MUQADDIMAH

Segala puji bagi Allah, Ilah yang wajib dan berhak disembah. Di tangan-Nya lah terletak

segala daya dan upaya. Tidak ada kekuatan yang lebih besar selain kekuatan-Nya. Salam

dan salawat kepada pemimpin dan tauladan umat manusia, Rasulullah, Nabi Muhammad

SAW beserta keluarga dan para sahabatnya yang mulia. Juga kepada orang-orang saleh dan

para mujahid yang setia memperjuangkan risalahnya.

TAUJIH ROBBANI

ا ك�ث�ير� اال ر�ج� ا م� ن�ه� م� ب�ث� و� ا ه� و�ج� ز� ا ن�ه� م� ل�ق� و�خ� د�ة� و�اح� ن�ف�س� م�ن� ك�م� ل�ق� خ� ال�ذ�ي ب�ك�م� ر� وا ات�ق� الن�اس� ا �ي,ه� أ ي�ا

يب�ا ق� ر� ع�ل�ي�ك�م� ك�ان� الل�ه� إ�ن� ام� ح� و�األر� ب�ه� اء�ل�ون� ت�س� ال�ذ�ي الل�ه� وا ات�ق� و� اء� ن�س� و�

“Wahai sekalian manusia, bertakwalah kepada Tuhan-mu yang telah Menciptakan kamu dari

seorang diri, dan dari padanya Allah Menciptakan isterinya; dan dari pada keduanya Allah

Memperkembangbiakkan laki-laki dan perempuan yang banyak. Dan bertakwalah kepada

Allah yang dengan (mempergunakan) nama-Nya kamu saling meminta satu sama lain, dan

(peliharalah) hubungan silaturahim. Sesungguhnya Allah selalu Menjaga dan Mengawasi

kamu.”

(QS. An-Nisaa : 1)

DESKRIPSI KERJA

Tujuan                        : Membangun dan mengembangkan jaringan organisasi

intern  maupun ekstern.

Sasaran                      : Anggota dan civitas akademika muslim

INSTIPER Yogyakarta khususnya dan seluruh jaringan mahasiswa  muslim di Indonesia pada

umumnya.

Arah                : Pencitraan organisasi.

Alternatif         : Pelatihan Jurnalistik, Buletin, Mading, Silakoh (silaturahmi tokoh), FSLDK,

Leaflet, dan Tausyiah Message.

STRUKTUR KEPENGURUSAN BIDANG HUMAS

JOB DESC.

Sekretaris

Administrasi Bidang Humas seperti surat-menyurat, pengarsipan, resume syuro’, dll.

Sebagai wakil ketua bidang humas

Berkoordinasi  dengan sekretaris UKMI-JNI.

Bendahara

Pengelolaan keuangan bidang Humas

Mencari sumber dana bidang humas

Berkoordinasi dengan Bendahara UKMI-JNI

SUB BIDANG

Online Media

Optimalisasi NIC

Pencitraan di dunia maya

Offline Media

Pencitraan melalui Media Offline

Jaringan Internal

Pengeloaan Jaringan di Internal Campus

Jaringan Eksternal

Pengelolaan Jaringan di Eksternal Campus

PROGRAM KERJA

Online MEDIa

NETWORK ISLAMIC CENTRE

Tujuan            : Optimalisasi perluasan jaringan dan informasi di dunia maya.

Metode            : Blogging, Diskusi di Group FB, Posting Publikasi

Sasaran          : Anggota UKMI-JNI dan pengguna internet.

Waktu : Nopember 2012

SO S’RAM (SOSIALISASI PROGRAM)

Masalah          : Ada berbagai program yang menarik yang harus diketahui oleh Kader.

Tujuan            : Mensosialisasikan program-program yang ada agar kader juga turut

berpartisipasi mencetak prestasi di dunia luar kampus.

Metode            : Sosialisasi dilakukan oleh pengurus yang telah berpengalaman atau

meminta bantuan yang lebih berpengalaman.

Sasaran          : Anggota UKMI-JNI

Contoh            : PKM, PHBD, Info Beasiswa, Kompetisi, Turnamen, dll.

Waktu : Nop 2013 II

U-NEWS ( U’NYUS )

Tujuan            : Mempublikasikan hasil dari suatu kegiatan dan Berita ter-Update seputar

UKMI-JNI ke dalam media Online.

Sasaran          : Seluruh anggota,  dan Alumni.

Arah    : Update Info terbaru seputar UKMI-JNI

Alt.       : FB Note, Blog Post, VivaBlog, Web INSTIPER

AUDIO KAJIAN

Tujuan            : Mengarsipkan rekaman tausyiah dari suatu kajian dan memudahkan

pengguna internet ketika ingin mendengarkannya.

Metode            : Merekam kajian dan mengupload audio ke dalam media penyimpanan

online.

Sasaran          : Pengguna internet dan anggota hingga alumni UKMI-JNI.

Contoh            : Rekaman KASURE, Kajian Spesial, PHBI, Up-Grading, dll.

Offline media

PUBLIKASI BULANAN

Tujuan            : Efisiensi waktu dan biaya dalam pembuatan publikasi agar keistiqomahan

dalam pelaksanaan kegiatan dapat dioptimalkan karena jadwal rutin bulanan jelas.

Metode            : Pembuatan publikasi kajian untuk agenda selama 2 bulan atau agenda

rutin lainnya dan dipublikasikan ke berbagai tempat.

Sasaran          : Perluasan peserta kajian.

Contoh            : KASURE edisi 2 bulan

TRAINING MEDIA

Masalah          : Kurangnya skill anggota UKMI-JNI terhadap perkembangan media.

Tujuan            : Meningkatkan kemampuan anggota UKMI-JNI dalam pembuatan media.

Metode            : Pelatihan pemanfaatan beberapa software pembuatan media dan

peningkatan kapasitas pemahaman anggota tentang urgensi media.

Sasaran          : Anggota UKMI-JNI

Contoh            : Pembuatan poster, video profil, spanduk, dll.

Waktu : Feb 2013 IV

PERNIK UKMI-JNI

Tujuan            : Optimalisasi syiar media melalui pernik-pernik UKMI-JNI.

Metode            : Pembuatan Pin, Stiker, Kartu ucapan, ganci, dll

Sasaran          : Civitas akademika kampus.

SERAGAM UKMI-JNI

Tujuan            : Adanya seragam yang menunjukkan identitas keanggotaan UKMI-JNI dan

membangun citra yang baik tentang UKMI-JNI agar UKMI-JNI semakin dikenal.

Metode            : Pembuatan seragam UKMI-JNI berupa baju muslim modern yang trendy

dan nyaman ketika digunakan di kampus yang digunakan sesuai hari yang telah disepakati.

Sasaran          : Citra baik UKMI-JNI.

KOTAK ASPIRASI

Tujuan            : Menyediakan sarana penampung aspirasi dan ide-ide cemerlang demi

UKMI-JNI yang semakin baik dari civitas akademika kampus INSTIPER.

Metode            : Pembuatan kotak aspirasi yang diletakkan di sekitar masjid.

Sasaran          : Bahan evaluasi UKMI-JNI

MAJALAH LIPAT

Tujuan            : Syiar media melalui tulisan-tulisan bermanfaat dan media promosi untuk

menarik sponsor agar tertarik untuk berinvestasi.

Metode            : Pembuatan majalah yang terbit setiap 1 bulan sekali atau menyesuaikan

kebutuhan.

Sasaran          : Sponsorship, Civitas Akademika Kampus, Masyarakat sekitar kampus.

Content          : Tulisan dari pengurus, kisah motivasi, informasi terbaru, tulisan dari orang

lain.

MAJALAH DINDING

Tujuan            : Optimalisasi mading dengan pengelolaan dan pengontrolan yang intensif.

Metode            : Pengontrolan setiap pekan dan update isi mading secara intensif setiap

seminggu sekali.

Sasaran          : Civitas akademika kampus dan pengunjung masjid.

Content          : Kisah motivasi, info update, resume kegiatan, publikasi, puisi, Humor Sufi,

Pengetahuan Umum,  Sirah Sahabat/nabawiyah, Tips dan Trick.

SALAM SUPER UKMI-JNI

Tujuan            : Memfasilitasi anggota atau masyarakat kampus jika ingin menyampaikan

salam-salam semangat bagi rekan, kerabat, atau orang-orang dekatnya.

Metode            : Penerimaan SMS salam melalui Call Center UKMI-JNI dan meng-update-

nya setiap seminggu sekali.

Sasaran          : Masyarakat kampus.

Content          : SMS Semangat, Salam Sukses, no Galau no Cry.

Waktu             : Oktober 2012 IV

VIDEO PROFIL UKMI-JNI

Masalah          : Belum adanya media promosi yang baku tentang UKMI-JNI.

Tujuan            : Mengenalkan UKMI-JNI melalui sebuah video yang berisi tentang deskripsi,

fungsi, agenda-agenda, feedback, dan ruang lingkup UKMI-JNI.

Metode            : Pengumpulan data dan bahan-bahan yang diperlukan seperti foto

kegiatan, feedback, dll

Sasaran          : Anggota baru UKMI-JNI dan organisasi lain.

Contoh            : Selayang pandang UKMI-JNI.

SINGKAT MEDIA

Tujuan            : Membuat pesan singkat di mading atau tempat-tempat strategis yang

sesuai agar pesan yang terulang-ulang selalu diingat pembacanya.

Metode            : Pembuatan pesan/nasehat singkat melalui sebuah stiker atau sejenisnya.

Sasaran          : Masyarakat kampus

Content          : Pesan untuk rajin beribadah, pepatah bijak, kata-kata hikmah, nasehat, dll.

Jaringan internal

FORUM ISLAMIC SOLUTION

Tujuan            : Membangun silaturrahiim yang baik antar anggota UKMI-JNI yang juga aktif

di organisasi kemahasiswaan lain dan sebagai wadah sharing pihak-pihak yang

berkepentingan agar peran mereka optimal dalam menyampaikan risalah da’wah.

Metode            : Mengadakan pertemuan secara rutin 1-2 bulan sekali atau di waktu-waktu

yang mendesak.

Sasaran          : Solusi dari berbagai masalah di beberapa organisasi.

Content          : Pembahasan masalah-masalah terhangat yang membutuhkan perhatian

dari UKMI-JNI.

Contoh            : OKKABUN, Ekspo UKM, dll.

SILADOS (silaturrahiim dosen)

Tujuan            : Pendekatan kepada dosen-dosen INSTIPER dan membangun silaturrahiim

yang baik antara UKMI-JNI dan dosen serta mendengarkan masukan-masukan dari dosen

demi UKMI-JNI yang lebih baik.

Metode            : Silaturrahiim oleh pengurus bidang humas yang telah ditugaskan rutin

setiap 2 minggu sekali 5 dosen yang dikunjungi untuk dimintai masukan dan ditulis.

Sasaran          : Citra UKMI-JNI di mata para dosen.

Content          : Masukan terhadap kinerja dan agenda UKMI-JNI dan wujud kepedulian

UKMI-JNI kepada dosen.

Jaringan eksternal

PENGELOLAAN JARINGAN LDK EKSTERNAL

Tujuan            : pengelolaan jaringan yang telah dibangun oleh UKMI-JNI dengan LDK

Eksternal.

Metode            : Menjaga, mengontrol, dan memanfaatkan jaringan yang telah dibangun

dengan senantiasa menanyakan informasi-informasi dan kabar ter-Update tentang keadaan

LDK di Indonesia.

Sasaran          : LDK Eksternal (IMMPERTI, JIMMKI, KAMMI, FSLDKD, FSLDKN.

Content          : Isu dunia dan keumatan, informasi terbaru, dan turut berpartisipasi

pada event-event nasional.

SPONSORSHIP

Tujuan            : Memperluas sumber pendanaan UKMI-JNI dan menjadikan UKMI-JNI lebih

mandiri lagi dari segi finansialnya.

Metode            : Pembuatan media promosi yang menarik dan menawarkan proposal

kerjasama ke berbagai jenis sponsor.

Sasaran          : Kemandirian LDK.

Content          : Video Profil, Majalah/Bulletin, feedback, donatur.

SAFARI LDK

Tujuan            : Membangun silaturrahiim yang baik antar LDK di Indonesia dan di

Yogyakarta khususnya serta sebagai ajang sharing antar LDK yang membicarakan tentang

gambaran dari berbagai kondisi LDK yang ada.

Metode            : Kunjungan dilakukan oleh pengurus dari bidang humas dan ditemani oleh

PH lainnya secara rutin setiap 2 minggu sekali dengan LDK yang berbeda-beda.

Sasaran          : LDK di Yogyakarta dan sekitarnya.

BAKTI SOSIAL

Tujuan            : Wujud kepedulian UKMI-JNI kepada masyarakat yang kurang mampu dari

segi finansial dan kebutuhan hidup.

Metode            : Sumbangan dari warga dan masyarakat kampus diserahkan kepada

masyarakat yang akan diberi sumbangan. Selain itu, dana juga berasal dari sponsorship.

Sasaran          : Masyarakat yang kurang mampu.

Januari 2013 II dan Agustus 2013 IV

DESA BINAAN

Tujuan            : Bentuk pengabdian UKMI-JNI kepada masyarakat.

Metode            : Pencarian sumber dana dan desa yang akan dibina.

Sasaran          : Desa yang memerlukan binaan di sekitar Yogyakarta.

ISLAMIC FAIR

Tujuan            : Penggalangan dana dan media promosi UKMI-JNI kepada masyarakat luas.

Metode            : Bazaar Buku, Tanaman Pertanian, Busana Muslim di area sekitar masjid.

Sasaran          : Citra dan sumber dana UKMI-JNI.

Content          : Bazaar, Bedah Buku, dll

Waktu : September 2013 II

CALL CENTER

Masalah          : Pelayanan by phone belum optimal.

Tujuan            : Memudahkan organisasi lain atau perseorangan ketika akan menghubungi

UKMI-JNI dan memudahkan penyebaran informasi melalui SMS.

Metode            : Menyediakan Call Center organisasi yang telah dibakukan dan

menyertakan Call Center UKMI-JNI setiap sms yang dikirimkan.

Sasaran          : Anggota UKMI-JNI, UKM/Kelembagaan lain, LDK lain, Civitas Akademika

kampus, dll.

Contoh            : Menerima dan menyebarkan informasi.

Waktu             : Oktober 2012 III

SILAKOH (silaturrahiim tokoh)

Masalah          : Perlu adanya silaturrahiim yang intensif antara anggota kepada tokoh-

tokoh yang ada.

Tujuan            : Mempererat ukhuwah antara tokoh dan anggota UKMI-JNI dan memberikan

motivasi kepada anggota agar lebih semangat lagi untuk terus meningkatkan kapasitas

dirinya.

Metode            : Silaturrahiim kepada tokoh-tokoh yang telah ditentukan secara bertahap

dan intensif setiap sebulan atau dua bulan sekali yang telah terjadwal.

Sasaran          : Anggota UKMI-JNI.

Contoh            : Silaturrahiim kepada Ustadz, Alumni, Dosen, dll.

Waktu : Desember – 2012 I

PENDATAAN CP

Masalah          : Belum adanya CP dari beberapa jaringan yang telah dibangun oleh UKMI-

JNI.

Tujuan            : Memudahkan UKMI-JNI ketika akan menghubungi pihak yang dibutuhkan

dan penyebaran informasi serta jaringan semakin luas.

Metode            : Silaturrahiim, pengumpulan database.

Sasaran          : Database UKMI-JNI

Contoh            : CP UKM/Kelembagaan, Ustadz, Alumni, Humas LDK lain, dll.

Waktu : Oktober 2012 IV

JALAN BARENG

Masalah          : Belum adanya fasilitator anggota ketika akan melakukan kunjungan

terhadap suatu event atau kegiatan menarik di luar kampus.

Tujuan            : Memfasilitasi anggota ketika ingin melakukan kunjungan ke suatu tempat

agar ukhuwah antar anggota semakin kuat.

Metode            : Penginfoan melalui SMS dan mengajak seluruh anggota yang memang

bersedia tanpa adanya paksaan.

Sasaran          : Ukhuwah diantara anggota.

Contoh            : Islamic Fair, Pameran Komputer, Pameran Budaya, Kunjungan Wisata

Budaya, dll.