Disusun oleh :

Cecep SindAndiana

Prayoga Saputra

2A

Latar Belakang Dalam era globalisasi sekarang ini, rumah sakit

dituntut untuk meningkatkan kinerja dan daya saingsebagai badan usaha dengan tidak mengurangi misisosial yang dibawahnya Rumah sakit harusmerumuskan kebijakan-kebijakan strategis antara lain efisiensi dari dalam (organisasi, manajemen, sertaSDM) serta harus mampu secara cepat dan tepatmengambil keputusan untuk peningkatan pelayanankepada masyarakat agar dapat menjadi organisasi yang responsif, inovatif, efektif, efisien danmenguntungkan.

Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit adalahsistem komputerisasi yang memproses danmengintegrasikan seluruh alur proses bisnis layanankesehatan dalam bentuk jaringan koordinasi, pelaporan dan prosedur administrasi untukmemperoleh informasi secara cepat, tepat dan akurat.

Siste m Informasi Manajemen (SIM) berbasiskomputer merupakan sarana pendukung yang sangatpenting – bahkan bisa dikatakan mutlak – untukoperasional rumah sakit.

Menurut para ahli Menurut Abdul Kadir (2003, p114) Sistem Informasi

Manajemen (SIM) adalah system informasi yang digunakan untuk mendukung operasi, manajemendan pengambilan keputusan dalam sebuah organisasibiasanya, SIM menyediakan informasi untuk operasiorganisasi.

Selanjutnya..Menurut Haag (2000, p 114) SIM juga

sering disebut sebagai sistemperingatan manajemen karena sistemini memberikan peringatan kepadapemakai terhadap masalah maupunpeluang.

RUANG LINGKUP Ruang lingkup Aplikasi Sistem Informasi Kesehatan,

mencakup pengelolaaninformasi dalam lingkupmanajemen pasien (front office management). Lingkup ini antaralain sebagai berikut:

1. Pasien, yang mencatat data/status pasien untukmemudahkan pengidentifikasian maupunpembuatan statistik dari pasien masuk sampaikeluar

2. Rawat Jalan/Poliklinik yang tersedia di rumah sakit, seperti: penyakit dalam, bedah, anak, obstetri danginekologi, KB, syaraf, jiwa, THT, mata,gigi danmulut, kardiologi,radiologi, bedah orthopedi, paru-paru, umum, UGD, dan lain-lain sesuai kebutuhan.

Selanjutnya..3. Rawat Inap

4. Penunjang Medis/Laboratorium, yang mencatatinformasi pemeriksaan seperti: ECG, EEG,USG, ECHO, TREADMIL, CT Scan, Endoscopy, dan lain-lain.

5. Penagihan dan Pembayaran, meliputi penagihan danpembayaran untuk rawat jalan, rawat inap dan penunjangmedis (laboratorium, radiologi, rehab medik), baik secaralangsung maupun melalui jaminan dari pihakketiga/asuransi/JPKM

6. Apotik/Farmasi, yang meliputi pengelolaan informasiinventori dan transaksi obat-obatan.

B. STRATEGI SIMRSSistem Informasi Manajemen merupakan prosedurpemrosesan data berdasarkan teknologi informasi yang terintegrasi dan di intergrasikan dengan prosedurmanual dan prosedur yang lain untuk menghasilkaninformasi yang tepat waktu dan efektif untukmendukung proses pengambilan keputusanmanajemen, sehingga dalam tahapannya akanmembuat bebrapa SOP baru guna menungjangkelancaran penerapan Sistem yang tertata dengan rapihdan baik.

Selanjutnya..Berdasarkan definisi di atas, maka kita dapat membagiSistem Informasi Manajemen menjadi 5 komponen utamaguna menunjang terlaksanana penerapan sistem informasiyang benar dan sesuai kebutuhan:

1.Software (Sistem Informasi Manajeman Rumah Sakit)2.Hardware (Perangkat Kerasa berupa Komputer, printer dan

lainnya)3. Networking (Jaringan LAN, Wireless dan lainnya)4. SOP (Standar Operasional Prosedur)5. Komitment (Komitmen semua unit/instalasi yang terkait

untuk sama-sama mejalankan sistem karena sistem tidakakan berjalan tanpa di Input)

6. SDM (sumberdaya manusia adalah factor utama suksesnyasebuah sistem dimana data diinput dan di proses melaluitenaga-tenaga SMD tersebut)

C. PROSES BISNIS

1. Pelayanan Utama (Front Office)

2. Pelayanan Administratif (Back Office)

3. Proses bisnis data tidakterstruktur

D. ARSITEKTUR INFRATUKTURKebutuhan infrastruktur jaringan komputer kedepanbukan hanya untuk kebutuhan Sistem informasi RS saja, tetapi juga harus mampu digunakan untuk berbagai hal, seperti jalur telepon IP, CCTV, Intelegent Building, Medical Equipment dan lain-lain.

Untuk mendukung pelayanan , maka infrastruktur jaringankomunikasi data yang disyaratkan adalah:

1. meningkatkan unjuk kerja dan memudahkan untukmelakukan manajemen lalu lintas data pada jaringankomputer, seperti utilisasi, segmentasi jaringan, dansecurity.

2. membatasi broadcase domain pada jaringan, duplikasi IP address dan segmentasi jaringan menggunakan VLAN untuk setiap gedung dan atau lantai.

3. memiliki jalur backbone fiber optik dan backup yang berbeda jalu

4. Memanfaatkan peralatan aktif yang ada5. dianjurkan pemasangan oleh vendor jaringan yang

tersertifikasi6. dokumentasi sistem jaringan lengkap (perkabelan,

konfigurasi, uji coba, dan sejenisnya) baik hardcopy maupun softcopy.

7. perangkat aktif mengharuskan pengelolaan bertingkat,

E. ARSITEKTR DATAUntuk menghasilkan informasi yang baik, diperlukandata yang homogen. Agar dapat dihasilkan data homogen maka perlu dibuat arsitektur data yang baik. Beberapa aspek yang perlu diperhatikan dalammembangun arsitektur data:

A. Kodefikasi Kodefikasi selain keharusan utk otomatisasi/

komputerisasi, juga diperlukan untuk integrasi danpenglolaan lebih lanjut seperti statistik.

Mapping Karena sering berbeda keperluan kode- fikasi data, maka

diperlukan mapping data untuk integrasi danpengelolaan lebih lanjut, misalnya mapping kodefikasiantara tarif dengan kode perkiraan/chart of account, mapping kode kabupaten/kota dengan provinsi dansejenisnya.

F. ARSITEKTUR APLIKASI

suatu paket sistem aplikasi yang terintegrasi, yang dihubungkan secara on-line pada semua fungsi pelayanan rumah sakit mulai dari transaksi manajemen antrian, pendaftaran, pelayanan perawatan, pelayanan penunjang, manajemen operasi / bedah sentral, rekam medis, manajemen keperawatan, kasir / mobilisasi dana, pelayanan piutang, manajemen material, stok barang/obat, akuntansi dan keuangan, kepegawaian, gizi, linen / laundry, dan fungsi pelayanan rumah sakit lainnya

Selanjutnya..

Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) merupakan prosedur pemrosesan data rumah sakitmemanfaatkan teknologi informasi yang terintegrasiuntuk menghasilkan informasi yang tepat waktu danefektif untuk mendukung proses pengambilankeputusan bagi pihak manajemen, sehingga dalamtahapannya akan membuat beberapa SOP (standard operating procedure) baru guna menunjangkelancaran penerapan SIMRS yang tertata dengan baikdan rapi.

Selanjutnya..Berdasarkan definisi di atas, maka kita dapat membagiSIMRS menjadi 6 komponen utama guna menunjangterlaksananya penerapan SIMRS yang benar dan sesuaikebutuhan:

a. Software (Sistem Informasi Manajeman Rumah Sakit)b.Hardware (perangkat Keras berupa komputer, printer dan

lainnya)c. Networking (jaringan LAN, wireless dan lainnya)d. SOP (Standard Operating Procedure)e. Komitmen (komitmen semua unit / departemen / instalasi

yang terkait untuk sama-sama mejalankan sistem karenasistem tidak akan berjalan tanpa di-input)

f. SDM (sumberdaya manusia adalah faktor utama suksesnyasebuah sistem dimana data di-input dan diproses melaluitenaga SDM tersebut)

Komunikasi dan KolaborasiKomunikasi

Interoperabilitas adalah dimana suatu aplikasi bisaberinteraksi dengan aplikasi lainnya melalui suatuprotokol yang disetujui bersama lewat bermacam-macam jalur komunikasi diantaranya dapat terjadikomunikasi data dengan aplikasi berikut:

a.Standarisasi SIMAK BMN (untuk Rumah Sakit milikpemerintah)

b.Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS)

c.Sistem Casemix (khusus yang melaksanakan program Jaminan Kesehatan Nasional)

d.Aplikasi yang lainnya yang mendukung KinerjaRumah Sakit

Selanjutnya..Kolaborasi

Kolaborasi dalam bentuk Kerjasama Operasional (KSO) atau Built Operational Transfer (BOT) merupakan salahsatu solusi untuk penerapan teknologi informasi, sehinggaresiko investasi (Hardware, Software dan Brainware) danresiko pelaksanaan sistem akan berada di pihak konsultansehingga Rumah Sakit tidak perlu melakukan investasiyang besar serta akan dijamin keberhasilan pelaksanaanSIMRS tersebut.

Kerjasama Operasional (KSO) adalah perjanjian antara duapihak atau lebih dimana masing-masing sepakat untukmelakukan suatu usaha bersama dengan menggunakanaset dan atau hak usaha yang dimiliki dengan menanggungkeuntungan dan kerugian secara bersama-sama

ModulAplikasi SIMRS terintegrasi meliputidan tidak terbatas pada modul-modulberikut ini

a. FRONT OFFICE

b. PELAYANAN PERAWATAN

c. PELAYANAN PENUNJANG

d. MANAJEMEN KEPERAWATAN

e. LOGISTIK

f. APOTIK / FARMASI

g. GIZI / NUTRISI

h. AKUNTANSI dan KEUANGAN

Selanjutnya..i. SDM dan UMUM

j. INFORMASI EKSEKUTIF

k. MODUL CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT

l. SYSTEM SUPPORT & UTILITY

m. PORTAL TERINTEGRASI RUMAH SAKIT

Contoh program SIMRS

SIMRS antrian pasien rawat jalan