LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN) DI KANTOR POS KALINYAMATAN

LAPORANPRAKTEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

DI KANTOR POS KALINYAMATAN

Disusun Oleh:

 

SMK TERPADU HADZIQIYYAHPROGRAM KEAHLIAN

ADMINISTRASI PERKANTORAN

PERIODE 2012-2013

HALAMAN PENGESAHAN

Laporan Praktik Kerja Industri (Prakerin) di Kantor Pos Kalinyamatan dasahkan pada :

Hari : .......................................

Tanggal : .......................................

Jepara,

Disahkan Oleh :

Pembimbing Prakerin,

Fais Hakim, S.Psi

Koordinator Prakerin,

Fais Hakim, S.Psi

Mengetahui;

Kepala SMK Terpadu Hadziqiyyah,

Arif Jauhari, S.Ag, M.Pd.

KATA PENGANTAR

Dengan mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan

Rahmat, Karunia, dan Hidayah-Nya, sehingga penulis dapat melaksanakan Prakerin dengan baik

dan Iancar. Dalam pelaksanaan Prakerin pada periode I yang di mulai pada tanggal 20 Desember

2011 sampai 02 Februari 2012 dan periode Il pada tanggal 18 Juni 2012 sampai 27 Juli 2012

dengan baik tanpa ada hambatan yang berarti. Penulis membuat laporan ini sebagai hasil dari

kegiatan Prakerin yang meliputi, menangani surat masuk dan keluar, rnengoperasikan komputer

dan peralatan kantor, mengarsip dokumen, melayani masyarakat dalam pembuatan KK dan KTP,

membuat agenda, legalisasi dokumen, dan Iain-Iain.

Penyusunan laporan ini tidak terlepas dari dukungan berbagai pihak, oleh karena itu

penulis menyampaikan terima kasih kepada:

1.        Syukur kepada Allah SWT, yang telah memberikan Rahmat-Nya kepada kami, sehingga laporan

ini terselesaikan tanpa halangan yang berarti;

2.        KH. Hayatun Abdullah Hadziq selaku Ketua Yayasan Terpadu Hadziqiyyah;

3.        Arif Jauhari, S.Ag, M.Pd. selaku Kepala SMK Terpadu Hadziqiyyah;

4.        Lina Rifda Naufalin, M.Pd. selaku pembirnbing Praktek lndustri (Prakerin);

5.        Suhendro, S.H, M.H. selaku Kepala Kantor Kecamatan Kalinyamatan;

6.        Adenan, S.Pd. selaku Kepala UPTD Dikpora Kalinyamatan;

7.        Semua pihak yang telah membantu selama pelaksanaan prakerin dan bisa terselesaikannya

laporan ini.

Penulis menyadari bahwa laporan prakerin ini rnasih terdapat banyak kekurangannya.

Oleh karena itu kritik dan saran yang membangun akan penulis terima dengan senang hati, guna

menyempurnakan penyusunan Laporan Prakerin. Penulis berharap agar Laporan Prakerin ini

bermanfaat bagi Semua.

Jepara, 13 Oktober 2012

Riyatu Tafrikhah

NIS. 1011220

DAFTAR ISI

HALAMAN PENGESAHAN i

KATA PENGANTAR ii

DAFTAR ISI iii

BAB I PENDAHULUAN 1

A.    Latar Belakang 1

B.     Tujuan dan Manfaat 1

BAB II ISI 2

A.    Pelaksanaan Kegiatan 2

B.     Hasil Kegiatan 3

C.     Ulasan Hasil Kegiatan 5

BAB III PENUTUP 7

A.    Kesimpulan 7

B.     Saran 8

C.     Daftar Pustaka 9

BAB I

PENDAHULUAN

A.      Latar Belakang

Sekolah Menengah Kejuruan merupakan salah satu bentuk satuan pendidikan formal

yang menyelenggarakan kejuruan pada jenjang pendidikan menengah yang memepersiapkan

peserta di didik terutama untuk siap bekerja dalam bidang tertentu. Saat ini perkembangan

pendidikan kejuruan telah mengalami kemajuan. Sehingga masyarakat tidak lagi memandang

sebelah mata terhadap keberadaan pendidikan kejuruan, terutama dalam kondisi sekarang ini

yang terjadinya krisis global. Selain itu, pendidikan kejuruan juga menerapkan sistem ganda

yaitu teori kejuruan dan praktek. Sehingga peserta didik dapat memperoleh pengetahuan,

wawasan, dan pengalaman dari dunia kerja.

Oleh karena itu, dengan dilaksanakannya Praktek Kerja Industri (Prakerin) ini, kita

diharapkan dapat memiliki bekal dan pengalaman dalam dunia kerja terutama dunia

ketatausahaan. Kita juga bisa mempraktekkan ilmu yang kita peroleh selama di bangku SMK.

B.       Tujuan dan Manfaat

Dengan dilaksanakannya Prakerin ini, kita dapat memperoleh tujuan dan manfaat

Sebagai berikut diantaranya:

1.    Kita dapat memperoleh pengalaman kerja;

2.    Kita dapat mengetahui sistem kerja kantor;

3.    Kita dapat mengetahui bagaimana mengatur manajemen yang baik dalam kantor;

4.    Kita dapat memahami dan mengetahui kondisi kerja di kantor;

5.    Menigkatkan pengetahuan dan wawasan dalam dunia kerja, terutama di kantor;

6.    Kita dapat mengetahui banyak hal mengenai ketatausahaan;

7.    Kita dapat mempraktekkan ilmu yang kita peroleh selama di sekolah;

8.    Sebagai promosi tamatan SMK;

9.    Mempererat hubungan antara sekolah dan Instansi/Kantor.

BAB II

ISI

A.      Pelaksanaan Kegiatan

Dalam melaksanakan Prakerin yang dilakukan melalui dua periode. Prakerin pada

periode I di Kantor Kecamatan Kalinyamatan yaitu pada tanggal 20 Desember 2011 sampai 02

Februari 2012 dan prakerin pada periode II di UPTD Dikpora kalinyamatan yaitu pada tanggal

18 Juni sampai 27 Juli 2012.

Pada periode I, siswa dibagi menjadi beberapa kelompok dan ditempatkan pada instansi

yang berbeda-beda.

Adapun hal yang dilakukan setalah penerjunan adalah :

1.    Siswa datang Iangsung ke Instansi dengan membawa Surat Pengantar sebagai tanda terima dari

pihak sekolah dengan pihak perusahaan dan diberikan Kepada Kepala Instansi;

2.    Setelah Kepala Instansi menerima Surat Pengantar dari Sekolah, para siswa melakukan

bimbingan breafing dan Kepala Instansi menjelaskan tentang peraturan dan tata tertib yang

berlaku di Instansi tersebut;

3.    Para siswa memperkenalkan diri kepada kepala dan pegawai kantor;

4.    Siswa diajak jalan -jalan mengeliiingi Instansi dan diberitahukan bagian-bagian Instansi;

5.    Selanjutnya siswa ditempatkan pada posisi yang telah ditentukan;

6.    Kemudian, para siswa diperkenankan untuk mempelajari dan mengingat cara pengurusan surat

masuk dan Surat keluar dan cara pengoperasaian alat-alat kantor yang baik dan benar.

Pada saat itu juga para siswa ditempatkan pada tempat yang telah ditentukan oleh

pembimbing DU/DI. Dalam melaksanakan Prakerin ini, awalnya kami dibantu dan diberi arahan

oleh staf/pegawai kantor mengenai peraturan yang harus dipatuhi dan tata cara kerja yang baik di

kantor. Pada minggu selanjutnya kami di persilakan untuk menjalankan tugas masing-masing

dengan dibimbing dan diawasi oleh pegawai kantor. Banyak hal yang kami lakukan mulai dari

menangani surat masuk dan keluar, mengagenda surat, mengarsip dokumen, melayani

masyarakat dalam pembuatan KK dan KTP, legalisasi dokumen, mengoperasikan komputer, dan

lain-lain. Jika ada kesulitandan hal yang kurang kami pahami, kami dapat bertanya kepada

pembimbing kantor. Setiap hari banyak jadwal yang menghadang di depan, namun hal itu kami

jalani Sebagai sebuah tantangan, ilmu, dan pengalaman baru bagi kami. Oleh karena itu, di

perlukan ketelitian, ketekunan, keuletan, dan kejelian dalam pekerjaan yang kami Iakukan agar

memperoleh hasil yang maksimal.

Prakerin periode ll, tepatnya di kantor UPTD Dikpora Kalinyamatan yang kami Iakukan

setelah penerjunan sebagai berikut:

1.    Siswa datang Iangsung ke Instansi guna membawa Surat Pengantar Sebagai tanda serah terima

dari pihak sekolah dengan pihak instansi dan diberikan Kepada Kepala lnatansi;

2.    Setelah Kepala Instansi menerima Surat Pengantar dari Sekolah, para siswa melakukan

bimbingan breafing dan Kepala Instansi menjelaskan mengenmai peraturan yang berlaku di

Instansi tertsebut;

3.    Para siswa memperkenalkan diri kepada kepala dan pegawai kantor/instansi;

4.    Siswa diajakjalan-jalan mengelilingi Instansi dan diberitahukan bagian-bagian Instansi;

5.    Para siswa ditempatkan sesuai posisi yang telah ditentukan;

6.    Kemudian para siswa, di Instansi disurvey oleh guru koordinator prakerin dan guru pembimbing

Iapangan;

7.    Mulai saat itu hingga seterusnya para siswa belajar mengolah surat dan dokumen,

mengoperasikan komputer serta peralatan kantor.

Pada pelaksanaan prakerin periode Il, kami tidak banyak kesulitan dalam beradaptasi,

karena pada prakerin sebelumnya (periode I) kegiatan yang kami Iakukan pun tidak jauh

berbeda, yang membedakan hanyalah lokasi, tempat dan cara kinerjanya. Pada periode II ini

pelayanan hanya di tujukan pada guru-guru saja seperti, guru TK, Ml, dan SD.

Dengan dilaksanakan prakerin tahap I dan II diharap para siswa memiliki pengalaman

baru mengenai dunia tata usaha sehingga sudah siap untuk terjun ke dunia perkantoran sesuai

pengalaman yang pernah diperoleh selama Prakerin.

B.       Hasil Kegiatan

Banyak hal yang diperoleh selama pelaksanaan prakerin. Selain pengalaman dan

kenangan yang tak terlupakan, Kami juga dapat menerapkan ilmu yang diperoleh selama di

bangku SMK. Kami disini juga diajari bagaimana mengatur managemen kerja yang baik,

bagaimana cara mengarsip surat, membuat rekap dengan baik dan benar, bagaimana cara

memasukkan data ke komputer, mengangkat telepon dengan benar, membuat surat, melayani

masyarakat dengan baik, mengoperasikan peralatan kantor dan menjalin hubungan baik dengan

pegawai kantor.

Selain itu, para staf Instansi juga memiliki sikap yang terbuka dan mau berbagi

pengalaman, saran dan dengan sabarnya membimbing kami yang tergolong masih pemula.

Dalam Prakerin II, tentunya kami menemukan yang namanya hambatan, narnun dibalik

Semua itu kami mendapatkan begitu banyak keuntungan atau kelebihan dari Prakerin ini.

Adapun hambatan dan rintangan yang kami hadapi selama Prakerin berlangsung

adalahz

1.    Cukup kesulitan beradaptasi dengan Iingkungan baru saat melakukan awal Prakerin;

2.    Kesulitan berkomunikasi ketika masih pertama kali terjun dalam DU/DI;

3.    Keterbatasan pengetahuan kami untuk menghadapi hal-hal baru yang terjadi di kantor;

4.    Cukup kesulitan dalam mengoperasikan alat-alat kantor karena keterbatasan kami Iebih banyak

teori dari pada praktek;

5.    Guru pembimbing jarang memantau siswa setiap pagi sebelum berangkat ke tempat Prakerin,

akibatnya ada beberapa siswa yang terkena sangsi tanpa sepengetahuan guru.

Selain itu dengan diadakannya Prakerin juga mempunyai keuntungan dan kelebihan

diantaranya sebagai berikut:

1.    Kami memperoleh pengalaman serta pengetahuan tentang dunia Perkantoran;

2.    Kami dapat mengetahui bagaimana cara mengelola instansi/kantor dengan baik dan tertib;

3.    Kami bisa menghilangkan kejenuhan (refreshing);

4.    Kami dapat mempraktekkan semua yang yang diperoleh selama Prakerin berlangsung di

masyarakat kalau sudah keluar nanti;

5.    Seiain itu, kami dapat menjalin kerjasama dengan orang Iain.

Penarikan dilaksanakan pada tanggal 2 Februari 2012 untuk Prakerin pada periode I,

dan pada tanggal 27 Juli 2012 untuk Prakerin pada periode II yang dilakukan oleh guru

pembimbing.

C.      Ulasan Hasil Kegiatan.

Dalam pelaksanaan Prakerin baik dalam tahap pertama maupun tahap kedua memiliki

tujuan yang sama yaitu peserta didik diajarkan untuk memiliki rasa tanggungjawab terhadap

tugas yang diembannya dan dapat menerapkan hidup sesuai dengan prinsip managemen serta

sesuai dengan jurusan yang diambil yaitu Administrasi Perkantoran. Di samping itu, peserta

didik dapat mengambii hikmah dari Semua kegiatan pada saat Prakerin.

Dengan diadakannya Prakerin ini, Peserta didik akan memperoleh pengalaman yang

lebih banyak mengenai managemen dan ketatausahaan dalam sebuah instansi/kantor. Selain itu,

sisviia juga dapat menjalin kerjasama yang baik dengan rekan kerja maupun dengan masyarakat.

Untuk dapat sampai ke tempat Prakerin, para siswa dikumpuikan terlebih dahulu di

Lapangan SMK Terpadu Hadziqiyyah. Sebelum diberangkatkan kami diwajibkan untuk mengisi

daftar hadir siswa terlebih dahulu guna mengantisipasi siswa yang bolos.

Sekitar pukul 06.30 WIB, kami diberangkatkan dengan menggunakan mobil angkutan

pedesaan yang telah disiapkan oleh pihak sekolah. Setelah sampai ditempat Prakerin kurang

Iebih pukul 07.10 WIB, kami mengikuti kegiatan Apel pagi terlebih dahulu sebelum melakukan

tugas kantor.

Sekitar pukul 12.00 WIB, kami dipersilakan untuk istirahat dan tidak lupa kami diajak

staf kantor untuk makan siang dan sholat bergantian maupun berjamaah. Setelah istirahat kami

dipersilakan untuk masuk kantor kembali dan melanjutkan kegiatan Prakerin kembali.

Setelah melakukan Prakerin, Sekitar pukul 14.45 WIB kami dijemput mobil angkutan

pedesaan yang telah disediakan oleh pihak sekolah. Sebelum pulang kami berpamitan terlebih

dahulu kepada staf kantor, begitulah keseharian yang kami Iakukan dalam pelaksanaan Prakerin.

BAB III

PENUTUP

A.      Simpulan

Setelah melaksanakan Prakerin di Kantor Kecamatan Kalinyamatan dan Kantor UPTD

Dikpora Kalinyamatan yang kurang lebih satu setengah bulan setiap periodenya dapat

disimpulkan Sebagai berikut:

1.    Kegiatan Prakerin ini membuat kita untuk berlatih disiplin, tertib, bertanggungjawab dan

berlatih untuk bekerja;

2.    Kegiatan Prakerin ini sangat diperlukan untuk menambah wawasan serta pengalaman dari dunia

kerja;

3.    Keteiitian dan ketepatan sangatlah penting dalam menjalankan segala kegiatan yang kita

Iakukan;

4.    Memberikan pengalaman dan kesempatan untuk belajar secara Iangsung mengenai kegiatan tata

usaha di suatu kantor.

B.       Saran

Adapun kritik dan Saran dari peserta Prakerin adalah sebagai berikut:

1.    Pihak sekolah

a.    Guru pembimbing Prakerin hendaknya sering memantau peserta Prakerin;

b.    Pihak sekolah hendaknya mengatur sistem antar jemput dengan sebaik-baiknya;

c.    Pihak sekolah perlu mengadakan. persiapan yang matang sebelum mengadakan

Prakerin;

e.    Pihak sekolah seharusnya menambah peralatan yang diperlukan dalam Administrasi Perkantoran

ini karena sebagai bekal kami dalam Prakerin;

f.     Pihak sekolah seharusnya memberi sangsi yang tegas bagi siswa yang melanggar peraturan dan

yang tidak sampai keternpat Praktek (bolos).

2.    Pihak Perusahaan

a.    Para pembimbing hendaknya lebih sabar dalam mengajarkan ilmunya kepada peserta Prakerin;

b.    Pihak perusahaan harus memahami semua kekurangan kami jika ada suatu kesalahan yang kami

Iakukan dan bisa memaafkan karena kami hanyalah manusia biasa yang tidak pernah luput dari

kesalahan.