Komunikasi Organisasi dan Teknologi

Rancangan instruksi untuk internet atau pelatihan berbasis komputer, penggunaan

GDSS, penjualan berbasis situs dan pemasaran, penelitian berbasis internet dan

beragam pemafaatan teknologi membutuhkan individu di dalam organisasi untuk

mengembangkan materi dan menerjemahkan materi itu ke dalam berbagai bentuk teknologi.

Persiapan Pendidikan Untuk Karier Komunikasi Organisasi

Dimulai dengan gambaran singkat tentang

proses komunikasi manusia, pengenalan

terhadap konsep dasar dan teori-teori dalam

komunikasi organisasi dan pemahaman

tentang bagaimana teori-teori organisasi

berhubungan dengan komunikasi manusia.

Persiapan untuk karier komunikasi juga membutuhkan pengembangan keterampilan lisan untuk penaturan antarindividu, kelompok kecil, dan

masyarakat. Metode penelitian dasar dan statistik penting untuk

mengevaluasi dan mengumpulkan data.

Untuk mereka yang memilih komunikasi internal, layanan publik, dan opsi-opsi penelitian, penekanan tertentu harus

ditempatkan pada bidang ilmu pengetahuan sosial yang membantu

memahami perilaku manusia dan teknik-teknik penelitian yang sesuai untuk interpretasi dan pengumpulan

data ilmu pengetahuan tentang prilaku. Persiapan untuk posisi komunikasi

eksternal terdapat dalam mata pelajaran kewartawanan, penulisan teknik,

hubungan masyarakat dan produksi media.

Karier-karier Di Awal Abad 21

Walaupun tidak ada yang benar-benar bisa memprediksi masa depan dengan tepat, namun sejumlah perkembangan saat ini

mengacu pada perubahan dari paradigma karier dalam beberapa dekade terakhir. Dengan kata lain, fenomena yang terjadi adalah, konsep karier yang berorientasi pada individu versus yang berorientasi

pada organisasi.

Paradigma Karier Lama Versus Baru

Michael Arthur, Priscilla Claman, dan Robert DeFilippi (1995) membedakan paradigma karier yang baru dan lama ke dalam lima kategori :

(1) Pertukaran tersendiri versus perjanjian loyalitas bersama, (2) Kemahiran bekerja versus fokus dengan satu pekerja, (3) Pemberdayaan organisasi versus perusahaan tingkat atas dan bawah, (4) Keuntungan sepihak versus perusahaan yang kokoh, dan (5) Pengabdian kepada proyek versus loyalitas terhadap perusahaan.

Paradigma Karier Lama

Menurut Arthur, Claman, dan DeFillippi, paradigma karier yang lama mengimplikasikan loyalitas bersama antara pekerja dan organisasi.

Paradigma Karier Baru

Paradigma karier yang baru digambarkan melalui konsep pertukaran

Pertukaran eksplisit dari imbalan rinci sebagai timbal balik hasil pekerjaan, menjadikan nilai pekerjaan yang

sedang dipekerjakan sesuai dengan pasar saat ini sebagai dasar upah kerja, terlibat dalam penyingkapan suatu hal negosiasi kembali dengan kedua pihak agar

hubungan pekerjaan lebih terbuka, dan melatih fleksibilitas seiiring perubahan minat masing-masing

pihak dan keadaan pasar. (Arthur, Claman, dan DeFillippi, 1995, hal 13)

Perbedaan PKL dan PKB

•Paradigma yang lama menekankan pada stabilitas. •Paradigma lama lebih bergantung kepada perencanaan organisasi.•Sedangkan paradigma baru menekankan fleksibilitas dan perubahan yang tetap.•menekankan inisiatif individu.

Karier Protean

Douglas Hall (1996) mengambarkan karier protean :Karier di abad 21 akan bersifat protean, yaitu karier

yang dikendalikan oleh seseorang, bukan organisasi.Hall menggambarkan, tujuan karier protean sebagai keberhasilan psikologis. Karier diatur oleh individu

dan rangkaian perubahan yang abadi dan pembelajaran yang tiada habisnya.

Karier Tanpa Batasan

Banyak diantara kita yang akan bekerja untuk

diri sendiri, mengadakan kontrak dengan

banyak organisasi secara bersamaan.

Beberapa orang yang lebih menyukai

perubahan ini dan menghindari pekerjaan

bersifat organisasi disebut agensi bebas.

Istilah yang dulunya ditujukan untuk atlet.

Bentuk-bentuk Organisasi dan Keterampilan Karier di Abad 21

1. Organisasi JaringanAkhir 1970-an merupakan awal organisasi jaringan.

Allred, Snow dan Miles (1996) menggambarkan peningkatan bentuk jaringan :

Menghubungkan perusahaan-perusahaan independen untuk menyumbangkan keahlian kritis yang dibutuhkan untuk

proyek-proyek spesifik atau manufaktur, dan memasarkan sebuah produk, (dan) berbagai perusahaan komplementer

disatukan untuk memberikan playanan paling efisien dimasing-masing tahap.

2. Organisasi SelOrganisasi-organisasi minimalis. Merupakan evolusi

lebih lanjut dari apa yang telah dimulai dengan bentuk jaringan.

Allred, Charles Snow, dan Raymond Miles (1996) menjelaskan :

Sebuah organisasi sel terdiri dari sel (tim yang mengatur diri sendiri, unit bisnis

khusus,dll), yang dapat eksis sendiri, tapi yang dapat menghasilkan organisme dengan potensi dan kompetensi lebih dengan cara berinteraksi dengan sel lainnya. Di perusahaan sel, fungsi

organisasi bukan sebagai yang mempekerjakan tapi sebagai mekanisme penyedia fasilitas untuk

mempromosikan aplikasi dan peningkatan keterampilan pengetahuan yang

intensif keanggotanya.

3. Karier Berbasis TimKarena abad 21 mengalami kemajuan,

semakin banyak diantara kita akan bekerja dalam tim. Sebuah model baru tentang

pengembangan karier muncul karena adanya kejadian ini. Singkat kata, pengembangan

karier di dalam tim dapat digambarkan sebagai tanggung jawab seluruh tim. Anggota-anggota

tim berperan sebagai teledan bagi sesama anggota lainnya, dan mereka biasanya

menentukan baik kebutuhan pengembangan tim dan individu maupun

kesempatan pelatihan.

Presentasi Ke III

Eddy Yulian

Daftar penting prestasi, keterampilan dan nilai-nilai

Mengidentifikasi melalui kegiatan keterampilan dan nilai-nilai yang paling penting dari

waktu ke waktu.Daftar sepuluh keterampilan dan nilai yang kemungkinan besar dapat dipercaya yang

dibangun penuh dengan pikiran, akan berpengaruh dalam perencanaan karir

dan pilihan kerja.

Menjelaskan hidup yang dikehendaki.Dengan menulis cerita satu halaman yang menjelaskan seluruh aspek gaya hidup anda yang paling diinginkan

untuk lima tahun segera setelah menyelesaikan pendidikan.

Menjelaskan dimana anda akan tinggal, apa kegiatan libur anda, bagaimana hubungan keluarga dan

hubungan sosial yang anda inginkan, dan cara kerja ini berkaitan dengan daftar pilihan

keterampilan dan nilai-nilai.

Daftar keterampilan

Matematika Administrasi DokumentasiAnalitik Perencanaan BerbicaraKreatif Organisasi KeuanganManajerial Menulis GrafisKomunikasi Artistik Tim bangunanPersuasif Atlit MotivasionalMendengarkanPenelitian PengajaranPengambil keputusan Pemecahan masalahPendelegasian

Daftar Nilai

Keamanan Keluarga bahagia Kekuasaan-Lokasi geografis Hikmat Kemahiran-Keadilan Daerah Cinta-Manusia tarianism Kepemimpinan Estetika-Pengakuan Kejujuran Layanan-Kenikmatan Aktualisasi diri Kesehatan-Prestasi Kebendaan Pengetahuan-Gengsi Kesejahteraan emosional Agama-Ketenaran Sosial Kreatif

Penerapan dari komunikasi organisasiSertakan dalam laporan tingkat pendapatan yang dikehendaki dan pilihan penting lainnya yang akan dipertimbangkan. Apa yang lebih lebih suka diperbuat katakan tentang pilihan anda bekerja ? Mereka akan membentuk pertimbangan dalam perencanaan karir anda ? Apa pengaruh yang penting ?

Mengidentifikasi Peristiwa Status Perencanaan Karir

Setelah menyelesaikan semua kegiatan analisis daftar sepuluh pernyataan, saat ini anda dapat membuat

perencanaan tentang status karir anda. Pernyataan ini harus terkait dengan pilihan keterampilan pekerjaan yang sudah anda buat, yang akan digunakan di masa

depan, dan nilai-nilai yang akan memuaskan melalui kerja. Terakhir, mengembangkan sepuluh pertanyaan yang

ingin anda jawab sebagai hasil dari pemeriksaan diri Anda. Apa yang perlu diketahui tentang pilihan

pekerjaan anda ? Bagaimana Anda dapat mengetahui? Siapa yang akan menjadi sumber informasi yang baik?

Banyak dari apa yang telah dibahas mengenai pengambilan keputusan dan pemecahan masalah

harus digunakan untuk membantu memeriksa pribadi anda yang membutuhkan perencanaan karir.

Salah satu cara untuk membuat keputusan tentang persiapan pendidikan untuk digunakan dimasa depan pekerjaan anda

adalah untuk berpikir tentang apa yang ingin anda dapat lanjutkan ke pimpinan dimasa mendatang. Melanjutkan pengembangan

pelatihan, pertama menyajikan informasi dasar tentang persiapan, kemudian diikuti saran bagi anda untuk individu tentang

informasi anda.Menemukan lima iklan yang memerlukan kompetensi komunikasi

di masing-masing : (1) koran lokal, (2) koran nasional seperti Wall Street Journal atau Washington Post edisi nasional, dan

(3) surat kabar dari kota lain selain yang satu di mana Anda tinggal. Juga cari di internet. Bandingkan iklannya. Mencari identifikasi

keterampilan dan pengalaman dengan kemampuan. Berkisar pendapatan berapa? Bagaimana anda mempersiapkan diri

anda untuk kesempatan ini?

Memilih karir komunikasi untuk pemilihan daerah (atau daerah-daerah) yang paling menarik bagi anda. Identifikasi lokal profesional yang bekerja di wilayah

karir ini. Mengembangkan daftar pertanyaan keadaan baik yang akan dijawab. Membuat janji dan wawancara

orang ini. Anda lapor temuan-temuan ke kelas. (Kegiatan ini dapat dicapai dalam pasangan atau tim. Latihan yang lebih bermakna jika semua opsi delapan

daerah dilaporkan ke kelas.)-Dr Don Morley mencerminkan pada karir komunikasi

di percobaan "Karena itu Apa yang anda lakukan setelah kenaikan pangkat? Bayangan beberapa dari mantan

pramuniaga Xerox." Anda telah dianggap sebagai pekerja komunikasi penjualan ? Jika Anda?

Pilih organisasi tertentu di mana anda tertarik dan kepada siapa Anda mungkin ingin menerapkan di

masa mendatang. Penelitian organisasi ini di Internet. Anda lapor temuan selama diskusi kelas.

-Hubungi kantor penempatan college atau universitas. Menentukan jenis pekerjaan online-layanan pencarian

yang tersedia. Menelusuri layanan online ini untuk menentukan bagaimana mereka bisa berguna untuk pencarian pekerjaan-strategi. Membuat daftar semua situs web yang anda kunjungi, termasuk keterangan

mengenai jenis layanan yang diberikan oleh masing-masing. Situs yang akan paling

bermanfaat bagi anda?

- TERIMA KASIH -