Athenaeum Light 6.0 untuk Athenaeum Light 6.0 untuk Perpustakaan KomunitasPerpustakaan Komunitas

Penerapan Sistem Informasi Manajemen dan Decision Support System (Sistem Penerapan Sistem Informasi Manajemen dan Decision Support System (Sistem Pendukung Keputusan) Berbasis Teknologi Informasi untuk Mendukung Kegiatan Pendukung Keputusan) Berbasis Teknologi Informasi untuk Mendukung Kegiatan

Administrasi Perpustakaan KomunitasAdministrasi Perpustakaan Komunitas

Oleh:Oleh:Anggi Hafiz Al HakamAnggi Hafiz Al Hakam

K1D040016K1D040016

Latar Belakang MasalahLatar Belakang Masalah

Penggunaan teknologi informasi kini telah meluas. Bahkan, kini Penggunaan teknologi informasi kini telah meluas. Bahkan, kini penggunaan teknologi informasi terutama komputer telah banyak penggunaan teknologi informasi terutama komputer telah banyak digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Sistem informasi digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Sistem informasi manajemen dan manajemen dan decision support systemdecision support system diperlukan bagi diperlukan bagi perpustakaan agar kegiatan administrasi perpustakaan bisa berjalan perpustakaan agar kegiatan administrasi perpustakaan bisa berjalan dengan tertibdengan tertib

Dengan adanya sistem informasi manajemen, perpustakaan dapat Dengan adanya sistem informasi manajemen, perpustakaan dapat menjalankan fungsi-fungsi manajemen dan pengelola perpustakaan menjalankan fungsi-fungsi manajemen dan pengelola perpustakaan mampu mengelola perpustakaan dengan baik. Sistem informasi mampu mengelola perpustakaan dengan baik. Sistem informasi manajemen menyediakan berbagai informasi yang dibutuhkan oleh manajemen menyediakan berbagai informasi yang dibutuhkan oleh pengelola perpustakaan. Karena adanya informasi-informasi ini pengelola perpustakaan. Karena adanya informasi-informasi ini untuk menentukan suatu keputusan yang tepat berdasarkan untuk menentukan suatu keputusan yang tepat berdasarkan informasi dari SIM maka diperlukan adanya suatu informasi dari SIM maka diperlukan adanya suatu decision support decision support systemsystem (Sistem Pendukung Keputusan). (Sistem Pendukung Keputusan).

Identifikasi MasalahIdentifikasi Masalah

Saat ini kebanyakan dari perpustakaan komunitas yang ada Saat ini kebanyakan dari perpustakaan komunitas yang ada masih menggunakan sistem pengolahan koleksi secara manual. masih menggunakan sistem pengolahan koleksi secara manual. Banyak dari mereka masih belum tahu akan tersedianya Banyak dari mereka masih belum tahu akan tersedianya perangkat lunak seperti Athenaeum Light 6.0 ini.perangkat lunak seperti Athenaeum Light 6.0 ini.

Akibatnya, perpustakaan tersebut belum memiliki sistem informasi Akibatnya, perpustakaan tersebut belum memiliki sistem informasi manajemen dan sistem pendukung keputusan yang terpadu. manajemen dan sistem pendukung keputusan yang terpadu. Penggunaan teknologi informasi pun belum dilaksanakan secara Penggunaan teknologi informasi pun belum dilaksanakan secara optimal mengingat keterbatasan sumber daya baik manusia optimal mengingat keterbatasan sumber daya baik manusia sebagai pelaksana maupun sumber daya lainnya seperti sebagai pelaksana maupun sumber daya lainnya seperti ketersediaan dana.ketersediaan dana.

Untuk mensinergikan ketiga faktor tersebut maka harus dibuat Untuk mensinergikan ketiga faktor tersebut maka harus dibuat suatu terobosan baru agar perpustakaan komunitas dapat suatu terobosan baru agar perpustakaan komunitas dapat berperan lebih banyak bagi lingkungan masyarakat di sekitarnya.berperan lebih banyak bagi lingkungan masyarakat di sekitarnya.

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN, SISTEM INFORMASI MANAJEMEN, DECISION SUPPORT DECISION SUPPORT SYSTEMSYSTEM, DAN TEKNOLOGI INFORMASI DI PERPUSTAKAAN, DAN TEKNOLOGI INFORMASI DI PERPUSTAKAAN

Sistem informasi manajemen (SIM) adalah salah satu dari lima Sistem informasi manajemen (SIM) adalah salah satu dari lima subsistem utama CBIS (subsistem utama CBIS (Computer Based Information SystemComputer Based Information System). ). Tujuannya adalah memenuhi kebutuhan informasi umum semua Tujuannya adalah memenuhi kebutuhan informasi umum semua manajer dalam perusahaan atau dalam subunit organisasional manajer dalam perusahaan atau dalam subunit organisasional perusahaan. perusahaan.

Sistem informasi manajemen didefinisikan sebagai suatu sistem Sistem informasi manajemen didefinisikan sebagai suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa. Definisi yang lain pemakai dengan kebutuhan yang serupa. Definisi yang lain adalah sebuah sistem manusia/mesin yang terpadu (adalah sebuah sistem manusia/mesin yang terpadu ( integratedintegrated) ) untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, untuk menyajikan informasi guna mendukung fungsi operasi, manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah manajemen, dan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasi. organisasi.

Sistem ini menggunakan perangkat keras (Sistem ini menggunakan perangkat keras (hardwarehardware) dan ) dan perangkat lunak (perangkat lunak (softwaresoftware) komputer, prosedur pedoman, model ) komputer, prosedur pedoman, model manajemen dan keputusan, dan sebuah manajemen dan keputusan, dan sebuah databasedatabase..

Decision Support SystemDecision Support System

Konsep DSS (Konsep DSS (Decision Support SystemDecision Support System) ) dimulai pada akhir tahun 1960-an dengan dimulai pada akhir tahun 1960-an dengan timesharingtimesharing komputer. Keputusan-keputusan komputer. Keputusan-keputusan dibuat untuk memecahkan masalah. Dalam dibuat untuk memecahkan masalah. Dalam usaha memecahkan masalah, pemecah usaha memecahkan masalah, pemecah masalah mungkin membuat banyak keputusan. masalah mungkin membuat banyak keputusan. Keputusan merupakan rangkaian tindakan Keputusan merupakan rangkaian tindakan yang perlu diikuti dalam memecahkan masalah yang perlu diikuti dalam memecahkan masalah untuk menghindari atau mengurangi dampak untuk menghindari atau mengurangi dampak negatif.negatif.

Teknologi InformasiTeknologi Informasi

Teknologi informasi adalah sebuah kumpulan alat yang dengan Teknologi informasi adalah sebuah kumpulan alat yang dengan kekuatan elektronik bergabung untuk mengatur dan menyebarkan kekuatan elektronik bergabung untuk mengatur dan menyebarkan informasi dari sebuah sumber kepada penerima. informasi dari sebuah sumber kepada penerima.

Teknologi yang lahir dari pertemuan antara teknologi komputer Teknologi yang lahir dari pertemuan antara teknologi komputer dan teknologi komunikasi ini memiliki sifat yang sangat dan teknologi komunikasi ini memiliki sifat yang sangat dibutuhkan ketika manusia ingin mengolah dan mendiseminasi dibutuhkan ketika manusia ingin mengolah dan mendiseminasi informasi, beberapa diantaranya adalah:informasi, beberapa diantaranya adalah:

Berkecepatan tinggiBerkecepatan tinggi Memiliki jangkauan yang sangat luasMemiliki jangkauan yang sangat luas Memiliki kemampuan menyimpan dan mengolah data yang Memiliki kemampuan menyimpan dan mengolah data yang

sangat besarsangat besar Berkembang mengikuti kemajuan zamanBerkembang mengikuti kemajuan zaman

Penggunaan Athenaeum Light 6.0 di Perpustakaan Penggunaan Athenaeum Light 6.0 di Perpustakaan Kelurahan Pasir Endah dan Perpustakaan Common RoomKelurahan Pasir Endah dan Perpustakaan Common Room

Ada berbagai alasan untuk penggunaan Athenaeum Light 6.0 ini. Mulai dari cara Ada berbagai alasan untuk penggunaan Athenaeum Light 6.0 ini. Mulai dari cara mendapatkannya yang gratis hingga kemudahan dan fleksibilitas sistem yang ditawarkan.mendapatkannya yang gratis hingga kemudahan dan fleksibilitas sistem yang ditawarkan.

Perpustakaan komunitas seperti Perpustakaan Common Room Foundation dan Perpustakaan Perpustakaan komunitas seperti Perpustakaan Common Room Foundation dan Perpustakaan Kelurahan Pasir Endah sangat terbantu dengan adanya sistem informasi manajemen dan Kelurahan Pasir Endah sangat terbantu dengan adanya sistem informasi manajemen dan sistem pendukung keputusan perpustakaan seperti Athenaeum Light 6.0 ini.sistem pendukung keputusan perpustakaan seperti Athenaeum Light 6.0 ini.

Perpustakaan komunitas seperti Perpustakaan Kelurahan Pasir Endah berperan sebagai Perpustakaan komunitas seperti Perpustakaan Kelurahan Pasir Endah berperan sebagai perpustakaan dengan komunitas pengguna di daerah sekitar kelurahan. Kebanyakan perpustakaan dengan komunitas pengguna di daerah sekitar kelurahan. Kebanyakan penggunanya adalah pelajar dan ibu rumah tangga. Maka koleksinya pun disesuaikan dengan penggunanya adalah pelajar dan ibu rumah tangga. Maka koleksinya pun disesuaikan dengan kebutuhan pengguna mereka.kebutuhan pengguna mereka.

Peran Perpustakaan Kelurahan Pasir Endah adalah sebagai sarana pembelajaran non-formal Peran Perpustakaan Kelurahan Pasir Endah adalah sebagai sarana pembelajaran non-formal bagi masyarakat di sekitarnya. Dengan perannya tersebut perpustakaan tersebut memiliki bagi masyarakat di sekitarnya. Dengan perannya tersebut perpustakaan tersebut memiliki peranan yang cukup penting untuk mendukung program pengembangan masyarakat yang peranan yang cukup penting untuk mendukung program pengembangan masyarakat yang dicanangkan oleh pihak kelurahan. dicanangkan oleh pihak kelurahan.

Dengan posisinya sebagai Dengan posisinya sebagai learning centerlearning center bagi masyarakat sekitarnya, Perpustakaan bagi masyarakat sekitarnya, Perpustakaan Kelurahan Pasir Endah sangat terbantu dengan adanya perangkat lunak Athenaeum Light ini. Kelurahan Pasir Endah sangat terbantu dengan adanya perangkat lunak Athenaeum Light ini.

Kekhawatiran akan hilangnya koleksi perpustakaan pun bisa dikurangi karena adanya sistem Kekhawatiran akan hilangnya koleksi perpustakaan pun bisa dikurangi karena adanya sistem informasi dengan pengawasan yang ketat. Pengambilan keputusan untuk pengadaan koleksi informasi dengan pengawasan yang ketat. Pengambilan keputusan untuk pengadaan koleksi akan mudah karena laporan statistik dari Athenaeum bisa langsung diakses oleh akan mudah karena laporan statistik dari Athenaeum bisa langsung diakses oleh administrator/pustakawan. Hal ini tentu saja memiliki pengaruh yang sangat baik bagi administrator/pustakawan. Hal ini tentu saja memiliki pengaruh yang sangat baik bagi masyarakat yang dilayani oleh perpustakaanmasyarakat yang dilayani oleh perpustakaan

Lanjutan….Lanjutan….

Perpustakaan Common Room Foundation memiliki koleksi yang sebagian besar Perpustakaan Common Room Foundation memiliki koleksi yang sebagian besar membahas tentang seni, dan sastra. Sehingga dengan kondisinya yang seperti ini membahas tentang seni, dan sastra. Sehingga dengan kondisinya yang seperti ini Perpustakaan Common Room Foundation lebih layak digolongkan ke dalam Perpustakaan Common Room Foundation lebih layak digolongkan ke dalam perpustakaan khusus tanpa menghilangkan label perpustakaan komunitas. perpustakaan khusus tanpa menghilangkan label perpustakaan komunitas.

Awalnya, perpustakaan ini didirikan sebagai sarana pembelajaran bagi komunitas-Awalnya, perpustakaan ini didirikan sebagai sarana pembelajaran bagi komunitas-komunitas literasi yang beraktivitas di tempat yang sama. Maka dari itu, komunitas literasi yang beraktivitas di tempat yang sama. Maka dari itu, perpustakaan ini membutuhkan suatu perangkat lunak untuk menangani koleksi perpustakaan ini membutuhkan suatu perangkat lunak untuk menangani koleksi yang berjumlah sekitar 800 buku dan belum termasuk koleksi lainnya seleprti yang berjumlah sekitar 800 buku dan belum termasuk koleksi lainnya seleprti majalah, CD, DVD, dan kliping.majalah, CD, DVD, dan kliping.

Athenaeum Light 6.0 yang digunakan Perpustakaan Common Room sama dengan Athenaeum Light 6.0 yang digunakan Perpustakaan Common Room sama dengan yang digunakan di Perpustakaan Kelurahan Pasir Endah. Yang membedakannya yang digunakan di Perpustakaan Kelurahan Pasir Endah. Yang membedakannya hanya tampilannya saja. Masing-masing perpustakaan memiliki selera tersendiri hanya tampilannya saja. Masing-masing perpustakaan memiliki selera tersendiri dalam memodifikasi tampilan Athenaeum Light-nya.dalam memodifikasi tampilan Athenaeum Light-nya.

Dengan digunakannya Athenaeum Light 6.0 di Perpustakaan Common Room Dengan digunakannya Athenaeum Light 6.0 di Perpustakaan Common Room Foundation ini maka sedikit demi sedikit permasalahan mulai teratasi. Dibantu Foundation ini maka sedikit demi sedikit permasalahan mulai teratasi. Dibantu dengan satu orang relawan perpustakaan membuat perpustakaan komunitas ini dengan satu orang relawan perpustakaan membuat perpustakaan komunitas ini bisa berjalan kembalibisa berjalan kembali

KesimpulanKesimpulan

Kesimpulan yang dapat diambil dari penerapan sistem informasi Kesimpulan yang dapat diambil dari penerapan sistem informasi manajemen, sistem pendukung keputusan, dan teknologi manajemen, sistem pendukung keputusan, dan teknologi informasi yang terpadu untuk kegiatan administrasi perpustakaan informasi yang terpadu untuk kegiatan administrasi perpustakaan adalah:adalah:

1.1. Penggunaan Athenaeum Light 6.0 untuk perpustakaan Penggunaan Athenaeum Light 6.0 untuk perpustakaan komunitas dapat mempermudah dan mendukungan kelancaran komunitas dapat mempermudah dan mendukungan kelancaran dan ketertiban administrasi perpustakaan. Sehingga dengan dan ketertiban administrasi perpustakaan. Sehingga dengan adanya perangkat lunak seperti ini akan menjamin kelangsungan adanya perangkat lunak seperti ini akan menjamin kelangsungan dari perpustakaan itu sendiridari perpustakaan itu sendiri

2.2. Athenaeum Light 6.0 memiliki fasilitas yang tidak kalah dari Athenaeum Light 6.0 memiliki fasilitas yang tidak kalah dari perangkat lunak lainnya yang lebih mahal. Oleh karena itu, perangkat lunak lainnya yang lebih mahal. Oleh karena itu, Athenaeum Light 6.0 sangat layak untuk digunakan oleh Athenaeum Light 6.0 sangat layak untuk digunakan oleh perpustakaan komunitas.perpustakaan komunitas.

SaranSaran

Saran yang dapat diberikan untuk Saran yang dapat diberikan untuk Perpustakaan Kelurahan Pasir Endah dan Perpustakaan Kelurahan Pasir Endah dan Perpustakaan Common Room Foundation Perpustakaan Common Room Foundation adalah:adalah:

1. Perpustakaan tersebut minimal harus memiliki 1. Perpustakaan tersebut minimal harus memiliki satu orang petugas tetap yang menangani satu orang petugas tetap yang menangani administrasi dan seluruh kegiatan administrasi dan seluruh kegiatan perpustakaan lainnya.perpustakaan lainnya.

2. Melakukan kegiatan pendidikan pengguna 2. Melakukan kegiatan pendidikan pengguna agar pengguna bisa menelusur sendiri koleksi agar pengguna bisa menelusur sendiri koleksi perpustakaan yang dicari. perpustakaan yang dicari.

Terima KasihTerima Kasih