Ppt.sia.12

BAB XIIBAB XII

SISTEM SISTEM AKUNTANSI BIAYAAKUNTANSI BIAYA

SISTIM PENGAWASAN SISTIM PENGAWASAN PRODUKSIPRODUKSI

► Ditujukan untuk mengawasi Ditujukan untuk mengawasi pelaksanaan order produksi yang pelaksanaan order produksi yang dikeluarkan oleh fungsi produksi, dan dikeluarkan oleh fungsi produksi, dan dalam perusahaan yang produksinya dalam perusahaan yang produksinya berdasarkan pesanan order produksi berdasarkan pesanan order produksi erat hububgannya dengan fungsi erat hububgannya dengan fungsi penjualan yang menerima pesanan penjualan yang menerima pesanan dari pembelidari pembeli

Dokumen yang digunakan Dokumen yang digunakan

►Dokumen yang digunakan Dokumen yang digunakan ► Surat order produksiSurat order produksi►Daftar kebutuhan bahanDaftar kebutuhan bahan►Daftar kegiatan produksiDaftar kegiatan produksi►Bukti permintaan dan pengeluaran Bukti permintaan dan pengeluaran

barang gudangbarang gudang►Bukti pengembalian barang gudangBukti pengembalian barang gudang► ))Kartu jam kerjaKartu jam kerja► Laporan produk selesaiLaporan produk selesai

Dokumen yang digunakanDokumen yang digunakan

Surat order produksiSurat order produksi► Merupakan surat perintah yang dikeluarkan oleh Merupakan surat perintah yang dikeluarkan oleh

Departemen Produksi yang ditujukan kepada Departemen Produksi yang ditujukan kepada bagian-bagian yang terkait engan proses bagian-bagian yang terkait engan proses pengolahan produk untuk memproduksi sejumlah pengolahan produk untuk memproduksi sejumlah produk dg spesifikasi, cara produksi, fasilitas dan produk dg spesifikasi, cara produksi, fasilitas dan jangka waktu spt yang tercantum dlm surat order.jangka waktu spt yang tercantum dlm surat order.

Daftar kebutuhan bahanDaftar kebutuhan bahan► Merupakan daftar jenis dan kuantitas bahan baku Merupakan daftar jenis dan kuantitas bahan baku

yang diperlukan utuk memproduksi produk seperti yang diperlukan utuk memproduksi produk seperti yang tercantum dalam surat order produksi.yang tercantum dalam surat order produksi.


Daftar kegiatan produksiDaftar kegiatan produksi► Merupahkan daftar urutan jenis kegiatan dan Merupahkan daftar urutan jenis kegiatan dan

fasilitas mesin yang diperlukan untuk memproduksi fasilitas mesin yang diperlukan untuk memproduksi produk spt yg tercantum dlm surat orderproduk spt yg tercantum dlm surat order

Bukti permintaan dan pengeluaran barang Bukti permintaan dan pengeluaran barang gudanggudang

► Merupakan formulir yang digunakan oleh fungsi Merupakan formulir yang digunakan oleh fungsi produksi untuk meminta bahan baku dan bahan produksi untuk meminta bahan baku dan bahan penolong unt memproduksi produk sprt pada srt penolong unt memproduksi produk sprt pada srt order ( juga berfungsi sbg bukti pengeluaran order ( juga berfungsi sbg bukti pengeluaran barang )barang )


Bukti pengembalian barang gudangBukti pengembalian barang gudang► Merupakan formulir yang digunakan oleh fungsi produksi Merupakan formulir yang digunakan oleh fungsi produksi

untuk mengembalikan bahan baku dan bahan penolong ke untuk mengembalikan bahan baku dan bahan penolong ke fungsi gudang ( karena ada sisa bahan yg tak terpakai )fungsi gudang ( karena ada sisa bahan yg tak terpakai )

Kartu jam kerjaKartu jam kerja► Merupakan kartu untuk mencatat jam kerja tenaga kerja Merupakan kartu untuk mencatat jam kerja tenaga kerja

langsung yang dikonsumsi untuk memproduksi produk langsung yang dikonsumsi untuk memproduksi produk

Laporan produk selesaiLaporan produk selesai► Laporan ini dibuat oleh fungsi produksi untuk Laporan ini dibuat oleh fungsi produksi untuk

memberitahukan selesainya produksi pesanan tertentu memberitahukan selesainya produksi pesanan tertentu kepada fungsi perencanaan dan pengawasan produksi, fungsi kepada fungsi perencanaan dan pengawasan produksi, fungsi gudang, fungsi penjualan dan fungsi akuntansi gudang, fungsi penjualan dan fungsi akuntansi persediaan,serta fungsi akunansi biaya. persediaan,serta fungsi akunansi biaya.

Fungsi yang terkaitFungsi yang terkait

►Fungsi penjualan Fungsi penjualan ►Fungsi perencanaan dan Fungsi perencanaan dan

pengawasanpengawasan►Fungsi produksiFungsi produksi►Fungsi gudangFungsi gudang► ..Fungsi Akuntansi Biaya.Fungsi Akuntansi Biaya.

Fungsi yang terkaitFungsi yang terkait

Fungsi penjualan Fungsi penjualan ► Bertanggung jwb atas penerimaan order dari Bertanggung jwb atas penerimaan order dari

pelanggan dan meneruskan order tsb ke fungsi pelanggan dan meneruskan order tsb ke fungsi produksi. Apabila formulir disediakan perusahaan produksi. Apabila formulir disediakan perusahaan bisa langsung diserahkan , tapi bila order bisa langsung diserahkan , tapi bila order langganan blm berisi informasi yg lengkap perlu langganan blm berisi informasi yg lengkap perlu diisi sebelum diserahkan ke fungsi produksi.diisi sebelum diserahkan ke fungsi produksi.

Fungsi perencanaan dan pengawasanFungsi perencanaan dan pengawasan► Merupakan fungsi staf yang membantu fungsi Merupakan fungsi staf yang membantu fungsi

produksi dalam merencanakan dan mengawasi produksi dalam merencanakan dan mengawasi kegiatan produksikegiatan produksi

FUNGSI YANG TERKAITFUNGSI YANG TERKAIT

Fungsi produksiFungsi produksi► Bertanggung jawab atas pembuatan perintah produksi bagi Bertanggung jawab atas pembuatan perintah produksi bagi

fungsi-fungsi yang dibawahnya yang terkait dalam fungsi-fungsi yang dibawahnya yang terkait dalam pelaksanaan proses produksi guna memenuhi permintaan pelaksanaan proses produksi guna memenuhi permintaan produksi fungsi penjualan. ( dlm persh besar fungsi ini dibantu produksi fungsi penjualan. ( dlm persh besar fungsi ini dibantu fungsi perencanaan dan pengawasan )fungsi perencanaan dan pengawasan )

Fungsi gudangFungsi gudang► Bertanggung jawab atas pelayanan permintaan bahan baku Bertanggung jawab atas pelayanan permintaan bahan baku

dll, serta menerima produk jadi yng diserahkan fungsi dll, serta menerima produk jadi yng diserahkan fungsi produksiproduksi

Fungsi Akuntansi Biaya.Fungsi Akuntansi Biaya.► Bertanggung jawab untuk mencatat konsumsi berbagai Bertanggung jawab untuk mencatat konsumsi berbagai

sumber daya yang digunakan dlm proses produksi.sumber daya yang digunakan dlm proses produksi.

JARIGAN YANG MEMBENTUK JARIGAN YANG MEMBENTUK SISTEMSISTEM

► Prosedur order produksiProsedur order produksi..

► Prosedur permintaan dan pengeluaran Prosedur permintaan dan pengeluaran barang gudangbarang gudang

► Prosedur pencatatan jam tenaga kerja Prosedur pencatatan jam tenaga kerja langsunglangsung

► Prosedur produk selesaiProsedur produk selesai


Prosedur order produksiProsedur order produksi..►Dalam prosdur ini SOP dikeluarakan Dalam prosdur ini SOP dikeluarakan

untuk mengkoordinasi pengolahan untuk mengkoordinasi pengolahan bahan baku menjadi produk jadi bahan baku menjadi produk jadi

Prosedur permintaan dan Prosedur permintaan dan pengeluaran barang gudangpengeluaran barang gudang

►Digunakan oleh fungsi produksi untuk Digunakan oleh fungsi produksi untuk meminta bahan baku dari gudang.meminta bahan baku dari gudang.


Prosedur pencatatan jam tenaga kerja langsungProsedur pencatatan jam tenaga kerja langsung► SOP dari dep produksi dilampiri daftar kebutuhan SOP dari dep produksi dilampiri daftar kebutuhan

bahan ( bill of materials ) dan daftar kegiatan bahan ( bill of materials ) dan daftar kegiatan produksi ( operation list ). DKP ini berisi informasi produksi ( operation list ). DKP ini berisi informasi ttg proses pengolahan, mesin yg digunakan, dan ttg proses pengolahan, mesin yg digunakan, dan taksiran waktu kerja karywan dan mesin, sehingga taksiran waktu kerja karywan dan mesin, sehingga pelaksanaan kegiatan ini memerlukan prosedur pelaksanaan kegiatan ini memerlukan prosedur pencatatan tenaga kerja langsung yg digunakan pencatatan tenaga kerja langsung yg digunakan dlm pengolahan order ybs.dlm pengolahan order ybs.

Prosedur produk selesaiProsedur produk selesai► Merupakan prosedur penyerahan produk selesai ke Merupakan prosedur penyerahan produk selesai ke

fungsi gudang.fungsi gudang.

BAGAN ALIR SISTEM BAGAN ALIR SISTEM PENGAWASAN PRODUKSI PENGAWASAN PRODUKSI DISAJIKAN DALAM SATU DISAJIKAN DALAM SATU

GAMBAR DENGAN SISTEM GAMBAR DENGAN SISTEM AKUNTANSI BIAYAAKUNTANSI BIAYA

SISTIM AKUNTANSI BIAYASISTIM AKUNTANSI BIAYA

►Adalah jaringan prosedur yang Adalah jaringan prosedur yang digunakan untuk mengumpulkan dan digunakan untuk mengumpulkan dan menyajikan laporan biayamenyajikan laporan biaya

Faktor yang mempengaruhi Faktor yang mempengaruhi perancangan sistim perancangan sistim

akuntansi biaya( gmb. 12.7 )akuntansi biaya( gmb. 12.7 )

►Metode costing yang digunakan : full Metode costing yang digunakan : full costing atau variabel costing.costing atau variabel costing.

►Sistim Akuntansi biaya standar atau Sistim Akuntansi biaya standar atau sistim akuntansi biaya historiessistim akuntansi biaya histories

►Proses produksi:berdasarkan pesanan Proses produksi:berdasarkan pesanan atau berdasarkan prosesatau berdasarkan proses

►Untuk memperjelas pemahaman Untuk memperjelas pemahaman berbagai prosedur pada gmb. 12.8berbagai prosedur pada gmb. 12.8

Informasi yang Diperlukan Informasi yang Diperlukan ManajemenManajemen

►Order produksi yang belum selesaiOrder produksi yang belum selesai►Order produksi yang telah selesaiOrder produksi yang telah selesai►Harga pokok produk jadiHarga pokok produk jadi►Harga pokok produk yang masih Harga pokok produk yang masih

dalam proses pada saat tertentudalam proses pada saat tertentu►Biaya menurut pusat biayaBiaya menurut pusat biaya


► Surat order produksiSurat order produksi► Daftar kebutuhan bahanDaftar kebutuhan bahan► Daftar kegiatan produksiDaftar kegiatan produksi► Bukti permintaan dan pengeluaran barang gudangBukti permintaan dan pengeluaran barang gudang► Bukti pengembalian barang gudangBukti pengembalian barang gudang► Kartu jam kerjaKartu jam kerja► Laporan produk selesaiLaporan produk selesai► Bukti memorial ( jurnal voucher ) digunakan sbg dasar Bukti memorial ( jurnal voucher ) digunakan sbg dasar

pencatatan depresiasi , amortisasi , dan pembebanan biaya pencatatan depresiasi , amortisasi , dan pembebanan biaya overhead pabrik kpd produk berdasarkan tariff yg ditentukan overhead pabrik kpd produk berdasarkan tariff yg ditentukan dimuka.dimuka.

► Bukti kas keluar, digunakan untuk mencatat biaya-biaya yang Bukti kas keluar, digunakan untuk mencatat biaya-biaya yang dibayar lewat kas.dibayar lewat kas.

Catatan Akuntansi yang Catatan Akuntansi yang digunakandigunakan

► Jurnal pemakaian bahan bakuJurnal pemakaian bahan baku► Jurnal umumJurnal umum►Register bukti kas keluarRegister bukti kas keluar►Kartu harga pokok produkKartu harga pokok produk►Kartu biayaKartu biaya

Fungsi yang TerkaitFungsi yang Terkait

►Fungsi penjualanFungsi penjualan►Fungsi produksi Fungsi produksi ►Fungsi perencanaan dan pengawasan Fungsi perencanaan dan pengawasan

produksiproduksi►Fungsi gudangFungsi gudang►Fungsi Akuntansi Biaya. Fungsi Akuntansi Biaya.

Jaringan prosedur yang Jaringan prosedur yang membentuk sistimmembentuk sistim

► Prosedur order produksiProsedur order produksi► Prosedur permintaan dan pengeluaran Prosedur permintaan dan pengeluaran

barang gudangbarang gudang► Prosedur pengembalian barang gudangProsedur pengembalian barang gudang► Prosedur pecatatan jam kerja dan biaya Prosedur pecatatan jam kerja dan biaya

tenaga kerja langsungtenaga kerja langsung► Prosedur produk selesai dan pencatatan Prosedur produk selesai dan pencatatan

pembebanan biaya ovehead pabrikpembebanan biaya ovehead pabrik► Prosedur pencatatan biaya overhead pabrik Prosedur pencatatan biaya overhead pabrik

sesungguhnya, biaya administrasi dan sesungguhnya, biaya administrasi dan umum, dan biaya pemasaran.umum, dan biaya pemasaran.

Unsur Pengendalian Intern Unsur Pengendalian Intern dan penjelasannyadan penjelasannya

►OrganisasiOrganisasi►Sistim Otorisasi dan Prosedur Sistim Otorisasi dan Prosedur

PencatatanPencatatan►Praktik yang sehatPraktik yang sehat


OrganisasiOrganisasi►Pemisahan fungsi pencatat biaya Pemisahan fungsi pencatat biaya

dengan fungsi produksidengan fungsi produksi►Pemisahan fungsi pencatat biaya Pemisahan fungsi pencatat biaya

dengan fungsi anggaran biayadengan fungsi anggaran biaya►Pemisahaan fungsi gudang dengan Pemisahaan fungsi gudang dengan

fungsi produksifungsi produksi►Pemisahan fungsi gdang dengan Pemisahan fungsi gdang dengan

fungsi akuntansifungsi akuntansi


Sistim Otorisasi dan Prosedur PencatatanSistim Otorisasi dan Prosedur Pencatatan► Surat order produksi diotorisasi oleh kepala fungsi Surat order produksi diotorisasi oleh kepala fungsi

produksiproduksi► Bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang Bukti permintaan dan pengeluaran barang gudang

diotorisasi oleh kepala fungsi produksi yang diotorisasi oleh kepala fungsi produksi yang bersangkutan.bersangkutan.

► Bukti kas keluar diotorisasi fungsi akuntansi Bukti kas keluar diotorisasi fungsi akuntansi keuangankeuangan

► Daftar kebutuhan bahan dan daftar kegiatan produksi Daftar kebutuhan bahan dan daftar kegiatan produksi dibuat oleh fungsi perencanaan dan pengawasan dibuat oleh fungsi perencanaan dan pengawasan produksi dan diotorisasi oleh kepala fungsi produksi.produksi dan diotorisasi oleh kepala fungsi produksi.

► Kartu jam kerja diotorisasi oleh kepala fungsi Kartu jam kerja diotorisasi oleh kepala fungsi produksi yang bersangkutanproduksi yang bersangkutan


Praktik yang sehatPraktik yang sehat► Surat order produksi, Bukti permintaan dan Surat order produksi, Bukti permintaan dan

pengeluaran barang gudang, bukti kas keluar, pengeluaran barang gudang, bukti kas keluar, dan bukti memorial, bernomer urut tercetak dan bukti memorial, bernomer urut tercetak dan penggunaannya dipertanggung jawabkandan penggunaannya dipertanggung jawabkan

► Secara periodic dilakukan reknsiliasi kartu Secara periodic dilakukan reknsiliasi kartu biaya dengan rekening kontrol biaya dalam biaya dengan rekening kontrol biaya dalam buku besar.buku besar.

► Secara periodic dilakukan penghitungan Secara periodic dilakukan penghitungan persediaan yang ada di gudang untuk persediaan yang ada di gudang untuk dicocokkan dengan kartu persediaan dicocokkan dengan kartu persediaan

Bagan Alir Sistim Bagan Alir Sistim Pengawasan Produksi dan Pengawasan Produksi dan

Sistim Akuntansi BiayaSistim Akuntansi BiayaTerdiri dari:Terdiri dari:► Prosedur order produksiProsedur order produksi► Prosedur permintaan dan pengeluaran barang gudangProsedur permintaan dan pengeluaran barang gudang► Prosedur pengembalian barang gudangProsedur pengembalian barang gudang► Prosedur pencatatan jam kerja dan biaya tenaga kerja Prosedur pencatatan jam kerja dan biaya tenaga kerja

langsunglangsung► Prosedur produk selesai dan pencatatan pembebanan biaya Prosedur produk selesai dan pencatatan pembebanan biaya

overhead pabrikoverhead pabrik► Prosedur pencatatan biaya overhead pabrik sesungguhnya, Prosedur pencatatan biaya overhead pabrik sesungguhnya,

biaya administrasi dan umum, dan biaya pemasaran yang biaya administrasi dan umum, dan biaya pemasaran yang berasal dari pengeluaran kas dan yang menggunakan berasal dari pengeluaran kas dan yang menggunakan register kas keluar dan jurnal umum.register kas keluar dan jurnal umum.

► Prosedur pencatatan biaya overhead pabrik sesungguhnya, Prosedur pencatatan biaya overhead pabrik sesungguhnya, biaya administrasi dan umum, dan biaya pemasaran yang biaya administrasi dan umum, dan biaya pemasaran yang berasal dari pengeluaran kas dan yang menggunakan berasal dari pengeluaran kas dan yang menggunakan register bukti kas keluar register bukti kas keluar

Ppt.sia.12

Documents

Transcript of Ppt.sia.12