Om Swastiastu, Selamat pagi

KELOMPOK 8

• I Putu Wira Prabawa (0804205034)• Ngakan Gede Darma U.P

(0804200546)• I Putu Eka Mulyawan

(0804205052)• I Gede Arya Ariyoga (0804205056)• I Made Oka Marta J.

(0804205074)

Pengawasan&

pelaksanaan

Pengertian Pengawasan

• Menurut buku manajemen dasar, pengawasan adalah proses penentuan apa

yang harus dicapai sesuai standar, apa yang sedang dilakukan dalam pelaksanaan, menilai pelaksanaan, dan melakukan perbaikan –perbaikan, sehingga pelaksansaan sesuai rencana.

Tiga Proses Pengawasan :• Mengukur hasil pekerjaan • Menilai/ membandingkan dengan standar• Mengkoreksi penyimpangan

Tujuan –tujuan pengawasan:• Untuk mengetahui apakah segala sesuatunya telah berjalan

sesuai dengan rencana yang telah digariskan. • Untuk mengetahui segala sesuatunya telah dilaksanakan

sesuai dengan intruksi, serta asas –asas yang telah di intruksikan.

• Untuk mengetahui kesulitan dan kelemahan dalam bekerja.• Untuk mengetahui segala sesuatu telah berjalan secara

efisien.• Untuk mencari jalan keluar bila ada sesuatu kegiatan

mengalami kesulitan atau kegagalan.

Prinsip –prinsip pengawasan • Prinsip –prinsip pokok pengawasan :• Adanya rencana • Adanya pemberian insturksi dan wewenang pada

bawahannya.

• Prinsip pengawasan yang lain:• Dapat mereflekesikan sifat- sifat dan kebutuhan dari kegiatan

yang harus diawasi.• Dapat segera melaporkan penyimpangan • Fleksibel, tidak kaku• Dapat merefleksikan pola organisasi• Ekonomis• Dapat dimengerti• Dapat menjamin diadakannya tindakan koreksif.

Ciri – ciri pengawasan yang baik :• Mampu mencegah kemungkinan timbulnya penyimpangan –

penyimpangan sedini mungkin, sehingga kerugian – kerugian yang mungkin timbul dapat dieleminir.

• Pengawasan tersebut tidak kaku, karena kelakuan pengawasan akan menyebabkan perasaan kurang enak bagi yang diawasi sehingga menyebabkan inisiatif dan kreativitasnya berkurang.

• Pengawasan harus dapat mendidik, pengawasan agar dapat mendidik bawahannya untuk bekerja lebih baik serta mengurangi penyelewengan – penyelewengan.

• Realistik, ekonomis dan efektif.

Jenis – Jenis Pengawasan Yang Umum Berdasarkan Atas :

• Waktu pengawasan• Objek pengawasan• Subjek pengawasan• Cara pengumpulan fakta – fakta

Berdasarkan waktu pengawasan dapat dibedakan menjadi :

• Preventive Control:

Pengawasan yang dilakukan sebelum kegiatan dilaksanakan dengan maksud

supaya tidak terjadi penyimpangan – penyimpangan.

• Repressive Control:

Pengawasan dapat dilakukan setelah terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan

kegiatan, dengan maksud agar tidak terjadi pengulangan kesalahan sehingga

sasaran yang direncanakan dapat dicapai.

• Pengawasan dilakukan tengah proses penyimpangan terjadi.

• Pengawasan berkala, yaitu pengawasan yang dilakukan satu tahun sekali.

• Pengawasan mendadak yaitu pengawasan yang dilakukan secara mendadak.

Berdasarkan objek pengawasan:

• Pengawasan produksi (production control)• Pengawasan keuangan (finansial control)• Pengawasan pegawai (personal control)• Pengawasan waktu (time control)• Pengawasan kebijaksanaan (policy control)• Pengawasan teknis (technical control)• Pengawasan penjualan (sales control)• Inventory control• Maintenance control

Berdasarkan objek pengawasan:Maka pengawasan dapat dilakukan dengan cara:Internal control (pengawasan intern)External control (pengawasan extern)

Cara-cara melakukan pengawasan

• Pengawasan langsung:Pengawasan yang dilakukan secara langsung oleh seorang manager secara pribadi. Pekerjaan yang dilakukan , diperiksa untuk mengetahui apakah hasil-hasilnya sesuai dengan yang dikehendaki

• Pengawasan tidak langsung:Merupakan pengawasan jarak jauh melalui laporan yang diberikan bawahan. Laporan ini dapat berupa kata-kata, angka-angka atau statistik yang berisi gambaran atau kemajuan yang dicapai

• Pengawasan berdasarkan kekecualian:Merupakan pengawasan yang dikhususkan pada penyimpangan-penyimpangan yang luar biasa dari hasil atau standar yang diharapkan

Alat- Alat Pengawasan

• Budget. • Anggaran merupakan suatu ikhtisar hasil yang

akan diharapkan dan pengeluaran yang di sediakan untuk mencapai hasil tersebut. Apabila hasil tidak sesuai dengan budget maka perlu adanya perbaikan terhadap penyimpangan yang terjadi.

• Non Budget– Personal observation

• Pengawasan yang langsung dilakukan oleh pimpinan perusahaannya terhadap karyawannya

– Report • Laporan yang di buat oleh manajer kepada atasannya. Sberdasarkan laporan ini

dapat diketahui dan di awasi perkembangan dan kegiatan yang sudah lampau. Namun jika terjadi penyimpangan tidak dapat segera di ketahui, maka perbaikan yang terlambat.

– Financial statement.• Merupakan daftar laporan keuangannya yang terdiri dari neraca dan daftar laba- rugi.

Dari laporan ini dapat diketahui dan diawasi melalui analisa laporan keuangan, mengenai permodalan perusahaan.

– Statistic• Merupakan proses pengumpulan data, keterangan kejadian yang telah berlalu,

menganalisa data, tersebut dan menyajikannya dalam bentuk – bentuk tertentu.

– Break Even Point• Titik pulang pokok yaitu suatu titik atau keadaan ketika jumlah penjualan sama

dengan jumlah biaya atau dengan kata lain penjualan tertentu tidak memperoleh laba ataupun menderita kerugian.

–Internal Audit• Suatu pengawasan yang dilakukan oleh atasan terhadap bawahan yang meliputi

bidang-bidang kegiatan secara menyeluruh menyangkut masalah keuangan , apakah sesuai dengan prosedur dan praktek yang telah ditetapkan.

– Pesonal Audit • Suatu analisa dari semua faktor yang menyangkut administrasi personalia.

Berdasarkan analisa tersebut, dan berbagai rekomendasi diperbaiki setiap penyimpangan dari standar yang diinginkan.

•

Pelaksanaan

April 12, 2023 1717April 12, 2023

Konsep perencanan tahapan pelaksanaan

• Melakukan kajian terhadap gambar rencana dan spesifikasi teknis proyek yang ada, agar bila tidak sesuai dengan kondisi pelaksanaan dapat disempurnakan dengan melakukan konfirmasi ke konsultan perencana

• Melakukan perhitungan yang lebih teliti terhadap volume pekerjaan kebutuhan material, peralatan serta tenaga kerja yang digunakan

• Menyusun anggaran biaya pelaksanaan yang rinci yang disesuaikan dengan alokasi dana yang dibutuhkan dan dana yang tersedia

• Memilih jenis teknologi dan peralatan yang disesuaikan dengan kebutuhan pelaksanaan

• Perumusan rincian kegiatan dengan jadwal yang akurat dan terpadu

• Selain diatas, termasuk pula melakukan persiapan aspek administratif. Pengadaan serta pengorganisasian pihak-pihak terlibat, penyusunan program kerja, perencanaan pengelolaan resiko, perencanaan kesehatan dan keselamatan kerja serta perencanaan sistem informasi manajemen

HUBUNGAN KERJA• Konsultan dengan pemilik proyek, ikatan berdasarkan kontrak, konsultan

memberikan layanan konsultasi di mana produk yang dihasilkan berupa gambar-gambar rencana dan peraturan serta syarat-syarat , sedangkan pemilik proyek memberikan biaya jasa atas konsultasi yang diberikan oleh konsultan.

• Kontraktor dengan pemilik proyek, ikatan berdasarkan kontrak. Kontraktor memberikan memberikan layanan jasa profesionalnya berupa bangunan sebagai realisasi dari keinginan pemilik proyek yang telah dituangkan ke dalam gambar rencana dan peraturan serta syarat-syarat oleh konsultan , sedangkan pemilik proyek memberikan biaya jasa professional kontraktor.

• Konsultan dengan kontraktor, ikatan berdasarkan peraturan pelaksanaan . Konsultan memberikan gambar rencana dan peraturan serta syarat-syarat, kemudian kontraktor harus merealisasikan menjadi sebuah bangunan.

TERIMA KASIH