PK APOTEK.doc

PEMERINTAH KABUPATEN PROBOLINGGO

PUSKESMAS PAITON JL. Raya Paiton No. 302, Telp. 0335-771039 Ds. Sukodadi Kec. Paiton, Probolinggo

JUDUL : PELAYANAN PERMINTAAN PERSEDIAAN OBAT PROSEDUR KERJA

No.Dokumen : PK/APT/01No.Revisi : 00

Tanggal : 1 Juli 2014Halaman : 01/02

AKTIVITAS DOKUMEN/CATATAN MUTU KETERANGAN

Tidak

Ya

Yang dapat meminta persediaan obat :

- Apotek:- Unit Pelayanan- Puskesmas Pembantu- Polindes

LPLPO : Laporan Pemakaian & Lembar Permintaan Obat

Distribusi LPLPO :1. Asli : Gudang Obat2. Copy : Arsip peminta

Petugas Gudang ObatMenerima permintaan obat dari petugas unit

pelayanan/Pustu/Polindes

Petugas Gudang ObatMemeriksa LPLPO

Petugas Gudang ObatMeminta persetujuan

Ka.Puskesmas

Disetujui

& ttd

Petugas Gudang ObatMempersiapkan obat

sesuai permintaan

Petugas Gudang ObatMelakukan serah terima

obat yg diminta dgn petugas perawatan/

Pustu/Polindes/Apotek

Petg.Unit pelay./Pustu/Polindes/Apotek

Memeriksa obat yg diterima & memeriksa jangka Expiry Date (ED)

obat

Oke

Petg.Unit Pelay./ Pustu/ Polindes

Mengemba-likan obat pada Gudang

Obat

Petg.Unit Pelay./ Pustu/ Polindes

Revisi LPLPO

LPLPOSub Unit

LPLPOSub Unit

LPLPOSub Unit

LPLPOSub Unit

LPLPOSub Unit

LPLPOSub Unit

LPLPOSub Unit

Mulai

Ya

A/2

Tidak



JUDUL : PELAYANAN PERMINTAAN PERSEDIAAN OBAT PROSEDUR KERJA




Petg.Unit Pelay./Pustu/PolindesTanda tangan LPLPO pada

bagian permintaan

Petugas Gudang ObatUpdate stock obat

LPLPOSub Unit

Kartu Stok Obat

A1

Selesai

A

A



JUDUL : PROSEDUR PELAYANAN APOTEK PROSEDUR KERJANo.Dokumen : PK/APT/02No.Revisi : 00



Ya Tidak

Ganti

ya

Ya


GFK : Gudang Farmasi Kab/Kota

GFK menyetujui selama di Gudang GFK masih cukup tersedia obat yang diminta

Jika Mengganti obat, Petugas Apotik meminta dokter menulis resep yang diganti

Pasien/Keluarga PasienMenunggu panggilan di

depan apotek

Petugas ApotekMenerima Resep hasil

printout SIMPUS masing- masing ruang

Petugas ApotekMengajukan

permintaan Kpd. Petugas Gudang Obat

Petugas Gudang ObatMengambil obat dari

Gudang Pkm

Petugas Gudang ObatMenyerahkan obat

kepada Apotek

Petugas ApotekMenyiapkan obat dan/

alkes sesuai resep

Petugas ApotekMenginformasi kan kpd pasien/keluarga untuk membeli obat

di luar

Resep printout SIMPUS

LPLPOSub Unit

LPLPOSub Unit

resep

Tersedia?

Stock

ada ?

Mulai

A/2

Selesai

Petugas ApotekMengkonfirmasi ke dokter obat yang tidak ada(Ganti / Tidak)

Tersedia?



JUDUL : PROSEDUR PELAYANAN APOTEK PROSEDUR KERJA




Tidak Ya Tidak

IK Persiapan Obat Racikan

Obat Racik

an

Petugas ApotekMenyiapkan obat

sejumlah resep

Petugas ApotekMembungkus obat dlm

plastik ber etiket

Etiket

Etiket

Etiket

resepPetugas ApotekMempersiapkan obat racikan yg dibutuhkan

dlm resep

Petugas ApotekMenuliskan cara

penggunaan di etiket

Petugas ApotekMembungkus seluruh obat

dlm kantong plastik

Petugas ApotekMemanggil pasien & menjelaskan

cara penggunaan obat

Petugas ApotekMenyerahkan obat kepada

pasien

A/1

B/3



JUDUL : PROSEDUR PELAYANAN APOTEK PROSEDUR KERJA




resepPetugas Apotek

Mengarsipkan Resep

Petugas ApotekMeng update stock

obat apotek

Buku Register harian

B/2

Selesai



JUDUL : PROSEDUR PENGENDALIAN STOCK OBAT & PROSEDUR KERJA PERMINTAAN PERSEDIAAN OBAT KEPADA DINKES

No.Dukumen : PK/APT/03No.Revisi : 00



Ya

Tidak

Stock Opname dilakukan setiap 1 bulan sekali sebelum pengajuan permintaan obat kepada Dinkes Diperiksa kesesuaian stock fisik dengan Kartu Stok Obat

Tindak lanjut yg dimaksud adalah- Pemutihan, atau- Penggantian

Permintaan dilakukan setiap 1 bulan sekali Note: jika kehabisan obat atau alkes dapat dilakukan permintaan setiap saat ke GFK

Petugas Gudang ObatStock Opname

Sesuai ?

Petugas Gudang ObatMenelusuri perbedaan

Petugas Gudang ObatRevisi Buku Gudang

Obat/LPLPO

Petugas Gudang ObatMeminta ijin

Ka.Puskesmas melakukan tindak lanjut

Petugas Gudang ObatPelaksanaan tindak lanjut

Petugas Gudang ObatMemeriksa Perencanaan/usulan

kebutuhan obat & bahan habis pakai

Tertelusur

?

Disetujui

?

Kartu Stok obat manual dan SIMPUS

Kartu Stok Obat manual dan SIMPUS

LPLPO

Perencanaan/usulan kebutuhan

obat & bahan habis pakai

tahunan

1

1

Mulai

Ya

Tidak

A/2

Tidak

Ya



JUDUL : PROSEDUR PENGENDALIAN STOCK OBAT & PROSEDUR KERJA PERMINTAAN PERSEDIAAN OBAT KEPADA DINKES


Tanggal : Halaman : 02/02



Distribusi LPLPO :1. Asli : GFK2. Copy 1 : Dinkes3. Copy 2 : Arsip Puskesmas

GFK : Gudang Farmasi Kabupaten/ Instansi Farmasi & Alat Kesehatan (Infalkes)

Copy 2 LPLPO yg sudah ditanda tangani GFK & Ka.Dinkes diberikan kepada Puskesmas oleh GFK

Petugas Gudang ObatMengirimkan LPLPO

Puskesmas kepada GFK Kab. Probolinggo

Petugas Gudang ObatUpdate stock obat

Ka.DinkesMemberikan persetujuan

Petugas Gudang ObatMengambil stock obat yg

diminta di GFK sesuai jadwal yg ditentukan GFK

Petugas Gudang ObatMengisi LPLPO Puskesmas

LPLPO Puskesmas (x3)

LPLPO Puskesmas

LPLPO Puskesmas (x3)

GFK ProbolinggoMeminta persetujuan

Ka.Dinas Kab. Probolinggo

Kartu Stok Obat

A/1

Selesai

LPLPO Puskesmas



JUDUL: PROSEDUR PENGEMBALIAN OBAT/ALKES PROSEDUR KERJA KADALUARSA


Tanggal : 1 juli 2014Halaman : 1/2


Tidak

ya

Tanda silang dengan ukuran besar diberikan di kemasan obat/alkes dan di Box nya untuk mencegah agar tidak dipakai

BA = Berita AcaraDistribusi BA serah terima dari unit :

1. Gudan obat2. Arsip Unit

JUDUL: PROSEDUR PENGEMBALIAN OBAT/ALKES PROSEDUR KERJA

Staf Apotek/Pustu/Polindes/gudang obat pkmMelakukan stok opname

Expired ?

Gudang Obat PKMMenyerahkan obat alkes expired

beserta BA serah terima kepada staf gudang farmasi kab.

Staf Gudang ObatTanda tangan BA

serah terima dari unit

Staf Gudang Obat PKMMengembalikan

kepada unit untuk direvisi

Sesuai ?

Kartu Stok Obat

Berita Acara serah terima

X2

Mulai

Ya

A/2

Staf Apotek/Pustu/Polindes/gudang obat pkmMemeriksa tanggal expirasi obat & alkes

persediaan

Staf Apotek/Pustu/PolindesMenyerahkan obat/alkes expired,

ke gudang obat pkm

Gudang Obat PKM membuat BA serah terima

dan menandatangani BA





KADALUARSANo.Dukumen : PK/APT/04No.Revisi : 00



Tidak

Distribusi BA serah terima kepada Infalkes/GFK :

1. Infalkes/GFK2. Dinkes3. Gudang obat Puskesmas

Staf Gudang obatMenyusun BA serah terima

kepada Infalkes/GFK

Expired ?

Staf Tata UsahaMengirimkan surat tembusan

BA serah terima kepada Infalkes/ GFK ke Dinkes

BA serah terima kepada

Infalkes/GFK X2

Staf Gudang ObatRevisi BA serah

terima


Infalkes/GFK

Kepala PuskesmasMenanda tangani BA serah terima kepada Infalkes/GFK

Staf Gudang obatMengirimkan obat/alkes expired beserta BA kepada Infalkes/GFK

Staf InfalkesTanda tangan BA serah

terima

Staf InfalkesMemeriksa kesesuaian BA

dengan barang

A/1

Selesai


Infalkes/GFK


Infalkes/GFK


Infalkes/GFK


Infalkes/GFK

PK APOTEK.doc

Documents

Transcript of PK APOTEK.doc