BAB 4 MENGOPERASIKAN

SOFTWARE E-MAIL CLIENTTA 2011/2012

Tujuan Pembelajaran : Menjelaskan pengertian software e-mail client Menjelaskan prosedur registrasi webmail dan e-mail client Mengirim, membaca dan menghapus e-mail Menjelaskan dan melakukan attachment file, dan proses pencetakan e-

mail sesuai prosedur

SMK S 16 Farmasi Bengkulu 1Febryan Hari Purwanto, S.T.

Febryan Hari Purwanto, S.T. 2

Merupakan suatu proses dan cara pengiriman pesan atau gambar melalui jaringan internet. Komunikasi dengan e-mail dilakukan dengan mengetikkan pesan pada software khusus seperti : Outlook Express, Yahoo Mail, Gmail, atau lainnya.

Cara kerja E-Mail :◦ Proses pengiriman e-mail dari satu komputer yang terhubung

internet◦ Sebuah e-mail masuk ke beberapa kmputer lain di sepanjang

jaringan internet yang disebut mail server. Ketika e-mail sampai pada server yang menjadi tujuan(alamat e-mail tujuan), email disimpan pada mailbox

◦ Si pemilik alamat e-mail yang dituju baru bisa mendapatkan email itu kalau yang bersangkutan mengeceknya di mailbox-nya.

SMK S 16 Farmasi Bengkulu

A. E-Mail (Electronic Mail)

Febryan Hari Purwanto, S.T. 3

Anatomi E-Mail◦ Alamat email terdiri dari dua bagian yang

dipisahkan dengan tanda axon atau @. ◦ Contoh : smks16.farmasi.bkl@gmail.com◦ Di sebelah kiri tanda @ disebut username

(smks16.farmasi.bkl)◦ Di sebelah kanan tanda @ disebut domain name

(gmail.com) yang menunjukkan identitas mail server dimana seseorang user memiliki mailboxnya.

SMK S 16 Farmasi Bengkulu

Febryan Hari Purwanto, S.T. 4

Point to Point = mengirimkan e-mail langsung ke sebuah alamat tertentu.

Carbon Copy / Cc = selain dikirim ke sebuah alamat utama, email juga dikirimkan tembusan ke alamat lain. Alamat utama ditulis pada bagian To: dan tembusan ditulis pada bagian Cc:

Blind Carbon Copy / Bcc = sama dengan Carbon copy tapi penerima email utama tidak bisa mengetahui kemana saja tembusan email tersebut dikirimkan. Alamat Bcc Dituliskan pada bagian Bcc:

Distribution List = pengiriman email satu arah (Contoh pengumuman, update buletin, update jurnal, berita harian, yang dikirimkan ke email yang sudah terdaftar sebagai pengikut, dan tidak diharapkan ada tanggapan dari penerima email.

Discussion List = mailing list = memungkinkan siapa saja yang tergabung dalam milis untuk mengirim email dan memberi tanggapan terhadap sebuah email.

SMK S 16 Farmasi Bengkulu

Variasi Bentuk Komunikasi dengan E-Mail

Febryan Hari Purwanto, S.T. 5

Netiket/Nettiquette = etika dalam berkomunikasi melalui e-mail.

Etika Penulisan E-mail :◦ Jangan terlalu banyak mengutip◦ Perlakukan e-mail secara pribadi (contoh email rahasia dari teman

didak boleh kita publikasikan ke forum)◦ Jangan gunakan huruf kapital ( karena penggunaan huruf Kapital

dianggap berteriak, memberi tekanan pada maksud yang ingin disampaikan, dan tidak enak dipandang.

◦ Jangan membicarakan orang lain (Email memiliki fasilitas forward fasilitas ini mengijinkan penerima mengirim ulang email kita ke penerima lain)

◦ Jangan Gunakan Cc (karna ada sebagian orang tidak suka jika alamat emailnya diketahui orang lain, gunakan Bcc)

◦ Jangan gunakan Format HTML (karena tidak semua program email bisa menbaca format HTML, pesan bisa tidak dapat terbaca)

◦ Jawablah secara masuk akalSMK S 16 Farmasi Bengkulu

B. Etika Penulisan E-Mail

Febryan Hari Purwanto, S.T. 6

Membuat Alamat E-MailSecara umum pada setiap webmail biasanya kita harus melalui beberapa tahap untuk membuat email baru yaitu :◦ Dengan menggunakan web browser masuk ke webmail untuk mendaftarkan

email baru ke sebuah webmail seperti yahoo.com, gmail.com, plasa.com dll◦ Klik link untuk membuat email baru◦ Mengisi formulir pendaftaran pada webmail◦ Menyetujui ketentuan dari web mail dan mulai membuat sebuah email◦ Email berhasil dibuat.

Mengakses E-mailSecara umum untuk mengakses email melalui beberapa tahap :o Masuk ke website webmail tempat mailbox kita beradao Login dengan menggunakan username/alamat email dan passwordo Berhasil masuk ke mailboxo Logout setelah selesai mengakses e-mail

SMK S 16 Farmasi Bengkulu

C. Menggunakan Aplikasi Web-Mail

Febryan Hari Purwanto, S.T. 7

Masuk ke http://mail.yahoo.com menggunakan web browser

Klik link Create New Account maka akan tampil formulir seperti pada gambar di samping

Isi formulir dengan lengkap : ◦ Name =nama◦ Gender = jenis kelamin◦ Birthday = tgl lahir◦ Country = negara◦ Yahoo id = alamat email yang diinginkan◦ Password = kata sandi◦ Secret Question1, Secret Question2 = Buat

pertanyaan atau pilih salah satu◦ Answer = jawaban pertanyaan◦ Type Code = masukkan kode yang ada

digambar Click link Create My Account -> jika

berhasil akan muncul halaman web baru

SMK S 16 Farmasi Bengkulu

Membuat E-Mail di yahoo.com

Febryan Hari Purwanto, S.T. 8

Jika berhasil akan muncul halaman web seperti pada gambar di bawah ini.

Click link Continue untuk memulai menggunakan email

SMK S 16 Farmasi Bengkulu

Febryan Hari Purwanto, S.T. 9

Masuk ke http://mail.yahoo.com Login dengan mengisi username = alamat email dan password = kata

kunci Kemudian klik sign in maka jika berhasil akan masuk ke halaman

mailbox kita seperti gambar berikut :

SMK S 16 Farmasi Bengkulu

Mengakses E-Mail di yahoo.com

10

Inbox = kotak masuk pesan yang diterima Contact = daftar kontak Sent = email yang terkirim Spam = email spam Trash = kotak sampah

Mengirim email baru = Compose Message -> isi To = email tujuan, Subject = Judul Email, Attachment = menyisipkan file , isi email -> Send

Membaca email = klik email yang ada di inbox -> email akan terbuka, Klik pada attachment untuk mendownload jika ada lampiran file

Membalas email = setelah email terbuka balas email dengan cara klik link reply di bagian atas maka akan muncul form baru◦ To : alamat penerima◦ Subject = judul email◦ Attachment = untuk menyisipkan file◦ Tulis isi emailBalas email dengan klik tombol Send di bagian atas

Hapus email dengan cara :◦ Masuk ke inbox ◦ Beri tanda centang pada email yang akan di hapus◦ Klik tombol delete

SMK S 16 Farmasi BengkuluFebryan Hari Purwanto, S.T.

Febryan Hari Purwanto, S.T. 11SMK S 16 Farmasi Bengkulu

Mengirim Email

Febryan Hari Purwanto, S.T. 12

Aplikasi yang khusus digunakan untuk mengakses email

Contoh : Outlook Express, Eudora, Netscape Messenger dll.

Pengenalan Outlook Express◦ Folder list = menampilkan semua folder◦ Toolbar = berisi shortcut dari perintah yang umum

digunakan seperti New, Print, Reply◦ Status Bar = menunjukkan Banyaknya pesan yang ada

pada folder yang ditunjuk◦ Outlook bar = shotcut fasilitas yang ada pada outlook

seperti calendar, contacts dan task

SMK S 16 Farmasi Bengkulu

D. Perangkat Lunak E-Mail Client

Febryan Hari Purwanto, S.T. 13

Klik Start -> All Programs ->Microsoft Office ->Microsoft Office Outlook maka akan muncul form seperti ini

SMK S 16 Farmasi Bengkulu

Outlook Express

Febryan Hari Purwanto, S.T. 14

Klik Next -> akan diarahkan ke Account configuration -> pilih yes -> next

Nama = isi dengan nama

Email = alamat email Password = kata sandi

Klik Next dan tunggu sampai loading selesai

Maka akan masuk ke dalam Outlook Express

SMK S 16 Farmasi Bengkulu

Febryan Hari Purwanto, S.T. 15SMK S 16 Farmasi Bengkulu

Tampilan Outlook Express

Febryan Hari Purwanto, S.T. 16

Wijaya, T.Adi dan Mintana, Anjrah. 2008. Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi untuk SMK dan MAK Kelas XII, Penerbit Erlangga, Jakarta

SMK S 16 Farmasi Bengkulu

Referensi

Febryan Hari Purwanto, S.T. 17

Terima Kasih

SMK S 16 Farmasi Bengkulu