Presentase Seminar Proyek Perubahan II

Oleh :

Hj. Marni Nisabu, S.Pd., MAP

Kadis Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Bone Bolango,

Provinsi Gorontalo

NDH:19Pelatihan Kepemimpinan Nasional (KPN) Tk. II

Angkatan XXIV Tahun 2019 Jakarta, 6 Desember 2019

Presentase

Seminar Proyek Perubahan II

#1PENDAHULUANLatar belakang, Identifikasi Masalah, Tujuan PP, Manfaat PP, Analisis SWOT, Tata Kelola Pelaksanaan PP, Identifikasi Pemetaan

Stakeholders, Sasaran dan Ruang Lingkup Area PP..

#2 RENCANA AKSI PERUBAHAN

#3

#4

#5

BAB

Milestone Jangka Pendek, Milestone Jangka Menengah, Milestone Jangka Panjang

IMPLEMENTASI PP

1).Konsultasi dan Pembimbingan (Coach – Mentor), (2).Diskusi Awal Implementasi, (3).Pembentukan Tim Efektif, Tim

Eksternal, dan Tim Kerja, (4). Kampanye dan Roadshow (5). Sosialisasi, (6). Talkshow (7). FGD, (8). Rancang

Ranperbup/Ranperda dan MoU (9). Seminar dan Pagelaran Budaya (10). Penyusunan Laporan PP

ORGANISASI PEMBELAJAR

PENUTUP (KESIMPULAN, SARAN/REKOMENDASI)

81,81%TIDAK BERKEMBANG

3

Data Dokumen Pokok Pikiran Kebudayaan Daerah (PPKD) kabupaten Bone Bolango tertanggal 17 September 2018 menyebutkan dari 22 jenis alat musik81,81% kategori tidak Berkembang, 9,09 % kategoriberkembang (rebana dan marwas) dan 9,09% lagikategori kurang berkembang (polopalo dan gambus).

9,09%BERKEMBANG

9,09%KURANGBERKEMBANG

81,81

9,09

9,09

Rebana,marwas

Polopalo gambus

POLOPALO

• Mengeluarkan bunyi khas melalui getaran(Diafton)

• Lambang prestasi dan prestise serta sportifitas

• Polopalo masih menjadi primadona

• Icon budaya kesenian tradisional

• Hampir dilombakan selain alat musik Polopalo

• Perekat persatuan dan kesatuan

4

• Kecintaan

masyarakat terhadap

musik tradisional

Polopalo rendah

• Minimnya Sapras

penunjang musik

tradisional.

• Komitmen dan

perhatian Pemda

sangat rendah.

• Event pagelaran

budaya hampir tidak

pernah digelar.

20192018

Kondisi Saat Ini

• Menyusun design

formulasi

• Prosentase

anggaran Bidang

Kebudayaan

ditingkatkan.

• Menyusun Regulasi

untuk penerapan

sistem kebudayaan

daerah

• Menggelar Festival

Seni Budaya Daerah

• Kecintaan

masyarakat terhadap

Polopalo meningkat

• Terbangunnya

sarana dan

prasarana

kebudayaan

• Implementasi Perbup

• Meningkatnya

berbagai event

kebudayaan ditiap

level

TerobosanKondisi Yang

diharapkan

JANGKA PENDEK

▪ Menyusun design formulasi yang mampu mendorong minat kecintaan masyarakat terhadap Polopalo.

▪ Membangun komitmen stakeholders.

▪ Menyusun draft Ranperbup.

▪ Merancang Nota Kerjasama dan Kesepahaman (Dewan Kesenian Daerah, Lembaga Adat, Direktur WDB).

▪ Penyusunan Laporan Proyek Perubahan.

6

JANGKA MENENGAH

▪ Membangun sarana dan prasarana kebudayaan

▪ Tersusunnya Perbup.

▪ Melaksanakan Bimtek, Lokakarya seni budaya

▪ Merealisasikan kerjasama (Dewan Kesenian Daerah, Lembaga Adat, Direktur WDB).

▪ Pengembangan aplikasi Data Pokok Kebudayaan (Dapobud) dengan Direktorat Kebudayaan.

▪ Menggelar Festival Seni Budaya Tradisional.

7

JANGKA PANJANG

▪ Implementasi Perbup bagi Pemajuan kebudayaan.

▪ Perbaikan tatakelola pemajuan kebudayaan dengan komponen terkait.

▪ Pengembangan sarana dan prasarana kebudayaan.

▪ Menyusun roadmap pengembangan dan pemanfaatan kebudayaan daerah.

▪ Menjadikan Kabupaten Bone Bolango sebagai destinasi wisata budaya.

8

Jangka Pendek

1. Menyusun design formulasi

2. Melaksanakan Kampanye Roadshow, sosialisasi, Talkshow

3. Menyusun Perbup dan MoU

4. Penyusunan Draft Ranperda

5. Seminar dan Pagelaran Budaya

6. Menggelar FGD

7. Penyusunan Laporan Proyek Perubahan.

2 Bulan

M1/10/2019 sd M4 Nov. 2019

Jangka

Menengah

Jangka

Panjang

1 Tahun

M2 /12/2019 sd M1/12/2020

2 Tahun

M2/12/2020 s.d M3/12/2022

1. Menyiapkan Sapras

2. Sosialisasi Perbup

3. Melaksanakan Bimtek, Lokakarya

4. Aplikasi Dapobud

5. Menggelar FSBP

1. Implementasi Perbup

2. Terlaksananya tata kelola pemajuan musik etnik Polopalo

3. Pengembangan sarana dan prasarana

4 Roadmap kebudayaan

5. Kab. Bone Bolango sebagai destinasi wisata budaya

1. Menyusun design formulasi

2. Melaksanakan Kampanye Roadshow, sosialisasi, Talkshow

3. Menyusun Perbup dan MoU

4. Penyusunan Draft Ranperda

5. Seminar dan Pagelaran Budaya

6. Menggelar FGD

7. Penyusunan Laporan Proyek Perubahan.

2 Bulan

M1/10/2019 sd M4 Nov. 2019

Target

Jangka Pendek

OVER TARGET

1. Terbentuknya Tim Teknis (Tim Internal, Tim

Eksternal dan Tim Kerja).

2. Tersusunnya design formulasi untuk mendorong

kecintaan masyarakat terhadap Polopalo.

3. Terbangunnya komitmen stakeholders melalui

kampanye, Roadshow, Sosialisasi, Talkshow.

4. Ditandatanganinya Perbup oleh Bupati Bone

Bolango.

5. Ranperda Masuk Pembahasan Tingkat

Prolegda.

6. Terselenggaranya FGD.

7. Tersusunnya rancangan Nota Kerjasama dan

Kesepahaman (Dewan Kesenian Daerah,

Direktur WDB).

8. Tersusunnya Laporan Proyek Perubahan.

9. Terselenggaranya Seminar Terbuka dan

Pagelaran Budaya Kab. Bone Bolango Tahun

2019.

Capaian

Jangka Pendek

MILESTONEJANGKA PENDEK

11

No. Kegiatan Output Waktu Stakeholders

1. Membentuk Tim Efektif SK30 Sept - 4 Okt

2019Tim Internal dan Eksternal

2. Menyusun design formulasi Rencana Aksi 8 - 11 Okt 2019

o Coach

o Mentor

o Tim Teknis

3. Membangun komitmen stakeholdersKampanye, Roadshow,

Sosialisasi, Talkshow12 – 17 Okt 2019

Tim Teknis

4.Merancang Nota Kerjasama dan

Kesepahaman.Draft MoU 11 – 21 Nop 2019 Tim Teknis

5. Menyusun Laporan Proyek Perubahan Dokumen Evaluasi 30 Nop 2019 Tim Teknis

6.Merancang Nota Kerjasama dan

Kesepahaman.Draft MoU 11 – 21 Nop 2019 Tim Teknis

7. Melaksanakan FGD Laporan, Notula11 – 21 Nop 2019 Tim Teknis

8. Menyusun Perbup Draft rancangan Perbup11 – 21 Nop 2019 Tim Teknis

KRONOLOGI KEGIATAN(LOG ACTIVITIES)PROYEK PERUBAHAN

27 - 30

12

SEPTEMBER NOVEMBER

2019

(M 4 SEPTEMBER)

13

Proses Kegiatan Hasil

Konsultansi sebagai Rencana Aksi Projeck Leader mengajukan judul gagasan Proyek Perubahan

• Draft rancangan proyekperubahan

• Surat Persetujuan Mentor

Melakukan perbaikan atasperubahan, koreksi dan petunjuk Mentor terhadapjudul Gagasan RancanganProyek Perubahan (RPP)

Gagasan RPP

Konsultasi dgn coach

Konsultasi dgn mentor Rapat dgn tim efektif

(M 1 OKTOBER)

14


Koreksi terhadap Gagasan Rancangan Proyek Perubahan

Gagasan RPP

Konsultasi dan Penyerahan PerbaikanGagasan RPP

• Persetujuan Gagasan Rancangan Projeck Perubahan

Diskusi awal implementasi Proper rapat internal calon Tim Efektif.

• SK Tim Efektif• Dukungan Dokumentasi

PROGRESS REPORT :

Menyampaikan gagasan melalui Pembentukan dan Pembahasan Teknis pelaksanaan proyek perubahan dan membentuk Tim Kerja. Deadline konsep

• SK Tim Kerja Perbup• SK Tim Kerja MoU DKD• SK Tim Kerja Dir. WDB• SK Tim Kerja FGD• SK Tim Kerja Sosialisasi• SK Tim Kerja Seminar

Terbuka

Melaporkan progres PP kementor

Mengecek kembali kesiapan tim efektif

(M 2 OKTOBER)

15


Menggelar rapat bersama guna pembentukan Tim Eksternal yang diketuai langsung oleh Sekda Bone Bolango

SK Tim Eksternal ditandatangani oleh Sekda

Melaksanakan Kampanye

Proyek Perubahan :

dilingkungan rekan kerja sesama Eselon II Pemda Bone Bolango.ke Asisten III, Kaban Keuangan dan Pendapatan Daerah, Kepala BappedaLitbang Bone Bolango, Direktur Warisan dan Diplomasi Budaya Dr. Ramly Nadjamuddin, M.Sc

• Dukungan terhadap Rancangan Proyek Perubahan

• Draft MoU• Laporan Tugas • Persetujuan MoU• Dukungan Dokumentasi

Dukungan asisten 3

Dukungan kadis keuangan

Dukungan kepala bappeda

Dukungan direktur warisan diplomasi budaya kemdikbud

(M 3 OKTOBER)

16


Menggelar Rapat kerja dan Konsolidasi Tim Efektif ; Menyampaikan hasil pertemuan bersama Dir. WDB yang menyetujui proposal kerjasama yang diajukan Ramly Nadjamuddin, M.Sc

• Notula• Daftar Hadir • Dukungan Dokumentasi

Mengajukan undangan tertulis dan tentatif

acara Seminar Terbuka kepada Direktorat

Warisan dan Diplomasi Budaya,

Kemdikbud RI

• Dukungan terhadap Rancangan Proyek Perubahan

• Draft MoU• Laporan Tugas • Persetujuan MoU• Dukungan Dokumentasi

Melaksanakan Kampanye Proyek

Perubahan dengan ; Ketua Dewan Kesenian Daerah Bone Bolango , Taufik El Hakim Sidiki, SE., MM

Dukungan terhadap Rancangan Proyek PerubahanDukungan Dokumen

Membahas tentang percepatan mekanisme dalam membahas usulan Perbup dan Ranperda serta ketersediaan anggaran dalam mendukung Program Legislasi Daerah dengan Kabag Hukum Setda Pemda Jein Pakaya, SH

Dukungan Dokumen

Delegasi Tim Kerja Bahas draft kerjasama dengan DKD

Draft MoU

Tim efektif persiapan

pagelaran budaya

Tim efektif persiapan pagelaran budaya

Konsultasi dgn kabag hukum penyusunan

perbup

(M 4 OKTOBER)

17

Proses Kegiatan HasilKampanye Budaya di internal Eselon II Pemda Bone Bolango:

dengan Kadis Kominfo sdr. Sugondo Makmur, S.Pd, membahas tentang pelaksanaan Festival Seni Budaya Polopalo (FSBP) dan Rekor MURI Nasional guna dimaksukkan dalam Kalender Event 2020 dengan Kadis Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Lukman Daud, S.Pd., M.Mpub

Dukungan DokumentasiDukungan Dokumentasi

Kampanye Budaya Menemui sejumlah pemuka masyarakat Adat Suwawa di Desa Tolomato, Kecamatan Suwawa Tengah.

Dukungan Dokumentasi

Mengunjungi Pengrajin Polopalo Sdr. Ismail Rahman di Desa Timbuolo Barat Kec. Botupingge, Kab. Bone Bolango. Beliau merupakan salah satu pengrajin Polopalo yang masih konsisten dan eksis.


Kampanye dan Sosialisasi dengan mengunjungi para siswa SDN 5 Suwawa Tengah, siswa SDN 7 Kabila.


Gladi Bersih Meninjau kesiapan akhir Kelompok Cilik Penerima Tamu

Secara Adat (Tuja’i) pada kegiatan pembukaan Seminar Terbuka dan

Pagelaran Budaya Kab. Bone Bolango Tahun 2019.

Dukungan kadis kominfo

Dukungan kadis pariwisata

Sosialisasi polopalo dgn pak camat dan tokoh masyarakat

Proses pembuatan polopalo

Pengrajin polopalo

(M 5 OKTOBER)

18


Breafing, Memberikan arahan sekaligus meminta masukan dan kendala kepada Tim

Dukungan

Dokumentasi

PENGAWASAN DAN

PENGENDALIAN: Memastikan

kehadiran Tim Kesenian dan Budaya daerah lain

bisa tampil pada pentas

Seminar Terbuka dan Pagelaran Budaya Kab.

Bone Bolango Tahun 2019, dan secara khusus

mengundang partisipasi Tim Kesenian dari Kab.

Buol, Sulteng, dan Kab/Kota se Provinsi

Gorontalo

▪ Undangan dan

Rundown acara

▪ Dukungan

Dokumentasi

▪ Laporan Kegiatan

▪ Daftar Hadir

Memastikan seluruh peserta, undangan tamu

VIP sudah terdistribusi dan seluruh

perlengkapan terpenuhi, sehingga acara bisa

berlangsung dengan sukses.

Menggelar acara Seminar Terbuka

dan Pegelaran Budaya Kab. Bone

Bolango dihadiri Direktur WDB, Dr.

Ramly Nadjamuddin

Penyambutan secara adat direktur

WDP kemdikbud

Pagelaran budaya

MOU dgn dewan kesenian daerah

MOU dengan direktur Warisan D. Budaya.Penandatanganan

PERBUP

(M 2 NOVEMBER)

19

Proses Kegiatan HasilLaporan Kegiatan : Pengawasan dan pengendalian terhadap Tim Kerja yang bertugas sekaligus menyusun Laporan Kegiatan pertangguingjawaban atas dilaksanakannya Seminar Terbuka dan Pagelaran Kebudayaan Tahun 2019.

Laporan Kegiatan

Breafing Tim Efektif persiapan Sosialisasi Budaya di Hotel Amaris Gorontalo Jumat, 8 Nov 2019 dan Forum Group Discusion (FGD), pada Hari Senin, 11 Nov 2019

Daftar Hadir Breafing

Sosialisasi di Hotel Amaris Gorontaloentingnya mengembangkan budaya Polopalo sebagai tema Proyek Perubahan dihadapan para guru dan sejumlah tokoh budaya.

-Laporan Kegiatan-Dukungan Dokumentasi

Pengecekan kembali Tim efektif

Sosialisasi polopalo

dikalangan guru

(M 3 NOVEMBER)

20


Menggelar FGD di LPMP Gorontalo Meminta masukan

dan koreksi terhadap Proper. FGD tersebut dihadiri oleh

perwakilan guru, budayawan dan tokoh masyarakat

• Laporan Kegiatan

• Notulensi• Dukungan

Dokumentasi• Daftar Hadir

Dukungan Pernyataan Sekretaris Daerah Bone Bolango Ir. Hi. Ishak Ntoma, M.Si berkaitan dengan Proyek Perubahan dan keikutsertaan sebagai PKN Tk. II Angkatan XXIV di LAN Jakarta.

▪ Surat

Dukungan

Pernyataan

Dukungan DokumentasiBukti Rekaman Video

Dialog live di Pro 4 RRI Gorontalo

Kampanye dan dukungan Kadis Pertanian Sdri.

Rosmawaty Agus, S.Pt

Strategi Marketing dan Sosialisasi

yang dihadiri para Kepsek, guru, ASN serta melibatkan

peran para tokoh masyarakat dan budayawan

Laporan Kegiatan

dan Dukungan

Dokumentasi

Dukungan Pernyataan oleh Bupati Bone Bolango H.

Hamim Pou berkaitan dengan Proyek Perubahan dan

keikutsertaan sebagai PKN Tkt. II Angkatan XXIV di LAN

Jakarta.

Surat Dukungan

Pernyataan

FGD

dukungan kadis pertanian

Promosi di RRI Gorontalo

Melaporkan ke bupati dan mentor

progres PP

(M 4 NOVEMBER)

21


Talkshow di salahsatu siaran Lokal Mimoza Tv,. Talkshow

bersama dengan Kadispar & EK Lukman Daud. Jadi selain

membahas budaya Polopalo, juga membahas festival Tahun

2020

Dukungan DokumentasiBukti Rekaman Video

Kepala (BLH) Sdr. Adznan Nadjamuddin, SH., M.Si guna melakukan kampanye dan sosialisasi dan meminta dukungan terhadap proyek perubahan


Menemui Kadispora Yamin Abbas, S.Pd guna meminta dukungan dan membicarakan Proyek Perubahan


Menghadiri RDP bersama DPRD Bone Bolango membahas

Program Kegiatan dan Anggaran


Kampanye Proyek Perubahan dengan BNN Bone Bolango Dukungan DokumentasiBukti rekaman video

Penyusunaan Laporan Proyek Perubahan ikut pula menggalang

aksi dukungan Tokoh masyarakat, budayawan (stakeholder),

termasuk mantan Kepala Museum Popa Eyato Prov. Gorontalo,

guna menerima masukan.


Promosi polopalo di mimoza TV

RDP di DPRD

Sosislisasi polopalo di

instansi vertikal

(M 5 NOVEMBER)

22


Kampanye Proyek Perubahan di SDN 03 Tapa Dukungan Dokumentasi

Kampanye Proyek Perubahan di SMPN I Bulango Timur Dukungan Dokumentasi

Melaporkan berbagai kemajuan dan proyek perubahan kepada Mentor sekaligus melakukan konsultan untuk penyusunan Laporan Proyek Perubahan Laboratorium Kepemimpinan (Labpim) sebagai prasyarat Seminar Proper II.


Melakukan pembahasan RANPERDA tentang Pemajuan dan Pelestarian

Kebudayaan. Bahkan saat di RDP bersama Pimpinan DPRD disampaikan bahwa

Ranperda tersebut sebagai prioritas untuk masuk dalam Program Legislasi

Daerah (Prolegda) dan dibahas di tingkat Komisi Legislasi.


Pengumpulan Data Sekunder dan Bahan Informasi yang dikejutkan dengan

kehadiran Bupati Bone Bolango Hamim Pou, S.Kom., MH

Dukungan DokumentasiBukti rekaman video

Menggelar Kampanye dan sosialisasi dihari terakhir bersama masyarakat dari

sejumlah wilayah desa dan kecamatan berlangsung di Rumah Dinas Bupati

Bone Bolango (De Bantayo).


Penyusunan Laporan Proyek Perubahan Laboratorium Kepemimpinan (LABPIM)

sebagai untuk memenuhi prasyarat Seminar PP

Laporan Proyek PerubahanLaboratorium Kepemimpinan dan Dukungan Dokumentasi

Melaporkan ke mentor hasil PP

Membahas ranperda dgn kabag hukum

23

Apatic : Petani Bambu

PROMOTORSBupati/Wakil BupatiDPRD, Sekretaris DaerahAsisten II, Tim ternalTim EksternalCamat , Kepala DesaBPMD-PemdesBappeda LitbangBabinkamtibmas

Kepentingan Rendah Kepentingan Tinggi

Pen

garuh

Re

nd

ah

Pen

garu

h T

ingg

i

DEFENDERS :BPNBDewan kesenian daerahLembaga adat

APATHETICS:petani bambu

LATENTS :,Direktur WDP

Bagian Hukum,dinas pertanian,, Dinas Keuangan

,pariwisata.Bappeda Litbang,

PROMOTORS :Bupati/Wakil BupatiDPRDSekretaris DaerahTim InternalTim Eksternal

Kepentingan Rendah Kepentingan Tinggi

Pen

garuh

Re

nd

ah

Pen

garu

h T

ingg

i

DEFENDERSBPNB SULUTDewan kesenian daerahLembaga adat

APATHETICS :

Petani bambu

LATENTSDinas keuangan,Dinas pertanian

Bagian HukumDinas Keuangan

PROMOTORSBupati, direktur WDPDPRD, Sekda, Tim InternalTim EksternalPariwisata,Dewan kesenian daerahBappeda

KENDALA DAN SOLUSI

No. KENDALARIsiko yang harus diantisipasi SOLUSI

1 Penyusunan Regulasi memerlukan waktu yang lama

Tertundanya penyusunan Perbup

Melakukan koordinasi

2 Tim /Stakeholder yang tidak sepaham dengananggota Tim/Stakeholder lainnya.

Menjadi hambatan utama dalam tim work

Dilakukan pendekatan secara persuasif

3 Stakeholder yang meragukan proyekperubahan ini tidak dapat terwujud, .

Berpengaruh terhadap jalannya pengambilan keputusan

Memberikan penguatan, dialog/komunikasi

No. KENDALARISIKO YANG HARUS

DIANTISIPASI SOLUSI

4 Proyek perubahan tidak penting dan hanyamenghabiskan waktu dalam pelaksanaannya.

Butuh waktu lebih lama dalam memberikan penguatan

Secara intens membangun dialog yang bersifat komunikatif dan humanis

5 Minimnya Sapras menjadi penyebab kesenian daerah kurang berkembang

Sapras untuk Kebudayaan tidak penting

Menyediakan Sarana dan Prasarana pengembangan kesenian daerah.

6 Minimnya anggaran bidang kebudayaan Anggaran bidang kebudayaan tidak terlalu penting

Ketersediaan anggaran kebudayaan di DIKBUD

PRODUK : Musik Tradisional,

MoU Regulasi

(Perbup).

PROMOTION :Festival, Iklan, Multi

Media, Website.

PRICE :Sosialisasi, Tim

Teknis, Aplikasi.

PLACE :Auditorium,

SanggarTaman

Budaya FGD

COSTUMER :Pelaku Seni,

Komunitas dan

Masyarakat, pihak

penerima kebijakan

dan pihak menerbitkan

kebijakan.

http://infopublik.id/kategori/nusantara/383749/se

minar-budaya-di-bonebol-berlangsung-semarak

Mengembangkan pola

kerjasama yang baik saling

bersinergi untuk kemajuan

institusi

lebih tekun, lebih sabar

dalam mengabdikan dan

mendedikasikan tugas dan

tanggungjawab

lebih dewasa dan lebih kaya

pengalaman melalui

kelompok diskusi, bertukar

pikiran

Meningkatkan daya juang,

semangat dan kemampuan

leadership

ORGANISASI PEMBELAJAR

29

ODU’OLO

Presentase Seminar Proyek Perubahan II

Documents

Transcript of Presentase Seminar Proyek Perubahan II