Selamat Datang di Presentasi kami

Anggota kelompok• Dara Lena

• Faris Arifiansyah• Irfan Dhia• Regy Roy

Pengertian E-mail

• Email adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur internet. E-Mail merupakan salah satu proses pengiriman surat melalui internet dengan menggunakan waktu yang sangat singkat dan cepat (+- 1 Menit).

Sejarah E-mail

E-mail singkatan dari elecronic mail (surat elektronik). E-mail sudah mulai dipakai di tahun 1960-an. Pada saat itu Internet belum terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan komputer yang terbentuk sebagai jaringan. Konsep e-mail sendiri pertama kali dikemukakan oleh Ray Tomlinson, seorang computer engineer pada akhir tahun 1971. Pesan e-mail yang pertama kali dikirim Ray, dan merupakan e-mail yang pertama di dunia adalah "QWERTYUIOP".

Sejarah E-mail

Pada tahun 1972, Ray mengenalkan icon ' @ ' sebagai identitas e-mail untuk memisah user id dan domain sebuah alamat e-mail, yang berarti "at" atau "pada". Contoh alamat e-mail:

Sebuah alamat e-mail terdiri atas dua bagian seperti contoh di atas, yaitu di sebelah kiri tanda @ disebut user id (faris.arifiansyah), yang menunjukkan identitas pemilik e-mail tersebut. Sedangkan teks setelah lambang @ (gmail.com) disebut domain name/hostname, yang menunjukkan identitas domain tempat e-mail (mail server) tersebut disimpan.

Sejarah E-mail

Mulai tahun 1980-an surat elektronik sudah bisa dinikmati oleh khalayak umum. Sekarang ini banyak perusahaan pos di berbagai negara menurun penghasilannya disebabkan masyarakat sudah tidak memakai jasa pos lagi.

Macam – macam e-mail

1. Segi mekanisme- POP mail- email forwarding- email berbasis web

2. Segi format isi- Plain Text- HTML

Macam – macam e-mail - POP mail

Email jenis ini sama dengan email yang Anda terima dari ISP Anda (bagi Anda yang connect internet dari rumah atau kantor). Kelebihan :

• Lebih cepat untuk mengirim beberapa e-mail sekaligus• Dapat mengunakan server e-mail dari ISP (provider) untuk mengirim• Tidak perlu dikejar waktu untuk membalas e-mail karena dapat mengetik e-

mail dengan offline dan baru dikirim.Kekurangan:

• Harus mendownload e-mail dahulu selama online • Diharuskan mensetting pada program e-mail tersendiri seperti Eudora,

Netscape e-mail, Microsoft Outlook• Diharuskan untuk men-setup program e-mail dari dan kemanae-mail tersebut

di kirim.

Macam – macam e-mail - Web Based email

Email jenis ini merupakan email yang ditawarkan berbagai situs seperti Yahoo, Hotmail, BolehMail, LoveMail dan lain-lain.

Kelebihan :• Real time• Sangat mudah digunakan• Tidak perlu mendownload e-mail dan langsung dilakukan selama online

Kekurangan:• Mengirim dan membuka e-mail harus dilakukan selama online• Harus dibuka satu persatu pada e-mail• Membalas e-mail juga harus selama online.

Macam – macam e-mail

- Email ForwardingPada prinsipnya email forwarding ini merupakan layanan email yang meneruskan email yang dikirim kepadanya ke account email Anda yang lain.

Kelebihan:• Berfungsi mengirim sebuah nama e-mail ke nama e-mail lain• Dapat berganti-ganti (forward) ke server / nama e-mail lain

Kekurangan:• Bertujuan hanya memindahkan e-mail • Attachment file biasanya dibatasi.

Macam – macam e-mail Perbedaan antara email berbasis pop3 dengan email berbasis web adalah :

1. Email berbasis pop3 memerlukan aplikasi mail client sebagai media pengaksesan email dari server ke komputer dan sebaliknya, sedangkan email berbasis web tidak memerlukan mail client.2. Melalui email berbasis pop3 akses internet pada saat mengirim dan menerima dapat dikurangi, sedangkan pada email berbasis web akses internet tidak boleh sampai putus saat akses email, mulai dari mengirim sampai menerima.3. Melalui sistem pop3 kita dapat membaca email secara offline tanpaharus tersambung dengan layanan internet, sedangkan email secara web harus tetap tersambung dengan internet walaupun membaca.4. Email berbasis pop3 lambat, sedangkan email berbasis web lebih cepat dan handal.5. POP email hanya dapat dibuka oleh komputer penggunasedangkan Web-based email dapat dilihat oleh siapa saja yang memiliki akses internet.6. Dalam kapasitas media penyimpanan, POP3 lebih besar karena media untuk menampung email yang tersimpan di komputer pribadi ukurannya tak terbatas. Sedangkan Web email menggunakan komputer orang lain (komputer server) yang dibatasi dalam kapasitas penyimpanannya.

Macam – macam e-mail

- Plain TextDengan plain text, dimaksudkan bahwa tulisan yang kita ketikkan hanya berupa data dalam format ASCII (American Standard Code for Information Interchange). Tulisan yang disajikan dalam format plain text sama sekali tidak memungkinkan kita untuk membuat modifikasi pada tampilan visualnya, seperti membuat tabel, atau membuat miring sebuah teks, mengganti warna, ukuran huruf, latar belakang, atau membubuhkan hiasan-hiasan tertentu.

Macam – macam e-mail

- HTMLHTML singkatan dari HyperText Mark-up Language, yaitu sebuah bahasa standard yang digunakan untuk menampilkan / mengatur penampilan materi-materi informasi di internet. Email yang ditulis dengan menggunakan format HTML akan memungkinkan isinya disusun secara variatif, mulai dari pengaturan huruf, warna, lay out, sampai peletakan gambar.

Sistem Penerimaan E-mail

Syarat mengirim E-mail

Syarat melakukan pengiriman E-mail (Mengirim surat dengan internet) adalah:• Membuat alamat email contoh:

faris.arifiansyah@gmail.com• Mengetahui Username & Password dari email; “Account

dan kata sandi”.• Mengetahui E-mail yang di tuju.• Di internet sudah banyak penyedia layanan Email gratis,

seperti di www.yahoo.com, www.plasa.com, www.telkom.net, www.gmail.com. Anda bisa membuat email secara gratis di sana.

Perbedaan e-mail dengan surat biasa

Perbedaan email dengan surat biasa ( surat yang menggunakan prangko) adalah:• E-Mail:

– a. Hanya membutuhkan waktu yang sangat singkat (+- 1 menit)– b. Alamat Email (alamat email bukanlah seperti alamat rumah)– c. Cukup dengan adanya jaringan internet– d. Keamanan data / surat terjamin.

• Surat Biasa (Berperangko)– a. Dengan surat biasa umumnya pengirim perlu membayar per

pengiriman (dengan membeli perangko).– b. Pengalamatan Rumah / Kantor– c. Membutuhkan waktu lama– d. Keamanan Surat kurang terjamin